模块一 项目2 拟写事务文书 湖南省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一项目2 拟写事务文书 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 某公司为了提升员工的专业技能，开展了一系列培训活动，在总结中写道：“通过培训，员工在项目执行中的效率平均提高了 30%，错误率降低了 20% ，有效提升了项目质量。” 这种从具体培训效果中提炼出观点的表述，体现了总结的（ ）​ A. 客观性，如实记录培训成果​ B. 时效性，及时总结培训效果​ C. 论说性，从事实中提炼观点​ D. 计划性，按照计划开展培训​ 【答案】C 【解析】从培训后的具体效果数据中提炼出提升项目质量的观点，体现总结的论说性，即对事实分析提炼观点，C 选项正确。A 选项客观性强调数据真实，这里重点在提炼观点；B 选项时效性未体现；D 选项计划性与题干提炼观点无关。​ 2. 作为中职院校学生会秘书文员，学校组织了一次校园文化节筹备会议，会后你负责编写简报。在简报的报头中，简报名称最合适的是（ ） A. 《会议记录》 B. 《校园文化节筹备动态简报》 C. 《今日校园》 D. 《学生会工作汇报》 【答案】B 【解析】简报名称应准确反映简报内容，此次是校园文化节筹备会议的简报，B 选项最为合适。A 选项 “会议记录” 不是简报名称的正确表述；C 选项 “今日校园” 范围太宽泛，不能体现简报主题；D 选项 “学生会工作汇报” 与本次校园文化节筹备主题不符。 3. 中职院校举办了一场大型文艺汇演，在编写会议简报（这里会议可理解为筹备会议等相关会议）时，以下不属于会议简报内容的是（ ） A. 文艺汇演的节目单 B. 筹备会议上关于舞台布置的讨论意见 C. 会议中确定的文艺汇演时间和地点 D. 参会人员对节目筛选的讨论结果 【答案】A 【解析】会议简报反映会议情况，B、C、D 选项都是会议中的讨论内容和决定，而 A 选项节目单是文艺汇演本身的内容，不属于会议简报内容。 4. 以下哪项不是启事写作的基本要求（ ） A. 内容真实 B. 语言规范 C. 版面美观 D. 信息冗长 【答案】D 5. 某公司在总结上一年度工作时，对业绩突出的部门给予了充分肯定，同时也指出部分部门存在沟通协作不畅、工作效率低下的问题，这种做法体现了总结应（ ）​ A. 只强调成绩，鼓舞士气​ B. 只关注问题，以图改进​ C. 实事求是，客观反映成绩和问题​ D. 夸大成绩，淡化问题​ 【答案】C 【解析】既肯定成绩又指出问题，体现总结要实事求是，客观反映成绩和问题，C 选项正确。A、B、D 选项做法片面，不符合总结客观性要求。​ 6. 某公司部门总结中提到：“在本季度的市场推广活动中，我们采用了线上线下结合的方式，举办了 5 场线下活动，吸引了超过 1000 人次参与，线上活动的曝光量达到了 50 万次 ，产品的市场知名度得到了显著提升。” 这部分内容属于总结正文的（ ）​ A. 基本情况，介绍活动背景​ B. 主要做法、成绩、经验和体会，阐述活动做法和成果​ C. 存在的问题和教训，分析活动不足​ D. 今后的设想和安排，规划后续活动​ 【答案】B 【解析】阐述了市场推广活动的做法（线上线下结合）和成果（参与人次、曝光量、知名度提升），属于主要做法、成绩、经验和体会部分，B 选项正确。A 选项基本情况无此详细做法和成果；C 选项未提及问题；D 选项不是今后设想安排。​ 7. 计划是机关、团体、企事业单位或个人对未来一定时期内的工作、学习等作出的预想性部署和安排。这体现了计划的（ ）​ A. 概念​ B. 种类​ C. 特点​ D. 结构​ 【答案】A 【解析】题干描述的是计划这一事务文书的核心内涵，即对未来工作等的预想性安排，属于计划的概念，A 正确。B 项种类指计划的不同分类；C 项特点是计划所具有的属性；D 项结构是计划的组成部分，均与题干不符。​ 8. 通用公文包括（ ） A. 法定公文和规范性公文 B. 事务文书和礼仪文书 C. 规范公文和事务文书 D. 法定公文和非法定公文 【答案】D 9. 某企业在进行年度总结时，发现部分员工对新的绩效考核制度存在误解，导致工作积极性受到影响。在总结今后的设想和安排中，最合理的做法是（ ）​ A. 忽略该问题，认为会自行解决​ B. 直接更换绩效考核制度​ C. 组织员工培训，详细解读绩效考核制度​ D. 惩罚对制度有误解的员工​ 【答案】C 【解析】针对员工对制度误解问题，组织培训解读制度最合理，C 选项正确。A 选项忽略问题不可取；B 选项直接更换制度过于草率；D 选项惩罚员工不能解决根本问题。​ 10. 某项目团队在项目结束后撰写总结，在正文基本情况部分写道：“本项目于 2024 年 3 月启动，在市场竞争激烈、技术难题频发的背景下开展，经过团队 8 个月的努力，最终完成了项目的主体建设。” 此部分缺少了（ ）​ A. 项目开展的具体步骤​ B. 项目的最终成果数据​ C. 团队成员的分工情况​ D. 项目遇到的所有问题​ 【答案】B 【解析】基本情况应包括结果等，这里缺少最终成果数据，B 选项正确。A 选项具体步骤多在主要做法部分；C 选项团队成员分工一般不在基本情况；D 选项项目遇到所有问题过于宽泛，且不是基本情况必须内容。​ 11. 执行中如发现原定计划有不妥之处，应该及时认真研究，慎重修改，不能轻易变更，这是计划_____（特点）的体现。（ ） A. 约束性 B. 可行性 C. 预见性 D. 客观性 【答案】A 12. 总结的主要目的是什么？（ ） A. 记录工作成果 B. 分析问题和不足 C. 提出改进意见和建议 D. 以上都是 【答案】D 13. 简报是用于汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息的一种专用文书。它具有简明扼要、内容集中、使用方便的特点，一般是（ ） A. 私自的 B. 秘密的 C. 公开的 D. 集中的 【答案】C 14. 某销售团队在撰写季度总结时，将销售额从第一季度的 100 万元增长到第二季度的 150 万元，增长率精确计算为 50%，这体现了总结的（ ）​ A. 论说性，分析数据得出结论​ B. 客观性，材料真实数据精确​ C. 时效性，反映当季情况​ D. 前瞻性，预测下季度销售​ 【答案】B 【解析】使用真实销售额数据且精确计算增长率，体现总结内容客观性，材料真实、数据精确，B 选项正确。A 选项论说性重点在分析找规律，这里主要体现数据真实；C 选项时效性强调时间节点，并非重点；D 选项前瞻性与题干不符。​ 15. 总结中“成绩与经验”的关系是（ ） A. 先成绩后经验 B. 只写成绩不写经验 C. 融合在一起写 D. 经验比成绩重要 【答案】A 【解析】先陈述客观成绩，再提炼主观经验。 16.总结的结尾部分，一般不包括（） A. 提出今后努力方向 B. 说明存在的问题 C. 展望未来工作 D. 发出号召 【答案】B 17. 某公司制定的 “2024 年度市场营销方案”，明确了全年的营销目标、策略和步骤。该计划按内容分，属于（ ）​ A. 工作计划​ B. 生产计划​ C. 营销计划​ D. 学习计划​ 【答案】C 【解析】按内容划分，计划可分为多种类型，针对市场营销工作制定的计划属于营销计划，题干中 “2024 年度市场营销方案” 符合这一分类，C 正确。A 项工作计划范围较广；B 项生产计划针对生产环节；D 项学习计划用于学习安排，均不符合题意。​ 18. 你所在的中职院校开展了一次教师教学技能培训活动，你编写动态简报时，以下属于思想动态简报内容的是（ ） A. 培训现场教师们认真做笔记的场景描述 B. 教师们在培训后对教学理念的新认识和讨论 C. 培训过程中使用的教学设备清单 D. 培训讲师的详细介绍 【答案】B 【解析】思想动态简报主要反映思想方面的新情况，B 选项教师对教学理念的新认识和讨论属于思想动态内容。A 选项场景描述、C 选项设备清单、D 选项讲师介绍都不属于思想动态范畴。 19. 中职院校组织了一次校园安全检查工作，编写工作简报时，按事理（逻辑）分类顺序安排材料，以下分类合理的是（ ） A. 检查人员、检查时间、检查地点 B. 安全隐患问题、整改措施、整改责任人 C. 校园大门检查情况、教学楼检查情况、宿舍检查情况 D. 上午检查情况、下午检查情况、晚上检查情况 【答案】B 【解析】A 选项是按检查要素分类；C 选项是按空间分类；D 选项是按时间分类；B 选项按安全检查的事理逻辑，从问题到措施再到责任人分类，合理。 20. 某企业撰写年度工作总结时，标题采用 “[企业名称] 2024 年度创新与发展工作总结”，这种标题属于（ ）​ A. 文章式标题，富有创意​ B. 双行标题，有主副标题​ C. 文件式标题，包含单位、时限和文种​ D. 新闻式标题，突出热点​ 【答案】C 【解析】包含企业名称（单位）、2024 年度（时限）、工作总结（文种），属于文件式标题，C 选项正确。A 选项文章式标题较灵活，该标题不具备此特点；B 选项无副标题，不是双行标题；D 选项不是新闻式标题。​ 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 简报的特点包括（ ） A. 简 B. 快 C. 全 D. 准 【答案】ABD 【解析】简报特点是简、快、准，不包括 “全”，所以选 ABD。 22. 简报按内容性质划分，可分为（   ） A. 工作简报 B. 动态简报 C. 会议简报 D. 情况简报 【答案】ABC 23. 申请书的写作语气应（ ） A. 正式 B. 礼貌 C. 随意 D. 幽默 【答案】AB 【解析】申请书的写作语气应正式、礼貌，体现对对方的尊重。 24. 总结的结构包括（ ） A. 附件 B. 正文 C. 落款 D. 标题 【答案】BCD 25. 以下属于计划种类划分依据的有（ ） A. 性质 B. 内容 C. 时间 D. 范围 【答案】ABCD 【解析】计划依据性质、内容、时间、范围等标准划分种类，不依据人员划分，所以 ABCD 正确。 26. 条据的写作语气应（ ） A. 正式 B. 礼貌 C. 随意 D. 幽默 【答案】AB 【解析】条据的写作语气应正式、礼貌，体现对对方的尊重。 27. 启事的特点包括（ ） A. 权威性 B. 约束性 C. 周知性 D. 简明性 【答案】CD 28. 属于简报报头组成要素的有 A. 简报名称 B. 期数 C. 编印单位 D. 报送对象 【答案】ABC 29. 总结的特点包括（ ） A. 生动性 B. 论说性 C. 主观性 D. 客观性 【答案】BD 30. 计划常见的形式有（ ） A. 条文式 B. 混合式 C. 图画式 D. 表格式 【答案】ABD 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 请根据下列材料，写一则完整的计划。 ××××年2月，××职业中专学校根据上级有关文件精神并结合本校校园环境建设的实际情况，决定在本年春季开展植树造林、美化校园活动。本活动以学校办公室为领导，以各科室、各教研组为单位，以园林专业组为指导来进行。总体任务为在校园内植树1500棵，植草坪1500平方米，种植各种花树1200株。（全校教职工平均每人植树5棵，植草坪5平方米，种植花树4株。）要做到种后有管理，保证成活，并在植树节前完成任务。学校要求领导带头、专人负责、发动群众、因地制宜，采取责任到人、现场指导、加强检查督促等方法。2月中旬办公室要召开由各科室、各教研组负责人参加的植树造林、美化校园工作会议，落实工作任务，做好准备工作。 【答案】××职业中专学校××××年春季植树造林美化校区活动计划 为……结合本校校园环境建设的实际， 学校决定在今年春季开展植树造林、美化校区活动，为使本活动顺利进行并达到预 期的目标，特制订如下计划： 一、指导思想 …… 二、活动目标 …… 三、任务与要求 （一）在校园内植树1500棵，铺草坪1500平方米，种植各种花草1200株。（平均每人植树5棵，铺草坪5平方米，种花草4株。）要做到种后有管理，保证成活，并在植树节前完成任务。 （二）本活动以学校办公室为领导， 以各科室、各教研组为单位，以园林专业组为指导来进行。具体要求： 1． 整体任务为要求领导带头、专人负责。 2． 发动群众、因地制宜、责任到人。 3． 现场指导、加强检查督促。 四、具体措施 …… 2 月中旬，办公室要召开由各科室、各教研组负责人参加的植树造林、美化校园工作会议，落实工作任务，做好准备工作。 20 号前各组将具体安排报办公室。 （××××年1月8日制订） 32. 【案例】XX职业中专学校团委将于2024年3月开展学雷锋志愿服务活动，团委书记要求干事小陈拟定活动计划。小陈了解到：活动时间为3月5日-31日，活动内容包括敬老院慰问、社区清洁、交通劝导等，参与对象为全校团员青年，同时需做好宣传报道与总结表彰。 问题： （1）活动计划一般由哪几个部分构成？ （2）拟定计划时应注意哪些写作要求？ （3）计划与总结在写作上有何区别？ 【答案】（1）活动计划构成：①标题（单位+时限+内容+文种）；②正文——前言（背景与目的）、目标与任务、措施与步骤（时间安排、具体活动、责任分工）、要求与保障；③落款（制定单位、日期）。（2）写作要求：①以党和国家的方针政策及上级要求为依据；②从实际出发，目标明确、措施可行；③内容具体、步骤清晰、责任到人；④文字简明扼要、条理清楚；⑤留有适当余地，便于调整。（3）区别：①时间——计划写在事前，总结写在事后；②内容——计划写将要做什么、怎么做，总结写已做了什么、结果如何；③作用——计划起指导作用，总结起反馈作用；④语气——计划用前瞻性语气，总结用回顾性语气。 【解析】计划是事务文书中常用的文种，写作时须做到目标明确、措施具体、步骤清晰，注意与总结在写作时间和内容上的区别。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 假设你所在的单位需要向上级部门申请购置一批办公设备，请以“申请书”的形式撰写一份公文，说明购置设备的必要性、预算及具体需求。 【答案】关于购置办公设备的申请书 XX上级部门： 为提升我单位办公效率，改善职工工作条件，现拟购置一批办公设备。具体情况如下： 一、购置必要性 当前我单位部分办公设备老化严重，影响了日常工作效率，亟需更新换代。 二、购置预算 本次购置办公设备预算为人民币XX元，具体包括： 台式电脑XX台，预算XX元； 打印机XX台，预算XX元； 办公桌椅XX套，预算XX元。 三、具体需求 台式电脑需满足日常办公及数据处理需求； 打印机需具备高速打印和双面打印功能； 办公桌椅需符合人体工学设计，确保职工健康。 以上申请妥否，请批示。 XX单位 XXXX年XX月XX日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一项目2 拟写事务文书 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 某公司为了提升员工的专业技能，开展了一系列培训活动，在总结中写道：“通过培训，员工在项目执行中的效率平均提高了 30%，错误率降低了 20% ，有效提升了项目质量。” 这种从具体培训效果中提炼出观点的表述，体现了总结的（ ）​ A. 客观性，如实记录培训成果​ B. 时效性，及时总结培训效果​ C. 论说性，从事实中提炼观点​ D. 计划性，按照计划开展培训​ 2. 作为中职院校学生会秘书文员，学校组织了一次校园文化节筹备会议，会后你负责编写简报。在简报的报头中，简报名称最合适的是（ ） A. 《会议记录》 B. 《校园文化节筹备动态简报》 C. 《今日校园》 D. 《学生会工作汇报》 3. 中职院校举办了一场大型文艺汇演，在编写会议简报（这里会议可理解为筹备会议等相关会议）时，以下不属于会议简报内容的是（ ） A. 文艺汇演的节目单 B. 筹备会议上关于舞台布置的讨论意见 C. 会议中确定的文艺汇演时间和地点 D. 参会人员对节目筛选的讨论结果 4. 以下哪项不是启事写作的基本要求（ ） A. 内容真实 B. 语言规范 C. 版面美观 D. 信息冗长 5. 某公司在总结上一年度工作时，对业绩突出的部门给予了充分肯定，同时也指出部分部门存在沟通协作不畅、工作效率低下的问题，这种做法体现了总结应（ ）​ A. 只强调成绩，鼓舞士气​ B. 只关注问题，以图改进​ C. 实事求是，客观反映成绩和问题​ D. 夸大成绩，淡化问题​ 6. 某公司部门总结中提到：“在本季度的市场推广活动中，我们采用了线上线下结合的方式，举办了 5 场线下活动，吸引了超过 1000 人次参与，线上活动的曝光量达到了 50 万次 ，产品的市场知名度得到了显著提升。” 这部分内容属于总结正文的（ ）​ A. 基本情况，介绍活动背景​ B. 主要做法、成绩、经验和体会，阐述活动做法和成果​ C. 存在的问题和教训，分析活动不足​ D. 今后的设想和安排，规划后续活动​ 7. 计划是机关、团体、企事业单位或个人对未来一定时期内的工作、学习等作出的预想性部署和安排。这体现了计划的（ ）​ A. 概念​ B. 种类​ C. 特点​ D. 结构​ 8. 通用公文包括（ ） A. 法定公文和规范性公文 B. 事务文书和礼仪文书 C. 规范公文和事务文书 D. 法定公文和非法定公文 9. 某企业在进行年度总结时，发现部分员工对新的绩效考核制度存在误解，导致工作积极性受到影响。在总结今后的设想和安排中，最合理的做法是（ ）​ A. 忽略该问题，认为会自行解决​ B. 直接更换绩效考核制度​ C. 组织员工培训，详细解读绩效考核制度​ D. 惩罚对制度有误解的员工​ 10. 某项目团队在项目结束后撰写总结，在正文基本情况部分写道：“本项目于 2024 年 3 月启动，在市场竞争激烈、技术难题频发的背景下开展，经过团队 8 个月的努力，最终完成了项目的主体建设。” 此部分缺少了（ ）​ A. 项目开展的具体步骤​ B. 项目的最终成果数据​ C. 团队成员的分工情况​ D. 项目遇到的所有问题​ 11. 执行中如发现原定计划有不妥之处，应该及时认真研究，慎重修改，不能轻易变更，这是计划_____（特点）的体现。（ ） A. 约束性 B. 可行性 C. 预见性 D. 客观性 12. 总结的主要目的是什么？（ ） A. 记录工作成果 B. 分析问题和不足 C. 提出改进意见和建议 D. 以上都是 13. 简报是用于汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息的一种专用文书。它具有简明扼要、内容集中、使用方便的特点，一般是（ ） A. 私自的 B. 秘密的 C. 公开的 D. 集中的 14. 某销售团队在撰写季度总结时，将销售额从第一季度的 100 万元增长到第二季度的 150 万元，增长率精确计算为 50%，这体现了总结的（ ）​ A. 论说性，分析数据得出结论​ B. 客观性，材料真实数据精确​ C. 时效性，反映当季情况​ D. 前瞻性，预测下季度销售​ 15. 总结中“成绩与经验”的关系是（ ） A. 先成绩后经验 B. 只写成绩不写经验 C. 融合在一起写 D. 经验比成绩重要 16.总结的结尾部分，一般不包括（） A. 提出今后努力方向 B. 说明存在的问题 C. 展望未来工作 D. 发出号召 17. 某公司制定的 “2024 年度市场营销方案”，明确了全年的营销目标、策略和步骤。该计划按内容分，属于（ ）​ A. 工作计划​ B. 生产计划​ C. 营销计划​ D. 学习计划​ 18. 你所在的中职院校开展了一次教师教学技能培训活动，你编写动态简报时，以下属于思想动态简报内容的是（ ） A. 培训现场教师们认真做笔记的场景描述 B. 教师们在培训后对教学理念的新认识和讨论 C. 培训过程中使用的教学设备清单 D. 培训讲师的详细介绍 19. 中职院校组织了一次校园安全检查工作，编写工作简报时，按事理（逻辑）分类顺序安排材料，以下分类合理的是（ ） A. 检查人员、检查时间、检查地点 B. 安全隐患问题、整改措施、整改责任人 C. 校园大门检查情况、教学楼检查情况、宿舍检查情况 D. 上午检查情况、下午检查情况、晚上检查情况 20. 某企业撰写年度工作总结时，标题采用 “[企业名称] 2024 年度创新与发展工作总结”，这种标题属于（ ）​ A. 文章式标题，富有创意​ B. 双行标题，有主副标题​ C. 文件式标题，包含单位、时限和文种​ D. 新闻式标题，突出热点​ 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 简报的特点包括（ ） A. 简 B. 快 C. 全 D. 准 22. 简报按内容性质划分，可分为（   ） A. 工作简报 B. 动态简报 C. 会议简报 D. 情况简报 23. 申请书的写作语气应（ ） A. 正式 B. 礼貌 C. 随意 D. 幽默 24. 总结的结构包括（ ） A. 附件 B. 正文 C. 落款 D. 标题 25. 以下属于计划种类划分依据的有（ ） A. 性质 B. 内容 C. 时间 D. 范围 26. 条据的写作语气应（ ） A. 正式 B. 礼貌 C. 随意 D. 幽默 27. 启事的特点包括（ ） A. 权威性 B. 约束性 C. 周知性 D. 简明性 28. 属于简报报头组成要素的有 A. 简报名称 B. 期数 C. 编印单位 D. 报送对象 29. 总结的特点包括（ ） A. 生动性 B. 论说性 C. 主观性 D. 客观性 30. 计划常见的形式有（ ） A. 条文式 B. 混合式 C. 图画式 D. 表格式 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 请根据下列材料，写一则完整的计划。 ××××年2月，××职业中专学校根据上级有关文件精神并结合本校校园环境建设的实际情况，决定在本年春季开展植树造林、美化校园活动。本活动以学校办公室为领导，以各科室、各教研组为单位，以园林专业组为指导来进行。总体任务为在校园内植树1500棵，植草坪1500平方米，种植各种花树1200株。（全校教职工平均每人植树5棵，植草坪5平方米，种植花树4株。）要做到种后有管理，保证成活，并在植树节前完成任务。学校要求领导带头、专人负责、发动群众、因地制宜，采取责任到人、现场指导、加强检查督促等方法。2月中旬办公室要召开由各科室、各教研组负责人参加的植树造林、美化校园工作会议，落实工作任务，做好准备工作。 32. 【案例】XX职业中专学校团委将于2024年3月开展学雷锋志愿服务活动，团委书记要求干事小陈拟定活动计划。小陈了解到：活动时间为3月5日-31日，活动内容包括敬老院慰问、社区清洁、交通劝导等，参与对象为全校团员青年，同时需做好宣传报道与总结表彰。 问题： （1）活动计划一般由哪几个部分构成？ （2）拟定计划时应注意哪些写作要求？ （3）计划与总结在写作上有何区别？ 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 假设你所在的单位需要向上级部门申请购置一批办公设备，请以“申请书”的形式撰写一份公文，说明购置设备的必要性、预算及具体需求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $