项目5 文字工作 吉林省（高职分类（对口招生）考试）《秘书实务》（第三版）单元过关卷（原卷版+答案版）

吉林省（高职分类（对口招生）考试）公共管理与服务类 《秘书实务》（高教版） 项目5 文字工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 来访记录中必须包含的内容是（ ） A. 来访者家庭住址 B. 来访事由及处理结果 C. 来访者私人电话 D. 与来访无关的闲聊 2. “特此通知”“妥否，请批示” 等用语常用于文书的（ ） A. 开头部分​ B. 主体部分​ C. 结尾部分​ D. 标题部分​ 3. 秘书撰写工作总结时，应重点突出的内容是（ ） A. 工作中的困难和抱怨​ B. 完成的工作任务、成果及经验教训​ C. 对同事的评价和批评​ D. 未来不切实际的空想计划 4. “盼复” 属于文书常见专用语言中的（ ） A. 引述用语 B. 批转用语 C. 表态用语 D. 结尾用语 5. 公文正文的“结尾用语”不包括（ ） A. “当否，请批示” B. “特此通知” C. “现将情况报告如下” D. “妥否，请批复” 6. 汉字速记的特点是（ ） A. 用符号代替汉字 B. 对汉字和句子进行合理精简 C. 完全保留原文写法 D. 仅用于英文记录 7. 文字记录时，一般不宜使用（ ） A. 圆珠笔 B. 钢笔 C. 铅笔 D. 中性笔 8. 下列关于写作提纲的说法，错误的是（ ） A. 能展现文稿逻辑关系 B. 对所有文稿都必须拟定 C. 帮助思考、指导写作 D. 是思路定型化的凭借 9. 文稿撰拟要求中，体现要从实际出发，如实反映情况的是（ ） A. 符合必须行文的原则 B. 符合国家法律法规和党的路线方针政策 C. 符合领导意图和实际情况 D. 符合文书的语言特点 10. 下列属于秘书访谈调查技巧的是（ ） A. 打断受访者讲话，强行引导话题​ B. 提前准备问题清单，耐心倾听并记录​ C. 提出带有偏见的问题，诱导受访者表态​ D. 访谈结束后不感谢受访者​ 11. 下列不属于“文字记录方法”的是（ ） A. 要点记录法 B. 详细记录法 C. 夸张记录法 D. 笔记与录音并用法 12. 下列属于文字记录中“要点记录法”适用场景的是（ ） A. 领导重要即兴讲话 B. 一般电话记录 C. 会议决议 D. 调查访谈细节 13. 某单位与其他多个单位联合发文，对该文稿的审核应采用（ ） A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审） D. 专家审核 14. 文稿撰拟中，授受意图时，拟稿人应（ ） A. 随意而为，随感而发 B. 准确、忠实地反映领导的意图和主张 C. 按照自己的想法行文 D. 不考虑领导意图 15. 公文文稿在签发前，应由 进行审核。（ ） A. 发文单位办公室 B. 拟稿人 C. 上级单位 D. 收文单位 二、判断题（本大题共10小题，每题2分，共20分） 1. 记录时要听清楚发言者说话的内容，听出言外之意。（　　　　　） 2. 会议记录一般不宜使用铅笔。（　　　　　） 3. 会商（审）时，由协办单位拟稿人负责文稿修改。（　　　　　） 4. 所有的会议交流都属于文字传递信息的方式。（　　　　　） 5. 若使用圆珠笔进行会议记录，应使用国家档案部门推荐的 322 (黑)、424(纯蓝) 油墨灌注的笔芯。（　　　　　） 6. 所有的领导讲话都应详细记录。（　　　　　） 7. 笔记与录音并用法能有效保障文字记录的完整性。（　　　　　） 8. 会议记录只需记录会议的具体内容。（　　　　　） 9. 法定公文的格式可以由秘书自行确定。（　　　　　） 10. 撰写文字材料时，只要体现自己的想法即可，无需考虑领导意图。（　　　　　） 三、填空题（本大题共5小题，每题2分，共10分） 1. 是供他人阅读的正式文件，包含了有关内容的详细信息，被用来正式陈述事实性的信息。 2. 授受意图是领导与拟稿人之间的　　　　　　　　过程。 3. 体式审核以党和政府的相关法规和　　　　　　　　为依据。 4. 会商（审）以会议或　　　　　　　　的形式对文稿进行审核。 5. 文稿初审中，审查文稿是否符合党的路线方针政策及国家法律法规的是　　　　　　　　关。 四、简答题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 文稿撰拟中收集材料有哪些要求？ 2. 请简述文字记录的工作步骤。 五、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 阅读案例，分析宋江平在会议记录中的错误及正确做法。 案例：宋江平记录客户座谈会时，仅写下发言人姓名，未记录发言内容；未按会议记录格式填写（缺时间、地点等要素）；将大事记写成新闻稿，包含大量描写性语言。 2. 阅读案例，分析文稿审核中存在的错误及正确审核流程。 案例：秘书小李审核一份促销方案时，仅检查了文字是否通顺，未核实数据来源；发现方案中促销政策与公司规定冲突，却因怕麻烦未指出；直接将未修改的方案提交领导签发。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 吉林省（高职分类（对口招生）考试）公共管理与服务类 《秘书实务》（高教版） 项目5 文字工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题2分，共30分） 1. 来访记录中必须包含的内容是（ ） A. 来访者家庭住址 B. 来访事由及处理结果 C. 来访者私人电话 D. 与来访无关的闲聊 【答案】B 【解析】来访记录核心是事由和处理结果，A、C属私人信息，D无需记录。 2. “特此通知”“妥否，请批示” 等用语常用于文书的（ ） A. 开头部分​ B. 主体部分​ C. 结尾部分​ D. 标题部分​ 【答案】C 【解析】这类用语属于文书结尾的惯用语，用于收束全文或提出请求。开头通常说明背景或目的，主体阐述核心内容，标题概括文书主题，因此 C 选项正确。​。 3. 秘书撰写工作总结时，应重点突出的内容是（ ） A. 工作中的困难和抱怨​ B. 完成的工作任务、成果及经验教训​ C. 对同事的评价和批评​ D. 未来不切实际的空想计划 【答案】B 【解析】工作总结的核心是客观反映工作成果、分析经验教训，为后续工作提供参考。A、C 选项偏离总结目的，D 选项缺乏可行性，均不符合要求。​。 4. “盼复” 属于文书常见专用语言中的（ ） A. 引述用语 B. 批转用语 C. 表态用语 D. 结尾用语 【答案】D 【解析】“盼复” 用于公文结尾，期望对方回复，属于结尾用语，D 选项正确；引述用语如 “悉、收悉”；批转用语如 “批示、批转”；表态用语如 “同意、原则批准”，A、B、C 选项错误。所以答案选 D。 5. 公文正文的“结尾用语”不包括（ ） A. “当否，请批示” B. “特此通知” C. “现将情况报告如下” D. “妥否，请批复” 【答案】C 【解析】文本“文书常见专用语言”中，“现将情况报告如下”属于“承启用语”，A、B、D属于“结尾用语” 6. 汉字速记的特点是（ ） A. 用符号代替汉字 B. 对汉字和句子进行合理精简 C. 完全保留原文写法 D. 仅用于英文记录 【答案】B 【解析】汉字速记通过精简汉字和句子提高速度，A是特殊标志法。 7. 文字记录时，一般不宜使用（ ） A. 圆珠笔 B. 钢笔 C. 铅笔 D. 中性笔 【答案】C 【解析】文字记录一般不宜使用铅笔，若使用圆珠笔应使用国家档案部门推荐的特定油墨灌注的笔芯，钢笔和中性笔可正常使用。 8. 下列关于写作提纲的说法，错误的是（ ） A. 能展现文稿逻辑关系 B. 对所有文稿都必须拟定 C. 帮助思考、指导写作 D. 是思路定型化的凭借 【答案】B 【解析】写作提纲是拟稿人对文稿的框架及其布局进行构思，并使思路定型化的凭借，是文稿逻辑关系视觉化的最好展现形式，能帮助思考、指导写作，A、C、D 选项正确；如果撰拟的文稿较短，结构也比较简单，可以打腹稿，并非对所有文稿都必须拟定提纲，B 选项错误。 9. 文稿撰拟要求中，体现要从实际出发，如实反映情况的是（ ） A. 符合必须行文的原则 B. 符合国家法律法规和党的路线方针政策 C. 符合领导意图和实际情况 D. 符合文书的语言特点 【答案】C 【解析】从 “文稿必须从实际出发，以事实为根据，分析问题要实事求是，如实地反映实际情况” 可知，这体现的是文稿撰拟要符合领导意图和实际情况的要求。A 选项符合必须行文的原则强调判断是否有必要行文；B 选项符合国家法律法规和党的路线方针政策强调内容要与法规政策一致；D 选项符合文书的语言特点强调语言方面的特性。 10. 下列属于秘书访谈调查技巧的是（ ） A. 打断受访者讲话，强行引导话题​ B. 提前准备问题清单，耐心倾听并记录​ C. 提出带有偏见的问题，诱导受访者表态​ D. 访谈结束后不感谢受访者​ 【答案】B 【解析】提前准备问题和耐心倾听是访谈成功的关键技巧，能获取全面信息。A、C、D 选项会影响访谈效果，因此 B 选项正确。​。 11. 下列不属于“文字记录方法”的是（ ） A. 要点记录法 B. 详细记录法 C. 夸张记录法 D. 笔记与录音并用法 【答案】C 【解析】规范的文字记录方法包括“要点记录法、详细记录法、特殊标志法、速记法、笔记录音并用法”，“夸张记录法”会扭曲事实，不属于规范方法。 12. 下列属于文字记录中“要点记录法”适用场景的是（ ） A. 领导重要即兴讲话 B. 一般电话记录 C. 会议决议 D. 调查访谈细节 【答案】B 【解析】要点记录法适用于内容简单或非重要的场景，一般电话记录无需详细记录，A、C、D需用详细记录法。 13. 某单位与其他多个单位联合发文，对该文稿的审核应采用（ ） A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审） D. 专家审核 【答案】C 【解析】联合行文文稿的审核通常采用会商（审）方法，由联合行文单位的拟稿人和负责人以会议或传阅的形式进行审核，C 选项正确；个体审核、集体审核、专家审核均不适合联合行文文稿审核，A、B、D 选项错误。所以答案选 C。 14. 文稿撰拟中，授受意图时，拟稿人应（ ） A. 随意而为，随感而发 B. 准确、忠实地反映领导的意图和主张 C. 按照自己的想法行文 D. 不考虑领导意图 【答案】B 【解析】撰拟文稿必须准确、忠实地反映领导的意图和主张，不允许随意而为。 15. 公文文稿在签发前，应由 进行审核。（ ） A. 发文单位办公室 B. 拟稿人 C. 上级单位 D. 收文单位 【答案】A 【解析】公文文稿在签发前，应由发文单位办公室进行审核。 二、判断题（本大题共10小题，每题2分，共20分） 1. 记录时要听清楚发言者说话的内容，听出言外之意。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】会议记录要求听清楚发言者说话的内容，听出发言者说话的言外之意。 2. 会议记录一般不宜使用铅笔。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】原文明确提到会议记录一般不宜使用铅笔。 3. 会商（审）时，由协办单位拟稿人负责文稿修改。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】会商（审）时，由主办单位的拟稿人负责文稿的修改，而不是协办单位拟稿人，该说法错误。 4. 所有的会议交流都属于文字传递信息的方式。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】会议交流是通过语言进行信息传递，属于语言传递方式；文字传递是将信息转换成文字、符号、图像，会议中若没有形成相关文字资料的传递，则不属于文字传递，所以该说法错误。 5. 若使用圆珠笔进行会议记录，应使用国家档案部门推荐的 322 (黑)、424(纯蓝) 油墨灌注的笔芯。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】若使用圆珠笔进行会议记录，应使用国家档案部门推荐的 322 (黑)、424(纯蓝) 油墨灌注的笔芯。 6. 所有的领导讲话都应详细记录。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】领导按讲话稿讲话或发言，可记录要点；领导即兴讲话或发言，一般要详细记录，并非所有领导讲话都应详细记录，该说法错误。 7. 笔记与录音并用法能有效保障文字记录的完整性。（　　　　　） 【答案】正确 【解析】笔记与录音并用法同时使用笔记与录音两种手段，相互补充，能够有效保障文字记录的完整性，该说法正确。 8. 会议记录只需记录会议的具体内容。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】会议记录一般分为会议的一般情况（包括会议名称、时间、出席人等）和会议的具体内容（包括议程、决议等）两部分，并非只记录具体内容，该说法错误。 9. 法定公文的格式可以由秘书自行确定。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】法定公文是党和国家明令规定的，其文种的名称和使用范围、公文的语体和格式，以及行文规则和处理程序等，都有统一的标准，秘书不能自行确定格式，该说法错误。 10. 撰写文字材料时，只要体现自己的想法即可，无需考虑领导意图。（　　　　　） 【答案】错误 【解析】撰写文字材料要切实领会和把握领导意图，用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，仅体现自己想法，不考虑领导意图，会使材料不符合要求，该说法错误。 三、填空题（本大题共5小题，每题2分，共10分） 1. 是供他人阅读的正式文件，包含了有关内容的详细信息，被用来正式陈述事实性的信息。 【答案】报告 【解析】根据信息传递形式的定义，报告是供他人阅读的正式文件，用于陈述事实性信息，所以填 “报告”。 2. 授受意图是领导与拟稿人之间的　　　　　　　　过程。 【答案】沟通 【解析】授受意图是领导向拟稿人交代行文的主旨、内容和要求，以及拟稿人对领导授意的倾听、判断和领会，是一个双方沟通的过程，故填 “沟通”。 3. 体式审核以党和政府的相关法规和　　　　　　　　为依据。 【答案】国家标准 【解析】体式审核要以党和政府的相关法规和国家标准为依据，故答案为 “国家标准”。 4. 会商（审）以会议或　　　　　　　　的形式对文稿进行审核。 【答案】传阅 【解析】会商（审）是联合行文单位以会议或传阅的形式对文稿进行审核，所以填 “传阅”。 5. 文稿初审中，审查文稿是否符合党的路线方针政策及国家法律法规的是　　　　　　　　关。 【答案】政策（法规） 【解析】政策（法规）关的审核任务是审查文稿有关内容是否符合党的路线方针政策及国家的法律法规，故填 “政策（法规）”。 四、简答题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 文稿撰拟中收集材料有哪些要求？ 【答案】收集材料是秘书撰拟文稿的基础和前提。拟稿人在授受意图的基础上，根据文稿主题和内容的需要，及时查找、阅读和筛选与之有关的信息资料，为起草文稿提供依据。秘书平时要注意积累，做到多听、多记、勤归纳。收集材料时不仅需要耐心、细致、仔细，还需要经过慎重的考虑，并按照一定的体式去做。 2. 请简述文字记录的工作步骤。 【答案】文字记录的工作步骤如下：首先，备好纸笔，随时准备记录。其次，认真倾听，快速做出记录。最后，补充修改，认真整理记录。 五、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 1. 阅读案例，分析宋江平在会议记录中的错误及正确做法。 案例：宋江平记录客户座谈会时，仅写下发言人姓名，未记录发言内容；未按会议记录格式填写（缺时间、地点等要素）；将大事记写成新闻稿，包含大量描写性语言。 【答案】错误之处：①记录内容不完整，仅记姓名未记发言要点；②格式不规范，缺会议基本要素（时间、地点等）；③大事记写作错误，用新闻稿风格且未按日编排。正确做法：①会议记录需包含时间、地点、出席人、发言要点及决议；②按规范格式填写，确保要素齐全；③大事记应一事一记，简洁记录关键事件，按时间顺序编排，避免描写性语言。 【解析】案例反映宋江平未掌握记录格式和方法，正确做法需符合文本中“会议记录规范”和“大事记要求”。 2. 阅读案例，分析文稿审核中存在的错误及正确审核流程。 案例：秘书小李审核一份促销方案时，仅检查了文字是否通顺，未核实数据来源；发现方案中促销政策与公司规定冲突，却因怕麻烦未指出；直接将未修改的方案提交领导签发。 【答案】错误之处：①审核不全面，仅查文字未核事实（数据）；②未通过“政策关”，忽略与公司规定的冲突；③未纠正错误就提交签发，违背审核流程。正确流程：①初审需严把“五关”（行文、内容、政策、文字、格式），核实数据并检查政策合规性；②发现冲突应提出修改意见，退回拟稿人完善；③修改后经复审、终审，确认无误再提交领导签发。 【解析】案例中小李未履行审核职责，正确流程需符合文本中“三审”和“五关”要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 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