《文书拟写与档案管理》（高教版） 公共管理与服务类 期末复习卷（三）四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（三） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 贺信的格式要求______，以显示庄重和正式。（ ） A. 简洁明了 B. 随意自由 C. 华丽繁复 D. 繁琐复杂 2. 会计档案的保管期限是从何时开始计算的（ ） A. 从会计档案形成之日起 B. 从会计档案归档之日起 C. 从会计档案使用之日起 D. 从会计档案销毁之日起 3. 请柬的落款部分通常包括哪些内容？（ ） A. 邀请人的姓名和邀请时间 B. 被邀请人的姓名和邀请时间 C. 邀请人的姓名和邀请地点 D. 被邀请人的姓名和邀请地点 4. 关于行文格式，下列说法正确的是（ ） A. 行文格式可以随意改变 B. 行文格式应根据公文种类、用途确定 C. 所有公文都应使用相同的格式 D. 行文格式不影响公文效力 5. 以下哪种做法不利于新型载体文书体档案的长期保存？（ ） A. 放置于干燥通风处 B. 避免阳光直射 C. 与酸碱物质混放 D. 定期检查档案状况 6. 请柬的标题通常应位于（ ） A. 封面上部居中 B. 正文开头 C. 落款下方 D. 封底右下角 7. 公文答复的形式可以是（ ） A. 电话答复 B. 口头答复 C. 书面答复 D. 以上都可以 8. 纸质文件与电子文件整理时，以下哪项不是共同的注意事项（ ） A. 分类整理 B. 保持顺序 C. 防潮防虫 D. 保持完整 9. 文书清退的主要目的是什么？（ ） A. 便于文书的归档整理 B. 确保文书信息的安全保密 C. 提高文书处理效率 D. 减少存储空间占用 10. 多部门联合发文的清退责任由（ ） A. 主办机关承担 B. 协办机关承担 C. 各联合发文机关共同承担 D. 档案管理部门承担 11. 礼仪文书在社交场合中的作用不包括（ ） A. 增进友谊 B. 表达感谢 C. 提出批评 D. 促进合作 12. 下列不属于起草公文工作步骤的是（ ）​ A. 收集相关材料，明确发文事项​ B. 拟定公文提纲，组织正文内容​ C. 检查公文格式，确保符合规范​ D. 领导审核并签署意见​ 13. 在公文印制过程中，哪项操作是必需的（ ） A. 修改公文内容 B. 再次核对公文内容 C. 直接交给收件人 D. 随意增加印制数量 14. 下列公文文种中，主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（ ） A. 通报 B. 通告 C. 通知 D. 报告 15. 归档文件接收时，首先应检查（ ） A. 文件数量 B. 文件质量 C. 文件内容 D. 文件形成时间 16. 下列关于科技档案销毁的说法中，正确的是（ ） A. 所有科技档案都不应销毁 B. 过期、失去价值的科技档案可以销毁 C. 销毁前不需要经过审批 D. 任何情况下都不应销毁档案 17. 公文写作中，哪项不属于公文的组成部分（ ） A. 眉首 B. 正文 C. 版记 D. 目录 18. 纸质档案的定期盘点主要是为了什么（ ） A. 检查档案数量 B. 确保档案安全 C. 了解档案利用情况 D. 更新档案内容 19. 公文的附注应标注在（ ） A. 正文下空一行左侧 B. 成文日期下空一行左侧 C. 版记部分 D. 标题下方 20. 决定一般由______组成。（ ） A. 标题、正文、落款 B. 标题、主送单位、正文 C. 标题、主送单位、正文、落款 D. 标题、开头、主体、结尾 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 事务文书的特点包括哪些（ ） A. 实用性 B. 规范性 C. 灵活性 D. 情感性 22. 催办的重点对象有（ ） A. 紧急公文 B. 重要公文 C. 一般知照性公文 D. 领导批示的公文 23. 以下属于档案提供利用的途径有（ ） A. 个人通过介绍信查阅 B. 档案借出 C. 局域网络通信技术查档 D. 查档室借阅 24. 数字档案的内涵包括（ ） A. 数字档案是未归档的电子文件 B. 数字档案具有一定的使用价值 C. 数字档案需要按一定方法进行整理，并集中统一管理 D. 数字档案还应包括与之相适应的软件、参数及相关数据 25. 保管期限为永久的文件材料包括（ ） A. 本机关制定的法规性文件 B. 本机关机构设置文件 C. 本机关年度工作总结 D. 本机关人事任免文件 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 公文答复时，必须使用正式的文件格式，而不能使用电子邮件或便条等形式。（ ） 27. 在处理会议文件时，可以随意涂改或增删内容。（ ） 28. 邀请信和感谢信都不需要包含署名和日期，因为这些都是格式上的要求。（ ） 29. 启事的格式和写作要求与通知完全相同，只是使用场合和目的略有不同。（ ） 30. 请柬的落款处通常只需写明邀请人的姓名，无需注明发送日期。（ ） 31. 在数字档案检索中，模糊检索总是比精确检索更有效率。（ ） 32. 文书处理过程中，文件的传阅和借阅无需记录。（ ） 33. 文书立卷是指将办理完毕且具有保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定规律组成案卷。（ ） 34. 档案鉴定和档案划控是两个独立的过程，没有直接的关联。（ ） 35. 档案鉴定的主要目的是确定档案的真实性和价值，而不是仅仅检查档案的完整性。（ ） 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 简述照片档案的保管期限。 37. 简述贴侧标签的内容。 38. 简述文书工作的基本原则。 39. 党政机关公文的种类有哪些? 40. 简述文书管理工作的内容。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（三） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 贺信的格式要求______，以显示庄重和正式。（ ） A. 简洁明了 B. 随意自由 C. 华丽繁复 D. 繁琐复杂 【答案】A 【解析】贺信是向特定对象表示祝贺、庆贺或问候的书信，格式和语言应当简洁明了、庄重正式。选项A符合贺信的格式要求；选项B、C、D均不符合规范。 2. 会计档案的保管期限是从何时开始计算的（ ） A. 从会计档案形成之日起 B. 从会计档案归档之日起 C. 从会计档案使用之日起 D. 从会计档案销毁之日起 【答案】A 【解析】会计档案的保管期限是从会计档案形成之日起开始计算的。 3. 请柬的落款部分通常包括哪些内容？（ ） A. 邀请人的姓名和邀请时间 B. 被邀请人的姓名和邀请时间 C. 邀请人的姓名和邀请地点 D. 被邀请人的姓名和邀请地点 【答案】A 【解析】请柬的落款通常写明邀请人的姓名，并注明发出请柬的时间。被邀请人的姓名一般写在称谓处，邀请地点属于正文中的活动信息。因此，选项A正确。 4. 关于行文格式，下列说法正确的是（ ） A. 行文格式可以随意改变 B. 行文格式应根据公文种类、用途确定 C. 所有公文都应使用相同的格式 D. 行文格式不影响公文效力 【答案】B 【解析】行文格式应根据公文种类和用途确定，以确保公文的规范性和可读性。A项“行文格式可以随意改变”违背了公文行文的规范性；C项“所有公文都应使用相同的格式”忽略了公文种类的多样性；D项“行文格式不影响公文效力”虽然在一定程度上正确，但格式规范对于公文的正式性和权威性有着重要作用。 5. 以下哪种做法不利于新型载体文书体档案的长期保存？（ ） A. 放置于干燥通风处 B. 避免阳光直射 C. 与酸碱物质混放 D. 定期检查档案状况 【答案】C 【解析】酸碱物质可能对新型载体文书体档案的纸张和墨水造成腐蚀，不利于其长期保存。 6. 请柬的标题通常应位于（ ） A. 封面上部居中 B. 正文开头 C. 落款下方 D. 封底右下角 【答案】A 【解析】请柬标题需在封面或页面顶部居中用大字书写“请柬”二字，体现庄重性。 7. 公文答复的形式可以是（ ） A. 电话答复 B. 口头答复 C. 书面答复 D. 以上都可以 【答案】D 【解析】公文答复可根据事项性质、紧急程度和规范要求采用不同形式，包括电话答复、口头答复和书面答复。其中，涉及正式事项或需要留存依据的答复，通常应采用书面形式。因此，选项D正确。 8. 纸质文件与电子文件整理时，以下哪项不是共同的注意事项（ ） A. 分类整理 B. 保持顺序 C. 防潮防虫 D. 保持完整 【答案】C 【解析】纸质文件与电子文件整理时，都应注意分类整理、保持顺序，并确保文件内容和排列的完整性。防潮防虫主要是纸质文件保管中的注意事项，并非二者共同的整理要求。因此，选项C正确。将选项D修改为“保持完整”后，题目不再存在多个正确答案。 9. 文书清退的主要目的是什么？（ ） A. 便于文书的归档整理 B. 确保文书信息的安全保密 C. 提高文书处理效率 D. 减少存储空间占用 【答案】B 【解析】文书清退的主要目的是确保文书信息的安全保密 10. 多部门联合发文的清退责任由（ ） A. 主办机关承担 B. 协办机关承担 C. 各联合发文机关共同承担 D. 档案管理部门承担 【答案】C 【解析】联合发文需共同承担清退责任，确保协作顺畅。 11. 礼仪文书在社交场合中的作用不包括（ ） A. 增进友谊 B. 表达感谢 C. 提出批评 D. 促进合作 【答案】C 【解析】礼仪文书主要用于社交场合，起到增进友谊、表达感谢、促进合作等积极的社交作用。而提出批评通常不是礼仪文书在社交场合的作用，礼仪文书更侧重于友好、礼貌的交流，所以答案选 C。 12. 下列不属于起草公文工作步骤的是（ ）​ A. 收集相关材料，明确发文事项​ B. 拟定公文提纲，组织正文内容​ C. 检查公文格式，确保符合规范​ D. 领导审核并签署意见​ 【答案】D 【解析】起草公文的步骤包括收集材料（A）、拟定提纲（B）、撰写并检查格式（C）等，D 项领导审核签署属于 “审核、签发” 环节的工作，不属于起草步骤，故正确答案为 D。​ 13. 在公文印制过程中，哪项操作是必需的（ ） A. 修改公文内容 B. 再次核对公文内容 C. 直接交给收件人 D. 随意增加印制数量 【答案】B 【解析】公文印制前后都应认真核对公文内容、格式和印制效果，确保印制文本与定稿一致，避免出现错字、漏字或格式错误。因此，再次核对公文内容是印制过程中必需的操作，选项B正确。 14. 下列公文文种中，主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（ ） A. 通报 B. 通告 C. 通知 D. 报告 【答案】A 【解析】通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通告主要用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，通知用于发布、传达要求或告知事项，报告用于向上级机关汇报工作或反映情况。因此，选项A正确。 15. 归档文件接收时，首先应检查（ ） A. 文件数量 B. 文件质量 C. 文件内容 D. 文件形成时间 【答案】A 【解析】接收归档文件时，首先应检查文件数量是否与移交清单一致，确保文件完整无误。 16. 下列关于科技档案销毁的说法中，正确的是（ ） A. 所有科技档案都不应销毁 B. 过期、失去价值的科技档案可以销毁 C. 销毁前不需要经过审批 D. 任何情况下都不应销毁档案 【答案】B 【解析】过期或失去价值的科技档案在经过审批后是可以销毁的，以节约存储空间和资源。销毁前必须经过严格的审批流程。 17. 公文写作中，哪项不属于公文的组成部分（ ） A. 眉首 B. 正文 C. 版记 D. 目录 【答案】D 【解析】公文通常由眉首、主体和版记等部分构成，正文属于主体部分。目录不是公文的组成部分，因此不属于公文组成部分的是D项。 18. 纸质档案的定期盘点主要是为了什么（ ） A. 检查档案数量 B. 确保档案安全 C. 了解档案利用情况 D. 更新档案内容 【答案】B 【解析】纸质档案定期盘点是对档案数量及保管状况进行清点和核对，以便及时发现档案缺失、错放或损坏等问题，确保档案的完整与安全。因此选B项。 19. 公文的附注应标注在（ ） A. 正文下空一行左侧 B. 成文日期下空一行左侧 C. 版记部分 D. 标题下方 【答案】B 【解析】附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（《格式》7.3.6）。 20. 决定一般由______组成。（ ） A. 标题、正文、落款 B. 标题、主送单位、正文 C. 标题、主送单位、正文、落款 D. 标题、开头、主体、结尾 【答案】A 【解析】决定一般由标题、正文、落款组成。标题表明决定的主题；正文是决定的核心内容，阐述决定的事项、理由、措施等；落款注明发文机关和成文日期等。主送单位并非决定的必备组成部分，有些决定是普发性的，没有特定主送单位；“开头、主体、结尾” 是正文的结构划分，不是决定整体的组成部分，所以答案选 A。 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 事务文书的特点包括哪些（ ） A. 实用性 B. 规范性 C. 灵活性 D. 情感性 【答案】ABC 【解析】事务文书主要用于处理日常事务，具有较强的实用性；其撰写和使用需要遵循一定的格式、程序和规范，具有规范性；同时，事务文书形式和写法可根据具体事项灵活调整，具有灵活性。情感性不是事务文书的主要特点，因此选ABC。 22. 催办的重点对象有（ ） A. 紧急公文 B. 重要公文 C. 一般知照性公文 D. 领导批示的公文 【答案】ABD 【解析】催办应重点抓紧急、重要、领导批示及有明确办理时限的公文；一般知照性公文不属于重点催办对象。 23. 以下属于档案提供利用的途径有（ ） A. 个人通过介绍信查阅 B. 档案借出 C. 局域网络通信技术查档 D. 查档室借阅 【答案】BCD 【解析】档案提供利用可以通过档案借出、利用局域网络通信技术查档以及在查档室借阅等方式实现。个人持介绍信查阅并非规范的个人查档方式，个人通常应按规定凭有效身份证件等办理查阅手续。因此选BCD。 24. 数字档案的内涵包括（ ） A. 数字档案是未归档的电子文件 B. 数字档案具有一定的使用价值 C. 数字档案需要按一定方法进行整理，并集中统一管理 D. 数字档案还应包括与之相适应的软件、参数及相关数据 【答案】BCD 【解析】数字档案不是未归档的电子文件，而是经过归档、具有一定使用价值，并按照一定方法进行整理、集中统一管理的数字信息及其相关要素。与数字档案相适应的软件、参数和相关数据也是其内涵的重要组成部分。因此，B、C、D正确，A错误，答案为BCD。 25. 保管期限为永久的文件材料包括（ ） A. 本机关制定的法规性文件 B. 本机关机构设置文件 C. 本机关年度工作总结 D. 本机关人事任免文件 【答案】AB 【解析】年度工作总结（C）保管期限为10年，人事任免文件（D）保管期限为30年。 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 公文答复时，必须使用正式的文件格式，而不能使用电子邮件或便条等形式。（ ） 【答案】错误 【解析】公文答复通常应根据事项的性质、办理要求和行文关系，采用相应的正式公文格式。但并非所有答复都必须使用正式文件格式，对于一般性、简便性的沟通事项，在符合管理规定和保密要求的前提下，也可以使用电子邮件、便条等形式。因此题干中的“必须”和“不能”表述过于绝对，判断为错误。 27. 在处理会议文件时，可以随意涂改或增删内容。（ ） 【答案】错误 【解析】会议文件作为记录和传达会议内容和决策的重要材料，必须保持其内容的准确性和完整性。在处理会议文件时，不得随意涂改或增删内容，如需修改，应经过审批并注明修改情况。 28. 邀请信和感谢信都不需要包含署名和日期，因为这些都是格式上的要求。（ ） 【答案】错误 【解析】错误。邀请信和感谢信通常都应包含署名和日期。署名用于明确发信人或单位，日期用于标明成文或发送时间，二者属于应用文格式的重要组成部分，不能因其属于格式要求而省略。 29. 启事的格式和写作要求与通知完全相同，只是使用场合和目的略有不同。（ ） 【答案】错误 【解析】错误。启事和通知虽然都具有告知事项、传递信息的作用，但二者的格式和写作要求并不完全相同。通知通常有明确的主送对象，格式较为规范；启事一般面向不特定对象公开发布，通常不写主送机关，内容和格式也有自身特点。因此，不能认为启事与通知的格式和写作要求完全相同。 30. 请柬的落款处通常只需写明邀请人的姓名，无需注明发送日期。（ ） 【答案】错误 【解析】错误。请柬的落款处通常应写明邀请人的姓名或单位名称，并注明发送请柬的日期。署名用于明确邀请主体，日期有助于说明请柬的发送时间和相关礼仪信息，不能随意省略。 31. 在数字档案检索中，模糊检索总是比精确检索更有效率。（ ） 【答案】错误 【解析】错误。模糊检索和精确检索各有适用情形，不能笼统地说模糊检索总是比精确检索更有效率。检索词或档案信息明确时，精确检索能够快速缩小检索范围；信息不完整或不确定时，模糊检索有助于扩大检索结果范围。实际检索时应根据检索目的和已知信息选择合适的检索方式。 32. 文书处理过程中，文件的传阅和借阅无需记录。（ ） 【答案】错误 【解析】在文书处理过程中，文件的传阅和借阅都需要进行详细的记录。这有助于掌握文件的流向和使用情况，防止文件的丢失或损坏。同时，记录还可以作为文件管理的依据，确保文件的安全和有效利用。 33. 文书立卷是指将办理完毕且具有保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定规律组成案卷。（ ） 【答案】正确 【解析】文书立卷是文书归档前的重要工作，它要求将具有保存价值的文件材料按照一定的原则和方法组成案卷，以便于后续的保存、管理和利用。 34. 档案鉴定和档案划控是两个独立的过程，没有直接的关联。（ ） 【答案】错误 【解析】错误。档案鉴定和档案划控并非彼此独立，而是具有直接关联。档案鉴定需要依据档案的内容、来源、形成时间和保存价值等因素确定其价值及保管期限；档案划控则是在档案鉴定等工作的基础上，对档案的开放、控制或利用范围进行划分。因此，档案鉴定结果会影响档案划控，二者相互联系。 35. 档案鉴定的主要目的是确定档案的真实性和价值，而不是仅仅检查档案的完整性。（ ） 【答案】正确 【解析】正确。档案鉴定是依据一定的原则、标准和方法，对档案的真实性、内容价值、保存价值及保管期限等进行分析判断，以确定档案是否需要保存以及应保存多久。档案完整性检查是档案管理中的一项基础工作，虽然与档案鉴定有关，但不能代替档案鉴定。因此，档案鉴定的主要目的不是仅仅检查档案的完整性。 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 简述照片档案的保管期限。 【答案】保管期限是按照片、底片的价值划定的存留年限，分为永久、长期、短期（或永久、30年、10年）三种。对照片、底片保管期限的划分按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》执行。 【解析】本题考查照片档案的保管期限。 37. 简述贴侧标签的内容。 【答案】包括：进馆号（全宗号）、保管期限、册号、起止张号。 【解析】本题考查照片档案贴侧标签的内容。 38. 简述文书工作的基本原则。 【答案】文书工作应当遵循以下几条基本原则： （1）实事求是原则；（2）少而精原则；（3）时效性原则；（4）保密性原则。 【解析】文书工作应坚持实事求是，确保文书内容真实、准确，符合客观实际；坚持少而精，控制文书数量和篇幅，提高工作效率；坚持时效性，及时拟写、处理和传递文书，保证政令畅通、工作顺利开展；坚持保密性，严格遵守保密规定，防止涉密文书泄密。上述原则共同保证文书工作规范、高效、安全运行。 39. 党政机关公文的种类有哪些? 【答案】按照《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文主要文种有15种，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，党政机关公文主要有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。上述文种涵盖了党政机关用于决策、指挥、公布事项、沟通联系、请示报告和记载会议情况等方面的主要公文类型。 40. 简述文书管理工作的内容。 【答案】编制立卷类目、平时归卷、调用、立卷、归档。 【解析】本题考查文书管理工作的内容。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $