模块二 项目一 任务二 制作工作日志（练习）-《办公室事务管理》（高等教育出版社 第二版）上好课（原卷版+解析版）

《办公室事务管理》高等教育出版社第二版 模块二 项目一 任务二 制作工作日志 一、判断题（本大题共11小题，每小题2分，共22分） 1.工作日志是协助领导提高工作效率的一种很重要的工具。（ ） 2.工作日志的内容不包括领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况。（ ） 3.工作日志有两种形式：纸质工作日志（手工日志）和电子工作日志（电子化日志）。（ ） 4.纸质工作日志的优点是使用简单方便，可以通过不同颜色的笔突出或区别相关内容，存储信息的空间不受限制。（ ） 5.电子工作日志的优点是存储信息量大、方便修改更新、可多人同时使用，缺点是需要有可利用的设备才能实现管理。（ ） 6.制作工作日志时，应在当天下班前或次日一早对领导的工作与活动信息进行确认，如有变化要及时调整，并通知有关部门或人员。（ ） 7.领导在公司内部接待的来宾，工作日志中只需记录来宾姓名，不需要记录单位和约会时间。（ ） 8.工作日志中领导个人的安排时间，可以同时安排其他工作事项，以提高时间利用率。（ ） 9.电子工作日志一般通过计算机日志管理软件或邮件管理软件建立，输入方法与手工填写的日志基本相同。（ ） 10.纸质工作日志只能供一人使用，电子工作日志可多人同时使用。（ ） 11.制作工作日志时，填写的信息应务求清楚、准确、完整，并注意及时检查更新。（ ） 二、 单选题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 12.工作日志的内容不包括下列哪项？（ ） A. 领导在公司内部参加的会议、活动情况 B. 领导在公司内部接待的来宾 C. 领导在公司外部参加的会议、活动、约会 D. 领导的家庭住址 13.下列关于纸质工作日志的说法，正确的是（ ） A. 存储信息空间无限 B. 只能供一人使用 C. 信息安全性高 D. 方便多人同时使用 14.电子工作日志的缺点是（ ） A. 不方便修改更新 B. 不能多人同时使用 C. 需要有可利用的设备才能实现管理 D. 存储信息量有限 15.制作工作日志的第一步是（ ） A. 填写或输入信息 B. 了解领导工作与活动的信息 C. 打印和分发日志 D. 向领导汇报工作 16.制作工作日志时，对领导工作与活动信息的确认一般应在（ ） A. 当天下班前或次日一早 B. 一周前 C. 一个月前 D. 当天中午 17.纸质工作日志可以通过（ ）以示突出或区别相关内容。 A. 加粗字体 B. 不同颜色的笔 C. 不同大小的纸张 D. 添加图片 18.领导工作日志中，对于领导个人安排的时间，文秘应（ ） A. 再安排其他工作 B. 保证不再安排其他事宜 C. 只安排不重要的工作 D. 根据情况灵活安排 19.下列关于电子工作日志的说法，不正确的是（ ） A. 可以存储大量信息 B. 方便修改和更新内容 C. 不需要设备即可使用 D. 信息可以备份以防丢失 20.工作日志中记录领导在公司外部参加活动时，需要记录的信息不包括（ ） A. 时间、地点 B. 内容 C. 对方的联络方式 D. 对方的家庭情况 21.下列关于工作日志两种形式的特点，说法正确的是（ ） A. 纸质工作日志可多人同时使用 B. 电子工作日志存储信息空间有限 C. 纸质工作日志使用简单方便，但存储信息空间有限 D. 电子工作日志不需要备份 三、 多选题(本大题共6小题，每小题3分，共18分) 22.工作日志的内容包括（ ） A. 领导在公司内部参加的会议、活动情况 B. 领导在公司内部接待的来宾 C. 领导在公司外部参加的会议、活动、约会 D. 领导个人的安排 23.工作日志的两种形式分别是（ ） A. 年度工作日志 B. 纸质工作日志 C. 电子工作日志 D. 季度工作日志 24.纸质工作日志的特点包括（ ） A. 使用简单方便 B. 在任何地方都能够独立使用 C. 可以通过不同颜色的笔突出相关内容 D. 存储信息空间有限 25.电子工作日志的特点包括（ ） A. 可以存储大量信息 B. 方便修改和更新内容 C. 可多人同时使用 D. 信息可以备份以防丢失 26.制作工作日志的方法步骤包括（ ） A. 了解领导工作与活动的信息 B. 确定和补充信息 C. 填写或输入信息 D. 直接发给全体员工 27.下列关于纸质工作日志和电子工作日志的比较，正确的有（ ） A. 纸质工作日志使用简单方便 B. 电子工作日志需要有设备才能使用 C. 纸质工作日志可多人同时使用 D. 电子工作日志信息可以备份 四、 分析题(本大题共2小题，每小题20分，共40分) 28.阳光公司办公室文员小钱正在比较纸质工作日志和电子工作日志的优缺点，以便向领导推荐更适合公司的工作日志管理方式。请你分别列出纸质工作日志和电子工作日志的优缺点。 29.阳光公司办公室文员小杨需要在周五下班前为行政部王经理制作下周一的工作日志。根据下周工作日程表及领导工作与活动的信息，下周一王经理的工作安排如下： 8:30—9:30 在公司二楼培训室给参加培训的新员工讲话，重点强调管理制度； 10:00—11:00 在公司会议室出席公司董事会，要带已准备好的文件夹； 11:30 在××酒店宴请DC公司副总经理； 14:30—15:30 在天骄大酒店参加公司客户联谊会； 16:00—16:45 到销售部与销售部经理讨论修改营销员考核细则。 请根据以上信息，为王经理制作一份下周一的工作日志。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《办公室事务管理》高等教育出版社第二版 模块二 项目一 任务二 制作工作日志 一、判断题（本大题共11小题，每小题2分，共22分） 1.工作日志是协助领导提高工作效率的一种很重要的工具。（ ） 【答案】√ 【解析】工作日志是协助领导提高工作效率的一种很重要的工具，能够帮助领导合理安排时间，确保各项工作有序进行。 2.工作日志的内容不包括领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况。（ ） 【答案】× 【解析】工作日志的内容包括领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况，要记录清楚时间、地点、内容、对方的联络方式等。 3.工作日志有两种形式：纸质工作日志（手工日志）和电子工作日志（电子化日志）。（ ） 【答案】√ 【解析】工作日志有两种形式，一种是采用传统的手工方式填写，又称纸质工作日志或手工日志；另一种是利用相关软件编制，又称电子工作日志或电子化日志。 4.纸质工作日志的优点是使用简单方便，可以通过不同颜色的笔突出或区别相关内容，存储信息的空间不受限制。（ ） 【答案】× 【解析】纸质工作日志使用起来比较简单方便，在任何地方都能够独立使用，还可以通过不同颜色的笔以示突出或区别相关内容。其缺点是存储信息的空间有限，且存储信息的安全性和保密性受到很大挑战。 5.电子工作日志的优点是存储信息量大、方便修改更新、可多人同时使用，缺点是需要有可利用的设备才能实现管理。（ ） 【答案】√ 【解析】电子工作日志的优点是可以存储大量信息，方便修改和更新内容，可多人同时使用，且存储利用非常便利，信息可以备份以防丢失；缺点是需要有可利用的设备才能实现管理。 6.制作工作日志时，应在当天下班前或次日一早对领导的工作与活动信息进行确认，如有变化要及时调整，并通知有关部门或人员。（ ） 【答案】√ 【解析】制作工作日志时，应向领导和有关部门核实其工作与活动有无变化，确认后再制作。一般应在当天下班前或次日一早对领导的工作与活动信息进行确认，如有变化要及时进行调整，并通知有关部门或人员。 7.领导在公司内部接待的来宾，工作日志中只需记录来宾姓名，不需要记录单位和约会时间。（ ） 【答案】× 【解析】工作日志中记录领导在公司内部接待的来宾，要记录清楚来宾的姓名、单位、约会时间，确保信息完整准确。 8.工作日志中领导个人的安排时间，可以同时安排其他工作事项，以提高时间利用率。（ ） 【答案】× 【解析】工作日志中领导个人的安排，应保证在此期间不再给领导安排其他事宜，避免时间冲突。 9.电子工作日志一般通过计算机日志管理软件或邮件管理软件建立，输入方法与手工填写的日志基本相同。（ ） 【答案】√ 【解析】电子工作日志一般通过计算机日志管理软件或邮件管理软件建立，上面有今日的时间、本月和下月的日历，只要输入工作任务即可。输入的方法和内容与手工填写的日志基本相同。 10.纸质工作日志只能供一人使用，电子工作日志可多人同时使用。（ ） 【答案】√ 【解析】纸质工作日志只能供一人使用；电子工作日志可以存储大量信息，可多人同时使用，便于团队协作和信息共享。 11.制作工作日志时，填写的信息应务求清楚、准确、完整，并注意及时检查更新。（ ） 【答案】√ 【解析】制作工作日志时，将有关信息填入工作日志相关的表格中。填写的信息务求清楚、准确、完整，并注意及时检查更新。 二、 单选题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 12.工作日志的内容不包括下列哪项？（ ） A. 领导在公司内部参加的会议、活动情况 B. 领导在公司内部接待的来宾 C. 领导在公司外部参加的会议、活动、约会 D. 领导的家庭住址 【答案】D 【解析】工作日志的内容包括：领导在公司内部参加的会议、活动情况；领导在公司内部接待的来宾；领导在公司外部参加的会议、活动、约会；领导个人的安排。领导的家庭住址属于个人隐私，不属于工作日志内容。 13.下列关于纸质工作日志的说法，正确的是（ ） A. 存储信息空间无限 B. 只能供一人使用 C. 信息安全性高 D. 方便多人同时使用 【答案】B 【解析】纸质工作日志使用简单方便，但只能供一人使用，且存储信息的空间有限，安全性和保密性受到很大挑战。 14.电子工作日志的缺点是（ ） A. 不方便修改更新 B. 不能多人同时使用 C. 需要有可利用的设备才能实现管理 D. 存储信息量有限 【答案】C 【解析】电子工作日志的优点是存储信息量大、方便修改更新、可多人同时使用、信息可以备份；缺点是需要有可利用的设备才能实现管理。 15.制作工作日志的第一步是（ ） A. 填写或输入信息 B. 了解领导工作与活动的信息 C. 打印和分发日志 D. 向领导汇报工作 【答案】B 【解析】制作工作日志的方法：第一步是提前了解领导工作与活动的信息；第二步是确定和补充信息；第三步是填写或输入信息。 16.制作工作日志时，对领导工作与活动信息的确认一般应在（ ） A. 当天下班前或次日一早 B. 一周前 C. 一个月前 D. 当天中午 【答案】A 【解析】制作工作日志时，一般应在当天下班前或次日一早对领导的工作与活动信息进行确认，如有变化要及时进行调整。 17.纸质工作日志可以通过（ ）以示突出或区别相关内容。 A. 加粗字体 B. 不同颜色的笔 C. 不同大小的纸张 D. 添加图片 【答案】B 【解析】纸质工作日志使用起来比较简单方便，在任何地方都能够独立使用，还可以通过不同颜色的笔以示突出或区别相关内容。 18.领导工作日志中，对于领导个人安排的时间，文秘应（ ） A. 再安排其他工作 B. 保证不再安排其他事宜 C. 只安排不重要的工作 D. 根据情况灵活安排 【答案】B 【解析】工作日志中领导个人的安排，应保证在此期间不再给领导安排其他事宜，确保领导有足够的时间处理个人事务。 19.下列关于电子工作日志的说法，不正确的是（ ） A. 可以存储大量信息 B. 方便修改和更新内容 C. 不需要设备即可使用 D. 信息可以备份以防丢失 【答案】C 【解析】电子工作日志需要有可利用的设备，如计算机、手机等才能实现管理，C选项说法错误。 20.工作日志中记录领导在公司外部参加活动时，需要记录的信息不包括（ ） A. 时间、地点 B. 内容 C. 对方的联络方式 D. 对方的家庭情况 【答案】D 【解析】工作日志中记录领导在公司外部参加的会议、活动、约会等情况，要记录清楚时间、地点、内容、对方的联络方式等。对方的家庭情况不属于工作日志记录内容。 21.下列关于工作日志两种形式的特点，说法正确的是（ ） A. 纸质工作日志可多人同时使用 B. 电子工作日志存储信息空间有限 C. 纸质工作日志使用简单方便，但存储信息空间有限 D. 电子工作日志不需要备份 【答案】C 【解析】纸质工作日志使用简单方便，但只能供一人使用，存储信息空间有限；电子工作日志存储信息量大，可多人同时使用，信息可以备份以防丢失。 三、 多选题(本大题共6小题，每小题3分，共18分) 22.工作日志的内容包括（ ） A. 领导在公司内部参加的会议、活动情况 B. 领导在公司内部接待的来宾 C. 领导在公司外部参加的会议、活动、约会 D. 领导个人的安排 【答案】ABCD 【解析】工作日志的内容包括：领导在公司内部参加的会议、活动情况；领导在公司内部接待的来宾；领导在公司外部参加的会议、活动、约会；领导个人的安排。 23.工作日志的两种形式分别是（ ） A. 年度工作日志 B. 纸质工作日志 C. 电子工作日志 D. 季度工作日志 【答案】BC 【解析】工作日志有两种形式，一种是采用传统的手工方式填写，又称纸质工作日志或手工日志；另一种是利用相关软件编制，又称电子工作日志或电子化日志。 24.纸质工作日志的特点包括（ ） A. 使用简单方便 B. 在任何地方都能够独立使用 C. 可以通过不同颜色的笔突出相关内容 D. 存储信息空间有限 【答案】ABCD 【解析】纸质工作日志使用简单方便，在任何地方都能够独立使用，可以通过不同颜色的笔突出或区别相关内容；缺点是只能供一人使用，存储信息空间有限，安全性和保密性受到挑战。 25.电子工作日志的特点包括（ ） A. 可以存储大量信息 B. 方便修改和更新内容 C. 可多人同时使用 D. 信息可以备份以防丢失 【答案】ABCD 【解析】电子工作日志的优点包括：可以存储大量信息；方便修改和更新内容；可多人同时使用；存储利用非常便利；信息可以备份以防丢失。 26.制作工作日志的方法步骤包括（ ） A. 了解领导工作与活动的信息 B. 确定和补充信息 C. 填写或输入信息 D. 直接发给全体员工 【答案】ABC 【解析】制作工作日志的方法包括三个步骤：了解领导工作与活动的信息、确定和补充信息、填写或输入信息。 27.下列关于纸质工作日志和电子工作日志的比较，正确的有（ ） A. 纸质工作日志使用简单方便 B. 电子工作日志需要有设备才能使用 C. 纸质工作日志可多人同时使用 D. 电子工作日志信息可以备份 【答案】ABD 【解析】纸质工作日志使用简单方便，但只能供一人使用；电子工作日志需要设备才能使用，可以存储大量信息，方便修改，可多人同时使用，信息可以备份。C选项错误。 四、 分析题(本大题共2小题，每小题20分，共40分) 28.阳光公司办公室文员小钱正在比较纸质工作日志和电子工作日志的优缺点，以便向领导推荐更适合公司的工作日志管理方式。请你分别列出纸质工作日志和电子工作日志的优缺点。 【解析】 比较项目 纸质工作日志 电子工作日志 优点 ①使用简单方便，无需设备； ②可随时随地独立使用； ③可通过不同颜色笔突出重点内容； ④不受网络和设备限制 ①可存储大量信息； ②方便修改和更新内容； ③可多人同时使用和共享； ④信息可备份以防丢失； ⑤可设置提醒功能； ⑥便于搜索和查询 缺点 ①存储信息空间有限； ②只能供一人使用； ③信息安全性和保密性差； ④不便修改更新； ⑤不便备份和保存 ①需要有可利用的设备（电脑/手机/网络）； ②使用需掌握一定操作技能； ③数据安全受网络安全影响 29.阳光公司办公室文员小杨需要在周五下班前为行政部王经理制作下周一的工作日志。根据下周工作日程表及领导工作与活动的信息，下周一王经理的工作安排如下： 8:30—9:30 在公司二楼培训室给参加培训的新员工讲话，重点强调管理制度； 10:00—11:00 在公司会议室出席公司董事会，要带已准备好的文件夹； 11:30 在××酒店宴请DC公司副总经理； 14:30—15:30 在天骄大酒店参加公司客户联谊会； 16:00—16:45 到销售部与销售部经理讨论修改营销员考核细则。 请根据以上信息，为王经理制作一份下周一的工作日志。 【解析】 ××公司总经理工作日志 ××××年××月××日 周× 时间 工作内容 地点 备注 8:30—9:30 给参加培训的新员工讲话，重点强调管理制度 公司二楼培训室 提前准备好讲话稿 10:00—11:00 出席公司董事会 公司会议室 带已准备好的文件夹 11:30 宴请DC公司副总经理 ××酒店 提前预订包厢 14:30—15:30 参加公司客户联谊会 天骄大酒店 着正装出席 16:00—16:45 与销售部经理讨论修改营销员考核细则 销售部办公室 提前准备好考核细则初稿 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $