《文书拟写与档案管理》（高教版）期末复习卷（四）山东省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（四） 时间：90分钟 总分：100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共35小题，每小题2分，共70分） 1. 下列哪项不属于文书处理工作的基本原则（ ） A. 安全保密原则 B. 准确高效原则 C. 随意涂改原则 D. 规范运作原则 2. 欢迎词的正文部分通常包括（ ） A. 活动时间、地点、内容 B. 表达对来访者的欢迎和尊重 C. 祝贺对方的成就 D. 表达感谢 3. 在文书处理工作中，哪项原则体现了确保文书处理流程的正规化、程序化（ ） A. 安全保密原则 B. 准确高效原则 C. 规范运作原则 D. 服务至上原则 4. 电子收文的任务分析中，核心是明确（ ）​ A. 电子文件的打印份数​ B. 接收电子文件的来源、格式及安全性要求​ C. 电子文件的归档范围​ D. 电子文件的长期保存方式​ 5. 收文登记的作用不包括（ ） A. 记录公文流向 B. 明确承办责任 C. 方便统计归档 D. 替代承办环节 6. 数字档案数据迁移的主要目的是（ ） A. 提高访问速度 B. 适应新技术环境 C. 减少存储空间 D. 优化文件结构 7. 申请书的结尾通常使用以下哪种表达方式？（ ） A. 期待您的光临 B. 特此证明 C. 此致 敬礼 D. 特此申请 8. 产品广告词最应避免（ ） A. 突出产品特点 B. 使用明确数据 C. 夸大产品功效 D. 注明联系方式 9. 学校为了让师生了解学校在市级运动会上的获奖情况发布了一则通报，这主要体现了通报的（ ） A. 表彰先进作用 B. 传达重要情况作用 C. 批评错误作用 D. 指挥工作作用 10. 科技档案案卷数字化管理的优势不包括（ ） A. 提高检索效率 B. 减少存储空间 C. 增强档案的安全性 D. 简化档案鉴定工作 11. 在文件归档系统中，如何确保文件的安全性和保密性？（ ） A. 允许所有用户访问 B. 设定访问权限和加密 C. 不记录访问日志 D. 不进行备份 12. 应用系统软件不兼容，对数字档案的影响是（ ）​ A. 方便外借利用​ B. 限制外借利用​ C. 提高档案价值​ D. 无影响​ 13. 下列关于会计档案销毁的说法，正确的一项是（ ） A. 对于保管期满的会计档案，需要销毁时，应由单位会计机构提出销毁意见 B. 经单位负责人批准后，单位会计机构和档案管理机构共同派员监销会计档案 C. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证可以销毁 D. 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，在办理竣工决算后可以将其销毁 14. 档案分类编号中，同一级别的分类编号长度应当（ ） A. 相同 B. 不同 C. 无要求 D. 自由设定 15. 以下哪种文件格式最适合保存照片档案？（ ） A. JPEG B. PDF C. BMP D. TXT 16. 办公室的主要职能不包括以下哪一项？（ ） A. 行政管理 B. 人力资源管理 C. 产品研发 D. 文件与资料管理 17. 哪项不属于会计档案保管的要求（ ） A. 确保会计档案的安全 B. 确保会计档案的完整 C. 确保会计档案的方便使用 D. 确保会计档案的及时销毁 18. 审核内容时，不包括审核（ ） A. 是否符合国家法律法规和党的路线方针政策 B. 所提政策措施和办法是否切实可行 C. 文中图片是否清晰美观 D. 是否同现行有关公文相衔接 19. 档案分类号中的类号通常采用什么形式表示（ ） A. 数字 B. 字母 C. 数字与字母结合 D. 汉字 20. 以下哪种情况最适合使用贺信（ ） A. 公司内部批评员工错误行为 B. 向合作伙伴表达对合作项目进展顺利的祝贺 C. 向上级汇报工作进度 D. 通知员工参加公司会议 21. 在收文登记中，“收文时间”一般记录的是什么？（ ） A. 文书到达的时间 B. 文书开始处理的时间 C. 文书完成处理的时间 D. 文书归档的时间 22. 总结是对过去工作进行____的事务文书（ ） A. 回顾、分析、评估 B. 规划、部署、安排 C. 宣传、推广、表彰 D. 预测、决策、执行 23. 在科技档案案卷管理中，鉴定工作的主要目的是（ ） A. 确定档案的真伪 B. 确定档案的密级 C. 确定档案的保管期限 D. 确定档案的内容 24. 企事业单位档案分类编号中，件号是用来标识什么的（ ） A. 档案的价值 B. 档案的形成时间 C. 档案的保管期限 D. 档案的个体 25. 照片档案的文字说明，编写“六要素”，要文字简洁、语言通顺，一般不超过 （ ） A. 50 字 B. 100 字 C. 150字 D. 200 字 26. 会计档案的归档范围包括哪些内容（ ） A. 会计凭证、会计账簿、财务报告 B. 会计凭证、财务报告、会计软件 C. 会计账簿、财务报告、会计软件 D. 会计凭证、会计账簿、会计软件 27. 在企事业单位档案实体分类中，以下哪项原则要求将同一地区形成的档案归为一类（ ） A. 业务活动原则 B. 形成时间原则 C. 地理位置原则 D. 载体形式原则 28. 学生因家庭困难获得企业助学金，撰写感谢信时应重点突出（ ） A. 个人兴趣爱好 B. 家庭经济状况 C. 助学金对学业的帮助及未来回报社会的决心 D. 企业的经营状况 29. 某厅办公室收到《关于开展安全生产检查的通知》（主送机关为本厅），秘书拟办意见应优先建议（ ） A. 请厅长直接批示 B. 转安全监管处提出方案 C. 印发下属单位执行 D. 存档后电话通知各部门 30. 某社区张贴的 “寻物启事”，旨在寻找丢失的物品，这类启事属于（ ）​ A. 征招类启事​ B. 告知类启事​ C. 寻找类启事​ D. 声明类启事​ 31. 科技档案归档范围主要包括哪些内容（ ） A. 人事档案 B. 财务档案 C. 科研项目档案 D. 行政文件 32. 归档文件排列时，以下哪项操作是为了确保文件的规范性（ ） A. 按文件编号顺序排列 B. 按文件标题字母顺序排列 C. 按文件起草人姓名排列 D. 按文件密级高低排列 33. 照片档案的归档范围通常不包括（ ） A. 原始底片 B. 照片复制品 C. 数字照片 D. 照片拍摄器材 34. 会计档案的保管期限是从何时开始计算的（ ） A. 从会计档案形成之日起 B. 从会计档案归档之日起 C. 从会计档案使用之日起 D. 从会计档案销毁之日起 35. 企事业单位档案实体分类的主要目的是什么（ ） A. 便于档案存储 B. 提高档案利用率 C. 保护档案安全 D. 便于档案销毁 二、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分） 1. 请简述科技档案整理归档的基本步骤和注意事项。 2. 照片档案编号的原则是什么？ 3. 会计档案鉴定工作主要包括哪些内容？ 4. 机关档案管理用房“三分开”的含义。 三、综合分析题（本大题共1小题，共10分） 1. 某政府机关办公室需要制定一份日常文书管理制度，以规范公文的接收、处理、传递和存储流程。请设计一份简要的日常文书管理制度草案，并说明每一环节的关键要素和注意事项。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（四） 时间：90分钟 总分：100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共35小题，每小题2分，共70分） 1. 下列哪项不属于文书处理工作的基本原则（ ） A. 安全保密原则 B. 准确高效原则 C. 随意涂改原则 D. 规范运作原则 【答案】C 【解析】随意涂改原则并不符合文书处理工作的要求，其他选项都是必须遵循的基本原则。 2. 欢迎词的正文部分通常包括（ ） A. 活动时间、地点、内容 B. 表达对来访者的欢迎和尊重 C. 祝贺对方的成就 D. 表达感谢 【答案】B 【解析】欢迎词的正文部分通常包括对来访者的欢迎和尊重，表达热情和友好。 3. 在文书处理工作中，哪项原则体现了确保文书处理流程的正规化、程序化（ ） A. 安全保密原则 B. 准确高效原则 C. 规范运作原则 D. 服务至上原则 【答案】C 【解析】规范运作原则要求文书处理流程正规化、程序化，确保文书的处理符合规定和标准。 4. 电子收文的任务分析中，核心是明确（ ）​ A. 电子文件的打印份数​ B. 接收电子文件的来源、格式及安全性要求​ C. 电子文件的归档范围​ D. 电子文件的长期保存方式​ 【答案】B 【解析】电子收文的任务分析需重点明确接收对象的来源（如上级单位、合作方）、文件格式（如PDF、Word）及安全性要求（如是否加密、是否需病毒检测），这是确保接收过程规范的基础，B正确。A项不属于电子收文核心任务；C项属于归档环节；D项属于数字档案管理内容，均排除。​ 5. 收文登记的作用不包括（ ） A. 记录公文流向 B. 明确承办责任 C. 方便统计归档 D. 替代承办环节 【答案】D 【解析】登记是收文办理的基础环节，具有记录、统计、催办等功能，但不能替代承办环节。 6. 数字档案数据迁移的主要目的是（ ） A. 提高访问速度 B. 适应新技术环境 C. 减少存储空间 D. 优化文件结构 【答案】B 【解析】迁移是为了将档案数据从过时的软硬件环境转换到新系统，确保长期可用性。 7. 申请书的结尾通常使用以下哪种表达方式？（ ） A. 期待您的光临 B. 特此证明 C. 此致 敬礼 D. 特此申请 【答案】D 【解析】申请书的结尾通常使用“特此申请”等表达方式。 8. 产品广告词最应避免（ ） A. 突出产品特点 B. 使用明确数据 C. 夸大产品功效 D. 注明联系方式 【答案】C 【解析】《广告法》禁止虚假夸大宣传。 9. 学校为了让师生了解学校在市级运动会上的获奖情况发布了一则通报，这主要体现了通报的（ ） A. 表彰先进作用 B. 传达重要情况作用 C. 批评错误作用 D. 指挥工作作用 【答案】B 【解析】学校发布运动会获奖情况的通报，是在传达重要情况，让师生知晓，而不是单纯的表彰先进（虽然有获奖，但重点在传达情况）、批评错误或指挥工作，所以选 B。 10. 科技档案案卷数字化管理的优势不包括（ ） A. 提高检索效率 B. 减少存储空间 C. 增强档案的安全性 D. 简化档案鉴定工作 【答案】D 【解析】科技档案案卷数字化管理可以提高检索效率，减少存储空间，并增强档案的安全性。但它并不能简化档案鉴定工作，反而可能因数字化信息的复杂性和易变性而增加鉴定的难度。 11. 在文件归档系统中，如何确保文件的安全性和保密性？（ ） A. 允许所有用户访问 B. 设定访问权限和加密 C. 不记录访问日志 D. 不进行备份 【答案】B 【解析】设定访问权限和加密是确保文件在归档系统中安全性和保密性的有效方法。 12. 应用系统软件不兼容，对数字档案的影响是（ ）​ A. 方便外借利用​ B. 限制外借利用​ C. 提高档案价值​ D. 无影响​ 【答案】B 【解析】由 “若应用系统软件不兼容，就限制了数字档案的外借利用” 可知，B 选项正确，A、C、D 选项与原文描述不符。​ 13. 下列关于会计档案销毁的说法，正确的一项是（ ） A. 对于保管期满的会计档案，需要销毁时，应由单位会计机构提出销毁意见 B. 经单位负责人批准后，单位会计机构和档案管理机构共同派员监销会计档案 C. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证可以销毁 D. 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，在办理竣工决算后可以将其销毁 【答案】B 【解析】本题考查会计档案的销毁程序。 14. 档案分类编号中，同一级别的分类编号长度应当（ ） A. 相同 B. 不同 C. 无要求 D. 自由设定 【答案】A 【解析】为了保持档案分类编号的规范性和可读性，同一级别的分类编号长度应当相同。 15. 以下哪种文件格式最适合保存照片档案？（ ） A. JPEG B. PDF C. BMP D. TXT 【答案】A 【解析】JPEG格式是一种广泛使用的图片格式，具有较高的压缩比和良好的图像质量，适合用于保存照片档案。 16. 办公室的主要职能不包括以下哪一项？（ ） A. 行政管理 B. 人力资源管理 C. 产品研发 D. 文件与资料管理 【答案】C 【解析】办公室的主要职能包括行政管理、人力资源管理和文件与资料管理等，但不包括产品研发。因此，正确答案是C。 17. 哪项不属于会计档案保管的要求（ ） A. 确保会计档案的安全 B. 确保会计档案的完整 C. 确保会计档案的方便使用 D. 确保会计档案的及时销毁 【答案】D 【解析】会计档案保管的要求中并未强调“及时销毁”，而是强调确保档案的安全和完整，以及方便使用。 18. 审核内容时，不包括审核（ ） A. 是否符合国家法律法规和党的路线方针政策 B. 所提政策措施和办法是否切实可行 C. 文中图片是否清晰美观 D. 是否同现行有关公文相衔接 【答案】C 【解析】从审核步骤 2 可知，审核内容包括是否符合国家法律法规和党的路线方针政策、是否完整准确体现发文单位的意图、是否同现行有关公文相衔接、所提政策措施和办法是否切实可行，不涉及图片是否清晰美观，所以选 C。 19. 档案分类号中的类号通常采用什么形式表示（ ） A. 数字 B. 字母 C. 数字与字母结合 D. 汉字 【答案】A 【解析】档案分类号中的类号通常采用数字形式表示，以便于排序和检索。 20. 以下哪种情况最适合使用贺信（ ） A. 公司内部批评员工错误行为 B. 向合作伙伴表达对合作项目进展顺利的祝贺 C. 向上级汇报工作进度 D. 通知员工参加公司会议 【答案】B 【解析】贺信用于对取得成绩、有喜事等情况表示祝贺。A选项是批评，应用批评通报等；C选项汇报工作用工作报告等；D选项通知会议用会议通知。向合作伙伴祝贺项目进展顺利符合贺信使用场景。 21. 在收文登记中，“收文时间”一般记录的是什么？（ ） A. 文书到达的时间 B. 文书开始处理的时间 C. 文书完成处理的时间 D. 文书归档的时间 【答案】A 【解析】收文时间通常记录的是文书到达的时间，即文书被接收的时间点。 22. 总结是对过去工作进行____的事务文书（ ） A. 回顾、分析、评估 B. 规划、部署、安排 C. 宣传、推广、表彰 D. 预测、决策、执行 【答案】A 【解析】总结的核心是回顾经验教训，需包含基本情况、成绩问题等要素。 23. 在科技档案案卷管理中，鉴定工作的主要目的是（ ） A. 确定档案的真伪 B. 确定档案的密级 C. 确定档案的保管期限 D. 确定档案的内容 【答案】C 【解析】鉴定工作的主要目的是根据档案的价值。 24. 企事业单位档案分类编号中，件号是用来标识什么的（ ） A. 档案的价值 B. 档案的形成时间 C. 档案的保管期限 D. 档案的个体 【答案】D 【解析】件号用于标识档案的个体，即每一件档案的唯一编号。 25. 照片档案的文字说明，编写“六要素”，要文字简洁、语言通顺，一般不超过 （ ） A. 50 字 B. 100 字 C. 150字 D. 200 字 【答案】D 【解析】本题考查你写说明的文字说明，编写“六要素”，要文字简洁、语言通顺，一般不超过200字。 26. 会计档案的归档范围包括哪些内容（ ） A. 会计凭证、会计账簿、财务报告 B. 会计凭证、财务报告、会计软件 C. 会计账簿、财务报告、会计软件 D. 会计凭证、会计账簿、会计软件 【答案】A 【解析】会计档案的归档范围主要包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。 27. 在企事业单位档案实体分类中，以下哪项原则要求将同一地区形成的档案归为一类（ ） A. 业务活动原则 B. 形成时间原则 C. 地理位置原则 D. 载体形式原则 【答案】C 【解析】地理位置原则要求将同一地区形成的档案归为一类，即根据档案形成地点的地理位置或行政区域进行分类。 28. 学生因家庭困难获得企业助学金，撰写感谢信时应重点突出（ ） A. 个人兴趣爱好 B. 家庭经济状况 C. 助学金对学业的帮助及未来回报社会的决心 D. 企业的经营状况 【答案】C 【解析】感谢信需体现受助者的感恩之情及实际效果。C 选项既说明助学金的作用，又表达未来回报意愿，符合感谢信核心要求。A、B、D 选项与感谢主题关联不大。 29. 某厅办公室收到《关于开展安全生产检查的通知》（主送机关为本厅），秘书拟办意见应优先建议（ ） A. 请厅长直接批示 B. 转安全监管处提出方案 C. 印发下属单位执行 D. 存档后电话通知各部门 【答案】B 【解析】需承办类公文应由办公室提出拟办意见（《条例》第25条）选项A推诿责任，C未履行批办程序，D误判文件效力。 30. 某社区张贴的 “寻物启事”，旨在寻找丢失的物品，这类启事属于（ ）​ A. 征招类启事​ B. 告知类启事​ C. 寻找类启事​ D. 声明类启事​ 【答案】C 【解析】启事按内容可分为多种类型，寻物启事以寻找丢失物品为目的，属于寻找类启事，C 正确。A 项征招类启事用于招聘、征集等；B 项告知类启事用于告知事项；D 项声明类启事用于表明立场或说明情况，均不符合题意。​ 31. 科技档案归档范围主要包括哪些内容（ ） A. 人事档案 B. 财务档案 C. 科研项目档案 D. 行政文件 【答案】C 【解析】科技档案归档范围主要包括科研项目的相关文档，如实验记录、研究报告、设计图纸等，而非人事档案、财务档案或行政文件。 32. 归档文件排列时，以下哪项操作是为了确保文件的规范性（ ） A. 按文件编号顺序排列 B. 按文件标题字母顺序排列 C. 按文件起草人姓名排列 D. 按文件密级高低排列 【答案】A 【解析】按文件编号顺序排列是为了确保文件的规范性，符合《党政机关公文格式》的要求。 33. 照片档案的归档范围通常不包括（ ） A. 原始底片 B. 照片复制品 C. 数字照片 D. 照片拍摄器材 【答案】D 【解析】照片拍摄器材不属于照片档案的归档范围，因为它们不是档案本身。 34. 会计档案的保管期限是从何时开始计算的（ ） A. 从会计档案形成之日起 B. 从会计档案归档之日起 C. 从会计档案使用之日起 D. 从会计档案销毁之日起 【答案】A 【解析】会计档案的保管期限是从会计档案形成之日起开始计算的。 35. 企事业单位档案实体分类的主要目的是什么（ ） A. 便于档案存储 B. 提高档案利用率 C. 保护档案安全 D. 便于档案销毁 【答案】B 【解析】企事业单位档案实体分类的主要目的是提高档案的检索和利用效率，使档案管理更加有序和高效。 二、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分） 1. 请简述科技档案整理归档的基本步骤和注意事项。 【答案】科技档案整理归档的基本步骤包括： 1. 收集：全面收集科技活动中产生的所有相关文件材料。 2. 分类：根据档案的性质、内容和形成过程，对文件材料进行分类。 3. 组卷：将分类后的文件材料按一定规则组成案卷。 4. 编目：为每个案卷编制目录，包括案卷标题、内容摘要、形成时间等信息。 5. 装订：将案卷内的文件材料按顺序装订成册。 6. 归档：将整理好的案卷移交给档案管理部门进行保存。 注意事项： 确保文件材料的完整性和真实性。分类和组卷要科学合理，便于后续利用。编目要准确清晰，方便检索。装订要牢固，防止文件损坏。归档前要进行仔细检查，确保无遗漏。 2. 照片档案编号的原则是什么？ 【答案】照片档案编号的原则是唯一性、系统性和易于识别。编号应确保每张照片都有唯一的标识，避免重复或混淆。同时，编号系统应具有一定的逻辑结构，便于分类和检索。此外，编号还应简洁明了，易于识别和记忆，方便使用者在查阅时快速找到所需照片。 3. 会计档案鉴定工作主要包括哪些内容？ 【答案】会计档案鉴定工作主要包括以下内容：（1）档案价值评估：对会计档案的内容、形成时间、来源、保存状况等进行评估，确定其是否具有保存价值。 （2）档案真伪鉴定：通过比对、验证等手段，鉴定会计档案的真实性和完整性，确保档案内容未被篡改或伪造。 （3）档案密级确定：根据档案的重要性和敏感性，确定其密级，以便在后续管理和利用中采取相应的保密措施。 （4）鉴定结论记录：将鉴定结果详细记录，形成鉴定结论报告，为后续档案销毁、保管和利用提供依据。 4. 机关档案管理用房“三分开”的含义。 【答案】机关档案管理用房应尽量保持独立性和完整性。档案专用库房、专用的阅档室和专用的整理室又称为“三分开”，是机关档案管理用房比较理想的形式。 三、综合分析题（本大题共1小题，共10分） 1. 某政府机关办公室需要制定一份日常文书管理制度，以规范公文的接收、处理、传递和存储流程。请设计一份简要的日常文书管理制度草案，并说明每一环节的关键要素和注意事项。 【答案】日常文书管理制度草案 一、公文接收 关键要素：设立专门的公文接收窗口，确保所有公文得到及时接收。 注意事项：检查公文完整性，如信封、标记等；记录接收时间、发件人等信息。 二、公文处理 关键要素：设立公文处理流程，明确各部门和人员职责。 注意事项：确保公文按照规定的程序及时处理，不延误、不积压；注意公文内容的保密性。 三、公文传递 关键要素：明确公文传递路径和时限，确保公文及时、准确地传递给相关部门和人员。 注意事项：传递过程中注意公文的完整性和保密性；确保接收人签收，并留下传递记录。 四、公文存储 关键要素：建立公文档案，对公文进行分类、编号和存储。 注意事项：确保公文档案的安全性、完整性和可查性；定期检查存储环境，防止受潮、虫蛀等。 五、其他制度 公文传阅：按传阅范围和时间要求组织传阅，做好传阅记录，防止文件失控。 公文清退：按照规定时限和范围清退文件，办理清退登记手续。 公文销毁：对确无保存价值的文件，按规定程序报批后销毁，销毁时应两人以上监销。 保密制度：严格执行保密规定，涉密文件的接收、传递、存储、销毁等环节均应落实保密要求。 【解析】本题考查日常文书管理制度。日常文书管理主要包括文书传阅、清退、销毁、保密等制度，以及文书处理工作的基本原则（准确、及时、安全、保密等）。①公文接收：应检查来文是否完整、登记接收信息；②公文处理：按规定程序及时办理，防止积压延误；③公文传递：明确路径和时限，做好签收和记录，注意保密；④公文存储：分类、编号、归档，保证安全完整；⑤传阅制度：按范围组织传阅并及时收回；⑥清退制度：按规定时限清退文件，办理登记；⑦销毁制度：按规定报批后销毁，两人以上监销，防止泄密；⑧保密制度：涉密文件全程落实保密要求。本题草案覆盖了公文接收、处理、传递、存储及传阅、清退、销毁、保密等环节，符合考纲“了解文书传阅、清退、销毁、保密等制度，理解文书处理工作的基本原则”的要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $