第三章 信息与秘书工作 安徽省（分类考试和对口招生） 《秘书基础》（高教版第二版）单元过关卷（原卷版+解析版）

安徽省（分类考试和对口招生）公共管理与服务大类 《秘书基础》（高教版第二版） 第三章 信息与秘书工作 单元过关卷 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 唐山大地震前，井水水位大升大落，家鼠成群外窜，深夜犬吠，牲畜躁动不安。这些自然现象，都属于（ ） A. 社会信息 B. 自然信息 C. 数据信息 D. 语言信息 【答案】B 【解析】按信息源的性质，信息可分为两大类：一类是自然信息，这是自然界自发产生的信息，如唐山大地震前井水水位大升大落、家鼠成群外窜、深夜犬吠、牲畜躁动不安等预兆，就是自然界自发产生的自然信息；另一类是社会信息，这是社会各界有意识、有目的地发出的信息，可分为政治信息、经济信息、文化信息、教育信息、军事信息、科技信息、体育信息等。 2. 信息按信息的表现形式可分为（ ） A. 自然信息和社会信息 B. 横向信息和纵向信息 C. 静态信息和动态信息 D. 语言信息、文字信息、数据信息和图像信息 【答案】D 【解析】信息按信息的表现形式可分为语言信息、文字信息、数据信息和图像信息。语言信息如领导的口头指示、打来的电话等；文字信息如各类文件、报刊、书籍等；数据信息如企业中各类原始报表、发票、单据等；图像信息如电视画面、录像图片资料等。自然信息和社会信息是按信息源的性质划分的，横向信息和纵向信息是按信息来源的方向划分的，静态信息和动态信息是按信息的稳定状态划分的。 3. 民族、资源、厂房、单位占地面积、历史上的统计数据等，按信息的稳定状态属于（ ） A. 动态信息 B. 静态信息 C. 横向信息 D. 自然信息 【答案】B 【解析】按信息的稳定状态，信息可分为静态信息和动态信息。静态信息通常比较稳定，不会发生太大的变动，民族、资源、厂房、单位占地面积、历史上的统计数据等就属于静态信息；动态信息即非固定的信息，如股市行情、市场信息等。 4. 信息工作一般要经过信息的收集、整理加工、储存、传递等环节，其中____是整个信息工作的核心。（ ） A. 信息的收集 B. 信息的储存 C. 信息的整理加工 D. 信息的传递 【答案】C 【解析】信息的整理加工，是整个信息工作的核心。它是对收集到的原始信息在数量上加以浓缩，在质量上加以提高，在形式上加以变化，使之便于储存和传递，亦即去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作的过程。信息成为信息资料，有四道程序，即筛选、校核、加工、编制。 5. 所谓____，即强调信息要保持新鲜度，排斥迟到的陈旧的信息。（ ） A. 及时性 B. 真实性 C. 可信性 D. 适时性 【答案】A 【解析】秘书信息工作要特别注意时效性，时效性有及时性和适时性两种形式。所谓及时性，即强调信息要保持新鲜度，排斥迟到的陈旧的信息；所谓适时性，即讲究提供信息要选择最佳时机，因为在一定时限内，人们对某种信息的需求最为迫切，这时信息的吸收率也最大。 6. 凡是人类能够接收、能够认识的信息，都是人类科学劳动的产品，它给人们以新的知识，促进社会的前进；人们研究信息，正是为了开发利用这一资源。这体现了信息的____。（ ） A. 开发性 B. 无限性 C. 共享性 D. 时效性 【答案】A 【解析】信息具有开发性、共享性、无限性和时效性四个主要特征。开发性指信息是可开发、可再生、取之不竭的“资源”，能够产生巨大的动力，推动物质世界的发展与变革，人们研究信息，正是为了开发利用这一资源；无限性指在人类生活和接触到的一切领域随时都产生着信息，无论从时间还是空间范畴来说，信息都是无限的，是永不枯竭的资源；共享性指信息不像一般的物质那样具有单一的归属性，可以让众多的人共同享用；时效性指社会需求瞬息万变，过时的信息相对说来价值就小，甚至毫无价值。 7. 《红楼梦》彼得格勒藏本的发现，对“红学”研究者来说价值很高，而对养鸡专业户来说就没什么价值。这体现了秘书信息工作的____特点。（ ） A. 综合性 B. 时效性 C. 针对性 D. 经常性 【答案】C 【解析】同一条信息，对于不同的使用者，使用价值也不同。《红楼梦》彼得格勒藏本的发现，对“红学”研究者来说，价值很高，而对一个养鸡专业户来说，就没有什么价值。秘书活动中的信息工作，就必须注意信息的针对性，才能保证秘书信息工作的质量与效益。 8. 秘书撰拟公文，实质上是在掌握各种信息的基础上，根据领导意图，经过分析、综合，形成更系统、更准确的新的书面信息。这体现了信息工作在秘书活动中的____作用。（ ） A. 辅助领导科学决策 B. 起草文件 C. 信访咨询 D. 做好日常管理 【答案】B 【解析】秘书撰拟公文，实质上是在掌握各种信息的基础上，根据领导意图，经过分析、综合，形成更系统、更准确的新的书面信息，可以说，秘书撰拟公文就是运用信息为机关服务，这体现的是起草文件必须依靠信息的作用。信息工作在秘书活动中的作用主要有四个方面：辅助领导科学决策必须依靠信息，起草文件必须依靠信息，信访咨询工作需要依靠信息，做好日常管理工作必须依靠信息。 9. 在信息工作中，凡是新发生的带有重要动向性、倾向性、苗头性、政策性、突发性的问题，都有较强的____，应及时采报，防止把按需要采报歪曲成“按胃口喂报”。（ ） A. 实时性 B. 经常性 C. 适用性 D. 及时性 【答案】C 【解析】秘书信息工作的基本要求是“准确、及时、全面、适用”。适用，就是要服务于中心工作，要根据不同领导机关和不同领导人的不同要求提供信息。只要是新发生的带有重要动向性、倾向性、苗头性、政策性、突发性的问题，都有较强的适用性，应及时采报，防止把按需要采报歪曲成“按胃口喂报”。 10. 询访法是一种将询问者的意图____的方式。（ ） A. 完全公开 B. 半公开 C. 不公开 D. 可公开可不公开 【答案】A 【解析】询访法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息，是一种将询问者的意图完全公开的方式。询访的形式有多种：按采用的方式及手段可分为面谈询访、电话询访、书面询访；按有无固定格式与意图的显隐情况又可分为不同的类型。 11. 对上级领导机关及本机关的决策或重要工作部署的贯彻执行情况，所属机关单位对当前工作的重要安排和部署，所属范围内的重要工作进展情况、带有倾向性的问题、重大事件及重大的自然灾害等，属于信息收集内容中的____。（ ） A. 上级信息 B. 平行信息 C. 历史信息 D. 系统内信息 【答案】D 【解析】系统内信息是机关单位所管辖和隶属系统内的信息，其范围通常包括对上级领导机关及本机关的决策或重要工作部署的贯彻执行情况，所属机关单位对当前工作的重要安排和部署，所属范围内的重要工作进展情况、带有倾向性的问题、重大事件及重大的自然灾害等。上级信息是上级领导机关下达的信息；平行信息是不相隶属的机关单位的相关信息；历史信息是与本单位的工作和主管业务有关的一切历史档案资料。 12. 某机关领导正酝酿一项重要改革，秘书不等领导布置，就主动收集外省市同类改革的先行做法、实施效果等资料加以分析，供领导决策时参考，而不是等事情发生后再提供“马后炮”式的信息。这体现了秘书信息工作的____原则。（ ） A. 追踪原则 B. 选优原则 C. 超前原则 D. 及时原则 【答案】C 【解析】秘书信息工作的超前原则是由两方面确定的：任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后，再快的信息也有滞后性；领导必须有所预见，走在事物运动的前面。这就要求秘书抢时间，争主动，超前收集信息，向领导提供“预测性”信息。追踪原则要求及时追踪反馈不断变化的信息，选优原则要求对接触的信息迅速准确地加以判别、选优；“及时”是秘书信息工作的基本要求，不属于原则的范畴。 13. 排架号、登记号等属于著录项目中的____。（ ） A. 提要项 B. 出版项 C. 名称项 D. 业务注记 【答案】D 【解析】著录是对具体的信息资料进行如实的记载，一般按照一定的格式制成分类卡片，通常著录的项目有名称项、著者项、出版项、稽核项、附注项、提要项、业务注记七项。其中业务注记指信息资料人员根据业务工作需要所作的特别记载，包括排架号、登记号等。 14. 我国曾一度反映全国钢材紧缺，结果进口2000万吨，而实际国内库存量最高达3000万吨，这说明____工作没有做好。（ ） A. 校核 B. 筛选 C. 加工 D. 编制 【答案】A 【解析】校核即对经过初步甄别的信息做深一步的校验核实。由于信息的来源、信息传播的渠道中难免有不客观的杂质和主观的因素干扰，需要通过校核把各种“有用”的水分挤干，泥沙除尽，确保信息的真实、准确。我国曾一度反映全国钢材紧缺，结果进口2000万吨，而实际国内库存量高达3000万吨，就是校核工作没有做好而造成的失误。 15. 某市政府办公室收到一份反映某县重视教育的信息，文中分五条陈述搞好中等教育结构改革等问题，内容一般化，但该文最后谈到县乡村三级自筹资金修建危险校舍的情况，这是为教育办实事的具体事例，于是他们只选用了这一部分，其余的都删除了。这说明所进行的是信息整理加工中的____工作。（ ） A. 加工 B. 筛选 C. 校核 D. 编制 【答案】B 【解析】筛选是信息整理加工的第一道程序，即对收集到的大量信息进行甄别，经过初步分析和研究，淘汰内容贫乏的，选出内容新颖、有价值的。案例中市府办公室从反映该县重视教育的信息中，只选用县乡村三级自筹资金修建危险校舍这一为教育办实事的具体事例，把内容一般化的其余部分删除，正是筛选的体现。 二、多项选择题（本题共10道小题，每题3分，共30分） 16. 由于信息的来源、信息传播的渠道中难免有不客观的杂质和主观的因素干扰，秘书接触到的信息往往带有（ ） A. 一定的模糊度 B. 一定的多余度 C. 一定的滞后度 D. 有的含有虚假成分 【答案】ABCD 【解析】由于信息的来源、信息传播的渠道中难免有不客观的杂质和主观的因素干扰，秘书接触到的信息往往带有一定的模糊度、多余度、滞后度，有的含有虚假成分，有的可能完全是假象。信息中的不真实因素，一般表现为偏颇、夸张、拼凑、添枝加叶、捕风捉影、孤证等。这就需要通过校核，好比是再过一遍细筛子，把各种“有用”的水分挤干，泥沙除尽，确保信息的真实、准确。 17. 上级信息的范围包括（ ） A. 党和国家的有关方针、政策 B. 党和国家有关的法律、法规、规定 C. 上级主管领导机关发布的指令性的公文 D. 上级主管领导机关发布的法规性的公文 【答案】ABCD 【解析】上级信息是上级领导机关下达的信息，是各级机关工作的依据。其范围通常包括党和国家的有关方针、政策及有关的法律、法规、规定，上级主管领导机关发布的指令性和法规性的公文及其编印的公开或内部刊物等。 18. 秘书信息工作的针对性，主要有（ ） A. 提出意见 B. 结合业务 C. 围绕中心 D. 针对问题 【答案】BCD 【解析】秘书信息工作的针对性，主要有三方面内容：一是结合业务，即注意信息工作的专业性；二是围绕中心，即围绕政策的贯彻落实与中心工作进行；三是针对问题，即按领导的指示、意图，进行专题调查。提出意见是信息整理加工中的一项内容，不属于秘书信息工作针对性的内容。 19. 问卷法的优点有（ ） A. 节省人力、经费和时间 B. 回收率难以保证 C. 有利于收集真实的信息 D. 能减少人为的误差 【答案】ACD 【解析】问卷法是指由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的方法。问卷法的优点是：可以节省时间、经费和人力，有利于收集真实的信息，所得的信息资料便于定量处理和分析，可以避免信息收集者的主观偏见，减少人为的误差。回收率难以保证是问卷法的缺点。 20. 下列属于社会信息范围的有（ ） A. 社会各阶层人民群众对本单位的呼声、意见 B. 社会各阶层人民群众对本单位的建议和要求 C. 社会上重大的思想反映和社会动态 D. 上级主管领导机关发布的指令性公文 【答案】ABC 【解析】社会信息是社会上有普遍性、倾向性的信息，包括社会上的各阶层人民群众对本单位的呼声、意见、建议和要求，以及重大的思想反映和社会动态等，了解社会信息能使本单位的工作具有针对性。上级主管领导机关发布的指令性公文属于上级信息的范围，不属于社会信息。 21. 下列属于信息资料名称项内容的有（ ） A. 正标题 B. 副标题 C. 合著者 D. 译文原名 【答案】ABD 【解析】著录是对具体的信息资料进行如实的记载，一般按照一定的格式制成分类卡片，通常著录的项目有名称项、著者项、出版项、稽核项、附注项、提要项、业务注记七项。名称项即信息资料的名称，包括正副标题、译文原名等；合著者属于著者项的内容。 22. 信息资料传递的基本要求有（ ） A. 多 B. 快 C. 好 D. 省 【答案】ABCD 【解析】信息资料传递的基本要求是“多、快、好、省”。多，是对数量而言，要求在一定条件下传递的信息资料数量尽可能大；快，是对速度而言，指信息资料的传递特别要注意时限；好，是对质量而言，要求信息资料的传递准确可靠，防止失真；省，是对经济而言，要求信息资料的传递讲求经济效益，以最少的费用传递尽可能多的信息。 23. 现代社会信息工作的基本特征包括（ ） A. 信息载体多样化 B. 信息传递迅速化 C. 信息社会化、全球化 D. 信息复杂化 【答案】ABC 【解析】现代社会信息工作的基本特征有三个：一是信息载体多样化，现代社会记录和储存信息的载体一方面向多样化发展，出现了胶卷、磁带、磁盘等非纸质材料，另一方面日趋缩微化；二是信息传递迅速化，现代科技高度发展，使信息传递越来越不受时空的限制；三是信息社会化、全球化，世界上许多发达国家已率先使越来越多的人共享信息的效益。“信息复杂化”不属于现代社会信息工作的基本特征。 24. 信息的含义包括（ ） A. 是经过传递再现客观事物的状态 B. 是客观世界中各种事物静止状态的反映 C. 客观信息的收集依赖于综合处理 D. 是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征 【答案】AD 【解析】信息的含义包括三层：信息是客观世界中各种事物运动状态的反映，而不是静止状态的反映；信息是经过传递再现客观事物的状态，一般所说的信息，都是经过自然或人工的传递、能够再现客观事物状态的信息；信息又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征。综合处理是信息收集之后对信息的分析、判断和利用，不属于信息的含义。 25. 信息收集的外部渠道包括国内信息渠道和国外信息渠道，下列属于外部渠道的有（ ） A. 社会专业信息机构 B. 政府信息网站 C. 组织自控媒介 D. 各种类型的会议 【答案】ABD 【解析】根据获取信息的来源，信息收集的渠道分为外部渠道和内部渠道。外部渠道包括国内信息渠道和国外信息渠道，主要有政府信息网络、大众传播媒介、社会专业信息机构、各种形式的会议等。组织自控媒介属于组织内部的渠道，内部渠道是指组织内部的各个部门。 三、综合题（本题共5道小题，每题8分，共40分） 26. （简答题）信息资料的科学储存主要应做好哪几项工作？ 【答案】信息资料的科学储存，主要应做好以下四项工作：①分类，即对各种信息资料按一定的标准进行类别划分，公文和准公文按作者、问题、名称等特征划分大类，在大类下再分若干小类，图书一般按《中国图书资料分类法》的17个大类来划分，也可采用主题分类法；②著录，即对具体的信息资料进行如实的记载，一般按照一定的格式制成分类卡片，通常著录的项目有名称项、著者项、出版项、稽核项、附注项、提要项、业务注记七项；③建立储存检索系统，使源源而来的信息资料根据这个系统归类存放，需要时按类查找；④保管，即对信息资料入库后的存放和维护，应注意防止信息资料的污损和丢失，及时剔除失去保存价值的信息资料和卡片，建立查阅、保管制度等。 27. （简答题）秘书信息工作的基本要求是什么？请分别加以说明。 【答案】秘书信息工作的基本要求就是“准确、及时、全面、适用”八个字。①准确，即信息的内容要准确无误，真实可靠。准确是信息的生命，是信息的全部意义所在，如果信息不准，必然会给领导工作造成失误，因此，准确应是秘书信息工作的灵魂。②及时，即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速，讲究时效，如果信息处理不及时，就会失去信息的价值，甚至造成严重损失。③全面，即信息的收集和处理要注意广泛性，真实地反映事物各方面的情况，只有全面地反映情况，才能使各级领导根据各方面的信息，权衡利弊，择善而从，作出正确的判断和决策。④适用，就是要服务于中心工作，要根据不同领导机关和不同领导人的不同要求提供信息，凡是新发生的带有重要动向性、倾向性、苗头性、政策性、突发性的问题，都有较强的适用性，应及时采报，防止把按需要采报歪曲成“按胃口喂报”。 28. （简答题）信息成为信息资料要经过哪四道程序？请分别简要说明。 【答案】信息成为信息资料，有四道程序，即筛选、校核、加工、编制。①筛选，即对收集到的大量信息进行甄别，经过初步分析和研究，淘汰内容贫乏的，选出内容新颖、有价值的，力求选出的每条信息都符合“实、新、精、准”的要求。②校核，即对经过初步甄别的信息做深一步的校验核实。由于信息的来源、信息传播的渠道中难免有不客观的杂质和主观的因素干扰，校核好比是再过一遍细筛子，把各种“有用”的水分挤干，泥沙除尽，确保信息的真实、准确。③加工，是对信息的创造性整理阶段，加工的范围广泛，涉及信息的内容和形式的各个方面，应注意充实内容、综合分析、提出意见、修饰润色。④编制，是对信息进行有序化处理，是信息整理的最后步骤，编制的质量如何，直接影响信息作用的发挥。 29. （案例分析题）阅读材料，回答问题。 某年春季，A市发生传染性肠道腹泻疫情。3月29日，省委办公厅信息处收到A市市委信息科题为“A市疫情较重”的传真电报，报告该市发生腹泻传染性疾病1000多例，已死亡4例，疫情已得到控制。信息处报告了领导，领导对A市能够控制住疫情给予了表扬。4月5日，新闻媒体报道了A市的疫情：截至3月底，该市发现传染性肠道腹泻累计达1830例（已死亡4例），并且有关药品和医疗用品不足，很有可能造成疫情蔓延。信息处立刻与A市信息科取得联系，核实了新闻报道，并立即上报领导。省委领导立即批示卫生防疫部门派出医疗队赶赴A市，经实地调查，实际情况确实与媒体报道基本相符。卫生防疫部门立即请示领导调拨了有关药品和医疗用品。卫生部门对A市瞒报疫情的做法很有意见，办公厅信息处也因把关不严受到领导的批评。 A市市委信息科上报的信息，违背了信息工作的哪些要求？它所带来的危害是什么？ 【答案】①A市市委信息科上报的信息，违背了信息工作“准确”的基本要求。准确，即信息的内容要准确无误，真实可靠。准确是信息的生命，是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实，如实反映情况，才能保证各级领导机关及决策者依据真实的、准确的信息作出恰当的判断和科学决策。A市市委信息科在疫情发生后，只上报“疫情已得到控制”，隐瞒了实际累计发现1830例、有关药品和医疗用品不足、疫情可能蔓延的真实情况，所报信息没有如实反映客观实际，违背了“准确”的要求。②它所带来的危害是：如果信息不准，必然会给领导工作造成失误，造成不必要的损失。正是由于瞒报疫情，使上级领导未能及时掌握疫情的真实情况，延误了对疫情的正确判断和防控措施的实施，也推迟了有关药品和医疗用品的调拨，使疫情有可能进一步蔓延，给人民群众的生命健康带来更大的威胁。 30. （案例分析题）阅读材料，回答问题。 天地公司李经理要求张秘书将全国同行业中十大公司最近五年内每年的营业额、利润指标、资金周转率等准确数据整理好，下班前交到经理办公室，明天开会使用。下班前一小时，张秘书将从杂志、网络、报纸上辛苦收集来的有关这十大公司最近五年的所有信息都复印和打印好，把将近百页的材料摆到了李经理面前。李经理翻看后，生气地叫张秘书重做。 请你从信息工作的角度分析，李经理为什么会生气，张秘书应该怎样做好这项工作。 【答案】从信息工作的角度分析，李经理生气是因为张秘书收集信息的工作做得很详细，但没有对收集到的信息进行整理加工，只是把将近百页的材料简单罗列起来，杂乱无章，不便于李经理在明天的会议上使用，领导当然不满意。张秘书应该按照信息整理加工的四道程序做好这项工作：①筛选，即对收集到的大量信息进行甄别，经过初步分析和研究，淘汰内容贫乏的，选出内容新颖、有价值的信息；②校核，即对经过初步甄别的信息做深一步的校验核实，确保信息的真实、准确；③加工，即对信息进行创造性的整理，充实内容、综合分析，使信息条理化、系统化；④编制，即对信息进行有序化处理，像案例中涉及的营业额、利润指标、资金周转率等数据类的信息，可以按照一定的规律制成图表，使人一目了然，既便于传递，也便于利用。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 安徽省（分类考试和对口招生）公共管理与服务大类 《秘书基础》（高教版第二版） 第三章 信息与秘书工作 单元过关卷 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 唐山大地震前，井水水位大升大落，家鼠成群外窜，深夜犬吠，牲畜躁动不安。这些自然现象，都属于（ ） A. 社会信息 B. 自然信息 C. 数据信息 D. 语言信息 2. 信息按信息的表现形式可分为（ ） A. 自然信息和社会信息 B. 横向信息和纵向信息 C. 静态信息和动态信息 D. 语言信息、文字信息、数据信息和图像信息 3. 民族、资源、厂房、单位占地面积、历史上的统计数据等，按信息的稳定状态属于（ ） A. 动态信息 B. 静态信息 C. 横向信息 D. 自然信息 4. 信息工作一般要经过信息的收集、整理加工、储存、传递等环节，其中____是整个信息工作的核心。（ ） A. 信息的收集 B. 信息的储存 C. 信息的整理加工 D. 信息的传递 5. 所谓____，即强调信息要保持新鲜度，排斥迟到的陈旧的信息。（ ） A. 及时性 B. 真实性 C. 可信性 D. 适时性 6. 凡是人类能够接收、能够认识的信息，都是人类科学劳动的产品，它给人们以新的知识，促进社会的前进；人们研究信息，正是为了开发利用这一资源。这体现了信息的____。（ ） A. 开发性 B. 无限性 C. 共享性 D. 时效性 7. 《红楼梦》彼得格勒藏本的发现，对“红学”研究者来说价值很高，而对养鸡专业户来说就没什么价值。这体现了秘书信息工作的____特点。（ ） A. 综合性 B. 时效性 C. 针对性 D. 经常性 8. 秘书撰拟公文，实质上是在掌握各种信息的基础上，根据领导意图，经过分析、综合，形成更系统、更准确的新的书面信息。这体现了信息工作在秘书活动中的____作用。（ ） A. 辅助领导科学决策 B. 起草文件 C. 信访咨询 D. 做好日常管理 9. 在信息工作中，凡是新发生的带有重要动向性、倾向性、苗头性、政策性、突发性的问题，都有较强的____，应及时采报，防止把按需要采报歪曲成“按胃口喂报”。（ ） A. 实时性 B. 经常性 C. 适用性 D. 及时性 10. 询访法是一种将询问者的意图____的方式。（ ） A. 完全公开 B. 半公开 C. 不公开 D. 可公开可不公开 11. 对上级领导机关及本机关的决策或重要工作部署的贯彻执行情况，所属机关单位对当前工作的重要安排和部署，所属范围内的重要工作进展情况、带有倾向性的问题、重大事件及重大的自然灾害等，属于信息收集内容中的____。（ ） A. 上级信息 B. 平行信息 C. 历史信息 D. 系统内信息 12. 某机关领导正酝酿一项重要改革，秘书不等领导布置，就主动收集外省市同类改革的先行做法、实施效果等资料加以分析，供领导决策时参考，而不是等事情发生后再提供“马后炮”式的信息。这体现了秘书信息工作的____原则。（ ） A. 追踪原则 B. 选优原则 C. 超前原则 D. 及时原则 13. 排架号、登记号等属于著录项目中的____。（ ） A. 提要项 B. 出版项 C. 名称项 D. 业务注记 14. 我国曾一度反映全国钢材紧缺，结果进口2000万吨，而实际国内库存量最高达3000万吨，这说明____工作没有做好。（ ） A. 校核 B. 筛选 C. 加工 D. 编制 15. 某市政府办公室收到一份反映某县重视教育的信息，文中分五条陈述搞好中等教育结构改革等问题，内容一般化，但该文最后谈到县乡村三级自筹资金修建危险校舍的情况，这是为教育办实事的具体事例，于是他们只选用了这一部分，其余的都删除了。这说明所进行的是信息整理加工中的____工作。（ ） A. 加工 B. 筛选 C. 校核 D. 编制 二、多项选择题（本题共10道小题，每题3分，共30分） 16. 由于信息的来源、信息传播的渠道中难免有不客观的杂质和主观的因素干扰，秘书接触到的信息往往带有（ ） A. 一定的模糊度 B. 一定的多余度 C. 一定的滞后度 D. 有的含有虚假成分 17. 上级信息的范围包括（ ） A. 党和国家的有关方针、政策 B. 党和国家有关的法律、法规、规定 C. 上级主管领导机关发布的指令性的公文 D. 上级主管领导机关发布的法规性的公文 18. 秘书信息工作的针对性，主要有（ ） A. 提出意见 B. 结合业务 C. 围绕中心 D. 针对问题 19. 问卷法的优点有（ ） A. 节省人力、经费和时间 B. 回收率难以保证 C. 有利于收集真实的信息 D. 能减少人为的误差 20. 下列属于社会信息范围的有（ ） A. 社会各阶层人民群众对本单位的呼声、意见 B. 社会各阶层人民群众对本单位的建议和要求 C. 社会上重大的思想反映和社会动态 D. 上级主管领导机关发布的指令性公文 21. 下列属于信息资料名称项内容的有（ ） A. 正标题 B. 副标题 C. 合著者 D. 译文原名 22. 信息资料传递的基本要求有（ ） A. 多 B. 快 C. 好 D. 省 23. 现代社会信息工作的基本特征包括（ ） A. 信息载体多样化 B. 信息传递迅速化 C. 信息社会化、全球化 D. 信息复杂化 24. 信息的含义包括（ ） A. 是经过传递再现客观事物的状态 B. 是客观世界中各种事物静止状态的反映 C. 客观信息的收集依赖于综合处理 D. 是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征 25. 信息收集的外部渠道包括国内信息渠道和国外信息渠道，下列属于外部渠道的有（ ） A. 社会专业信息机构 B. 政府信息网站 C. 组织自控媒介 D. 各种类型的会议 三、综合题（本题共5道小题，每题8分，共40分） 26. （简答题）信息资料的科学储存主要应做好哪几项工作？ 27. （简答题）秘书信息工作的基本要求是什么？请分别加以说明。 28. （简答题）信息成为信息资料要经过哪四道程序？请分别简要说明。 29. （案例分析题）阅读材料，回答问题。 某年春季，A市发生传染性肠道腹泻疫情。3月29日，省委办公厅信息处收到A市市委信息科题为“A市疫情较重”的传真电报，报告该市发生腹泻传染性疾病1000多例，已死亡4例，疫情已得到控制。信息处报告了领导，领导对A市能够控制住疫情给予了表扬。4月5日，新闻媒体报道了A市的疫情：截至3月底，该市发现传染性肠道腹泻累计达1830例（已死亡4例），并且有关药品和医疗用品不足，很有可能造成疫情蔓延。信息处立刻与A市信息科取得联系，核实了新闻报道，并立即上报领导。省委领导立即批示卫生防疫部门派出医疗队赶赴A市，经实地调查，实际情况确实与媒体报道基本相符。卫生防疫部门立即请示领导调拨了有关药品和医疗用品。卫生部门对A市瞒报疫情的做法很有意见，办公厅信息处也因把关不严受到领导的批评。 A市市委信息科上报的信息，违背了信息工作的哪些要求？它所带来的危害是什么？ 30. （案例分析题）阅读材料，回答问题。 天地公司李经理要求张秘书将全国同行业中十大公司最近五年内每年的营业额、利润指标、资金周转率等准确数据整理好，下班前交到经理办公室，明天开会使用。下班前一小时，张秘书将从杂志、网络、报纸上辛苦收集来的有关这十大公司最近五年的所有信息都复印和打印好，把将近百页的材料摆到了李经理面前。李经理翻看后，生气地叫张秘书重做。 请你从信息工作的角度分析，李经理为什么会生气，张秘书应该怎样做好这项工作。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $