模块二 项目三 文书的清退与销毁 安徽省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+解析版）

安徽省（分类考试和对口招生）公共管理与服务大类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目三 文书的清退与销毁 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 下列哪项是公文销毁的合法依据（ ） A. 部门负责人口头同意 B. 发文机关的书面批复 C. 档案管理员的签字 D. 会议纪要 【答案】B 【解析】公文销毁必须履行审批程序，并以发文机关的书面批复作为合法依据。部门负责人的口头同意、档案管理员签字或会议纪要，均不能单独作为公文销毁的合法依据。因此选B。 2. 对办理完毕的文书进行清退或销毁前，首先应当进行的工作是（ ） A. 核定文书的保存价值 B. 确定文书的传阅范围 C. 调整文书的排版格式 D. 补充文书的发文字号 【答案】A 【解析】清退或销毁前，应先鉴定文书是否具有保存价值，并据此确定保留、清退或销毁的处理方式。其余选项属于文书形成或办理环节的工作，不是清退、销毁前的首要工作。 3. 清退文书后，需保存的关键材料是（ ） A. 文书的电子版备份 B. 《文书清退登记表》 C. 发文单位的感谢信 D. 清退人员的工作记录 【答案】B 【解析】《文书清退登记表》记录了清退的文书信息、交接双方签字，是清退工作的凭证，必须存档保存。 4. 下列不属于文书清退任务分析内容的是（ ） A. 确定清退文书的范围和原因 B. 明确清退的责任部门和人员 C. 制定清退后的销毁计划 D. 规定清退的时间节点 【答案】C 【解析】清退的任务分析聚焦清退本身的范围、责任、时限等，清退后的销毁计划属于销毁环节，故排除 C。 5. 文书销毁前的鉴定工作，主要依据是（ ） A. 文书的纸张质量 B. 文书的使用频率 C. 档案保管期限表 D. 文书的字数多少 【答案】C 【解析】鉴定需严格按照档案保管期限表，确定文书是否已到销毁年限且无保存价值，与纸张质量、使用频率等无关。 6. 机关对没有继续保存价值的文书实施销毁时，正确的程序是（ ） A. 部门决定、直接销毁、事后说明 B. 鉴定审批、登记造册、监督销毁 C. 集中存放、定期清点、长期保管 D. 个人筛选、分别处理、无需记录 【答案】B 【解析】文书销毁应经过鉴定和审批，登记造册后在规定人员监督下实施，并保留必要的销毁记录。未经审批擅自销毁或不作记录，容易造成文书失控和责任无法追溯。 7. 对于暂时无法确定是否具有保存价值、也不宜立即清退或销毁的文书，正确的处理方式是（ ） A. 直接销毁，避免占用存储空间 B. 退回原发文机关处理 C. 暂存保管，待核实后再作处理 D. 直接移交档案室归档 【答案】C 【解析】暂存是对暂时不宜清退或销毁、保存价值尚未确定的文书进行临时保管。 8. 暂存文书的保管要求不包括（ ） A. 允许无关人员查阅暂存文书 B. 涉密暂存文书需双人双锁管理 C. 定期清理超期暂存文书 D. 建立暂存台账，记录出入库情况 【答案】A 【解析】暂存文书的保管应建立暂存台账，记录文书出入库情况；涉密暂存文书应实行双人双锁管理；还应定期清理超过暂存期限的文书。无关人员不得查阅暂存文书，因此“允许无关人员查阅暂存文书”不属于保管要求。故选A。 9. 文书暂存的任务分析中，需明确的是（ ）​ A. 暂存文书的保存期限、暂存原因 B. 暂存文书的清退对象 C. 暂存文书的销毁方式 D. 暂存文书的发文机关 【答案】A 【解析】文书暂存是对暂时不宜清退或销毁的文书进行保管。开展暂存任务分析时，应明确暂存文书的保存期限和暂存原因，因此A项正确。清退对象属于清退任务分析内容，销毁方式属于销毁任务分析内容，发文机关虽是文书基本信息，但不是本题所问的暂存任务分析核心内容。故选A。 10. 销毁含有国家秘密内容且已失去保存价值的文书时，最恰当的处理方式是（ ） A. 交由指定部门彻底销毁 B. 投入普通垃圾集中处理 C. 交给经办人员自行带回处理 D. 撕成较大纸片后分类丢弃 【答案】A 【解析】涉密文书销毁必须履行审批、登记等手续，并交由指定部门采用能够彻底消除信息的方式处理。普通丢弃、个人处理或简单撕毁都可能导致秘密内容泄露。 11. 公文清退后，一般应由哪个部门负责归档（ ） A. 公文处理部门 B. 档案管理部门 C. 公文拟写部门 D. 部门领导 【答案】B 【解析】公文清退后，应由档案管理部门按照归档要求进行整理、分类和归档。公文处理部门主要负责公文办理，公文拟写部门负责公文起草，部门领导不负责具体归档工作。故选B。 12. 文书清退工作的主要对象是（ ） A. 需要归档保存的本机关形成文书 B. 办理完毕后应退回原发文机关的文书 C. 已经批准销毁的失效文书 D. 本机关长期使用的参考资料 【答案】B 【解析】清退主要是将办理完毕后不应由本机关继续保存的文书，按照规定退回原发文机关或有关单位。需要归档的文书应按要求归档，已批准销毁的文书则进入销毁程序。 13. 涉密文书保密管理的基本原则是（ ） A. 便于查阅 B. 随意处理 C. 确保安全 D. 便于共享 【答案】C 【解析】涉密文书保密管理的首要原则是确保安全，防止泄密、丢失和违规扩散。“便于查阅”和“便于共享”必须以符合保密规定为前提，不能作为基本原则；“随意处理”更不符合保密管理要求。因此选C。 14. 下列哪项不属于文书清退的标准程序（ ） A. 清退前进行文书分类 B. 清退后及时销毁 C. 清退前进行审批 D. 清退后不进行任何记录 【答案】D 【解析】文书清退前应进行分类并履行审批程序，清退后应及时、准确地记录文书的清退情况，以便追踪文书流向和状态。清退后不进行任何记录不符合文书管理要求，因此不属于标准程序。故选D。 15. 下列文书中，通常不应列入销毁范围的是（ ） A. 内容重复且无需继续使用的文书 B. 已超过保管期限的普通事务文书 C. 具有查考利用价值的文书 D. 办理完毕且无保存价值的文书 【答案】C 【解析】具有查考利用价值的文书可能具备档案保存价值，应按照规定归档或继续保管，不能仅因办理完毕就销毁。其他选项所述文书在完成鉴定并履行审批手续后，可以按规定处理。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 16. 需清退的公文包括（ ） A. 涉密文件 B. 过期通知 C. 有重大错情的文件 D. 未标注公开发布的文件 【答案】ACD 【解析】过期通知若未涉密或无需清退，其余三项均需清退。 17. 以下关于公文撤销和废止的说法中，符合规定的有（ ） A. 公文的撤销和废止都需要发文机关发文宣布 B. 公文被撤销的，视为自始无效 C. 公文被废止的，视为自废止之日起失效 D. 公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定 【答案】BCD 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第三十三条，公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。因此，B、C、D项符合规定。A项表述过于绝对，撤销和废止并非都必须由发文机关发文宣布。故选BCD。 18. 文书销毁前进行鉴定时，应重点审查（ ） A. 是否超过规定保管期限且无保存价值 B. 是否已经完成版式和文字校对 C. 是否属于应当归档保存的文书 D. 是否仍具有查考利用价值 【答案】ACD 【解析】销毁前鉴定应依据保管期限和保存价值，重点判断文书是否已超过保管期限、是否仍有查考利用价值以及是否属于应归档保存的范围。版式和文字校对属于文书拟制环节，不是销毁鉴定的重点。 19. 为确保文书销毁工作规范、安全，销毁前应做好哪些工作（ ） A. 逐件鉴定文书的保存价值 B. 履行审批手续并登记造册 C. 安排人员现场监督销毁 D. 超过期限后直接集中丢弃 【答案】ABC 【解析】文书销毁前应逐件或按规定鉴定保存价值，履行审批手续并登记造册，销毁时还应安排人员监督，确保文书内容不能恢复。超过保管期限并不等于可以直接丢弃，仍需经过鉴定和批准。 20. 下列公文在办理结束后应当清退的有（ ） A. 上级组织下发的绝密文件 B. 有重大错误的公文 C. 规定回收的会议文件 D. 本人已经审阅的领导人的内部讲话稿 【答案】ABC 【解析】办理完毕后应当清退的公文包括上级组织下发的绝密文件、有重大错误的公文以及规定回收的会议文件。领导人的内部讲话稿在本人已经审阅后，通常不属于必须清退的范围。故选ABC。 21. 文书销毁实施过程中，符合规范的做法有（ ） A. 按批准的销毁清册逐件核对待销文书 B. 清册与实物不符时先行销毁再补办手续 C. 将涉密文书交由未经审查的机构处理 D. 由指定人员监督销毁并在清册上签字 【答案】AD 【解析】文书销毁应依据批准的销毁清册核对实物，并由指定人员监督销毁、办理签字确认。未经审查的机构不得承接涉密文书销毁，清册与实物不符时应先核查处理，不得擅自销毁。 22. 公文销毁的工作步骤包括（ ） A. 确定销毁范围 B. 随时销毁 C. 注意销毁方式 D. 执行销毁程序 【答案】ACD 【解析】公文销毁应按照规定程序进行，主要步骤包括确定销毁范围、执行销毁程序，并选择符合要求的销毁方式。公文不得随时销毁，必须经过审核、批准等规定程序后处理。因此，正确选项为A、C、D，故选ACD。 23. 对办理完毕的文书进行清退时，符合规范要求的做法有（ ） A. 对未按期清退的文书擅自转作内部资料 B. 逐件核对文书份数，登记清退情况 C. 对仍有保存价值的文书直接作销毁处理 D. 依据清退通知，核定文书范围、接收对象 【答案】BD 【解析】文书清退应明确范围和接收对象，逐件清点、核对并登记清退情况。仍有保存价值的文书应按规定归档或移交，未按期清退的文书不得擅自处理。 24. 下列关于办理完毕文书后续处置的说法，正确的有（ ） A. 清退完成后即可自行销毁相关文书 B. 销毁是依法处置失去保存价值的文书 C. 清退是将指定文书退回规定接收单位 D. 销毁前应履行鉴定审批等规定程序 【答案】BCD 【解析】清退是按照规定将有关文书退回指定接收单位，销毁则是对经鉴定确无保存价值的文书依法进行处理。文书销毁前必须履行鉴定、审批等程序，不能因完成清退就擅自销毁。 25. 不具备______的公文，经批准后可以销毁。（ ） A. 留存条件 B. 保存价值 C. 暂时不用 D. 办理完毕 【答案】AB 【解析】不具备留存条件或保存价值的公文，经批准后可以销毁。暂时不用不等于没有保存价值，办理完毕也不代表可以销毁。故选AB。 三、综合应用题（本大题共5小题，每题8分，共40分） 26. 某市级公共服务机构对年度文书进行鉴定整理。经批准列入销毁范围的文书共有四类：第一类18捆，每捆160页；第二类12捆，每捆220页；第三类9捆，每捆180页；第四类15捆，每捆140页。销毁前要求完成清册核对、领导审批、登记造册和安全销毁，每箱最多装2000页。（1）计算列入销毁范围的文书总页数，并计算至少需要装多少箱。（2）工作人员发现其中有两捆文书未在销毁清册中登记，但保管期限已经届满，能否直接装箱销毁？说明理由。（3）简述该批文书销毁的主要工作步骤，并说明工作人员应遵守的职业道德要求。 【答案】（1）文书总页数为：18×160＋12×220＋9×180＋15×140＝2880＋2640＋1620＋2100＝9240页。装箱数为：9240÷2000＝4.62，因此至少需要5箱。（2）不能直接销毁。即使保管期限届满，也必须先核对文书形成部门、保管期限和销毁范围，补充清册并履行审批、登记等程序；未经批准不得擅自销毁。（3）主要步骤：鉴定文书，编制销毁清册；核对文书与清册，办理审批手续；分类、清点和装箱；选择具有保密条件的销毁方式并现场监督；做好销毁登记和资料归档。工作人员应坚持保密、负责、准确、规范，不得私自留存、翻阅、转移或泄露文书内容。 【解析】（1）总页数=18×160＋12×220＋9×180＋15×140=9240页，9240÷2000=4.62，至少装5箱。（2）不能直接销毁，须核对范围、补入清册并履行审批、登记程序。（3）完成鉴定、编册、核对审批、清点装箱、保密销毁、监督登记归档；工作人员应保密、负责、准确规范，不得私留或泄密。 27. 某区公共服务中心完成年度文书整理。经审核，现有文书320件，其中25%的文书已超过保管期限且无继续保存价值，已列入批准销毁清册；每件文书平均18页。销毁时使用专用保密销毁袋，每袋最多装1200页。另有部分文书属于其他部门制发，需按规定清退；暂时无法确定归属和处置方式的文书应暂存。（1）计算列入销毁清册的文书件数、销毁页数，并确定至少需要使用多少个保密销毁袋。（2）对已列入批准销毁清册的文书、属于其他部门制发的文书以及暂时无法确定处置方式的文书，分别应采取什么处理方式？（3）简述文书销毁工作的主要步骤，并说明工作人员应遵守的职业责任和职业道德要求。 【答案】（1）销毁文书件数：320×25%，得80件。销毁页数：80×18，得1440页。保密销毁袋数量：1440÷1200，得1.2，向上取整后至少需要2个。（2）批准销毁清册中的文书按程序销毁；属于其他部门制发的文书及时清退；暂时无法确定处置方式的文书单独登记、妥善暂存，待核实后处理。（3）主要步骤：编制销毁清册并履行审核批准手续；清点核对待销毁文书；由规定人员现场监督销毁；填写销毁记录并归档保存。工作人员应严守保密规定，认真履职，不得擅自销毁、带走、泄露或拍摄文书内容。 【解析】（1）销毁件数=320×25%=80件，页数=80×18=1440页，1440÷1200=1.2，至少用2袋。（2）批准销毁文书按程序销毁；其他部门制发文书及时清退；归属或处置不明文书单独登记、妥善暂存，核实后处理。（3）编册审批、清点核对、规范销毁、现场监督、记录归档；工作人员应保密履责，不得擅自销毁、带走或泄密。 28. 某公共服务中心开展部门文书清退工作。三个部门移交待清退文书的数量及按期清退比例分别为：甲部门120件、90%；乙部门100件、85%；丙部门75件、80%。每件文书平均30页，每个整理捆最多装500页。中心现有清退文书柜可容纳18捆，暂存柜可容纳4捆。（1）计算三个部门实际清退的文书页数及其所需整理捆数，并计算未按期清退文书的页数及其所需暂存捆数。（2）根据计算结果，判断现有清退文书柜和暂存柜是否足够，并说明清退文书与暂存文书应如何分别处理。（3）简述文书清退工作的基本步骤，并说明文档人员在交接过程中应如何体现职业素养。 【答案】（1）甲部门清退120×90%＝108件，乙部门清退100×85%＝85件，丙部门清退75×80%＝60件，共253件。清退页数为253×30＝7590页，整理捆数为7590÷500＝15.18，至少需要16捆。未按期清退文书为12＋15＋15＝42件，页数为42×30＝1260页，暂存捆数为1260÷500＝2.52，至少需要3捆。（2）清退文书需要16捆，清退柜可容纳18捆，容量足够；暂存文书需要3捆，暂存柜可容纳4捆，容量也足够。清退文书应核对登记后按规定移交，未按期清退文书应单独登记、妥善暂存，并及时联系相关部门办理清退。（3）步骤：发出清退通知，明确范围和期限；接收并核对文书数量、目录及形成部门；清点登记，分类整理；办理交接签字；对未按期移交的文书进行催办和暂存。文档人员应认真细致、守时守责、准确记录，并对文书内容和交接信息保密。 【解析】（1）按期清退253件，页数=253×30=7590页，需7590÷500向上取整为16捆；未按期42件，页数=1260页，需3捆。（2）清退柜18捆、暂存柜4捆，均足够。清退文书核对登记后移交，未按期文书单独登记暂存并催办。（3）通知、接收核对、清点登记、分类整理、交接签字、催办暂存；工作人员应认真负责、准确守密。 29. 某街道政务服务中心对一批待处理文书进行集中整理，共有275件。经初步审核，40%的文书应清退给制发部门，24%的文书因保管期限或归属尚未确定需要暂存，16%的文书已批准销毁，其余文书移交本单位档案室保存。工作人员核查每件文书平均需要6分钟，由2名工作人员共同完成，每人每天有效工作时间为5小时。（1）分别计算清退、暂存、销毁和移交档案室的文书件数，并计算2名工作人员完成全部核查至少需要多少个工作日。（2）一份暂存文书在核查过程中发现已有制发部门发出的正式清退通知，此时应如何处理？一份已批准销毁的文书在销毁前发现涉及正在办理的事项，又应如何处理？（3）工作人员在整理过程中将待清退文书随意堆放在公共走廊，并在社交平台发布销毁现场照片。请分析其不当之处，并提出改进措施。 【答案】（1）清退文书：275×40%，得110件；暂存文书：275×24%，得66件；销毁文书：275×16%，得44件；移交档案室文书：275－110－66－44，得55件。全部核查时间：275×6，得1650分钟；2人每天有效时间为2×5×60，得600分钟；工作日数为1650÷600，得2.75天，至少需要3个工作日。（2）暂存文书应核对通知内容，办理登记后按规定清退；已批准销毁但涉及正在办理事项的文书，应暂停销毁，重新核查其保存价值和处置手续。（3）随意堆放可能造成文书遗失、混淆和信息泄露；发布现场照片可能泄露工作信息，违反保密要求。应在专门场所分类存放，设置标识并由专人负责，未经批准不得拍摄、传播文书及销毁现场信息。 【解析】（1）清退110件、暂存66件、销毁44件、移交档案室55件。核查时间=275×6=1650分钟；2人每日工时=600分钟，需1650÷600=2.75，至少3天。（2）暂存文书核对通知、登记后按规清退；涉及在办事项的销毁文书立即暂停，重新鉴定审批。（3）走廊堆放易遗失、混淆和泄密，发布照片违反保密要求；应专门场所分类保管、专人负责，未经批准不得拍摄传播。 30. 某区政务服务中心已完成一批到期文书的鉴定，并取得正式销毁审批手续。销毁清册中，甲、乙、丙、丁四个部门的文书分别为840件、760件、620件和580件。每件文书平均12页，每捆最多装400页，每箱装10捆。工作人员核对每件文书平均需要2分钟，每箱封装和登记需要15分钟。现有4名工作人员，每人每天有效工作时间为6小时，要求在3个工作日内完成销毁前的核对、装箱和登记。（1）计算该批文书的总页数、至少需要的捆数和箱数，并计算全部核对、装箱和登记所需的总工时。（2）按现有4名工作人员计算，至少需要多少个工作日？能否在3个工作日内完成？若要按期完成，至少应安排多少名工作人员？（3）结合文书销毁工作，分析文档人员应如何维护职业形象和职业责任。 【答案】（1）文书总件数为840＋760＋620＋580＝2800件。总页数为2800×12＝33600页。捆数为33600÷400＝84捆，箱数为84÷10＝8.4，因此至少需要9箱。核对工时为2800×2＝5600分钟，装箱和登记工时为9×15＝135分钟，总工时为5600＋135＝5735分钟。（2）4名工作人员每天有效工作时间为4×6×60＝1440分钟。所需工作日为5735÷1440≈3.98，因此至少需要4个工作日，不能在3个工作日内完成。3个工作日所需工作人员数为5735÷（3×6×60）≈5.31，因此至少安排6名工作人员。（3）文档人员应严格依据审批清册开展工作，认真核对、准确登记、规范交接并做好现场监督；应保持整洁端庄、言行规范、责任明确，严守保密纪律，不得擅自翻阅、截留、拍摄或泄露文书内容。 【解析】（1）总件数=2800件，总页数=33600页；捆数=33600÷400=84捆，箱数=84÷10向上取整为9箱。核对工时5600分钟，装箱登记135分钟，总工时5735分钟。（2）4人每日工时1440分钟，需5735÷1440向上取整为4天，不能按期完成；3天完成需5735÷1080向上取整为6人。（3）应依审批清册核对、登记、交接并监督，保持规范形象，履责保密，不得翻阅、截留、拍摄或泄露。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 安徽省（分类考试和对口招生）公共管理与服务大类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目三 文书的清退与销毁 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 下列哪项是公文销毁的合法依据（ ） A. 部门负责人口头同意 B. 发文机关的书面批复 C. 档案管理员的签字 D. 会议纪要 2. 对办理完毕的文书进行清退或销毁前，首先应当进行的工作是（ ） A. 核定文书的保存价值 B. 确定文书的传阅范围 C. 调整文书的排版格式 D. 补充文书的发文字号 3. 清退文书后，需保存的关键材料是（ ） A. 文书的电子版备份 B. 《文书清退登记表》 C. 发文单位的感谢信 D. 清退人员的工作记录 4. 下列不属于文书清退任务分析内容的是（ ） A. 确定清退文书的范围和原因 B. 明确清退的责任部门和人员 C. 制定清退后的销毁计划 D. 规定清退的时间节点 5. 文书销毁前的鉴定工作，主要依据是（ ） A. 文书的纸张质量 B. 文书的使用频率 C. 档案保管期限表 D. 文书的字数多少 6. 机关对没有继续保存价值的文书实施销毁时，正确的程序是（ ） A. 部门决定、直接销毁、事后说明 B. 鉴定审批、登记造册、监督销毁 C. 集中存放、定期清点、长期保管 D. 个人筛选、分别处理、无需记录 7. 对于暂时无法确定是否具有保存价值、也不宜立即清退或销毁的文书，正确的处理方式是（ ） A. 直接销毁，避免占用存储空间 B. 退回原发文机关处理 C. 暂存保管，待核实后再作处理 D. 直接移交档案室归档 8. 暂存文书的保管要求不包括（ ） A. 允许无关人员查阅暂存文书 B. 涉密暂存文书需双人双锁管理 C. 定期清理超期暂存文书 D. 建立暂存台账，记录出入库情况 9. 文书暂存的任务分析中，需明确的是（ ）​ A. 暂存文书的保存期限、暂存原因 B. 暂存文书的清退对象 C. 暂存文书的销毁方式 D. 暂存文书的发文机关 10. 销毁含有国家秘密内容且已失去保存价值的文书时，最恰当的处理方式是（ ） A. 交由指定部门彻底销毁 B. 投入普通垃圾集中处理 C. 交给经办人员自行带回处理 D. 撕成较大纸片后分类丢弃 11. 公文清退后，一般应由哪个部门负责归档（ ） A. 公文处理部门 B. 档案管理部门 C. 公文拟写部门 D. 部门领导 12. 文书清退工作的主要对象是（ ） A. 需要归档保存的本机关形成文书 B. 办理完毕后应退回原发文机关的文书 C. 已经批准销毁的失效文书 D. 本机关长期使用的参考资料 13. 涉密文书保密管理的基本原则是（ ） A. 便于查阅 B. 随意处理 C. 确保安全 D. 便于共享 14. 下列哪项不属于文书清退的标准程序（ ） A. 清退前进行文书分类 B. 清退后及时销毁 C. 清退前进行审批 D. 清退后不进行任何记录 15. 下列文书中，通常不应列入销毁范围的是（ ） A. 内容重复且无需继续使用的文书 B. 已超过保管期限的普通事务文书 C. 具有查考利用价值的文书 D. 办理完毕且无保存价值的文书 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 16. 需清退的公文包括（ ） A. 涉密文件 B. 过期通知 C. 有重大错情的文件 D. 未标注公开发布的文件 17. 以下关于公文撤销和废止的说法中，符合规定的有（ ） A. 公文的撤销和废止都需要发文机关发文宣布 B. 公文被撤销的，视为自始无效 C. 公文被废止的，视为自废止之日起失效 D. 公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定 18. 文书销毁前进行鉴定时，应重点审查（ ） A. 是否超过规定保管期限且无保存价值 B. 是否已经完成版式和文字校对 C. 是否属于应当归档保存的文书 D. 是否仍具有查考利用价值 19. 为确保文书销毁工作规范、安全，销毁前应做好哪些工作（ ） A. 逐件鉴定文书的保存价值 B. 履行审批手续并登记造册 C. 安排人员现场监督销毁 D. 超过期限后直接集中丢弃 20. 下列公文在办理结束后应当清退的有（ ） A. 上级组织下发的绝密文件 B. 有重大错误的公文 C. 规定回收的会议文件 D. 本人已经审阅的领导人的内部讲话稿 21. 文书销毁实施过程中，符合规范的做法有（ ） A. 按批准的销毁清册逐件核对待销文书 B. 清册与实物不符时先行销毁再补办手续 C. 将涉密文书交由未经审查的机构处理 D. 由指定人员监督销毁并在清册上签字 22. 公文销毁的工作步骤包括（ ） A. 确定销毁范围 B. 随时销毁 C. 注意销毁方式 D. 执行销毁程序 23. 对办理完毕的文书进行清退时，符合规范要求的做法有（ ） A. 对未按期清退的文书擅自转作内部资料 B. 逐件核对文书份数，登记清退情况 C. 对仍有保存价值的文书直接作销毁处理 D. 依据清退通知，核定文书范围、接收对象 24. 下列关于办理完毕文书后续处置的说法，正确的有（ ） A. 清退完成后即可自行销毁相关文书 B. 销毁是依法处置失去保存价值的文书 C. 清退是将指定文书退回规定接收单位 D. 销毁前应履行鉴定审批等规定程序 25. 不具备______的公文，经批准后可以销毁。（ ） A. 留存条件 B. 保存价值 C. 暂时不用 D. 办理完毕 三、综合应用题（本大题共5小题，每题8分，共40分） 26. 某市级公共服务机构对年度文书进行鉴定整理。经批准列入销毁范围的文书共有四类：第一类18捆，每捆160页；第二类12捆，每捆220页；第三类9捆，每捆180页；第四类15捆，每捆140页。销毁前要求完成清册核对、领导审批、登记造册和安全销毁，每箱最多装2000页。（1）计算列入销毁范围的文书总页数，并计算至少需要装多少箱。（2）工作人员发现其中有两捆文书未在销毁清册中登记，但保管期限已经届满，能否直接装箱销毁？说明理由。（3）简述该批文书销毁的主要工作步骤，并说明工作人员应遵守的职业道德要求。 27. 某区公共服务中心完成年度文书整理。经审核，现有文书320件，其中25%的文书已超过保管期限且无继续保存价值，已列入批准销毁清册；每件文书平均18页。销毁时使用专用保密销毁袋，每袋最多装1200页。另有部分文书属于其他部门制发，需按规定清退；暂时无法确定归属和处置方式的文书应暂存。（1）计算列入销毁清册的文书件数、销毁页数，并确定至少需要使用多少个保密销毁袋。（2）对已列入批准销毁清册的文书、属于其他部门制发的文书以及暂时无法确定处置方式的文书，分别应采取什么处理方式？（3）简述文书销毁工作的主要步骤，并说明工作人员应遵守的职业责任和职业道德要求。 28. 某公共服务中心开展部门文书清退工作。三个部门移交待清退文书的数量及按期清退比例分别为：甲部门120件、90%；乙部门100件、85%；丙部门75件、80%。每件文书平均30页，每个整理捆最多装500页。中心现有清退文书柜可容纳18捆，暂存柜可容纳4捆。（1）计算三个部门实际清退的文书页数及其所需整理捆数，并计算未按期清退文书的页数及其所需暂存捆数。（2）根据计算结果，判断现有清退文书柜和暂存柜是否足够，并说明清退文书与暂存文书应如何分别处理。（3）简述文书清退工作的基本步骤，并说明文档人员在交接过程中应如何体现职业素养。 29. 某街道政务服务中心对一批待处理文书进行集中整理，共有275件。经初步审核，40%的文书应清退给制发部门，24%的文书因保管期限或归属尚未确定需要暂存，16%的文书已批准销毁，其余文书移交本单位档案室保存。工作人员核查每件文书平均需要6分钟，由2名工作人员共同完成，每人每天有效工作时间为5小时。（1）分别计算清退、暂存、销毁和移交档案室的文书件数，并计算2名工作人员完成全部核查至少需要多少个工作日。（2）一份暂存文书在核查过程中发现已有制发部门发出的正式清退通知，此时应如何处理？一份已批准销毁的文书在销毁前发现涉及正在办理的事项，又应如何处理？（3）工作人员在整理过程中将待清退文书随意堆放在公共走廊，并在社交平台发布销毁现场照片。请分析其不当之处，并提出改进措施。 30. 某区政务服务中心已完成一批到期文书的鉴定，并取得正式销毁审批手续。销毁清册中，甲、乙、丙、丁四个部门的文书分别为840件、760件、620件和580件。每件文书平均12页，每捆最多装400页，每箱装10捆。工作人员核对每件文书平均需要2分钟，每箱封装和登记需要15分钟。现有4名工作人员，每人每天有效工作时间为6小时，要求在3个工作日内完成销毁前的核对、装箱和登记。（1）计算该批文书的总页数、至少需要的捆数和箱数，并计算全部核对、装箱和登记所需的总工时。（2）按现有4名工作人员计算，至少需要多少个工作日？能否在3个工作日内完成？若要按期完成，至少应安排多少名工作人员？（3）结合文书销毁工作，分析文档人员应如何维护职业形象和职业责任。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $