模块三 项目2 纸质档案管理 湖南省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三项目2 纸质档案管理 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 档案工作的保密原则主要体现在哪些方面？（ ） A. 档案收集 B. 档案整理 C. 档案利用 D. 档案销毁 【答案】C 【解析】档案工作的保密原则主要体现在档案利用环节，确保在提供利用服务时不泄露涉密或敏感信息。 2. 纸质文件的载体是纸，强调其_____；而电子文件材料是信息，强调真实性、完整性和有效性。（ ） A. 有效性 B. 原始性 C. 科学性 D. 正确性 【答案】B 【解析】纸质文件以纸张为载体，其价值很大程度上体现在作为原始记录的属性，强调原始性；而电子文件以信息为材料，更注重真实性、完整性和有效性。A 选项 “有效性” 是电子文件强调的；C 选项 “科学性” 并非纸质文件强调的重点；D 选项 “正确性” 也不符合纸质文件强调原始记录的特点。所以选 B。 3. ××县职业中专学校获得“省级20××年就业工作先进单位”牌匾，其保管期限应划定为（ ） A. 10年 B. 30年 C. 50年 D. 永久 【答案】D 4. 归档文件按“年度—机构（问题）—保管期限”分类的，库房排架时，每年形成的档案按_____序列依次上架，便于实体管理。（ ） A. 机构（问题） B. 年度 C. 保管期限 D. 以上皆可 【答案】A 【解析】当归档文件按 “年度 — 机构（问题）— 保管期限” 分类时，在库房排架，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，这样的排列方式有助于根据机构（问题）来对实体档案进行管理，方便查找和利用，所以选 A。 5. （ ）是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。 A. 资料 B. 文书 C. 档案 D. 情报 【答案】C 【解析】根据题干描述，档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。 6. _____，不仅关系到档案管理的科学性和实用性，而且对保护档案有着不可忽视的作用。（ ） A. 档案库房的管理 B. 档案装具的好坏 C. 档案的进出库管理 D. 档案包装材料的选择 【答案】B 7. 档案管理工作自始至终都贯穿着为档案_____工作创造条件，打好基础这条主线。（ ） A. 保管 B. 整理 C. 收集 D. 利用 【答案】D 8. _____是对档案进行规范管理的基本要求，也是对不同类型档案进行统一管理的重要前提。（ ） A. 编制档号 B. 排列 C. 装订 D. 编制目录 【答案】A 9. 档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中，依据_____发布的《档案交接文据格式》产生的，它记录和反映档案交接过程中的有关内容和信息。（ ） A. 国家行政监督管理局 B. 国家监督管理总局 C. 国家技术监督局 D. 国家质量技术监督局 【答案】C 10. （ ）是档案统计工作的基础，完整的、持续积累的记录能够为档案统计提供准确、全面、真实的数据。 A. 档案整理 B. 档案登记 C. 档案利用 D. 档案保管 【答案】B 11. 对一个单位而言， （ ）是一种最具体、最贴近单位工作实际，具有权威性的文件鉴定工具。 A. 案卷 B. 案卷目录 C. 标签 D. 档案保管期限表 【答案】D 【解析】对一个单位而言，档案保管期限表是一种最具体、最贴近单位工作实际，具有权威性的文件鉴定工具。档案保管期限表对单位产生的各类文件的保管期限予以明确，因此是一个单位确定文件保管期限的直接依据，也是开展档案鉴定工作的实际标准。所以选D。 12. 在档案工作原则中， 是检验档案工作的主要标准，也体现了档案工作的根本目的。（ ） A. 便于社会各方面的利用 B. 统一领导、分级管理 C. 维护档案的完整与安全 D. 保持文件之间内在的历史联系 【答案】A 【解析】所有的档案管理工作，最终都是为了提供档案给社会主义现代化建设事业的各项工作利用，这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的根本目的。所以选A。 13. 某职校档案室有本案卷，编号为“行政类—人事—26号”，其中“26号”是指（ ） A. 一级类目代号 B. 二级类目代号 C. 案卷流水号 D. 所在库房号 【答案】C 14. _____是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一，是档案保管工作的基础。（ ） A. 档案利用 B. 库房管理 C. 档案统计 D. 接收归档 【答案】B 【解析】档案保管工作的主要内容和基础是库房管理，它直接关系到档案的安全和完整。其他选项如档案利用、档案统计和接收归档虽然重要，但不是保管工作的核心内容。 15. 档案库房适宜的温湿度标准为（） A. 温度 14‑24℃，相对湿度 45%‑60% B. 温度 10‑15℃，相对湿度 30%‑40% C. 温度 25‑30℃，相对湿度 65%‑80% D. 温度 5‑10℃，相对湿度 20%‑30% 【答案】A 16. 档案装具的编号，都应从库房入口起面对装具的门或档案包装材料的脊背（ ） 依次编制。 A. 从左到右 B. 从右到左 C. 从前到后 D. 从后到前 【答案】A 17. 在档案利用工作中，对档案内容进行适当的加工整理是为了（ ） A. 简化检索过程 B. 增加档案数量 C. 提高档案利用率 D. 加强档案保护 【答案】C 18. 各单位已经保存若干年的并且需要长远保存的档案，必须移交到各级各类 集中管理。（ ） A. 档案行政管理部门 B. 档案馆 C. 档案室 D. 档案辅助管理机构 【答案】B 19. 哪些人员有权利用会计档案（ ） A. 任何人员 B. 档案管理人员 C. 财务人员 D. 经授权的人员 【答案】D 【解析】会计档案是敏感信息，通常只有经过授权的人员才能利用。 20. 档案保管工作中，不属于“八防”的是（ ） A. 防磁 B. 防火 C. 防虫 D. 防盗 【答案】A 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 档案保管工作的要求包括（ ） A. 防火 B. 防潮 C. 防虫 D. 防磁 【答案】ABCD 22. 档案保管工作的“八防”包括（ ） A. 防火 B. 防震 C. 防潮 D. 防虫 【答案】ACD 23. 档案库房 “九防” 安全防护工作包括（ ） A. 防火、防盗 B. 防高温、防潮湿 C. 防虫、防鼠 D. 防噪音、防辐射 【答案】ABC 24. 档案登记种类有（ ） A. 接收登记 B. 鉴定登记 C. 统计年报 D. 利用登记 【答案】ABD 【解析】登记种类包括接收/移出、鉴定、利用登记，统计年报是填报而非登记种类。 25. 提供利用的工作步骤包括（ ） A. 一般利用 B. 登记统计 C. 安全保管 D. 开发利用 【答案】AD 26. 整理上架的核心目的包括（ ） A. 分类排列 B. 方便保管 C. 方便利用 D. 登记目录 【答案】BC 【解析】整理上架定义明确以方便保管和利用为目的，分类排列是手段而非目的。 27. 档案外借服务的注意事项有（ ） A. 严格审批手续 B. 控制外借期限 C. 确保归还完整 D. 收取服务费用 【答案】ABC 【解析】外借需审批、控制期限、确保归还，通常不收费。 28. 关于档案保管期限表说法正确的有（ ） A. 是本单位鉴定档案的直接依据 B. 用来划定文件永久、30 年、10 年保管期限 C. 一经制定，不能做任何修订调整 D. 要结合本单位工作实际编制 【答案】ABD 29. 档案办理交接手续，正确的做法有（ ） A. 填写档案交接文据 B. 核对档案数量、载体状况 C. 交接双方经手人签字确认 D. 口头交接即可，不需要书面凭证 【答案】ABC 30. 档案库房不应靠近（ ） A. 厕所 B. 盥洗室 C. 锅炉房 D. 办公室 【答案】ABC 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 某公司行政部需对近期收发的文件进行分类归档，其中包括但不限于会议纪要、合同协议、员工入职通知、财务报表及项目策划书等。 请按照文书管理程序与操作要点，简述你如何对这些文件进行归档处理。 【答案】首先，对文件进行分类，将会议纪要、员工入职通知归为行政管理类；合同协议、项目策划书归为业务管理类；财务报表归为财务管理类。接着，根据文件的重要性和保密级别设定保存期限，如合同协议需长期保存并加密管理。然后，为每类文件编制归档号，如“行政-2023-001”表示2023年第一份行政管理类文件。 最后，使用电子档案管理系统录入文件信息，并打印归档标签贴在实体文件上，存放于指定档案柜中，确保易于检索与管理。 32. 【案例】XX市档案馆新入职小赵负责纸质档案库房管理工作。库房位于办公楼地下室，常年温湿度不稳定，档案柜老旧，未配置防虫防霉措施，部分档案出现纸张发黄、字迹模糊现象。馆长要求小赵制定一份纸质档案库房管理改进方案。 问题： （1）纸质档案库房在温湿度控制方面有哪些基本要求？ （2）针对小赵所在库房存在的问题，应采取哪些改进措施？ （3）纸质档案在日常保管中应建立哪些基本制度？ 【答案】（1）温湿度要求：温度14-24℃（最佳18℃），相对湿度45-60%（最佳50%），温湿度日变化分别不超过±2℃和±5%。防光、防尘、防有害气体。（2）改进措施：①改善库房环境——加装空调和除湿机，将库房移至非地下室；②更换档案柜——使用密集架或防火防磁档案柜；③加装防虫防霉措施——放置樟脑、空调除湿、定期消毒；④修复受损档案——通过修裱、缩微、数字化复制抢救；⑤配置监控和消防设施。（3）基本制度：①档案保管制度（专人负责、定期检查）；②库房出入制度（凭证进出、登记）；③温湿度记录制度（每日记录）；④定期安全检查制度（检查档案安全、设备运行、防火防盗）；⑤档案利用与保密制度；⑥档案鉴定销毁制度。 【解析】纸质档案库房管理是档案保管工作的核心。必须严格控制温湿度并做好八防（防火、防盗、防光、防尘、防虫、防鼠、防潮、防高温），确保档案长期可读可用。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 请结合归档文件接收和上架的基本原则，撰写一篇短文，阐述如何科学规范地进行归档文件接收和上架，并说明其在文件管理中的重要性。 【答案】归档文件接收和上架是文件管理的重要环节，科学规范的操作对文件的保护和利用具有重要意义。首先，接收归档文件时，应严格按照移交清单核对文件数量、标题、编号和形成日期等信息，确保文件完整无误。如发现文件缺失或损坏，应及时记录并通知移交单位，确保问题得到解决。接收完成后，应妥善保存移交清单，作为文件管理的凭证。在上架环节，归档文件应按形成时间、保管期限或内容主题分类排列，确保文件管理的逻辑性和便捷性。盒脊应朝向外侧，并清晰标注文件编号和保管期限，便于快速识别和检索。盒内文件数量应适中，避免过满导致文件损坏或过少浪费空间。文件排列应整齐统一，确保管理的规范性。 科学规范的接收和上架操作不仅能提高文件管理的效率，还能为文件的统计、保管和利用提供便利，是文件管理规范化的重要保障。因此，在实际工作中，应严格按照规范操作，确保文件管理的科学性和高效性。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三项目2 纸质档案管理 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 档案工作的保密原则主要体现在哪些方面？（ ） A. 档案收集 B. 档案整理 C. 档案利用 D. 档案销毁 2. 纸质文件的载体是纸，强调其_____；而电子文件材料是信息，强调真实性、完整性和有效性。（ ） A. 有效性 B. 原始性 C. 科学性 D. 正确性 3. ××县职业中专学校获得“省级20××年就业工作先进单位”牌匾，其保管期限应划定为（ ） A. 10年 B. 30年 C. 50年 D. 永久 4. 归档文件按“年度—机构（问题）—保管期限”分类的，库房排架时，每年形成的档案按_____序列依次上架，便于实体管理。（ ） A. 机构（问题） B. 年度 C. 保管期限 D. 以上皆可 5. （ ）是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。 A. 资料 B. 文书 C. 档案 D. 情报 6. _____，不仅关系到档案管理的科学性和实用性，而且对保护档案有着不可忽视的作用。（ ） A. 档案库房的管理 B. 档案装具的好坏 C. 档案的进出库管理 D. 档案包装材料的选择 7. 档案管理工作自始至终都贯穿着为档案_____工作创造条件，打好基础这条主线。（ ） A. 保管 B. 整理 C. 收集 D. 利用 8. _____是对档案进行规范管理的基本要求，也是对不同类型档案进行统一管理的重要前提。（ ） A. 编制档号 B. 排列 C. 装订 D. 编制目录 9. 档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中，依据_____发布的《档案交接文据格式》产生的，它记录和反映档案交接过程中的有关内容和信息。（ ） A. 国家行政监督管理局 B. 国家监督管理总局 C. 国家技术监督局 D. 国家质量技术监督局 10. （ ）是档案统计工作的基础，完整的、持续积累的记录能够为档案统计提供准确、全面、真实的数据。 A. 档案整理 B. 档案登记 C. 档案利用 D. 档案保管 11. 对一个单位而言， （ ）是一种最具体、最贴近单位工作实际，具有权威性的文件鉴定工具。 A. 案卷 B. 案卷目录 C. 标签 D. 档案保管期限表 12. 在档案工作原则中， 是检验档案工作的主要标准，也体现了档案工作的根本目的。（ ） A. 便于社会各方面的利用 B. 统一领导、分级管理 C. 维护档案的完整与安全 D. 保持文件之间内在的历史联系 13. 某职校档案室有本案卷，编号为“行政类—人事—26号”，其中“26号”是指（ ） A. 一级类目代号 B. 二级类目代号 C. 案卷流水号 D. 所在库房号 14. _____是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一，是档案保管工作的基础。（ ） A. 档案利用 B. 库房管理 C. 档案统计 D. 接收归档 15. 档案库房适宜的温湿度标准为（） A. 温度 14‑24℃，相对湿度 45%‑60% B. 温度 10‑15℃，相对湿度 30%‑40% C. 温度 25‑30℃，相对湿度 65%‑80% D. 温度 5‑10℃，相对湿度 20%‑30% 16. 档案装具的编号，都应从库房入口起面对装具的门或档案包装材料的脊背（ ） 依次编制。 A. 从左到右 B. 从右到左 C. 从前到后 D. 从后到前 17. 在档案利用工作中，对档案内容进行适当的加工整理是为了（ ） A. 简化检索过程 B. 增加档案数量 C. 提高档案利用率 D. 加强档案保护 18. 各单位已经保存若干年的并且需要长远保存的档案，必须移交到各级各类 集中管理。（ ） A. 档案行政管理部门 B. 档案馆 C. 档案室 D. 档案辅助管理机构 19. 哪些人员有权利用会计档案（ ） A. 任何人员 B. 档案管理人员 C. 财务人员 D. 经授权的人员 20. 档案保管工作中，不属于“八防”的是（ ） A. 防磁 B. 防火 C. 防虫 D. 防盗 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 档案保管工作的要求包括（ ） A. 防火 B. 防潮 C. 防虫 D. 防磁 22. 档案保管工作的“八防”包括（ ） A. 防火 B. 防震 C. 防潮 D. 防虫 23. 档案库房 “九防” 安全防护工作包括（ ） A. 防火、防盗 B. 防高温、防潮湿 C. 防虫、防鼠 D. 防噪音、防辐射 24. 档案登记种类有（ ） A. 接收登记 B. 鉴定登记 C. 统计年报 D. 利用登记 25. 提供利用的工作步骤包括（ ） A. 一般利用 B. 登记统计 C. 安全保管 D. 开发利用 26. 整理上架的核心目的包括（ ） A. 分类排列 B. 方便保管 C. 方便利用 D. 登记目录 27. 档案外借服务的注意事项有（ ） A. 严格审批手续 B. 控制外借期限 C. 确保归还完整 D. 收取服务费用 28. 关于档案保管期限表说法正确的有（ ） A. 是本单位鉴定档案的直接依据 B. 用来划定文件永久、30 年、10 年保管期限 C. 一经制定，不能做任何修订调整 D. 要结合本单位工作实际编制 29. 档案办理交接手续，正确的做法有（ ） A. 填写档案交接文据 B. 核对档案数量、载体状况 C. 交接双方经手人签字确认 D. 口头交接即可，不需要书面凭证 30. 档案库房不应靠近（ ） A. 厕所 B. 盥洗室 C. 锅炉房 D. 办公室 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 某公司行政部需对近期收发的文件进行分类归档，其中包括但不限于会议纪要、合同协议、员工入职通知、财务报表及项目策划书等。 请按照文书管理程序与操作要点，简述你如何对这些文件进行归档处理。 32. 【案例】XX市档案馆新入职小赵负责纸质档案库房管理工作。库房位于办公楼地下室，常年温湿度不稳定，档案柜老旧，未配置防虫防霉措施，部分档案出现纸张发黄、字迹模糊现象。馆长要求小赵制定一份纸质档案库房管理改进方案。 问题： （1）纸质档案库房在温湿度控制方面有哪些基本要求？ （2）针对小赵所在库房存在的问题，应采取哪些改进措施？ （3）纸质档案在日常保管中应建立哪些基本制度？ 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 请结合归档文件接收和上架的基本原则，撰写一篇短文，阐述如何科学规范地进行归档文件接收和上架，并说明其在文件管理中的重要性。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $