模块二 项目三 文书的清退与销毁 《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷 山东省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目三 文书的清退与销毁 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共30小题，每题2分，共60分） 1. 下列文书材料中，属于文书清退范围的是（ ） A. 已办理完毕且无保存价值的重份文件 B. 有重大错漏需退回发文机关重新处理的文件 C. 保管期限届满经批准可以销毁的文件 D. 本机关日常工作中形成的便条和草稿 【答案】B 【解析】文书清退是把有重大差错、涉密或按规定应退回的文书退给发文机关或指定机关。有重大错漏需重新处理的文件属于清退范围，而无保存价值的重份文件和便条草稿应按规定销毁或处置，不属于清退。 2. 销毁无保存价值的文书前，首先应当进行的程序是（ ） A. 编制文书销毁清册并报请负责人审批 B. 将文书集中捆扎后卖给废品回收站 C. 由承办人员在工作结束后自行处理 D. 直接送造纸厂化浆以节约处理时间 【答案】A 【解析】销毁文书必须先编制销毁清册，经本机关负责人审核批准后方可实施，不得擅自销毁或出售给废品回收站。送造纸厂化浆也须在审批和监销程序完成后按规定进行。 3. 销毁涉密文书时，正确的做法是（ ） A. 作为废旧纸张出售给合法回收单位 B. 使用符合保密要求的碎纸设备及时销毁 C. 由工作人员在露天场所随意点火焚烧 D. 与无密级文书混合堆放在库房后处理 【答案】B 【解析】涉密文书应使用符合保密要求的碎纸设备销毁，或送交保密部门指定单位处理，不得当废品出售、随意露天焚烧或与无密级文书混堆，以防内容泄露。 4. 销毁涉密公文时，应选择（ ） A. 普通碎纸机 B. 具备保密资质的销毁机构 C. 自行焚毁 D. 部门内部处理 【答案】B 【解析】涉密公文销毁必须送交具备保密资质的销毁机构或指定销毁点，不得使用普通碎纸机、自行焚毁或仅由部门内部处理，以防国家秘密或工作秘密泄露。因此选B。 5. 销毁文书时，对现场监销人员的正确要求是（ ） A. 由一名承办人员单独现场监督即可 B. 由二人或者二人以上到场监督销毁 C. 由门卫在销毁结束后补签证明即可 D. 无须设置监销人员以简化工作程序 【答案】B 【解析】销毁文书必须有二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字，证明文书已经销毁，防止漏销、错销或泄密。 6. 公文销毁后，销毁人员应如何处理销毁工具（ ） A. 随意放置 B. 清洗干净后存放 C. 无需处理 D. 丢弃 【答案】B 【解析】公文销毁后，销毁工具应清洗干净后存放，防止残留公文信息泄露或交叉污染，符合安全保密和卫生管理要求。 7. 办理文书清退时，应当履行的基本手续是（ ） A. 填写清退清册并办理交接签字手续 B. 电话告知对方后由收发室自行注销 C. 在收文登记簿上直接划销编号即可 D. 经领导口头同意后由个人留存保管 【答案】A 【解析】文书清退应逐件登记、填写清退清册，并与接收方办理交接签字手续，做到有据可查，防止文件散失和责任不清。 8. 下列内容中，不属于文书销毁清册应当登记的是（ ） A. 被销毁文书的标题和发文字号 B. 被销毁文书的份数和密级 C. 销毁日期及监销人的签字 D. 承办人的家庭住址和联系方式 【答案】D 【解析】销毁清册一般应登记文书标题、文号、份数、密级、销毁原因、销毁日期并由监销人签字。承办人家庭住址和联系方式与文书销毁无关，不应登入清册。 9. 下列哪种情况无需清退公文（ ） A. 文件内容过时 B. 文件被明令撤销 C. 文件涉密 D. 文件有重大错情 【答案】A 【解析】公文清退范围通常包括被明令撤销、涉密以及存在重大错情等需要收回的文件。内容过时但无敏感信息的文件不属于清退范围，通常可按规定归档或销毁，无需清退。因此选A。 10. 关于文书销毁，下列说法错误的是（ ） A. 经鉴定无保存价值的文书可以销毁 B. 未经审批不得擅自销毁文书材料 C. 销毁后监销人应在清册上签字确认 D. 应立卷归档的文书可随无价值文书一同销毁 【答案】D 【解析】应立卷归档的文书属于有保存价值的文件，不得随无价值文书一并销毁；销毁对象应限于经鉴定无保存价值并履行审批手续的文书。 11. 文书暂存的任务分析中，暂存的核心目的是（ ） A. 等待销毁 B. 方便随时查阅 C. 暂时代替归档 D. 应对短期工作需要 【答案】D 【解析】暂存是对短期内仍需使用但未到归档或销毁期限的文书进行临时保存，满足近期工作需求，A（暂存≠待销毁）、C（暂存与归档是不同环节）错误。 12. 关于文书清退与销毁的区别，下列说法正确的是（ ） A. 清退的对象是应退回的文书，销毁的对象是无保存价值的文书 B. 清退的对象是涉密废品，销毁的对象是发文机关的新制文件 C. 清退的目的在于粉碎文件，销毁的目的在于退回原发文机关 D. 清退和销毁都必须由承办人员自行决定实施 【答案】A 【解析】清退是把按规定应退回的文书退还发文机关或指定机关；销毁是对经鉴定无保存价值的文书进行毁灭性处理。选项B、C混淆对象和目的，选项D错在不能由承办人员自行决定实施。 13. 对保管期限届满的文书，正确的处理方式是（ ） A. 由保管人员直接当废纸出售处理 B. 经鉴定无继续保存价值并履行审批手续后销毁 C. 全部改为永久保存不得进行任何处理 D. 交由原承办人带离单位自行处置 【答案】B 【解析】保管期限届满的文书不能自行处理，须经鉴定确认无继续保存价值，并报请批准后按规定销毁或作其他处理，以确保文书处置合法合规。 14. 在进行公文清退时，以下哪项操作是不正确的（ ） A. 登记清退公文的信息 B. 随意丢弃已清退公文 C. 确保公文安全返回原部门 D. 核对公文数量、内容 【答案】B 【解析】公文清退时应登记清退信息、核对公文数量与内容并确保安全返回原部门，随意丢弃已清退公文属于错误操作。 15. 下列做法中，不符合文书销毁要求的是（ ） A. 使用碎纸机对无保存价值的文书进行销毁 B. 将待销毁涉密文书送保密部门指定单位处理 C. 派二人以上到场监督并在清册上签字 D. 将待销毁文书直接出售给废品回收站 【答案】D 【解析】将待销毁文书出售给废品回收站会造成文件内容泄密和文书流失，违反销毁规定。销毁应使用碎纸、化浆或指定单位处理，并由监销人员签字确认。 16. 公文暂存箱应该如何管理（ ） A. 由专人负责管理 B. 随意放置 C. 任何人都可以随意取用 D. 只在需要时使用 【答案】A 【解析】公文暂存箱应由专人负责管理，防止随意取用和丢失，保证公文暂存期间安全有序。 17. 下列对文书暂存与销毁关系的理解，正确的是（ ） A. 暂存期满后必须立即销毁，不得转为归档保存 B. 暂存与销毁对象相同，均针对无保存价值公文 C. 暂存针对短期需查考公文，销毁针对经鉴定无保存价值公文 D. 暂存与销毁均属归档环节，作用完全相同 【答案】C 【解析】文书暂存主要解决短期查考需要，暂存期满后仍需鉴定再决定归档或销毁；销毁只适用于经鉴定确认无保存价值的公文，两者对象和后续处理方式不同。 18. 文书清退时，交接双方清点核对无误后应当（ ） A. 由接收方单独登记保存备查 B. 双方在清退登记簿上签字确认 C. 由承办人员自行留存备查 D. 由领导口头确认即可办理 【答案】B 【解析】清退交接双方清点核对无误后，应当在清退登记簿上签字确认，形成完整交接记录，不能由单方登记、个人留存或仅作口头确认。 19. 公文清退时，若发现文件破损，应（ ） A. 直接销毁 B. 修复后归档 C. 报告发文机关 D. 自行处理 【答案】C 【解析】清退过程中发现文件破损，不能直接销毁或自行处理，也不宜未经授权直接修复归档，而应报告发文机关，由发文机关根据文件性质和要求作出处理决定。因此选C。 20. 对确认无保存价值的文书进行销毁，必须（ ） A. 由经办人自行直接销毁 B. 经档案部门负责人批准并监销 C. 经单位负责人批准并严格履行手续 D. 由收发人员集中撕毁处理 【答案】C 【解析】销毁文书必须经单位负责人批准，并严格履行编制销毁清册、登记、监销等手续，严禁个人擅自销毁或由收发人员随意处理。 21. 公文销毁记录单需保存（ ） A. 5年 B. 10年 C. 30年 D. 永久 【答案】D 【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，公文销毁记录单属于永久保存文件，应长期留存备查，不属于5年、10年或30年保管期限。因此选D。 22. 在公文销毁过程中，监销人的主要职责是什么（ ） A. 确保公文完整销毁 B. 监督销毁过程并记录 C. 销毁公文并签字确认 D. 随意观察销毁情况 【答案】B 【解析】监销人的主要职责是监督销毁过程并记录，确保销毁工作按规定进行，而不是亲自销毁公文或随意观察。 23. 文书销毁过程中的监销要求是（ ） A. 由一名秘书单独监督销毁 B. 由档案人员事后补记监销情况 C. 可委托无关联人员代为监销 D. 须由二人以上现场监督销毁 【答案】D 【解析】文书销毁应当由二人以上现场监销，防止文件流失、漏销和失泄密；单人监销、事后补记或随意委托他人监销均不符合监销要求。 24. 公文清退后，涉密公文应如何管理（ ） A. 按普通文件处理 B. 立即销毁 C. 专人专柜管理 D. 随意放置 【答案】C 【解析】公文清退后，涉密公文仍须按保密要求严格管理，应专人专柜管理，不得按普通文件处理或随意放置。 25. 下列关于文书清退与销毁的说法，正确的是（ ） A. 清退和销毁可以合并为一套登记手续 B. 销毁涉密文书必须单独登记并经批准 C. 清退文件可以不经清点直接退回 D. 销毁普通文书无需任何记录 【答案】B 【解析】涉密文书销毁必须单独登记并经批准，防止失泄密；清退与销毁不能随意合并手续，清退须清点核对，销毁须形成记录。 26. 公文暂存期间，如果发现有重要信息遗漏或错误，应该怎么做（ ） A. 忽略不计 B. 自行修改 C. 及时通知相关人员 D. 等到处理时再处理 【答案】C 【解析】公文暂存期间发现重要信息遗漏或错误，应及时通知相关人员处理，不能忽略不计、自行修改或拖延处理。 27. 对属于清退范围的文书，文书人员首先应当（ ） A. 核对文号、份号并逐件登记造册 B. 未经清点直接送指定地点销毁 C. 与普通收文混放暂存备用 D. 留在承办人员手中自行保管 【答案】A 【解析】文书清退前应先核对文号、份号并逐件登记，做到账物相符，再按规定退回或集中处理；未经清点、混放暂存或留存个人均不符合清退要求。 28. 下列关于公文销毁的说法，错误的是（ ） A. 公文销毁需按照档案管理规定执行 B. 任何个人、组织不得随意销毁公文 C. 公文销毁后无需任何记录 D. 涉密公文销毁需特别处理 【答案】C 【解析】公文销毁应按规定执行并做好记录，任何个人、组织不得随意销毁；涉密公文销毁还需特别处理。C项“无需任何记录”错误。 29. 文书销毁后应当形成的主要记录是（ ） A. 收发登记和电话记录 B. 值班日志和会议记录 C. 销毁清册和监销记录 D. 传阅登记和校对记录 【答案】C 【解析】文书销毁后应由监销人在销毁清册上签章，并将销毁清册、审批件和监销记录归档备查，其他收发、值班、传阅记录不能替代销毁记录。 30. 下列文件材料中，一般不应作为无保存价值文书销毁的是（ ） A. 重份的普通事务性通知 B. 已超过保管期限的阅知性简报 C. 经鉴定确认无保存价值的草稿 D. 标有密级但仍在保密期限内的文件 【答案】D 【解析】仍在保密期限内的密级文件受保密制度保护，不能作为无保存价值文书销毁；重份文件、超期简报和无价值草稿可经鉴定后按程序处理。 二、简答题（本大题共4小题，每题6分，共24分） 31. 简述健全文件阅退检查制度。 【答案】领导阅毕或部门办文完毕后检查核对：领导有指示意见的，按领导指示处理；领导需短期留用的，办理借文手续；承办部门退还文件没有签署结果的，要求补签。 【解析】本题考查健全文件阅退检查制度。健全该制度需在领导阅毕或部门办文完毕后及时检查核对：对领导有指示意见的文件，按领导指示处理；对领导需短期留用的文件，应办理借文手续；对承办部门退还文件没有签署结果的，应要求补签，确保文件去向和办理结果清楚、责任明确。 32. 简述文书销毁的基本程序。 【答案】（1）由文书或档案保管部门编制销毁清册，逐件登记待销毁文书的题名、起止日期、份数等信息。 （2）报请单位负责人审查批准，涉密文书还须按保密规定履行相应审批手续。 （3）由二人以上监销人员现场监督，将文书送至指定场所或采用安全方式销毁。 （4）销毁结束后，监销人、销毁人在销毁清册上签章，并将销毁清册、审批件等归档备查。 【解析】本题考查文书销毁的法定程序。销毁文书应以鉴定确认无保存价值为前提，必须按照编制清册、报批、监销、签章归档等步骤进行，严禁未经批准擅自销毁。 33. 简述文书清退的范围。 【答案】（1）上级机关要求退回或标有“清退”字样的文件。 （2）供征求意见或修改使用的征求意见稿、送审稿。 （3）未经本人审阅的领导讲话记录或内部讨论记录。 （4）有重大差错、应当收回更正或作废的文件，以及按规定应当清退的会议文件。 【解析】本题考查文书清退的主要范围。答题时应围绕需要退回原制发机关或集中处理、防止文件散失失密的主要文件类型作答，避免与日常归档文件相混。 34. 简述文书销毁工作的基本程序。 【答案】（1）对拟销毁文书进行保存价值鉴定，编制销毁清册并按规定报批。 （2）经负责人审核批准后，对待销毁文书逐件复核、登记造册。 （3）销毁时指定监销人员到场，监督文书彻底销毁，防止失密。 （4）销毁完毕后由监销人和经办人签字确认，并将有关材料归档备查。 【解析】本题考查文书销毁的规范程序。答题时应围绕价值鉴定与报批、复核登记、现场监销和签字归档四个关键环节展开，说明销毁工作必须做到手续完备、责任明确、全程可控。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题16分，共16分） 35. 某国防军工企业正在研发新型战斗机部件，公司与所有参与研发人员都签订了保密协议。公司在整个研发工作中的文件大多为涉密文件，研发工作顺利结束后，公司需要销毁一大批文件。企业秘书将需要销毁的涉密文件先清点数量，登记造册，再报请领导审查批示，最后由秘书部门与国家保密部门联合派员参与销毁全部过程。销毁过程中对照账册逐件将文件投入化浆池，在确保文件无法还原后，参与销毁人员在账册上签字。 企业的做法是否符合销毁保密文件的要求? 【答案】企业的做法符合销毁保密文件的要求。《党政机关公文处理工作条例》规定：“不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。”该企业在销毁涉密文件过程中严格遵守国家有关文件要求，清点、登记、审批、监督执行、完成签字等工作流程非常严谨。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目三 文书的清退与销毁 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共30小题，每题2分，共60分） 1. 下列文书材料中，属于文书清退范围的是（ ） A. 已办理完毕且无保存价值的重份文件 B. 有重大错漏需退回发文机关重新处理的文件 C. 保管期限届满经批准可以销毁的文件 D. 本机关日常工作中形成的便条和草稿 2. 销毁无保存价值的文书前，首先应当进行的程序是（ ） A. 编制文书销毁清册并报请负责人审批 B. 将文书集中捆扎后卖给废品回收站 C. 由承办人员在工作结束后自行处理 D. 直接送造纸厂化浆以节约处理时间 3. 销毁涉密文书时，正确的做法是（ ） A. 作为废旧纸张出售给合法回收单位 B. 使用符合保密要求的碎纸设备及时销毁 C. 由工作人员在露天场所随意点火焚烧 D. 与无密级文书混合堆放在库房后处理 4. 销毁涉密公文时，应选择（ ） A. 普通碎纸机 B. 具备保密资质的销毁机构 C. 自行焚毁 D. 部门内部处理 5. 销毁文书时，对现场监销人员的正确要求是（ ） A. 由一名承办人员单独现场监督即可 B. 由二人或者二人以上到场监督销毁 C. 由门卫在销毁结束后补签证明即可 D. 无须设置监销人员以简化工作程序 6. 公文销毁后，销毁人员应如何处理销毁工具（ ） A. 随意放置 B. 清洗干净后存放 C. 无需处理 D. 丢弃 7. 办理文书清退时，应当履行的基本手续是（ ） A. 填写清退清册并办理交接签字手续 B. 电话告知对方后由收发室自行注销 C. 在收文登记簿上直接划销编号即可 D. 经领导口头同意后由个人留存保管 8. 下列内容中，不属于文书销毁清册应当登记的是（ ） A. 被销毁文书的标题和发文字号 B. 被销毁文书的份数和密级 C. 销毁日期及监销人的签字 D. 承办人的家庭住址和联系方式 9. 下列哪种情况无需清退公文（ ） A. 文件内容过时 B. 文件被明令撤销 C. 文件涉密 D. 文件有重大错情 10. 关于文书销毁，下列说法错误的是（ ） A. 经鉴定无保存价值的文书可以销毁 B. 未经审批不得擅自销毁文书材料 C. 销毁后监销人应在清册上签字确认 D. 应立卷归档的文书可随无价值文书一同销毁 11. 文书暂存的任务分析中，暂存的核心目的是（ ） A. 等待销毁 B. 方便随时查阅 C. 暂时代替归档 D. 应对短期工作需要 12. 关于文书清退与销毁的区别，下列说法正确的是（ ） A. 清退的对象是应退回的文书，销毁的对象是无保存价值的文书 B. 清退的对象是涉密废品，销毁的对象是发文机关的新制文件 C. 清退的目的在于粉碎文件，销毁的目的在于退回原发文机关 D. 清退和销毁都必须由承办人员自行决定实施 13. 对保管期限届满的文书，正确的处理方式是（ ） A. 由保管人员直接当废纸出售处理 B. 经鉴定无继续保存价值并履行审批手续后销毁 C. 全部改为永久保存不得进行任何处理 D. 交由原承办人带离单位自行处置 14. 在进行公文清退时，以下哪项操作是不正确的（ ） A. 登记清退公文的信息 B. 随意丢弃已清退公文 C. 确保公文安全返回原部门 D. 核对公文数量、内容 15. 下列做法中，不符合文书销毁要求的是（ ） A. 使用碎纸机对无保存价值的文书进行销毁 B. 将待销毁涉密文书送保密部门指定单位处理 C. 派二人以上到场监督并在清册上签字 D. 将待销毁文书直接出售给废品回收站 16. 公文暂存箱应该如何管理（ ） A. 由专人负责管理 B. 随意放置 C. 任何人都可以随意取用 D. 只在需要时使用 17. 下列对文书暂存与销毁关系的理解，正确的是（ ） A. 暂存期满后必须立即销毁，不得转为归档保存 B. 暂存与销毁对象相同，均针对无保存价值公文 C. 暂存针对短期需查考公文，销毁针对经鉴定无保存价值公文 D. 暂存与销毁均属归档环节，作用完全相同 18. 文书清退时，交接双方清点核对无误后应当（ ） A. 由接收方单独登记保存备查 B. 双方在清退登记簿上签字确认 C. 由承办人员自行留存备查 D. 由领导口头确认即可办理 19. 公文清退时，若发现文件破损，应（ ） A. 直接销毁 B. 修复后归档 C. 报告发文机关 D. 自行处理 20. 对确认无保存价值的文书进行销毁，必须（ ） A. 由经办人自行直接销毁 B. 经档案部门负责人批准并监销 C. 经单位负责人批准并严格履行手续 D. 由收发人员集中撕毁处理 21. 公文销毁记录单需保存（ ） A. 5年 B. 10年 C. 30年 D. 永久 22. 在公文销毁过程中，监销人的主要职责是什么（ ） A. 确保公文完整销毁 B. 监督销毁过程并记录 C. 销毁公文并签字确认 D. 随意观察销毁情况 23. 文书销毁过程中的监销要求是（ ） A. 由一名秘书单独监督销毁 B. 由档案人员事后补记监销情况 C. 可委托无关联人员代为监销 D. 须由二人以上现场监督销毁 24. 公文清退后，涉密公文应如何管理（ ） A. 按普通文件处理 B. 立即销毁 C. 专人专柜管理 D. 随意放置 25. 下列关于文书清退与销毁的说法，正确的是（ ） A. 清退和销毁可以合并为一套登记手续 B. 销毁涉密文书必须单独登记并经批准 C. 清退文件可以不经清点直接退回 D. 销毁普通文书无需任何记录 26. 公文暂存期间，如果发现有重要信息遗漏或错误，应该怎么做（ ） A. 忽略不计 B. 自行修改 C. 及时通知相关人员 D. 等到处理时再处理 27. 对属于清退范围的文书，文书人员首先应当（ ） A. 核对文号、份号并逐件登记造册 B. 未经清点直接送指定地点销毁 C. 与普通收文混放暂存备用 D. 留在承办人员手中自行保管 28. 下列关于公文销毁的说法，错误的是（ ） A. 公文销毁需按照档案管理规定执行 B. 任何个人、组织不得随意销毁公文 C. 公文销毁后无需任何记录 D. 涉密公文销毁需特别处理 29. 文书销毁后应当形成的主要记录是（ ） A. 收发登记和电话记录 B. 值班日志和会议记录 C. 销毁清册和监销记录 D. 传阅登记和校对记录 30. 下列文件材料中，一般不应作为无保存价值文书销毁的是（ ） A. 重份的普通事务性通知 B. 已超过保管期限的阅知性简报 C. 经鉴定确认无保存价值的草稿 D. 标有密级但仍在保密期限内的文件 二、简答题（本大题共4小题，每题6分，共24分） 31. 简述健全文件阅退检查制度。 32. 简述文书销毁的基本程序。 33. 简述文书清退的范围。 34. 简述文书销毁工作的基本程序。 三、综合应用题（本大题共1小题，每题16分，共16分） 35. 某国防军工企业正在研发新型战斗机部件，公司与所有参与研发人员都签订了保密协议。公司在整个研发工作中的文件大多为涉密文件，研发工作顺利结束后，公司需要销毁一大批文件。企业秘书将需要销毁的涉密文件先清点数量，登记造册，再报请领导审查批示，最后由秘书部门与国家保密部门联合派员参与销毁全部过程。销毁过程中对照账册逐件将文件投入化浆池，在确保文件无法还原后，参与销毁人员在账册上签字。 企业的做法是否符合销毁保密文件的要求? 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $