模块二 项目2 收文办理 湖南省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二项目2 收文办理 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 某县教育局收到县政府办公室转来的《关于加强校园安全管理的通知》，文秘人员在签收时需核对的要素包括（ ） A. 公文标题与文号 B. 密级与紧急程度 C. 来文机关与份数 D. 以上都是 【答案】D 【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条，签收时应对公文的标题、文号、密级、紧急程度、来文机关、份数等要素进行全面核对。 2. 当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用 的方式。（ ） A. 分送传阅 B. 横传 C. 集中传阅 D. 建立阅文室 【答案】A 【解析】当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印的时候，就采用分送传阅的方式。先送第一应阅人，第一应阅人退回后，再送第二应阅人，依次传阅。应阅人之间不横传文件，由文秘人员采用一送一退的方法直接传阅。所以选A。 3. 某市政府办收到省财政厅《关于调整专项经费的通知》（主送机关为各市财政局），正确批办流程是（ ） A. 直接转市财政局办理 B. 报分管副市长批示后转办 C. 由市府办牵头召开协调会 D. 存档后告知财政局自查 【答案】B 【解析】非主送本机关但需执行的公文，须经上级批办（《条例》第26条）选项A越权转文，C/D违反归口办理原则。 4. 根据承办时限的要求，对必须办理答复的文件及时督促和检查承办情况以确保落实的工作环节是（ ） A. 批办 B. 承办 C. 催办 D. 拟办 【答案】C 5. 以下哪项不属于收文处理的基本程序？（ ） A. 拆封 B. 登记 C. 编制目录 D. 印制 【答案】D 【解析】印制属于文书处理的后续环节，不属于收文处理的基本程序。 6. 某跨年度文件2024年12月30日收文，2025年1月10日办结应归入哪一年度档案？（ ） A. 按收文时间归2024年 B. 按办结时间归2025年 C. 按文件签发时间归类 D. 复印后同时归入两年 【答案】B 【解析】跨年度办理完毕的文件，归入办结年度，不是收文日期。 7. 某市卫健委收到一份下级单位报送的报告，附件为Excel表格但未标注附件名称，初审应（ ） A. 正常接收并补充标注 B. 退回要求补全附件说明 C. 删除附件后存档正文 D. 转技术部门核查数据 【答案】B 【解析】附件须标明名称和序号。 8. 某县教育局收到一份主送机关为“各县区教育局”的通知，但本单位未被明确列入，应（ ） A. 直接归档备查 B. 退回发文机关说明情况 C. 报上级机关批示是否办理 D. 转相关科室参考执行 【答案】C 【解析】非主送本机关但可能需执行的公文，应报上级批办（《条例》第26条）选项A属不作为，B/D越权处理。 9. 收文登记的作用是（ ） A. 便于文件查询 B. 便于文件归档 C. 便于文件统计 D. 以上都是 【答案】D 【解析】收文登记的作用包括便于文件查询、归档和统计，确保文件管理的规范性和可追溯性。 10. 在承办（ ）公文时，首先要提出拟办意见报本单位负责人批示或转有关部门办理。 A. 批办性 B. 拟办性 C. 阅知性 D. 紧急性 【答案】A 11. 某县委办收到一份领导批示“请李、王两位副主任共同牵头办理”的文件，但两位领导意见分歧，应如何处理？（ ） A. 按批示时间先后顺序执行 B. 报主要领导重新明确分工 C. 由办公室协调综合意见 D. 暂缓办理直至意见统一 【答案】B 【解析】领导批示冲突时，应报批办人重新明确（《条例》第27条）选项A/C/D均可能导致执行偏差。 12. 下列属于收文办理终结环节的是（ ） A. 登记 B. 承办 C. 归档 D. 催办 【答案】C 【解析】归档标志着收文办理流程的正式结束，进入档案管理阶段。 13. 在收文登记中，“处理意见”一项通常是由谁提供的？（ ） A. 收件人 B. 发件人 C. 收文登记人员 D. 收文人的上级 【答案】C 14. 公文的办理结果应当及时 来文单位，并根据需要告知相关单位。（ ） A. 答复 B. 分送 C. 传阅 D. 签收 【答案】A 15. 某县政府办收到一份下级单位报送的请示，初审时发现未标注签发人姓名，正确的处理方式是（ ） A. 正常接收并补填签发人 B. 退回并说明需补正签发人 C. 转档案室暂存待后续处理 D. 口头提醒报送单位注意格式 【答案】B 【解析】《格式》6.2规定请示必须标注签发人，形式要件缺失的公文应退回报文单位（《条例》第21条）选项A属篡改原文，C/D未履行初审职责。 16. 文书处理应遵循的程序是什么？（ ） A. 领导直接批阅，无需登记 B. 只处理紧急重要文书 C. 收文、登记、拟办 D. 收到文件直接办理，办结即丢弃 【答案】C 【解析】文书处理应遵循的程序包括收文、登记、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等步骤。 17. 某市委办公室收到一份标注“特急”的省委文件，秘书小王应优先完成哪项工作？（ ） A. 直接送市委书记阅批 B. 在收文系统登记文号、标题和密级 C. 复印文件分送各部门负责人 D. 电话询问省委办公厅文件内容 【答案】B 【解析】根据《条例》第24条，所有收文必须先登记基本信息（文号、标题、密级等），紧急文件可简化流程但不可跳过登记。选项A未登记违反程序，C可能泄露涉密内容，D属越权行为。 18. 在收文登记中，“收文时间”一般记录的是什么？（ ） A. 文书到达的时间 B. 文书开始处理的时间 C. 文书完成处理的时间 D. 文书归档的时间 【答案】A 【解析】收文时间通常记录的是文书到达的时间，即文书被接收的时间点。 19. 是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。（ ） A. 拟办 B. 承办 C. 催办 D. 注办 【答案】B 20. 以下哪项不是文书初审中“内容的逻辑性”审查的要点？（ ） A. 文书中的事实和数据是否一致 B. 文书中的论点是否有足够的论据支持 C. 文书是否使用了正式和专业的语言 D. 文书中的各个部分是否相互关联和协调 【答案】C 【解析】语言的正式性和专业性虽然重要，但不属于内容逻辑性的审查要点。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 签收公文的基本步骤包括（ ） A. 清点 B. 检查 C. 签字 D. 启封 【答案】ABC 22. 某单位收到一份公文后，应进行的处理程序包括（ ） A. 签收 B. 登记 C. 初审 D. 承办 【答案】ABCD 【解析】《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定，收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。所以 ABCD 均属于收文处理程序。出处：《党政机关公文处理工作条例》第二十四条。 23. 对文件如何办理提出处理意见的环节有（ ） A. 拟办 B. 分发 C. 催办 D. 批办 【答案】AD 24. 单位内部的公文在催办时可以采用（ ） A. 电话催询 B. 当面催询 C. 邮件催询 D. 口头催询 【答案】ABD 25. 下列应该写在文件处理单上的内容有（ ） A. 拟办意见 B. 领导批示 C. 有关资料 D. 政策依据 【答案】AB 26. 收文登记可分为（ ） A. 簿册式登记 B. 联单式登记 C. 表格式登记 D. 卡片式登记 【答案】ABD 27. 送负责人指示或者叫有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到（ ） A. 紧急公文跟踪催办 B. 特殊公文特殊催办 C. 重要公文重点催办 D. 一般公文定期催办 【答案】ACD 28. 收文办理中需归档的文件材料包括（ ） A. 正本与附件 B. 领导批示复印件 C. 办理过程记录 D. 文件传阅单 【答案】ACD 【解析】归档需正本、附件、办理记录和传阅单，批示原件存档，复印件不保留。 29. 街道办收到一份没有标注紧急程度的会议通知，文书人员正确做法是（ ） A. 按普通平件登记办理 B. 电话向发文单位核实紧急程度 C. 自行标注 “特急” 加快处理 D. 不必退回，正常进入收文流程 【答案】ABD 【解析】未标注紧急程度的公文按普通平件处理。选项A按普通平件登记办理正确；选项B电话向发文单位核实紧急程度，可进一步确认办理时限，做法合理；选项D不必退回、正常进入收文流程正确。选项C自行标注"特急"不符合规范。故选ABD。 30. 传阅是指_____，需要经机关单位各位领导人和多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。（ ） A. 批办性公文 B. 阅知性公文 C. 份数很少的文件 D. 单份文件 【答案】BCD 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 假设你是公司的秘书，收到了以下文件，请按照收文办理程序与操作要求进行处理，并详细描述你的收文处理步骤。 文件内容： 关于加强员工培训的通知 各部门： 为了提高员工的业务能力和综合素质，公司决定开展一系列培训课程。培训内容包括专业技能、沟通技巧和团队协作等方面。培训时间从下个月开始，具体安排将另行通知。 特此通知。 人力资源部 XXXX 年 XX 月 XX 日 【答案】以下是按照收文办理程序与操作要求进行的处理步骤：（1）签收：收到文件后，在送件人的签收登记簿上签名，注明收到日期和时间。 （2）登记：在收文登记簿上进行登记，记录文件的标题、文号、来文单位、收文日期、密级等信息。 （3）初审：检查文件的完整性，包括是否有附件、页码是否齐全等；审核文件的格式是否规范，内容是否清晰明确。 （4）拟办：根据文件内容，提出初步的处理意见，如“呈送总经理阅示，请人力资源部跟进落实”。 （5）送批：将文件和拟办意见一并呈送给总经理进行批示。 （6）传阅：根据总经理的批示，若需要其他部门负责人知晓，进行传阅，并做好传阅记录。 （7）承办：按照批示要求，通知人力资源部做好相关培训的准备和落实工作，并跟踪进展情况。 （8）催办：在适当的时候，催办人力资源部及时推进培训工作。 （9）答复：将处理结果或进展情况及时反馈给来文单位。 （10）归档：将处理完毕的文件进行整理、装订，按照分类要求归档保存，以备日后查阅。 32. 【案例】XX公司办公室秘书小周某日上午收到以下来文：①市政府办公室下发的《关于开展安全生产大检查的通知》（特急）；②合作单位发来的业务洽谈函；③上级主管部门下发的学习材料；④一封寄给已离职员工的信件。小周需要对这些来文进行收文办理。 问题： （1）收文办理包括哪些基本环节？ （2）对特急通知，小周应优先采取哪些办理步骤？ （3）收文登记时，应重点登记哪些内容？ 【答案】（1）收文办理基本环节：签收→拆封→登记→拟办→批办→承办→催办→注办。（2）特急通知办理：①优先签收登记，注明急件标志；②立即呈送领导批办，不得积压；③按领导批示尽快承办或转办；④加强催办，跟踪办理情况并及时反馈；⑤办结后注办并归档。（3）收文登记内容：收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、密级与紧急程度、份数、承办部门等。 【解析】收文办理是文书工作的重要环节，特急件须特事特办、优先处理，登记要准确完整，确保来文可查、可控、可追溯。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 某中职学校教务处收到了省教育厅发布的关于调整中职学校部分专业课程设置的文件。请以教务处文书的身份，撰写该文件的收文登记信息，并制作一个简单的收文登记表格。 【答案】收文编号 来文单位 文号 文件标题 密级 紧急程度 收文日期 处理情况 备注 20250313002 省教育厅 [教育厅文件文号] 关于调整中职学校部分专业课程设置的文件 机密 重要 2025 年 3 月 13 日 拟组织各专业教研组长研讨 需严格保密 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二项目2 收文办理 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 某县教育局收到县政府办公室转来的《关于加强校园安全管理的通知》，文秘人员在签收时需核对的要素包括（ ） A. 公文标题与文号 B. 密级与紧急程度 C. 来文机关与份数 D. 以上都是 2. 当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用 的方式。（ ） A. 分送传阅 B. 横传 C. 集中传阅 D. 建立阅文室 3. 某市政府办收到省财政厅《关于调整专项经费的通知》（主送机关为各市财政局），正确批办流程是（ ） A. 直接转市财政局办理 B. 报分管副市长批示后转办 C. 由市府办牵头召开协调会 D. 存档后告知财政局自查 4. 根据承办时限的要求，对必须办理答复的文件及时督促和检查承办情况以确保落实的工作环节是（ ） A. 批办 B. 承办 C. 催办 D. 拟办 5. 以下哪项不属于收文处理的基本程序？（ ） A. 拆封 B. 登记 C. 编制目录 D. 印制 6. 某跨年度文件2024年12月30日收文，2025年1月10日办结应归入哪一年度档案？（ ） A. 按收文时间归2024年 B. 按办结时间归2025年 C. 按文件签发时间归类 D. 复印后同时归入两年 7. 某市卫健委收到一份下级单位报送的报告，附件为Excel表格但未标注附件名称，初审应（ ） A. 正常接收并补充标注 B. 退回要求补全附件说明 C. 删除附件后存档正文 D. 转技术部门核查数据 8. 某县教育局收到一份主送机关为“各县区教育局”的通知，但本单位未被明确列入，应（ ） A. 直接归档备查 B. 退回发文机关说明情况 C. 报上级机关批示是否办理 D. 转相关科室参考执行 9. 收文登记的作用是（ ） A. 便于文件查询 B. 便于文件归档 C. 便于文件统计 D. 以上都是 10. 在承办（ ）公文时，首先要提出拟办意见报本单位负责人批示或转有关部门办理。 A. 批办性 B. 拟办性 C. 阅知性 D. 紧急性 11. 某县委办收到一份领导批示“请李、王两位副主任共同牵头办理”的文件，但两位领导意见分歧，应如何处理？（ ） A. 按批示时间先后顺序执行 B. 报主要领导重新明确分工 C. 由办公室协调综合意见 D. 暂缓办理直至意见统一 12. 下列属于收文办理终结环节的是（ ） A. 登记 B. 承办 C. 归档 D. 催办 13. 在收文登记中，“处理意见”一项通常是由谁提供的？（ ） A. 收件人 B. 发件人 C. 收文登记人员 D. 收文人的上级 14. 公文的办理结果应当及时 来文单位，并根据需要告知相关单位。（ ） A. 答复 B. 分送 C. 传阅 D. 签收 15. 某县政府办收到一份下级单位报送的请示，初审时发现未标注签发人姓名，正确的处理方式是（ ） A. 正常接收并补填签发人 B. 退回并说明需补正签发人 C. 转档案室暂存待后续处理 D. 口头提醒报送单位注意格式 16. 文书处理应遵循的程序是什么？（ ） A. 领导直接批阅，无需登记 B. 只处理紧急重要文书 C. 收文、登记、拟办 D. 收到文件直接办理，办结即丢弃 17. 某市委办公室收到一份标注“特急”的省委文件，秘书小王应优先完成哪项工作？（ ） A. 直接送市委书记阅批 B. 在收文系统登记文号、标题和密级 C. 复印文件分送各部门负责人 D. 电话询问省委办公厅文件内容 18. 在收文登记中，“收文时间”一般记录的是什么？（ ） A. 文书到达的时间 B. 文书开始处理的时间 C. 文书完成处理的时间 D. 文书归档的时间 19. 是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。（ ） A. 拟办 B. 承办 C. 催办 D. 注办 20. 以下哪项不是文书初审中“内容的逻辑性”审查的要点？（ ） A. 文书中的事实和数据是否一致 B. 文书中的论点是否有足够的论据支持 C. 文书是否使用了正式和专业的语言 D. 文书中的各个部分是否相互关联和协调 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 签收公文的基本步骤包括（ ） A. 清点 B. 检查 C. 签字 D. 启封 22. 某单位收到一份公文后，应进行的处理程序包括（ ） A. 签收 B. 登记 C. 初审 D. 承办 23. 对文件如何办理提出处理意见的环节有（ ） A. 拟办 B. 分发 C. 催办 D. 批办 24. 单位内部的公文在催办时可以采用（ ） A. 电话催询 B. 当面催询 C. 邮件催询 D. 口头催询 25. 下列应该写在文件处理单上的内容有（ ） A. 拟办意见 B. 领导批示 C. 有关资料 D. 政策依据 26. 收文登记可分为（ ） A. 簿册式登记 B. 联单式登记 C. 表格式登记 D. 卡片式登记 27. 送负责人指示或者叫有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到（ ） A. 紧急公文跟踪催办 B. 特殊公文特殊催办 C. 重要公文重点催办 D. 一般公文定期催办 28. 收文办理中需归档的文件材料包括（ ） A. 正本与附件 B. 领导批示复印件 C. 办理过程记录 D. 文件传阅单 29. 街道办收到一份没有标注紧急程度的会议通知，文书人员正确做法是（ ） A. 按普通平件登记办理 B. 电话向发文单位核实紧急程度 C. 自行标注 “特急” 加快处理 D. 不必退回，正常进入收文流程 30. 传阅是指_____，需要经机关单位各位领导人和多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。（ ） A. 批办性公文 B. 阅知性公文 C. 份数很少的文件 D. 单份文件 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 假设你是公司的秘书，收到了以下文件，请按照收文办理程序与操作要求进行处理，并详细描述你的收文处理步骤。 文件内容： 关于加强员工培训的通知 各部门： 为了提高员工的业务能力和综合素质，公司决定开展一系列培训课程。培训内容包括专业技能、沟通技巧和团队协作等方面。培训时间从下个月开始，具体安排将另行通知。 特此通知。 人力资源部 XXXX 年 XX 月 XX 日 32. 【案例】XX公司办公室秘书小周某日上午收到以下来文：①市政府办公室下发的《关于开展安全生产大检查的通知》（特急）；②合作单位发来的业务洽谈函；③上级主管部门下发的学习材料；④一封寄给已离职员工的信件。小周需要对这些来文进行收文办理。 问题： （1）收文办理包括哪些基本环节？ （2）对特急通知，小周应优先采取哪些办理步骤？ （3）收文登记时，应重点登记哪些内容？ 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 某中职学校教务处收到了省教育厅发布的关于调整中职学校部分专业课程设置的文件。请以教务处文书的身份，撰写该文件的收文登记信息，并制作一个简单的收文登记表格。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $