模块二 项目一 发文办理 安徽省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+解析版）

安徽省（分类考试和对口招生）公共管理与服务大类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目一 发文办理 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 起草公文时，应遵循的基本要求不包括（ ）​ A. 符合国家法律法规、方针政策 B. 内容真实准确，数据可靠 C. 格式规范，符合公文的体式要求 D. 为追求文采，可适当虚构事实 【答案】D 【解析】起草公文必须保证内容真实，不得虚构事实，D 不符合起草要求。A、B、C 均是起草公文的正确要求，故答案为 D。​ 2. 印制环节需重点检查的内容是（ ） A. 附件说明完整性 B. 密级标注位置 C. 装订牢固度 D. 抄送机关准确性 【答案】C 【解析】印制阶段需确保装订牢固、页面整洁，附件说明、密级标注等属于复核范畴。 3. 公文定稿形成的最后一个环节是（ ） A. 审核 B. 印制 C. 签发 D. 盖印 【答案】C 【解析】签发是公文定稿形成的最后一个环节。审核主要负责审查公文内容和格式，印制是将定稿制作成正式公文，盖印是印制后的办理环节。因此，答案为 C。 4. 复核工作步骤的正确顺序是（ ） A. 清稿→代拟单位复核→文秘人员复核 B. 文秘人员复核→清稿→代拟单位复核 C. 代拟单位复核→清稿→文秘人员复核 D. 清稿→文秘人员复核→代拟单位复核 【答案】A 【解析】复核流程为：拟稿人清稿代拟单位初审文秘人员终审，确保层层把关。 5. 同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（ ） A. 上行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 通知 【答案】B 6. 下列公文属于下行文的是（ ） A. 报告 B. 请示 C. 函 D. 通知 【答案】D 【解析】下行文是上级机关向下级机关发送的公文，通知属于下行文。报告、请示属于上行文，函属于平行文。因此，答案为D。 7. 下级越过自己的直属上级向更高的上级行文，属于（ ） A. 越级上行文 B. 多级上行文 C. 逐级上行文 D. 逐级下行文 【答案】A 【解析】下级越过直属上级，直接向更高层级的上级机关行文，属于越级上行文。选项A符合题干描述。逐级上行文是按照组织层级逐级向上行文；多级上行文是同时向多个上级机关行文；逐级下行文是上级机关按照层级向下级机关行文。因此，答案为A。 8. 文书登记中，对于错误的登记信息，应该如何处理？（ ） A. 直接涂改 B. 忽略不计 C. 用红笔更正并签名 D. 重新登记 【答案】C 【解析】文书登记信息出现错误时，应在错误处按规定用红笔更正，并由更正人员签名，以保留原登记痕迹并明确更正责任。直接涂改、忽略错误或重新登记均不符合规范。因此，答案为C。 9. 发文办理过程中，哪个环节是确保公文内容准确无误的关键？（ ） A. 文件的审核 B. 文件的签发 C. 文件的缮印 D. 文件的分发 【答案】A 【解析】审核是发文办理过程中对公文内容、文字和格式等进行全面审查的环节，是确保公文内容准确无误的关键。缮印属于公文制作环节，签发属于负责人批准环节，分发属于公文发送环节。因此，答案为A。 10. 公文引用其他文件时，应先引用（ ） A. 发文字号 B. 标题 C. 发文机关 D. 日期 【答案】B 【解析】引用公文时先引标题，后引发文字号（《条例》第二十五条）。 11. 复核人员发现文书中有歧义的内容，应该（ ） A. 直接上报 B. 修改歧义内容 C. 退回拟稿人并说明原因 D. 忽略歧义内容 【答案】C 【解析】发现歧义内容时，复核人员应当退回给拟稿人，并说明原因，以确保文书内容的清晰和准确。 12. 下列不属于行文规则范畴的是（ ） A. 越级行文条件 B. 联合行文主办机关确定 C. 公文标题构成要素 D. 抄送机关标注规则 【答案】C 【解析】公文标题构成属于格式规范，行文规则主要涉及行文关系、方向、方式等。 13. 公文的紧急程度用几号字体标注（ ） A. 3 号黑体字 B. 3 号仿宋体字 C. 4 号黑体字 D. 4 号楷体字 【答案】A 【解析】紧急程度用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角（《格式》7.2.3）。 14. ______是指上级向下级的行文关系。（ ） A. 上行关系 B. 平行文 C. 上行文 D. 下行文 【答案】D 【解析】上级机关向下级机关行文，属于下行文。下级机关向上级机关行文，属于上行文；同级机关或不相隶属机关之间行文，属于平行文。因此，答案为D。 15. 核发公文的最后一步是（ ） A. 用印 B. 存档 C. 分发 D. 终核 【答案】B 【解析】核发流程为：终核登记印制用印分发存档，存档是最终环节。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 16. 公文的印装要求中，关于装订的要求有（ ） A. 公文应当左侧装订 B. 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各40mm 处 C. 骑马订钉锯均订在折缝线上 D. 包本装订公文的封皮要吻合、包紧、包平、不脱落 【答案】ACD 【解析】公文装订应当左侧装订；骑马订钉锯均订在折缝线上；包本装订公文的封皮要吻合、包紧、包平、不脱落。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，而不是40mm处。因此，正确选项为 A、C、D。 17. 某单位拟发公文送审核时，应重点核查的内容有（ ） A. 行文理由是否充分、行文依据是否准确 B. 公文内容是否符合政策法规要求 C. 公文文种选用是否恰当、格式是否规范 D. 印制成品的装订质量是否牢固 【答案】ABC 【解析】文稿审核应重点检查行文理由和依据、政策法规依据、文种选用及公文格式等内容。印制成品的装订质量属于印制环节的检查内容，不属于文稿审核的主要范围。 18. 公文的印装要求中，正确的有（ ） A. 公文用纸采用 A4 型纸 B. 一般每面排 22 行，每行排 26 个字 C. 骑马订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 60mm 处 D. 包本装订公文的封皮应与书芯吻合、包紧、包平、不脱落 【答案】AD 【解析】公文用纸采用A4型纸，包本装订公文的封皮应与书芯吻合、包紧、包平、不脱落，A、D正确。公文一般每面排22行，每行排28个字，而不是26个字；骑马订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，而不是60mm处。因此，正确选项为 A、D。 19. 下列哪些公文必须标注签发人？（ ） A. 上行请示 B. 平行意见 C. 下行通报 D. 上行报告 【答案】AD 【解析】上行文（请示、报告）需标注签发人；意见和通报视情况而定。 20. 公文分发前需要检查的内容有（ ） A. 公文的文字是否准确 B. 公文的格式是否规范 C. 公文的印刷质量是否合格 D. 公文的页码是否连续 【答案】ABC 【解析】根据 “公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发”，可知分发前检查内容包括文字（A 选项）、格式（B 选项）、印刷质量（C 选项），未提及页码是否连续，所以选 ABC。 21. 公文行文规范应注意（ ） A. 严格控制发文质量、范围 B. 除非确有必要，一般不越级行文 C. 行文要注意隶属关系 D. 行文应分清主送与抄送单位 【答案】ABCD 【解析】公文行文应严格控制发文质量和范围，除非确有必要，一般不越级行文；行文时应注意机关之间的隶属关系，并分清主送与抄送单位。因此，A、B、C、D均为公文行文规范要求，正确选项为A、B、C、D。 22. 朝晖贸易公司领导签发公文时，可采用的签发意见有（ ） A. 同意发出 B. 修改后发 C. 照此发出 D. 阅后存档 【答案】ABC 【解析】签发意见应明确表示对公文是否发出的处理意见，“同意发出”“修改后发”“照此发出”均可作为签发意见。“阅后存档”属于阅办后的处理要求，不是签发公文的意见。 23. 根据行文规范，下列情形中可以采用越级行文方式的有（ ） A. 情况特别紧急，逐级报送可能延误时机并造成重大损失 B. 多次向直接上级请示，问题长期未得到解决 C. 上级机关交办并明确要求直接报送的具体事项 D. 为减少办理环节，将日常工作事项直接报送更高层级机关 【答案】ABC 【解析】情况特别紧急、直接上级长期未解决问题，以及上级机关明确要求直接报送的事项，可以采用越级行文。为减少办理环节而将日常事项直接报送更高层级机关，不符合越级行文的适用条件；越级行文时还应同时抄送被越过的机关。 24. 以下属于公文版记部分的有（ ） A. 抄送机关 B. 印发机关、印发日期 C. 页码 D. 附件说明 【答案】AB 【解析】《党政机关公文格式》规定，版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。页码位于版心外，不属于版记部分。附件说明属于主体部分。出处：《党政机关公文格式》。 25. 公文印制的任务分析中，需满足的要求有（ ）​ A. 按照格式规范进行排版​ B. 确保印刷字迹清晰可辨​ C. 严格遵循保密规定管理印版​ D. 核对主送机关的通信地址​ 【答案】ABC 【解析】印制任务包括规范排版、保证印刷质量、保密管理印版等。主送机关地址核对属于核发环节的分发准备工作，故排除 D。​ 三、综合应用题（本大题共5小题，每题8分，共40分） 26. XX市人民政府于2020年7月7日制发了一个“关于做好各学校疫情防控工作的通知"，即X政发[2020]152号，发给市教委、市卫生局各2份。 现在你作为政府的文书人员，在发文登记簿上应该填写哪些内容？ 【答案】顺序号 发文日期：2020年7月7日 发文字号：：X 政发〔2020〕152 号 文件标题：关于做好各学校疫情防控工作的通知 密级 主送机关：市教委、市卫生局 份数：4份 备注 【解析】本题考查发文登记的具体应用。 27. 背景： 某市职业教育中心要向市教育局报送《关于申请增加 2025 年实训设备经费的请示》，需严格按照发文办理流程进行。​ （1） 起草该请示时，任务分析应包含哪些关键内容？​ （2） 请写出起草该请示的工作步骤。 （3） 该请示在审核阶段，审核的任务分析重点有哪些？​ （4） 若该请示通过审核并签发后，在复核、登记阶段，工作步骤分别是什么？​ 【答案】（1）明确发文目的是向市教育局申请增加 2025 年实训设备经费；确定主送机关为市教育局；选择 “请示” 这一文种；分析申请经费的必要性和依据，如现有实训设备不足对教学的影响等。​ （2）首先收集材料，包括现有实训设备清单、教学需求报告、经费预算明细等；然后拟定草稿，明确请示的缘由、具体请求事项等；接着向学校财务部门、实训教学部门征求意见；最后根据反馈意见修改完善草稿。​ （3）审核内容是否符合国家及地方关于职业教育经费申请的相关政策；审核文种使用是否正确，是否符合请示一文一事的要求；审核请示的理由是否充分、请求事项是否明确具体。 （4）复核工作步骤：检查审核、签发意见是否落实；核对文种、主送机关、发文字号等是否正确；检查正文内容、附件等是否与原稿一致。登记工作步骤：记录公文的发文字号、标题、主送机关、成文日期、印制份数等信息；将登记信息录入公文管理系统。​ 28. 某职业培训中心拟印发《关于开展年度岗位技能培训的通知》，主送6个部门，每个部门需要5份；抄送3个部门，每个部门需要2份；档案部门留存2份，发文部门留存1份，另按基础份数的10%准备备用份数，不足1份按1份计算。该通知已经完成起草，现进入发文办理环节。请回答下列问题： （1）按照纸质公文发文办理的基本程序，写出该通知从起草完成到发出前应依次经过的主要环节。 （2）计算该通知的基础印制份数和实际印制份数。 （3）在审核环节，办公室核稿人员应重点审核哪些内容？ 【答案】（1）审核、签发、复核、印制、登记、核发。 （2）主送份数为6×5，抄送份数为3×2，基础印制份数为30加6加2加1，合计39份。备用份数为39×10%，按规定取4份，因此实际印制份数为43份。 （3）重点审核公文内容是否符合国家法律法规和政策规定，行文关系和文种使用是否恰当，文字表达是否准确规范，结构层次是否清楚，公文格式是否符合要求，发文范围和主送、抄送机关是否准确。 【解析】（1）发文办理应遵循审核、签发、复核、印制、登记、核发的基本顺序，审核和签发完成后才能进入印制及发出环节。（2）先分别计算主送、抄送及留存份数，再按基础份数的10%计算备用份数并向上取整，所得实际印制份数为43份。（3）核稿既要把关政策内容和行文规则，也要检查文字、结构、格式及发文范围，防止公文在签发和印制后出现差错。 29. 某单位办公室秘书小李收到领导指示，需起草一份《关于开展年度安全生产检查的通知》。请回答： （1）按照发文办理程序，该通知从起草到正式发出应依次经过哪些主要环节？ （2）在审核环节，办公室核稿人员应重点审核哪些内容？ （3）该通知经签发后进入印制前的复核环节，复核应重点核对哪些内容？ 【答案】（1）发文办理主要环节依次为：起草→审核→签发→复核→登记→印制→核发。 （2）审核重点：是否符合国家法律法规和政策规定；行文理由是否充分、依据是否准确；文种使用是否正确、格式是否规范；文字表述是否准确简明；涉及其他部门职权的事项是否已协商会签。 （3）复核重点：审核、签发手续是否完备；附件材料是否齐全；格式是否统一规范；发文字号、主送机关、成文日期等是否准确无误。 30. 某市属职业培训机构使用电子公文系统办理一份限当日发出的培训通知。工作人员于9时00分开始拟稿，拟稿用时75分钟，部门负责人审核用时35分钟，办公室核稿用时25分钟，单位负责人签发用时20分钟，签发后的复核用时15分钟，完成印制、登记和核发用时40分钟。该通知要求在13时30分前发出。若办公室核稿发现问题并退回修改两次，每次修改及重新提交增加25分钟，请回答下列问题： （1）写出该电子发文从拟稿到核发的主要办理环节，并说明签发前办公室核稿的作用。 （2）按正常办理和发生两次退回修改两种情况，分别计算完成发文所需的总时间和最迟完成时间，并判断是否符合13时30分前发出的要求。 （3）为避免电子公文出现“已签发但未成功发出”的情况，发文人员在签发后还应重点做好哪些控制工作？ 【答案】（1）主要环节为拟稿、部门审核、办公室核稿、签发、复核、印制、登记和核发。签发前核稿是对公文内容、行文规则、文字表述和格式进行综合把关，为负责人准确签发提供依据。 （2）正常办理总时间为75加35加25加20加15加40，共210分钟，即3小时30分钟，最迟在12时30分完成，符合要求。两次退回修改增加25×2，共50分钟，总时间为260分钟，即4小时20分钟，最迟在13时20分完成，仍符合要求，但只剩10分钟余量。 （3）签发后应核对签发状态和最终文稿版本，检查主送、抄送范围及附件是否完整，确认印制和登记信息准确，并在系统中核验发送成功回执或发出记录；发现发送失败时，应及时查明原因并重新核发，同时保留处理记录。 【解析】（1）电子发文虽然依托系统办理，但仍须经过拟稿、审核、签发、复核、印制、登记和核发等环节，不能以系统操作代替内容审核。（2）将各环节用时相加后，再分别计入两次退回修改增加的时间，可得正常情况下12时30分完成、修改情况下13时20分完成，后者虽未超过时限但缓冲时间很短。（3）签发不等于公文已经发出，必须通过版本、范围、附件、登记信息和系统回执等项目进行发出确认，才能形成完整的发文闭环。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 安徽省（分类考试和对口招生）公共管理与服务大类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目一 发文办理 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 起草公文时，应遵循的基本要求不包括（ ）​ A. 符合国家法律法规、方针政策 B. 内容真实准确，数据可靠 C. 格式规范，符合公文的体式要求 D. 为追求文采，可适当虚构事实 2. 印制环节需重点检查的内容是（ ） A. 附件说明完整性 B. 密级标注位置 C. 装订牢固度 D. 抄送机关准确性 3. 公文定稿形成的最后一个环节是（ ） A. 审核 B. 印制 C. 签发 D. 盖印 4. 复核工作步骤的正确顺序是（ ） A. 清稿→代拟单位复核→文秘人员复核 B. 文秘人员复核→清稿→代拟单位复核 C. 代拟单位复核→清稿→文秘人员复核 D. 清稿→文秘人员复核→代拟单位复核 5. 同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（ ） A. 上行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 通知 6. 下列公文属于下行文的是（ ） A. 报告 B. 请示 C. 函 D. 通知 7. 下级越过自己的直属上级向更高的上级行文，属于（ ） A. 越级上行文 B. 多级上行文 C. 逐级上行文 D. 逐级下行文 8. 文书登记中，对于错误的登记信息，应该如何处理？（ ） A. 直接涂改 B. 忽略不计 C. 用红笔更正并签名 D. 重新登记 9. 发文办理过程中，哪个环节是确保公文内容准确无误的关键？（ ） A. 文件的审核 B. 文件的签发 C. 文件的缮印 D. 文件的分发 10. 公文引用其他文件时，应先引用（ ） A. 发文字号 B. 标题 C. 发文机关 D. 日期 11. 复核人员发现文书中有歧义的内容，应该（ ） A. 直接上报 B. 修改歧义内容 C. 退回拟稿人并说明原因 D. 忽略歧义内容 12. 下列不属于行文规则范畴的是（ ） A. 越级行文条件 B. 联合行文主办机关确定 C. 公文标题构成要素 D. 抄送机关标注规则 13. 公文的紧急程度用几号字体标注（ ） A. 3 号黑体字 B. 3 号仿宋体字 C. 4 号黑体字 D. 4 号楷体字 14. ______是指上级向下级的行文关系。（ ） A. 上行关系 B. 平行文 C. 上行文 D. 下行文 15. 核发公文的最后一步是（ ） A. 用印 B. 存档 C. 分发 D. 终核 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 16. 公文的印装要求中，关于装订的要求有（ ） A. 公文应当左侧装订 B. 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各40mm 处 C. 骑马订钉锯均订在折缝线上 D. 包本装订公文的封皮要吻合、包紧、包平、不脱落 17. 某单位拟发公文送审核时，应重点核查的内容有（ ） A. 行文理由是否充分、行文依据是否准确 B. 公文内容是否符合政策法规要求 C. 公文文种选用是否恰当、格式是否规范 D. 印制成品的装订质量是否牢固 18. 公文的印装要求中，正确的有（ ） A. 公文用纸采用 A4 型纸 B. 一般每面排 22 行，每行排 26 个字 C. 骑马订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 60mm 处 D. 包本装订公文的封皮应与书芯吻合、包紧、包平、不脱落 19. 下列哪些公文必须标注签发人？（ ） A. 上行请示 B. 平行意见 C. 下行通报 D. 上行报告 20. 公文分发前需要检查的内容有（ ） A. 公文的文字是否准确 B. 公文的格式是否规范 C. 公文的印刷质量是否合格 D. 公文的页码是否连续 21. 公文行文规范应注意（ ） A. 严格控制发文质量、范围 B. 除非确有必要，一般不越级行文 C. 行文要注意隶属关系 D. 行文应分清主送与抄送单位 22. 朝晖贸易公司领导签发公文时，可采用的签发意见有（ ） A. 同意发出 B. 修改后发 C. 照此发出 D. 阅后存档 23. 根据行文规范，下列情形中可以采用越级行文方式的有（ ） A. 情况特别紧急，逐级报送可能延误时机并造成重大损失 B. 多次向直接上级请示，问题长期未得到解决 C. 上级机关交办并明确要求直接报送的具体事项 D. 为减少办理环节，将日常工作事项直接报送更高层级机关 24. 以下属于公文版记部分的有（ ） A. 抄送机关 B. 印发机关、印发日期 C. 页码 D. 附件说明 25. 公文印制的任务分析中，需满足的要求有（ ）​ A. 按照格式规范进行排版​ B. 确保印刷字迹清晰可辨​ C. 严格遵循保密规定管理印版​ D. 核对主送机关的通信地址​ 三、综合应用题（本大题共5小题，每题8分，共40分） 26. XX市人民政府于2020年7月7日制发了一个“关于做好各学校疫情防控工作的通知"，即X政发[2020]152号，发给市教委、市卫生局各2份。 现在你作为政府的文书人员，在发文登记簿上应该填写哪些内容？ 27.背景： 某市职业教育中心要向市教育局报送《关于申请增加 2025 年实训设备经费的请示》，需严格按照发文办理流程进行。 28. 某职业培训中心拟印发《关于开展年度岗位技能培训的通知》，主送6个部门，每个部门需要5份；抄送3个部门，每个部门需要2份；档案部门留存2份，发文部门留存1份，另按基础份数的10%准备备用份数，不足1份按1份计算。该通知已经完成起草，现进入发文办理环节。请回答下列问题： （1）按照纸质公文发文办理的基本程序，写出该通知从起草完成到发出前应依次经过的主要环节。 （2）计算该通知的基础印制份数和实际印制份数。 （3）在审核环节，办公室核稿人员应重点审核哪些内容？ 29. 某单位办公室秘书小李收到领导指示，需起草一份《关于开展年度安全生产检查的通知》。请回答： （1）按照发文办理程序，该通知从起草到正式发出应依次经过哪些主要环节？ （2）在审核环节，办公室核稿人员应重点审核哪些内容？ （3）该通知经签发后进入印制前的复核环节，复核应重点核对哪些内容？ 30. 某市属职业培训机构使用电子公文系统办理一份限当日发出的培训通知。工作人员于9时00分开始拟稿，拟稿用时75分钟，部门负责人审核用时35分钟，办公室核稿用时25分钟，单位负责人签发用时20分钟，签发后的复核用时15分钟，完成印制、登记和核发用时40分钟。该通知要求在13时30分前发出。若办公室核稿发现问题并退回修改两次，每次修改及重新提交增加25分钟，请回答下列问题： （1）写出该电子发文从拟稿到核发的主要办理环节，并说明签发前办公室核稿的作用。 （2）按正常办理和发生两次退回修改两种情况，分别计算完成发文所需的总时间和最迟完成时间，并判断是否符合13时30分前发出的要求。 （3）为避免电子公文出现“已签发但未成功发出”的情况，发文人员在签发后还应重点做好哪些控制工作？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $