模块二 项目二 任务一 制订商务旅行计划（练习）-《办公室事务管理》（高等教育出版社 第二版）上好课（原卷版+解析版）

《办公室事务管理》高等教育出版社第二版 模块二 项目二 任务一 制订商务旅行计划 一、判断题（本大题共11小题，每小题2分，共22分） 1.制订商务旅行计划是为了保证商务旅行的顺利，使领导在有限的时间内，有条不紊地高效率完成预定的工作任务。（ ） 【答案】√ 【解析】制订商务旅行计划，就是为了保证商务旅行的顺利，使领导在有限的时间内，有条不紊地高效率完成预定的工作任务。 2.领导商务旅行的任务只有参加会议一种，没有其他形式。（ ） 【答案】× 【解析】领导商务旅行有不同的任务，如参加会议、举办展览、实地考察、参观访问、业务洽谈、签订合同等，形式多样。 3.商务旅行计划的内容应包括地点、时间、交通工具、住宿、资料物品携带和备注等基本内容。（ ） 【答案】√ 【解析】一份商务旅行计划应包括地点、时间、交通工具、住宿、资料物品携带、备注等基本内容。 4.制订商务旅行计划时，旅行计划可以随意编排，不需要条理分明。（ ） 【答案】× 【解析】制订商务旅行计划时要明确并尊重领导商务旅行的意图和要求，旅行计划要按时间顺序编排，条理分明，使人一目了然。 5.旅行日程表是商务旅行计划详尽化的结果，包含住宿酒店名称、电话号码、当地联系人信息等更详细的内容。（ ） 【答案】√ 【解析】旅行日程表是商务旅行计划详尽化的结果，如住宿酒店名称、电话号码、当地联系人姓名、地址、电话号码，会晤者名称、单位、电话号码等。 6.商务旅行计划中的“时间”只需要记录启程时间，不需要记录返程时间。（ ） 【答案】× 【解析】商务旅行计划中的“时间”指启程、返程的时间，包括各个目的地的抵离时间和中转时间，开展各项活动的时间，就餐、休息的时间等。 7.旅行日程表中对已经确定的活动要标明时间、地点、联系人、目的及所需要的文件等。（ ） 【答案】√ 【解析】旅行日程表是商务旅行计划详尽化的结果，对已经确定的活动也要标明时间、地点、联系人、目的及所需要的文件等。 8.商务旅行计划中的“备注”内容可以包括旅行区域的天气状况、当地需要注意的风俗习惯和礼仪、领导或接待人的特别要求等。（ ） 【答案】√ 【解析】商务旅行计划中的“备注”记载领导商务旅行需要注意的事项，如旅行区域的天气状况、当地需要注意的一些风俗习惯和礼仪、领导或接待人的特别要求等。 9.制订商务旅行计划时不需要了解领导旅行的目的和任务，直接按常规安排即可。（ ） 【答案】× 【解析】在制订商务旅行计划时，必须向领导了解清楚旅行的目的、任务和要求，然后再着手进行制订，不能直接按常规安排。 10.旅行日程表只需记录活动内容，不需要记录交通工具信息。（ ） 【答案】× 【解析】旅行日程表应完整记录旅行中的各项信息，包括具体时间、活动内容、交通工具、地点等详细信息。 11.商务旅行计划中的“住宿”只需记录住宿地点，不需要记录时间和规格要求。（ ） 【答案】× 【解析】商务旅行计划中的“住宿”指住宿的地点、时间以及要求、规格等，需要完整记录，确保住宿安排符合领导需求。 二、 单选题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 12.商务旅行计划中的“地点”包括（ ） A. 本次旅行的目的地和中转地点 B. 只有最终目的地 C. 只有出发地 D. 只有中转地点 【答案】A 【解析】商务旅行计划中的“地点”指本次旅行的目的地，包括中转的地点，以及本次旅行过程中开展各项活动的地点。 13.商务旅行计划中的“时间”不包括（ ） A. 启程和返程时间 B. 各个目的地的抵离时间和中转时间 C. 开展各项活动的时间和就餐、休息时间 D. 员工打卡时间 【答案】D 【解析】商务旅行计划中的“时间”指启程、返程的时间，包括各个目的地的抵离时间和中转时间，开展各项活动的时间，就餐、休息的时间等。员工打卡时间与商务旅行无关。 14.旅行日程表是（ ） A. 比旅行计划更简略的表格 B. 商务旅行计划详尽化的结果 C. 与旅行计划内容完全相同 D. 只记录住宿信息的表格 【答案】B 【解析】旅行日程表是商务旅行计划详尽化的结果，包含更多细节信息，如住宿酒店名称、电话号码、当地联系人信息、会晤者信息等。 15.商务旅行计划中的“交通工具”应包括（ ） A. 启程和返程的交通工具 B. 途经地区的沿途路线 C. 停留地的交通安排 D. 以上都是 【答案】D 【解析】商务旅行计划中的“交通工具”指启程、返程时使用的交通工具，途经地区及沿途路线，以及停留地的交通安排等。 16.一份完整的商务旅行计划不应包括（ ） A. 地点和时间 B. 住宿安排 C. 资料物品携带清单 D. 领导家庭情况 【答案】D 【解析】商务旅行计划的内容包括地点、时间、交通工具、住宿、资料物品携带、备注等。领导家庭情况属于个人隐私，不属于旅行计划内容。 17.旅行日程表中对已经确定的活动不需要标明（ ） A. 时间和地点 B. 联系人和目的 C. 所需要的文件 D. 活动预算明细 【答案】D 【解析】旅行日程表对已经确定的活动要标明时间、地点、联系人、目的及所需要的文件等。活动预算明细应在经费计划中体现，不属于旅行日程表的必要内容。 18.制订商务旅行计划时，首先应（ ） A. 预订机票和酒店 B. 向领导了解旅行的目的、任务和要求 C. 准备旅行物品 D. 通知接待单位 【答案】B 【解析】在制订商务旅行计划时，必须向领导了解清楚旅行的目的、任务和要求，然后再着手进行制订。 19.商务旅行计划中的“备注”内容不包括（ ） A. 旅行区域的天气状况 B. 当地的风俗习惯和礼仪 C. 领导或接待人的特别要求 D. 当地餐饮价格 【答案】D 【解析】商务旅行计划中的“备注”记载领导商务旅行需要注意的事项，如旅行区域的天气状况、当地需要注意的一些风俗习惯和礼仪、领导或接待人的特别要求等。当地餐饮价格不属于注意事项。 20.下列关于商务旅行计划和旅行日程表的关系，说法正确的是（ ） A. 旅行日程表比旅行计划更简略 B. 旅行日程表是旅行计划的基础 C. 旅行日程表是旅行计划详尽化的结果 D. 两者没有关系 【答案】C 【解析】旅行日程表是商务旅行计划详尽化的结果，包含更多细节信息，如住宿酒店名称、电话号码、当地联系人信息等。 21.重要的商务旅行，需要在完成旅行计划的基础上制作旅行日程表，其目的是（ ） A. 增加工作量 B. 使旅行安排更加详尽和具体 C. 代替旅行计划 D. 仅用于归档保存 【答案】B 【解析】重要的商务旅行，需要在完成旅行计划的基础上，制作出旅行日程表，使旅行安排更加详尽和具体，确保旅行顺利进行。 三、 多选题(本大题共6小题，每小题3分，共18分) 22.商务旅行计划的基本内容包括（ ） A. 地点和时间 B. 交通工具和住宿 C. 资料物品携带 D. 备注事项 【答案】ABCD 【解析】一份商务旅行计划应包括地点、时间、交通工具、住宿、资料物品携带、备注等基本内容。 23.领导商务旅行的任务形式包括（ ） A. 参加会议和举办展览 B. 实地考察和参观访问 C. 业务洽谈和签订合同 D. 休闲度假 【答案】ABC 【解析】领导商务旅行有不同的任务，如参加会议、举办展览、实地考察、参观访问、业务洽谈、签订合同等。休闲度假不属于商务旅行的任务范畴。 24.旅行日程表较旅行计划更详尽的内容包括（ ） A. 住宿酒店名称和电话号码 B. 当地联系人姓名、地址、电话号码 C. 会晤者名称、单位、电话号码 D. 海外旅行时当地中国大使馆所在地及电话号码 【答案】ABCD 【解析】旅行日程表是商务旅行计划详尽化的结果，包括住宿酒店名称、电话号码，当地联系人姓名、地址、电话号码，会晤者名称、单位、电话号码，海外旅行时当地中国大使馆所在地及电话号码等。 25.商务旅行计划中的“资料物品携带”需要根据商务活动内容确定，可能包括（ ） A. 文件和合同 B. 名片 C. 笔记本电脑和照相机 D. 个人生活用品 【答案】ABCD 【解析】根据商务活动的内容，确定需要携带的文件、合同、样品、名片，以及个人物品，如笔记本电脑、照相机，以及个人生活用品等。 26.商务旅行计划中“备注”应记载的内容有（ ） A. 旅行区域的天气状况 B. 当地需要注意的风俗习惯和礼仪 C. 领导或接待人的特别要求 D. 当地房价信息 【答案】ABC 【解析】商务旅行计划中的“备注”记载领导商务旅行需要注意的事项，如旅行区域的天气状况、当地需要注意的一些风俗习惯和礼仪、领导或接待人的特别要求等。当地房价信息属于住宿安排部分的内容。 27.制订商务旅行计划时，注意事项包括（ ） A. 明确并尊重领导商务旅行的意图和要求 B. 旅行计划要按时间顺序编排 C. 条理分明，使人一目了然 D. 尽可能详细，不需要重点突出 【答案】ABC 【解析】制订商务旅行计划时要明确并尊重领导商务旅行的意图和要求。旅行计划要按时间顺序编排，条理分明，使人一目了然。D选项“不需要重点突出”是错误的。 四、 分析题(本大题共2小题，每小题20分，共40分) 28.某公司领导商务旅行计划存在多处问题，请分析指出其存在的问题。 原计划内容： 根据某公司4月份工作安排，公司饶总将于4月14日开始赴广州、武汉两地出席展览会和行业论坛，具体安排如下： 4月14日，饶总乘飞机到广州，联系一家四星级酒店。 4月15—19日，饶总出席春季广交会，期间将拜会广州市食品行业两大龙头企业A公司和B公司。 4月19日，乘飞机到武汉，联系一家四星级酒店。 4月20日，参加行业论坛。 4月21日，乘飞机返回杭州。 准备的物品及资料有：名片、手机、照相机、公司宣传单页、笔记本电脑、论坛演讲稿、行业通讯录。 【解析】原计划存在的问题： ①时间不具体：只有日期，没有具体时间和时间段，不便于执行和衔接。 ②活动安排不清晰：展览会、拜会企业、行业论坛等活动的时间安排不具体，缺少精确的时间节点。 ③住宿安排过于随意：“联系一家四星级酒店”表述不明确，缺少酒店名称、地址、联系电话等信息。 ④缺少接机/送机安排：未说明是否有人接机或送机。 ⑤缺少地点详情：中转城市之间的交通工具衔接时间未明确。 ⑥缺少备注信息：未说明当地天气、风俗习惯、紧急联系人等信息。 ⑦物品清单不完整：缺少差旅必备的身份证件、换洗衣物、药品等个人物品。 ⑧未区分广州和武汉的具体活动内容：两地的活动内容混在一起，条理不清。 29.阳光公司总经理助理小周需要为总经理安排一次赴上海的商务旅行，旅行目的为参加行业博览会并拜访两家重要客户。在制订商务旅行计划前，小周应做好哪些准备工作？ 【解析】制订商务旅行计划前的准备工作： ①了解旅行目的和任务：向总经理了解本次赴上海的具体目的（参加行业博览会、拜访客户）、任务要求和预期成果。 ②确定行程时间：确认出发和返回的日期、具体时间，各项活动的时间安排。 ③了解随行人员：确认是否有其他人员同行，是否需要协调行程。 ④收集目的地信息：了解上海的气候状况、交通情况、酒店信息、展会场馆地址、客户公司地址等。 ⑤确认接待安排：确认是否需要对方接机、是否有接待单位，需不需要安排车辆。 ⑥准备相关资料：根据活动内容准备所需的文件、合同、样品、宣传资料、名片等。 ⑦了解费用标准：了解公司差旅费用标准，便于合理预订酒店和安排餐饮。 ⑧提前预订：预订往返交通票务和住宿酒店。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《办公室事务管理》高等教育出版社第二版 模块二 项目二 任务一 制订商务旅行计划 一、判断题（本大题共11小题，每小题2分，共22分） 1.制订商务旅行计划是为了保证商务旅行的顺利，使领导在有限的时间内，有条不紊地高效率完成预定的工作任务。（ ） 2.领导商务旅行的任务只有参加会议一种，没有其他形式。（ ） 3.商务旅行计划的内容应包括地点、时间、交通工具、住宿、资料物品携带和备注等基本内容。（ ） 4.制订商务旅行计划时，旅行计划可以随意编排，不需要条理分明。（ ） 5.旅行日程表是商务旅行计划详尽化的结果，包含住宿酒店名称、电话号码、当地联系人信息等更详细的内容。（ ） 6.商务旅行计划中的“时间”只需要记录启程时间，不需要记录返程时间。（ ） 7.旅行日程表中对已经确定的活动要标明时间、地点、联系人、目的及所需要的文件等。（ ） 8.商务旅行计划中的“备注”内容可以包括旅行区域的天气状况、当地需要注意的风俗习惯和礼仪、领导或接待人的特别要求等。（ ） 9.制订商务旅行计划时不需要了解领导旅行的目的和任务，直接按常规安排即可。（ ） 10.旅行日程表只需记录活动内容，不需要记录交通工具信息。（ ） 11.商务旅行计划中的“住宿”只需记录住宿地点，不需要记录时间和规格要求。（ ） 二、 单选题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 12.商务旅行计划中的“地点”包括（ ） A. 本次旅行的目的地和中转地点 B. 只有最终目的地 C. 只有出发地 D. 只有中转地点 13.商务旅行计划中的“时间”不包括（ ） A. 启程和返程时间 B. 各个目的地的抵离时间和中转时间 C. 开展各项活动的时间和就餐、休息时间 D. 员工打卡时间 14.旅行日程表是（ ） A. 比旅行计划更简略的表格 B. 商务旅行计划详尽化的结果 C. 与旅行计划内容完全相同 D. 只记录住宿信息的表格 15.商务旅行计划中的“交通工具”应包括（ ） A. 启程和返程的交通工具 B. 途经地区的沿途路线 C. 停留地的交通安排 D. 以上都是 16.一份完整的商务旅行计划不应包括（ ） A. 地点和时间 B. 住宿安排 C. 资料物品携带清单 D. 领导家庭情况 17.旅行日程表中对已经确定的活动不需要标明（ ） A. 时间和地点 B. 联系人和目的 C. 所需要的文件 D. 活动预算明细 18.制订商务旅行计划时，首先应（ ） A. 预订机票和酒店 B. 向领导了解旅行的目的、任务和要求 C. 准备旅行物品 D. 通知接待单位 19.商务旅行计划中的“备注”内容不包括（ ） A. 旅行区域的天气状况 B. 当地的风俗习惯和礼仪 C. 领导或接待人的特别要求 D. 当地餐饮价格 20.下列关于商务旅行计划和旅行日程表的关系，说法正确的是（ ） A. 旅行日程表比旅行计划更简略 B. 旅行日程表是旅行计划的基础 C. 旅行日程表是旅行计划详尽化的结果 D. 两者没有关系 21.重要的商务旅行，需要在完成旅行计划的基础上制作旅行日程表，其目的是（ ） A. 增加工作量 B. 使旅行安排更加详尽和具体 C. 代替旅行计划 D. 仅用于归档保存 三、 多选题(本大题共6小题，每小题3分，共18分) 22.商务旅行计划的基本内容包括（ ） A. 地点和时间 B. 交通工具和住宿 C. 资料物品携带 D. 备注事项 23.领导商务旅行的任务形式包括（ ） A. 参加会议和举办展览 B. 实地考察和参观访问 C. 业务洽谈和签订合同 D. 休闲度假 24.旅行日程表较旅行计划更详尽的内容包括（ ） A. 住宿酒店名称和电话号码 B. 当地联系人姓名、地址、电话号码 C. 会晤者名称、单位、电话号码 D. 海外旅行时当地中国大使馆所在地及电话号码 25.商务旅行计划中的“资料物品携带”需要根据商务活动内容确定，可能包括（ ） A. 文件和合同 B. 名片 C. 笔记本电脑和照相机 D. 个人生活用品 26.商务旅行计划中“备注”应记载的内容有（ ） A. 旅行区域的天气状况 B. 当地需要注意的风俗习惯和礼仪 C. 领导或接待人的特别要求 D. 当地房价信息 27.制订商务旅行计划时，注意事项包括（ ） A. 明确并尊重领导商务旅行的意图和要求 B. 旅行计划要按时间顺序编排 C. 条理分明，使人一目了然 D. 尽可能详细，不需要重点突出 四、 分析题(本大题共2小题，每小题20分，共40分) 28.某公司领导商务旅行计划存在多处问题，请分析指出其存在的问题。 原计划内容： 根据某公司4月份工作安排，公司饶总将于4月14日开始赴广州、武汉两地出席展览会和行业论坛，具体安排如下： 4月14日，饶总乘飞机到广州，联系一家四星级酒店。 4月15—19日，饶总出席春季广交会，期间将拜会广州市食品行业两大龙头企业A公司和B公司。 4月19日，乘飞机到武汉，联系一家四星级酒店。 4月20日，参加行业论坛。 4月21日，乘飞机返回杭州。 准备的物品及资料有：名片、手机、照相机、公司宣传单页、笔记本电脑、论坛演讲稿、行业通讯录。 29.阳光公司总经理助理小周需要为总经理安排一次赴上海的商务旅行，旅行目的为参加行业博览会并拜访两家重要客户。在制订商务旅行计划前，小周应做好哪些准备工作？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $