《文书拟写与档案管理》（高教版） 公共管理与服务类 期末复习卷（四）四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（四） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 以下关于收文登记的说法，正确的是（ ） A. 收文登记是文书处理的第一步 B. 收文登记是文书归档的一部分 C. 收文登记只针对纸质文书 D. 收文登记不需要记录收文人的联系方式 2. 科技档案整理归档时，以下哪项内容应作为档案的一部分（ ） A. 档案的草稿 B. 档案的修改记录 C. 档案的利用记录 D. 档案的鉴定意见 3. 主送单位是指（ ） A. 有隶属关系的上级单位 B. 公文的主要受理单位 C. 收文单位 D. 需要了解公文内容的单位 4. 档案分类号中的类号通常采用什么形式表示（ ） A. 数字 B. 字母 C. 数字与字母结合 D. 汉字 5. 电子收文传阅环节应录入或选择的数据项目不包括（ ） A. 阅办人 B. 阅办时间 C. 阅办部门 D. 阅办结果 6. 在创建电子文件时，如何避免数据丢失（ ） A. 不进行备份 B. 只在本地保存一份 C. 定期备份并存储在多个位置 D. 使用不可靠的存储介质 7. 永久保管的文书档案主要包括（ ） A. 本单位制定的政策性文件材料 B. 本单位召开会议、举办活动等形成的主要文件材料 C. 本单位职能活动中形成的各种业务文件材料 D. 本单位关于各种业务问题的请示与上级单位的批复、批示 8. 以下______格式的电子文件属于音频文件。（ ） A. JPEG、TIFF B. WAV、MP3 C. MPEG、AVI D. DXF、DWG 9. 公文会签的作用是（ ） A. 确保公文内容准确 B. 确保公文格式统一 C. 确保相关部门意见一致 D. 确保公文及时送达 10. 联合行文时，发文字号（ ） A. 只标注主办单位的 B. 标注所有单位的 C. 任选一个单位标注 D. 按顺序标注各单位的 11. 加盖印章的公文中，成文日期一般______编排（ ） A. 左空四字 B. 右空四字 C. 居中 D. 左空二字 12. 作为文书与档案工作人员，以下哪项行为最符合职业道德？（ ） A. 私自将档案内容透露给亲友 B. 对档案中的敏感信息保密严格 C. 在工作时间内处理私人事务 D. 随意更改档案内容以满足他人需求 13. 档案利用工作的核心地位体现在（ ） A. 统计年报 B. 中心任务 C. 保管基础 D. 登记工作 14. 关于收文处理，以下说法正确的是（ ） A. 收文处理只需要文书管理员负责 B. 收文处理是文书处理的第一步 C. 收文处理不涉及文书的分类 D. 收文处理的主要目的是提高文书处理效率 15. 一般应标识签发人姓名的文件是（ ） A. 上行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 越级行文 16. _____是公文写作中确立主题、整理思路的过程。（ ） A. 领会意图 B. B.获取材料 C. 拟写提纲 D. 起草初稿 17. 关于照片档案的保管，以下哪项说法是错误的（ ） A. 应当存储在干燥、通风的环境中 B. 可以随意更换存储介质 C. 需要定期检查和维护 D. 应避免高温和强光 18. 光盘衰退是由金属层的氧化引起的，在_____条件下更为明显。（ ） A. 高温 B. 高湿 C. 变形 D. 老化 19. 下列哪项不是立卷类目编制时应考虑的因素？（ ） A. 档案的内容性质 B. 档案的利用需求 C. 档案的数量多少 D. 档案人员的个人喜好 20. 档案卷内备考表应由谁填写（ ） A. 档案形成人员 B. 档案利用人员 C. 档案管理人员 D. 档案鉴定人员 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 电子公文收文办理的特点包括（ ） A. 系统自动登记 B. 全程留痕可追溯 C. 无需纸质存档 D. 支持多部门协同 22. 承办公文的核心工作步骤包括（ ） A. 明确承办责任人及办理期限 B. 研究公文要求并制定办理方案 C. 按方案落实办理措施，形成办理结果 D. 清退和销毁办理完毕的公文 23. 请示的特点包括（ ） A. 请求性 B. 事前行文性 C. 权威性 D. 内容单一性 24. 档案利用工作的意义包括（ ） A. 档案利用工作是档案工作的根本目的之一 B. 档案利用能够检验并促进档案基础工作的发展 C. 档案的大量利用是档案管理效益的实际产出 D. 档案利用能够提高档案的保存价值 25. 适用于传达精神或情况的公文是（ ） A. 通知 B. 通报 C. 报告 D. 请示 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 请柬可通过电子邮件发送以提升效率。（ ） 27. 签收是对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。（ ） 28. 启事在发布时，需要注明发布者的联系方式，以便公众能够及时反馈或咨询相关信息。（ ） 29. 档案原件一般不应外借，以防损坏或丢失。（ ） 30. 公文清退工作应定期进行，以确保公文的及时回收和处理。（ ） 31. 计量单位和标点符号等用法不够规范，可以通过审核，因为没有原则问题。（ ） 32. 销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续。（ ） 33. 企事业单位文书与档案的记录内容广泛。（ ） 34. 任何情况下，都不允许档案室内吸烟和使用明火，以防火灾。（ ） 35. 公文编目是一项简单的任务，不需要特别的档案管理知识。（ ） 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 请简述科技档案整理归档的基本步骤。 37. 简述企事业单位档案分类编号的作用和意义。 38. 具体拟写案卷标题时应该注意的问题。 39. 简述传阅的要求。 40. 简述撰写公文的原则要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（四） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 以下关于收文登记的说法，正确的是（ ） A. 收文登记是文书处理的第一步 B. 收文登记是文书归档的一部分 C. 收文登记只针对纸质文书 D. 收文登记不需要记录收文人的联系方式 【答案】B 【解析】收文登记是文书归档的一部分，因为它为后续的文书归档和查询提供了基础数据。其他选项的说法并不完全准确或全面。 2. 科技档案整理归档时，以下哪项内容应作为档案的一部分（ ） A. 档案的草稿 B. 档案的修改记录 C. 档案的利用记录 D. 档案的鉴定意见 【答案】D 【解析】档案的鉴定意见是档案整理归档过程中的重要内容，应作为档案的一部分。草稿、修改记录和利用记录通常不作为归档内容。 3. 主送单位是指（ ） A. 有隶属关系的上级单位 B. 公文的主要受理单位 C. 收文单位 D. 需要了解公文内容的单位 【答案】B 【解析】主送单位是指公文的主要受理单位，即负责办理、答复或贯彻执行公文内容的单位。选项B表述准确。选项A仅指有隶属关系的上级单位，范围过窄；选项C泛指所有收文单位，范围过宽；选项D是需要知悉公文内容的抄送单位，不是主送单位。 4. 档案分类号中的类号通常采用什么形式表示（ ） A. 数字 B. 字母 C. 数字与字母结合 D. 汉字 【答案】A 【解析】档案分类号中的类号通常采用数字形式表示，以便于排序和检索。 5. 电子收文传阅环节应录入或选择的数据项目不包括（ ） A. 阅办人 B. 阅办时间 C. 阅办部门 D. 阅办结果 【答案】D 【解析】电子收文传阅环节通常需要录入或选择阅办人、阅办时间和阅办部门等信息，以明确传阅对象、办理时间和承办部门。阅办结果属于办理反馈或处理结果信息，不属于传阅环节应录入或选择的基本数据项目，因此选D。 6. 在创建电子文件时，如何避免数据丢失（ ） A. 不进行备份 B. 只在本地保存一份 C. 定期备份并存储在多个位置 D. 使用不可靠的存储介质 【答案】C 【解析】创建电子文件时，应定期进行备份，并将备份文件存储在多个安全位置，以降低因设备故障、误操作、病毒攻击或其他意外情况造成数据丢失的风险。因此，选项C正确。选项A、B和D均不能有效保障电子文件安全。 7. 永久保管的文书档案主要包括（ ） A. 本单位制定的政策性文件材料 B. 本单位召开会议、举办活动等形成的主要文件材料 C. 本单位职能活动中形成的各种业务文件材料 D. 本单位关于各种业务问题的请示与上级单位的批复、批示 【答案】A 【解析】永久保管的文书档案主要是对本单位具有重要查考价值、反映本单位重大政策制定等关键内容的文件。本单位制定的政策性文件材料，对单位的发展、决策等有着长期且重要的意义，所以需要永久保管。而 B 选项中会议、活动形成的主要文件材料，C 选项职能活动中的各种业务文件材料，D 选项业务问题的请示与上级批复、批示，通常根据其重要程度和查考需求，保管期限有定期和永久之分，并非都要永久保管，所以选 A。 8. 以下______格式的电子文件属于音频文件。（ ） A. JPEG、TIFF B. WAV、MP3 C. MPEG、AVI D. DXF、DWG 【答案】B 【解析】WAV和MP3都是常见的音频文件格式。JPEG和TIFF主要用于图像文件；MPEG和AVI通常用于视频文件；DXF和DWG主要用于工程制图或计算机辅助设计文件。因此，选项B正确。 9. 公文会签的作用是（ ） A. 确保公文内容准确 B. 确保公文格式统一 C. 确保相关部门意见一致 D. 确保公文及时送达 【答案】C 【解析】会签的作用是确保相关部门或领导对公文内容的意见达成一致，以避免不同部门之间的意见冲突。 10. 联合行文时，发文字号（ ） A. 只标注主办单位的 B. 标注所有单位的 C. 任选一个单位标注 D. 按顺序标注各单位的 【答案】A 【解析】联合行文时，发文字号只标注主办单位的发文字号，不需要将所有联合发文单位的发文字号分别列出。因此，选项A正确。 11. 加盖印章的公文中，成文日期一般______编排（ ） A. 左空四字 B. 右空四字 C. 居中 D. 左空二字 【答案】B 【解析】加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章通常端正、居中下压成文日期。因此，选项B正确。 12. 作为文书与档案工作人员，以下哪项行为最符合职业道德？（ ） A. 私自将档案内容透露给亲友 B. 对档案中的敏感信息保密严格 C. 在工作时间内处理私人事务 D. 随意更改档案内容以满足他人需求 【答案】B 【解析】文书与档案工作人员的职业道德要求他们对档案中的敏感信息严格保密，不得私自透露给任何人。因此，B选项“对档案中的敏感信息保密严格”最符合职业道德。A、C、D选项均违反了职业道德的要求。 13. 档案利用工作的核心地位体现在（ ） A. 统计年报 B. 中心任务 C. 保管基础 D. 登记工作 【答案】B 【解析】利用工作是档案工作的中心任务和服务基点。 14. 关于收文处理，以下说法正确的是（ ） A. 收文处理只需要文书管理员负责 B. 收文处理是文书处理的第一步 C. 收文处理不涉及文书的分类 D. 收文处理的主要目的是提高文书处理效率 【答案】D 【解析】收文处理的主要目的是提高文书处理效率，确保文书得到及时、准确的处理。 15. 一般应标识签发人姓名的文件是（ ） A. 上行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 越级行文 【答案】A 【解析】上行文是下级机关向上级机关报送的公文。为便于上级机关明确责任、核查审批事项，上行文一般应在发文机关标志下方标识签发人姓名。因此，本题应选A。 16. _____是公文写作中确立主题、整理思路的过程。（ ） A. 领会意图 B. B.获取材料 C. 拟写提纲 D. 起草初稿 【答案】C 【解析】拟写提纲是公文写作中确立文章主题、安排结构层次、整理写作思路的过程。领会意图主要是明确发文目的和要求，获取材料是搜集写作依据，起草初稿则是在提纲基础上形成初步文稿。因此，本题应选C。 17. 关于照片档案的保管，以下哪项说法是错误的（ ） A. 应当存储在干燥、通风的环境中 B. 可以随意更换存储介质 C. 需要定期检查和维护 D. 应避免高温和强光 【答案】B 【解析】在保管照片档案时，不应当随意更换存储介质，因为这可能会导致数据丢失或损坏。应当选择适当的存储介质，并遵循正确的操作步骤。 18. 光盘衰退是由金属层的氧化引起的，在_____条件下更为明显。（ ） A. 高温 B. 高湿 C. 变形 D. 老化 【答案】B 【解析】光盘的金属反射层容易受到湿气影响而发生氧化腐蚀，空气湿度越高，金属层氧化越明显，从而影响光盘的数据读取和保存寿命。因此，本题应选B。 19. 下列哪项不是立卷类目编制时应考虑的因素？（ ） A. 档案的内容性质 B. 档案的利用需求 C. 档案的数量多少 D. 档案人员的个人喜好 【答案】D 【解析】立卷类目编制应从档案的内容性质、利用需求和数量多少等实际情况出发，以便合理分类、组卷和利用。档案人员的个人喜好属于主观因素，不能作为立卷类目编制的依据。因此，本题应选D。 20. 档案卷内备考表应由谁填写（ ） A. 档案形成人员 B. 档案利用人员 C. 档案管理人员 D. 档案鉴定人员 【答案】C 【解析】档案卷内备考表应由档案管理人员填写，以记录档案在归档后的变化情况。 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 电子公文收文办理的特点包括（ ） A. 系统自动登记 B. 全程留痕可追溯 C. 无需纸质存档 D. 支持多部门协同 【答案】ABD 【解析】电子公文需系统登记、留痕协同，重要文件仍需纸质存档。 22. 承办公文的核心工作步骤包括（ ） A. 明确承办责任人及办理期限 B. 研究公文要求并制定办理方案 C. 按方案落实办理措施，形成办理结果 D. 清退和销毁办理完毕的公文 【答案】ABC 【解析】承办是收文办理核心环节，包括明确责任、制定方案、落实措施形成结果；清退销毁属办毕处置，不属承办步骤。 23. 请示的特点包括（ ） A. 请求性 B. 事前行文性 C. 权威性 D. 内容单一性 【答案】ABD 【解析】请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的上行文，具有请求性；请示事项通常需要上级机关事前作出指示或批准，具有事前行文性；一文一般只请示一个事项，具有内容单一性。权威性不是请示的基本特点。因此，本题应选A、B、D。 24. 档案利用工作的意义包括（ ） A. 档案利用工作是档案工作的根本目的之一 B. 档案利用能够检验并促进档案基础工作的发展 C. 档案的大量利用是档案管理效益的实际产出 D. 档案利用能够提高档案的保存价值 【答案】ABC 【解析】档案利用工作是档案工作的根本目的之一，能够直接发挥档案的凭证和参考作用；档案利用情况可以检验档案收集、整理、鉴定、保管等基础工作的质量，并促进其改进；档案的大量利用体现了档案管理工作的实际效益。档案利用一般不会提高档案本身的保存价值。因此，本题应选A、B、C。 25. 适用于传达精神或情况的公文是（ ） A. 通知 B. 通报 C. 报告 D. 请示 【答案】AB 【解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 请柬可通过电子邮件发送以提升效率。（ ） 【答案】错误 【解析】正式请柬需纸质版，电子邮件仅适用于非正式活动。 27. 签收是对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。（ ） 【答案】正确 【解析】正确。签收公文时，应当逐件清点，核对公文的数量及相关信息，确认无误后签字或者盖章，并注明签收时间，以明确交接责任，确保公文收取手续完整、可追溯。 28. 启事在发布时，需要注明发布者的联系方式，以便公众能够及时反馈或咨询相关信息。（ ） 【答案】正确 【解析】正确。启事面向社会公众发布，注明发布者的联系方式，便于公众就相关事项进行反馈、咨询或联系，有助于提高启事信息的实用性和可操作性。 29. 档案原件一般不应外借，以防损坏或丢失。（ ） 【答案】正确 【解析】正确。档案原件具有凭证和保存价值，一般不应外借，以避免在传递、保管和使用过程中发生损坏、丢失等问题。确需利用时，通常应按照档案管理规定办理查阅、复制或借用手续。 30. 公文清退工作应定期进行，以确保公文的及时回收和处理。（ ） 【答案】正确 【解析】正确。公文清退应按照有关规定定期进行，及时收回需要清退的公文，并做好登记、核对和后续处理，以防止公文散失、滥用，保证公文管理规范有序。 31. 计量单位和标点符号等用法不够规范，可以通过审核，因为没有原则问题。（ ） 【答案】错误 【解析】错误。计量单位和标点符号的使用属于公文和文书规范的重要内容。用法不规范会影响文书的准确性、规范性和严肃性，审核时不能以“没有原则问题”为由放行，应当及时校正。 32. 销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续。（ ） 【答案】正确 【解析】正确。涉密公文涉及国家秘密或工作秘密，销毁时必须严格执行有关保密规定，履行审批和登记手续，并采取符合保密要求的销毁方式，防止涉密信息泄露。 33. 企事业单位文书与档案的记录内容广泛。（ ） 【答案】正确 【解析】正确。企事业单位文书与档案涉及机关、部门及业务活动的各个方面，记录内容包括行政管理、生产经营、科研技术、人事管理、财务管理等，具有内容广泛的特点。 34. 任何情况下，都不允许档案室内吸烟和使用明火，以防火灾。（ ） 【答案】正确 【解析】正确。档案室内保存大量纸质档案及其他易燃材料，吸烟和使用明火容易引发火灾，危及档案和人员安全。因此，任何情况下都不允许在档案室内吸烟或使用明火，并应严格落实防火安全管理制度。 35. 公文编目是一项简单的任务，不需要特别的档案管理知识。（ ） 【答案】错误 【解析】公文编目需要遵循档案著录、标引、分类、编号和目录组织等规范要求，具有较强的专业性，并非简单事务性工作，必须具备相应的档案管理知识。 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 请简述科技档案整理归档的基本步骤。 【答案】科技档案整理归档的基本步骤包括：收集、鉴定、分类、立卷、编目、装订、排架、入库。其中，收集是指全面搜集和积累科技活动过程中产生的档案材料；鉴定是指对收集到的档案材料进行价值评估，确定其保存价值；分类是根据档案的性质和内容，将其划分到不同的类别中；立卷是将具有内在联系的文件材料组合成案卷；编目是为每个案卷编制目录，便于检索；装订是将案卷内的文件材料按照一定的顺序和方式固定在一起；排架是将整理好的案卷按照一定的顺序放置在档案架上；入库则是将整理归档的档案移交到档案室进行长期保存。 【解析】科技档案整理归档一般按收集、鉴定、分类、立卷、编目、装订、排架、入库等步骤进行：收集是全面收集科技活动形成的档案材料；鉴定是评估其保存价值；分类是按档案性质和内容划分类别；立卷是将有内在联系的文件组合成案卷；编目是为案卷编制目录以便检索；装订是固定卷内文件；排架是按顺序上架；入库是移交档案室长期保存。各环节相互衔接，共同保证归档质量。 37. 简述企事业单位档案分类编号的作用和意义。 【答案】企事业单位档案分类编号是对档案进行系统化、条理化管理的重要手段。它通过对档案进行编号，为每份档案赋予一个独特的标识，便于检索、存储、利用和管理。分类编号的作用和意义在于提高档案管理的效率，确保档案的完整性和安全性，促进档案资源的有效开发和利用。 【解析】档案分类编号使企事业单位档案形成系统化、条理化的管理秩序，为每份档案赋予唯一标识，便于检索、存储、统计、利用和管理，能够提高档案管理效率，保障档案完整与安全，促进档案资源有效开发和利用。 38. 具体拟写案卷标题时应该注意的问题。 【答案】标明作者、标明问题、标明名称、标明时间、标明通讯者、标明地区。 【解析】拟写案卷标题应准确揭示案卷内容，通常需要标明作者、问题、名称、时间、通讯者和地区；拟写时应做到概括简明、用语规范、前后一致，以便于检索、排架和利用。 39. 简述传阅的要求。 【答案】①掌握传阅范围。 ②传阅文件不要横传。以文秘人员为中心，组织传阅路线，不允许抛开文秘人员在应阅人之间自行横传。 ③控制文件运行。传阅文件最突出的要求是一个“快”字。 ④要建立必要的传阅手续和制度。随文件附上传阅登记单，阅后签署姓名和时间，不要只画圈了事。 【解析】本题考查传阅的要求。 40. 简述撰写公文的原则要求。 【答案】观点正确鲜明，符合政策法令；坚持实事求是，不唯上，不唯书，只唯实。撰写公文必须做到“严、准、精、快”四个字。“严”，就是保持政治上的严肃性和政策上的严密性；“准”，就是内 容准确清楚，文字、体式规范；“精”，就是文字精练，言简意明，逻辑严 密，条理清楚；“快”，就是讲时效，所有工作都是有时间性的，超过一定的时限，公文就失去了效用。 【解析】本题考查撰写公文的原则要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $