《文书拟写与档案管理》（高教版） 公共管理与服务类 期末复习卷（五）四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（五） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 下列哪项原则体现了文书管理中对文件保密性的重视（ ） A. 准确性原则 B. 保密性原则 C. 高效性原则 D. 规范性原则 2. 下列哪项属于批转型批复？（ ） A. 同意请示事项 B. 部分同意请示 C. 转发上级批复 D. 不同意请示 3. 一份通报如果标题中已明确了发文机关名称，落款处（ ） A. 必须再次完整标注发文机关名称和日期 B. 可省略发文机关名称，只标注日期 C. 日期也可省略不标 D. 需标注发文机关简称和日期 4. 新闻稿的写作结构通常包括以下哪些部分？（ ） A. 标题、导语、正文、结尾 B. 标题、正文、结尾 C. 导语、正文、结尾 D. 标题、导语、正文 5. 计划的正文不包括（ ） A. 前言 B. 主体 C. 结尾 D. 附件 6. 以下关于感谢信标题的表述，正确的是（ ） A. 必须使用“感谢信”三个字作为标题 B. 可以根据感谢对象和内容自拟个性化标题 C. 标题只能居中书写 D. 标题字体要比正文小 7. 感谢信的称呼一般（ ） A. 顶格写在正文之后 B. 空两格写在正文之前 C. 空两格写在正文之后，后面加句号 D. 顶格写在正文之前，后面加冒号 8. 以下哪项不属于文书处理部门与其他部门之间的协作内容？（ ） A. 提供文件查询服务 B. 参与制定文件管理制度 C. 协助解决文件处理中的疑难问题 D. 负责员工培训计划的制定 9. 销毁秘密公文应当到指定场所由______人以上监销，保证不丢失、不漏销。（ ） A. 1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 10. 邀请信的结尾通常使用以下哪种表达方式？（ ） A. 期待您的光临 B. 感谢您的支持 C. 祝贺您的成就 D. 欢迎您的到来 11. 文书处理工作中，以下哪项不属于准确高效原则的要求（ ） A. 及时处理文书 B. 确保文书内容真实 C. 文书格式统一 D. 随意涂改文书内容 12. 贺信写作应避免（ ） A. 具体成就描述 B. 情感真挚表达 C. 过度夸张赞美 D. 未来期许内容 13. 收文登记时，不需要记录的信息是（ ）​ A. 来文机关名称​ B. 公文标题和发文字号​ C. 公文的具体内容细节​ D. 收到日期和办理情况​ 14. 以下哪项不属于文书与档案工作的基本原则？（ ） A. 简化原则 B. 可利用性原则 C. 系统化原则 D. 标准化原则 15. 文书处理工作中，完整性原则主要是指（ ） A. 文书处理流程要完整 B. 文书内容要完整 C. 文书格式要完整 D. 文书保存要完整 16. 批复适用于上级领导机关针对下级机关单位报送的请示事项表明意见、答复请求的公文，具有指示性、针对性、发文的被动性等特点。下列关于批复的写法表述正确的是（ ） A. 内容详细具体 B. 态度明确，不能模棱两可 C. 语言华丽优美 D. 格式随意 17. 以下哪项不属于立卷时常见的分类方法？（ ） A. 按时间分类 B. 按主题分类 C. 按颜色分类 D. 按作者分类 18. 归档文件整理时，若文件无日期标注，应（ ） A. 自行推断日期 B. 按归档年度统一标注 C. 标注为“无日期” D. 考证清楚后标注 19. 纪要主要应用于以下哪种情境？（ ） A. 私人交流 B. 业务沟通 C. 会议记录 D. 文学作品 20. 归档文件装订时，以下哪项是正确的（ ） A. 使用不锈钢订书钉 B. 使用塑料夹 C. 使用胶水粘贴 D. 使用线装 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 下列哪些情况会使用批复？（ ） A. 答复下级请示 B. 转发上级批复 C. 答复同级来函 D. 答复群众信访 22. 数字档案维护的工作步骤包括（ ） A. 录入 B. 封包 C. 建构网上库房 D. 存放地登记 23. 文档人员职业道德的基本要求有（ ） A. 忠于职守，不擅自泄露文书中的敏感信息 B. 廉洁自律，不利用工作之便谋取私利 C. 客观公正，对所有文书一视同仁处理 D. 高效快捷，优先处理关系较好单位的文书 24. 下列符合公文语言庄重要求的表述有（ ） A. 使用规范的书面语和公文专用语 B. 多用口语化表达以增强感染力 C. 避免使用戏谑语和诙谐幽默的表述 D. 遣词造句端庄持重、严肃得体 25. 数字档案数据备份工作中，应采取的正确策略有（ ） A. 根据档案重要程度合理确定备份周期 B. 采用全量备份与增量备份相结合的方式 C. 将备份数据与原始数据同地存放保管 D. 定期测试备份数据的可恢复性 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 广告词的写作应避免使用夸张的语言，以免误导消费者。（ ） 27. 在数字档案管理系统中，借阅者可以直接在线借阅所有档案，无需审核。（ ） 28. 公文销毁可以采用焚烧、碎纸或化学处理等方式。（ ） 29. 上行文必须标注签发人姓名。（ ） 30. 总结只是为了记录过去的工作成果和经验教训，不需要考虑未来的工作和发展。（ ） 31. 总结中可以提出改进意见和建议，但不需要提供具体的改进措施。（ ） 32. 单位发布启事时，必须使用单位的全称，不能使用简称。（ ） 33. 公文中的密级和保密期限位于公文首页右上角。（ ） 34. 电子档案是经过整理预归档保存的电子文件。（ ） 35. 会议通知必须注明参会人员的职务。（ ） 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 简述按照大类——保管期限编制案卷流水号的方法。 37. 简述文书复核的重点内容。 38. 简述整理完毕的电子文件网上预归档的工作步骤。 39. 简述文书档案工作在机关工作中的重要作用。 40. 简述收文登记的两种主要方法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（五） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 下列哪项原则体现了文书管理中对文件保密性的重视（ ） A. 准确性原则 B. 保密性原则 C. 高效性原则 D. 规范性原则 【答案】B 【解析】保密性原则强调在文书管理中，对于涉及机密或敏感信息的文件，必须严格保密，防止泄露。这是确保组织信息安全和稳定的重要保障。 2. 下列哪项属于批转型批复？（ ） A. 同意请示事项 B. 部分同意请示 C. 转发上级批复 D. 不同意请示 【答案】C 【解析】批转型批复需转发上级批复文件。 3. 一份通报如果标题中已明确了发文机关名称，落款处（ ） A. 必须再次完整标注发文机关名称和日期 B. 可省略发文机关名称，只标注日期 C. 日期也可省略不标 D. 需标注发文机关简称和日期 【答案】B 【解析】文中明确指出，如标题中已标了发文机关名称，落款处可以不标注发文机关，只标注日期即可，A、C、D 选项均不符合要求，所以选 B。 4. 新闻稿的写作结构通常包括以下哪些部分？（ ） A. 标题、导语、正文、结尾 B. 标题、正文、结尾 C. 导语、正文、结尾 D. 标题、导语、正文 【答案】A 【解析】新闻稿的写作结构通常包括标题、导语、正文和结尾。 5. 计划的正文不包括（ ） A. 前言 B. 主体 C. 结尾 D. 附件 【答案】D 【解析】附件属于补充材料，正文结构包括前言（背景）、主体（措施）、结尾（展望）。 6. 以下关于感谢信标题的表述，正确的是（ ） A. 必须使用“感谢信”三个字作为标题 B. 可以根据感谢对象和内容自拟个性化标题 C. 标题只能居中书写 D. 标题字体要比正文小 【答案】B 【解析】A选项太绝对，除了“感谢信”还可自拟个性化标题；C选项，标题也可空一行正中书写；D选项，标题字体一般比正文大。 7. 感谢信的称呼一般（ ） A. 顶格写在正文之后 B. 空两格写在正文之前 C. 空两格写在正文之后，后面加句号 D. 顶格写在正文之前，后面加冒号 【答案】D 【解析】称呼顶格写在正文之前，后面加冒号 ，表示提起下文。 8. 以下哪项不属于文书处理部门与其他部门之间的协作内容？（ ） A. 提供文件查询服务 B. 参与制定文件管理制度 C. 协助解决文件处理中的疑难问题 D. 负责员工培训计划的制定 【答案】D 【解析】D选项不属于文书处理部门的直接协作内容。员工培训计划的制定通常由人力资源部门负责。 9. 销毁秘密公文应当到指定场所由______人以上监销，保证不丢失、不漏销。（ ） A. 1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 【答案】B 【解析】本题考查销毁的方式，销毁秘密公文应当到指定场所由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。 10. 邀请信的结尾通常使用以下哪种表达方式？（ ） A. 期待您的光临 B. 感谢您的支持 C. 祝贺您的成就 D. 欢迎您的到来 【答案】A 【解析】邀请信的结尾通常使用“期待您的光临”等表达方式。 11. 文书处理工作中，以下哪项不属于准确高效原则的要求（ ） A. 及时处理文书 B. 确保文书内容真实 C. 文书格式统一 D. 随意涂改文书内容 【答案】D 【解析】准确高效原则要求文书处理必须准确、及时，涂改文书内容会破坏其准确性。 12. 贺信写作应避免（ ） A. 具体成就描述 B. 情感真挚表达 C. 过度夸张赞美 D. 未来期许内容 【答案】C 【解析】贺信应实事求是，避免浮夸。 13. 收文登记时，不需要记录的信息是（ ）​ A. 来文机关名称​ B. 公文标题和发文字号​ C. 公文的具体内容细节​ D. 收到日期和办理情况​ 【答案】C 【解析】收文登记需记录来文机关（A）、标题和文号（B）、收文日期及办理情况（D）等管理性信息。C项公文的具体内容细节无需在登记中体现，登记不涉及对内容的详细记录，故排除。​ 14. 以下哪项不属于文书与档案工作的基本原则？（ ） A. 简化原则 B. 可利用性原则 C. 系统化原则 D. 标准化原则 【答案】A 【解析】文书与档案工作的基本原则通常包括可利用性原则、系统化原则和标准化原则等。简化原则不属于文书与档案工作的基本原则，因此选A。 15. 文书处理工作中，完整性原则主要是指（ ） A. 文书处理流程要完整 B. 文书内容要完整 C. 文书格式要完整 D. 文书保存要完整 【答案】B 【解析】完整性原则要求文书在处理过程中不得遗失、损坏，保持其原始性和完整性。这主要关注的是文书内容的完整性，而不是处理流程、格式或保存方式的完整性。 16. 批复适用于上级领导机关针对下级机关单位报送的请示事项表明意见、答复请求的公文，具有指示性、针对性、发文的被动性等特点。下列关于批复的写法表述正确的是（ ） A. 内容详细具体 B. 态度明确，不能模棱两可 C. 语言华丽优美 D. 格式随意 【答案】B 【解析】批复必须对请示事项作出明确的同意或不同意的答复，让下级机关清楚了解上级的意见，便于执行。​ 17. 以下哪项不属于立卷时常见的分类方法？（ ） A. 按时间分类 B. 按主题分类 C. 按颜色分类 D. 按作者分类 【答案】C 【解析】立卷时常见的分类方法包括按时间、主题、作者等进行分类，而按颜色分类通常不是立卷时的分类方法。 18. 归档文件整理时，若文件无日期标注，应（ ） A. 自行推断日期 B. 按归档年度统一标注 C. 标注为“无日期” D. 考证清楚后标注 【答案】D 【解析】无日期需考证后标注（《归档文件整理规则》第三条）。 19. 纪要主要应用于以下哪种情境？（ ） A. 私人交流 B. 业务沟通 C. 会议记录 D. 文学作品 【答案】C 【解析】纪要是记载和传达会议情况、议定事项及主要精神的公文，主要用于会议记录和传达会议成果。私人交流和文学作品不属于纪要的主要应用情境，业务沟通也不是纪要最主要的使用情境，因此选C。 20. 归档文件装订时，以下哪项是正确的（ ） A. 使用不锈钢订书钉 B. 使用塑料夹 C. 使用胶水粘贴 D. 使用线装 【答案】A 【解析】归档文件装订时通常使用不锈钢订书钉，确保文件牢固且不易生锈。 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 下列哪些情况会使用批复？（ ） A. 答复下级请示 B. 转发上级批复 C. 答复同级来函 D. 答复群众信访 【答案】AB 【解析】批复专用于答复下级请示和转发批复，其他情况用复函。 22. 数字档案维护的工作步骤包括（ ） A. 录入 B. 封包 C. 建构网上库房 D. 存放地登记 【答案】BCD 【解析】数字档案维护主要包括对数字档案进行封包管理、建构网上库房以及登记存放位置等工作。录入属于数字档案形成或数据采集阶段，不属于本题所列的数字档案维护工作步骤，因此选BCD。 23. 文档人员职业道德的基本要求有（ ） A. 忠于职守，不擅自泄露文书中的敏感信息 B. 廉洁自律，不利用工作之便谋取私利 C. 客观公正，对所有文书一视同仁处理 D. 高效快捷，优先处理关系较好单位的文书 【答案】ABC 【解析】职业道德要求忠诚、廉洁、公正，需按工作优先级处理文书，而非人际关系，故排除 D。​ 24. 下列符合公文语言庄重要求的表述有（ ） A. 使用规范的书面语和公文专用语 B. 多用口语化表达以增强感染力 C. 避免使用戏谑语和诙谐幽默的表述 D. 遣词造句端庄持重、严肃得体 【答案】ACD 【解析】公文语言庄重要求使用书面语和公文专用语，避免戏谑幽默，措辞端庄严肃；口语化表达不符合庄重要求，故B错。 25. 数字档案数据备份工作中，应采取的正确策略有（ ） A. 根据档案重要程度合理确定备份周期 B. 采用全量备份与增量备份相结合的方式 C. 将备份数据与原始数据同地存放保管 D. 定期测试备份数据的可恢复性 【答案】ABD 【解析】数字档案备份数据应与原始数据异地、异质存放，以提高容灾能力，故C错误；其余均为正确的备份策略。 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 广告词的写作应避免使用夸张的语言，以免误导消费者。（ ） 【答案】正确 【解析】广告词的写作应真实、准确，避免使用夸张或虚假的语言，以免误导消费者。 27. 在数字档案管理系统中，借阅者可以直接在线借阅所有档案，无需审核。（ ） 【答案】错误 【解析】数字档案的借阅应当遵守档案利用权限和审批流程，系统通常需要对借阅者身份、借阅范围和利用目的进行审核，不能直接在线借阅所有档案。因此题干表述错误，答案为错误。 28. 公文销毁可以采用焚烧、碎纸或化学处理等方式。（ ） 【答案】正确 【解析】档案销毁必须按照规定履行鉴定、审批和监销等程序，在确保档案信息无法恢复的前提下，可以采用焚烧、碎纸或化学处理等方式。因此题干表述正确，答案为正确。 29. 上行文必须标注签发人姓名。（ ） 【答案】正确 【解析】上行文是下级机关向上级机关报送的公文。为便于上级机关明确发文机关负责人责任，规范审批和签发程序，上行文应当标注签发人姓名。因此，题干表述正确。 30. 总结只是为了记录过去的工作成果和经验教训，不需要考虑未来的工作和发展。（ ） 【答案】错误 【解析】总结不仅要回顾过去的工作，归纳取得的成果和经验教训，还应当分析存在的问题，并结合实际提出今后的工作打算、改进方向和发展目标。因此，题干认为总结不需要考虑未来工作的说法错误。 31. 总结中可以提出改进意见和建议，但不需要提供具体的改进措施。（ ） 【答案】错误 【解析】总结可以针对工作中存在的问题提出改进意见和建议，并应尽可能提出明确、具体、可操作的改进措施，以便指导今后的工作。只提出意见建议而不提出具体措施，会影响总结的指导作用。因此，题干表述错误。 32. 单位发布启事时，必须使用单位的全称，不能使用简称。（ ） 【答案】错误 【解析】单位发布启事时，若简称广为人知且不会引起歧义，可使用简称，并非必须用全称。 33. 公文中的密级和保密期限位于公文首页右上角。（ ） 【答案】错误 【解析】密级和保密期限位于左上角第二行。 34. 电子档案是经过整理预归档保存的电子文件。（ ） 【答案】错误 【解析】电子档案是经过整理并正式归档保存的电子文件，预归档只是电子文件归档前的一个环节，电子文件需完成正式归档流程，具备档案的保存价值等属性后，才能成为电子档案，并非经过预归档就可成为电子档案。 35. 会议通知必须注明参会人员的职务。（ ） 【答案】错误 【解析】会议通知只需明确参会范围，无需列出具体职务。 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 简述按照大类——保管期限编制案卷流水号的方法。 【答案】具体标识位置可位于分类类目代号之后，并用间隔号“.”将保管期限代号与类目代号隔开。保管期限代号一般可分别用1、2、3或a、b、c来表示永久、长期、短期卷。 【解析】本题考查按照大类——保管期限编制案卷流水号的方法。 37. 简述文书复核的重点内容。 【答案】（1）复核文稿审核程序是否完备规范，相关领导人是否审批，审批、签发手续是否完备无误，审批意见是否明确。 （2）复核文稿中的材料是否齐全，附件是否完整。 （3）复核文稿内容、公文格式是否复核要求，需要标明密级、紧急程度的是否已标注。 【解析】文书复核的重点主要包括：一是复核文稿审核程序是否完备规范，相关领导是否审批，审批、签发手续是否完备无误，审批意见是否明确；二是复核文稿材料是否齐全、附件是否完整；三是复核文稿内容和公文格式是否符合要求，对需要标明密级、紧急程度的文稿，检查相关标注明是否完整、规范。 38. 简述整理完毕的电子文件网上预归档的工作步骤。 【答案】整理完毕的电子文件，其网上预归档的工作步骤是：①进入EDMS；②批量预归档；③预归档管理；④在线指导/检查；⑤退回；⑥件号调整。 【解析】整理完毕的电子文件网上预归档通常按以下步骤进行：①进入EDMS，登录电子文件管理系统；②批量预归档，将整理完毕的电子文件批量提交到预归档环节；③预归档管理，对预归档文件进行查看、分类和管理；④在线指导/检查，由档案管理人员进行在线指导和检查；⑤退回，对不符合要求的文件退回形成部门修改；⑥件号调整，根据检查结果调整文件件号，完成网上预归档的相关处理。 39. 简述文书档案工作在机关工作中的重要作用。 【答案】文书档案工作在机关工作中的重要作用体现在以下方面： （1）文书档案.工作部门处于枢纽地位，在机关中发挥承上启下、沟通内外的作用； （2）文书档案工作是领导的重要参谋； （3）文书档案工作是机关领导的助手； （4）文书档案在机关中还起到“窗口”作用。 【解析】文书档案工作在机关工作中的重要作用主要体现在：一是文书档案工作部门处于枢纽地位，在机关中发挥承上启下、沟通内外的作用；二是文书档案工作能够为领导决策提供信息和依据，是领导的重要参谋；三是文书档案工作协助机关领导处理日常事务，是机关领导的助手；四是文书档案工作对外联系和提供服务，在机关中还起到“窗口”作用。 40. 简述收文登记的两种主要方法。 【答案】①流水式登记法：将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记。好处是手续简便、环节少，缺点是不便查找。 ②分类式登记法：按文件的来源分门别类，可分上级来文登记、下级来文登记、平行机关来文登记等。优点是查找使用方便，是一种科学的公文管理方法。 【解析】本题考查收文登记的两种主要方法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $