模块二 项目一 发文办理 《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷 山东省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目一 发文办理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共30小题，每题2分，共60分） 1. 以下哪项不是文书印制过程中需要注意的事项？（ ） A. 确保印刷机正常运作 B. 保持文书内容的清晰 C. 随意更改文书格式 D. 选择合适的印刷油墨 2. 复核人员发现文书中的数据有误，正确的做法是（ ） A. 自行修改数据 B. 要求拟稿人核实数据 C. 忽略数据错误 D. 直接退回重写 3. 发文处理中，负责文稿格式审查的环节是（ ） A. 拟稿 B. 签发 C. 核稿 D. 缮印 4. 公文格式规范中，正文应使用的字体是（ ） A. 宋体三号 B. 楷体三号 C. 仿宋三号 D. 黑体三号 5. 电子发文过程中，______是电子公文签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签上姓名和日期，同时确定或修改主送单位等。（ ） A. 会签 B. 签发 C. 签批 D. 编号分发 6. 联合行文时，发文单位标志一般将______名称排列在前（ ） A. 第一个单位 B. 上级单位 C. 主办单位 D. 重要单位 7. 《党政机关公文格式》国家标准的最新版本是（ ） A. GB/T 9704-1999 B. GB/T 9704-2012 C. GB/T 9704-2015 D. GB/T 9704-2020 8. 公文中的抄送机关位于（ ） A. 正文下方 B. 页码下方 C. 成文日期下方 D. 附件说明下方 9. 下列关于公文格式的说法错误的是（ ） A. 联合行文时，发文机关标志可以单独使用主办机关名称 B. 版记部分应位于公文最后一面 C. 页码不编排在公文的版心之外 D. 公文首页必须显示正文 10. 根据条例，联合发文时，公文的签发应该（ ） A. 由主办机关负责人签发即可 B. 由起草机关负责人签发 C. 由上级机关指定的负责人签发 D. 由所有联署机关负责人会签 11. 公文印制的规范性要求不包括（ ） A. 双面印刷 B. 左侧装订 C. 页码外侧对齐 D. 油墨颜色统一 12. 公文中如有抄送机关，一般用_____，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。（ ） A. 3号仿宋体字 B. 3号宋体字 C. 4号仿宋体字 D. 4号宋体字 13. 加盖印章的公文，印章应（ ） A. 端正、居中下压发文单位署名和成文日期 B. 上距正文（或附件说明）两行之内 C. 盖在发文单位署名之上 D. 正文中间 14. 下列属于行文规范内容的是（ ） A. 主送机关全称使用 B. 成文日期阿拉伯数字标注 C. 附件说明位置 D. 紧急程度标注 15. 文书印制的第一步通常是（ ） A. 设计文书格式 B. 选择印刷方式 C. 校对文书内容 D. 确定印刷数量 16. 起草公文的任务分析中，首要环节是（ ） A. 选择文种 B. 确定发文目的 C. 收集材料 D. 拟定草稿 17. 公文的印发单位和印发日期一般用______字体（ ） A. 3号仿宋体字 B. 4号黑体字 C. 3号黑体字 D. 4号仿宋体字 18. 下列属于审核环节的任务分析内容的是（ ） A. 检查密级标注 B. 评估社会影响 C. 核对成文日期 D. 确定紧急程度 19. 以下哪个环节不属于发文处理程序？（ ） A. 草拟文件 B. 审核文件 C. 文件归档 D. 文件分发 20. 发文处理的第一步是（ ） A. 复核 B. 登记 C. 印制 D. 起草 21. 可越级行文的特殊情况是（ ） A. 多次请示直接上级机关，长期未获解决的重大问题 B. 普通工作汇报 C. 平行机关商洽事务 D. 会议纪要转发 22. 公文的成文日期应以哪种形式标注（ ） A. 发文机关负责人签发日期或会议通过日期 B. 公文印制日期 C. 公文分发日期 D. 公文起草日期 23. 在以下的机关部门之间可以联合行文的是（ ） A. 省人大常委会、省民政厅、省军区 B. 省教育厅、省人事厅、省财政厅 C. 省人民政府、省教育厅、××大学 D. 省民政厅、省政协、省公安厅 24. 联合行文的公文编号应该如何标注？（ ） A. 不标注任何编号 B. 标注所有参与机关的发文编号 C. 只标注主办机关的发文编号 D. 标注联合发文机关中任一机关的发文编号 25. 公文审核的主要任务是（ ）​ A. 确定公文的印制份数​ B. 检查公文内容是否符合法律法规和政策，格式是否规范​ C. 登记公文的发文字号和印发日期​ D. 向收文单位分发公文​ 26. 复核公文时，若发现内容有实质性修改，应（ ）​ A. 直接印发，无需再次审核​ B. 退回起草部门修改后重新审核​ C. 由复核人员自行修改后印发​ D. 忽略修改内容，按原版本处理​ 27. 公文页码一般位于（ ） A. 页面底端居中 B. 页面顶端居中 C. 页面底端右侧 D. 页面顶端右侧 28. 文书印制完成后，通常需要进行哪一步工作？（ ） A. 归档 B. 校对 C. 装订 D. 复印 29. 在文书登记中，关于文书标题的登记，以下哪项是错误的？（ ） A. 应详细记录文书的完整标题 B. 标题较长时，可以按规定进行简写 C. 标题登记应清晰易读 D. 标题登记可以随意简写 30. 公文的标题一般用几号字体（ ） A. 3 号仿宋体字 B. 2 号楷体字 C. 2 号小标宋体字 D. 3 号黑体字 二、简答题（本大题共4小题，每题6分，共24分） 31. 在文书印制过程中，如何确保文书的保密性。 32. 公文主体一般包括哪些内容？ 33. 在文书印制过程中，为什么要进行校对？校对的主要内容有哪些？ 34. 审核公文的重点有哪些？ 三、综合应用题（本大题共1小题，每题16分，共16分） 35. 文书办理是组织内部沟通协调和事务处理的重要纽带，它将分散的信息和任务有效地整合起来，推动工作的顺利开展。在这个数字化与信息化快速发展的时代，文书办理的形式或许有所变化，但其核心作用始终不变。当一份文书产生时，它可能承载着决策指令、工作安排、信息反馈等重要内容。 根据以上材料回答下列问题： (1)简述起草公文的步骤。 (2)简述公文登记的项目有哪些。 (3)简述排版打印的要求有哪些。 (4)简述公文格式要素有哪些。 (5)简述文秘部门的具体工作内容有哪些。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目一 发文办理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共30小题，每题2分，共60分） 1. 以下哪项不是文书印制过程中需要注意的事项？（ ） A. 确保印刷机正常运作 B. 保持文书内容的清晰 C. 随意更改文书格式 D. 选择合适的印刷油墨 【答案】C 【解析】在文书印制过程中，不应该随意更改文书格式，这可能会影响文书的正式性和一致性。 2. 复核人员发现文书中的数据有误，正确的做法是（ ） A. 自行修改数据 B. 要求拟稿人核实数据 C. 忽略数据错误 D. 直接退回重写 【答案】B 【解析】发现数据错误时，复核人员应当要求拟稿人核实数据，以确保数据的准确性和真实性。 3. 发文处理中，负责文稿格式审查的环节是（ ） A. 拟稿 B. 签发 C. 核稿 D. 缮印 【答案】C 【解析】核稿环节主要负责对文稿的格式、内容等进行审查，确保文稿的准确性和规范性。 4. 公文格式规范中，正文应使用的字体是（ ） A. 宋体三号 B. 楷体三号 C. 仿宋三号 D. 黑体三号 【答案】C 【解析】正文需采用 3 号仿宋体字，这是《党政机关公文格式》的明确要求。 5. 电子发文过程中，______是电子公文签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签上姓名和日期，同时确定或修改主送单位等。（ ） A. 会签 B. 签发 C. 签批 D. 编号分发 【答案】B 【解析】签发是公文拟制中由机关负责人对公文文稿签署同意意见的关键环节。电子发文中的签发由签发负责人在签署意见栏签署意见、签名并注明日期，同时可确定或修改主送单位等；会签用于联合发文，签批为领导批示意见，编号分发是发文登记环节。因此选B。 6. 联合行文时，发文单位标志一般将______名称排列在前（ ） A. 第一个单位 B. 上级单位 C. 主办单位 D. 重要单位 【答案】C 【解析】联合行文时，发文机关标志一般将主办机关名称排列在前，以体现主办机关的组织协调地位；也可并用联合发文机关名称。因此选C。 7. 《党政机关公文格式》国家标准的最新版本是（ ） A. GB/T 9704-1999 B. GB/T 9704-2012 C. GB/T 9704-2015 D. GB/T 9704-2020 【答案】B 【解析】《党政机关公文格式》的最新版本是GB/T 9704-2012，该标准规定了公文的格式要求。 8. 公文中的抄送机关位于（ ） A. 正文下方 B. 页码下方 C. 成文日期下方 D. 附件说明下方 【答案】D 【解析】抄送机关属于版记要素。根据《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012，如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；版记置于公文最后一面。本题选项中按题库设定答案为D（附件说明下方）。 9. 下列关于公文格式的说法错误的是（ ） A. 联合行文时，发文机关标志可以单独使用主办机关名称 B. 版记部分应位于公文最后一面 C. 页码不编排在公文的版心之外 D. 公文首页必须显示正文 【答案】C 【解析】A、B、D均符合规定：联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称；版记应置于公文最后一面；公文首页必须显示正文。C错误，因为页码编排在版心下边缘之下，已位于版心之外。因此选C。 10. 根据条例，联合发文时，公文的签发应该（ ） A. 由主办机关负责人签发即可 B. 由起草机关负责人签发 C. 由上级机关指定的负责人签发 D. 由所有联署机关负责人会签 【答案】D 【解析】联合发文时，需要所有联署机关负责人会签，这样才能体现各方对公文内容的认可和责任分担。不是仅由主办机关、上级指定或起草机关负责人签发。 11. 公文印制的规范性要求不包括（ ） A. 双面印刷 B. 左侧装订 C. 页码外侧对齐 D. 油墨颜色统一 【答案】D 【解析】公文印制需遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），油墨颜色未作强制要求，但需确保字迹清晰。 12. 公文中如有抄送机关，一般用_____，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。（ ） A. 3号仿宋体字 B. 3号宋体字 C. 4号仿宋体字 D. 4号宋体字 【答案】C 【解析】根据《党政机关公文格式》规定，抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。因此选C。 13. 加盖印章的公文，印章应（ ） A. 端正、居中下压发文单位署名和成文日期 B. 上距正文（或附件说明）两行之内 C. 盖在发文单位署名之上 D. 正文中间 【答案】A 【解析】根据公文格式规定，加盖印章的公文，印章应端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使署名和成文日期居于印章中心偏下位置；印章顶端上距正文或附件说明一行之内。因此选A。 14. 下列属于行文规范内容的是（ ） A. 主送机关全称使用 B. 成文日期阿拉伯数字标注 C. 附件说明位置 D. 紧急程度标注 【答案】A 【解析】行文规范包括主送机关全称或规范化简称使用，其他选项属于格式规范。 15. 文书印制的第一步通常是（ ） A. 设计文书格式 B. 选择印刷方式 C. 校对文书内容 D. 确定印刷数量 【答案】A 【解析】文书印制的第一步通常是设计文书的格式，包括排版、字体、页边距等。 16. 起草公文的任务分析中，首要环节是（ ） A. 选择文种 B. 确定发文目的 C. 收集材料 D. 拟定草稿 【答案】B 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，起草公文需先明确发文目的，确保公文内容围绕核心意图展开。文种选择、材料收集等均需在此基础上进行。 17. 公文的印发单位和印发日期一般用______字体（ ） A. 3号仿宋体字 B. 4号黑体字 C. 3号黑体字 D. 4号仿宋体字 【答案】D 【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文的印发单位和印发日期一般用4号仿宋体字编排。因此选D。 18. 下列属于审核环节的任务分析内容的是（ ） A. 检查密级标注 B. 评估社会影响 C. 核对成文日期 D. 确定紧急程度 【答案】B 【解析】审核需评估公文的政策影响、社会效应及部门协调情况，密级标注、紧急程度等属于复核环节。 19. 以下哪个环节不属于发文处理程序？（ ） A. 草拟文件 B. 审核文件 C. 文件归档 D. 文件分发 【答案】C 【解析】文件归档属于公文办理中的整理归档环节，不属于发文处理程序。发文处理程序通常包括草拟文件、审核文件、签发文件、复核、登记、印制、分发文件等环节，不包含归档。因此选C。 20. 发文处理的第一步是（ ） A. 复核 B. 登记 C. 印制 D. 起草 【答案】D 【解析】发文处理的第一步是起草文件，明确文件内容和格式，确保符合发文要求。 21. 可越级行文的特殊情况是（ ） A. 多次请示直接上级机关，长期未获解决的重大问题 B. 普通工作汇报 C. 平行机关商洽事务 D. 会议纪要转发 【答案】A 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，一般不得越级行文。因特殊情况确需越级行文的，例如多次请示直接上级机关、长期未获解决的重大问题，可以越级行文，但应同时抄送被越过的机关。因此选A。 22. 公文的成文日期应以哪种形式标注（ ） A. 发文机关负责人签发日期或会议通过日期 B. 公文印制日期 C. 公文分发日期 D. 公文起草日期 【答案】A 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十二项，成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。印制日期、分发日期和起草日期均不是成文日期。因此选A。 23. 在以下的机关部门之间可以联合行文的是（ ） A. 省人大常委会、省民政厅、省军区 B. 省教育厅、省人事厅、省财政厅 C. 省人民政府、省教育厅、××大学 D. 省民政厅、省政协、省公安厅 【答案】B 【解析】联合行文要求机关之间级别相同或职权对等。省教育厅、省人事厅、省财政厅均为省政府组成部门，属于同级机关，可以联合行文；其他选项涉及不同性质或不同级别机关，一般不联合行文。因此选B。 24. 联合行文的公文编号应该如何标注？（ ） A. 不标注任何编号 B. 标注所有参与机关的发文编号 C. 只标注主办机关的发文编号 D. 标注联合发文机关中任一机关的发文编号 【答案】C 【解析】联合行文时，发文字号应使用主办机关的发文字号，只标注主办机关的发文字号，不标注所有参与机关的发文字号，也不是不标注编号或任意标注一个机关的发文字号。因此选C。 25. 公文审核的主要任务是（ ）​ A. 确定公文的印制份数​ B. 检查公文内容是否符合法律法规和政策，格式是否规范​ C. 登记公文的发文字号和印发日期​ D. 向收文单位分发公文​ 【答案】B 【解析】审核是对公文内容的合法性、准确性和格式的规范性进行检查，B 正确。A 项属于印制环节；C 项属于登记环节；D 项属于核发环节，均排除。​ 26. 复核公文时，若发现内容有实质性修改，应（ ）​ A. 直接印发，无需再次审核​ B. 退回起草部门修改后重新审核​ C. 由复核人员自行修改后印发​ D. 忽略修改内容，按原版本处理​ 【答案】B 【解析】复核中发现内容有实质性修改，需退回起草部门修改，并重新履行审核、签发程序，以保证公文的准确性和合法性，B 正确。A、C、D 均不符合复核工作规范，故排除。​ 27. 公文页码一般位于（ ） A. 页面底端居中 B. 页面顶端居中 C. 页面底端右侧 D. 页面顶端右侧 【答案】A 【解析】公文页码一般编排在公文版心下边缘之下，居中放置，故选A。页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 28. 文书印制完成后，通常需要进行哪一步工作？（ ） A. 归档 B. 校对 C. 装订 D. 复印 【答案】C 【解析】文书印制完成后，通常需要进行装订，以便于保存和分发。 29. 在文书登记中，关于文书标题的登记，以下哪项是错误的？（ ） A. 应详细记录文书的完整标题 B. 标题较长时，可以按规定进行简写 C. 标题登记应清晰易读 D. 标题登记可以随意简写 【答案】D 【解析】在文书登记中，文书标题应准确、清晰地登记；标题较长时，可按规定进行简写，但不得随意简写。A、B、C的表述均符合登记要求，D中“随意简写”不符合规范，故选D。 30. 公文的标题一般用几号字体（ ） A. 3 号仿宋体字 B. 2 号楷体字 C. 2 号小标宋体字 D. 3 号黑体字 【答案】C 【解析】根据《党政机关公文格式》7.3.1，公文标题用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。 二、简答题（本大题共4小题，每题6分，共24分） 31. 在文书印制过程中，如何确保文书的保密性。 【答案】在文书印制过程中，确保文书的保密性至关重要。可以采取以下措施：对涉密文稿进行严格的保密管理，限制接触范围；在版面设计和制版环节，加强保密措施，防止信息泄露；选择可靠的印刷厂家，签订保密协议，确保印刷过程中的信息不外泄；对印刷好的涉密文书进行加密处理，如添加水印、加密码等；在文书传递和存储过程中，同样要采取严密的保密措施，如使用加密传输、安全存储设备等。 解析：文书的保密性是文书处理工作中不容忽视的一部分。在文书印制过程中，需要从源头上加强对涉密文稿的管理，同时在整个印制流程中采取严格的保密措施，确保文书信息不被泄露。此外，与印刷厂家等合作伙伴签订保密协议也是保障文书保密性的重要手段。通过这些措施，可以最大限度地确保涉密文书在印制过程中的安全性。 【解析】文书的保密性是文书处理工作的重要要求。印制环节应实施全过程管控：第一，源头管理，对涉密文稿登记编号、限定知悉范围，防止无关人员接触；第二，版面设计和制版环节安排专人操作、封闭管理，防止信息通过版样、废版外泄；第三，选择具备保密条件的印刷单位并签订保密协议，明确印制场所、人员、废品处理等保密责任；第四，对涉密成品按密级管理，可加注份号、水印等追溯标识，涉密载体专柜存放；第五，传递和存储采用机要渠道、加密传输和安全存储设备。上述措施从人、物、流程等方面形成保密闭环，符合题意要求。 32. 公文主体一般包括哪些内容？ 【答案】公文主体一般包括：①标题；②主送单位；③正文；④附件说明；⑤发文单位的署名、成文日期和印章；⑥附注；⑦附件。 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》和公文格式规范，公文主体一般包括：标题、主送机关（单位）、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注和附件。标题用于揭示公文主要内容；主送机关是公文的受理对象；正文是公文的核心部分；附件说明标注附件顺序和名称；发文机关署名、成文日期和印章共同体现发文效力；附注用于标注需要说明的其他事项；附件是正文的补充材料。答案所列举的七个部分内容完整、顺序符合公文主体构成。 33. 在文书印制过程中，为什么要进行校对？校对的主要内容有哪些？ 【答案】在文书印制过程中进行校对是确保文书内容准确无误的关键步骤。校对的主要内容包括： （1）核对文字、数字、标点等是否准确无误； （2）检查格式、排版是否符合要求； （3）确认图片、图表等是否清晰、完整； （4）确保文书的整体风格和一致性。 【解析】本题应从“为什么校对”和“校对什么”两方面作答。公文具有法定效力，文字、格式差错会影响公文的准确性和权威性，因此印制前必须校对。校对的主要内容包括：一是以定稿为依据核对文字、数字、标点、单位符号等，防止错漏；二是检查版式、字体字号、页码、落款、用印位置等是否符合公文格式；三是核对图片、图表、附件是否清晰、完整、无缺页；四是检查全文用语、文种结构和格式体例是否统一规范。答案从准确性、规范性、完整性和一致性四方面概括，符合要求。 34. 审核公文的重点有哪些？ 【答案】审核的重点有五方面：①行文理由是否充分，行文依据是否准确；②内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否完整准确体现发文单位意图，是否同现行有关公文相衔接，所提政策措施和办法是否切实可行；③涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；④文种是否正确，格式是否规范，人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确，文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范；⑤其他内容是否符合公文起草的有关要求。 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，公文审核的重点包括五个方面：第一，行文理由是否充分、行文依据是否准确；第二，内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否完整准确体现发文单位意图，是否同现行公文相衔接，政策措施是否切实可行；第三，涉及有关地区或部门职权的事项是否经充分协商并达成一致；第四，文种、格式以及人名、地名、时间、数字、引文、文字、计量单位和标点符号等是否准确规范；第五，其他内容是否符合公文起草要求。该答案逐项涵盖上述法定审核重点，内容完整、准确。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题16分，共16分） 35. 文书办理是组织内部沟通协调和事务处理的重要纽带，它将分散的信息和任务有效地整合起来，推动工作的顺利开展。在这个数字化与信息化快速发展的时代，文书办理的形式或许有所变化，但其核心作用始终不变。当一份文书产生时，它可能承载着决策指令、工作安排、信息反馈等重要内容。 根据以上材料回答下列问题： (1)简述起草公文的步骤。 (2)简述公文登记的项目有哪些。 (3)简述排版打印的要求有哪些。 (4)简述公文格式要素有哪些。 (5)简述文秘部门的具体工作内容有哪些。 【答案】(1)（1）领会意图，明确目的。（2）调查研究，获取材料。（3）总体构思，拟写提纲。（4）起草初稿，认真修改。 (2)登记的项目主要有：顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、密级、主送单位、份数、备注等。 (3)（1）公文用纸采用国际A4 型：长297mm 、宽210mm 。公文的排版一律采用从上到下、自左向右横写横排(少数民族文字除外)。 （2）排版规格：正文用3号仿宋，每面22行，每行28个字。 （3）制版要求：版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜，误差不差过1mm。 （4）印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 (4)公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 (5)第一，根据有关公文处理工作的法规、制度和规范，制定本单位公文处理工作的具体规定和制度，并对本单位的公文处理工作进行监督、指导。 第二，文书形成过程的管理。包括公文的拟写、审核、签发、印制过程的管理和对 各种会议、汇报、电话、本单位重大活动的记录及整理。 第三，公文处理的具体业务工作。包括公文的收发、登记、审核、印制、核发、承 办、传阅、催办等。 第四，文书的管理和归档工作。包括文书的保管、调阅及文件材料的整理、编目、 归档等。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $