项目8 活动工作 吉林省（高职分类（对口招生）考试）《秘书实务》（第三版）单元过关卷（原卷版+答案版）

吉林省（高职分类（对口招生）考试）公共管理与服务类 《秘书实务》（高教版） 项目8 活动工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 国外举行的宴会，致辞一般在（ ） A. 宴会一开始 B. 热菜之前 C. 热菜之后、甜点之前 D. 甜点之后 【答案】C 【解析】致辞一般是在热菜之后、甜点之前。 2. 秘书策划企业大型活动的首要步骤是（ ） A. 确定活动主题和目标​ B. 预订活动场地​ C. 购买活动纪念品​ D. 安排活动餐饮​ 【答案】A 【解析】活动策划需先明确主题和目标，这是后续所有工作的核心导向。B、C、D 选项均需在主题和目标确定后开展，因此 A 选项正确。​。 3. 商务庆典活动通常不具有以下哪个目的？（ ） A. 营造购买氛围 B. 展示企业未来规划 C. 联络各类公众的情感 D. 展示企业目前的实力和影响力 【答案】B 【解析】教材中明确提到企业举办商务庆典活动的目的有营造购买氛围、联络各类公众的情感、展示企业目前的实力和影响力，不包括展示企业未来规划。 4. 休息室的配置不包括（ ） A. 饮水机 B. 打印机 C. 沙发 D. 茶点 【答案】B 【解析】从 “休息室的配置：配备饮水机、沙发、茶几等设备，摆放绿色植物或鲜花、茶点等，播放轻柔背景音乐” 可知，打印机是备用室的配置，休息室不包括。 5. 企业举办商务庆典活动选择时间时，不需要考虑的因素是（ ） A. 借助重大节日的关注度 B. 天气情况 C. 周边居民的生活习惯 D. 企业员工的休假安排 【答案】D 【解析】举办商务庆典活动选择时间需考虑借助重大节日关注度、天气、周边居民生活习惯等，企业员工休假安排一般不是选择时间的考虑因素。 6. 在社会上具有重大历史意义的日期开展的活动属于（ ） A. 节庆活动 B. 纪念活动 C. 典礼仪式 D. 娱乐活动 【答案】B 【解析】纪念活动是指利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的公关活动”，在社会上具有重大历史意义的日期开展的活动属于纪念活动，所以答案选 B。 7. 宴请活动中，确定主持人和致辞人时，下列说法错误的是（ ） A. 宴会主持人由主办方安排有一定身份的人士担任 B. 大型活动举行的宴会，由主办方的领导人致辞 C. 双边活动中举行的宴会，只有主人需要致辞 D. 致辞人的安排比较灵活 【答案】C 【解析】双边活动中举行的宴会，主人和主宾都要致辞，C 选项说法错误，A、B、D 选项正确。 8. 秘书在活动现场引导嘉宾时，应做到（ ） A. 态度热情，主动问候并指引座位​ B. 只顾与熟悉的嘉宾聊天​ C. 让嘉宾自行寻找座位​ D. 对嘉宾的问题不耐烦解答​ 【答案】A 【解析】热情引导和主动服务是现场接待的基本要求，能提升嘉宾体验。B、C、D 选项均不符合服务规范，因此 A 选项正确。​。 9. 活动进行中突发停电，秘书的正确做法是（ ） A. 宣布活动取消​ B. 立即启动应急照明，安抚参与人员情绪​ C. 责怪场地管理人员​ D. 让参与人员自行离开​ 【答案】B 【解析】面对突发情况，秘书需迅速启动应急预案，保障人员安全并维持秩序。A、C、D 选项均会导致活动混乱，不符合职责要求。​。 10. 下列不属于活动筹备阶段秘书需完成的工作是（ ） A. 制定活动方案和应急预案​ B. 联系活动场地并签订合同​ C. 现场引导嘉宾入场​ D. 邀请活动参与人员并确认出席情况​ 【答案】C 【解析】现场引导嘉宾入场是活动进行中的工作，不属于筹备阶段。A、B、D 选项均为活动前的筹备任务，因此 C 选项错误。​。 11. 活动结束后，秘书需完成的首要工作是（ ） A. 清理活动场地垃圾​ B. 向参与人员发送感谢信息并整理活动反馈​ C. 统计工作人员的加班时长​ D. 立即预订下次活动场地​ 【答案】B 【解析】发送感谢信息和收集反馈有助于维护关系并改进后续活动，是活动收尾的核心工作。A、C 选项可后续处理，D 选项并非必需，因此 B 选项正确。​。 12. 两国元首见面，互相表达友好问候，并就文化交流项目进行简单沟通，这属于（ ） A. 会见 B. 会谈 C. 无法确定 D. 两者结合 【答案】A 【解析】两国元首互相表达友好问候，就文化交流项目简单沟通，内容礼节性、事务性较强，属于会见，答案选 A。 13. 在签字仪式中，双边签字仪式采用并列式座次排列时，正确的做法是（ ） A. 签字桌居中面门横放，双方签字人员居中面门而坐，其他出席人员在签字桌后并排排列，主右客左 B. 签字桌居中面门横放，双方签字人员居中面门而坐，其他出席人员在签字桌后并排排列，主左客右 C. 签字桌居中面门摆放，双方签字人员居内而坐，其他出席人员在签字桌前并排排列，主右客左 D. 签字桌居中面门摆放，双方签字人员居内而坐，其他出席人员在签字桌前并排排列，主左客右 【答案】B 【解析】并列式：双边签字仪式，签字桌居中面门横放，双方签字人员居中面门而坐，其他出席人员在签字桌后并排排列，主左客右。 14. 国内交往中的宴请，不可以采用的邀请形式是（ ） A. 电话邀请 B. 当面邀请 C. 发邮件邀请 D. 发书面请柬 【答案】C 【解析】“国内交往中的宴请，可以用电话邀请或当面邀请，也可以发书面请柬”，未提及发邮件邀请，所以答案选 C。 15. 多边会谈的座位一般摆成（ ） A. 长方形 B. 圆形或方形 C. 三角形 D. 梯形 【答案】B 【解析】教材提到 “多边会谈的座位可摆成圆形或方形。 二、判断题（本大题共10小题，每题2分，共20分） 1. 会见、会谈人员越多越好，这样可以充分交流意见。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】教材提到 “会见、会谈人员不宜过多，主谈人员一般由最高领导担任”，所以不是人员越多越好。 2. 在国际交往中，大使之间的日常礼节性拜访属于会见。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】大使之间的日常礼节性拜访，内容礼节性较强，符合会见内容特点，属于会见，该说法正确。 3. 国内交往中的宴请，不能用电话邀请。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】国内交往中的宴请，可以用电话邀请或当面邀请，也可以发书面请柬”，可知国内交往中的宴请可以用电话邀请，该说法错误。 4. 商务庆典活动传播内容一般包括企业相关信息及庆典活动相关信息两大部分。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】一般包括企业相关信息及庆典活动相关信息两大部分。 5. 签字仪式中，双边签字仪式座次排列方式有并列式和相对式。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】从 “在签字仪式中，座次的排列方式有三种，即并列式、相对式和主席式，具体见表 1-3-8” 以及 “并列式、相对式：双边签字仪式。 6. 第一次会见时间通常很长，一般为 60 分钟以上。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】文中明确说明 “第一次会见的时间通常很短，一般为60分钟左右”，并非钟以上，所以该说法错误。 7. 宴请活动中，对于所有被邀请者可以根据身份不同采用不同的邀请形式。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】教材提到 “对所有被邀请者要一视同仁，邀请形式要一致”，所以该说法错误。 8. 在会见、会谈的赠礼环节，礼物的包装不需要太在意，只要礼物本身有价值就行。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】文中说 “在赠礼时，要注意礼物的包装精美大方，赠送过程中，双方以双手递接礼物，眼神交汇并致以微笑，同时简单介绍礼物的寓意或特色，让对方感受到礼物背后的用心”，所以礼物包装也很重要，该说法错误。 9. 纪念活动只能由组织内部举办。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】纪念活动可以由组织内部举办，也可以由社会机构、政府部门等举办，只要是围绕具有纪念意义的日期开展的公关活动都属于纪念活动，所以该说法错误。 10. 我国举行的宴会，致辞一般在热菜之后、甜点之前。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】文中明确表示 “我国举行的宴会，致辞一般都放在宴会一开始”，所以该说法错误。 三、填空题（本大题共5小题，每题2分，共10分） 1. 谈判的过程一般要经过开局、______和签约三个阶段。 【答案】磋商 【解析】谈判的过程一般要经过开局、磋商和签约三个阶段。 2. 活动应设置签到处，由______负责签到。 【答案】礼仪人员 【解析】活动应设置签到处，由礼仪人员负责签到。 3. 谈判现场内部色调应以______为主，可用鲜花点缀来调整色调、活跃气氛。 【答案】暖色调 【解析】根据文中特别提醒 “谈判现场内部色调应以暖色调为主，可用鲜花点缀来调整色调、活跃气氛。 4. 会谈后产生的文件类型多样，常见的有合同、协议书、约定书、条约、意向书、______、会谈纪要、宣言等。 【答案】备忘录 【解析】依据原文 “而会谈后可能产生合同、协议书、约定书、条约、意向书、备忘录、会谈纪要、宣言等文件，标志着双方一致性的意见”，答案是备忘录。 5. 庆典活动前应对现场布置、物品、文字资料、赠送礼品、______等进行详细检查。 【答案】音响设备 【解析】活动前应对现场布置、物品、文字资料、赠送礼品、音响设备等进行详细检查。 四、简答题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 简述正式宴会的程序。 【答案】正式宴会程序如下：迎宾，入场，宣布宴会开始，介绍主要来宾，致辞，祝酒，就餐与交流，散宴和送别。 2. 秘书在确定会见、会谈时间后需要做什么？ 【答案】秘书在确定会见、会谈时间后，应制订日程表，要留出适当时间安排客人的文化娱乐、参观游览等活动 五、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 某科技公司计划举办成立二十周年商务庆典活动，旨在展示企业创新成果与行业影响力，邀请了政府科技部门领导、行业专家、重要客户及媒体记者等。 请根据所学知识回答以下问题： （1）请结合活动目的，为该科技公司拟定一个合适的商务庆典活动主题，并说明理由。 （2）在确定活动时间时，若要借助节日关注度，可选择哪些节日？同时还需考虑哪些其他因素？ （3）简述该公司在制作和发送庆典活动请柬时的注意事项。 （4）为营造热烈隆重的活动氛围，在活动现场布置方面可采取哪些具体措施？ 【答案】（1）主题：“创新二十载，智领新未来”。理由：该主题契合科技公司的行业属性和企业文化，“创新”突出企业发展核心动力，“二十载”点明庆典时间节点，“智领新未来”展示企业未来发展愿景，含义明确、形式新颖且简单易记，能很好地体现展示企业创新成果与行业影响力的活动目的。（2）可借助的节日如国庆节（10月1日）、元旦（1月1日）、春节等，这些节日关注度高，能提升活动影响力。还需考虑天气情况，提前咨询气象部门，选择晴朗无风的日期；同时考虑周边居民生活习惯，将活动安排在上午9:30-11:30，时长控制在1-2小时。（3）制作请柬时，内容需包含庆典主题“创新二十载，智领新未来”、活动时间、地点、公司名称、联系电话，还可印有公司科技感的徽标。发送时，根据邀请对象距离远近，选择邮寄或派人送达，确保请柬提前1-2周送达。在庆典召开前，用电话等方式适当提醒和落实，但不单纯使用电话邀请。（4）活动现场布置措施：①舞台上放置科技感十足的主题背景板、发言台，摆放象征科技与活力的盆花；②在活动现场入口放置大型彩虹门，悬挂体现企业成就的彩灯、彩带和条幅；③来宾席设置清晰的导示牌，提供精致的零食、水果和饮料；④准备专业音响设备，在活动前后播放激昂的科技主题乐曲，活动中根据环节播放相应音乐；⑤在场地周边摆放展示企业创新成果的易拉宝，铺设红地毯增添隆重感。 【解析】本题综合考查商务庆典活动知识运用能力。 2. 某公司计划与国外两家企业开展一项大型合作项目，需要进行商务谈判。 请根据所学知识回答以下问题： （1）此次谈判的主体是什么？ （2）从谈判规模角度来看，此次谈判属于哪种类型？该类型谈判有什么特点？ （3）若该公司作为东道主进行谈判，这属于哪种谈判地点类型？这种类型的谈判有什么优势？ （4）如果谈判内容涉及公司核心技术机密，应选择哪种谈判透明度类型的谈判？为什么？ 【答案】（1）此次谈判的主体是该公司、国外两家企业，谈判主体可能是代表团与代表团。（2）从谈判规模角度来看，此次谈判属于大型谈判。该类型谈判一般为国家级、省(市)级或重大项目，通常涉及多方主体，可能需要更复杂的组织和协调。（3）若该公司作为东道主进行谈判，这属于主场谈判。主场谈判的优势在于可以由自己布置谈判场所，在熟悉的环境中有利于谈判方发挥优势，更好地安排各项事宜。（4）如果谈判内容涉及公司核心技术机密，应选择秘密谈判。因为如果谈判的内容涉及企业和国家机密，或公开后会给谈判的一方造成损失，则要选择秘密谈判的方式，这样可以防止机密外泄，避免给公司造成损失。 【解析】本题结合案例，考查对谈判相关知识的综合运用。答案依据文本中谈判的构成要素、谈判类型等相关内容进行解答，分别从谈判主体的确定、谈判规模类型及特点、谈判地点类型及优势、谈判透明度类型的选择等方面进行分析 。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 吉林省（高职分类（对口招生）考试）公共管理与服务类 《秘书实务》（高教版） 项目8 活动工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 国外举行的宴会，致辞一般在（ ） A. 宴会一开始 B. 热菜之前 C. 热菜之后、甜点之前 D. 甜点之后 2. 秘书策划企业大型活动的首要步骤是（ ） A. 确定活动主题和目标​ B. 预订活动场地​ C. 购买活动纪念品​ D. 安排活动餐饮​ 3. 商务庆典活动通常不具有以下哪个目的？（ ） A. 营造购买氛围 B. 展示企业未来规划 C. 联络各类公众的情感 D. 展示企业目前的实力和影响力 4. 休息室的配置不包括（ ） A. 饮水机 B. 打印机 C. 沙发 D. 茶点 5. 企业举办商务庆典活动选择时间时，不需要考虑的因素是（ ） A. 借助重大节日的关注度 B. 天气情况 C. 周边居民的生活习惯 D. 企业员工的休假安排 6. 在社会上具有重大历史意义的日期开展的活动属于（ ） A. 节庆活动 B. 纪念活动 C. 典礼仪式 D. 娱乐活动 7. 宴请活动中，确定主持人和致辞人时，下列说法错误的是（ ） A. 宴会主持人由主办方安排有一定身份的人士担任 B. 大型活动举行的宴会，由主办方的领导人致辞 C. 双边活动中举行的宴会，只有主人需要致辞 D. 致辞人的安排比较灵活 8. 秘书在活动现场引导嘉宾时，应做到（ ） A. 态度热情，主动问候并指引座位​ B. 只顾与熟悉的嘉宾聊天​ C. 让嘉宾自行寻找座位​ D. 对嘉宾的问题不耐烦解答​ 9. 活动进行中突发停电，秘书的正确做法是（ ） A. 宣布活动取消​ B. 立即启动应急照明，安抚参与人员情绪​ C. 责怪场地管理人员​ D. 让参与人员自行离开​ 10. 下列不属于活动筹备阶段秘书需完成的工作是（ ） A. 制定活动方案和应急预案​ B. 联系活动场地并签订合同​ C. 现场引导嘉宾入场​ D. 邀请活动参与人员并确认出席情况​ 11. 活动结束后，秘书需完成的首要工作是（ ） A. 清理活动场地垃圾​ B. 向参与人员发送感谢信息并整理活动反馈​ C. 统计工作人员的加班时长​ D. 立即预订下次活动场地​ 12. 两国元首见面，互相表达友好问候，并就文化交流项目进行简单沟通，这属于（ ） A. 会见 B. 会谈 C. 无法确定 D. 两者结合 13. 在签字仪式中，双边签字仪式采用并列式座次排列时，正确的做法是（ ） A. 签字桌居中面门横放，双方签字人员居中面门而坐，其他出席人员在签字桌后并排排列，主右客左 B. 签字桌居中面门横放，双方签字人员居中面门而坐，其他出席人员在签字桌后并排排列，主左客右 C. 签字桌居中面门摆放，双方签字人员居内而坐，其他出席人员在签字桌前并排排列，主右客左 D. 签字桌居中面门摆放，双方签字人员居内而坐，其他出席人员在签字桌前并排排列，主左客右 14. 国内交往中的宴请，不可以采用的邀请形式是（ ） A. 电话邀请 B. 当面邀请 C. 发邮件邀请 D. 发书面请柬 15. 多边会谈的座位一般摆成（ ） A. 长方形 B. 圆形或方形 C. 三角形 D. 梯形 二、判断题（本大题共10小题，每题2分，共20分） 1. 会见、会谈人员越多越好，这样可以充分交流意见。（　　　　　） 2. 在国际交往中，大使之间的日常礼节性拜访属于会见。（　　　　　） 3. 国内交往中的宴请，不能用电话邀请。（　　　　　） 4. 商务庆典活动传播内容一般包括企业相关信息及庆典活动相关信息两大部分。（　　　　　） 5. 签字仪式中，双边签字仪式座次排列方式有并列式和相对式。（　　　　　） 6. 第一次会见时间通常很长，一般为 60 分钟以上。（　　　　　） 7. 宴请活动中，对于所有被邀请者可以根据身份不同采用不同的邀请形式。（　　　　　） 8. 在会见、会谈的赠礼环节，礼物的包装不需要太在意，只要礼物本身有价值就行。（　　　　　） 9. 纪念活动只能由组织内部举办。（　　　　　） 10. 我国举行的宴会，致辞一般在热菜之后、甜点之前。（　　　　　） 三、填空题（本大题共5小题，每题2分，共10分） 1. 谈判的过程一般要经过开局、______和签约三个阶段。 2. 活动应设置签到处，由______负责签到。 3. 谈判现场内部色调应以______为主，可用鲜花点缀来调整色调、活跃气氛。 4. 会谈后产生的文件类型多样，常见的有合同、协议书、约定书、条约、意向书、______、会谈纪要、宣言等。 5. 庆典活动前应对现场布置、物品、文字资料、赠送礼品、______等进行详细检查。 四、简答题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 简述正式宴会的程序。 2. 秘书在确定会见、会谈时间后需要做什么？ 五、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 某科技公司计划举办成立二十周年商务庆典活动，旨在展示企业创新成果与行业影响力，邀请了政府科技部门领导、行业专家、重要客户及媒体记者等。 请根据所学知识回答以下问题： （1）请结合活动目的，为该科技公司拟定一个合适的商务庆典活动主题，并说明理由。 （2）在确定活动时间时，若要借助节日关注度，可选择哪些节日？同时还需考虑哪些其他因素？ （3）简述该公司在制作和发送庆典活动请柬时的注意事项。 （4）为营造热烈隆重的活动氛围，在活动现场布置方面可采取哪些具体措施？ 2. 某公司计划与国外两家企业开展一项大型合作项目，需要进行商务谈判。 请根据所学知识回答以下问题： （1）此次谈判的主体是什么？ （2）从谈判规模角度来看，此次谈判属于哪种类型？该类型谈判有什么特点？ （3）若该公司作为东道主进行谈判，这属于哪种谈判地点类型？这种类型的谈判有什么优势？ （4）如果谈判内容涉及公司核心技术机密，应选择哪种谈判透明度类型的谈判？为什么？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $