项目7 会议工作 吉林省（高职分类（对口招生）考试）《秘书实务》（第三版）单元过关卷（原卷版+答案版）

吉林省（高职分类（对口招生）考试）公共管理与服务类 《秘书实务》（高教版） 项目7 会议工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 接站时工作人员应提前多久到达接站地点？（ ） A. 15 分钟 B. 30 分钟 C. 45 分钟 D. 60 分钟 【答案】B 【解析】接站人员需提前30分钟到达，B 正确。 2. 下列关于纪要的说法，正确的是（ ） A. 纪要可以离开会议实际进行再创作 B. 纪要一般采用第一人称写法 C. 纪要重点是介绍会议成果 D. 纪要属于事务文书 【答案】C 【解析】纪要内容具有纪实性，不能离开会议实际搞再创作，A 错误；纪要一般采用第三人称写法，B 错误；纪要属于法定行政文书，D 错误；纪要重点是介绍会议成果，而不是记述会议过程，C 正确。 3. 一般大中型会议的组织工作领导班子中，办公室主任的主要职责是（ ） A. 具体执行会议组织的各项任务 B. 协助秘书完成会议筹备工作 C. 负责会议组织工作的整体领导 D. 承担会议的保密工作 【答案】C 【解析】由 “会议从准备到召开，都需要较强的领导班子负责组织工作，一般由办公室主任负责” 可知，办公室主任主要负责会议组织工作的整体领导，C 正确。具体执行各项任务的是秘书等人员，不是办公室主任协助秘书，会议保密工作有专门的保密工作内容和人员负责，不是办公室主任的主要职责。 4. 会场布局中，不设专门的主席台，会议的领导、主持人同其他与会者围坐在一起的形式是（ ） A. 相对式 B. 全围式 C. 半围式 D. 分散式 【答案】B 【解析】全围式不设专门的主席台，会议的领导、主持人同其他与会者围坐在一起。 5. 会议组织联络工作的核心是（ ） A. 做好上传下达 B. 安排会议茶饮 C. 保障会场安全 D. 处理值班事务 【答案】A 【解析】会议组织联络工作要将会议进展情况汇报给主持人，并传达主持人的安排意见，核心是做好上传下达，保证议题顺利解决，A 选项正确。B 选项属于会议后勤保障工作；C 选项属于会议安全保卫工作；D 选项属于会议值班工作。 6. 会议记录的结构一般不包括（ ） A. 标题 B. 正文 C. 尾部 D. 结尾 【答案】D 【解析】会议记录一般由标题、正文和尾部组成，正文包括首部、主体和结尾。 7. 会议简报通常由 负责编写、编发。（ ） A. 会议秘书组 B. 办公室 C. 宣传组 D. 后勤组 【答案】A 【解析】会议简报通常由会议秘书组负责，或者成立专门的简报组负责撰写、编发会议简报。 8. 涉密会议结束后，秘书的正确做法是（ ） A. 会议资料随意丢弃在会场​ B. 及时回收会议文件、笔记本等，核对数量​ C. 允许参会人员将涉密会议纪要带回家​ D. 不清理白板上的涉密内容​ 【答案】B 【解析】涉密会议后需全面回收涉密材料，防止遗留泄密。A、C、D 选项均存在泄密风险，因此 B 选项正确。​。 9. 下列关于会议催办工作的说法，错误的是（ ） A. 业务范围明确、专一的工作，责成相关业务部门负责催办 B. 综合性、交叉性的工作由办公室或综合部门负责催办 C. 催办人员只能采用书面汇报的方式向领导汇报催办事项的落实情况 D. 要建立催办登记簿，逐项列出催办的事项 【答案】C 【解析】催办人员可采用口头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式向领导汇报催办事项的落实情况，C 选项说法错误，A、B、D 选项正确。 10. 下列属于会议后续工作的是（ ） A. 发送会议通知​ B. 整理会议记录并归档​ C. 布置会场​ D. 确认参会人员名单​ 【答案】B 【解析】整理归档会议记录是会议结束后的重要工作，便于后续查阅和执行。A、C、D 选项均属于会议前的筹备工作，因此 B 选项正确。​。 11. 纪要结尾的写法不包括（ ） A. 提出会议的具体议程安排 B. 发出贯彻会议精神的号召 C. 强调贯彻落实会议精神的关键问题 D. 对会议做出简要评价 【答案】A 【解析】纪要结尾一般提出号召和希望，如发出贯彻会议精神的号召、强调贯彻落实会议精神的关键问题、对会议做出简要评价等，不包括提出会议的具体议程安排，A 选项正确。B、C、D 选项属于纪要结尾常见写法。 12. 对于重要、紧急的决定和决议，领导部门常采用的催办方式是（ ） A. 发文催办 B. 电话催办 C. 派员催办 D. 约请承办部门来人汇报 【答案】C 【解析】教材提到 “重要、紧急的决定和决议下达之后，领导部门往往委派专人（通常是文员或秘书）催办”，这种方式是派员催办。 13. 秘书在会议中协调不同意见时，正确的做法是（ ） A. 压制少数人的意见​ B. 引导各方围绕议题表达观点，寻求共识​ C. 直接否定不同意见​ D. 让争论双方停止发言​ 【答案】B 【解析】会议协调需鼓励表达并引导聚焦共识，确保会议高效达成目标。A、C、D 选项均会影响会议效果，因此 B 选项正确。​。 14. 会议结束后，对于机密以上等级的会议文件，应（ ） A. 一份不少地收回 B. 及时汇编成册，整理归档 C. 办理登记手续，让与会者带回 D. 按有关规定销毁 【答案】A 【解析】会议结束后，对机密以上等级的会议文件，要一份不少地收回。 15. 秘书在会议期间的核心职责是（ ） A. 代替领导发表讲话​ B. 确保会议按议程进行，及时处理突发问题​ C. 专注记录，不与任何人交流​ D. 提前结束会议​ 【答案】B 【解析】会议期间秘书需做好服务保障，确保议程顺利推进并应对突发情况。A 选项越权，C 选项忽视服务职责，D 选项违背会议安排，均不正确。​。 二、判断题（本大题共10小题，每题2分，共20分） 1. 会议决议事项催办中，派员催办是一种面对面的催办形式，更受执行部门重视。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】派员催办是面对面的催办形式，比文件更受执行部门的重视，有着明显的督促作用。 2. 催办人员向领导汇报催办事项落实情况的方式包括口头汇报、书面汇报和专题报告。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】会议催办工作的汇报方式有口头汇报、书面汇报、专题报告三种。 3. 会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，而会议日程是会议议程的具体化。（　　　　　） 【答案】正确 4. 所有会议都需要制作会议证件和指示标志。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】仅重要的大中型会议视必要制作，一般性会议无需制作，该说法错误。 5. 会议考察参观的项目只要有趣即可，不需要与会议主题相符。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】会议考察参观的项目一般应与会议的主题相符，所以该说法错误。 6. 所有会议的集体合影都可以补拍。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】大多数会议的集体合影是无法补拍的，秘书要尽力协助摄影师一次性顺利完成合影，所以该说法错误。 7. 所有会议催办工作都由办公室负责。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】业务范围明确、专一的工作，责成相关业务部门负责催办；综合性、交叉性的工作由办公室或综合部门负责催办；几个部门、单位联合召开会议做出的决定，由办公室或参与单位的负责人催办，并非所有工作都由办公室负责，所以该说法错误。 8. 会议简报的报头和报核之间用黑色实线分隔。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】在编印单位和印发日期之下，用一条与版心等宽的红色间隔线将报头与报核隔开，不是黑色实线，所以该说法错误。 9. 协调会议的纪要对与会各方具有一定约束力，用以记载达成的共识和议定事项。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】协调会议的纪要确实用以记载协调性会议所达成的共识和议定事项，对与会各方有一定约束力，该说法正确。 10. 会议安全保卫工作只负责保障与会人员的人身安全。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】会议安全保卫工作主要是保证与会人员的人身安全和会议文件安全，包括与会人员的安全保障、生活安全保障、车辆安全保障、会场安全保障、会议文件安全保障等多方面，并非只负责保障人身安全，所以该说法错误。 三、填空题（本大题共5小题，每题2分，共10分） 1. 纪要在编写完成初稿后，需征求与会相关部门意见，进行______。 【答案】补充和修改 【解析】纪要初稿形成后，根据会议内容可征求与会相关部门的意见，以便加以补充和修改，使之完善。 2. 纪要根据会议类型分为办公会议的纪要、工作会议的纪要、协调会议的纪要和　______。 【答案】研讨会议的纪要 【解析】纪要的种类包括办公会议的纪要、工作会议的纪要、协调会议的纪要和研讨会议的纪要 。 3. 会议组织工作一般由办公室主任负责，秘书协助领导______会议的具体事务。 【答案】筹办 【解析】根据原文 “秘书协助领导筹办会议的具体事务” 可知，应填 “筹办”。 4. 会议突发情况中，对于发言人不能按时到会的情况，可以考虑______，甚至临时修改会议议程。 【答案】替代 【解析】发言人不能按时到会，可以考虑替代，甚至临时修改会议议程。 5. 会议简报报尾用______框住，标注发送对象和印刷份数。 【答案】两条平行横线 【解析】报尾的位置在简报最后一页的末端，用两条平行横线框住。 四、简答题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 简述会议结束后落实会议事项的工作内容。 【答案】会议结束后落实会议事项的工作内容包括进行会议总结，回顾和检查会议工作的优缺点，积累经验；传达会议精神，传达方式由会议性质等决定，重要会议需撰写传达提纲，提纲包括会议概况、基本精神、贯彻意见等；催办会议决议事项，形式有发文催办、电话催办、派员催办、约请承办部门来人汇报，催办时要明确催办人员，健全登记制度，建立汇报制度。 2. 简述会议突发情况中设备问题包含哪些内容及预防措施。 【答案】设备问题包括会场的扩音设备、灯光、投影机或录音、录像设备等缺少或出现故障，制冷、取暖设备或通风系统出现故障。预防措施是加强会前检查与调试，准备好维修人员的姓名及联系方式。 五、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 某市政府召开关于城市发展规划的内部会议，会议讨论了涉及城市建设、经济发展等重要决策的秘密内容。 作为市政府秘书，在会议前后应如何做好相关秘密的保护工作？ 【答案】在会议前：严格控制会议知晓范围，根据会议内容和工作需要，确定能够参加会议的人员名单，对无关人员进行严格筛选和限制，防止秘密信息提前泄露。准备会议材料时，对涉及秘密内容的文件、资料进行标注和编号，采用加密存储或专人保管的方式，确保会议材料的安全，防止在分发和传递过程中出现信息泄露。对会议场所进行安全检查，确保会议场所的通信设备、录音录像设备等没有被非法安装窃听窃视装置，对会议场所的网络环境进行加密和防护，防止通过网络途径泄露会议秘密。在会议中：提醒参会人员遵守保密规定，强调会议内容的保密性和重要性，要求参会人员不得随意记录、传播会议内容，如有记录需求，使用统一发放的保密记录本，并在会议结束后统一收回。对会议过程进行监督，防止参会人员使用手机等设备私自拍摄、录音会议内容，对会议讨论过程中涉及的敏感信息及时进行引导和控制，避免信息不当扩散。在会议后：及时回收会议文件、资料，对涉密文件进行严格登记和管理，按照规定的程序进行存储或销毁，确保文件不被随意丢弃或泄露。对会议记录进行整理和归档，会议记录应作为会议秘密进行保管，限制查阅权限，如需查阅，必须经过严格的审批流程。对参会人员进行保密提醒，要求其不得在非保密环境下讨论会议内容，对会议中形成的决策和工作安排，按照保密要求进行传达和执行，确保会议秘密在整个工作流程中得到有效保护。 【解析】结合市政府内部会议场景，依据秘书职业秘密中会议秘密的范围和保密要求，从会议前、中、后三个阶段，分别阐述秘书在保护会议秘密方面应采取的具体措施，体现对秘密保护知识的实际应用能力 。 2. 某公司准备举办一场大型商务会议，需要秘书小李负责会议筹备和现场协调工作。在筹备过程中，小李需要运用到哪些秘书人员的知识和能力？请结合相关内容进行分析。 【答案】在筹备和协调这场大型商务会议过程中，小李需要运用到多方面的秘书人员知识和能力：知识方面：专业知识：运用秘书学知识来统筹规划会议流程，确保会议符合规范；利用文书档案知识处理会议相关文件，如会议通知、议程表等的起草、整理和存档；借助会务知识安排会议场地布置、设备调试、人员接待等具体事务。基础知识：运用语言文学类知识，准确撰写会议相关文书，保证文字表达清晰、得体；运用法律知识类，确保会议筹备和召开过程符合法律法规，如合同签订、知识产权保护等方面。辅助知识：运用管理知识，合理安排会议筹备团队人员分工，提高工作效率；运用导游与礼宾接待知识，做好参会嘉宾的接待工作，展现公司良好形象。能力方面：表达能力：通过口头表达能力，清晰准确地向筹备团队传达工作任务和要求，与参会嘉宾进行友好沟通；利用书面表达能力，撰写高质量的会议通知、邀请函、会议纪要等文件。办事能力：会办事，在筹备过程中不越权行事，确保各项工作高效完成；善办事，通晓会议筹备的各类事务办理程序，合理安排会议时间、场地，区分工作的轻重缓急；同时，具备保护领导的意识，在会议过程中为领导挡驾或解围。管理能力：辅助领导进行会议决策，如协助确定会议主题、议程；在计划方面，制定详细的会议筹备计划；在沟通协调上，协调筹备团队内部、参会各方之间的关系，确保会议顺利进行；在控制方面，对会议预算、时间进度等进行把控。应变能力：面对会议筹备过程中可能出现的突发状况，如设备故障、嘉宾行程变更等，迅速做出反应，及时调整方案，保证会议正常进行。社交能力：与参会嘉宾、合作伙伴等进行良好互动，建立和维护良好的人际关系。操作能力：熟练操作电脑和办公设备，如使用办公软件制作会议资料、操作会议音响设备等。 【解析】结合大型商务会议筹备场景，依据秘书人员知识结构与能力要求，从基础知识、专业知识、辅助知识以及各项能力等方面，详细分析小李在工作中所需运用的知识和能力，考查对知识的实际应用和综合分析能力 。 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B. 发出贯彻会议精神的号召 C. 强调贯彻落实会议精神的关键问题 D. 对会议做出简要评价 12. 对于重要、紧急的决定和决议，领导部门常采用的催办方式是（ ） A. 发文催办 B. 电话催办 C. 派员催办 D. 约请承办部门来人汇报 13. 秘书在会议中协调不同意见时，正确的做法是（ ） A. 压制少数人的意见​ B. 引导各方围绕议题表达观点，寻求共识​ C. 直接否定不同意见​ D. 让争论双方停止发言​ 14. 会议结束后，对于机密以上等级的会议文件，应（ ） A. 一份不少地收回 B. 及时汇编成册，整理归档 C. 办理登记手续，让与会者带回 D. 按有关规定销毁 15. 秘书在会议期间的核心职责是（ ） A. 代替领导发表讲话​ B. 确保会议按议程进行，及时处理突发问题​ C. 专注记录，不与任何人交流​ D. 提前结束会议​ 二、判断题（本大题共10小题，每题2分，共20分） 1. 会议决议事项催办中，派员催办是一种面对面的催办形式，更受执行部门重视。（　　　　　） 2. 催办人员向领导汇报催办事项落实情况的方式包括口头汇报、书面汇报和专题报告。（　　　　　） 3. 会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，而会议日程是会议议程的具体化。（　　　　　） 4. 所有会议都需要制作会议证件和指示标志。（　　　　　） 5. 会议考察参观的项目只要有趣即可，不需要与会议主题相符。（　　　　　） 6. 所有会议的集体合影都可以补拍。（　　　　　） 7. 所有会议催办工作都由办公室负责。（　　　　　） 8. 会议简报的报头和报核之间用黑色实线分隔。（　　　　　） 9. 协调会议的纪要对与会各方具有一定约束力，用以记载达成的共识和议定事项。（　　　　　） 10. 会议安全保卫工作只负责保障与会人员的人身安全。（　　　　　） 三、填空题（本大题共5小题，每题2分，共10分） 1. 纪要在编写完成初稿后，需征求与会相关部门意见，进行______。 2. 纪要根据会议类型分为办公会议的纪要、工作会议的纪要、协调会议的纪要和　______。 3. 会议组织工作一般由办公室主任负责，秘书协助领导______会议的具体事务。 4. 会议突发情况中，对于发言人不能按时到会的情况，可以考虑______，甚至临时修改会议议程。 5. 会议简报报尾用______框住，标注发送对象和印刷份数。 四、简答题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 简述会议结束后落实会议事项的工作内容。 2. 简述会议突发情况中设备问题包含哪些内容及预防措施。 五、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 某市政府召开关于城市发展规划的内部会议，会议讨论了涉及城市建设、经济发展等重要决策的秘密内容。 作为市政府秘书，在会议前后应如何做好相关秘密的保护工作？ 2. 某公司准备举办一场大型商务会议，需要秘书小李负责会议筹备和现场协调工作。在筹备过程中，小李需要运用到哪些秘书人员的知识和能力？请结合相关内容进行分析。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $