《文书拟写与档案管理》（高教版）期末复习卷（三）山东省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（三） 时间：90分钟 总分：100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共35小题，每小题2分，共70分） 1. 科技档案中以研究课题为核心进行分类、立卷归档的是（ ） A. 科研档案 B. 基建档案 C. 设备档案 D. 产品档案 2. 核对发件人信息的主要目的是（ ） A. 确保文书内容准确 B. 确认文书是否应被接收 C. 了解发件人的意图 D. 存档备查 3. 邀请信中提及“附活动议程表”的正确位置是（ ） A. 标题下方 B. 正文开头 C. 结尾敬语后 D. 落款下方 4. 即兴演讲的结构建议是（ ） A. 观点-故事-结论 B. 理论-数据-案例 C. 问题-分析-方案 D. 历史-现状-未来 5. 下列哪项是会计档案销毁的正确程序（ ） A. 编制会计档案销毁清册 → 监销人签字 → 销毁 B. 监销人签字 → 编制会计档案销毁清册 → 销毁 C. 销毁 → 编制会计档案销毁清册 → 监销人签字 D. 销毁 → 监销人签字 → 编制会计档案销毁清册 6. 以下关于文书与档案工作的说法，正确的是（ ） A. 文书工作主要负责档案的收集与整理 B. 档案工作与文书工作是完全独立的两个领域 C. 文书是档案的主要来源之一 D. 档案工作的核心是档案的销毁 7. 数字档案维护工作中，对档案管理软件进行升级属于（ ） A. 数据维护 B. 硬件维护 C. 软件维护 D. 安全维护 8. 接收加密电子文件时，正确的处理方式是（ ）​ A. 直接删除，避免解密麻烦​ B. 使用接收方的私钥解密​ C. 要求发文方发送明文版本​ D. 用发文方提供的密码解密​ 9. 文书处理中，应如何确保信息的保密性？（ ） A. 公开所有文书内容 B. 不需要对涉密文书特殊处理 C. 对涉密文书进行加密处理 D. 随意传递涉密文书 10. 简易立卷适用于哪种规模的组织？（ ） A. 小型组织 B. 中型组织 C. 大型组织 D. 所有规模的组织 11. 哪种非纸质文书档案常用于展示和宣传（ ） A. 录音档案 B. 照片档案 C. 电子邮件 D. 纸质报告 12. 纪要正文的主体部分一般不采用的写法是（ ） A. 条项式 B. 综合式 C. 摘录式 D. 图表式 13. 照片档案中，如何确保照片的真实性？（ ） A. 对照片进行美化处理 B. 在照片背面注明拍摄时间和地点 C. 删除照片中的不相关信息 D. 随意更改照片的日期信息 14. 归档文件应存放在以下哪种环境中，以确保其安全（ ） A. 高温潮湿的环境 B. 随意堆放，无固定位置 C. 干燥、通风、防火、防盗的环境 D. 阳光直射的地方 15. 公文审核时，发现公文内容与现行政策存在冲突，应该（ ） A. 以公文内容为准 B. 忽略政策冲突部分 C. 退回修改，使其符合政策 D. 征求上级机关意见后再决定 16. 企事业单位档案实体分类的主要依据是（ ） A. 档案的内容 B. 档案的形成时间 C. 档案的载体 D. 档案的重要性 17. 在文档编辑中，为了保持文档的整洁和一致性，建议使用哪种方法？（ ） A. 自由插入各种格式和样式 B. 使用统一的模板和样式 C. 随意更改字体和字号 D. 不使用任何格式和样式 18. 在电子文件归档过程中，哪些内容应被视为元数据？（ ） A. 文件内容 B. 文件创建日期 C. 文件命名 D. 文件编辑工具 19. 某公司在总结上一年度工作时，对业绩突出的部门给予了充分肯定，同时也指出部分部门存在沟通协作不畅、工作效率低下的问题，这种做法体现了总结应（ ）​ A. 只强调成绩，鼓舞士气​ B. 只关注问题，以图改进​ C. 实事求是，客观反映成绩和问题​ D. 夸大成绩，淡化问题​ 20. 科技档案归档时，应如何进行档案分类（ ） A. 按档案形成时间 B. 按档案大小 C. 按档案内容性质 D. 按档案数量 21. 以下关于感谢信正文结构的说法，错误的是（ ） A. 一般先陈述感谢事由，再表达感谢之情，最后可提出回报方式 B. 可以先表达感谢之情，再叙述感谢事由 C. 结尾部分可以写一些祝福的话 D. 正文结构不固定，可根据实际情况灵活安排 22. 会计档案销毁时，应由哪些人员共同参与（ ） A. 档案管理人员 B. 审计人员 C. 财务人员 D. 所有相关人员 23. 数字档案利用的核心任务是（ ） A. 权限控制 B. 检索服务 C. 格式转换 D. 数据统计 24. 某企业在电子收文工作中，一份电子公文经过签收登记、拟办、批办后，进入传阅环节。在传阅过程中，以下做法正确的是（ ） A. 传阅人员可以随意将文件转发给其他无关人员 B. 传阅人员应在规定时间内阅读文件，并及时进行批注和反馈 C. 传阅人员可以不按照传阅顺序进行阅读 D. 传阅结束后，文件不需要进行回收和整理 25. 在归档文件整理过程中，是否需要去除文件上的金属物？（ ） A. 不需要 B. 根据情况决定是否去除 C. 必须去除 D. 只有在文件破损时才去除 26. 会计档案的保管期限从何时开始计算（ ） A. 从会计档案形成之日起 B. 从会计档案归档之日起 C. 从会计年度终了之日起 D. 从档案移交之日起 27. 企事业单位档案分类编号中，哪一项不是档案分类编号的目的（ ） A. 提高档案管理效率 B. 便于档案检索和利用 C. 保护档案安全 D. 增加档案数量 28. 科技档案管理中，以下哪项不是管理人员的职责（ ） A. 确保档案的完整性和安全性 B. 定期审核和更新档案 C. 参与档案内容的研究和开发 D. 决定档案的保管期限 29. 欢迎词的结尾通常使用以下哪种表达方式？（ ） A. 期待您的光临 B. 感谢您的支持 C. 祝贺您的成就 D. 祝您在此度过愉快的时光 30. 会计档案销毁的正确方式是（ ） A. 碎纸机销毁 B. 焚烧 C. 填埋 D. 特殊处理 31. 数字档案利用中，网络查询属于（ ） A. 传统利用方式 B. 现代化利用形式 C. 线下服务 D. 特殊权限操作 32. 电子文件的 “四性” 保障不包括（ ）​ A. 真实性​ B. 完整性​ C. 可用性​ D. 美观性​ 33. 档案分类编号中，涉及跨年度的档案应当如何处理（ ） A. 按照形成时间编号 B. 按照内容编号 C. 单独编号 D. 无特殊处理 34. 在机关文书档案保管过程中，发现档案损坏或丢失应如何处理？（ ） A. 自行修补或替换 B. 立即上报并采取措施 C. 等待领导指示再处理 D. 忽略不计 35. 在档案分类编号中，下列哪一项不属于档案的基本属性（ ） A. 档案的内容 B. 档案的形成时间 C. 档案的价值 D. 档案管理员的姓名 二、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分） 1. 请说明“档号”在档案管理中的作用和编制原则。 2. 请简述收文处理的基本程序包括哪些步骤？ 3. 请解释科技档案案卷中“卷内目录”的作用和编制方法。 4. 简述科技答案案卷的排列要求。 三、综合分析题（本大题共1小题，共10分） 1. 假设你是某政府部门的工作人员，需要排版印制一份关于加强城市环境治理的通知公文。请依据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），详细描述从页面设置到正文排版、字体字号选择、段落格式调整以及印制环节的整个操作过程。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 期末复习卷（三） 时间：90分钟 总分：100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共35小题，每小题2分，共70分） 1. 科技档案中以研究课题为核心进行分类、立卷归档的是（ ） A. 科研档案 B. 基建档案 C. 设备档案 D. 产品档案 【答案】A 【解析】本题考查科研档案的分类。 2. 核对发件人信息的主要目的是（ ） A. 确保文书内容准确 B. 确认文书是否应被接收 C. 了解发件人的意图 D. 存档备查 【答案】B 【解析】核对发件人信息的主要目的是确认文书是否应被接收，以避免接收错误或不必要的文书。 3. 邀请信中提及“附活动议程表”的正确位置是（ ） A. 标题下方 B. 正文开头 C. 结尾敬语后 D. 落款下方 【答案】C 【解析】附件说明应在正文结束后另起一行注明（如“附件：活动议程表”），位于落款前。 4. 即兴演讲的结构建议是（ ） A. 观点-故事-结论 B. 理论-数据-案例 C. 问题-分析-方案 D. 历史-现状-未来 【答案】A 【解析】PREP结构适合即兴演讲。 5. 下列哪项是会计档案销毁的正确程序（ ） A. 编制会计档案销毁清册 → 监销人签字 → 销毁 B. 监销人签字 → 编制会计档案销毁清册 → 销毁 C. 销毁 → 编制会计档案销毁清册 → 监销人签字 D. 销毁 → 监销人签字 → 编制会计档案销毁清册 【答案】A 【解析】正确的会计档案销毁程序是先编制销毁清册，然后监销人签字，最后进行销毁。 6. 以下关于文书与档案工作的说法，正确的是（ ） A. 文书工作主要负责档案的收集与整理 B. 档案工作与文书工作是完全独立的两个领域 C. 文书是档案的主要来源之一 D. 档案工作的核心是档案的销毁 【答案】C 【解析】文书工作主要负责文件的起草、审核、传递等，而档案的收集与整理是档案工作的一部分。文书与档案工作虽然有所不同，但它们是相互关联、相互影响的。文书是档案的主要来源之一，档案工作的核心是档案的保存、管理和利用，而不是销毁。因此，正确答案是C 7. 数字档案维护工作中，对档案管理软件进行升级属于（ ） A. 数据维护 B. 硬件维护 C. 软件维护 D. 安全维护 【答案】C 【解析】档案管理软件属于软件范畴，对其进行升级是为了优化软件功能、提升性能、修复漏洞等，属于软件维护工作，所以选 C。数据维护针对文件数据；硬件维护针对存储等硬件设备；安全维护侧重于防范安全威胁，均与软件升级不相关。 8. 接收加密电子文件时，正确的处理方式是（ ）​ A. 直接删除，避免解密麻烦​ B. 使用接收方的私钥解密​ C. 要求发文方发送明文版本​ D. 用发文方提供的密码解密​ 【答案】D 【解析】加密文件需用约定的密码或密钥解密，私钥用于签名验证而非解密，直接删除或索要明文不符合安全规范，故 D 正确。​ 9. 文书处理中，应如何确保信息的保密性？（ ） A. 公开所有文书内容 B. 不需要对涉密文书特殊处理 C. 对涉密文书进行加密处理 D. 随意传递涉密文书 【答案】C 【解析】为了确保信息的保密性，应对涉密文书进行加密处理。 10. 简易立卷适用于哪种规模的组织？（ ） A. 小型组织 B. 中型组织 C. 大型组织 D. 所有规模的组织 【答案】A 【解析】简易立卷因其简单、易操作的特点，通常更适用于规模较小、文件数量不多的组织。因此，选项A“小型组织”是正确答案。虽然中型组织有时也可能采用简易立卷方式，但大型组织通常需要更系统、更专业的档案管理方法。 11. 哪种非纸质文书档案常用于展示和宣传（ ） A. 录音档案 B. 照片档案 C. 电子邮件 D. 纸质报告 【答案】B 【解析】照片档案以其直观性和形象性常用于展示和宣传活动中，能够生动地展现事物的外貌和特征。录音档案主要用于记录声音，电子邮件主要用于沟通和传递信息，纸质报告属于纸质文书档案范畴。 12. 纪要正文的主体部分一般不采用的写法是（ ） A. 条项式 B. 综合式 C. 摘录式 D. 图表式 【答案】D 【解析】纪要正文主体部分常见写法有条项式、综合式、摘录式，图表式一般不用于纪要主体部分写作，所以选 D。 13. 照片档案中，如何确保照片的真实性？（ ） A. 对照片进行美化处理 B. 在照片背面注明拍摄时间和地点 C. 删除照片中的不相关信息 D. 随意更改照片的日期信息 【答案】B 【解析】在照片背面注明拍摄时间和地点是确保照片真实性的有效方式，因为这可以提供关于照片来源和背景的信息。 14. 归档文件应存放在以下哪种环境中，以确保其安全（ ） A. 高温潮湿的环境 B. 随意堆放，无固定位置 C. 干燥、通风、防火、防盗的环境 D. 阳光直射的地方 【答案】C 【解析】归档文件应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中，以确保文件的安全性和完整性。 15. 公文审核时，发现公文内容与现行政策存在冲突，应该（ ） A. 以公文内容为准 B. 忽略政策冲突部分 C. 退回修改，使其符合政策 D. 征求上级机关意见后再决定 【答案】C 【解析】公文内容必须符合政策法规，一旦发现冲突，应退回修改，确保公文的合法性和准确性。不能以错误的内容为准，也不能忽略问题或随意征求意见而不修改。 16. 企事业单位档案实体分类的主要依据是（ ） A. 档案的内容 B. 档案的形成时间 C. 档案的载体 D. 档案的重要性 【答案】A 【解析】企事业单位档案实体分类的主要依据是档案的内容，因为内容能够反映档案的性质、特点和价值，是进行分类的基础。 17. 在文档编辑中，为了保持文档的整洁和一致性，建议使用哪种方法？（ ） A. 自由插入各种格式和样式 B. 使用统一的模板和样式 C. 随意更改字体和字号 D. 不使用任何格式和样式 【答案】B 【解析】为了保持文档的整洁和一致性，建议使用统一的模板和样式。这样可以确保文档的整体风格一致，便于阅读和编辑。自由插入各种格式和样式，或随意更改字体和字号，可能会导致文档格式混乱，不利于文档的整体美观和可读性。因此，正确答案是B。 18. 在电子文件归档过程中，哪些内容应被视为元数据？（ ） A. 文件内容 B. 文件创建日期 C. 文件命名 D. 文件编辑工具 【答案】B 【解析】元数据是关于数据的数据，通常包括文件的创建日期、修改日期、大小、作者等属性信息，而不包括文件的具体内容、文件命名和编辑工具。 19. 某公司在总结上一年度工作时，对业绩突出的部门给予了充分肯定，同时也指出部分部门存在沟通协作不畅、工作效率低下的问题，这种做法体现了总结应（ ）​ A. 只强调成绩，鼓舞士气​ B. 只关注问题，以图改进​ C. 实事求是，客观反映成绩和问题​ D. 夸大成绩，淡化问题​ 【答案】C 【解析】既肯定成绩又指出问题，体现总结要实事求是，客观反映成绩和问题，C 选项正确。A、B、D 选项做法片面，不符合总结客观性要求。​ 20. 科技档案归档时，应如何进行档案分类（ ） A. 按档案形成时间 B. 按档案大小 C. 按档案内容性质 D. 按档案数量 【答案】C 【解析】科技档案归档时，应按照档案的内容性质进行分类，以便后续的管理和检索。 21. 以下关于感谢信正文结构的说法，错误的是（ ） A. 一般先陈述感谢事由，再表达感谢之情，最后可提出回报方式 B. 可以先表达感谢之情，再叙述感谢事由 C. 结尾部分可以写一些祝福的话 D. 正文结构不固定，可根据实际情况灵活安排 【答案】A 【解析】感谢信正文一般先陈述感谢事由，再表达感谢之情，结尾可写祝福等，但一般不提出回报方式，提出回报方式不太恰当。B、D说法正确，结构可灵活安排，也可先抒情再叙事；C结尾写祝福是常见的。 22. 会计档案销毁时，应由哪些人员共同参与（ ） A. 档案管理人员 B. 审计人员 C. 财务人员 D. 所有相关人员 【答案】D 【解析】会计档案销毁时，应由档案管理部门、财务部门、审计部门等相关人员共同参与，确保销毁过程的透明和合法。 23. 数字档案利用的核心任务是（ ） A. 权限控制 B. 检索服务 C. 格式转换 D. 数据统计 【答案】B 【解析】数字档案利用的核心是通过检索系统快速准确提供档案信息，权限控制是保障措施。 24. 某企业在电子收文工作中，一份电子公文经过签收登记、拟办、批办后，进入传阅环节。在传阅过程中，以下做法正确的是（ ） A. 传阅人员可以随意将文件转发给其他无关人员 B. 传阅人员应在规定时间内阅读文件，并及时进行批注和反馈 C. 传阅人员可以不按照传阅顺序进行阅读 D. 传阅结束后，文件不需要进行回收和整理 【答案】B 【解析】在传阅环节，传阅人员应在规定时间内阅读文件，并及时进行批注和反馈，以保证文件的处理效率和信息传递的准确性。选项 A 随意转发给无关人员会造成信息泄露； 选项 C 不按顺序阅读会打乱流程； 选项 D 传阅结束后需要对文件进行回收和整理。 25. 在归档文件整理过程中，是否需要去除文件上的金属物？（ ） A. 不需要 B. 根据情况决定是否去除 C. 必须去除 D. 只有在文件破损时才去除 【答案】C 【解析】归档文件整理时，必须去除文件上的金属物，如订书钉、回形针等，以防止金属物对档案造成损害或影响档案的保存寿命。 26. 会计档案的保管期限从何时开始计算（ ） A. 从会计档案形成之日起 B. 从会计档案归档之日起 C. 从会计年度终了之日起 D. 从档案移交之日起 【答案】C 【解析】会计档案的保管期限从会计年度终了之日起开始计算。 27. 企事业单位档案分类编号中，哪一项不是档案分类编号的目的（ ） A. 提高档案管理效率 B. 便于档案检索和利用 C. 保护档案安全 D. 增加档案数量 【答案】D 【解析】档案分类编号的目的不包括增加档案数量，其主要目的是提高档案管理效率、便于档案检索和利用。 28. 科技档案管理中，以下哪项不是管理人员的职责（ ） A. 确保档案的完整性和安全性 B. 定期审核和更新档案 C. 参与档案内容的研究和开发 D. 决定档案的保管期限 【答案】D 【解析】管理人员的职责是确保档案的完整性和安全性，定期审核和更新档案，以及参与档案的日常管理。决定档案的保管期限通常是档案管理政策或标准规定的，而不是管理人员的直接职责。 29. 欢迎词的结尾通常使用以下哪种表达方式？（ ） A. 期待您的光临 B. 感谢您的支持 C. 祝贺您的成就 D. 祝您在此度过愉快的时光 【答案】D 【解析】欢迎词的结尾通常使用“祝您在此度过愉快的时光”等表达方式。 30. 会计档案销毁的正确方式是（ ） A. 碎纸机销毁 B. 焚烧 C. 填埋 D. 特殊处理 【答案】A 【解析】会计档案销毁通常使用碎纸机进行，以确保档案内容不被泄露。 31. 数字档案利用中，网络查询属于（ ） A. 传统利用方式 B. 现代化利用形式 C. 线下服务 D. 特殊权限操作 【答案】B 【解析】网络查询是基于计算机系统的现代化利用形式，具有高效便捷的特点。 32. 电子文件的 “四性” 保障不包括（ ）​ A. 真实性​ B. 完整性​ C. 可用性​ D. 美观性​ 【答案】D 【解析】电子文件需保障真实、完整、可用、安全，美观性不属于核心保障要素，故 D 正确。 33. 档案分类编号中，涉及跨年度的档案应当如何处理（ ） A. 按照形成时间编号 B. 按照内容编号 C. 单独编号 D. 无特殊处理 【答案】C 【解析】涉及跨年度的档案应当单独编号，以体现其特殊性和完整性。 34. 在机关文书档案保管过程中，发现档案损坏或丢失应如何处理？（ ） A. 自行修补或替换 B. 立即上报并采取措施 C. 等待领导指示再处理 D. 忽略不计 【答案】B 【解析】发现机关文书档案损坏或丢失时，应立即上报并采取措施，以防止情况进一步恶化，并确保档案的完整性和安全性。因此，选项B是正确的。选项A中的自行修补或替换可能不符合档案保管的规范，选项C和D都是不负责任的做法。 35. 在档案分类编号中，下列哪一项不属于档案的基本属性（ ） A. 档案的内容 B. 档案的形成时间 C. 档案的价值 D. 档案管理员的姓名 【答案】D 【解析】档案管理员的姓名不属于档案的基本属性，档案的基本属性包括档案的内容、形成时间、价值等。 二、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分） 1. 请说明“档号”在档案管理中的作用和编制原则。 【答案】档号是档案管理中用于标识和区分不同档案的一组代码或符号。其作用主要体现在以下几个方面：唯一标识：档号为每份档案提供一个唯一的标识符，确保档案之间的区分和识别。 方便检索：通过档号，可以迅速定位到特定的档案，提高检索效率。 管理统计：档号为档案的数量统计和质量管理提供了基础数据。 编制原则： 唯一性原则：每个档号都应该是唯一的，不能重复。 系统性原则：档号的编制应体现档案之间的内在逻辑关系，方便分类和检索。 稳定性原则：档号一旦确定，应保持相对稳定，避免频繁更改。 可扩展性原则：档号的编制应考虑到未来档案数量的增长和种类的变化，具有一定的可扩展性。 2. 请简述收文处理的基本程序包括哪些步骤？ 【答案】收文处理的基本程序通常包括以下步骤：（1）接收登记：接收外来的文件或资料，并进行登记记录。 （2）初步审查：对收到的文件进行初步审查，判断其是否符合要求，如格式、内容是否完整等。 （3）分类编号：根据文件的内容和性质，对文件进行分类和编号，便于后续的管理和查询。 （4）传阅批示：将文件传递给相关人员进行传阅，并根据需要做出相应的批示或决策。 （5）办理答复：对需要办理的文件，按照批示或决策进行办理，并给出发文单位相应的答复。 （6）归档保存：将办理完毕的文件进行归档保存，以备后续查阅和使用。 3. 请解释科技档案案卷中“卷内目录”的作用和编制方法。 【答案】卷内目录是科技档案案卷的重要组成部分，其主要作用是对卷内文件材料进行详细登记和描述，方便后续的检索和利用。编制卷内目录的方法一般包括以下步骤： 确定文件材料：首先确定需要归档的文件材料，确保其完整性和系统性。 填写目录信息：对于每份文件材料，需要填写其名称、文号、作者、形成时间、页数等基本信息。 编排顺序：按照文件材料的形成规律或重要性进行编排顺序，确保案卷内部的逻辑联系。 装订目录：将填写好的目录信息进行装订，一般放置在案卷的开始位置，方便查阅。 4. 简述科技答案案卷的排列要求。 【答案】科技档案案卷是一个有机的组合体，案卷及卷内文件排列，一是要遵循其形成规律，二是要尊重文件之间的自然联系和逻辑关系，以保持文件材料的历史面貌。通常，是按照课题立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段，依次排列。 三、综合分析题（本大题共1小题，共10分） 1. 假设你是某政府部门的工作人员，需要排版印制一份关于加强城市环境治理的通知公文。请依据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），详细描述从页面设置到正文排版、字体字号选择、段落格式调整以及印制环节的整个操作过程。 【答案】《关于加强城市环境治理通知的排版印制操作过程》 一、页面设置 纸张大小：选用A4型纸，其尺寸为210mm×297mm，符合标准公文用纸规格。 页边距：上页边距（天头）为37mm，下页边距（地脚）为35mm，左页边距为28mm，右页边距为26mm。这样设置既能保证页面布局美观，又便于装订和阅读。 页码：采用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 二、正文排版 字体字号：标题使用二号小标宋体字，分一行或多行居中排布，使其醒目突出通知主题。正文使用三号仿宋体字，段落首行缩进2个字符，以区分段落层次。 段落格式：行距设置为固定值28磅，段与段之间无额外间距，使页面整齐美观。 三、印制环节 校对：印制前对公文内容进行逐字逐句校对，确保文字、格式、标点等准确无误，重点核对标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期等要素。 印制：选用清晰、整洁的A4纸进行印制，确保字迹清晰、墨色均匀、页面整洁，双面印制或单面印制按实际需要确定，装订时左侧装订、不掉页、不压字。 【解析】本题考查发文处理程序中的文书印制。发文办理包括复核、登记、印制、核发等环节，其中文书印制应遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的国家标准。公文格式主要包括版头、主体、版记三部分：①页面设置——公文用纸采用A4型纸（210mm×297mm），天头（上白边）37mm、地脚（下白边）35mm、订口（左白边）28mm、切口（右白边）26mm；②字体字号——发文机关标志用红色小标宋体字，标题用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，一般每面排22行、每行排28个字；③页码——用4号半角宋体阿拉伯数字，编排于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；④印制环节——印制前须经复核（重点核对文稿的审批手续、文种、格式等），印制要字迹清晰、版面整洁、装订规范。本题答案完整描述了从页面设置到排版、印制的过程，符合考纲“掌握文书印制的过程”的要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $