项目6 文书工作 吉林省（高职分类（对口招生）考试）《秘书实务》（第三版）单元过关卷（原卷版+答案版）

吉林省（高职分类（对口招生）考试）公共管理与服务类 《秘书实务》（高教版） 项目6 文书工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 承办文书实际包含了分送、拟办、批办、承办四个环节，其中，对来文如何处理所提出的初步意见，以供领导批办时参考的是（ ） A. 分送 B. 拟办 C. 批办 D. 承办 【答案】B 【解析】拟办是指秘书、业务部门的负责人或文书承办人，对来文如何处理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。 2. 关于“归档文件的装订顺序”，正确的是（ ） A. 定稿在前，正本在后 B. 附件在前，正文在后 C. 来文在前，复文在后 D. 中文本在前，外文本在后 【答案】D 【解析】归档文件装订需遵循“正本在前定稿在后、正文在前附件在后、复文在前来文在后、中文本在前外文本在后”的规则。A、B、C顺序错误，D正确。 3. 下列不属于法定公文的是（ ） A. 通知 B. 工作总结 C. 决议 D. 批复 【答案】B 【解析】法定公文根据规定有 15 种，包括通知、决议、批复等，工作总结属于常用事务文书，不属于法定公文。 4. 发文处理中“登记文书”的核心作用是（ ） A. 美化文件外观，提升视觉效果 B. 记录文件关键信息，便于管理、查找和统计 C. 增加文件篇幅，体现正式性 D. 为文件添加个性化标识 【答案】B 【解析】发文登记通过记录“发文字号、标题、主送机关”等信息，实现对文件的规范化管理，便于后续追溯。A、C、D均不符合登记的核心功能。 5. 公文主送机关的位置在（ ） A. 标题下方，正文上方 B. 正文末尾 C. 版记部分 D. 随意放置 【答案】A 【解析】主送机关位于标题下方、正文上方，符合格式规范。 6. 下列公文种类中，适用于不相隶属机关之间商洽工作的是（ ） A. 请示​ B. 报告​ C. 函​ D. 通知​ 【答案】C 【解析】函适用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问或答复问题。A、B 用于上下级之间，D 多用于上级对下级，因此 C 选项正确。​。 7. 公文成文日期的规范形式是（ ） A. 2025.6.10 B. 2025年6月10日 C. 二〇二五年六月十日 D. 6/10/2025 【答案】B 【解析】成文日期需用“YYYY年MM月DD日”格式，符合国家标准。 8. 某省人民政府向其下属的市人民政府行文，应使用（ ）文种。 A. 函 B. 报告 C. 批复 D. 议案 【答案】C 【解析】省人民政府向市人民政府行文属于下行文，“批复” 是下行文文种，用于上级答复下级请示事项，C 选项正确；“函” 是平行文文种，A 选项错误；“报告” 是上行文文种，B 选项错误；“议案” 用于人民政府向同级人大或其常委会提请审议事项，D 选项错误。所以答案选 C。 9. 秘书处理大量信息时，提高效率的有效方法是（ ） A. 手工抄写所有信息​ B. 使用信息管理软件进行分类和检索​ C. 随机处理，不区分优先级​ D. 拖延处理，堆积信息​ 【答案】B 【解析】信息管理软件能实现信息的快速分类、存储和检索，显著提升处理效率。A、C、D 选项均会降低效率，因此 B 选项正确。​。 10. 拟办意见应工整、清晰地写在（ ） A. 文件空白处 B. 单位内部备忘录 C. “文件处理单” 相应栏目 D. 电子邮件正文中 【答案】C 【解析】拟办所提意见或建议要工整、清晰地写在 “文件处理单” 相应栏目中，C 选项正确，A、B、D 选项错误。所以答案选 C。 11. 下列属于公文 “落款” 部分要素的是（ ） A. 主送机关​ B. 成文日期​ C. 抄送机关​ D. 附件说明​ 【答案】B 【解析】公文落款包括发文机关署名和成文日期。A 选项是正文前的要素，C、D 选项是公文格式的其他组成部分，因此 B 选项正确。​。 12. 下列单位之间的行文，属于平行文关系的是（ ） A. 省教育厅与省财政厅 B. 县人民政府与乡镇人民政府 C. 市公安局与省公安厅 D. 国务院与省人民政府 【答案】A 【解析】省教育厅与省财政厅是平级单位，它们之间的行文属于平行文关系，A 选项正确；县人民政府与乡镇人民政府、市公安局与省公安厅、国务院与省人民政府均属于上下级关系，其行文分别为下行文或上行文，B、C、D 选项错误。所以答案选 A。 13. 文书整理中“档案盒盒脊”的填写要求，错误的是（ ） A. 需填写年度、保管期限、起止件号 B. 全宗号暂未确定时，可先空置 C. 不同年度的文件可标注在同一盒脊上 D. 机构（问题）需与分类方案一致 【答案】C 【解析】盒脊需标注“同一年度”，不同年度文件不可同盒，C项违反该要求。A、B、D均为盒脊的规范填写方式。 14. 联合行文时，发文机关标志的正确做法是（ ） A. 仅使用主办机关名称 B. 必须并用所有联合发文机关名称 C. 可并用联合发文机关名称，也可单独用主办机关名称 D. 使用级别最高的机关名称 【答案】C 【解析】文本明确“联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称”。A、B、D不符合规定。 15. 秘书销毁涉密文件时，应采用的方式是（ ） A. 手撕后扔进普通垃圾桶​ B. 使用碎纸机粉碎或送指定保密机构销毁​ C. 当作废纸卖给废品回收站​ D. 借给他人二次使用​ 【答案】B 【解析】涉密文件销毁需采用不可逆方式，确保信息无法恢复。A、C、D 选项均可能导致信息泄露，因此 B 选项正确。​。 二、判断题（本大题共10小题，每题2分，共20分） 1. 电子文件归档整理过程中不需要装盒排架。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】装盒排架是纸质文件的整理操作，电子文件通过格式转换、元数据收集等实现有序化存储，无需装盒排架。 2. 永久保管的归档文件可以使用不锈钢夹装订。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】永久保管的归档文件不使用不锈钢夹或封套装订，以确保档案长期保存不受损害。 3. 承办文书时，对批办性公文秘书可直接转交有关部门办理，无需提出拟办意见。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】对批办性公文，秘书应提出拟办意见报本企业负责人批示，或者转有关部门办理，而不是直接转交，该说法错误。 4. 普通封口适用于所有公文的封口。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】对一般的或机密性不强的文件通常采用普通封口的方式，对机密性较强的文件，如绝密件等，应采用密封的方式，并非适用于所有公文，该说法错误。 5. 批办意见可以随意撰写，无需考虑可行性。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】批办文书必须根据公文的内容及时地提出相应的、准确的批办意见，且签署批办意见要明确、具体、前后一致，切实可行，并非随意撰写，该说法错误。 6. 批办意见只能由单位的主要领导人签署。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】批办人签署批办意见有多种情况，领导人按分管职权签署意见，主要领导人不在时可授权或委托副职签署意见，不重要的事务性文件可由文秘部门负责人签署意见，并非只能由主要领导人签署。 7. 公文装订要求左侧装订，两页页码之间误差不超过4毫米。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】公文装订要求左侧装订，两页页码之间误差不超过4毫米。 8. 归档文件整理时，应将正本与定稿、正文与附件等分别装订成不同的件。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】教材提到归档文件整理时，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件等，并非分别装订成不同的件。 9. “请示” 可以同时主送多个上级单位以提高办事效率。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】“请示” 的主送单位必须是直属上级单位，且只能写一个，不能多头主送，该说法错误。 10. 只要文件处理程序完成，就可以进行归档整理。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】文件归档需同时满足处理程序完成和具有查考利用价值两个条件，仅程序完成不可归档。 三、填空题（本大题共5小题，每题2分，共10分） 1. 签收文书时，急件要注上全名、日期，还要注明_______。 【答案】时、分 【解析】急件签收时要注上全名、日期，还要注明时、分，以备日后查考，故填 “时、分”。 2. 催办文书中，_______催办适合范围广、催办对象多的重要文件的催办。 【答案】会议 【解析】会议催办适合范围广、催办对象多的重要文件的催办，故填 “会议”。 3. 批办有拟办意见的公文，应指明是否同意或_______、补充意见。 【答案】修正 【解析】批办有拟办意见的公文，应指明是否同意或修正、补充意见，故填 “修正”。 4. 拟办文书所提意见应简明、具体，用语_______，并工整、清晰填写。 【答案】准确、得体 【解析】拟办意见需用语准确、得体，故填 “准确、得体”。 5. 分送文书时，应将文书按紧急程度、密级、类型和_______分类。 【答案】内容涉及的业务部门 【解析】分送文书的分类依据包括内容涉及的业务部门，故填 “内容涉及的业务部门”。 四、简答题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 简述传阅文书的工作内容。 【答案】传阅文书的工作包括确定传阅对象、选择传阅方式、安排传阅顺序、履行传阅手续、检查清理文书。首先要确定需要传阅的文书及相应的传阅对象，然后选择合适的阅文方式，如开辟阅文室、利用会议传达等，按照先领导后其他人员的顺序安排传阅，传递文书时要填写文件传阅单，最后在文书退回后检查阅读情况，落实领导批示。 2. 简述涉密文件传递的要求及方式。 【答案】涉密文件传递的要求：文件的传递必须遵循文件工作原则，做到及时、准确、安全；防止文件被挤压、误投，确保涉密文件在传递过程中不失密、不泄密。涉密文件传递的方式：应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。 五、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 背景： 秘书小李需代表公司起草一份《关于与 XX 企业建立战略合作关系的函》，发往合作企业确认合作意向，完成后需办理发文手续。 （1）请列出小李起草该函件的 4 项核心内容要素。 （2）函件起草完成后，小李需办理哪些发文用印手续？ 【答案】（1）①发文缘由：说明与对方企业建立战略合作的背景（如行业发展需求、双方优势互补等）和目的。②合作内容：明确拟合作的领域（如技术研发、市场推广等）、初步合作模式及预期目标。③协商事项：提出希望对方反馈的意见（如合作意向、具体对接时间等），明确沟通方式。④规范落款：注明发文机关全称、成文日期，预留用印位置，必要时附上公司联系方式。（2）①审核报批：将函件初稿送部门领导审核内容，再报请公司负责人审批，确认无误后签字。②用印登记：在印章使用登记本上记录用印文件名称、文号、用印次数、审批人及用印日期。③规范用印：在函件落款发文机关名称处加盖公司公章，确保印章清晰、位置端正。④分发存档：将用印后的函件按对方地址寄出，同时复印文件连同审批单、用印登记记录一并归档。 2. 某企业档案管理员小张在整理文件时，遇到以下情况：①将 2022 - 2023 年同一项目的立项报告、审批文件、验收材料分散存放；②对所有会议记录统一标注为 10 年保管期限；③电子文件采用与纸质文件不同的分类标准。 请回答： （1）小张的做法分别违背了哪些归档文书整理原则或规定？ （2）针对上述问题，应如何正确处理？ 【答案】（1）①违背“遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系”原则，同一项目文件应归为一组；②违背“区分不同价值”原则，会议记录需依价值确定保管期限，不应统一标注；③违背“保证纸质文件和电子文件整体协调统一”原则，纸电文件分类标准应一致。（2）①将同一项目文件按形成顺序整理归为一件；②重新评估会议记录价值，按永久、30年或10年分别标注保管期限；③统一纸质与电子文件分类标准，确保管理协调。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 吉林省（高职分类（对口招生）考试）公共管理与服务类 《秘书实务》（高教版） 项目6 文书工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 承办文书实际包含了分送、拟办、批办、承办四个环节，其中，对来文如何处理所提出的初步意见，以供领导批办时参考的是（ ） A. 分送 B. 拟办 C. 批办 D. 承办 2. 关于“归档文件的装订顺序”，正确的是（ ） A. 定稿在前，正本在后 B. 附件在前，正文在后 C. 来文在前，复文在后 D. 中文本在前，外文本在后 3. 下列不属于法定公文的是（ ） A. 通知 B. 工作总结 C. 决议 D. 批复 4. 发文处理中“登记文书”的核心作用是（ ） A. 美化文件外观，提升视觉效果 B. 记录文件关键信息，便于管理、查找和统计 C. 增加文件篇幅，体现正式性 D. 为文件添加个性化标识 5. 公文主送机关的位置在（ ） A. 标题下方，正文上方 B. 正文末尾 C. 版记部分 D. 随意放置 6. 下列公文种类中，适用于不相隶属机关之间商洽工作的是（ ） A. 请示​ B. 报告​ C. 函​ D. 通知​ 7. 公文成文日期的规范形式是（ ） A. 2025.6.10 B. 2025年6月10日 C. 二〇二五年六月十日 D. 6/10/2025 8. 某省人民政府向其下属的市人民政府行文，应使用（ ）文种。 A. 函 B. 报告 C. 批复 D. 议案 9. 秘书处理大量信息时，提高效率的有效方法是（ ） A. 手工抄写所有信息​ B. 使用信息管理软件进行分类和检索​ C. 随机处理，不区分优先级​ D. 拖延处理，堆积信息​ 10. 拟办意见应工整、清晰地写在（ ） A. 文件空白处 B. 单位内部备忘录 C. “文件处理单” 相应栏目 D. 电子邮件正文中 11. 下列属于公文 “落款” 部分要素的是（ ） A. 主送机关​ B. 成文日期​ C. 抄送机关​ D. 附件说明​ 12. 下列单位之间的行文，属于平行文关系的是（ ） A. 省教育厅与省财政厅 B. 县人民政府与乡镇人民政府 C. 市公安局与省公安厅 D. 国务院与省人民政府 13. 文书整理中“档案盒盒脊”的填写要求，错误的是（ ） A. 需填写年度、保管期限、起止件号 B. 全宗号暂未确定时，可先空置 C. 不同年度的文件可标注在同一盒脊上 D. 机构（问题）需与分类方案一致 14. 联合行文时，发文机关标志的正确做法是（ ） A. 仅使用主办机关名称 B. 必须并用所有联合发文机关名称 C. 可并用联合发文机关名称，也可单独用主办机关名称 D. 使用级别最高的机关名称 15. 秘书销毁涉密文件时，应采用的方式是（ ） A. 手撕后扔进普通垃圾桶​ B. 使用碎纸机粉碎或送指定保密机构销毁​ C. 当作废纸卖给废品回收站​ D. 借给他人二次使用​ 二、判断题（本大题共10小题，每题2分，共20分） 1. 电子文件归档整理过程中不需要装盒排架。（　　　　　） 2. 永久保管的归档文件可以使用不锈钢夹装订。（　　　　　） 3. 承办文书时，对批办性公文秘书可直接转交有关部门办理，无需提出拟办意见。（　　　　　） 4. 普通封口适用于所有公文的封口。（　　　　　） 5. 批办意见可以随意撰写，无需考虑可行性。（　　　　　） 6. 批办意见只能由单位的主要领导人签署。（　　　　　） 7. 公文装订要求左侧装订，两页页码之间误差不超过4毫米。（　　　　　） 8. 归档文件整理时，应将正本与定稿、正文与附件等分别装订成不同的件。（　　　　　） 9. “请示” 可以同时主送多个上级单位以提高办事效率。（　　　　　） 10. 只要文件处理程序完成，就可以进行归档整理。（　　　　　） 三、填空题（本大题共5小题，每题2分，共10分） 1. 签收文书时，急件要注上全名、日期，还要注明_______。 2. 催办文书中，_______催办适合范围广、催办对象多的重要文件的催办。 3. 批办有拟办意见的公文，应指明是否同意或_______、补充意见。 4. 拟办文书所提意见应简明、具体，用语_______，并工整、清晰填写。 5. 分送文书时，应将文书按紧急程度、密级、类型和_______分类。 四、简答题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 简述传阅文书的工作内容。 2. 简述涉密文件传递的要求及方式。 五、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 背景： 秘书小李需代表公司起草一份《关于与 XX 企业建立战略合作关系的函》，发往合作企业确认合作意向，完成后需办理发文手续。 （1）请列出小李起草该函件的 4 项核心内容要素。 （2）函件起草完成后，小李需办理哪些发文用印手续？ 2. 某企业档案管理员小张在整理文件时，遇到以下情况：①将 2022 - 2023 年同一项目的立项报告、审批文件、验收材料分散存放；②对所有会议记录统一标注为 10 年保管期限；③电子文件采用与纸质文件不同的分类标准。 请回答： （1）小张的做法分别违背了哪些归档文书整理原则或规定？ （2）针对上述问题，应如何正确处理？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $