模块三 项目1 整理归档文件 湖南省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三项目1 整理归档文件 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 分类，就是对归档文件进行区分，将归档件按时间、来源、内容或形式分为若干类目，并按照_____组合为一个有机整体的过程。（ ） A. 层次关系 B. 层级关系 C. 排列顺序 D. 类别顺序 【答案】D 2. 某单位采用 “全宗号 - 年度 - 保管期限 - 件号” 的编号方法，其中 “件号” 是指（ ） A. 归档文件在本年度内按保管期限排列的顺序号 B. 归档文件在全宗内的顺序号 C. 归档文件在一个保管期限内的总顺序号 D. 归档文件在某一月度内的顺序号 【答案】A 【解析】“件号” 是指归档文件在本年度内按保管期限排列的顺序号。它体现了同一保管期限下文件在当年的先后顺序，有助于对归档文件进行有序管理和编目。 3. 案卷名为《南京市教育局关于做好中小学教师继续教育工作的通知》运用的主要立卷特征为（ ） A. 时间特征 B. 通讯者特征 C. 问题特征 D. 作者特征 【答案】C 4. 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕的、应作为 保存的文件材料。（ ） A. 专业档案 B. 科技档案 C. 文书档案 D. 电子档案 【答案】C 5. 通过_____，使相同载体、具有相同保管期限、且机构（或问题）相同或相近的卷盒相对集中存放。（ ） A. 组件 B. 分类 C. 排列 D. 编目 【答案】B 6. 归档文件分类时，把文件按发文单位进行划分，该立卷分类特征是（） A. 问题特征 B. 作者特征 C. 时间特征 D. 文种特征 【答案】B 7. 组件时，依据 ，以“件”为单位，将不同的文件组合成不同的归档单元“件”。（ ） A. 《党政机关公文处理工作条例》 B. 《国家行政机关公文处理办法》 C. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 D. 《归档文件整理规则》 【答案】D 8. 同级机关、下级机关重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料，其保管期限应该为（ ） A. 30年 B. 10年 C. 永久 D. 长期 【答案】A 【解析】本题考查保管期限，同级单位、下级单位关于重要业务的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料的保管期限为永久。 9. 对 “Z109—WS.2015—Y—BGS—0036” 这一档号结构理解正确的是（ ） A. 全宗号—机构代码.年度—保管期限—问题代码—件号 B. 全宗号一档案门类代码.年度—保管期限—机构代码—件号 C. 件号—机构代码.年度—保管期限—问题代码—全宗号 D. 件号—档案门类代码.年度—保管期限—机构代码—全宗号 【答案】B 10. 归档文件排列时，同一类目内归档件，单一事由、单一责任者的文件，按 排列（ ） A. 文件形成时间的先后顺序 B. 责任者地位高低 C. 事由的重要程度 D. 地区习惯位序 【答案】A 11. 归档文件装订，下列操作做法正确的是（） A. 可以使用回形针、大头针固定文件 B. 装订前要去除金属订书钉 C. 超大页文件直接撕掉多余部分 D. 字迹易褪变的复印件直接归档不做处理 【答案】B 12. 以 “件” 为单位整理归档文件时，一份文件有草稿和定稿，且定稿上有领导签字，应（ ） A. 只保留定稿，草稿丢弃 B. 草稿和定稿分别作为两件整理 C. 草稿和定稿作为一件整理，定稿在前 D. 草稿和定稿作为一件整理，草稿在前 【答案】C 【解析】一份文件的草稿和定稿通常作为一件整理，且定稿因为有领导签字等重要信息，应放在前面。只保留定稿丢弃草稿不利于文件的完整性和历史记录；分别作为两件整理不符合一般整理规则；草稿在前也不符合常理。这体现了以 “件” 为单位整理归档文件时对不同类型文件组合的正确处理思路。 13. 归档文件分类时，若采用“年度—机构（问题）—保管期限”分类法，其正确顺序为（ ） A. 年度→保管期限→机构（问题） B. 年度→机构（问题）→保管期限 C. 保管期限→年度→机构（问题） D. 机构（问题）→年度→保管期限 【答案】B 【解析】标准分类顺序为年度→机构（问题）→保管期限（《归档文件整理规则》第七条）。 14. 立卷的主要目的是什么？（ ） A. 便于查找和利用档案 B. 美观整齐地摆放文件 C. 展示文件的多样性 D. 增加文件的数量 【答案】A 【解析】立卷的主要目的是将具有某种共同特征或相互关联的文件组合成一个整体，形成一个卷宗或档案，以便于查找、利用和管理。 15. 公文装订时，一般需要装订哪些部分？ （ ） A. 仅封面 B. 仅正文 C. 封面和正文 D. 封面、正文及附件 【答案】D 16. 文书处理部门或业务部门一般应在 完成归档文件的整理，并向档案部门全部移交案卷（ ） A. 第一年上半年 B. 第一年下半年 C. 第二年上半年 D. 第二年下半年 【答案】C 17. 如果文件是根据文件的形式（如报告、通知等）进行分类的，这属于哪种立卷方式？（ ） A. 主题立卷 B. 形式立卷 C. 时间立卷 D. 作者立卷 【答案】B 【解析】形式立卷是根据文件的形式或种类进行分类的立卷方式，适用于按文件类型组织的文档。因此，正确答案是B。 18. 归档文件按部门分类时，正确的是（ ） A. 以文件起草部门为准 B. 以文件主送部门为准 C. 以文件归档部门为准 D. 以文件签发部门为准 【答案】A 【解析】归档文件按部门分类时，通常以文件起草部门为准，便于文件的查找和管理。 19. 归档时发现某份文件的领导批示页缺失，秘书应优先采取何种措施？（ ） A. 从OA系统打印批示记录补入 B. 标注“缺件”后单独归档 C. 联系批示人补签书面意见 D. 注明情况并附情况说明 【答案】A 20. 装盒时，不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件 装入同一个档案盒（ ） A. 能 B. 不能 C. 视情况而定 D. 不同单位要求不一 【答案】B 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 归档文件装订的工作步骤包括（ ） A. 编目 B. 装订 C. 编号 D. 修整 【答案】BD 22. 下列属于归档文件装盒要求的有（） A. 不同年度的文件一般不得装入同一盒内 B. 盒内文件要排列有序，做到整齐美观 C. 归档文件应装满档案盒，不得留空 D. 填写档案盒封面、盒内备考表 【答案】ABD 23. 归档文件整理的工作步骤包括（ ） A. 组件 B. 梳理 C. 整理 D. 编号 【答案】AD 24. 文件转化为档案涉及的环节有（ ） A. 整理 B. 组件 C. 归档 D. 移交 【答案】CD 【解析】从档案形成看，文件转化为档案通过归档环节实现，而移交是文件管理权属转移环节，也是文件转化为档案过程中的重要步骤，整理和组件是归档过程中的具体操作，并非文件转化为档案的关键环节，所以选 CD。 25. 编目时，归档文件目录设置的项目包括（ ） A. 序号 B. 页码 C. 文号 D. 密级 【答案】ACD 26. 下列属于归档文件排列方法的有（） A. 按事由结合时间排列 B. 按事由结合重要程度排列 C. 按文件的形成时间排列 D. 按文件的密级高低排列 【答案】ABC 27. 归档文件编号的基本原则包括（ ） A. 唯一性 B. 逻辑性 C. 美观性 D. 稳定性 【答案】ABD 【解析】归档文件编号需要遵循唯一性（每个文件有唯一编号）、逻辑性（编号有规律可循）和稳定性（编号规则长期不变），美观性不是编号的基本原则。 28. 归档文件分类的分类标准包括（ ） A. 分地区 B. 分类目 C. 分年限 D. 分年度 【答案】ABCD 29. 归档文件编目需要填写的项目有（） A. 件号 B. 责任者 C. 文件题名 D. 成文日期 【答案】ABCD 30. 档号编制应遵循（ ）的原则。 A. 唯一性 B. 合理性 C. 稳定性 D. 扩充性 【答案】ABCD 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 小杨是档案室新来的职员，张主任准备给他讲一讲档案室工作内容的几个方面。请 你为张主任拟一下提纲，你觉得张主任应该给小杨讲哪些内容呢？ 【答案】（1）起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。（2）对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作，进行业务监督和指导。 （3）组织开展本单位档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。 （4）具体负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、移交等工作。 32. 某企业档案室的工作人员正在对文书处理部门移交的归档案卷进行整理。在这些案卷中，有经营管理类一本（案卷 A），保管期限为永久;生产技术管理类一本（案卷 B），时间为2014年度，以上两本其案卷顺序号分别为：12、18。 请你为以上两本案卷编制档号。 （1）案卷A： （2）案卷B： 【答案】（1）C·1—12 （2）D·2014—18 【解析】本题考查档案编号具体方法的实际运用。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 请填写归档章式样 【答案】 2×8 （全宗号） （年度） （件号） *（机构或问题） （保管期限） （页数） 3×15 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三项目1 整理归档文件 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 分类，就是对归档文件进行区分，将归档件按时间、来源、内容或形式分为若干类目，并按照_____组合为一个有机整体的过程。（ ） A. 层次关系 B. 层级关系 C. 排列顺序 D. 类别顺序 2. 某单位采用 “全宗号 - 年度 - 保管期限 - 件号” 的编号方法，其中 “件号” 是指（ ） A. 归档文件在本年度内按保管期限排列的顺序号 B. 归档文件在全宗内的顺序号 C. 归档文件在一个保管期限内的总顺序号 D. 归档文件在某一月度内的顺序号 3. 案卷名为《南京市教育局关于做好中小学教师继续教育工作的通知》运用的主要立卷特征为（ ） A. 时间特征 B. 通讯者特征 C. 问题特征 D. 作者特征 4. 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕的、应作为 保存的文件材料。（ ） A. 专业档案 B. 科技档案 C. 文书档案 D. 电子档案 5. 通过_____，使相同载体、具有相同保管期限、且机构（或问题）相同或相近的卷盒相对集中存放。（ ） A. 组件 B. 分类 C. 排列 D. 编目 6. 归档文件分类时，把文件按发文单位进行划分，该立卷分类特征是（） A. 问题特征 B. 作者特征 C. 时间特征 D. 文种特征 7. 组件时，依据 ，以“件”为单位，将不同的文件组合成不同的归档单元“件”。（ ） A. 《党政机关公文处理工作条例》 B. 《国家行政机关公文处理办法》 C. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 D. 《归档文件整理规则》 8. 同级机关、下级机关重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料，其保管期限应该为（ ） A. 30年 B. 10年 C. 永久 D. 长期 9. 对 “Z109—WS.2015—Y—BGS—0036” 这一档号结构理解正确的是（ ） A. 全宗号—机构代码.年度—保管期限—问题代码—件号 B. 全宗号一档案门类代码.年度—保管期限—机构代码—件号 C. 件号—机构代码.年度—保管期限—问题代码—全宗号 D. 件号—档案门类代码.年度—保管期限—机构代码—全宗号 10. 归档文件排列时，同一类目内归档件，单一事由、单一责任者的文件，按 排列（ ） A. 文件形成时间的先后顺序 B. 责任者地位高低 C. 事由的重要程度 D. 地区习惯位序 11. 归档文件装订，下列操作做法正确的是（） A. 可以使用回形针、大头针固定文件 B. 装订前要去除金属订书钉 C. 超大页文件直接撕掉多余部分 D. 字迹易褪变的复印件直接归档不做处理 12. 以 “件” 为单位整理归档文件时，一份文件有草稿和定稿，且定稿上有领导签字，应（ ） A. 只保留定稿，草稿丢弃 B. 草稿和定稿分别作为两件整理 C. 草稿和定稿作为一件整理，定稿在前 D. 草稿和定稿作为一件整理，草稿在前 13. 归档文件分类时，若采用“年度—机构（问题）—保管期限”分类法，其正确顺序为（ ） A. 年度→保管期限→机构（问题） B. 年度→机构（问题）→保管期限 C. 保管期限→年度→机构（问题） D. 机构（问题）→年度→保管期限 14. 立卷的主要目的是什么？（ ） A. 便于查找和利用档案 B. 美观整齐地摆放文件 C. 展示文件的多样性 D. 增加文件的数量 15. 公文装订时，一般需要装订哪些部分？ （ ） A. 仅封面 B. 仅正文 C. 封面和正文 D. 封面、正文及附件 16. 文书处理部门或业务部门一般应在 完成归档文件的整理，并向档案部门全部移交案卷（ ） A. 第一年上半年 B. 第一年下半年 C. 第二年上半年 D. 第二年下半年 17. 如果文件是根据文件的形式（如报告、通知等）进行分类的，这属于哪种立卷方式？（ ） A. 主题立卷 B. 形式立卷 C. 时间立卷 D. 作者立卷 18. 归档文件按部门分类时，正确的是（ ） A. 以文件起草部门为准 B. 以文件主送部门为准 C. 以文件归档部门为准 D. 以文件签发部门为准 19. 归档时发现某份文件的领导批示页缺失，秘书应优先采取何种措施？（ ） A. 从OA系统打印批示记录补入 B. 标注“缺件”后单独归档 C. 联系批示人补签书面意见 D. 注明情况并附情况说明 20. 装盒时，不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件 装入同一个档案盒（ ） A. 能 B. 不能 C. 视情况而定 D. 不同单位要求不一 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 归档文件装订的工作步骤包括（ ） A. 编目 B. 装订 C. 编号 D. 修整 22. 下列属于归档文件装盒要求的有（） A. 不同年度的文件一般不得装入同一盒内 B. 盒内文件要排列有序，做到整齐美观 C. 归档文件应装满档案盒，不得留空 D. 填写档案盒封面、盒内备考表 23. 归档文件整理的工作步骤包括（ ） A. 组件 B. 梳理 C. 整理 D. 编号 24. 文件转化为档案涉及的环节有（ ） A. 整理 B. 组件 C. 归档 D. 移交 25. 编目时，归档文件目录设置的项目包括（ ） A. 序号 B. 页码 C. 文号 D. 密级 26. 下列属于归档文件排列方法的有（） A. 按事由结合时间排列 B. 按事由结合重要程度排列 C. 按文件的形成时间排列 D. 按文件的密级高低排列 27. 归档文件编号的基本原则包括（ ） A. 唯一性 B. 逻辑性 C. 美观性 D. 稳定性 28. 归档文件分类的分类标准包括（ ） A. 分地区 B. 分类目 C. 分年限 D. 分年度 29. 归档文件编目需要填写的项目有（） A. 件号 B. 责任者 C. 文件题名 D. 成文日期 30. 档号编制应遵循（ ）的原则。 A. 唯一性 B. 合理性 C. 稳定性 D. 扩充性 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 小杨是档案室新来的职员，张主任准备给他讲一讲档案室工作内容的几个方面。请 你为张主任拟一下提纲，你觉得张主任应该给小杨讲哪些内容呢？ 32. 某企业档案室的工作人员正在对文书处理部门移交的归档案卷进行整理。在这些案卷中，有经营管理类一本（案卷 A），保管期限为永久;生产技术管理类一本（案卷 B），时间为2014年度，以上两本其案卷顺序号分别为：12、18。 请你为以上两本案卷编制档号。 （1）案卷A： （2）案卷B： 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 请填写归档章式样 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $