模块一 项目一 撰写行政公文 安徽省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+解析版）

安徽省（分类考试和对口招生）公共管理与服务大类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一 项目一 撰写行政公文 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 批复的制发必须坚持及时和______的原则。（ ） A. 准确 B. 公开 C. 保密 D. 迅速 【答案】A 【解析】批复是答复下级机关请示事项的公文，制发应及时，以便下级机关及时执行；同时必须准确，确保批复意见与请示事项相符，表述明确。因此选A。 2.下列文种中，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（ ） A. 决定　　B. 通报　　C. 通知　　D. 批复 【答案】B 【解析】通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 3. 下列关于公文的表达方式，理解不正确的是（ ） A. 公文中叙述时三种人称都可使用，但以第三人称为主 B. 一般文章中的议论与公文中的议论不同，前者客观冷静，不偏不倚 C. 说明这种表达方式在公文中使用频率较高 D. 公文中一般不用抒情、描写两种表达方式 【答案】B 【解析】公文的表达方式以叙述、说明和议论为主，通常使用第三人称；说明在公文中的使用频率较高；公文一般不用抒情和描写。公文中的议论要求客观冷静、不偏不倚，而一般文章中的议论不一定具有这一特点。因此，理解不正确的是B项。 4. 公文语言准确不包括（ ） A. 句式灵活 B. 用词规范 C. 语气恰当 D. 逻辑严密 【答案】A 【解析】公文语言准确，主要体现在用词规范、语气恰当、逻辑严密等方面；句式灵活不属于公文语言准确的要求。因此选A。 5. 批复的正文不包括（ ） A. 批复引语 B. 批复意见 C. 执行要求 D. 结束语 【答案】C 【解析】批复正文通常包括批复引语、批复意见和结束语，必要时还可提出执行要求。执行要求不是批复正文的基本组成部分，因此选C。 6. 行政公文的 “沟通协调作用” 是指（ ）​ A. 记录历史事件​ B. 规范人们的行为​ C. 实现机关之间的信息交流与配合​ D. 作为宣传政策的工具 【答案】C 【解析】行政公文是机关之间联系工作、交流信息、协调行动的重要手段，能够保障各项工作有序开展。​ 7. 下列哪项不属于文书的基本要素？（ ） A. 发文机关 B. 收文机关 C. 发文日期 D. 档案编号 【答案】D 【解析】文书的基本要素通常包括发文机关、收文机关、发文日期、标题、正文等。档案编号是档案管理中的一项内容，不属于文书的基本要素。因此，正确答案是D。 8. 关于通报的特点，以下说法错误的是（ ） A. 通报具有教育性，旨在通过典型事例教育人们提高思想认识和觉悟 B. 通报具有真实性，所通报的事例必须真实可靠，不能夸大或缩小事实 C. 通报具有强制性，被表彰或批评的对象必须接受通报中的处理意见和建议 D. 通报具有时效性，通常应及时发出以传递最新信息或事态进展情况 【答案】C 【解析】通报具有教育性、真实性和时效性，能够通过真实典型事例发挥教育作用，并及时传递信息。通报不具有强制性，不能要求有关对象必须接受其中的处理意见和建议，因此C项错误。 9. 下列属于行政公文专用文种的是（ ）​ A. 命令（令） ​ B. 日记 ​ C. 读后感 ​ D. 演讲稿​ 【答案】A 【解析】命令（令）是特定国家机关（如国家主席、国务院等）使用的专用文种，其余选项均不属于行政公文。​ 10. 从行文方向的角度对函进行分类，可分为（ ） A. 商洽函和询问函 B. 请批函和告知函 C. 上行函和下行函 D. 发函和复函 【答案】D 【解析】“按行文方向分，有发函、复函”，所以选D。 11. 报告的结尾一般不用（ ） A. “特此报告” B. “以上报告，请审批” C. “以上报告，如有不妥，请指正” D. “请予指示” 【答案】B 【解析】报告是向上级机关汇报工作、反映情况或答复询问的公文，结尾可使用“特此报告”“以上报告，如有不妥，请指正”等用语。报告一般不请求上级审批，因此“以上报告，请审批”不适用，选B。 12. 当单位对其他单位提出的问题进行回应解答时，按应用范围划分，应使用（ ） A. 询问函 B. 答复函 C. 商请函 D. 请批函 【答案】B 【解析】在答复函中，对有关单位询问的问题作出解释答复用答复函，所以选 B。 13. 对重要问题提出见解和处理办法用（ ） A. 指示 B. 意见 C. 条例 D. 规定 【答案】B 【解析】意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。指示、条例、规定分别属于不同文种，均不符合题干所述适用范围，因此选B。 14. 会议通知中，通常不包括以下哪项内容？（ ） A. 会议时间 B. 会议地点 C. 参会人员名单 D. 会议决议 【答案】D 【解析】会议通知是为了告知参会者会议的相关信息，通常包括会议的时间、地点、参会人员名单、会议主题和议程等内容。会议决议是会议结束后形成的，不会提前在会议通知中公布。 15. 下列属于 “工作报告” 的是（ ） ​ A. 关于 XX 事故调查情况的报告​ B. 关于申请追加经费的报告​ C. 2024 年工作计划完成情况报告​ D. 关于解决 XX 问题的报告​ 【答案】C 【解析】工作报告主要用于向上级机关汇报一定时期内的工作情况，包括工作进展、成绩、问题等，2024 年工作计划完成情况报告属于此类。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 16. 公文语言简明的实现方式有（ ） A. 运用修辞 B. 减少修饰 C. 规范简称 D. 明确词义 【答案】BCD 【解析】公文语言简明，要求删减不必要的修饰，使用规范简称，明确词义，避免冗余和歧义。运用修辞并非实现公文语言简明的主要方式，因此选BCD。 17. 下列属于通知分类的有（ ）​ A. 指示性通知 ​ B. 事项性通知 ​ C. 知照性通知 ​ D. 请示性通知​ 【答案】ABC 【解析】通知按内容和用途分为指示性、事项性、知照性、批转性等，请示性是请示的特点，不存在请示性通知，故选 ABC。​ 18. 下列关于通知和通报的表述，正确的有（ ） A. 通知可以用于平行文 B. 通报必须加盖公章 C. 通知可以提出执行要求 D. 通报可以用于批评错误 【答案】ACD 19. 下列哪些公文需加盖发文机关印章？（ ） A. 命令 B. 通知 C. 纪要 D. 便函 【答案】AB 【解析】命令、通知属于正式公文，通常应按规定加盖发文机关印章。纪要一般不加盖印章，便函也不属于必须加盖发文机关印章的公文，因此选AB。 20. 函的编号规范包括（ ） A. 机关代字+函+年份+序号 B. 复函沿用去函字号 C. 联合函只编主办机关号 D. 便函可以不编号 【答案】CD 【解析】函的发文字号通常由机关代字、年份和序号组成，函的文种标志一般体现在机关代字中，如“XX函〔2023〕X号”。复函应使用本机关独立编排的发文字号，不能沿用去函字号；联合函通常使用主办机关的发文字号；便函属于非正式公文，可以不编发文字号。因此，正确选项为C、D。 21. 批复的特点有（ ）​ A. 被动性 ​ B. 针对性 ​ C. 权威性 ​ D. 主动性​ 【答案】ABC 【解析】批复是针对请示被动行文（被动性），只答复请示事项（针对性），代表上级机关意见（权威性），主动性不符合批复特点，故选 ABC。 22. 批复的适用范围包括（ ） A. 答复下级机关请示事项 B. 批准下级机关的请求 C. 传达重要精神、情况 D. 表彰先进、批评错误 【答案】AB 【解析】批复适用于答复下级机关请示事项，并批准下级机关的请求。 23. 撰写表彰性通报时，正文通常应包括（ ） A. 说明先进事迹及其典型意义 B. 提出表彰决定或学习号召 C. 写明报送上级机关审批意见 D. 交代发布通报的缘由和事项 【答案】ABD 【解析】表彰性通报的正文通常包括通报缘由、先进事迹、表彰决定以及学习号召等内容。报送上级机关审批意见属于请示或报告中的常见内容，不是表彰性通报正文的通常内容。 24. 请示的结语可以是（ ） A. 妥否，请批示 B. 特此请示 C. 请予批准为盼 D. 当否，请指示 【答案】AD 【解析】请示必须用“请批示/指示”类结语，“为盼”用于函。 25. 公文语言的“准确”体现在（ ） A. 词义明确 B. 用词准确、规范 C. 句式严密 D. 语气恰切 【答案】ABCD 【解析】公文语言的准确，首先要求词义明确，避免歧义；同时要求用词准确、规范，句式严密，语气恰切，从而确保表意清楚、逻辑严密、语意得当。因此选ABCD。 三、综合应用题（本大题共5小题，每题8分，共40分） 26. 请根据以下材料，分析回答。 ______________________________ 粤交水〔2020〕29号交通运输部： 广州中船航运有限公司是一家经营国内沿海省际成品油船、化学品船运输的企业。为拓展运输业务，提高企业的经济效益，现该司申请新增1艘2 400载重吨散装化学品船运力指标，经营国内沿海各港间散装化学品运输，顶替该司 2018 年报废退出市场的“盛荣华”轮（共1600载重吨）。经研究，我厅拟同意该司申请，现将有关资料报上。 __________________ 广东省交通运输厅（公章） 2020年1月16日 (1)请为这份公文拟写标题____________________。 (2)该文种具有_________，__________，_________特点。 (3)这份公文的结构为__________________。 (4)该文种正文部分由“_________”“________”“________”组成，请补充画横线部分_________ 。 【答案】(1)广东省交通运输厅关于广州中船航运有限公司更新运力的请示 (2) 请求性 事前行文性 内容单一性 (3)标题+主送机关+正文+落款 (4) 请示缘由 请示事项 结尾 以上要求，请予审批 27. 阅读下面的材料，回答问题。 某纺织学校新校区建设已基本完工，拟于2022年8月正式投入使用，突如其来的疫情使一切停摆，为了不造成严重后果，学校向县教体局制发请示公文，请求同意学生于2022年10月8日返校，9月份各班级将安排线上授课，不让学生落下课程。县教体局收到请示后及时研究批复。 (1)请示的问题，必须是什么样的问题？ (2)请示一般由哪几个部分组成？ (3)什么是批复？批复有哪些不同的类型？ 【答案】(1)请示的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题，理由必须充足。 (2)请示的结构：①标题；②主送机关；③正文；④落款。 (3)①批复是上级机关针对下级机关来文中请求指示、批准的事项，给予明确的答复。②批复根据请示的不同内容，可以分为对请求指示的批复和对请求批准事项的批复。 28. 请根据以下材料，分析回答。 Z县人民政府关于同意免收农村宅基地及住房不动产登记证书工本费的批复县自然资源和规划局： 你局《关于减免我县农村宅基地及住房不动产登记费的①》（X自然资规〔2021〕89号》已了解。为加快我县农村宅基地及住房确权登记发证工作，进一步减轻农民负担、经县政府研究、同意你局提出的建议：在我县农村宅基地及住房确权登记工作中免收每本10元的不动产权属工本费。 特此批复。 Z县人民政府 2021年9月10日（此件公开发布） (1)填入①处最恰当的公文文种是________。 (2)根据公文的行文关系和行文的方向，该公文属于________，该文种的特点具有______，______ 。 (3)根据该公文的内容，可以判断该公文属于_____________。 (4)该公文存在一处词语使用不当，是________应改为________。 (5)“特此批复”是批复的_______ 。 【答案】(1)请示 (2) 下行文 针对性 权威性 (3) 普通公文 (4) 了解 收悉 (5)结尾 29. 某县教育局拟组织全县中职学校开展职业技能培训。培训计划安排 8 个班，每班 35 名学员；第一阶段已完成 5 个班的培训，实际参训人数为 168 人。教育局拟将培训进展、存在问题及下一阶段安排告知各学校，并要求各校按时做好学员组织工作。（1）计算本次培训计划学员总数、已完成班级对应的计划人数，以及实际参训人数占计划总人数的百分比（结果保留一位小数）。（2）判断教育局面向各学校布置培训组织事项，宜选用通知还是通报，并说明理由。（3）结合该事项，说明事项性通知正文应写明的主要内容。 【答案】（1）计划学员总数为 8×35＝280 人；已完成班级的计划人数为 5×35＝175 人；实际参训率为 168÷280×100%＝60.0%。（2）宜选用通知。该文用于向特定范围的学校传达工作安排、布置培训事项，具有明确的执行要求。（3）正文应写明培训工作的背景或目的、培训对象与具体安排、各学校需要办理的事项、完成时限和工作要求，必要时说明联系人及联系方式。 【解析】（1）计划总人数为8×35＝280人，已完成班级计划人数为5×35＝175人，实际参训率为168÷280×100%＝60.0%。（2）应使用通知，因其面向各学校布置培训安排和组织要求，具有明确执行性。（3）正文应写背景目的、对象安排、办理事项、完成时限和工作要求，必要时注明联系人及方式。 30. 某区政务服务局与职业院校就“政务服务礼仪与窗口沟通”培训项目进行协商。双方拟安排4期培训，每期学员分别为45人、50人、48人和52人，每名学员培训材料费为16元；每期聘请讲师1名，讲师课酬为1200元。区政务服务局拟将协商事项正式发函给职业院校，培训结束后形成会议纪要，并根据会议确定的全区窗口服务提升事项作出工作部署。（1）计算4期培训的学员总人次、培训材料费、讲师课酬及项目直接费用总额。（2）区政务服务局与职业院校协商培训项目应使用哪类函？培训协商会结束后，记录双方议定事项应使用哪种公文？（3）简述该函和会议纪要的结构，并说明区政务服务局对全区窗口服务提升事项作出重要工作部署时，为什么可使用决定。 【答案】（1）学员总人次为45＋50＋48＋52，合计195人次；培训材料费为195×16，合计3120元；讲师课酬为4×1200，合计4800元；项目直接费用总额为3120＋4800，合计7920元。（2）协商培训项目应使用商洽函；记录会议议定事项应使用会议纪要。（3）函主要包括标题、主送机关、正文、落款和成文日期，正文应写明发函缘由、商洽事项和结语。会议纪要主要包括标题、正文、落款和成文日期，正文应概括会议情况、议定事项和工作要求。决定适用于对重要事项作出决策和部署，具有较强的权威性和指导性，适合发布全区性工作安排。 【解析】（1）学员总人次为45＋50＋48＋52＝195人次，材料费195×16＝3120元，课酬4×1200＝4800元，直接费用共7920元。（2）不相隶属单位协商用商洽函，记录议定事项用会议纪要。（3）函含标题、主送机关、正文、落款和日期，正文写缘由、事项及结语；纪要写会议情况、议定事项和要求。决定适用于对全区重要事项作出权威部署。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 安徽省（分类考试和对口招生）公共管理与服务大类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一 项目一 撰写行政公文 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 批复的制发必须坚持及时和______的原则。（ ） A. 准确 B. 公开 C. 保密 D. 迅速 2.下列文种中，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（ ） A. 决定　　B. 通报　　C. 通知　　D. 批复 3. 下列关于公文的表达方式，理解不正确的是（ ） A. 公文中叙述时三种人称都可使用，但以第三人称为主 B. 一般文章中的议论与公文中的议论不同，前者客观冷静，不偏不倚 C. 说明这种表达方式在公文中使用频率较高 D. 公文中一般不用抒情、描写两种表达方式 4. 公文语言准确不包括（ ） A. 句式灵活 B. 用词规范 C. 语气恰当 D. 逻辑严密 5. 批复的正文不包括（ ） A. 批复引语 B. 批复意见 C. 执行要求 D. 结束语 6. 行政公文的 “沟通协调作用” 是指（ ）​ A. 记录历史事件​ B. 规范人们的行为​ C. 实现机关之间的信息交流与配合​ D. 作为宣传政策的工具 7. 下列哪项不属于文书的基本要素？（ ） A. 发文机关 B. 收文机关 C. 发文日期 D. 档案编号 8. 关于通报的特点，以下说法错误的是（ ） A. 通报具有教育性，旨在通过典型事例教育人们提高思想认识和觉悟 B. 通报具有真实性，所通报的事例必须真实可靠，不能夸大或缩小事实 C. 通报具有强制性，被表彰或批评的对象必须接受通报中的处理意见和建议 D. 通报具有时效性，通常应及时发出以传递最新信息或事态进展情况 9. 下列属于行政公文专用文种的是（ ）​ A. 命令（令） ​ B. 日记 ​ C. 读后感 ​ D. 演讲稿​ 10. 从行文方向的角度对函进行分类，可分为（ ） A. 商洽函和询问函 B. 请批函和告知函 C. 上行函和下行函 D. 发函和复函 11. 报告的结尾一般不用（ ） A. “特此报告” B. “以上报告，请审批” C. “以上报告，如有不妥，请指正” D. “请予指示” 12. 当单位对其他单位提出的问题进行回应解答时，按应用范围划分，应使用（ ） A. 询问函 B. 答复函 C. 商请函 D. 请批函 13. 对重要问题提出见解和处理办法用（ ） A. 指示 B. 意见 C. 条例 D. 规定 14. 会议通知中，通常不包括以下哪项内容？（ ） A. 会议时间 B. 会议地点 C. 参会人员名单 D. 会议决议 15. 下列属于 “工作报告” 的是（ ） ​ A. 关于 XX 事故调查情况的报告​ B. 关于申请追加经费的报告​ C. 2024 年工作计划完成情况报告​ D. 关于解决 XX 问题的报告​ 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 16. 公文语言简明的实现方式有（ ） A. 运用修辞 B. 减少修饰 C. 规范简称 D. 明确词义 17. 下列属于通知分类的有（ ）​ A. 指示性通知 ​ B. 事项性通知 ​ C. 知照性通知 ​ D. 请示性通知​ 18. 下列关于通知和通报的表述，正确的有（ ） A. 通知可以用于平行文 B. 通报必须加盖公章 C. 通知可以提出执行要求 D. 通报可以用于批评错误 19. 下列哪些公文需加盖发文机关印章？（ ） A. 命令 B. 通知 C. 纪要 D. 便函 20. 函的编号规范包括（ ） A. 机关代字+函+年份+序号 B. 复函沿用去函字号 C. 联合函只编主办机关号 D. 便函可以不编号 21. 批复的特点有（ ）​ A. 被动性 ​ B. 针对性 ​ C. 权威性 ​ D. 主动性​ 22. 批复的适用范围包括（ ） A. 答复下级机关请示事项 B. 批准下级机关的请求 C. 传达重要精神、情况 D. 表彰先进、批评错误 23. 撰写表彰性通报时，正文通常应包括（ ） A. 说明先进事迹及其典型意义 B. 提出表彰决定或学习号召 C. 写明报送上级机关审批意见 D. 交代发布通报的缘由和事项 24. 请示的结语可以是（ ） A. 妥否，请批示 B. 特此请示 C. 请予批准为盼 D. 当否，请指示 25. 公文语言的“准确”体现在（ ） A. 词义明确 B. 用词准确、规范 C. 句式严密 D. 语气恰切 三、综合应用题（本大题共5小题，每题8分，共40分） 26. 请根据以下材料，分析回答。 ______________________________ 粤交水〔2020〕29号交通运输部： 广州中船航运有限公司是一家经营国内沿海省际成品油船、化学品船运输的企业。为拓展运输业务，提高企业的经济效益，现该司申请新增1艘2 400载重吨散装化学品船运力指标，经营国内沿海各港间散装化学品运输，顶替该司 2018 年报废退出市场的“盛荣华”轮（共1600载重吨）。经研究，我厅拟同意该司申请，现将有关资料报上。 __________________ 广东省交通运输厅（公章） 2020年1月16日 (1)请为这份公文拟写标题____________________。 (2)该文种具有_________，__________，_________特点。 (3)这份公文的结构为__________________。 (4)该文种正文部分由“_________”“________”“________”组成，请补充画横线部分_________ 。 27. 阅读下面的材料，回答问题。 某纺织学校新校区建设已基本完工，拟于2022年8月正式投入使用，突如其来的疫情使一切停摆，为了不造成严重后果，学校向县教体局制发请示公文，请求同意学生于2022年10月8日返校，9月份各班级将安排线上授课，不让学生落下课程。县教体局收到请示后及时研究批复。 (1)请示的问题，必须是什么样的问题？ (2)请示一般由哪几个部分组成？ (3)什么是批复？批复有哪些不同的类型？ 28. 请根据以下材料，分析回答。 Z县人民政府关于同意免收农村宅基地及住房不动产登记证书工本费的批复县自然资源和规划局： 你局《关于减免我县农村宅基地及住房不动产登记费的①》（X自然资规〔2021〕89号》已了解。为加快我县农村宅基地及住房确权登记发证工作，进一步减轻农民负担、经县政府研究、同意你局提出的建议：在我县农村宅基地及住房确权登记工作中免收每本10元的不动产权属工本费。 特此批复。 Z县人民政府 2021年9月10日（此件公开发布） (1)填入①处最恰当的公文文种是________。 (2)根据公文的行文关系和行文的方向，该公文属于________，该文种的特点具有______，______ 。 (3)根据该公文的内容，可以判断该公文属于_____________。 (4)该公文存在一处词语使用不当，是________应改为________。 (5)“特此批复”是批复的_______ 。 29. 某县教育局拟组织全县中职学校开展职业技能培训。培训计划安排 8 个班，每班 35 名学员；第一阶段已完成 5 个班的培训，实际参训人数为 168 人。教育局拟将培训进展、存在问题及下一阶段安排告知各学校，并要求各校按时做好学员组织工作。（1）计算本次培训计划学员总数、已完成班级对应的计划人数，以及实际参训人数占计划总人数的百分比（结果保留一位小数）。（2）判断教育局面向各学校布置培训组织事项，宜选用通知还是通报，并说明理由。（3）结合该事项，说明事项性通知正文应写明的主要内容。 30. 某区政务服务局与职业院校就“政务服务礼仪与窗口沟通”培训项目进行协商。双方拟安排4期培训，每期学员分别为45人、50人、48人和52人，每名学员培训材料费为16元；每期聘请讲师1名，讲师课酬为1200元。区政务服务局拟将协商事项正式发函给职业院校，培训结束后形成会议纪要，并根据会议确定的全区窗口服务提升事项作出工作部署。（1）计算4期培训的学员总人次、培训材料费、讲师课酬及项目直接费用总额。（2）区政务服务局与职业院校协商培训项目应使用哪类函？培训协商会结束后，记录双方议定事项应使用哪种公文？（3）简述该函和会议纪要的结构，并说明区政务服务局对全区窗口服务提升事项作出重要工作部署时，为什么可使用决定。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $