模块二 项目1 发文办理 湖南省（对口招生）《文书拟写与档案管理》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二项目1 发文办理 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 公文主体中如有_____，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（ ） A. 版记 B. 附件 C. 附件说明 D. 附注 2. 公文标题《XX 县人民政府关于开展 2025 年乡村振兴调研工作的通知》中，“关于开展 2025 年乡村振兴调研工作” 属于（ ） A. 发文机关 B. 事由 C. 文种 D. 附件 3. 党政机关公文正文一般使用的字体字号是（） A. 三号仿宋_GB2312 B. 三号宋体 C. 二号仿宋_GB2312 D. 四号仿宋_GB2312 4. 某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（ ） A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 逐级行文 5. 以下关于公文对外发出的说法，正确的有（ ） A. 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 B. 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性 C. 公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送 D. 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 6. 文秘小李起草一份请示时，发现主送机关名称过长，导致首页无法显示正文，应如何处理（ ） A. 省略部分机关名称 B. 使用规范化简称 C. 将主送机关移至版记 D. 调整页边距 7. 南京市财政局行文给江苏省财政厅，省财政厅行文给财政部，这种行文方式属于（ ） A. 逐级上行文 B. 多级上行文 C. 越级上行文 D. 多级下行文 8. 文秘小李在审核一份公文时，发现其主送机关为 “各街道办事处、区直各部门”，该标注属于（ ） A. 全称 B. 规范化简称 C. 统称 D. 错误标注 9. 文书登记中，对于错误的登记信息，应该如何处理？（ ） A. 直接涂改 B. 忽略不计 C. 用红笔更正并签名 D. 重新登记 10. 电子发文过程中， 是电子公文签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签上姓名和日期，同时确定或修改主送单位等。（ ） A. 会签 B. 签发 C. 签批 D. 编号分发 11. 党委、政府的办公厅 （室） 根据党委、政府授权制发的公文，可由 签发。（ ） A. 授权机关主要负责人 B. 党委、政府办公厅（室）的普通工作人员 C. 被授权的下级机关负责人 D. 党委、政府的任意领导 12. 国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府 结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为（ ） A. 多级下行文 B. 下行文 C. 逐级下行文 D. 直达基层的下行文 13. 公文复核登记的过程中，哪项不是必须记录的信息？（ ） A. 公文编号 B. 公文处理时间 C. 公文接收人 D. 公文起草人的意见 14. 公文中如有抄送机关，一般用_____，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。（ ） A. 3号仿宋体字 B. 4号仿宋体字 C. 3号宋体字 D. 4号宋体字 15. 某市政府办公室联合市财政局、教育局等 5 个部门发文时，发文字号应使用（ ） A. 市政府办公室的发文字号 B. 市财政局的发文字号 C. 所有部门的发文字号 D. 上级机关的发文字号 16. 校对公文时，望城县政府办公室文书小李独自一人不能进行的校对方法是（ ） A. 通校法 B. 折校法 C. 唱校法 D. 点校法 17. 文初审时，不需要审核的是（ ） A. 公文的格式 B. 公文的语言 C. 公文的紧急程度 D. 公文的承办部门 18. 某局拟发一份需多个部门联合办理的公文，主送机关应标注为（ ） A. 所有部门全称 B. 主办机关名称 C. 各部门规范化简称 D. 统称 “各相关部门” 19. 根据《党政机关公文处理工作条例》，公文起草人员在起草公文前，首先应当（ ） A. 收集相关素材 B. 确定公文格式 C. 领会领导意图 D. 查阅以往类似公文 20. 在文书处理工作中，哪项原则体现了确保文书处理流程的正规化、程序化（ ） A. 安全保密原则 B. 准确高效原则 C. 规范运作原则 D. 服务至上原则 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 下面属于公文处理的具体业务工作的有公文的（ ） A. 收发 B. 登记 C. 传阅 D. 核发 22. 以下属于公文办理的环节有（ ） A. 批办 B. 拟办 C. 承办 D. 催办 23. 公文的紧急程度分为（ ） A. 特急 B. 加急 C. 急件 D. 平急 24. 公文复核需要检查（ ） A. 审批签发手续完备 B. 附件齐全 C. 印制份数 D. 格式规范 25. 公文行文的原则有（ ） A. 必要有效 B. 隶属明确 C. 职权清晰 D. 越级自由 26. 公文处理的工作步骤包括（ ） A. 发文办理 B. 收文办理 C. 整理归档 D. 档案销毁 27. 公文处理工作的基本原则不包括（ ） A. 形式主义 B. 观点鲜明 C. 准确规范 D. 有据可循 28. 公文复核的内容包括（ ） A. 审批手续 B. 格式灵活 C. 文字表述 D. 政策依据 29. 发文办理完毕后，还有哪些工作需要进行（ ） A. 文书归档 B. 清理草稿 C. 登记台账 D. 文书分发 30. 下列哪些公文必须标注签发人？（ ） A. 上行请示 B. 平行意见 C. 下行通报 D. 上行报告 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 假设你是公司的秘书，公司决定发布一份关于新产品推广方案的文件。以下是文件的主要内容： 关于新产品推广方案的文件 各部门： 为了推广公司新研发的[产品名称]，提高市场占有率，现制定以下推广方案。 一、推广目标 在接下来的三个月内，将新产品的销售额提高[X]%。 二、推广策略 线上广告投放。 举办线下促销活动。 与合作伙伴开展联合推广。 三、责任分工 市场部负责线上广告投放和线下促销活动的策划与执行；销售部负责与合作伙伴的沟通与协调。 四、时间安排 各项推广活动将于[具体日期]开始，定期进行效果评估和调整。 请你按照发文办理程序与操作要求，完成这份文件的发布工作。 32. 阅读材料，回答问题。 ××分公司办公室文员小林将印制好的文件《关于晋升××等5名员工工资的请示》进行文字、格式和印刷质量检查，确定无误，根据分公司经理指示，这是一份机密的紧急文件，马上进行了文书核发。 假如你是小林，你将如何进行分发工作？ 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 假设你是某政府部门的工作人员，需要排版印制一份关于加强城市环境治理的通知公文。请依据《党政机关公文格式》（GB/T 9704 - 2012），详细描述从页面设置到正文排版、字体字号选择、段落格式调整以及印制环节的整个操作过程。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二项目1 发文办理 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 公文主体中如有_____，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（ ） A. 版记 B. 附件 C. 附件说明 D. 附注 【答案】D 2. 公文标题《XX 县人民政府关于开展 2025 年乡村振兴调研工作的通知》中，“关于开展 2025 年乡村振兴调研工作” 属于（ ） A. 发文机关 B. 事由 C. 文种 D. 附件 【答案】B 【解析】标题由发文机关 + 事由 + 文种组成，“关于...” 为事由。 3. 党政机关公文正文一般使用的字体字号是（） A. 三号仿宋_GB2312 B. 三号宋体 C. 二号仿宋_GB2312 D. 四号仿宋_GB2312 【答案】A 4. 某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（ ） A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 逐级行文 【答案】C 【解析】平行文是指互相没有隶属关系或业务管辖关系的机关单位之间的行文。机关单位之间无隶属关系或业务管辖关系，也就无所谓上下级关系，它们之间地位平等，相互行文为一种平行关系的行文。所以选C。 5. 以下关于公文对外发出的说法，正确的有（ ） A. 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 B. 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性 C. 公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送 D. 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 【答案】D 【解析】A选项错误：机要交通适用于传递机密、秘密级公文，但绝密级公文必须由专人递送。 B选项错误：电信传送（如传真、电子邮件）虽然快捷，但可靠性较低，尤其是保密性无法保证，因此不适用于涉密公文。 C选项错误：公文传递应尽量减少中间环节，确保安全性和时效性，通常要求直接传送，而非间接转投。 D选项正确：普通邮寄缺乏保密措施，仅适用于无保密要求的普通公文。涉密公文必须通过机要通信或专人递送。 6. 文秘小李起草一份请示时，发现主送机关名称过长，导致首页无法显示正文，应如何处理（ ） A. 省略部分机关名称 B. 使用规范化简称 C. 将主送机关移至版记 D. 调整页边距 【答案】B 【解析】主送机关名称过多时，应使用规范化简称或统称（《条例》第二十二条）。 7. 南京市财政局行文给江苏省财政厅，省财政厅行文给财政部，这种行文方式属于（ ） A. 逐级上行文 B. 多级上行文 C. 越级上行文 D. 多级下行文 【答案】A 【解析】根据题干描述的行文方式： 南京市财政局→江苏省财政厅→财政部 属于下级机关向直接上级（江苏省财政厅）行文，再由直接上级向更高层级（财政部）行文 符合 逐级上行文的定义（即按层级逐级向上行文） 其他选项分析： B项"多级上行文"：指同时向多个上级机关行文（题干未体现） C项"越级上行文"：指越过直接上级向更高层级行文（题干未体现） D项"多级下行文"：指上级向下级行文（方向错误） 正确答案：A. 逐级上行文 8. 文秘小李在审核一份公文时，发现其主送机关为 “各街道办事处、区直各部门”，该标注属于（ ） A. 全称 B. 规范化简称 C. 统称 D. 错误标注 【答案】C 【解析】“各街道办事处、区直各部门” 属于统称（《条例》第二十二条）。 9. 文书登记中，对于错误的登记信息，应该如何处理？（ ） A. 直接涂改 B. 忽略不计 C. 用红笔更正并签名 D. 重新登记 【答案】C 【解析】对于错误的登记信息，应当重新登记，以确保登记信息的准确性和可靠性。直接涂改或忽略不计都是不正确的处理方式。 10. 电子发文过程中， 是电子公文签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签上姓名和日期，同时确定或修改主送单位等。（ ） A. 会签 B. 签发 C. 签批 D. 编号分发 【答案】B 11. 党委、政府的办公厅 （室） 根据党委、政府授权制发的公文，可由 签发。（ ） A. 授权机关主要负责人 B. 党委、政府办公厅（室）的普通工作人员 C. 被授权的下级机关负责人 D. 党委、政府的任意领导 【答案】A 【解析】“党委、政府的办公厅 （室） 根据党委、政府授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发”，所以 A 选项符合要求。 12. 国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府 结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为（ ） A. 多级下行文 B. 下行文 C. 逐级下行文 D. 直达基层的下行文 【答案】C 13. 公文复核登记的过程中，哪项不是必须记录的信息？（ ） A. 公文编号 B. 公文处理时间 C. 公文接收人 D. 公文起草人的意见 【答案】D 14. 公文中如有抄送机关，一般用_____，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。（ ） A. 3号仿宋体字 B. 4号仿宋体字 C. 3号宋体字 D. 4号宋体字 【答案】B 15. 某市政府办公室联合市财政局、教育局等 5 个部门发文时，发文字号应使用（ ） A. 市政府办公室的发文字号 B. 市财政局的发文字号 C. 所有部门的发文字号 D. 上级机关的发文字号 【答案】A 【解析】联合行文时，发文字号使用主办机关的发文字号（《格式》7.2.5）。市政府办公室作为主办机关，应使用其发文字号。 16. 校对公文时，望城县政府办公室文书小李独自一人不能进行的校对方法是（ ） A. 通校法 B. 折校法 C. 唱校法 D. 点校法 【答案】C 17. 文初审时，不需要审核的是（ ） A. 公文的格式 B. 公文的语言 C. 公文的紧急程度 D. 公文的承办部门 【答案】D 18. 某局拟发一份需多个部门联合办理的公文，主送机关应标注为（ ） A. 所有部门全称 B. 主办机关名称 C. 各部门规范化简称 D. 统称 “各相关部门” 【答案】A 【解析】主送机关是公文的主要受理机关，应当明确列出所有需要受理的部门，使用全称或规范化简称。主办机关是联合行文时的牵头机关，用于编制发文字号，与主送机关是不同概念，不能将主送机关仅标注为主办机关。故选A。 19. 根据《党政机关公文处理工作条例》，公文起草人员在起草公文前，首先应当（ ） A. 收集相关素材 B. 确定公文格式 C. 领会领导意图 D. 查阅以往类似公文 【答案】C 【解析】领会领导意图是公文起草的首要任务，只有明确领导意图，才能确保公文内容符合要求，起到应有的作用。其他选项如收集素材、确定格式、查阅以往公文也是起草过程中的步骤，但不是首先要做的。 20. 在文书处理工作中，哪项原则体现了确保文书处理流程的正规化、程序化（ ） A. 安全保密原则 B. 准确高效原则 C. 规范运作原则 D. 服务至上原则 【答案】C 【解析】规范运作原则要求文书处理流程正规化、程序化，确保文书的处理符合规定和标准。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 下面属于公文处理的具体业务工作的有公文的（ ） A. 收发 B. 登记 C. 传阅 D. 核发 【答案】ABCD 22. 以下属于公文办理的环节有（ ） A. 批办 B. 拟办 C. 承办 D. 催办 【答案】ABCD 【解析】公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。批办是机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示；拟办是对来文如何办理预先提出建议和初步意见；承办是公文办理中的核心环节，即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题；催办是及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。这些都属于公文办理的环节。出处：《党政机关公文处理工作条例》第二十四条、第二十五条相关内容及公文办理实际流程。 23. 公文的紧急程度分为（ ） A. 特急 B. 加急 C. 急件 D. 平急 【答案】AB 【解析】《党政机关公文处理工作条例》第九条规定，紧急程度是公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注 “特急”“加急”，电报应当分别标注 “特提”“特急”“加急”“平急”。所以公文紧急程度为特急、加急，选 AB。出处：《党政机关公文处理工作条例》第九条。 24. 公文复核需要检查（ ） A. 审批签发手续完备 B. 附件齐全 C. 印制份数 D. 格式规范 【答案】ABD 25. 公文行文的原则有（ ） A. 必要有效 B. 隶属明确 C. 职权清晰 D. 越级自由 【答案】ABC 26. 公文处理的工作步骤包括（ ） A. 发文办理 B. 收文办理 C. 整理归档 D. 档案销毁 【答案】ABC 27. 公文处理工作的基本原则不包括（ ） A. 形式主义 B. 观点鲜明 C. 准确规范 D. 有据可循 【答案】ABD 28. 公文复核的内容包括（ ） A. 审批手续 B. 格式灵活 C. 文字表述 D. 政策依据 【答案】ACD 29. 发文办理完毕后，还有哪些工作需要进行（ ） A. 文书归档 B. 清理草稿 C. 登记台账 D. 文书分发 【答案】ABC 30. 下列哪些公文必须标注签发人？（ ） A. 上行请示 B. 平行意见 C. 下行通报 D. 上行报告 【答案】AD 【解析】上行文（请示、报告）需标注签发人；意见和通报视情况而定。 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 假设你是公司的秘书，公司决定发布一份关于新产品推广方案的文件。以下是文件的主要内容： 关于新产品推广方案的文件 各部门： 为了推广公司新研发的[产品名称]，提高市场占有率，现制定以下推广方案。 一、推广目标 在接下来的三个月内，将新产品的销售额提高[X]%。 二、推广策略 线上广告投放。 举办线下促销活动。 与合作伙伴开展联合推广。 三、责任分工 市场部负责线上广告投放和线下促销活动的策划与执行；销售部负责与合作伙伴的沟通与协调。 四、时间安排 各项推广活动将于[具体日期]开始，定期进行效果评估和调整。 请你按照发文办理程序与操作要求，完成这份文件的发布工作。 【答案】以下是按照发文办理程序与操作要求进行的工作步骤：（1）起草文件：根据给定的内容，认真起草文件，确保语言准确、清晰、简洁。 （2）审核：对起草好的文件进行审核，检查内容是否完整、准确，逻辑是否清晰，语言是否通顺，格式是否规范。 （3）会签（如有需要）：如果文件涉及多个部门的工作，需要送相关部门进行会签，征求意见并修改。 （4）编号：审核通过后，为文件进行编号，确保编号的唯一性和规范性。 （5）校对：再次仔细校对文件的内容、格式、编号等，确保没有错误。 （6）印制：根据公司的规定，选择合适的纸张和印刷方式，印制文件。 （7）盖章：在文件的落款处加盖公司公章，确保印章清晰、完整。 （8）发文登记：在发文登记簿上记录文件的文号、标题、主送机关、印发日期、份数等信息。 （9）分发：按照文件的主送机关和抄送机关，进行分发。可以通过内部邮件、文件交换箱或者直接送达等方式，确保文件及时送达相关部门和人员。 （10）存档：将文件的原件和相关的审批、校对等材料整理归档，以备日后查阅。 32. 阅读材料，回答问题。 ××分公司办公室文员小林将印制好的文件《关于晋升××等5名员工工资的请示》进行文字、格式和印刷质量检查，确定无误，根据分公司经理指示，这是一份机密的紧急文件，马上进行了文书核发。 假如你是小林，你将如何进行分发工作？ 【答案】核发文书是指印制完毕的公文进行文字、格式和印刷质量检查后的分发。分发工作有装封、封口和发送三个步骤。假如我是小林，我会规范地将文件信息传递给相应的接受者，做好以下几个步骤：一是要装封：按领导签署的意见和注发要求，将文件装人信封，准确填写收文单位的邮政编码、地址、收件人名称和发文单位的相关信息：并仔细审核文件的种类和清点文件的份数，避免装错信封;由于文件为机密紧急文件，应在信封上加盖密件戳和急件戳。 二是要封口：文件是一份机密的紧急文件，应采用密封的方式进行封口。 三是要发送：根据单位及收文对象的具体情况和所发送的文件的重要程度、数量、密级、缓急时限等因素，这份文件的发送可分别采用机要通道的方式进行传递。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 假设你是某政府部门的工作人员，需要排版印制一份关于加强城市环境治理的通知公文。请依据《党政机关公文格式》（GB/T 9704 - 2012），详细描述从页面设置到正文排版、字体字号选择、段落格式调整以及印制环节的整个操作过程。 【答案】《关于加强城市环境治理通知的排版印制操作过程》​一、页面设置​ 纸张大小：选用 A4 型纸，其尺寸为 210mm×297mm，符合标准公文用纸规格。​ 页边距：上页边距（天头）为 37mm，下页边距（地脚）为 35mm，左页边距为 28mm，右页边距为 26mm。这样设置既能保证页面布局美观，又便于装订和阅读。​ 页码：采用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。​ 二、正文排版​ 字体字号：标题使用二号小标宋体字，分一行或多行居中排布，使其醒目突出通知主题。正文使用三号仿宋体字，段落首行缩进 2 个字符，以区分段落层次。​ 段落格式：行距设置为固定值 28 磅，段与段之间无额外间距，使页面紧凑且阅读舒适。对于文中的小标题，如 “一、工作目标”“二、具体措施” 等，使用三号黑体字，以突出内容层次。​ 三、印制环节​ 校对：在排版完成后，仔细校对文字内容，确保无错别字、语病，数据准确无误。同时，检查格式是否符合标准，如字体、字号、段落缩进、行距等是否正确。​ 打印设置：选择质量较好的打印机，设置打印份数根据实际需求确定，如 500 份。打印前进行打印预览，查看页面布局、文字排版是否符合预期，如有问题及时调整。​ 纸张选择：采用 70g 以上的 A4 复印纸，保证纸张的白度、强度和挺度，使打印出的公文清晰、整洁，便于长期保存。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $