模块一 项目3 拟写礼仪文书 湖南省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一项目3 拟写礼仪文书 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 感谢信是用于向帮助过自己或单位的个人或组织表示感谢的礼仪文书。其核心内容是（ ） A. 说明感谢的对象​ B. 叙述对方的帮助行为及产生的积极影响​ C. 表达未来的合作意愿​ D. 介绍自己或单位的基本情况​ 【答案】B 【解析】感谢信的核心是具体叙述对方的帮助行为以及该行为带来的积极效果，以此体现感谢的诚意，B 正确。A、C、D 虽可能涉及，但非核心内容，故排除。​ 2. 在写请柬时，以下哪项是不必要的？（ ） A. 注明活动的主题 B. 提供详细的交通路线 C. 详细描述活动内容 D. 使用华丽的修辞和描写 【答案】D 3. _____是邀请对方前来参加某项实质性活动，而不是例行的礼仪活动。（ ） A. 邀请信 B. 请柬 C. 邀请信和请柬 D. 邀请信或请柬 【答案】A 4. 请柬正文之后，必不可少的礼仪结束语是（） A. 特此通知 B. 敬请莅临 C. 妥否，请批示 D. 望遵照执行 【答案】B 5. 某中学为庆祝一位老教师从教30周年写贺信，在正文中提及老教师的教学成果，这部分属于正文的（ ） A. 开头 B. 主体 C. 结尾 D. 祝颂语 【答案】B 【解析】贺信正文主体部分会概括说明对方取得的突出成绩，老教师的教学成果属于其工作成绩，应在主体部分阐述。开头是表达祝贺和说明缘由；结尾再次祝贺及表达希望等；祝颂语是单独的部分，如“此致敬礼”等。 6. 邀请信附件不包括（ ） A. 议程安排 B. 地图指引 C. 住宿信息 D. 个人简历 【答案】D 【解析】与活动无关的材料。 7. 在第32届夏季奥运会上，小将杨倩夺得首金，浙江宁波市委市政府及时发出_____表示祝贺。（ ） A. 贺信（电） B. 请柬 C. 感谢信 D. 邀请信 【答案】A 8. 请柬是机关、团体、企事业单位或个人为邀请有关人员参加某项活动而发出的具有礼仪性的书面通知。这描述的是请柬的（ ）​ A. 结构​ B. 特点​ C. 概念​ D. 写作要求​ 【答案】C 【解析】题干清晰界定了请柬的内涵，即用于邀请他人参加活动的礼仪性书面通知，属于请柬的概念，C 正确。A 项结构指请柬的组成部分；B 项特点是请柬的属性；D 项写作要求是撰写时需遵循的规则，均与题干不符。​ 9. 公司要为一位在行业技能大赛中获奖的员工写贺信，以下内容不适合写进贺信的是（ ） A. 对员工获奖表示热烈祝贺 B. 批评员工在日常工作中的一些小失误 C. 肯定员工为公司赢得荣誉 D. 鼓励员工继续努力，取得更大成绩 【答案】B 【解析】贺信是为祝贺而写，应围绕祝贺展开，肯定成绩、表达祝贺、鼓励未来。批评员工失误与贺信主题相悖，不适合写入贺信。 10. 以下情形，不宜发贺信的是（ ） A. 重要会议 B. 重要节日 C. 婚礼 D. 通报批评 【答案】D 【解析】贺信是表示祝贺的书信，通常用于重要会议、重要节日、婚礼等喜庆场合。通报批评是对错误行为的批评惩戒，属于负面情形，不宜发贺信，所以答案选 D。 11. 请柬的语言特点是（ ） A. 庄重雅致 B. 简洁明了 C. 热情洋溢 D. 通俗易懂 【答案】A 12. 贺信是用于祝贺对方在某方面取得成就、发生重大喜事或节日庆典等的礼仪文书。下列不属于贺信适用场景的是（ ）​ A. 某公司庆祝成立 10 周年​ B. 某同学在全国技能大赛中获金奖​ C. 某单位向合作方表示感谢​ D. 某城市举办国际博览会开幕​ 【答案】C 【解析】贺信用于祝贺喜事或成就，A、B、D 均为庆祝场景；C 项表示感谢应使用感谢信，不属于贺信适用场景，故答案为 C。​ 13. 撰写感谢信，叙述对方事迹时应当注意（） A. 大量使用华丽辞藻进行夸张渲染 B. 叙述事实客观具体，不虚构夸大 C. 只写主观感受，不写具体事例 D. 重点写自身的困难处境 【答案】B 【解析】演讲稿中列举具体事例和数据可以增强说服力，使观点更加可信。而过多使用专业术语或增加演讲长度可能适得其反。 14. 邀请信中一般不需要写的是（） A. 活动开展时间 B. 活动开展地点 C. 受邀人的工资待遇 D. 活动主要内容 【答案】C 【解析】邀请信必备要素：时间、地点、活动内容；不需要写薪酬待遇。 15. 贺信正文开头部分主要作用是（） A. 说明祝贺缘由，表达祝贺之情 B. 详细罗列数据 C. 提出多项工作要求 D. 提出处罚意见 【答案】A 【解析】贺信开头交代背景缘由，直接表达祝贺。 16. 关于请柬，下面说法正确的是（） A. 请柬可以口头通知替代，不必书面 B. 请柬用语庄重雅致，不能过于随意口语化 C. 请柬必须写大段活动详细流程 D. 请柬发出时间越晚越好 【答案】B 【解析】请柬属于正式礼仪文书，语言庄重雅致；不可以口头完全替代，不必写冗长流程，需要提前送达受邀人。 17. 邀请信是邀请领导、嘉宾前来参加有实质内容的活动，往往不是（ ） A. 重大活动 B. 例行的礼仪活动 C. 重要会议 D. 需要受邀者有所准备 【答案】B 【解析】邀请信用于邀请领导、嘉宾参加有实质内容的活动，像重大活动、重要会议等，这类活动往往需要受邀者有所准备。而行的礼仪活动通常形式性更强，不需要专门发邀请信来邀请领导、嘉宾参加有实质内容的活动，所以答案选 B。 18. 学生因家庭困难获得企业助学金，撰写感谢信时应重点突出（ ） A. 个人兴趣爱好 B. 家庭经济状况 C. 助学金对学业的帮助及未来回报社会的决心 D. 企业的经营状况 【答案】C 【解析】感谢信需体现受助者的感恩之情及实际效果。C 选项既说明助学金的作用，又表达未来回报意愿，符合感谢信核心要求。A、B、D 选项与感谢主题关联不大。 19. 社区居民联名感谢物业解决停车难问题，感谢信中应（ ） A. 列出所有联名居民姓名 B. 强调问题解决过程的困难 C. 描述物业采取的具体措施及成效 D. 要求物业进一步降低物业费 【答案】C 【解析】感谢信需明确对方贡献及效果。C 选项具体说明物业行动和成果，增强说服力。A 选项非必要信息，B、D 选项偏离感谢主题。 20. 贺信的称谓部分，如果是祝贺某企业，正确的写法是（ ） A. 亲爱的企业 B. [企业全称] C. 该企业 D. 企业朋友们 【答案】B 【解析】贺信称谓应明确具体，写被祝贺对象的准确名称，企业要用全称，以表示尊重和正式。A选项表述模糊；C选项“该企业”不够尊重；D选项“企业朋友们”过于随意。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 请柬的内容由标题和 组成。（ ） A. 称谓 B. 正文 C. 敬语 D. 落款 【答案】ABCD 22. 感谢信正文写作要求包括（） A. 叙事具体真实 B. 感情真挚诚恳 C. 评价恰当客观 D. 大量堆砌华丽辞藻 【答案】ABC 【解析】感谢信以事实为基础，感情真挚客观，忌空洞堆砌华丽辞藻。 23. 折叠式纸质印制请柬的结构包括（ ） A. 封面 B. 封里 C. 标题 D. 称谓 【答案】AB 24. 邀请信正文部分应当写明的要素有（） A. 活动举办缘由 B. 活动时间地点 C. 活动主要内容 D. 受邀人的家庭住址 【答案】ABC 【解析】邀请信写明缘由、时间地点、活动内容；不需要对方家庭住址。 25. 贺信主体部分可以写的内容有（） A. 概括对方取得的成绩 B. 阐述事件的意义 C. 简要分析取得成就的原因 D. 对对方的错误进行批评指正 【答案】ABC 26. 贺信的特殊呈现形式有（ ） A. 书法卷轴 B. 电子贺卡 C. 口头传达 D. 公告张贴 【答案】AB 【解析】重要场合可采用艺术形式。 27. 正式贺信的标题应该包括 等成分。（ ） A. 发文单位 B. 祝贺缘由 C. 内容 D. 文种 【答案】ACD 【解析】文单位明确了是谁发出的贺信；内容能让收信方快速知晓贺信的核心主题；文种（如 “贺信”）则表明了文书的类型，让阅读者一开始就清楚这是一封贺信。而祝贺缘由一般会在贺信的正文中进行阐述，并非标题的必备成分。 28. 撰写邀请信，下列说法正确的有（） A. 态度诚恳礼貌 B. 语言尽量晦涩难懂 C. 重要活动可附上议程材料 D. 内容简明扼要 【答案】ACD 29. 撰写贺信时，主体部分通常要包含（ ） A. 分析对方成功的原因 B. 提出对未来合作的要求 C. 概括对方取得的突出成绩 D. 阐述祝贺事件的背景及意义 【答案】ACD 【解析】贺信主体要结合形势说明背景意义，概括成绩并分析成功原因。提出对未来合作的要求不属于贺信主体常规内容，可在其他合作相关文书中体现。 30. 公文的语言应当（ ） A. 准确 B. 简洁 C. 庄重 D. 得体 【答案】ABCD 【解析】公文语言的基本要求是准确、简洁、庄重、得体。准确是公文语言的首要特点，简洁即语言精炼，庄重体现公文的严肃性，得体指语言符合公文的行文目的、内容、对象等。出处：无明确条文，是公文写作的基本要求。 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 【案例】XX职业学校即将举办第十届校园文化艺术节，学校办公室需向全体师生发布活动通知，并邀请校企合作企业代表出席开幕式。办公室主任将这两项任务交给秘书小张。 问题： （1）拟写活动通知时，正文应包含哪些要素？ （2）拟写邀请函时，应遵循哪些礼仪文书的写作要求？ （3）通知与邀请函在行文对象、语气和内容上有何区别？ 【答案】（1）活动通知正文要素：①活动背景与目的；②活动时间、地点；③参加对象；④活动内容与安排；⑤要求与注意事项；⑥落款（发文单位、成文日期）。（2）邀请函写作要求：①标题简洁明确；②称谓顶格、礼貌得体；③正文交代活动时间、地点、内容，表达诚挚邀请；④语言热情诚恳、简明得体；⑤注明回执或联系方式；⑥落款规范。（3）区别：①行文对象——通知面向需要执行或知晓的全体对象，邀请函面向被邀请的特定对象；②语气——通知语气庄重、带有指令性，邀请函语气热情、带有商请性；③内容——通知内容具体、要求明确，邀请函侧重表达邀请意愿与活动安排；④文种性质——通知属知照性公文，邀请函属礼仪文书。 【解析】通知是知照性公文，邀请函是礼仪文书，两者在行文对象、语气、内容上均有明显区别，是秘书拟写礼仪文书的基本功。 32. 【案例】XX公司因业务发展需要，即将举行新办公楼落成典礼，总经理要求秘书小刘：①向兄弟单位发出邀请；②在公司庆典上代表总经理致欢迎词；③活动结束后向来宾致谢。 问题： （1）请说明邀请函与欢迎词在写作上的主要区别。 （2）致欢迎词时应注意哪些礼仪要求？ （3）活动结束后撰写感谢信，其结构与写作要点是什么？ 【答案】（1）区别：①用途——邀请函用于事前邀请对方参加，欢迎词用于活动开幕时致欢迎之意；②时机——邀请函在活动前发出，欢迎词在活动中致辞；③表达——邀请函侧重说明活动安排并表达邀请，欢迎词侧重表达欢迎与感谢并展望合作；④格式——邀请函为书信格式，欢迎词为致辞格式（称呼+正文+结束语）。（2）欢迎词礼仪要求：①仪态端庄、表情自然；②称呼得当，先主后宾、先长后幼；③语言热情适度、真诚得体；④内容简短精炼，避免冗长；⑤与活动主题契合。（3）感谢信结构：①标题；②称谓（顶格）；③正文——首先表达感谢，其次回顾活动或对方支持的具体内容，再次表达希望继续合作之意；④结尾致敬语；⑤落款（单位、日期）。要点：感情真挚、内容具体、语言得体。 【解析】邀请函、欢迎词、感谢信是常用礼仪文书，写作时须把握各自用途与时机，体现礼仪文书的规范性、情感性与得体性。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. ×××学院书法老师王强将于今年12月8日上午10点在××市文化馆举办个人书画展的开展仪式，拟邀请学院院长张斌教授出席仪式并致辞，请代王强老师拟写给张斌的请柬。 【答案】参考例文：请 柬 尊敬的张斌院长(教授): 谨定于12月8日上午10:00在××市文化馆正门(×区×路×号)举行个人书画展开展仪式，恭请您届时莅临并致辞。 恭候莅临指导! 书法系教师 王强 敬邀 2018年12月1日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一项目3 拟写礼仪文书 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 感谢信是用于向帮助过自己或单位的个人或组织表示感谢的礼仪文书。其核心内容是（ ） A. 说明感谢的对象​ B. 叙述对方的帮助行为及产生的积极影响​ C. 表达未来的合作意愿​ D. 介绍自己或单位的基本情况​ 2. 在写请柬时，以下哪项是不必要的？（ ） A. 注明活动的主题 B. 提供详细的交通路线 C. 详细描述活动内容 D. 使用华丽的修辞和描写 3. _____是邀请对方前来参加某项实质性活动，而不是例行的礼仪活动。（ ） A. 邀请信 B. 请柬 C. 邀请信和请柬 D. 邀请信或请柬 4. 请柬正文之后，必不可少的礼仪结束语是（） A. 特此通知 B. 敬请莅临 C. 妥否，请批示 D. 望遵照执行 5. 某中学为庆祝一位老教师从教30周年写贺信，在正文中提及老教师的教学成果，这部分属于正文的（ ） A. 开头 B. 主体 C. 结尾 D. 祝颂语 6. 邀请信附件不包括（ ） A. 议程安排 B. 地图指引 C. 住宿信息 D. 个人简历 7. 在第32届夏季奥运会上，小将杨倩夺得首金，浙江宁波市委市政府及时发出_____表示祝贺。（ ） A. 贺信（电） B. 请柬 C. 感谢信 D. 邀请信 8. 请柬是机关、团体、企事业单位或个人为邀请有关人员参加某项活动而发出的具有礼仪性的书面通知。这描述的是请柬的（ ）​ A. 结构​ B. 特点​ C. 概念​ D. 写作要求​ 9. 公司要为一位在行业技能大赛中获奖的员工写贺信，以下内容不适合写进贺信的是（ ） A. 对员工获奖表示热烈祝贺 B. 批评员工在日常工作中的一些小失误 C. 肯定员工为公司赢得荣誉 D. 鼓励员工继续努力，取得更大成绩 10. 以下情形，不宜发贺信的是（ ） A. 重要会议 B. 重要节日 C. 婚礼 D. 通报批评 11. 请柬的语言特点是（ ） A. 庄重雅致 B. 简洁明了 C. 热情洋溢 D. 通俗易懂 12. 贺信是用于祝贺对方在某方面取得成就、发生重大喜事或节日庆典等的礼仪文书。下列不属于贺信适用场景的是（ ）​ A. 某公司庆祝成立 10 周年​ B. 某同学在全国技能大赛中获金奖​ C. 某单位向合作方表示感谢​ D. 某城市举办国际博览会开幕​ 13. 撰写感谢信，叙述对方事迹时应当注意（） A. 大量使用华丽辞藻进行夸张渲染 B. 叙述事实客观具体，不虚构夸大 C. 只写主观感受，不写具体事例 D. 重点写自身的困难处境 14. 邀请信中一般不需要写的是（） A. 活动开展时间 B. 活动开展地点 C. 受邀人的工资待遇 D. 活动主要内容 15. 贺信正文开头部分主要作用是（） A. 说明祝贺缘由，表达祝贺之情 B. 详细罗列数据 C. 提出多项工作要求 D. 提出处罚意见 16. 关于请柬，下面说法正确的是（） A. 请柬可以口头通知替代，不必书面 B. 请柬用语庄重雅致，不能过于随意口语化 C. 请柬必须写大段活动详细流程 D. 请柬发出时间越晚越好 17. 邀请信是邀请领导、嘉宾前来参加有实质内容的活动，往往不是（ ） A. 重大活动 B. 例行的礼仪活动 C. 重要会议 D. 需要受邀者有所准备 18. 学生因家庭困难获得企业助学金，撰写感谢信时应重点突出（ ） A. 个人兴趣爱好 B. 家庭经济状况 C. 助学金对学业的帮助及未来回报社会的决心 D. 企业的经营状况 19. 社区居民联名感谢物业解决停车难问题，感谢信中应（ ） A. 列出所有联名居民姓名 B. 强调问题解决过程的困难 C. 描述物业采取的具体措施及成效 D. 要求物业进一步降低物业费 20. 贺信的称谓部分，如果是祝贺某企业，正确的写法是（ ） A. 亲爱的企业 B. [企业全称] C. 该企业 D. 企业朋友们 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 请柬的内容由标题和 组成。（ ） A. 称谓 B. 正文 C. 敬语 D. 落款 22. 感谢信正文写作要求包括（） A. 叙事具体真实 B. 感情真挚诚恳 C. 评价恰当客观 D. 大量堆砌华丽辞藻 23. 折叠式纸质印制请柬的结构包括（ ） A. 封面 B. 封里 C. 标题 D. 称谓 24. 邀请信正文部分应当写明的要素有（） A. 活动举办缘由 B. 活动时间地点 C. 活动主要内容 D. 受邀人的家庭住址 25. 贺信主体部分可以写的内容有（） A. 概括对方取得的成绩 B. 阐述事件的意义 C. 简要分析取得成就的原因 D. 对对方的错误进行批评指正 26. 贺信的特殊呈现形式有（ ） A. 书法卷轴 B. 电子贺卡 C. 口头传达 D. 公告张贴 27. 正式贺信的标题应该包括 等成分。（ ） A. 发文单位 B. 祝贺缘由 C. 内容 D. 文种 28. 撰写邀请信，下列说法正确的有（） A. 态度诚恳礼貌 B. 语言尽量晦涩难懂 C. 重要活动可附上议程材料 D. 内容简明扼要 29. 撰写贺信时，主体部分通常要包含（ ） A. 分析对方成功的原因 B. 提出对未来合作的要求 C. 概括对方取得的突出成绩 D. 阐述祝贺事件的背景及意义 30. 公文的语言应当（ ） A. 准确 B. 简洁 C. 庄重 D. 得体 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 【案例】XX职业学校即将举办第十届校园文化艺术节，学校办公室需向全体师生发布活动通知，并邀请校企合作企业代表出席开幕式。办公室主任将这两项任务交给秘书小张。 问题： （1）拟写活动通知时，正文应包含哪些要素？ （2）拟写邀请函时，应遵循哪些礼仪文书的写作要求？ （3）通知与邀请函在行文对象、语气和内容上有何区别？ 32. 【案例】XX公司因业务发展需要，即将举行新办公楼落成典礼，总经理要求秘书小刘：①向兄弟单位发出邀请；②在公司庆典上代表总经理致欢迎词；③活动结束后向来宾致谢。 问题： （1）请说明邀请函与欢迎词在写作上的主要区别。 （2）致欢迎词时应注意哪些礼仪要求？ （3）活动结束后撰写感谢信，其结构与写作要点是什么？ 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. ×××学院书法老师王强将于今年12月8日上午10点在××市文化馆举办个人书画展的开展仪式，拟邀请学院院长张斌教授出席仪式并致辞，请代王强老师拟写给张斌的请柬。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $