《文书拟写与档案管理》（高教版） 公共管理与服务类 期末复习卷（七）四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（七） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 文书处理部门在处理涉密文件时，应遵守的原则是？（ ） A. 随意传阅 B. 严格保密 C. 不需记录 D. 不需审核 【答案】B 【解析】处理涉密文件时，文书处理部门应严格遵守保密原则，确保文件内容不被泄露。随意传阅、不需记录或不需审核都是违反保密原则的行为，可能导致严重后果。 2. 公文的版记中，首条分隔线和末条分隔线用（ ） A. 粗线 B. 细线 C. 虚线 D. 实线 【答案】A 【解析】公文版记中的分隔线分为首条分隔线、末条分隔线和中间分隔线。首条分隔线和末条分隔线应使用粗线，中间分隔线使用细线。因此本题选A。 3. 事务文书的正文部分通常不包括以下哪项内容？（ ） A. 事实陈述 B. 理由说明 C. 个人情感 D. 处理意见 【答案】C 【解析】事务文书的正文部分通常会进行事实陈述，说明相关事件的情况；会有理由说明，阐述做某事的依据等；也会提出处理意见，说明对事务的处理办法。而事务文书注重客观性和实用性，一般不包含个人情感，所以答案选 C。 4. 照片档案的归档范围通常不包括（ ） A. 原始底片 B. 照片复制品 C. 数字照片 D. 照片拍摄器材 【答案】D 【解析】照片拍摄器材不属于照片档案的归档范围，因为它们不是档案本身。 5. 收文办理中，对来文进行登记的目的是什么（ ） A. 为了统计数量 B. 为了方便传阅 C. 为了便于查找、统计 D. 为了确定重要性 【答案】C 【解析】收文登记是收文办理的重要环节，主要用于记录来文的收文时间、来文单位、文号、标题等信息，便于对收文进行查找、跟踪、管理和统计。因此本题选C。 6. 以下哪项不属于档案工作的内容？（ ） A. 档案收集 B. 档案鉴定 C. 档案利用 D. 档案创作 【答案】D 【解析】档案工作主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用和编研等内容。档案是客观形成并保存下来的历史记录，不属于人为创作的对象，因此“档案创作”不属于档案工作的内容。本题选D。 7. 纸质档案数字化后，利用者在利用时应注意（ ） A. 优先使用数字化副本 B. 优先使用档案原件 C. 随意修改档案内容 D. 不需遵守档案利用规定 【答案】A 【解析】纸质档案数字化后，利用者在查阅、复制和使用档案时，应在符合档案利用规定的前提下优先使用数字化副本，以减少原件调阅和反复使用，保护档案原件。数字化副本不能替代所有情况下的原件使用，利用者也不得擅自修改档案内容，仍须遵守档案利用规定。因此将选项A修正为“优先使用数字化副本”，本题选A。 8. 下列关于联合行文的说法错误的是（ ） A. 主办机关排列在前 B. 所有机关均需加盖印章 C. 使用主办机关发文字号 D. 签发人仅标注主办机关负责人 【答案】D 【解析】联合行文时，所有联署机关的负责人均需签署（《条例》第二十二条）。 9. 档案借阅登记的内容不包括（ ） A. 借阅者姓名和单位 B. 档案的密级 C. 借阅时间和归还时间 D. 档案的数字化副本 【答案】D 【解析】借阅登记需记录借阅人信息、档案信息（如档号、题名、密级）、时间等，数字化副本与借阅登记无关，故 D 正确。 10. 机关文书档案管理中，对文件的保管期限划分依据是什么？（ ） A. 文件的大小 B. 文件的重要性 C. 文件的来源 D. 文件的格式 【答案】B 【解析】文件的保管期限划分主要依据文件的重要性，包括文件的性质、内容、价值等因素。 11. 以下关于感谢信正文结构的说法，错误的是（ ） A. 一般先陈述感谢事由，再表达感谢之情，最后可提出回报方式 B. 可以先表达感谢之情，再叙述感谢事由 C. 结尾部分可以写一些祝福的话 D. 正文结构不固定，可根据实际情况灵活安排 【答案】A 【解析】感谢信正文一般先陈述感谢事由，再表达感谢之情，结尾可写祝福等，但一般不提出回报方式，提出回报方式不太恰当。B、D说法正确，结构可灵活安排，也可先抒情再叙事；C结尾写祝福是常见的。 12. 档案装具中负荷量大的是（ ） A. 档案箱 B. 档案橱 C. 档案密集架 D. 档案柜 【答案】C 【解析】档案密集架采用多列架体集中排列、移动存储的方式，空间利用率和单位面积档案存储量较高，承载档案数量较多，负荷量较大。因此本题选C。 13. 在进行文书登记时，以下哪项不属于必须登记的信息？（ ） A. 文书的密级 B. 文书的份数 C. 文书的排版格式 D. 文书的来源单位 【答案】C 【解析】文书登记时，通常需要登记文书的密级、份数、来源单位等，而文书的排版格式通常不是必须登记的信息。 14. 公文起草的工作步骤中，第一步是（ ） A. 领会意图，明确目的 B. 调查研究，获取材料 C. 总体构思，拟写提纲 D. 起草初稿，认真修改 【答案】A 【解析】公文起草首先要准确理解发文机关的工作意图，明确发文目的和基本要求。在此基础上，才能开展调查研究、收集材料、总体构思、拟写提纲并起草和修改初稿。因此第一步是“领会意图，明确目的”，本题选A。 15. 公文的版心尺寸为（ ） A. 156mm×225mm B. 160mm×225mm C. 156mm×235mm D. 160mm×235mm 【答案】A 【解析】版心尺寸为 156mm×225mm（《格式》5.2.1）。 16. 下列属于公文主体部分的是（ ） A. 份号 B. 主送机关 C. 抄送机关 D. 印发机关 【答案】B 【解析】主体包括标题、主送机关、正文等（《格式》7.3）。 17. 国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为（ ） A. 多级下行文 B. 下行文 C. 逐级下行文 D. 直达基层的下行文 【答案】C 【解析】题干所述行文方式是上级机关的文件先发至所属省、自治区、直辖市人民政府，再由各省、自治区、直辖市人民政府结合本地区实际情况向下传达贯彻执行，属于逐级向下传达的行文方式，即逐级下行文。 18. 通知的概念是（ ） A. 一种要求有关单位了解、协作、执行和办理的公文 B. 一种要求有关单位执行和办理的公文 C. 一种要求有关单位了解和办理的公文 D. 一种要求有关单位了解和执行的公文 【答案】A 【解析】通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的公文。从作用看，通知可以要求有关单位了解、协作、执行和办理，因此选A。 19. 下列文书档案属于永久保管的是（ ） A. 下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料 B. 同级机关、下级机关关于重要业务的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 C. 本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料 D. 上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 【答案】B 【解析】同级机关、下级机关关于重要业务的来函、请示，以及本机关形成的复函、批复等文件材料，反映重要业务活动和机关职能履行情况，具有长期查考和凭证价值，属于永久保管范围。其他选项所述材料通常根据具体内容和价值确定为定期保管，因此选B。 20. 归档文件排列时，以下哪项操作是为了确保文件的完整性和可读性（ ） A. 检查文件页码 B. 检查文件装订 C. 确认文件密级标识 D. 确认主送机关 【答案】A 【解析】检查文件页码是为了确保文件的完整性和可读性，避免内容缺失或混乱。 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 数字档案维护的工作步骤包括（ ） A. 制定备份策略 B. 实施异地备份 C. 建立利用日志 D. 数据迁移测试 【答案】ABD 【解析】维护步骤包括制定策略、实施备份、迁移测试等。利用日志属于利用环节的记录，非维护步骤。 22. 通知的标题通常由（ ）等要素构成。 A. 发文机关名称 B. 事由 C. 文种 D. 成文日期 【答案】ABC 【解析】通知标题由发文机关、事由、文种三要素构成，可省略某些要素；成文日期属于落款，不列入标题。 23. 复核公文的任务分析应涵盖（ ）​ A. 检查领导审改意见是否落实​ B. 核对发文字号是否规范​ C. 确认主送机关与抄送机关的准确性​ D. 审核公文内容的政策关联性​ 【答案】ABC 【解析】复核侧重检查格式规范、领导意见落实、机关名称准确性等细节。内容的政策关联性属于审核环节的任务，故排除 D。​ 24. 销毁公文时应当（ ） A. 销毁前编制销毁清册并履行审批手续 B. 销毁时由两人以上监销 C. 销毁后将残渣出售给再生资源企业 D. 销毁后在销毁清册上注明销毁日期并由监销人签字 【答案】ABD 【解析】销毁公文须先审批、双人监销，销毁后记录签字；残渣不得出售或作废纸处理。故C错。 25. 光盘的种类按信息存取的方式可分为（ ） A. 只读式光盘 B. 一次写、多次读光盘 C. 可擦写光盘 D. 数据光盘 【答案】ABC 【解析】按信息存取方式，光盘可分为只读式光盘、一次写多次读光盘和可擦写光盘。只读式光盘只能读取信息；一次写多次读光盘只能写入一次但可以多次读取；可擦写光盘可以反复擦除和写入。数据光盘是按用途或内容划分的名称，不属于按信息存取方式的分类。因此选A、B、C。 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可以采取 “年度—保管期限”等方法进行两级分类。（ ） 【答案】正确 【解析】对于规模较小，或者公文办理程序不适宜按机构（问题）分类的立档单位，可以采用“年度—保管期限”等方法进行两级分类。该分类方法先按文件形成年度分类，再按保管期限分类，简便且适用于此类立档单位，因此判断为正确。 27. 在预归档过程中，如果发现电子文件有病毒，应直接删除该文件。（ ） 【答案】错误 【解析】预归档过程中发现电子文件感染病毒时，不能直接删除，因为该文件可能具有保存和归档价值。应先隔离病毒文件，采取查杀病毒、数据恢复或技术修复等措施，确认文件内容完整、可读且安全后，再按规定进行预归档或归档处理；确实无法修复且无保存价值的，才可按有关规定处理。 28. 档案工作的最终目的是为了档案的保存而保存，无需考虑档案的利用价值。（ ） 【答案】错误 【解析】档案工作的最终目的是为了更好地利用档案，为各项工作提供服务和支持。保存档案只是手段，而不是目的。 29. 一般情况下，绝密级公文需要进行清退。（ ） 【答案】正确 【解析】答案正确。绝密级公文具有最高的保密要求，一般应由专人管理，并按照发文机关的要求和有关保密规定进行清退或者归档，不能由承办人员或阅办人员擅自留存。清退时还应履行登记、交接等手续，确保文件流向可追溯。 30. 公文初审的目的在于确保公文格式正确，无需关注公文内容。（ ） 【答案】错误 【解析】公文初审不仅要检查格式是否规范，还要审核是否符合行文规则，内容是否符合国家法律法规和有关政策，涉及其他部门职权范围时是否经过协商，以及是否符合其他发文要求。因此，初审不能只关注公文格式而忽略公文内容。 31. 在处理文件时，只需关注文件的内容，无需关注文件的格式和排版。（ ） 【答案】错误 【解析】在处理文件时，除了关注文件的内容外，还应关注文件的格式和排版。格式和排版是文件呈现形式的重要组成部分，良好的格式和排版可以提高文件的可读性和专业性。因此，在处理文件时，应注意检查文件的格式和排版是否规范、整洁，确保文件的整体质量。 32. 纸质档案在归档前无需进行清洁处理。（ ） 【答案】错误 【解析】纸质档案在归档前应进行必要的清洁处理，以去除灰尘、污渍等杂质，保持档案的整洁和清晰。 33. 简报的目的是为了宣传和推广某个项目或活动，吸引媒体关注。（ ） 【答案】错误 【解析】简报主要用于反映情况、交流经验、传递信息和指导工作，具有内部性、及时性和简明性的特点，通常服务于机关、单位内部的信息沟通和工作决策。宣传推广项目或活动、吸引媒体关注并不是简报的主要目的。 34. 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（ ） 【答案】正确 【解析】公告的适用范围是向国内外宣布重要事项或者法定事项。 35. 公文装订后，文件的保存应特别注意防潮和防火。（ ） 【答案】正确 【解析】公文装订后仍需妥善保管，档案保管场所应注意防潮、防火，并采取防霉、防虫、防盗等措施，保持适宜的温湿度，避免文件受潮发霉、被火灾损毁或因环境不当而 deteriorate。 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 收文时应该如何检查来文? 【答案】①检查收件是否属于本单位收件；②检查书写的收、发件单位或个人是否明确；③检查封口是否破损；④检查信封号与递送人在签收簿上所登号码是否一致。 【解析】答案正确。收文时应认真检查来文的基本情况：一是核对收件单位或收件人是否属于本单位；二是检查信封或来文上标明的收、发件单位或个人是否明确；三是检查封口是否严密，有无破损、拆封等异常情况；四是核对信封号与递送人在签收簿上登记的号码是否一致。发现收件单位不符、封口破损或登记信息不一致等情况时，应及时核查并按规定处理。 37. 邀请信与请柬有何异同？ 【答案】邀请信与请柬有相似之处，都是用于邀请某人、某单位前来参加某项活动。区别在于，邀请信是邀请对方前来参加某项实质性活动，而不是例行的礼仪活动。这些活动往往时间较长、内容较多，需要事先向受邀者介绍活动的意义、作用，详细说明活动的主要内容，让受邀者对活动有所了解，做好参加活动的思想准备。 【解析】邀请信和请柬都用于邀请个人或单位参加某项活动，具有邀请性质。二者的主要区别在于：邀请信通常用于邀请对方参加具有实质内容的活动，活动时间较长、内容较多，需要介绍活动的意义、作用和主要内容；请柬主要用于邀请对方参加较为简短、例行或礼仪性的活动，内容通常简明，格式较为固定。 38. 简述收文办理程序。 【答案】收文办理程序为：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。 【解析】收文办理是对收到的公文进行处理的工作，其基本程序依次为：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。签收是确认收到公文；登记是记录公文的来源、文号、收文日期等信息；初审是审核公文是否符合办理要求；承办是提出办理意见并组织实施；传阅是根据需要将公文送有关人员阅知；催办是督促承办部门或人员及时办理；答复是将办理结果反馈给来文单位或有关人员。 39. 简述清退的工作步骤。 【答案】①确定清退范围②办理交接的手续。 【解析】本题考查清退的工作步骤。 40. 公文处理工作中如何做到“实事求是”? 【答案】①深入调查研究，掌握全面而真实的情况，充分进行论证，广泛听取意见；②有的放矢，切实解决问题；③公文的材料及有关出处要确凿可靠。 【解析】本题考查公文处理工作中坚持实事求是原则的具体要求。公文处理要做到实事求是，应从三方面把握：一是深入调查研究，全面、真实地掌握情况，充分论证并广泛听取意见，避免主观臆断；二是从实际出发提出切实可行的措施，做到有的放矢，切实解决问题；三是公文所涉材料、数据及引文出处必须确凿可靠，杜绝虚假、夸大或未经核实的内容。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（七） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 文书处理部门在处理涉密文件时，应遵守的原则是？（ ） A. 随意传阅 B. 严格保密 C. 不需记录 D. 不需审核 2. 公文的版记中，首条分隔线和末条分隔线用（ ） A. 粗线 B. 细线 C. 虚线 D. 实线 3. 事务文书的正文部分通常不包括以下哪项内容？（ ） A. 事实陈述 B. 理由说明 C. 个人情感 D. 处理意见 4. 照片档案的归档范围通常不包括（ ） A. 原始底片 B. 照片复制品 C. 数字照片 D. 照片拍摄器材 5. 收文办理中，对来文进行登记的目的是什么（ ） A. 为了统计数量 B. 为了方便传阅 C. 为了便于查找、统计 D. 为了确定重要性 6. 以下哪项不属于档案工作的内容？（ ） A. 档案收集 B. 档案鉴定 C. 档案利用 D. 档案创作 7. 纸质档案数字化后，利用者在利用时应注意（ ） A. 优先使用数字化副本 B. 优先使用档案原件 C. 随意修改档案内容 D. 不需遵守档案利用规定 8. 下列关于联合行文的说法错误的是（ ） A. 主办机关排列在前 B. 所有机关均需加盖印章 C. 使用主办机关发文字号 D. 签发人仅标注主办机关负责人 9. 档案借阅登记的内容不包括（ ） A. 借阅者姓名和单位 B. 档案的密级 C. 借阅时间和归还时间 D. 档案的数字化副本 10. 机关文书档案管理中，对文件的保管期限划分依据是什么？（ ） A. 文件的大小 B. 文件的重要性 C. 文件的来源 D. 文件的格式 11. 以下关于感谢信正文结构的说法，错误的是（ ） A. 一般先陈述感谢事由，再表达感谢之情，最后可提出回报方式 B. 可以先表达感谢之情，再叙述感谢事由 C. 结尾部分可以写一些祝福的话 D. 正文结构不固定，可根据实际情况灵活安排 12. 档案装具中负荷量大的是（ ） A. 档案箱 B. 档案橱 C. 档案密集架 D. 档案柜 13. 在进行文书登记时，以下哪项不属于必须登记的信息？（ ） A. 文书的密级 B. 文书的份数 C. 文书的排版格式 D. 文书的来源单位 14. 公文起草的工作步骤中，第一步是（ ） A. 领会意图，明确目的 B. 调查研究，获取材料 C. 总体构思，拟写提纲 D. 起草初稿，认真修改 15. 公文的版心尺寸为（ ） A. 156mm×225mm B. 160mm×225mm C. 156mm×235mm D. 160mm×235mm 16. 下列属于公文主体部分的是（ ） A. 份号 B. 主送机关 C. 抄送机关 D. 印发机关 17. 国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为（ ） A. 多级下行文 B. 下行文 C. 逐级下行文 D. 直达基层的下行文 18. 通知的概念是（ ） A. 一种要求有关单位了解、协作、执行和办理的公文 B. 一种要求有关单位执行和办理的公文 C. 一种要求有关单位了解和办理的公文 D. 一种要求有关单位了解和执行的公文 19. 下列文书档案属于永久保管的是（ ） A. 下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料 B. 同级机关、下级机关关于重要业务的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 C. 本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料 D. 上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 20. 归档文件排列时，以下哪项操作是为了确保文件的完整性和可读性（ ） A. 检查文件页码 B. 检查文件装订 C. 确认文件密级标识 D. 确认主送机关 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 数字档案维护的工作步骤包括（ ） A. 制定备份策略 B. 实施异地备份 C. 建立利用日志 D. 数据迁移测试 22. 通知的标题通常由（ ）等要素构成。 A. 发文机关名称 B. 事由 C. 文种 D. 成文日期 23. 复核公文的任务分析应涵盖（ ）​ A. 检查领导审改意见是否落实​ B. 核对发文字号是否规范​ C. 确认主送机关与抄送机关的准确性​ D. 审核公文内容的政策关联性​ 24. 销毁公文时应当（ ） A. 销毁前编制销毁清册并履行审批手续 B. 销毁时由两人以上监销 C. 销毁后将残渣出售给再生资源企业 D. 销毁后在销毁清册上注明销毁日期并由监销人签字 25. 光盘的种类按信息存取的方式可分为（ ） A. 只读式光盘 B. 一次写、多次读光盘 C. 可擦写光盘 D. 数据光盘 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可以采取 “年度—保管期限”等方法进行两级分类。（ ） 27. 在预归档过程中，如果发现电子文件有病毒，应直接删除该文件。（ ） 28. 档案工作的最终目的是为了档案的保存而保存，无需考虑档案的利用价值。（ ） 29. 一般情况下，绝密级公文需要进行清退。（ ） 30. 公文初审的目的在于确保公文格式正确，无需关注公文内容。（ ） 31. 在处理文件时，只需关注文件的内容，无需关注文件的格式和排版。（ ） 32. 纸质档案在归档前无需进行清洁处理。（ ） 33. 简报的目的是为了宣传和推广某个项目或活动，吸引媒体关注。（ ） 34. 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（ ） 35. 公文装订后，文件的保存应特别注意防潮和防火。（ ） 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 收文时应该如何检查来文? 37. 邀请信与请柬有何异同？ 38. 简述收文办理程序。 39. 简述清退的工作步骤。 40. 公文处理工作中如何做到“实事求是”? 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $