《文书拟写与档案管理》（高教版） 公共管理与服务类 期末复习卷（一）四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（一） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 科技档案归档时，以下哪项操作是必要的（ ） A. 对档案进行复印 B. 对档案进行分类 C. 对档案进行装订 D. 对档案进行装饰 2. 在实施文书与档案工作一体化管理时，以下哪项措施能够提高工作效率？（ ） A. 使用统一的分类标准、编码系统 B. 将文书与档案分开存放 C. 延长档案查阅时间 D. 减少文件审核次数 3. 在科技档案案卷管理中，鉴定工作的主要目的是（ ） A. 确定档案的真伪 B. 确定档案的密级 C. 确定档案的保管期限 D. 确定档案的内容 4. 对于纸质照片档案，以下哪项不是常规的保存方法（ ） A. 使用相册保存 B. 使用文件夹分类保存 C. 使用塑料袋密封保存 D. 随意堆放在书架上 5. 光盘整理时，分类一般以光盘为单位，数量不多时，可设到_____类目。（ ） A. 一级 B. 二级 C. 三级 D. 四级 6. 根据《电子文件归档与管理规范》，电子文件的归档范围由（ ）确定。 A. 文件形成部门 B. 档案管理部门 C. 文件形成部门与档案管理部门共同 D. 上级主管部门 7. 请柬的发送时间通常应该是：（ ） A. 活动前一个月 B. 活动前一周 C. 活动前一天 D. 活动当天 8. 追加文件的工作步骤中，“关联标记” 的目的是（ ） A. 区分原文件与追加内容 B. 增加文件的安全性 C. 压缩文件总大小 D. 便于文件在线编辑 9. EDMS中的电子文件必须经过______操作后才能形成电子档案。（ ） A. 审核 B. 预归档 C. 归档 D. 检测 10. 下列关于收文处理的说法，错误的是（ ） A. 收文处理需要按照一定的程序进行 B. 收文处理的目的之一是确保文书的安全 C. 收文处理包括文书的审核工作 D. 收文处理只涉及纸质文书 11. 下列属于总结论说性特点的是（ ） A. 对事实进行简单复述 B. 堆砌材料，没有观点 C. 语言华丽，注重文采 D. 对材料进行分析研究，揭示规律 12. ______是档案工作中贯彻始终的一项最基本要求。（ ） A. 统一领导、分级管理 B. 维护档案的完整与安全 C. 便于保持文件之间内在的历史联系 D. 便于社会各方面的利用 13. 有的放矢，切实解决问题，这是公文处理工作_____（原则）的体现。（ ） A. 实事求是 B. 精简高效 C. 准确规范 D. 安全保密 14. 某出版社在进行电子发文时，一份关于新书推广方案的公文经过了拟稿、审核、修改、会签等环节后，进入签批阶段。签批领导对方案提出了一些修改意见，要求重新修改后再进行签发。以下关于该公文处理流程的说法，正确的是（ ） A. 签批环节可以省略，直接进行签发 B. 签批领导提出修改意见后，不需要再进行修改，直接签发 C. 签批环节是对公文内容的最终审核、确认，提出修改意见后应重新修改，再次走流程 D. 签批环节只是形式，没有实际作用 15. 依据条例，公文起草过程中，引用其他文件内容时，应当（ ） A. 准确引用，注明出处 B. 随意引用，只要大致意思符合即可 C. 改写后引用，避免重复 D. 尽量少引用，以免影响原创性 16. 公文生效的标志是（ ） A. 完成登记 B. 领导签字 C. 分发出去 D. 加盖印章 17. 关于数字档案存放地登记，以下说法错误的是（ ） A. 必须记录存放地的详细地址 B. 可以不记录存放地的安全情况 C. 需要记录存放地的环境情况 D. 必须记录存放地的管理人员信息 18. 通报正文一般由______组成。（ ） A. 主要事实、事实评析、决定、要求 B. 发文缘由、通知事项、执行要求 C. 报告缘由、报告事项、结尾 D. 请示缘由、请示事项、结尾 19. 纸质档案存储库房应如何防虫（ ） A. 使用杀虫剂 B. 放置樟脑丸 C. 喷洒香水 D. 放置食物残渣 20. 报告作为一种公文，其行文方向是（ ） A. 平行文 B. 下行文 C. 既可上行也可下行 D. 上行文 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 按光盘直径的尺寸分类，光盘有（ ） A. 8cm B. 12cm C. 14cm D. 5.25cm 22. 邀请信中介绍活动内容时，一般应写明的要素有（ ） A. 活动主题、主要流程 B. 活动特色亮点 C. 活动对受邀者的价值 D. 筹备活动的内部预算明细 23. 数字档案的非手迹化特点表现为（ ） A. 与查找方便快捷特点相矛盾 B. 以字符方式输入不能保持档案文件原样 C. 大量电子文件以字符方式输入降低了凭证价值 D. 以图像方式输入可保持档案文件、手迹原样 24. 电子文件的内涵包括（ ） A. 电子文件是由计算机生成、处理的 B. 电子文件只具有凭证效力 C. 电子文件是文件的一种类型 D. 电子文件以数字形式存储 25. 光盘的种类包括（ ） A. 按信息存取的方式分类 B. 按输入信息的特点分类 C. 按光盘的品牌分类 D. 按光盘直径的尺寸分类 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 档案登记统计工作要求统计人员具备基本的统计知识和技能。（ ） 27. 演讲稿的PPT每页文字越多越好。（ ） 28. 电子文件预归档就是简单地将电子文件从一台计算机复制到另一台计算机。（ ） 29. 贺信的正文部分应该简洁明了，避免冗长和繁琐的表述。（ ） 30. 电子文件在归档前不需要进行格式转换，因为任何格式的文件都可以长期保存。（ ） 31. 证明的正文部分通常包括证明的具体事实。（ ） 32. 联合行文时要标注所有单位的发文字号。（ ） 33. 数字档案借阅审核是确保档案安全的重要环节，主要审核借阅者的身份和借阅档案的类别。（ ） 34. 在文件整理和归档过程中，文件的命名不需要特别关注。（ ） 35. 归档文件应按时间顺序排列，最新的文件应放在最前面。（ ） 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 在企事业单位档案实体分类中，如何体现档案的价值和重要性？ 37. 简述科技档案的鉴定程序。 38. 元数据的基本内容有哪些? 39. 简报的类型主要有哪几种？ 40. 请简述在文书处理工作中，为什么需要确保文书的完整性？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（一） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 科技档案归档时，以下哪项操作是必要的（ ） A. 对档案进行复印 B. 对档案进行分类 C. 对档案进行装订 D. 对档案进行装饰 【答案】B 【解析】科技档案归档时，对其进行分类是必要步骤，这有助于后续管理和检索。而复印、装订和装饰通常不是归档时的必要操作。 2. 在实施文书与档案工作一体化管理时，以下哪项措施能够提高工作效率？（ ） A. 使用统一的分类标准、编码系统 B. 将文书与档案分开存放 C. 延长档案查阅时间 D. 减少文件审核次数 【答案】A 【解析】文书与档案工作一体化管理的目标是提高工作效率和管理效果。使用统一的分类标准和编码系统可以确保文书与档案在归档、查询和利用时的便捷性和准确性，从而提高工作效率。延长档案查阅时间、将文书与档案分开存放以及减少文件审核次数都不利于提高一体化管理的工作效率。因此，正确答案是A。 3. 在科技档案案卷管理中，鉴定工作的主要目的是（ ） A. 确定档案的真伪 B. 确定档案的密级 C. 确定档案的保管期限 D. 确定档案的内容 【答案】C 【解析】鉴定工作的主要目的是根据档案的价值。 4. 对于纸质照片档案，以下哪项不是常规的保存方法（ ） A. 使用相册保存 B. 使用文件夹分类保存 C. 使用塑料袋密封保存 D. 随意堆放在书架上 【答案】D 【解析】纸质照片档案应该妥善保存，避免受潮、折损或曝晒。随意堆放在书架上不是常规的保存方法。 5. 光盘整理时，分类一般以光盘为单位，数量不多时，可设到_____类目。（ ） A. 一级 B. 二级 C. 三级 D. 四级 【答案】B 【解析】光盘整理时，通常以光盘为单位进行分类；当光盘数量不多时，分类可设到二级类目，既能满足区分和管理需要，又可避免分类层级过细。因此本题应选B。 6. 根据《电子文件归档与管理规范》，电子文件的归档范围由（ ）确定。 A. 文件形成部门 B. 档案管理部门 C. 文件形成部门与档案管理部门共同 D. 上级主管部门 【答案】C 【解析】电子文件归档范围的确定需要文件形成部门与档案管理部门共同参与，形成部门了解文件产生背景和业务价值，档案管理部门熟悉归档规范和要求，二者共同确定才能保证归档范围合理，所以选 C。单独由某一方确定可能存在片面性。 7. 请柬的发送时间通常应该是：（ ） A. 活动前一个月 B. 活动前一周 C. 活动前一天 D. 活动当天 【答案】B 【解析】请柬应提前发送，使受邀者有足够时间了解活动安排并做好出席准备。通常提前一周发送较为合适，因此本题应选B。 8. 追加文件的工作步骤中，“关联标记” 的目的是（ ） A. 区分原文件与追加内容 B. 增加文件的安全性 C. 压缩文件总大小 D. 便于文件在线编辑 【答案】A 【解析】关联标记（如在文件名后标注 “追加 - 01”）可清晰区分原文件与追加内容，避免混淆，故 A 正确。 9. EDMS中的电子文件必须经过______操作后才能形成电子档案。（ ） A. 审核 B. 预归档 C. 归档 D. 检测 【答案】C 【解析】电子文件经过审核、预归档等环节后，仍需履行正式归档操作，才能转化为具有档案属性的电子档案。因此本题应选C。 10. 下列关于收文处理的说法，错误的是（ ） A. 收文处理需要按照一定的程序进行 B. 收文处理的目的之一是确保文书的安全 C. 收文处理包括文书的审核工作 D. 收文处理只涉及纸质文书 【答案】D 【解析】收文处理不仅涉及纸质文书，还包括电子文书等其他形式的文书。 11. 下列属于总结论说性特点的是（ ） A. 对事实进行简单复述 B. 堆砌材料，没有观点 C. 语言华丽，注重文采 D. 对材料进行分析研究，揭示规律 【答案】D 【解析】论说性要求不能只复述事实、堆砌材料，而是要对材料分析研究找出规律；语言华丽注重文采不是论说性的体现，所以选 D。 12. ______是档案工作中贯彻始终的一项最基本要求。（ ） A. 统一领导、分级管理 B. 维护档案的完整与安全 C. 便于保持文件之间内在的历史联系 D. 便于社会各方面的利用 【答案】B 【解析】档案的完整与安全，既关系到党和国家的现实利益，又关系到为子孙后代积累宝贵的档案财富，是档案工作者的一项艰巨的历史任务。维护档案的完整与安全，是档案工作中贯彻始终的一项基本要求。 13. 有的放矢，切实解决问题，这是公文处理工作_____（原则）的体现。（ ） A. 实事求是 B. 精简高效 C. 准确规范 D. 安全保密 【答案】A 【解析】“有的放矢，切实解决问题”强调从实际情况出发，针对实际问题采取措施，体现了公文处理工作实事求是的原则。因此本题应选A。 14. 某出版社在进行电子发文时，一份关于新书推广方案的公文经过了拟稿、审核、修改、会签等环节后，进入签批阶段。签批领导对方案提出了一些修改意见，要求重新修改后再进行签发。以下关于该公文处理流程的说法，正确的是（ ） A. 签批环节可以省略，直接进行签发 B. 签批领导提出修改意见后，不需要再进行修改，直接签发 C. 签批环节是对公文内容的最终审核、确认，提出修改意见后应重新修改，再次走流程 D. 签批环节只是形式，没有实际作用 【答案】C 【解析】签批环节是对公文内容的重要审核和确认环节，领导提出修改意见后，应重新修改公文，修改完成后可能还需要再次经过审核、会签等流程，最后再进行签发。选项 A 签批环节不能省略； 选项 B 不修改直接签发不符合流程规范； 选项 D 签批环节有实际的审核和决策作用，并非形式。 15. 依据条例，公文起草过程中，引用其他文件内容时，应当（ ） A. 准确引用，注明出处 B. 随意引用，只要大致意思符合即可 C. 改写后引用，避免重复 D. 尽量少引用，以免影响原创性 【答案】A 【解析】公文引用其他文件内容时要准确引用，并注明出处，这是保证公文内容真实性和规范性的要求。不能随意引用、改写或尽量少引用来违背引用的正确原则。 16. 公文生效的标志是（ ） A. 完成登记 B. 领导签字 C. 分发出去 D. 加盖印章 【答案】D 【解析】文中明确指出 “用印是公文生效的标志”，所以 D 选项正确。 17. 关于数字档案存放地登记，以下说法错误的是（ ） A. 必须记录存放地的详细地址 B. 可以不记录存放地的安全情况 C. 需要记录存放地的环境情况 D. 必须记录存放地的管理人员信息 【答案】B 【解析】数字档案存放地登记应记录存放地的地址、环境情况、安全情况及管理人员等信息，以便明确保管责任并保障档案安全。因此“可以不记录存放地的安全情况”说法错误，本题应选B。 18. 通报正文一般由______组成。（ ） A. 主要事实、事实评析、决定、要求 B. 发文缘由、通知事项、执行要求 C. 报告缘由、报告事项、结尾 D. 请示缘由、请示事项、结尾 【答案】A 【解析】通报主要用于传达、表彰、批评或告知重要情况，正文通常包括主要事实、事实评析、决定和要求等内容。因此本题应选A。 19. 纸质档案存储库房应如何防虫（ ） A. 使用杀虫剂 B. 放置樟脑丸 C. 喷洒香水 D. 放置食物残渣 【答案】B 【解析】纸质档案库房应采取防虫措施，放置樟脑丸可起到驱虫、防虫作用。杀虫剂可能对档案载体造成损害，喷洒香水和放置食物残渣均不能防虫，且可能污染或吸引害虫，因此选B。 20. 报告作为一种公文，其行文方向是（ ） A. 平行文 B. 下行文 C. 既可上行也可下行 D. 上行文 【答案】D 【解析】“报告是用来向上级机关汇报工作或情况的，属于最常用的上行文”，所以答案为 D。 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 按光盘直径的尺寸分类，光盘有（ ） A. 8cm B. 12cm C. 14cm D. 5.25cm 【答案】ABCD 【解析】按光盘直径尺寸分类，常见类别包括14cm、8cm、12cm和5.25cm等。 22. 邀请信中介绍活动内容时，一般应写明的要素有（ ） A. 活动主题、主要流程 B. 活动特色亮点 C. 活动对受邀者的价值 D. 筹备活动的内部预算明细 【答案】ABC 【解析】介绍活动内容应突出主题流程、特色亮点和对受邀者的价值；内部预算明细无需在邀请信中公开。 23. 数字档案的非手迹化特点表现为（ ） A. 与查找方便快捷特点相矛盾 B. 以字符方式输入不能保持档案文件原样 C. 大量电子文件以字符方式输入降低了凭证价值 D. 以图像方式输入可保持档案文件、手迹原样 【答案】BCD 【解析】图像输入可保留原样，字符输入有局限且大量字符输入电子文件降低凭证价值，非手迹化与查找方便快捷是数字档案不同方面特点，并不矛盾，所以选 BCD。 24. 电子文件的内涵包括（ ） A. 电子文件是由计算机生成、处理的 B. 电子文件只具有凭证效力 C. 电子文件是文件的一种类型 D. 电子文件以数字形式存储 【答案】ACD 【解析】电子文件由计算机生成处理，以数字形式存储，属于文件类型；其用途和效力多样，并非只具有凭证效力，故B错误。 25. 光盘的种类包括（ ） A. 按信息存取的方式分类 B. 按输入信息的特点分类 C. 按光盘的品牌分类 D. 按光盘直径的尺寸分类 【答案】ABD 【解析】光盘的种类可以依据不同标准划分，包括按信息存取方式分类、按输入信息的特点分类以及按光盘直径的尺寸分类。品牌属于产品标识，不是光盘的规范分类依据，因此选A、B、D。 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 档案登记统计工作要求统计人员具备基本的统计知识和技能。（ ） 【答案】正确 【解析】档案登记统计工作涉及数据的收集、整理、审核、汇总和分析，统计人员需要掌握基本的统计知识和技能，才能保证登记统计结果的准确性，因此题干表述正确。 27. 演讲稿的PPT每页文字越多越好。（ ） 【答案】错误 【解析】应遵循“7±2”原则，每页不超过9个信息点。 28. 电子文件预归档就是简单地将电子文件从一台计算机复制到另一台计算机。（ ） 【答案】错误 【解析】电子文件预归档不仅是将电子文件从一台计算机复制到另一台计算机，还包括对电子文件进行收集、鉴定、整理、著录、格式检查、完整性和有效性检验等工作。因此，题干将电子文件预归档简单等同于复制文件，表述错误。 29. 贺信的正文部分应该简洁明了，避免冗长和繁琐的表述。（ ） 【答案】正确 【解析】贺信是向取得成绩、作出贡献或遇到喜庆事项的单位或个人表示祝贺的文书。正文应围绕祝贺事项，简要说明祝贺原因，表达祝贺之意和良好祝愿，语言应简洁明了，避免冗长、繁琐的表述。因此，题干说法正确。 30. 电子文件在归档前不需要进行格式转换，因为任何格式的文件都可以长期保存。（ ） 【答案】错误 【解析】电子文件归档前通常需要按照有关规范进行格式转换、病毒查杀、完整性检查和真实性、可用性验证等处理。并非任何格式的文件都适合长期保存，格式转换有助于提高电子文件的长期可读性、可访问性和保存稳定性。因此，题干说法错误。 31. 证明的正文部分通常包括证明的具体事实。（ ） 【答案】正确 【解析】证明的正文部分通常包括证明的具体事实，例如某人的身份或经历。 32. 联合行文时要标注所有单位的发文字号。（ ） 【答案】错误 【解析】联合行文时，通常使用主办机关的发文字号，而不是把所有联合行文单位的发文字号全部标注在公文上。这样可以保持发文字号使用的统一和规范。因此，题干说法错误。 33. 数字档案借阅审核是确保档案安全的重要环节，主要审核借阅者的身份和借阅档案的类别。（ ） 【答案】正确 【解析】数字档案借阅审核是档案安全管理的重要环节。审核时应核实借阅者身份及其借阅权限，并审核所借档案的类别、范围和利用要求等，以防止未经授权的访问和不当使用。因此，题干所述审核借阅者身份和借阅档案类别的做法是正确的。 34. 在文件整理和归档过程中，文件的命名不需要特别关注。（ ） 【答案】错误 【解析】文件的命名对于后续检索和利用非常重要，应该遵循一定的命名规则，确保文件名称的准确性和规范性。 35. 归档文件应按时间顺序排列，最新的文件应放在最前面。（ ） 【答案】错误 【解析】归档文件的排列应遵循一定的逻辑顺序，通常是按照时间顺序从早到晚排列，以确保文件的历史性和连续性。因此，最新的文件应放在最后面，而不是最前面。 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 在企事业单位档案实体分类中，如何体现档案的价值和重要性？ 【答案】在企事业单位档案实体分类中，应首先依据档案的内容、来源、形成单位和职能等进行科学分类，不能简单把分类层级等同于档案价值等级。档案的价值和重要性主要通过确定保管期限、密级、开放利用范围等加以体现。对价值高、重要性强或涉及保密的档案，可确定较长的保管期限、较高的密级，实行重点保护和严格的利用控制。 【解析】企事业单位档案实体分类的基本依据是档案的内容、来源、形成单位和职能等，分类层级本身并不直接表示档案价值高低。档案的价值和重要性应通过保管期限、密级、开放利用范围等管理标识和保护措施体现。对于重要档案，可确定较长保管期限、较高密级或更严格的利用审批要求，从而实现重点管理和保护。因此，原答案中将“更高级别的类别”直接等同于档案价值等级的表述不够准确，需要修正。 37. 简述科技档案的鉴定程序。 【答案】（1）准备工作。 （2）鉴定工作。①个人初鉴；②集体审查。 （3）处理工作。①编制销毁清册；②编制鉴定报告；③销毁工作；④扫尾工作。 【解析】科技档案鉴定一般包括准备工作、鉴定工作和处理工作三个阶段。准备工作主要是掌握档案形成和保管情况，收集相关资料，组成鉴定组织并制定鉴定方案。鉴定工作包括个人初鉴和集体审查：先由有关人员逐卷、逐件进行初步鉴定，再由鉴定小组集体审查、复核并确定档案的保存价值和保管期限。处理工作包括编制销毁清册、编制鉴定报告、履行审批手续后进行销毁，以及做好账目调整、目录修改和相关资料归档等扫尾工作。 38. 元数据的基本内容有哪些? 【答案】元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据 【解析】元数据是描述电子文件数据属性的数据，主要用于说明电子文件的内容、结构、背景和管理信息。本题答案列举了电子文件元数据的基本内容，包括文件格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等，能够反映电子文件形成、处理和使用所需的技术属性，因此答案正确。 39. 简报的类型主要有哪几种？ 【答案】简报可以分为三种类型：①工作简报。主要反映本单位、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作的情况、成绩与问题、经验与教训、表扬与批评，对上级某些政策或指示执行的步骤、措施都可以反映。以定期或不定期的形式，在一定范围内发行。②动态简报。是反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面的新情况、新信息而编发的一种综合性简报。动态简报又可分为业务动态简报和思想动态简报。③会议简报。是会议期间反映会议情况的简报。内容包括会议的进行情况、讨论发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议一般会编发多期简报，以起到及时反映会议动态、交流信息和经验的作用。 【解析】简报按反映内容和使用情况，主要分为工作简报、动态简报和会议简报三种类型。工作简报主要反映本单位、本部门的日常工作、成绩、问题、经验和措施等；动态简报主要反映本单位、本系统在思想、政治、经济、文化等方面的新情况和新信息，通常可分为业务动态简报和思想动态简报；会议简报主要反映会议的进行情况、讨论发言和会议决定等。答案分类完整，且对三种简报的特点和主要内容说明准确。 40. 请简述在文书处理工作中，为什么需要确保文书的完整性？ 【答案】在文书处理工作中，确保文书的完整性至关重要。完整性意味着文书的所有部分和要素都得到妥善保管，没有遗漏或损坏。这有助于保持文书的原貌，避免因信息缺失而导致的误解或混淆。同时，完整的文书也是历史记录和法律依据，对于组织的决策、管理和持续发展具有重要意义。 【解析】文书完整性既包括正文、附件、落款、印章、日期、页码等形式与内容要素的齐全，也包括办理过程中相关记录无遗漏、无损坏。只有保证文书完整，才能真实反映文书的形成和处理过程，维护其凭证效力与法律效力，避免因要件缺失造成歧义或责任不清；同时，完整文书是档案利用、历史查考和组织决策管理的重要依据。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $