模块一 项目1 撰写行政公文 湖南省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一项目1 撰写行政公文 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 在公文中，常用的表示因果关系的表述方式是（ ） A. 由于……因此…… B. 因为……所以…… C. 由于……以致…… D. 因为……从而…… 【答案】A 2. _____的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题，理由必须充足，不要把一般化问题或矛盾上交，不要给上级领导出难题。（ ） A. 启事 B. 通报 C. 报告 D. 请示 【答案】D 3. 按通知的功能分类，湖南省人民政府关于印发《湖南省推动大规模设备更新和消费品以旧换新实施方案》的通知属于（ ） A. 事项性通知 B. 批转转发性通知 C. 会议通知 D. 事务通知 【答案】B 【解析】批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知，该通知是转发文件，属于此类。 4. 在《关于开展消防安全培训的通知》中，“为提升全体员工消防安全意识，预防火灾事故发生，依据相关法律法规……”这部分内容属于（ ） A. 通知事项 B. 执行要求 C. 发文缘由 D. 附件内容 【答案】C 【解析】原文明确事项性通知正文结构是“发文缘由 + 通知事项 + 执行要求”，所给语句阐述下发通知的原因，属于发文缘由。 5. 由“仓库扩建需要的钱，由你们自己想办法去解决”改成“仓库扩建所需资金，自行解决”，这体现了公文语言的（ ） A. 庄重性 B. 准确性 C. 简明性 D. 规范性 【答案】C 6. 某企业的通报中提到一位员工在面对突发安全事故时，冷静应对，成功避免了重大损失，这一事实具有（ ） A. 偶然性，不具备典型性 B. 普遍性，可广泛推广 C. 特定性，只适用于该企业 D. 典型性，有教育和示范意义 【答案】D 【解析】通报的典型性是指事实具有一定的普遍性、代表性和针对性，具有典型的教育意义或指导意义。该员工的事迹具有正面示范作用，有典型性，能启发教育其他员工，A、C 选项错误；虽然不一定能广泛推广到所有企业，但在该企业内部具有示范价值，B 选项不准确，D 选项正确。 7. 我国党政机关公文的_____，表现在它为党和国家所代表的广大人民的根本利益服务，为实现国家的现代化建设服务。（ ） A. 政策性 B. 政治性 C. 法定性 D. 权威性 【答案】B 8. 批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。下列关于“批复”的表述，正确的是（ ） A. 有请示不一定有批复 B. 有报告一定有批复 C. 请示和批复总是成对出现 D. 报告和批复总是成对出现 【答案】A 【解析】批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。因此，批复与请示有关，总是成对出现，与报告无关。 9. 在正常情况下，下级单位一般都应当采用 的方式向上级单位请示和报告工 作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。（ ） A. 逐级上行文 B. 上行文 C. 多级上行文 D. 越级上行文 【答案】A 10. 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的公文是（ ） A. 意见 B. 函 C. 议案 D. 命令 【答案】D 【解析】命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 11.公文的语言特点不包括（   ） A．准确 B．简洁 C．生动 D．庄重 试卷第1页（共3页） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 【答案】C 【详解】公文需正式规范，避免使用生动修辞，强调准确、简洁、庄重。 12. 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文是（ ） A. 意见 B. 函 C. 议案 D. 命令 【答案】C 【解析】议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 13. 批复的特点是（ ） A. 针对性、权威性 B. 真实性、典型性 C. 汇报性、陈述性 D. 简明性、准确性 【答案】A 14. _____是公文语言的第一要素、基本特点和本质要求。（ ） A. 庄重 B. 朴实 C. 简明 D. 准确 【答案】D 15. 一份通报的标题为《XX 市人民政府关于 XX 区优化营商环境工作的通报》，此标题的构成形式属于（ ） A. 事由和文种 B. 发文机关名称、事由和文种 C. 在文种前冠以机关单位名称 D. 只有文种名称 【答案】B 【解析】该标题中 “XX 市人民政府” 是发文机关名称，“关于 XX 区优化营商环境工作” 是事由，“通报” 是文种，符合发文机关名称、事由和文种组成的形式。 16. 某市政府办公厅印发《关于开展全市安全生产大检查的通知》，要求各区县、各部门认真执行。该通知属于（ ）​ A. 发布性通知​ B. 事项性通知​ C. 指示性通知​ D. 转发性通知​ 【答案】C 【解析】指示性通知用于上级机关对下级机关发布指示、部署工作，题干中市政府办公厅要求下级开展安全生产大检查，属于指示性通知，C 正确。A 项发布性通知用于发布法规、规章等；B 项事项性通知侧重告知具体事项；D 项转发性通知用于转发上级或不相隶属机关的公文，均与题干不符。​ 17. 报告与请示的区别在于（ ） A. 性质要求和行文时限不同 B. 性质要求相同，行文时限不同 C. 性质要求不同，行文时限相同 D. 性质要求和行文时限相同 【答案】A 18. 批评错误的通报正文结构通常不包括（ ） A. 错误事实 B. 处理决定 C. 整改要求 D. 会议记录 【答案】D 【解析】批评性通报应包括错误事实、处理决定和整改要求，无需附会议记录。 19. 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公 文的行政公文是（ ） A. 批复 B. 公告 C. 通知 D. 报告 【答案】C 20. 对重要问题提出见解和处理办法用（ ） A. 决定 B. 意见 C. 指示 D. 请示 【答案】B 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 撰写公文必须做到（ ） A. 严 B. 新 C. 快 D. 实 【答案】AC 22. 适用于会议相关事项的公文是（ ） A. 纪要 B. 决议 C. 议案 D. 公报 【答案】ABC 【解析】纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 23. 适用于公布事项的公文是（ ） A. 公告 B. 通告 C. 通知 D. 通报 【答案】AB 【解析】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 24. 适用于提出见解的公文是（ ） A. 意见 B. 报告 C. 请示 D. 批复 【答案】AB 【解析】意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，报告也可在汇报工作时提出建议。 25.公文的特点包括（   ） A．宗旨的强迫性 B．制发者的法定性 C．内容的权威性、时效性 D．体式的规范性 【答案】BCD 26. 下列哪些公文可以用于表彰先进？（ ） A. 通报 B. 决定 C. 命令 D. 通告 【答案】ABC 【解析】通报用于一般表彰，决定用于重大表彰；命令（令）适用于嘉奖有关单位和人员，也可用于表彰先进。三者均可用于表彰先进，故选ABC。 27. 公文常用的表达方式包括（ ） A. 描写 B. 叙述 C. 议论 D. 说明 【答案】BCD 28. 命令的结构包括（ ） A. 标题 B. 序号 C. 正文 D. 签署 【答案】ABCD 29. 公文格式各要素划分为_____等部分。（ ） A. 版头 B. 标题 C. 主体 D. 版记 【答案】ACD 30. 法定公文包括（ ） A. 决议 B. 说明 C. 命令 D. 纪要 【答案】ACD 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 请根据以下材料，拟写请示。 新华职业中专学校近年来发展态势良好，学生数量稳步增长，然而现有的实训设备已难以满足教学的实际需求。为有效提升学生的实践操作能力，进一步提高教学质量，学校计划采购一批新的专业实训设备，涵盖电子电工实训设备、汽修实训设备、烹饪实训设备等。经详细核算，此次采购预计总费用为 100 万元。鉴于此，学校决定向上级教育主管部门呈递一份请示，期望能获批这一采购计划。请依据上述情形，代该职业中专学校撰写这份请示。 【答案】新华职业中专学校关于采购专业实训设备的请示 xx县教育局： 近年来，在上级部门的关怀与支持下，新华职业中专学校积极进取，各专业发展态势良好，学生数量稳步增长，学校在职业教育领域已初显成效并逐步形成一定影响力。然而，随着教育教学改革的深入推进和产业升级对人才实践技能要求的不断提高，我校现有的实训设备条件已成为制约教学质量进一步提升的关键瓶颈。 目前，我校实训设备存在数量短缺、老化损坏以及技术陈旧等问题，与当下职业教育的实际需求严重脱节。在电子电工实训方面，设备不足导致学生实践操作机会有限，难以熟练掌握复杂电路设计与调试技能；汽修专业的实训车辆和检测设备陈旧，无法让学生接触到行业前沿的汽车维修技术；烹饪专业的厨房设施落后，影响了学生对菜品创新和标准化制作流程的学习与实践。这些现状不仅阻碍了学生实践能力的培养，也在一定程度上影响了学生的就业竞争力和学校的长远发展。为改变这一困境，我校经审慎研究和规划，拟定了此次专业实训设备采购计划，预计总费用为 100 万元，具体采购安排如下： 1.电子电工实训设备：计划采购智能电路综合实验台、电子技术虚拟仿真系统等先进设备，预计投入 30 万元。这些设备将助力学生直观、深入地理解电子电工原理，提升实践操作的精准度和熟练度，更好地对接电子信息产业的实际岗位需求。 2.汽修实训设备：拟购置新能源汽车检测与维修平台、汽车故障诊断仪等现代化设备，预计花费 40 万元。这将使学生能够紧跟汽修行业的新能源发展趋势，掌握最新的汽车故障诊断与修复技术，增强在汽修领域的就业优势。 3.烹饪实训设备：包括专业级烘焙设备、智能烹饪机器人等，预计投入 30 万元。通过引进这些先进的烹饪设备，将拓宽学生的厨艺视野，提升烹饪效率和菜品质量，满足餐饮市场对创新型烹饪人才的需求。 此次采购计划是我校结合专业建设规划和市场调研结果精心制定的，所选设备均具有技术先进、性能稳定、实用性强等特点，旨在为学生创造更加优质、高效的实训环境，确保学生能够熟练掌握行业前沿技能，提高就业竞争力。 我校一直致力于合理规划和高效利用教育资源，但鉴于此次采购所需资金数额较大，学校现有经费难以独立承担。因此，特恳请上级教育主管部门考虑我校的实际困难和发展需求，批准此项采购计划，并给予 100 万元的资金支持。 我校将严格遵循政府采购程序，确保设备采购过程公开透明、合法合规，并在设备投入使用后，加强管理和维护，充分发挥其教学效能，不断提升教学质量，为社会培养更多高素质、高技能的专业人才，为地方经济发展贡献更大的力量。 妥否，请批示。 新华职业中专学校（公章） 2024年x月x日 32. ××学院团委20××年××月××日收到“××学院学生会关于召开第×届学生代表大会的批复”，经研究决定，同意××学院学生会提出的指导思想、主要任务等建议。 请你以××学院团委的名义针对这一批复写一篇批复。 【答案】×× 学院团委关于同意召开第 × 届学生代表大会的批复 ×× 学院学生会： 你会《关于召开第 × 届学生代表大会的请示》收悉。经研究，现批复如下： 同意你会提出的关于召开第 × 届学生代表大会的指导思想、主要任务等建议。希望你们在筹备和召开第 × 届学生代表大会过程中，充分发扬民主，严格按照相关规定和程序做好各项工作，确保大会顺利召开，选举产生政治素质高、工作能力强、服务意识好的学生干部队伍，推动学院学生工作再上新台阶。望认真组织实施，确保大会各项议程有序推进，取得圆满成功。 ×× 学院团委 20×× 年 ×× 月 ×× 日 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 下文有多处错误，请找出来，并另写一份格式规范的公文。 ××分公司关于更换办公设备的请示报告 (2018)年×字第20号 我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展做出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。 妥否，请务必批准。 此致 ××分公司 2018年7月8日 【答案】错误之处：①标题错（文种使用混乱）；②字号错（机关代字、年份、序号、括号均错）；③无主送单位；④所申请更换的设备不具体；⑤请示的结语不符合要求。改写如下： ××分公司关于更换办公设备的请示 ×司〔2018〕20号 签发人： ××× 总公司： 我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展做出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。为此，我公司申请更换一批办公设备。 妥否，请批复 附件：更换设备清单 ××分公司 2018年7月8日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一项目1 撰写行政公文 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 在公文中，常用的表示因果关系的表述方式是（ ） A. 由于……因此…… B. 因为……所以…… C. 由于……以致…… D. 因为……从而…… 2. _____的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题，理由必须充足，不要把一般化问题或矛盾上交，不要给上级领导出难题。（ ） A. 启事 B. 通报 C. 报告 D. 请示 3. 按通知的功能分类，湖南省人民政府关于印发《湖南省推动大规模设备更新和消费品以旧换新实施方案》的通知属于（ ） A. 事项性通知 B. 批转转发性通知 C. 会议通知 D. 事务通知 4. 在《关于开展消防安全培训的通知》中，“为提升全体员工消防安全意识，预防火灾事故发生，依据相关法律法规……”这部分内容属于（ ） A. 通知事项 B. 执行要求 C. 发文缘由 D. 附件内容 5. 由“仓库扩建需要的钱，由你们自己想办法去解决”改成“仓库扩建所需资金，自行解决”，这体现了公文语言的（ ） A. 庄重性 B. 准确性 C. 简明性 D. 规范性 6. 某企业的通报中提到一位员工在面对突发安全事故时，冷静应对，成功避免了重大损失，这一事实具有（ ） A. 偶然性，不具备典型性 B. 普遍性，可广泛推广 C. 特定性，只适用于该企业 D. 典型性，有教育和示范意义 7. 我国党政机关公文的_____，表现在它为党和国家所代表的广大人民的根本利益服务，为实现国家的现代化建设服务。（ ） A. 政策性 B. 政治性 C. 法定性 D. 权威性 8. 批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。下列关于“批复”的表述，正确的是（ ） A. 有请示不一定有批复 B. 有报告一定有批复 C. 请示和批复总是成对出现 D. 报告和批复总是成对出现 9. 在正常情况下，下级单位一般都应当采用 的方式向上级单位请示和报告工 作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。（ ） A. 逐级上行文 B. 上行文 C. 多级上行文 D. 越级上行文 10. 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的公文是（ ） A. 意见 B. 函 C. 议案 D. 命令 11.公文的语言特点不包括（   ） A．准确 B．简洁 C．生动 D．庄重 试卷第1页（共3页） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 12. 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文是（ ） A. 意见 B. 函 C. 议案 D. 命令 13. 批复的特点是（ ） A. 针对性、权威性 B. 真实性、典型性 C. 汇报性、陈述性 D. 简明性、准确性 14. _____是公文语言的第一要素、基本特点和本质要求。（ ） A. 庄重 B. 朴实 C. 简明 D. 准确 15. 一份通报的标题为《XX 市人民政府关于 XX 区优化营商环境工作的通报》，此标题的构成形式属于（ ） A. 事由和文种 B. 发文机关名称、事由和文种 C. 在文种前冠以机关单位名称 D. 只有文种名称 16. 某市政府办公厅印发《关于开展全市安全生产大检查的通知》，要求各区县、各部门认真执行。该通知属于（ ）​ A. 发布性通知​ B. 事项性通知​ C. 指示性通知​ D. 转发性通知​ 17. 报告与请示的区别在于（ ） A. 性质要求和行文时限不同 B. 性质要求相同，行文时限不同 C. 性质要求不同，行文时限相同 D. 性质要求和行文时限相同 18. 批评错误的通报正文结构通常不包括（ ） A. 错误事实 B. 处理决定 C. 整改要求 D. 会议记录 19. 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公 文的行政公文是（ ） A. 批复 B. 公告 C. 通知 D. 报告 20. 对重要问题提出见解和处理办法用（ ） A. 决定 B. 意见 C. 指示 D. 请示 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 撰写公文必须做到（ ） A. 严 B. 新 C. 快 D. 实 22. 适用于会议相关事项的公文是（ ） A. 纪要 B. 决议 C. 议案 D. 公报 23. 适用于公布事项的公文是（ ） A. 公告 B. 通告 C. 通知 D. 通报 24. 适用于提出见解的公文是（ ） A. 意见 B. 报告 C. 请示 D. 批复 25.公文的特点包括（   ） A．宗旨的强迫性 B．制发者的法定性 C．内容的权威性、时效性 D．体式的规范性 26. 下列哪些公文可以用于表彰先进？（ ） A. 通报 B. 决定 C. 命令 D. 通告 27. 公文常用的表达方式包括（ ） A. 描写 B. 叙述 C. 议论 D. 说明 28. 命令的结构包括（ ） A. 标题 B. 序号 C. 正文 D. 签署 29. 公文格式各要素划分为_____等部分。（ ） A. 版头 B. 标题 C. 主体 D. 版记 30. 法定公文包括（ ） A. 决议 B. 说明 C. 命令 D. 纪要 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 请根据以下材料，拟写请示。 新华职业中专学校近年来发展态势良好，学生数量稳步增长，然而现有的实训设备已难以满足教学的实际需求。为有效提升学生的实践操作能力，进一步提高教学质量，学校计划采购一批新的专业实训设备，涵盖电子电工实训设备、汽修实训设备、烹饪实训设备等。经详细核算，此次采购预计总费用为 100 万元。鉴于此，学校决定向上级教育主管部门呈递一份请示，期望能获批这一采购计划。请依据上述情形，代该职业中专学校撰写这份请示。 32. ××学院团委20××年××月××日收到“××学院学生会关于召开第×届学生代表大会的批复”，经研究决定，同意××学院学生会提出的指导思想、主要任务等建议。 请你以××学院团委的名义针对这一批复写一篇批复。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 下文有多处错误，请找出来，并另写一份格式规范的公文。 ××分公司关于更换办公设备的请示报告 (2018)年×字第20号 我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大的成绩，为总公司的发展做出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。 妥否，请务必批准。 此致 ××分公司 2018年7月8日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $