《文书拟写与档案管理》（高教版） 公共管理与服务类 期末复习卷（九）四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（九） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 电子发文的任务分析中，需确定的关键内容是（ ）​ A. 电子文件的接收单位数量​ B. 电子文件的归档时间​ C. 电子文件的打印纸张规格​ D. 发文的目的、主送机关及电子文件的格式要求​ 【答案】D 【解析】电子发文前需明确发文目的（为何发文）、主送机关（发给谁）及文件格式（如是否需加密、是否采用 PDF 格式），这些是确保发文准确有效的关键，D 正确。A、C 不属于核心任务；B 项属于后续归档环节，故排除。​ 2. 离职证明不需包含（ ） A. 在职时间 B. 离职原因 C. 薪资水平 D. 工作表现 【答案】C 【解析】薪资属于隐私可不体现。 3. 如何确保电子文件的完整性（ ） A. 随意修改文件内容 B. 不使用版本控制 C. 使用数字签名 D. 不备份文件 【答案】C 【解析】电子文件的完整性是指文件内容保持完整、未被非法篡改。使用数字签名可以验证文件来源和内容是否被修改，有助于确保电子文件的完整性。随意修改文件内容、不使用版本控制和不备份文件都不能有效保障文件完整性，因此正确答案是C。 4. 演讲稿写作中，开场白的主要作用是（ ） A. 吸引听众注意力，引入主题 B. 详细阐述主题内容 C. 总结演讲的核心观点 D. 介绍演讲者的个人背景 【答案】A 【解析】演讲稿的开场白应简洁有力，吸引听众注意力，并自然引入演讲主题，为后续内容做好铺垫。 5. 档案工作的主要任务是（ ） A. 随意存放档案 B. 增加档案数量 C. 销毁过时的档案 D. 确保档案的安全与完整 【答案】D 【解析】档案工作的基本要求之一是维护档案的安全与完整，防止档案丢失、损毁和泄密。随意存放档案会造成管理混乱，销毁档案必须依据有关规定履行鉴定和审批手续，增加档案数量也不是档案工作的主要任务。因此正确答案是D。 6. 电子收文的任务分析中，首要工作是（ ）​ A. 打印电子文件存档​ B. 验证电子文件的来源真实性​ C. 填写收文登记台账​ D. 转发电子文件给相关部门​ 【答案】B 【解析】电子收文需先确认文件来源是否可靠（如通过官方邮箱、加密传输），避免接收伪造或恶意文件，这是后续处理的前提，故 B 正确。​ 7. 文秘小李在审核一份公文时，发现其主送机关为 “各街道办事处、区直各部门”，该标注属于（ ） A. 全称 B. 规范化简称 C. 统称 D. 错误标注 【答案】C 【解析】“各街道办事处、区直各部门” 属于统称（《条例》第二十二条）。 8. 下列哪项不是档案登记统计的基本原则（ ） A. 真实性 B. 完整性 C. 及时性 D. 简便性 【答案】D 【解析】档案登记统计应当坚持真实性、完整性和及时性等基本原则，确保登记统计数据客观、全面并能及时反映档案管理情况。简便性不是档案登记统计的基本原则，因此正确答案是D。 9. 感谢信的日期正确的写法是（ ） A. 写在正文之前，靠右对齐 B. 写在署名之前，靠左对齐 C. 写在标题之后，居中对齐 D. 写在署名之后，靠右对齐 【答案】D 【解析】感谢信日期写在署名之后，靠右对齐 ，A、B、C位置错误。 10. 文书清退的主要任务是（ ）​ A. 将不再需要的文书彻底销毁 B. 把暂不处理的文书暂时存放起来 C. 按照规定将文书退还给原发文机关/相关单位 D. 对文书进行分类整理，便于归档 【答案】C 【解析】清退的核心任务是依据规定，将文书退回原发文机关或相关单位，以确保文书流转的规范性和安全性，C正确。A项属于销毁；B项属于暂存；D项属于归档整理，均排除。​ 11. 计划的前言不包括（ ） A. 指导思想 B. 存在问题 C. 背景 D. 目的 【答案】B 【解析】计划的前言通常用于说明制定计划的背景、依据、目的和指导思想，为正文中的目标、任务和措施作铺垫。存在问题一般属于现状分析或制定计划的依据，不是计划前言的基本组成内容，因此正确答案是B。 12. 对于归档的全部电子文件，系统一般按照“全宗号—档案门类代码年度—保管期限一机构（问题）代码—件号”，自动合成分配给每份归档文件作为（ ） A. 档号 B. 全宗号 C. 件号 D. 卷盒号 【答案】A 【解析】档号是在档案管理中，用于标识档案的一组符号，通常由全宗号、档案门类代码、年度、保管期限、机构（问题）代码、件号等要素组合而成，用于唯一标识每份归档文件，方便管理和检索。全宗号只是档号的组成部分之一；件号也是档号的组成部分；卷盒号是用于标识档案卷盒的编号，和题目中这种组合生成的标识不同。所以按照 “全宗号 — 档案门类代码 — 年度 — 保管期限 — 机构（问题）代码 — 件号” 自动合成分配给每份归档文件的是档号。 13. 会计档案在利用过程中，发生泄露或丢失，应如何处理（ ） A. 自行处理 B. 及时报告 C. 忽略不计 D. 随意处理 【答案】B 【解析】会计档案在利用过程中发生泄露或丢失，应及时报告给相关部门，以便采取应对措施，确保档案的完整性和安全性。 14. 收文处理的第一个环节是（ ） A. 签发 B. 登记 C. 审核 D. 签收 【答案】D 【解析】收文处理通常从签收开始。收到来文后，首先由有关人员对文件进行签收，随后再办理登记、审核、拟办和批办等手续。签发属于发文处理环节，因此正确答案是D。 15. 存放地登记操作时，进入主页面的_____模块。（ ） A. “数字档案室” B. “电子文件管理” C. “预归档管理” D. “档案鉴定” 【答案】A 【解析】进行存放地登记操作时，应先进入系统主页面中的“数字档案室”模块，再按照系统提示完成相应登记操作。因此正确答案是A。 16. 公文发文字号由发文机关代字、年份和（ ）组成。 A. 文种 B. 顺序号 C. 签发人 D. 主送机关 【答案】B 【解析】发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，故空缺处应填顺序号。 17. 档案库房内安装烟雾报警器，这是为了做好_____工作。（ ） A. 防火 B. 防烟 C. 防光 D. 防盗 【答案】A 【解析】档案库房安装烟雾报警器，能够及时探测烟雾并发出警报，以便及早发现火情、采取灭火措施，属于档案库房防火工作。防烟、防光和防盗分别主要采取防烟雾扩散、避免光线损害档案、防范盗窃等措施。故选A。 18. 在保护视频文档时，如何防止非法复制（ ） A. 降低视频分辨率 B. 限制视频文件的访问权限 C. 不在公共场合播放视频 D. 将视频转换为音频格式 【答案】B 【解析】限制视频文件的访问权限可以有效地防止非法复制，只有授权的人员才能访问和复制视频文件。其他选项并不能直接防止非法复制。 19. 请示的正文开头应（ ） A. 直接提出请示事项 B. 说明请示的背景、原因 C. 先介绍自身情况 D. 阐述请示的意义 【答案】B 【解析】请示正文通常先说明请示的背景、原因和依据，在此基础上提出请示事项及具体请求。因此，正文开头应说明请示的背景和原因。故选B。 20. 编目时，文件同时存在正题名、副题名，应（ ） A. 只录入正题名 B. 只录入副题名 C. 任选其一录入 D. 一并录入 【答案】D 【解析】文件同时具有正题名和副题名时，编目应将正题名和副题名一并录入，以完整、准确地反映文件内容和题名信息。故选D。 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 公文审核的重点包括（ ） A. 文章内容是否夸大 B. 内容是否同现行有关公文相衔接 C. 所提政策措施、办法是否切实可行 D. 文字表述是否生动形象 【答案】BC 【解析】公文审核应重点检查公文内容是否符合政策和实际，所提政策措施、办法是否切实可行，以及内容是否与现行有关公文相衔接。选项B、C属于公文审核的重点。公文不以文字表述生动形象为审核要求，选项A的表述也不是公文审核的规范重点。故选BC。 22. 以下关于简报的说法，正确的有（ ） A. 简报是正式公文，具有法律效能 B. 简报多采用内部发文形式 C. 按性质分有综合简报、专题简报 D. 简报可以在上下级单位、平行单位之间通用 【答案】BCD 【解析】简报不是正式公文，不具有法律效能，A 选项错误；B、C、D 选项关于简报发文形式、分类、适用范围的说法正确。 23. 撰写贺信时，主体部分通常要包含（ ） A. 分析对方成功的原因 B. 提出对未来合作的要求 C. 概括对方取得的突出成绩 D. 阐述祝贺事件的背景及意义 【答案】ACD 【解析】贺信主体要结合形势说明背景意义，概括成绩并分析成功原因。提出对未来合作的要求不属于贺信主体常规内容，可在其他合作相关文书中体现。 24. 组件工作中应注意（ ） A. 价值鉴定 B. 分类组合 C. 编号随机 D. 顺序排列 【答案】ABD 【解析】组件工作是将归档文件按照一定原则和要求进行组合、整理。工作中应注意对文件进行价值鉴定，按归档要求进行分类组合，并按合理顺序排列；编号应按照统一、连续、规范的规则进行，不能随机编号。因此，正确选项为A、B、D。 25. 起草公文的要求包括（ ）​ A. 符合政策​ B. 实事求是​ C. 格式规范​ D. 随意发挥​ 【答案】ABC 【解析】起草公文必须符合国家政策法规，实事求是地反映情况，遵循规范的格式；随意发挥不符合起草公文的要求。​ 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程。（ ） 【答案】错误 【解析】拟稿是撰写公文草稿，核稿是对文稿的内容、格式和文字等进行审核。拟稿后经核稿发现问题时，可以退回修改，修改后还可以再次核稿，二者是相互联系、反复进行的过程，并非不可逆。因此，题干说法错误。 27. 公文编号的字体应当使用小四号宋体。（ ） 【答案】错误 【解析】错误。公文编号（发文字号）应按照公文格式规范设置字体和字号，通常使用三号仿宋体，而不是小四号宋体。 28. 通知可以用来向上级机关报告工作、反映情况，提出建议。（ ） 【答案】错误 【解析】通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，以及批转、转发公文。向上级机关报告工作、反映情况、提出建议，应使用报告，而不是通知。 29. EDMS一般由电子档案审查批准部门使用。（ ） 【答案】错误 【解析】错误。EDMS是电子文档管理系统，主要用于电子文档的创建、流转、存储、检索、权限控制和版本管理等，不是一般由电子档案审查批准部门专门使用，而是可供组织内相关部门和人员使用。 30. 电子文件归档前，必须对所有文件进行备份，以防止数据丢失。（ ） 【答案】正确 【解析】正确。电子文件归档前进行备份，有助于防止因存储介质损坏、系统故障、误操作或病毒等原因造成数据丢失，保障电子文件的完整性和可恢复性。 31. 在预归档步骤中，不需要为电子文件添加描述性信息，因为电子文件本身就具有自我解释性。（ ） 【答案】错误 【解析】电子文件归档前需要添加题名、责任者、形成日期、文号、主题词等描述性信息，以便准确识别、分类、检索和管理。电子文件本身通常不具备充分的自我解释性，不能替代规范的描述性信息。 32. 公文初审和承办通常由同一部门负责，以确保流程的连贯性。（ ） 【答案】错误 【解析】公文初审通常由办公厅（室）或文秘部门负责，主要审查公文是否符合行文规则和拟制要求；承办则通常由相关业务部门负责办理。二者一般由不同部门承担，以实现审核与办理的分工制约。 33. 研讨性纪要主要用于记载会议讨论的过程和结果。（ ） 【答案】正确 【解析】研讨性纪要重点是记载会议讨论情况和结果。 34. 批复的制发必须坚持及时和准确的原则，以确保行政工作的顺利进行。（ ） 【答案】正确 【解析】正确。批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，具有较强的时效性和明确性。及时制发批复，有利于下级机关尽快开展工作；准确制发批复，能够保证答复内容符合政策规定、切合实际，避免产生理解偏差和执行错误。因此，批复的制发应坚持及时、准确的原则，以确保行政工作的顺利进行。 35. 纸质档案归档时，只需要将文件放入档案盒中即可，无需其他处理。（ ） 【答案】错误 【解析】纸质档案归档时，除了将文件放入档案盒中，还需要填写档案目录、标注归档日期等，以便后续检索和利用。 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 欢迎词和贺信在正式场合中的作用有何不同？请结合具体场景分析其写作要点。 【答案】欢迎词： 作用：表达对来访者的欢迎和尊重，营造友好氛围。 写作要点： 开头表达热烈欢迎； 简要介绍活动或单位背景； 结尾表达美好祝愿或期待。 场景：适用于会议、活动开幕式等正式场合。 贺信： 作用：祝贺对方取得的成就或重要时刻，表达美好祝愿。 写作要点： 开头表达祝贺； 具体说明对方的成就或事件； 结尾表达对未来发展的美好祝愿。 场景：适用于庆祝活动、颁奖典礼、节日问候等场合。 总结：欢迎词注重营造友好氛围，贺信注重表达祝贺和祝愿。在实际写作中，应根据场合和对象的特点，选择合适的语言和内容，体现礼仪文书的规范性和针对性。 【解析】答案正确。欢迎词和贺信虽然都属于礼仪性文书，但适用对象、使用场合和表达重点不同。欢迎词主要用于迎接来宾、代表或访问团，重点是表达欢迎和尊重，营造热烈、友好的现场氛围，写作时应交代欢迎对象、活动或来访背景，并在结尾表达期待或祝愿。贺信主要用于祝贺对方取得成就、举办重要活动或迎来重要纪念日，重点是表达祝贺、肯定成绩和美好祝愿，写作时应明确祝贺对象和事项，概括成就或意义，并对未来发展提出祝愿。具体而言，会议、活动开幕式等迎接来宾的场合适合使用欢迎词；庆祝活动、颁奖典礼或重要纪念日等祝贺场合适合使用贺信。写作时应根据对象、场合和目的选择文种，做到内容得体、语言规范、感情真挚、针对性强。 37. 描述在文书处理过程中，应遵循的准确性和保密性原则的具体要求。 【答案】在文书处理过程中，应遵循准确性和保密性原则。准确性原则要求文书的内容必须真实可靠，不得随意更改或捏造。保密性原则则要求对涉及敏感信息或机密的文书进行严格控制和管理，确保不被未经授权的人员获取或泄露。这些原则对于维护组织的声誉、保护信息安全以及避免法律纠纷具有重要意义。 【解析】在文书处理过程中，准确性原则要求文书内容真实、事实清楚、数字准确、文字规范，撰写、审核、签发、印制等各环节不得随意更改或捏造，避免因信息失真引发工作失误。保密性原则要求根据文书密级和知悉范围，对涉密文书的起草、传递、保管、归档和销毁等环节实行严格控制，防止未经授权人员接触、获取或泄露。坚持这两项原则，有利于维护机关单位声誉、保护信息安全、防范法律纠纷。 38. 简述照片档案的收集范围。 【答案】（1）领导和著名人士参加与本单位有关重大公务活动的照片。 （2）本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 （3）记录本单位重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的照片。 （4）与本单位保存的其他载体档案有密切关系的照片。 （5）其他具有保存价值的照片。 【解析】本题考查照片档案的收集范围。 39. 简述公文处理的基本原则。 【答案】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 【解析】本题考查公文处理的基本原则。 40. 简述立卷类目的作用。 【答案】（1）有了立卷类目，便于平时归卷，防止积压； （2）有了立卷类目，为机关平时查找文件提供了方便； （3）有了立卷类目，便于做好平时归类，也为年终立卷打下了良好的基础，能大大提高立卷效率和案卷质量。 【解析】立卷类目是预先编制的文件分类归卷方案。其作用主要有：一是为平时归卷提供依据，使办结文件能够及时归入相应类目，防止积压、散失；二是便于机关平时按类查找文件，提高日常利用效率；三是通过平时分类归卷，为年终立卷归档打下基础，减少年终突击整理，提高立卷效率和案卷质量。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（九） 时间：90分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 电子发文的任务分析中，需确定的关键内容是（ ）​ A. 电子文件的接收单位数量​ B. 电子文件的归档时间​ C. 电子文件的打印纸张规格​ D. 发文的目的、主送机关及电子文件的格式要求​ 2. 离职证明不需包含（ ） A. 在职时间 B. 离职原因 C. 薪资水平 D. 工作表现 3. 如何确保电子文件的完整性（ ） A. 随意修改文件内容 B. 不使用版本控制 C. 使用数字签名 D. 不备份文件 4. 演讲稿写作中，开场白的主要作用是（ ） A. 吸引听众注意力，引入主题 B. 详细阐述主题内容 C. 总结演讲的核心观点 D. 介绍演讲者的个人背景 5. 档案工作的主要任务是（ ） A. 随意存放档案 B. 增加档案数量 C. 销毁过时的档案 D. 确保档案的安全与完整 6. 电子收文的任务分析中，首要工作是（ ）​ A. 打印电子文件存档​ B. 验证电子文件的来源真实性​ C. 填写收文登记台账​ D. 转发电子文件给相关部门​ 7. 文秘小李在审核一份公文时，发现其主送机关为 “各街道办事处、区直各部门”，该标注属于（ ） A. 全称 B. 规范化简称 C. 统称 D. 错误标注 8. 下列哪项不是档案登记统计的基本原则（ ） A. 真实性 B. 完整性 C. 及时性 D. 简便性 9. 感谢信的日期正确的写法是（ ） A. 写在正文之前，靠右对齐 B. 写在署名之前，靠左对齐 C. 写在标题之后，居中对齐 D. 写在署名之后，靠右对齐 10. 文书清退的主要任务是（ ）​ A. 将不再需要的文书彻底销毁 B. 把暂不处理的文书暂时存放起来 C. 按照规定将文书退还给原发文机关/相关单位 D. 对文书进行分类整理，便于归档 11. 计划的前言不包括（ ） A. 指导思想 B. 存在问题 C. 背景 D. 目的 12. 对于归档的全部电子文件，系统一般按照“全宗号—档案门类代码年度—保管期限一机构（问题）代码—件号”，自动合成分配给每份归档文件作为（ ） A. 档号 B. 全宗号 C. 件号 D. 卷盒号 13. 会计档案在利用过程中，发生泄露或丢失，应如何处理（ ） A. 自行处理 B. 及时报告 C. 忽略不计 D. 随意处理 14. 收文处理的第一个环节是（ ） A. 签发 B. 登记 C. 审核 D. 签收 15. 存放地登记操作时，进入主页面的_____模块。（ ） A. “数字档案室” B. “电子文件管理” C. “预归档管理” D. “档案鉴定” 16. 公文发文字号由发文机关代字、年份和（ ）组成。 A. 文种 B. 顺序号 C. 签发人 D. 主送机关 17. 档案库房内安装烟雾报警器，这是为了做好_____工作。（ ） A. 防火 B. 防烟 C. 防光 D. 防盗 18. 在保护视频文档时，如何防止非法复制（ ） A. 降低视频分辨率 B. 限制视频文件的访问权限 C. 不在公共场合播放视频 D. 将视频转换为音频格式 19. 请示的正文开头应（ ） A. 直接提出请示事项 B. 说明请示的背景、原因 C. 先介绍自身情况 D. 阐述请示的意义 20. 编目时，文件同时存在正题名、副题名，应（ ） A. 只录入正题名 B. 只录入副题名 C. 任选其一录入 D. 一并录入 二、多项选择题（本大题共5小题，每题4分，共20分） 21. 公文审核的重点包括（ ） A. 文章内容是否夸大 B. 内容是否同现行有关公文相衔接 C. 所提政策措施、办法是否切实可行 D. 文字表述是否生动形象 22. 以下关于简报的说法，正确的有（ ） A. 简报是正式公文，具有法律效能 B. 简报多采用内部发文形式 C. 按性质分有综合简报、专题简报 D. 简报可以在上下级单位、平行单位之间通用 23. 撰写贺信时，主体部分通常要包含（ ） A. 分析对方成功的原因 B. 提出对未来合作的要求 C. 概括对方取得的突出成绩 D. 阐述祝贺事件的背景及意义 24. 组件工作中应注意（ ） A. 价值鉴定 B. 分类组合 C. 编号随机 D. 顺序排列 25. 起草公文的要求包括（ ）​ A. 符合政策​ B. 实事求是​ C. 格式规范​ D. 随意发挥​ 三、判断题（本大题共10小题，每题1分，共10分） 26. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程。（ ） 27. 公文编号的字体应当使用小四号宋体。（ ） 28. 通知可以用来向上级机关报告工作、反映情况，提出建议。（ ） 29. EDMS一般由电子档案审查批准部门使用。（ ） 30. 电子文件归档前，必须对所有文件进行备份，以防止数据丢失。（ ） 31. 在预归档步骤中，不需要为电子文件添加描述性信息，因为电子文件本身就具有自我解释性。（ ） 32. 公文初审和承办通常由同一部门负责，以确保流程的连贯性。（ ） 33. 研讨性纪要主要用于记载会议讨论的过程和结果。（ ） 34. 批复的制发必须坚持及时和准确的原则，以确保行政工作的顺利进行。（ ） 35. 纸质档案归档时，只需要将文件放入档案盒中即可，无需其他处理。（ ） 四、简答题（本大题共5小题，每题6分，共30分） 36. 欢迎词和贺信在正式场合中的作用有何不同？请结合具体场景分析其写作要点。 37. 描述在文书处理过程中，应遵循的准确性和保密性原则的具体要求。 38. 简述照片档案的收集范围。 39. 简述公文处理的基本原则。 40. 简述立卷类目的作用。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $