《文书拟写与档案管理》（高教版） 公共管理与服务类 期末复习卷（十）四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（十） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 下列哪项符合收据规范（ ） A. “收到现金若干” B. “今收到XX交来人民币伍仟元整” C. “收到部分款项” D. “收到钱款” 2. 在档案分类编号中，下列哪一项不属于档案的基本属性（ ） A. 档案的内容 B. 档案的形成时间 C. 档案的价值 D. 档案管理员的姓名 3. 科技档案立卷的基本单位是（ ） A. 卷 B. 件 C. 册 D. 包 4. 数字档案维护中，对档案数据进行完整性校验的目的是（ ） A. 检查数据是否被篡改 B. 检查数据是否丢失 C. 检查数据格式是否正确 D. 检查数据是否冗余 5. 助学申请书需突出（ ） A. 家庭经济状况 B. 获奖经历 C. 未来规划 D. 师友评价 6. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知是（ ） A. 批转转发性通知 B. 事项性通知 C. 指示性通知 D. 任免通知 7. 以下哪项不属于公文销毁的注意事项（ ） A. 销毁前需核对公文内容 B. 销毁过程无需记录 C. 销毁时应确保公文不流失 D. 销毁后需将销毁清单存档 8. 网上整理电子文件时，初步鉴定的内容不包括（ ） A. 检查文件是否存在非电子公文环境下办理的公文 B. 判断每份电子文件的价值是否符合不同单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》的规定 C. 对每一份电子文件的字段进行逐项检查，发现条目中存在遗漏项目 D. 对电子文件进行修改补充 9. 启事是______的告知性文书（ ） A. 公开张贴或登报 B. 内部传达、具有强制性 C. 法律文书、具有约束力 D. 商业、追求盈利 10. 下列不属于公文登记工作步骤的是（ ）​ A. 填写《收文登记表》​ B. 编制收文编号​ C. 标注办理期限​ D. 确定公文密级​ 11. 以下哪项不是数字档案提高管理效率的体现（ ）​ A. 便于分类​ B. 便于统计、汇总​ C. 便于人工抄写​ D. 便于打印、复制​ 12. 紧急公文应当明确办理（ ） A. 速度 B. 时间 C. 时限 D. 范围 13. 印制公文时，需严格遵循的印装要求是（ ）​ A. 字体和字号可随意调整 B. 双面印刷时，页码必须位于页面左侧 C. 公文用纸采用 A4 型，左侧装订 D. 标题可使用艺术字体以突出重点 14. 下列哪种销毁方式适用于绝密级公文（ ） A. 普通碎纸机粉碎 B. 保密资质机构焚毁 C. 单位内部化浆 D. 双人监销下撕毁 15. 归档文件应如何标识（ ） A. 在文件盒上标明分类标签 B. 在文件上随意涂写 C. 使用不同颜色的文件夹 D. 无需标识 16. 案卷质量的一般内容不包括（ ） A. 去除金属物 B. 卷内文件的排列合理 C. 装订结实整齐 D. 字迹材料符合耐久性要求 17. 在进行公文装订时，以下哪项不是需要注意的事项？ （ ） A. 保护文件原始内容 B. 使用标准装订工具 C. 保持文件整洁 D. 尽可能节省成本 18. 请示必须遵循的原则是（ ） A. 一文多事 B. 事后汇报 C. 一文一事 D. 多级主送 19. 机密文件通常采用哪种立卷方式以确保其安全性和保密性？（ ） A. 公开立卷 B. 主题立卷 C. 单独立卷 D. 形式立卷 20. 下列哪项关于归档文件保管期限的说法是正确的（ ） A. 保管期限越长，文件的价值就越大 B. 保管期限短的文件可以随意处理 C. 保管期限的确定是一个静态的过程 D. 不同类型的文件可能有不同的保管期限 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 归档文件组件的任务分析中，需完成的内容有（ ） A. 按文件形成时间排序 B. 将正文与附件组合为一个整体 C. 把同一事项的请示与批复关联在一起 D. 区分文件的正本与副本 22. 档案统计的基本任务有（ ） A. 奠定管理科学基础 B. 编制卷盒目录 C. 开发档案信息资源 D. 提供统计监督数据 23. 计划的特点包括（ ） A. 预见性 B. 可行性 C. 约束性 D. 灵活性 24. 与纸质文件整理相比，电子文件整理的独特之处有（ ）​ A. 可通过系统自动识别重复文件并提示​ B. 整理后仍可无损修改文件内容​ C. 需额外管理元数据（如创建者、修改记录）​ D. 必须依赖物理存储空间（如档案柜）​ 25. 归档文件装盒的基本原则包括（ ） A. 保护性 B. 美观性 C. 逻辑性 D. 稳定性 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 为了提高电子文件的安全性，预归档时必须对所有电子文件进行加密处理。（ ） 27. 电子收文时，对于重要文件，不需要进行多重备份以防数据丢失。（ ） 28. 在电子文件管理中，为了确保文件的真实性，可以随意更改文件的存储位置。（ ） 29. 收文初审时，检查文件页码是否连续是为了确保文件的完整性和可读性，避免内容缺失或混乱。（ ） 30. 写贺信时，如果与被祝贺对象关系亲密，可以使用口语化的语言。（ ） 31. “公报”仅用于公布党和国家重要统计数据。（ ） 32. 收条必须由收款人亲自书写。（ ） 33. 任何人在收到公文后都可以代替正式的文书处理人员进行签收。 （ ） 34. 数字档案封包格式的选择不会影响档案的安全性和保密性。（ ） 35. 公文归档时，页码可以随意编写，不需要按照文件的实际页数来编写。（ ） 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 文书销毁应注意哪些事项？ 37. 行政公文的格式通常包括哪些部分，请按照正确顺序列出。 38. 简述计算机全自动处理法的操作程序。 39. 批复和函在答复事项中的作用有何不同？请结合具体场景分析其写作要点。 40. 简述归档文件的保管范围。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（十） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 下列哪项符合收据规范（ ） A. “收到现金若干” B. “今收到XX交来人民币伍仟元整” C. “收到部分款项” D. “收到钱款” 【答案】B 【解析】必须写明交款人及金额大写。 2. 在档案分类编号中，下列哪一项不属于档案的基本属性（ ） A. 档案的内容 B. 档案的形成时间 C. 档案的价值 D. 档案管理员的姓名 【答案】D 【解析】档案管理员的姓名不属于档案的基本属性，档案的基本属性包括档案的内容、形成时间、价值等。 3. 科技档案立卷的基本单位是（ ） A. 卷 B. 件 C. 册 D. 包 【答案】B 【解析】科技档案立卷的基本单位是件，即每一件档案都应作为一个独立的单位进行整理。 4. 数字档案维护中，对档案数据进行完整性校验的目的是（ ） A. 检查数据是否被篡改 B. 检查数据是否丢失 C. 检查数据格式是否正确 D. 检查数据是否冗余 【答案】B 【解析】完整性校验主要是检查档案数据是否存在丢失情况，确保数据的完整无缺。检查数据是否被篡改属于真实性校验；检查数据格式是否正确属于格式检查；检查数据是否冗余与完整性校验目的不同，所以选 B。 5. 助学申请书需突出（ ） A. 家庭经济状况 B. 获奖经历 C. 未来规划 D. 师友评价 【答案】A 【解析】经济困难是审批关键依据。 6. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知是（ ） A. 批转转发性通知 B. 事项性通知 C. 指示性通知 D. 任免通知 【答案】B 【解析】“事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知”，符合题意，选 B。 7. 以下哪项不属于公文销毁的注意事项（ ） A. 销毁前需核对公文内容 B. 销毁过程无需记录 C. 销毁时应确保公文不流失 D. 销毁后需将销毁清单存档 【答案】B 【解析】公文销毁前应认真核对公文内容，确认符合销毁条件；销毁过程中应采取必要措施，确保公文不流失、不泄密，并做好销毁记录。销毁后还应将销毁清单整理归档。因此，“销毁过程无需记录”不属于公文销毁的注意事项，选B。 8. 网上整理电子文件时，初步鉴定的内容不包括（ ） A. 检查文件是否存在非电子公文环境下办理的公文 B. 判断每份电子文件的价值是否符合不同单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》的规定 C. 对每一份电子文件的字段进行逐项检查，发现条目中存在遗漏项目 D. 对电子文件进行修改补充 【答案】D 【解析】电子文件初步鉴定主要包括检查文件形成和办理环境、依据归档范围和保管期限判断文件价值，以及检查文件字段和条目是否完整等。对电子文件进行修改补充会改变文件原始内容，不属于初步鉴定的内容，因此选D。 9. 启事是______的告知性文书（ ） A. 公开张贴或登报 B. 内部传达、具有强制性 C. 法律文书、具有约束力 D. 商业、追求盈利 【答案】A 【解析】启事通过公开渠道发布，无强制性，属于事务文书而非法定公文。 10. 下列不属于公文登记工作步骤的是（ ）​ A. 填写《收文登记表》​ B. 编制收文编号​ C. 标注办理期限​ D. 确定公文密级​ 【答案】D 【解析】公文密级由发文机关确定，登记时只需记录已有密级，无需重新确定。其他选项均为登记的常规步骤。​ 11. 以下哪项不是数字档案提高管理效率的体现（ ）​ A. 便于分类​ B. 便于统计、汇总​ C. 便于人工抄写​ D. 便于打印、复制​ 【答案】C 【解析】原文指出计算机便于进行分类、统计、汇总、打印、复制，提高了管理效率，C 选项人工抄写与提高管理效率相悖，且未在文中提及相关作用。​ 12. 紧急公文应当明确办理（ ） A. 速度 B. 时间 C. 时限 D. 范围 【答案】C 【解析】紧急公文需要明确办理时限，以便承办单位和人员按照规定期限及时办理，保证公文处理的时效性。因此，正确答案是C。 13. 印制公文时，需严格遵循的印装要求是（ ）​ A. 字体和字号可随意调整 B. 双面印刷时，页码必须位于页面左侧 C. 公文用纸采用 A4 型，左侧装订 D. 标题可使用艺术字体以突出重点 【答案】C 【解析】公文印装要求规范，包括采用 A4 型纸、左侧装订等，C 正确。A 项字体字号不可随意调整；B 项双面印刷页码位置需符合规范，并非固定左侧；D 项标题需使用标准字体，故排除。​ 14. 下列哪种销毁方式适用于绝密级公文（ ） A. 普通碎纸机粉碎 B. 保密资质机构焚毁 C. 单位内部化浆 D. 双人监销下撕毁 【答案】B 【解析】绝密文件需专业机构销毁（《保密法》第二十一条）。 15. 归档文件应如何标识（ ） A. 在文件盒上标明分类标签 B. 在文件上随意涂写 C. 使用不同颜色的文件夹 D. 无需标识 【答案】A 【解析】归档文件应按照分类方案进行整理，并通过规范的分类标签等方式进行标识，以便于保管、检索和利用。在文件盒上标明分类标签符合归档文件标识的要求，因此选A。 16. 案卷质量的一般内容不包括（ ） A. 去除金属物 B. 卷内文件的排列合理 C. 装订结实整齐 D. 字迹材料符合耐久性要求 【答案】A 【解析】去除金属物属于案卷的装订的程序内容。所以选A。 17. 在进行公文装订时，以下哪项不是需要注意的事项？ （ ） A. 保护文件原始内容 B. 使用标准装订工具 C. 保持文件整洁 D. 尽可能节省成本 【答案】D 【解析】公文装订时应保护文件原始内容，使用符合要求的装订工具，并保持文件整洁、平整和牢固。节省成本不是公文装订的基本注意事项，不能以降低装订质量为代价，因此选D。 18. 请示必须遵循的原则是（ ） A. 一文多事 B. 事后汇报 C. 一文一事 D. 多级主送 【答案】C 【解析】《条例》规定请示必须“一文一事”，避免多头请示。 19. 机密文件通常采用哪种立卷方式以确保其安全性和保密性？（ ） A. 公开立卷 B. 主题立卷 C. 单独立卷 D. 形式立卷 【答案】C 【解析】机密文件由于其重要性和敏感性，通常需要单独设立卷宗进行存放和管理，以确保其安全性和保密性。因此，正确答案是C。 20. 下列哪项关于归档文件保管期限的说法是正确的（ ） A. 保管期限越长，文件的价值就越大 B. 保管期限短的文件可以随意处理 C. 保管期限的确定是一个静态的过程 D. 不同类型的文件可能有不同的保管期限 【答案】D 【解析】保管期限的长短并不直接决定文件的价值大小（A），因此A选项错误。即使是保管期限短的文件，也不能随意处理，仍需按照规定的程序进行管理和处置（B），所以B选项错误。保管期限的确定并非静态过程，它可能会随着时间、政策和组织的变化而调整（C），因此C选项错误。不同类型的文件因其内容和重要性不同，可能会有不同的保管期限（D），因此D选项正确。 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 归档文件组件的任务分析中，需完成的内容有（ ） A. 按文件形成时间排序 B. 将正文与附件组合为一个整体 C. 把同一事项的请示与批复关联在一起 D. 区分文件的正本与副本 【答案】BCD 【解析】组件的任务是将相关文件组合成有机整体，包括区分稿本、组合正文与附件、关联请示与批复等。A 属于排列环节的任务，故排除。 22. 档案统计的基本任务有（ ） A. 奠定管理科学基础 B. 编制卷盒目录 C. 开发档案信息资源 D. 提供统计监督数据 【答案】AD 【解析】统计任务是为管理提供基础和为上级提供数据，开发和编目是其他工作。 23. 计划的特点包括（ ） A. 预见性 B. 可行性 C. 约束性 D. 灵活性 【答案】ABC 【解析】计划是对未来工作的预先安排，具有预见性；计划目标和措施应符合实际，具有可行性；计划一经确定，就对执行者具有一定的约束作用，具有约束性。灵活性不是计划的基本特征。因此，正确答案是ABC。 24. 与纸质文件整理相比，电子文件整理的独特之处有（ ）​ A. 可通过系统自动识别重复文件并提示​ B. 整理后仍可无损修改文件内容​ C. 需额外管理元数据（如创建者、修改记录）​ D. 必须依赖物理存储空间（如档案柜）​ 【答案】ABC 【解析】电子文件整理可借助系统自动处理、支持无损修改、需管理元数据，无需依赖物理空间，故排除 D。​ 25. 归档文件装盒的基本原则包括（ ） A. 保护性 B. 美观性 C. 逻辑性 D. 稳定性 【答案】ACD 【解析】归档文件装盒的基本原则包括保护性（确保文件安全）、逻辑性（便于查找和管理）和稳定性（长期适用），美观性不是装盒的基本原则。 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 为了提高电子文件的安全性，预归档时必须对所有电子文件进行加密处理。（ ） 【答案】错误 【解析】预归档时并非必须对所有电子文件进行加密处理，而应根据文件内容的敏感程度、安全要求及管理规定采取相应的安全措施。对需要加密的电子文件进行加密，可以提高其安全性；对普通文件则不能一概要求加密。因此，题干表述错误。 27. 电子收文时，对于重要文件，不需要进行多重备份以防数据丢失。（ ） 【答案】错误 【解析】重要电子文件应按照管理要求进行备份，必要时实行多重备份，并采取异地备份等措施，以降低因设备故障、病毒攻击、误操作或其他意外情况导致数据丢失的风险。因此，题干所述“不需要进行多重备份”是错误的。 28. 在电子文件管理中，为了确保文件的真实性，可以随意更改文件的存储位置。（ ） 【答案】错误 【解析】电子文件的存储位置应按照统一的分类、编号和存储管理要求确定，不能随意更改。随意改变存储位置可能导致文件失控、信息丢失、版本混乱或管理记录不一致，从而影响电子文件的真实性、完整性和可追溯性。因此，题干表述错误。 29. 收文初审时，检查文件页码是否连续是为了确保文件的完整性和可读性，避免内容缺失或混乱。（ ） 【答案】正确 【解析】检查文件页码是否连续是收文初审的重要环节，确保文件的完整性和可读性，避免内容缺失或混乱。 30. 写贺信时，如果与被祝贺对象关系亲密，可以使用口语化的语言。（ ） 【答案】错误 【解析】贺信属于正式的礼仪性文书，即便与被祝贺对象关系亲密，也应使用规范、正式、庄重的语言，以体现对祝贺事件和对方的尊重，不能使用口语化语言。 31. “公报”仅用于公布党和国家重要统计数据。（ ） 【答案】错误 【解析】公报适用于公布重要决定或重大事项，不限于统计数据。 32. 收条必须由收款人亲自书写。（ ） 【答案】错误 【解析】收条可由他人代写，但必须由收款人签字确认。 33. 任何人在收到公文后都可以代替正式的文书处理人员进行签收。 （ ） 【答案】错误 【解析】公文签收属于规范的文书处理环节，应由指定的文书处理人员或经授权的人员按照规定办理，并做好签收登记。任何人收到公文后都不能擅自代替正式的文书处理人员进行签收。因此，题干表述错误。 34. 数字档案封包格式的选择不会影响档案的安全性和保密性。（ ） 【答案】错误 【解析】数字档案封包格式会影响档案的封装完整性、长期保存能力、访问控制和安全防护效果。选择不适当的封包格式，可能造成数据损坏、信息泄露或后续利用困难。因此，数字档案封包格式的选择会影响档案的安全性和保密性，题干表述错误。 35. 公文归档时，页码可以随意编写，不需要按照文件的实际页数来编写。（ ） 【答案】错误 【解析】公文归档时，页码应按照文件实际页数和规定的编页方式连续、准确编写，以便于文件的整理、查阅、核对和保管。随意编写页码可能造成页码缺失、重复或与实际页数不符，影响档案的完整性和利用。因此，题干表述错误。 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 文书销毁应注意哪些事项？ 【答案】文书销毁应注意的事项包括：确保销毁的文书无保留价值；销毁过程要遵循相关规定，如使用专用销毁设备；销毁过程应有监督，确保文书不被泄露或不当利用；销毁后应有记录，以备查阅。 【解析】文书销毁前，应先按照档案管理规定进行鉴定，确认文书确无保存价值且不属于需要移交、归档或继续保管的材料，并履行审批手续。销毁时应选择符合保密要求的方式和设备，确保文书内容无法恢复，必要时实行集中销毁。销毁过程应由有关人员监督或监销，防止文书遗失、泄密或被不当利用。销毁完成后，应及时登记销毁文书的名称、数量、所属年度、销毁时间、销毁方式、经办人员和监销人员等信息，形成销毁记录，以便备查。 37. 行政公文的格式通常包括哪些部分，请按照正确顺序列出。 【答案】（1）公文头：包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等。 （2）标题：简明扼要地反映公文的主要内容。 （3）主送机关：公文的主要受理机关。 （4）正文：公文的主体部分，包括事实、理由、依据、决定或意见等。 （5）附件说明：公文正文的补充材料。 （6）发文机关署名：标识公文的制发机关。 （7）成文日期：公文生效的日期。 （8）印章：发文机关的法定印章。 （9）附注：对公文的阅读范围、联系方式等的附加说明。 （10）抄送机关：除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。 （11）印发机关和印发日期：负责印制公文的机关和公文印制的日期。 【解析】行政公文的格式可按版头、主体和版记三个部分理解。版头主要包括发文机关标志、发文字号，以及根据需要标注的秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等要素。主体部分通常依次为标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注。版记部分通常包括抄送机关、印发机关和印发日期。按照这一顺序列出，能够体现公文格式各要素的排列关系。 38. 简述计算机全自动处理法的操作程序。 【答案】（1）行辅助立卷功能； （2）立卷人员对卷内文件和案卷序号进行适当调整； （3）根据计算机形成的卷内文件目录，将相应的文件实体组成案卷。 【解析】计算机全自动处理法通常先运行辅助立卷功能，由计算机根据预先设定的立卷条件对文件进行分类、组合和归卷。然后，立卷人员对计算机形成的卷内文件排列顺序和案卷序号进行审核，并根据实际情况作适当调整。最后，依据计算机生成的卷内文件目录，将相应的文件实体按案卷组成案卷，完成立卷工作。 39. 批复和函在答复事项中的作用有何不同？请结合具体场景分析其写作要点。 【答案】批复： 作用：答复下级机关请示事项。 具体场景：例如批准经费申请、指示政策执行等。 写作要点： 开头说明批复的依据； 正文明确答复请示事项； 结尾表达对下级机关的要求或期望。 函： 作用：答复不相隶属机关的请求或询问。 具体场景：例如答复其他单位的合作请求、提供相关信息等。 写作要点： 开头说明答复的背景； 正文明确答复内容； 结尾表达感谢或期待进一步合作的愿望。 总结：批复适用于答复下级机关的请示事项，函适用于答复不相隶属机关的请求或询问。在实际写作中，应根据场景和对象的特点，选择合适的语言和内容，体现公务文书的规范性和针对性。 【解析】批复和函虽然都可以用于答复事项，但适用对象和行文关系不同。批复用于答复下级机关的请示，具有明确的指示性和针对性，写作时应交代请示依据或来文事项，直接明确地作出同意、不同意或具体处理意见，并提出执行要求。函用于不相隶属机关之间的商洽、询问、答复或请求批准，写作时应说明来函事项或答复背景，围绕具体问题作出清楚、简洁的答复，结尾使用得体的联系或办理用语。实际写作中，应根据行文对象和机关关系选择文种：下级机关请示事项由上级机关答复时使用批复；不相隶属机关之间答复请求或询问时使用函。 40. 简述归档文件的保管范围。 【答案】①反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。 ②机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。 ③本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。 ④其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 【解析】本题考查归档文件的保管范围。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $