模块二 项目3 文书的清退与销毁 湖南省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二项目3 文书的清退与销毁 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全 制度。（ ） A. 收、发文件登记制度 B. 文件传阅制度 C. 文件阅退检查核对制度 D. 文件借阅及催退制度 2. 公文的清退，就是按照有关规定或要求，将_____经过清理，退还原发文机关或指定机关。（ ） A. 重要公文 B. 绝密公文 C. 办毕公文 D. 过时无用公文 3. 按照有关规定，对办理完毕、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并_____批准，予以销毁。（ ） A. 秘书人员 B. 办公厅（室）负责人 C. 档案部门负责人 D. 单位领导人 4. 将一部分公文暂时留存保管，便于单位日常工作中查阅参考，可以减轻业务部门频繁查找归档文件带给_____的压力。（ ） A. 档案部门 B. 业务部门 C. 领导单位 D. 下级机构 5. 该发的文件一份不少发，不该发的文件一份不多发，这是日常文书管理工作中 制度的需要。（ ） A. 传阅 B. 借阅及催退 C. 归口 D. 保密 6. 下列文件中，不属于文书清退对象的是（） A. 征求意见稿 B. 送审草稿 C. 已归档的正本 D. 绝密级文件 7. 下列不属于公文清退范围的是（） A. 绝密公文 B. 有重大错漏的公文 C. 已经正式发布的公开公文 D. 被明令撤销的公文 8. 对既不归档、不清退，又暂时不宜销毁的公文应当做的处理是（） A. 直接销毁 B. 暂存保管 C. 对外公开 D. 退回发文机关 9. 在文书管理工作中，确保文件不被未经授权的人员查看或获取，主要体现了哪一原则？（ ） A. 准确性原则 B. 高效性原则 C. 及时性原则 D. 安全性原则 10. 下列哪一项不属于文书销毁的审批要求（） A. 编制销毁清册 B. 履行审批签字手续 C. 个人可以自行销毁内部文件 D. 指定两人监销 11. 公文_____工作的意义在于保证机密公文、重要公文信息内容的安全，避免公文的丢失或失密、泄密现象的发生。（ ） A. 销毁 B. 清退 C. 暂存 D. 归档 12. 公文的暂存是指对既不应归档或清退，又暂时不宜销毁的公文，暂时留存 时间以备查用（ ） A. 一定 B. 较长 C. 短期 D. 永久 13. 文书销毁工作的首要原则是（） A. 高效快捷原则 B. 安全保密原则 C. 节约成本原则 D. 分散处理原则 14. 某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给受文单位，这是采用 的方式。（ ） A. 按密级划分 B. 按级别划分 C. 按内容划分 D. 按作用划定 15. 清退工作完成之后，清退回来的文件首先应当（） A. 清点核对数量 B. 直接全部销毁 C. 对外传阅 D. 直接归档 16. 公文暂存的时间一般不应超过多久（ ） A. 一周 B. 一个月 C. 三个月 D. 半年 17. 文书销毁清册的主要作用是（） A. 作为销毁审批与备查凭证 B. 统计归档文件数量 C. 登记文件分发去向 D. 记录文件起草修改过程 18. 关于绝密公文的处置，说法正确的是（） A. 不需要清退，用完自行留存 B. 可以随意复印复制 C. 必须严格执行清退制度 D. 到期直接丢弃 19. 公文及公文处理工作的质量，关系到公文效用的有效发挥，是公文处理工作的重要基础属于（ ） A. 实事求是 B. 准确规范 C. 精简高效 D. 安全保密 20. 文书管理中，哪个原则要求文件处理应迅速、及时，避免积压和延误？（ ） A. 高效性 B. 准确性 C. 规范性 D. 安全性 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（ ） A. 不公开 B. 不外传 C. 不丢失 D. 不漏销 22. 公文处理的特点是（ ） A. 政治性 B. 时限性 C. 规范性 D. 机要性 23. 下列属于公文暂存适用范围的有（） A. 一时难以判定是否归档的文件 B. 需要进一步研究处理的文件 C. 待清退、待销毁的文件 D. 已经办结不需要归档的文件 24. 下列属于公文清退工作意义的有（） A. 防止公文失密泄密 B. 避免文件散失外流 C. 保证公文完整回收 D. 为立卷归档创造条件 25. 公文处理工作的基本原则包括（ ） A. 实事求是 B. 准确规范 C. 无私奉献 D. 安全保密 26. 下列属于拟办意见内容的有（） A. 提出承办部门 B. 提出办理时限 C. 提出处理方案 D. 提出领导批示 27. 文档人员的职业道德包括（ ） A. 要有强烈的事业心和责任感 B. 吃苦在后、享乐在前的精神 C. 谦虚谨慎，平等待人 D. 遵守纪律，严守秘密 28. 公文销毁清册应当记载的内容有（） A. 公文的标题 B. 公文的份数 C. 公文的发文字号 D. 监销人签字 29. 某市政府办公厅拟发布一份关于规范城市共享单车停放秩序的公文，在公文起草过程中应遵循的原则有（ ） A. 符合城市管理的实际情况 B. 语言表达通俗易懂，避免使用专业术语 C. 广泛征求相关部门和市民的意见 D. 注重公文的实用性，切实解决问题 30. 以下哪些情形下，公文应当被清退（ ） A. 涉密公文 B. 有重大错漏的公文 C. 被明令撤销的公文 D. 仅供征求意见或审阅的公文 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 张欣是某一事业单位的文员，她工作勤勉积极，但领导对她的表现不甚满意，在同事的提醒下，张欣得知自己的职业素养有待提高。请向她介绍办公室文员应具备的职业素养。 32. 【案例】XX集团公司办公室文秘小李接到领导指示，要求对本部门积存的2009年至2013年形成的部分文件资料进行清理。其中包括：已过保存期限的请示与批复复印件、公司内部一般性会议记录、各部门上报的年度工作总结草稿、已归档文件目录副本，以及一份含有【绝密】字样但已过保密期限的项目调研报告。小李对清理范围和销毁程序把握不准。 问题： （1）本案中哪些文件属于应清退范围？哪些应移交档案部门？哪些应按规定销毁？ （2）文件销毁应履行哪些程序？销毁时有哪些安全要求？ （3）【绝密】文件销毁与一般文件销毁有何不同？ 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. XX局办公室收到上级机关文件一批（均已办理完毕、过保存期限），同时本局形成的部分文件已无保存价值。办公室主任要求秘书小赵组织一次文书清退与销毁工作。请按文书清退与销毁的规范程序，写出本次工作的操作步骤（含清退范围确认、销毁清册编制、审批、监销、登记等环节）。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二项目3 文书的清退与销毁 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全 制度。（ ） A. 收、发文件登记制度 B. 文件传阅制度 C. 文件阅退检查核对制度 D. 文件借阅及催退制度 【答案】D 【解析】凡需带出保密室或阅文室使用的文件，都要办理借文手续，定期归还。如需长期留用，一般只借出重份文件或文件复印件，原件保存。对借出的文件要定期催退，对办文的承办部门要催办。同时要求承办部门将办理完毕的文件及时清退。文件不得长期保存在各个部门，更不允许文件长期滞留在个人手中。所以选D。 2. 公文的清退，就是按照有关规定或要求，将_____经过清理，退还原发文机关或指定机关。（ ） A. 重要公文 B. 绝密公文 C. 办毕公文 D. 过时无用公文 【答案】C 3. 按照有关规定，对办理完毕、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并_____批准，予以销毁。（ ） A. 秘书人员 B. 办公厅（室）负责人 C. 档案部门负责人 D. 单位领导人 【答案】B 4. 将一部分公文暂时留存保管，便于单位日常工作中查阅参考，可以减轻业务部门频繁查找归档文件带给_____的压力。（ ） A. 档案部门 B. 业务部门 C. 领导单位 D. 下级机构 【答案】A 【解析】将一部分公文暂时留存保管，便于单位日常工作中查阅参考，可以减轻业务部门频繁查找归档文件带给档案部门的压力。 5. 该发的文件一份不少发，不该发的文件一份不多发，这是日常文书管理工作中 制度的需要。（ ） A. 传阅 B. 借阅及催退 C. 归口 D. 保密 【答案】D 【解析】本题考查文件保密制度， 该发的文件一份不少发，不该发的文件一份不多发；该阅知的不少让一人阅知，不该阅知的不多让一人阅知。 6. 下列文件中，不属于文书清退对象的是（） A. 征求意见稿 B. 送审草稿 C. 已归档的正本 D. 绝密级文件 【答案】C 【解析】征求意见稿、送审草稿、绝密文件均属于清退范围；已经完成归档的正本不需要清退。 7. 下列不属于公文清退范围的是（） A. 绝密公文 B. 有重大错漏的公文 C. 已经正式发布的公开公文 D. 被明令撤销的公文 【答案】C 8. 对既不归档、不清退，又暂时不宜销毁的公文应当做的处理是（） A. 直接销毁 B. 暂存保管 C. 对外公开 D. 退回发文机关 【答案】B 【解析】符合暂存文书定义，既不归档不清退，又暂时不宜销毁的文件予以暂存。 9. 在文书管理工作中，确保文件不被未经授权的人员查看或获取，主要体现了哪一原则？（ ） A. 准确性原则 B. 高效性原则 C. 及时性原则 D. 安全性原则 【答案】D 10. 下列哪一项不属于文书销毁的审批要求（） A. 编制销毁清册 B. 履行审批签字手续 C. 个人可以自行销毁内部文件 D. 指定两人监销 【答案】C 【解析】严禁个人私自销毁内部、涉密文书，销毁必须履行审批、监销流程。 11. 公文_____工作的意义在于保证机密公文、重要公文信息内容的安全，避免公文的丢失或失密、泄密现象的发生。（ ） A. 销毁 B. 清退 C. 暂存 D. 归档 【答案】B 12. 公文的暂存是指对既不应归档或清退，又暂时不宜销毁的公文，暂时留存 时间以备查用（ ） A. 一定 B. 较长 C. 短期 D. 永久 【答案】A 13. 文书销毁工作的首要原则是（） A. 高效快捷原则 B. 安全保密原则 C. 节约成本原则 D. 分散处理原则 【答案】B 14. 某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给受文单位，这是采用 的方式。（ ） A. 按密级划分 B. 按级别划分 C. 按内容划分 D. 按作用划定 【答案】C 【解析】销毁涉密、内部文书，安全保密是第一位，严防文件信息泄露。 15. 清退工作完成之后，清退回来的文件首先应当（） A. 清点核对数量 B. 直接全部销毁 C. 对外传阅 D. 直接归档 【答案】A 16. 公文暂存的时间一般不应超过多久（ ） A. 一周 B. 一个月 C. 三个月 D. 半年 【答案】D 17. 文书销毁清册的主要作用是（） A. 作为销毁审批与备查凭证 B. 统计归档文件数量 C. 登记文件分发去向 D. 记录文件起草修改过程 【答案】A 【解析】销毁清册登记拟销毁文件信息，履行审批手续，事后留存备查。 18. 关于绝密公文的处置，说法正确的是（） A. 不需要清退，用完自行留存 B. 可以随意复印复制 C. 必须严格执行清退制度 D. 到期直接丢弃 【答案】C 【解析】绝密公文属于强制清退范围，严禁私自复印、丢弃，用完必须清退。 19. 公文及公文处理工作的质量，关系到公文效用的有效发挥，是公文处理工作的重要基础属于（ ） A. 实事求是 B. 准确规范 C. 精简高效 D. 安全保密 【答案】B 【解析】本题考查公文处理的原则，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，题中所述属于准确规范。 20. 文书管理中，哪个原则要求文件处理应迅速、及时，避免积压和延误？（ ） A. 高效性 B. 准确性 C. 规范性 D. 安全性 【答案】A 【解析】高效性原则强调文件处理的速度和效率，确保文件能够迅速、及时地得到处理。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（ ） A. 不公开 B. 不外传 C. 不丢失 D. 不漏销 【答案】CD 22. 公文处理的特点是（ ） A. 政治性 B. 时限性 C. 规范性 D. 机要性 【答案】ABCD 23. 下列属于公文暂存适用范围的有（） A. 一时难以判定是否归档的文件 B. 需要进一步研究处理的文件 C. 待清退、待销毁的文件 D. 已经办结不需要归档的文件 【答案】ABC 24. 下列属于公文清退工作意义的有（） A. 防止公文失密泄密 B. 避免文件散失外流 C. 保证公文完整回收 D. 为立卷归档创造条件 【答案】ABCD 25. 公文处理工作的基本原则包括（ ） A. 实事求是 B. 准确规范 C. 无私奉献 D. 安全保密 【答案】ABD 26. 下列属于拟办意见内容的有（） A. 提出承办部门 B. 提出办理时限 C. 提出处理方案 D. 提出领导批示 【答案】ABC 27. 文档人员的职业道德包括（ ） A. 要有强烈的事业心和责任感 B. 吃苦在后、享乐在前的精神 C. 谦虚谨慎，平等待人 D. 遵守纪律，严守秘密 【答案】ACD 28. 公文销毁清册应当记载的内容有（） A. 公文的标题 B. 公文的份数 C. 公文的发文字号 D. 监销人签字 【答案】ABCD 29. 某市政府办公厅拟发布一份关于规范城市共享单车停放秩序的公文，在公文起草过程中应遵循的原则有（ ） A. 符合城市管理的实际情况 B. 语言表达通俗易懂，避免使用专业术语 C. 广泛征求相关部门和市民的意见 D. 注重公文的实用性，切实解决问题 【答案】ACD 【解析】公文起草应当符合国家法律法规和党的路线方针政策，符合实际情况，注重实用性，切实解决问题。在起草关于规范城市共享单车停放秩序的公文时，要符合城市管理实际，广泛征求相关部门和市民意见。公文语言应准确、简洁、庄重，并非完全避免使用专业术语，在必要时恰当使用专业术语能更准确表达内容。所以 ACD 正确，B 错误。出处：《党政机关公文处理工作条例》第十九条。 30. 以下哪些情形下，公文应当被清退（ ） A. 涉密公文 B. 有重大错漏的公文 C. 被明令撤销的公文 D. 仅供征求意见或审阅的公文 【答案】BCD 【解析】需要清退的公文主要包括：绝密公文；有重大错漏的公文；被明令撤销的公文；仅供征求意见或审阅的公文；未经本人审阅的领导人的讲话稿；其他由发文机关指定清退的公文等。涉密公文不一定都要清退，只有在规定情形下才清退。所以 BCD 正确。出处：公文管理相关规定及实际工作要求。 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 张欣是某一事业单位的文员，她工作勤勉积极，但领导对她的表现不甚满意，在同事的提醒下，张欣得知自己的职业素养有待提高。请向她介绍办公室文员应具备的职业素养。 【答案】（1）有高度的政治责任心和思想觉悟。（2）掌握本单位、本专业、本部门的业务知识、专门业务和工作规律，不断提高文书和 档案的处理效率和质量。 （3）有良好的工作作风和精明干练的办事能力。 （4）要有丰富的现代科学文化知识，掌握现代化办公的本领。 （5）应有较强的写作、口头表达能力，并具备概括分析、社会活动、协调组织、应变能 力等。 32. 【案例】XX集团公司办公室文秘小李接到领导指示，要求对本部门积存的2009年至2013年形成的部分文件资料进行清理。其中包括：已过保存期限的请示与批复复印件、公司内部一般性会议记录、各部门上报的年度工作总结草稿、已归档文件目录副本，以及一份含有【绝密】字样但已过保密期限的项目调研报告。小李对清理范围和销毁程序把握不准。 问题： （1）本案中哪些文件属于应清退范围？哪些应移交档案部门？哪些应按规定销毁？ （2）文件销毁应履行哪些程序？销毁时有哪些安全要求？ （3）【绝密】文件销毁与一般文件销毁有何不同？ 【答案】（1）①应清退：已过保存期限的请示与批复复印件（清退上级机关文件）。②应移交：公司内部会议记录、各部门年度工作总结草稿等具有保存价值的文件应按归档制度向档案部门移交。③应销毁：无保存价值的已归档文件目录副本、已过保存期限且无参考价值的普通文件，以及已过保密期限的【绝密】文件经鉴定后销毁。（2）销毁程序：①由文书部门组织鉴定并编制销毁清册；②经主管领导审批；③在指定场所由两人以上监销；④销毁后监销人签字。安全要求：①监销前清点核对数量；②采用焚毁、粉碎、化浆等彻底销毁方式；③不得擅自处理、不得作废品出售；④涉密文件须按保密规定处理。（3）【绝密】文件销毁须按保密规定，由保密部门或专人负责，履行更严格的审批与监销手续，销毁过程须登记备案。 【解析】文书清退、暂存与销毁是文书处理的收尾环节。清退主要针对上级机关下发的文件，销毁针对无保存价值的文件。销毁工作必须严格履行【鉴定-审批-监销】程序，确保文件安全。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. XX局办公室收到上级机关文件一批（均已办理完毕、过保存期限），同时本局形成的部分文件已无保存价值。办公室主任要求秘书小赵组织一次文书清退与销毁工作。请按文书清退与销毁的规范程序，写出本次工作的操作步骤（含清退范围确认、销毁清册编制、审批、监销、登记等环节）。 【答案】文书清退与销毁操作步骤：①清点与鉴定：将待处理文件清点造册，区分应清退文件（上级机关下发需退回的）、应销毁文件（本机关形成且无保存价值、已过保存期限的）、应归档文件（仍有保存价值的）；②编制销毁清册：逐件登记文件名、文号、发文机关、数量等，编制《文件销毁清册》；③审批：将销毁清册报办公室主任或分管领导审批，涉密文件报保密部门审批；④组织销毁：在指定场所由两人以上监销，采用粉碎、化浆、焚毁等彻底方式；⑤清退处理：对需退回上级机关的文件，整理后按原渠道退回并办理签收；⑥登记备案：销毁清册由监销人签字后归档备查，清退情况登记在案。 【解析】文书清退与销毁必须坚持鉴定先行、审批到位、监销全程、登记留痕的原则，确保文件安全，防止失泄密。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $