模块三 项目二 纸质档案管理 《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷 山东省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三 项目二 纸质档案管理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共30小题，每题2分，共60分） 1. 下列关于会计档案销毁的说法，正确的一项是（ ） A. 经单位负责人批准后，单位会计机构和档案管理机构共同派员监销会计档案 B. 对于保管期满的会计档案，需要销毁时，应由单位会计机构提出销毁意见 C. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证可以销毁 D. 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，在办理竣工决算后可以将其销毁 【答案】A 【解析】会计档案销毁须经单位负责人批准，并由单位档案管理机构和会计管理机构共同派员监销。选项A正确。选项B错误：保管期满需要销毁的会计档案，应由单位档案管理机构编制会计档案销毁清册并按规定组织销毁，而不是由单位会计机构提出销毁意见。选项C错误：保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。选项D错误：建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应在办理竣工决算后移交建设项目的接收单位，不得销毁。故A正确。 2. 在公文整理上架过程中，错误的做法是（ ） A. 对破损的公文进行修复 B. 将同一类别的公文放在一起 C. 随意更改公文的原始顺序 D. 对公文进行编号并制作目录 【答案】C 【解析】公文整理上架应保持文件之间的历史联系和原有顺序，对破损公文进行修复、将同一类别公文集中、编号并制作目录均属正确做法；随意更改公文的原始顺序会破坏文件的内在联系，是错误的做法。故 C 正确。 3. 档案提供利用的工作步骤中，“借阅审批” 的核心依据是（ ） A. 利用者的身份 B. 档案的密级、利用权限 C. 利用者的申请理由 D. 档案管理人员的主观判断 【答案】B 【解析】借阅审批需根据档案密级和利用制度（如开放档案、限制档案）决定是否批准，而非个人身份或理由。故 B 正确。 4. 在科技档案保管过程中，以下哪项行为是不允许的（ ） A. 对档案进行定期检查 B. 对损坏的档案进行修复 C. 随意更改档案内容 D. 对档案进行备份 【答案】C 【解析】科技档案的内容是原始和真实的记录，不允许随意更改。定期检查、修复和备份都是保护档案完整性和安全性的必要措施。 5. 档案检索工具的主要作用是（ ） A. 提高档案保管的安全性 B. 方便档案的查找、利用 C. 增加档案的数量 D. 提高档案管理的效率 【答案】B 【解析】档案检索工具的主要作用是方便档案的查找和利用，帮助用户快速定位到所需档案。 6. 纸质档案安全保管的基本要求是（ ） A. 防火、防潮、防虫 B. 防火、防潮、防光 C. 防火、防潮、防尘 D. 防火、防潮、防盗 【答案】A 【解析】纸质档案安全保管的基本要求是防火、防潮、防虫，确保档案的长期保存。 7. 归档文件接收时，移交清单应（ ） A. 保存备查 B. 随意处理 C. 立即销毁 D. 无需保存 【答案】A 【解析】移交清单是归档文件接收的重要凭证，应保存备查，确保文件管理的规范性。 8. 科技档案案卷归档后，其保管地点的选择应考虑（ ） A. 便于利用 B. 空间宽敞 C. 安全保密 D. 交通便利 【答案】C 【解析】科技档案案卷归档后，其保管地点的选择首要考虑的是安全保密，确保档案不受损失和泄密。 9. 在党群工作档案中，一般不设三级类目的是（ ） A. 组织工作 B. 宣传工作 C. 统战工作 D. 协会工作 【答案】D 【解析】党群工作档案中，组织工作、宣传工作、统战工作通常可再设三级类目；协会工作内容相对单一，一般不设三级类目。故 D 正确。 10. 对于需要长期保存的会计档案，应如何管理（ ） A. 定期销毁 B. 与其他档案混合存放 C. 随意放置 D. 加密保存 【答案】D 【解析】对于需要长期保存的会计档案，应加密保存，以确保档案的安全性和保密性。 11. 以下不是档案装具的是（ ） A. 档案橱 B. 档案柜 C. 档案箱 D. 档案桌 【答案】D 【解析】档案装具是专门用于存放档案的橱、柜、箱等设备；档案桌属于办公家具，不用于存放档案，因此不是档案装具。故 D 正确。 12. 关于科技档案案卷管理的法律法规，以下哪项说法是错误的（ ） A. 法律法规是档案管理的重要依据 B. 档案管理人员应遵守相关法律法规 C. 法律法规对档案管理的要求是一成不变的 D. 法律法规可以指导档案工作的实践 【答案】C 【解析】科技档案案卷管理的法律法规是随着社会和科技的发展而不断调整和完善的，因此它们对档案管理的要求并不是一成不变的。其他选项都是关于法律法规在档案管理中的正确说法。 13. 某文件因涉及诉讼需调阅已归档原件时，应（ ） A. 直接取出原件交法院 B. 提供复印件并加盖公章 C. 由档案员携带原件出庭 D. 请示领导后决定处理方式 【答案】B 【解析】档案原件原则上不得外借。涉及诉讼需调阅已归档原件时，应由档案部门提供复制件并加盖公章，不能直接取出原件交法院或由档案员携带原件出庭。D项仅请示领导决定处理方式，未形成明确、规范的操作标准。故B正确。 14. 在科技档案中，哪些档案通常需要特别保护（ ） A. 研究报告草稿 B. 日常工作文件 C. 培训资料 D. 市场营销材料 【答案】A 【解析】研究报告草稿作为未公开的研究成果，通常需要特别保护，以避免知识产权的泄露。日常工作文件、培训资料和市场营销材料通常不需要特别的保护措施。 15. 以文件的机密程度为依据进行分类，属于（   ） A．年度分类法 B．问题分类法 C．保管期限分类法 D．特殊分类法（按密级分类）给出答案 【答案】D 【解析】以文件的机密程度为依据进行分类属于特殊分类法（按密级分类），这种分类方法主要用于确保文件的保密性和安全性。 16. 对于珍贵档案，通常应采用什么样的保管措施（ ） A. 普通铁皮柜存放 B. 密封袋保存 C. 防磁柜保存 D. 木制档案盒保存 【答案】C 【解析】珍贵档案需要采取专门的保管设施，防磁柜具有防磁、防尘、防潮、防有害气体等作用，适合存放珍贵、重要及特殊载体档案；普通铁皮柜、密封袋、木制档案盒等一般装具难以满足珍贵档案的特殊保护要求。故 C 正确。 17. 机关文书档案整理后，如何确保档案的安全？（ ） A. 加强防火防盗措施 B. 随意借阅 C. 不定期检查 D. 随意处置 【答案】A 【解析】加强防火防盗措施是确保机关文书档案安全的重要手段。随意借阅、不定期检查或随意处置都可能导致档案丢失或损坏。 18. 整理上架的核心目的是（ ） A. 分类排列 B. 贴标签 C. 登记目录 D. 方便保管、利用 【答案】D 【解析】整理上架定义明确指出，其目的是方便保管和利用。 19. 下列关于文书工作与档案工作的关系理解不正确的是（ ） A. 文书工作与档案工作前后紧密相连 B. 文书工作是档案工作的源头和基础 C. 档案工作是文书工作的后续和延伸 D. 文书工作和档案工作互相没有关联 【答案】D 【解析】文书工作和档案工作是同一个系统内相互作用、相互联系的两个因素。所以选D。 20. 会计档案销毁前，必须进行哪项工作（ ） A. 登记造册 B. 评估价值 C. 编制销毁清册 D. 审查档案内容 【答案】C 【解析】会计档案销毁前，必须编制销毁清册，详细记录需要销毁的档案情况，以便执行销毁工作。 21. 会计档案鉴定工作的主要内容是什么（ ） A. 鉴定档案的真伪 B. 鉴定档案的重要性 C. 鉴定档案的完整性 D. 鉴定档案的价值 【答案】D 【解析】会计档案鉴定工作的主要内容是鉴定档案的价值，确定其保管期限。 22. 文件整理归档后，应当如何管理？（ ） A. 无需管理 B. 定期检查、维护 C. 随意变动 D. 仅在需要时进行管理 【答案】B 【解析】文件整理归档后，应当进行定期的检查和维护，以确保文件的完整性和可访问性。 23. 纸质档案库房温度和相对湿度应满足保存要求，其中温度标准一般为（ ） A. 14℃～24℃ B. 16℃～26℃ C. 18℃～28℃ D. 20℃～30℃ 【答案】A 【解析】纸质档案库房温度直接影响纸张和字迹的耐久性。标准推荐温度一般为14℃～24℃，相对湿度为45%～60%；温度过高会加速档案老化，过低则易使纸张发脆。 24. 以下哪项不属于机关文书档案统计工作的基本原则？（ ） A. 准确性原则 B. 时效性原则 C. 保密性原则 D. 随意性原则 【答案】D 【解析】机关文书档案统计工作的基本原则包括准确性原则、时效性原则和保密性原则。所以选D。 25. _____，不仅关系到档案管理的科学性和实用性，而且对保护档案有着不可忽视的作用。（ ） A. 档案库房的管理 B. 档案装具的好坏 C. 档案的进出库管理 D. 档案包装材料的选择 【答案】B 【解析】档案装具的好坏直接关系到档案管理的科学性和实用性，并影响档案的防潮、防尘、防光、防有害生物等保护效果，对保护档案有不可忽视的作用。故 B 正确。 26. 档案库房应远离哪些场所，以确保档案安全（ ） A. 居民区 B. 污染源 C. 学校 D. 公园 【答案】B 【解析】档案库房应远离污染源，如化工厂、锅炉房、垃圾站等，以防止有害气体、灰尘、烟尘等对档案造成侵害；居民区、学校、公园一般不构成直接污染威胁。故 B 正确。 27. 下列纸质档案制成材料中，耐久性最好的是（ ） A. 新闻纸 B. 手工宣纸 C. 普通打印纸 D. 热敏传真纸 【答案】B 【解析】手工宣纸以韧皮纤维为主要原料，呈中性或弱碱性，纤维长、强度高，耐久性较好；新闻纸含木质素易酸化发黄，普通打印纸和热敏传真纸的涂层或字迹稳定性较差。 28. 会计档案整理完成后，应如何存放（ ） A. 按照分类存放 B. 随意存放 C. 按照编号存放 D. 按照形成时间存放 【答案】A 【解析】会计档案整理完成后，应按照分类存放，方便后续的查阅和管理。 29. 库房潮湿会导致以下哪种情况（ ） A. 档案纸张材料纤维素的水解 B. 字迹材料及声像档案的影像分解 C. 促进氧气等有害气体对纸张的侵害 D. 有利于有害生物的生长与繁殖 【答案】A 【解析】库房潮湿会使档案纸张材料纤维素发生水解，导致纸张强度下降、变脆、泛黄等损害；B、C主要与空气污染物或保管条件综合作用有关，D不是潮湿对纸质档案的最直接化学损害。故 A 正确。 30. 公文归档后，一般应存放在？（ ） A. 办公室 B. 资料室 C. 图书室 D. 档案室 【答案】D 【解析】公文归档后应由档案室集中统一保管，以便于整理、检索、利用和安全保护；办公室、图书室、资料室均不适合存放归档公文。故 D 正确。 二、简答题（本大题共4小题，每题6分，共24分） 31. 纸质档案库房管理有哪些要求？ 【答案】纸质档案库房管理要求包括：库房应坚固、防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温、防污染等；库房内应保持适宜的温度和湿度，防止档案受潮、霉变、虫蛀等；库房内应设置合适的档案架和档案柜，确保档案有序存放；库房内应定期进行清洁和通风换气，保持库房的清洁和干燥。 【解析】纸质档案库房管理应从建筑防护、温湿度控制、装具排架、日常维护等方面落实：库房应坚固，满足防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温、防污染等安全防护要求；库房内应保持适宜的温度和湿度，防止档案受潮、霉变、虫蛀；应设置合适的档案架和档案柜，确保档案有序存放；还须定期清洁和通风换气，保持库房清洁干燥。 32. 简述档案工作的具体内容。 【答案】具体说，档案室工作的内容主要有以下几个方面： 第一，起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。 第二，对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作,进行业务监督和指导。 第三，组织开展本单位档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。 第四，具体负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用,移交等工作。 【解析】档案工作的具体内容可从档案业务环节和档案室管理职责两方面理解：业务上包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、移交等；管理上还包括起草并监督执行档案工作制度、指导文件材料归档、组织业务培训与协作交流等。答案从档案室职责角度展开，内容层次清晰，符合题目要求。 33. 档案整理上架工作的步骤是怎样的？ 【答案】卷盒分类一卷盒排列一分配卷盒号—编制《卷盒目录》—贴标签一排列上架。 【解析】（1）卷盒分类：将需上架的档案按全宗、门类、保管期限等分类方案归入相应卷盒；（2）卷盒排列：在类内按事由、时间、重要程度或文件联系等规则排列卷盒先后次序；（3）分配卷盒号：对排列好的卷盒依次编号并分配卷盒号，固定顺序；（4）编制《卷盒目录》：依据卷盒号顺序编制目录，记录档号、题名等信息；（5）贴标签：在卷盒脊背或封面粘贴标签，标明档号、题名、保管期限等；（6）排列上架：按目录顺序将卷盒上架，从左至右、自上而下，保持整齐稳固、便于利用。 34. 简述纸质档案库房温度、湿度控制的基本要求，并说明温湿度过高对纸质档案耐久性的影响。 【答案】（1）纸质档案库房温度一般控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。 （2）温湿度过高会加速纸张纤维素水解，使纸张发黄、变脆、强度下降；同时易滋生霉菌和害虫，使字迹扩散、褪色，缩短档案保存寿命。 【解析】本题考查纸质档案库房温湿度管理。答题应从温湿度标准数值和过高造成的危害两方面作答，核心是说明高温高湿会加速档案制成材料老化并引发生物损害。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题16分，共16分） 35. 阅读材料，回答问题。 背景： 某社区 2024 年的居民档案（含居民登记表、健康记录、帮扶资料等）需移交至社区档案室，档案室需按流程做好接收归档、整理上架和安全保管工作。 (1)接收归档这些居民档案时，任务分析的核心内容有哪些？ (2)接收归档的工作步骤是什么？ (3)整理上架这些档案时，任务分析的核心要求有哪些？ (4)安全保管这些档案的工作步骤是什么？ 【答案】(1)核对移交清单与档案实物是否一致，保证每个居民的档案材料完整；检查档案整理是否规范，如是否按 “居民登记表→健康记录→帮扶资料” 顺序排列、装订是否牢固；明确档案保管期限，其中重点帮扶对象档案为永久保管，普通居民档案为 30 年保管；确定移交双方签字确认流程，明确责任。 (2)①档案室与社区居委会沟通，确定 2024 年 10 月 10 日为移交日期；②档案管理员逐份清点档案，核对移交清单上的居民姓名、档案材料数量与实物是否相符，检查有无缺页、破损；③发现 5 份档案缺少健康记录，退回社区居委会补充；④补充完整后再次核对，无误后双方在《档案移交清单》上签字，各存一份；⑤将接收的档案登记入库，在档案管理系统中录入 “2024 年居民档案” 信息。 (3)按 “楼栋→单元→户” 的分类体系有序排列，便于按户查找；档案盒外标注 “2024 年 -× 楼栋 -× 单元” 及档号范围，标识清晰；上架时从左到右、从上到下排列，预留 15% 的空间供后续补充档案。 (4)①将档案存放在有温湿度计的专用库房，每日记录温度（14-24℃）和湿度（45-60%）；②在档案柜内放置防虫剂，每两个月检查防虫情况；③库房配备灭火器和防盗锁，非档案管理员进入需登记；④每月检查档案有无霉变、虫蛀，若发现受潮档案，及时晾干并记录；⑤制定《档案安全应急预案》，明确应对火灾、水灾等灾害的抢救措施。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三 项目二 纸质档案管理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共30小题，每题2分，共60分） 1. 下列关于会计档案销毁的说法，正确的一项是（ ） A. 经单位负责人批准后，单位会计机构和档案管理机构共同派员监销会计档案 B. 对于保管期满的会计档案，需要销毁时，应由单位会计机构提出销毁意见 C. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证可以销毁 D. 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，在办理竣工决算后可以将其销毁 2. 在公文整理上架过程中，错误的做法是（ ） A. 对破损的公文进行修复 B. 将同一类别的公文放在一起 C. 随意更改公文的原始顺序 D. 对公文进行编号并制作目录 3. 档案提供利用的工作步骤中，“借阅审批” 的核心依据是（ ） A. 利用者的身份 B. 档案的密级、利用权限 C. 利用者的申请理由 D. 档案管理人员的主观判断 4. 在科技档案保管过程中，以下哪项行为是不允许的（ ） A. 对档案进行定期检查 B. 对损坏的档案进行修复 C. 随意更改档案内容 D. 对档案进行备份 5. 档案检索工具的主要作用是（ ） A. 提高档案保管的安全性 B. 方便档案的查找、利用 C. 增加档案的数量 D. 提高档案管理的效率 6. 纸质档案安全保管的基本要求是（ ） A. 防火、防潮、防虫 B. 防火、防潮、防光 C. 防火、防潮、防尘 D. 防火、防潮、防盗 7. 归档文件接收时，移交清单应（ ） A. 保存备查 B. 随意处理 C. 立即销毁 D. 无需保存 8. 科技档案案卷归档后，其保管地点的选择应考虑（ ） A. 便于利用 B. 空间宽敞 C. 安全保密 D. 交通便利 9. 在党群工作档案中，一般不设三级类目的是（ ） A. 组织工作 B. 宣传工作 C. 统战工作 D. 协会工作 10. 对于需要长期保存的会计档案，应如何管理（ ） A. 定期销毁 B. 与其他档案混合存放 C. 随意放置 D. 加密保存 11. 以下不是档案装具的是（ ） A. 档案橱 B. 档案柜 C. 档案箱 D. 档案桌 12. 关于科技档案案卷管理的法律法规，以下哪项说法是错误的（ ） A. 法律法规是档案管理的重要依据 B. 档案管理人员应遵守相关法律法规 C. 法律法规对档案管理的要求是一成不变的 D. 法律法规可以指导档案工作的实践 13. 某文件因涉及诉讼需调阅已归档原件时，应（ ） A. 直接取出原件交法院 B. 提供复印件并加盖公章 C. 由档案员携带原件出庭 D. 请示领导后决定处理方式 14. 在科技档案中，哪些档案通常需要特别保护（ ） A. 研究报告草稿 B. 日常工作文件 C. 培训资料 D. 市场营销材料 15. 以文件的机密程度为依据进行分类，属于（   ） A．年度分类法 B．问题分类法 C．保管期限分类法 D．特殊分类法（按密级分类）给出答案 16. 对于珍贵档案，通常应采用什么样的保管措施（ ） A. 普通铁皮柜存放 B. 密封袋保存 C. 防磁柜保存 D. 木制档案盒保存 17. 机关文书档案整理后，如何确保档案的安全？（ ） A. 加强防火防盗措施 B. 随意借阅 C. 不定期检查 D. 随意处置 18. 整理上架的核心目的是（ ） A. 分类排列 B. 贴标签 C. 登记目录 D. 方便保管、利用 19. 下列关于文书工作与档案工作的关系理解不正确的是（ ） A. 文书工作与档案工作前后紧密相连 B. 文书工作是档案工作的源头和基础 C. 档案工作是文书工作的后续和延伸 D. 文书工作和档案工作互相没有关联 20. 会计档案销毁前，必须进行哪项工作（ ） A. 登记造册 B. 评估价值 C. 编制销毁清册 D. 审查档案内容 21. 会计档案鉴定工作的主要内容是什么（ ） A. 鉴定档案的真伪 B. 鉴定档案的重要性 C. 鉴定档案的完整性 D. 鉴定档案的价值 22. 文件整理归档后，应当如何管理？（ ） A. 无需管理 B. 定期检查、维护 C. 随意变动 D. 仅在需要时进行管理 23. 纸质档案库房温度和相对湿度应满足保存要求，其中温度标准一般为（ ） A. 14℃～24℃ B. 16℃～26℃ C. 18℃～28℃ D. 20℃～30℃ 24. 以下哪项不属于机关文书档案统计工作的基本原则？（ ） A. 准确性原则 B. 时效性原则 C. 保密性原则 D. 随意性原则 25. _____，不仅关系到档案管理的科学性和实用性，而且对保护档案有着不可忽视的作用。（ ） A. 档案库房的管理 B. 档案装具的好坏 C. 档案的进出库管理 D. 档案包装材料的选择 26. 档案库房应远离哪些场所，以确保档案安全（ ） A. 居民区 B. 污染源 C. 学校 D. 公园 27. 下列纸质档案制成材料中，耐久性最好的是（ ） A. 新闻纸 B. 手工宣纸 C. 普通打印纸 D. 热敏传真纸 28. 会计档案整理完成后，应如何存放（ ） A. 按照分类存放 B. 随意存放 C. 按照编号存放 D. 按照形成时间存放 29. 库房潮湿会导致以下哪种情况（ ） A. 档案纸张材料纤维素的水解 B. 字迹材料及声像档案的影像分解 C. 促进氧气等有害气体对纸张的侵害 D. 有利于有害生物的生长与繁殖 30. 公文归档后，一般应存放在？（ ） A. 办公室 B. 资料室 C. 图书室 D. 档案室 二、简答题（本大题共4小题，每题6分，共24分） 31. 纸质档案库房管理有哪些要求？ 32. 简述档案工作的具体内容。 33. 档案整理上架工作的步骤是怎样的？ 34. 简述纸质档案库房温度、湿度控制的基本要求，并说明温湿度过高对纸质档案耐久性的影响。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题16分，共16分） 35. 阅读材料，回答问题。 背景： 某社区 2024 年的居民档案（含居民登记表、健康记录、帮扶资料等）需移交至社区档案室，档案室需按流程做好接收归档、整理上架和安全保管工作。 (1)接收归档这些居民档案时，任务分析的核心内容有哪些？ (2)接收归档的工作步骤是什么？ (3)整理上架这些档案时，任务分析的核心要求有哪些？ (4)安全保管这些档案的工作步骤是什么？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $