项目 3 任务 3.1 生产备货(课件)-《进出口业务操作》(高教版2025-教学改革成果教材)【上好课】

2026-09-02
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《进出口业务操作》(高教版2025-教学改革成果教材) 项目3 出口合同履行 任务 3.1 生产备货 上好课 1 课后作业 08 课堂小结 07 06 课堂练习 05 背诵记忆 04 师生互动 03 知识讲授 02 教学引入 01 学习目标 CONTENTS 目录 2 04 03 02 01 能够根据给定条款,拟写核心条款。 掌握原材料、生产进度、包装及 质量跟踪的具体操作规范。 熟悉国内购销合同的签订要点 及与出口合同的对应关系。 掌握出口合同生产备货的全流程及核心步骤。 学习目标 3 教学引入 落实国内生产备货,是出口合同落地的第一步! 核心总结: 如果我们是王婧,面对刚签订的出口合同, 国内的货物从哪里来? 怎么保证按时交货? 课堂讨论: 外贸业务员王婧已和德国客户签订 CIF信用证出口合同。 案例背景: 4 01 05 04 02 03 02 03 01 04 05 签订国内 购销合同 跟踪产品质量 跟踪产品包装 跟踪原材料 采购 跟踪生产进度 跟踪原材料采购 跟踪生产 进度 签订国内购销合同 跟踪产品 包装 出口企业在与国外客产签订合同后, 必须立即启动国内备货程序。 王婧的备货工作包含以下5个核心步骤: 跟踪产品 质量 、生产备货 核心任务拆解 5 Export Contract Ar 合颤 单价 数量 品名 国内购销合同 金額 单价 数量 品名 有限公司(生产方)签订购销合同, 其品名、数量必须与出口销售确认书 严格对应。 国华公司(出口方)与宁波永华面料制造 案例分析: 是出口合同的落地执行依据。 国内购销合同是出口企业根据国外客户订单, 选择国内生产企业签订的采购协议, 概念解释: 严格对应 落地执行依据 步骤一: 签订国内购销合同 6 对外贸易 对内采购 02 核心关联: 01 性质差异 VS 步骤一:对比辨析 条款依据一致 国内购销合同的条款(如品名、数量、包装) 必须以出口销售合同为依据,不能脱节。 出口销售合同属于对外贸易 受国际贸易惯例管辖。 国内购销合同属于对内采购 受国内法律管辖; 出口销售合同 国内购销合同 7 王婧在面料大货生产前,必须先剪取小块 色样(Lab Dip)寄给德国客户,客户签字 确认后,工厂才能购买大批纱线和染料。 案例分析: 提前确认原材料、辅料,寄样给客户确认 并跟踪采购全流程,确保源头无误。 概念解释: GERMANY GERMANIY 步骤二: 跟踪原材料采购 Sehr gut! 8 确认样 02 01 产前样 VS 唯一标准 寄给客户并获得客户最终签字认可的样品, 是大货生产的唯一标准。 : (Approval Sample) 确认样 大货生产前制作的样品, 用于测试生产工艺。 : (Pre-production Sample) 产前样 产前样VS确认样 测试生产工艺 步骤二:对比辨析 10 案例分析: 概念解释: 生产进度计划表 包装入库 王婧向工厂下达《生产通知单》,要求工厂排产, 并每周要求工厂反馈裁剪、缝制、后整的进度数据。 后整 缝制 收到客户产前样确认后封样,业务员需 密切跟踪工厂的生产进度,确保按时交货。 裁剪 面料 第5周 第4周 第3周 第3周 第2周 第1周 节点 跟踪生产进度 步骤三: 11 (何时订舱、何时装柜、何时开船) 外贸业务员制定的物流时间表 (何时裁剪、何时缝制) 工厂内部的制造时间表 生产计划必须服从于出货计划 02 01 出货计划 生产计划 VS (何时订舱、何时装柜、何时开船) 出货计划: 外贸业务员制定的物流时间表 (何时裁剪、何时缝制) 生产计划: 工厂内部的制造时间表 出货计划 生产计划 步骤三:对比辨析 12 案例分析: 概念解释: 侧唛(侧面) 正唛(主面) 侧唛包含件号、毛重、净重、体积。 MADE IN CHINA 正唛包含收货人简称、订单号、目的港; 收货人:ABC CO., LTD. 订单号:P0123456 目的港:LOSANGELES 王婧核对纸箱上的唛头: 确保包装材质符合合同要求,并 正确印刷运输标志 (刷唛)。 步骤四: 跟踪产品包装 13 02 侧唛(Side Mark) 01 主唛(Main Mark) 印在包装箱侧面,核心信息是重量、 尺寸、原产地,用于物流搬运和仓储计算。 毛:25.0KGS 净重:23.0KGS 尺寸:50×40×40 CM 原产地:MADEIN CHINA 電壓:AC100V 博影道:LOS ANCELES,USA 订单号:PD123456789 侧唛: 印在包装箱的主要展示面,核心信息是 收货人、目的港、订单号,用于快速识别货物归属。 主唛: 收復人:ABCCO.LTD. 目的港:LOS ANGELES,USA 订号:P0123456799 步骤四:对比辨析 主唛 (Main Mark)VS 侧唛 (Side Mark) 14 案例分析: 查成品包装 04生产尾期 查半成品 03生产中期 查首件 生产初期 02 生产前 01 概念解释: 四阶段检验 0 服料 王婧的四阶段检验 生产前(查原料)→生产初期(查首件)→ 生产中期(查半成品)→生产尾期(查成品包装)。 查原料 防止不合格品出运 按出口合同要求,通过不同阶段的检验把控质量, 步骤五: 跟踪产品质量 15 02 01 抽样检验 全数检验 步骤五:对比辨析 适用于大批量、低价值产品 (如服装、螺丝)。 效率高、成本低。 按统计学比例抽取部分产品检查。 抽样检验 适用于高价值、致命缺陷产品 (如医疗器械、珠宝)。 成本高、耗时长。 对所有产品逐一检查。 全数检验 全数检验VS抽样检验 16 问题2:如果工厂生产进度延迟,应该 如何处理? (如加班);若严重延误需及时通知客户协商 延期。 ;协商赶工方案 答案&解析:立即查明原因 我有一个 问题! 答案&解析:防止大货生产颜色偏差, 确认样羊是大货生产的唯一标准 问题1:为什么要提前客色样给客户确认? 大家有什么 问题吗? 课堂互动Q&A 17 03 02 01 全数检验(高价值)VS抽样检验(大批量) 检验分类: 产前样(测工艺)VS确认样(定标准) 样品区分: 签合同→盯原料→盯进度盯包装盯质量 备货五步曲: 核心知识点速记 R 18 B 答案: 课堂练习 D.企业内部标准 C.供应商报价 B.出口销售合同 A.国内市场行情 解析:国内购销合同是对外出口的落地执行, 其商品要求必须严格以出口合同为依据,避免交货不符。 D.企业内部标准 C.供应商报价 B.出口销售合同 A.国内市场行情 题目:国内购销合同的商品品质要求应依据( ) 单项选择题 19 A Q 课堂练习 签字: 结论: 检验结果: 解析:测试工艺的是产前样;确认样 必须寄给客户并获得客户签字认可, 两者不能混淆。 答案:错误 缝制工艺 检验项目: 样品类型: 在服装大货生产前,工厂内部制作的 用于测试缝制工艺的样品,可以直接 作为客户的最终确认样。( ) 质量第一 客户至上 判断题 20 课堂练习 属于侧唛信息,用于物流计算; 主唛主要用于识别货物归属和目的地。 单箱毛重(GrossWeight) 解析: A, B, C 答案: A.收货人简称 B.目的港 C.订单号 D.单箱毛重 PO-20240515 订单号: LOS ANGELES, USA 目的港: ABC TRADING CO. 收货人简称: ) 题目:外贸业务员在跟踪产品包装时, 主唛(MainMark)通常包含的核心信息有( 多项选择题 21 高价值 致命缺陷产品 课堂练习 根据产品价值和批量大小选择检验方式, 平衡成本与风险。 解析: 抽样检验:适用于大批量、低价值产品 抽样检验 全数检验 大批量 低价值产品 (如服装、日用品)。 (如医疗器械)。 全数检验:适用于高价值、致命缺陷产品 答案: 题目:简述全数检验与抽样检验的适用场景差异。 简答题 22 2 1 好的, 我们马上 核查! 15 生产计划必须服从出货计划,发现异常需第一时间干厕。 解析: 确保生产计划服从于出货计划,保证按时交货。 3 要求工厂调整生产计划,安排加班赶工。 立即与工厂沟通,查明延误原因。 答案: 王婧发现工厂的生产计划显示,货物完成 缝制的时间比预定的出货计划晚了3天。 她应该怎么做? 工厂您好, 我们发现生产进度 比出货计划晚了3天, 麻烦帮忙确认原因, 谢谢! 题目: 案例分析题 23 03 02 01 规范 表述严谨,避免产生歧义,确保法律效力。 签字: 文字规范 违约责任: 完整 交货时间/地点: 必须包含标的物条款、质量标准、 交货时间/地点、违约责任等。 内容完整 品名: 规格: 数量: 包装: 质量标准: 以出口合同为依据: 品名、规格、数量、包装等必须与出口合同完全一致。 依据 购销合同 签订国内购销合同三要点 二、知识点细化: 24 缺一不可,确保生产顺利进行。 05 04 03 02 01 5项基本要求: 适当的价格(Right Price) 适当的数量(Right Quantity) ni 适当的地点(Right Place) 适当的价格 适当的数量 适当的地点 适当的质量(Right Quality) 05 04 03 适当的时间(Right Time) 适当的质量 适当的时间 02 01 原材料采购跟踪 知识点细化: 25 03 02 03 派人驻厂,派用于 核心高价值原料。 实地考察 01 02 05 04 03 02 01 01 定期电话/邮件询问。 一般监控 劉登 派人驻厂,适用于核心高价值原料。 实地考察: 神曼 生产 预定进度管理:按关键节点要求供应商汇报。 采期迸度明限表 定期电话/邮件询问。 一般监控: 按关键节点要求供应商汇报。 3种跟踪方式 预定进度管理 进仓 原材料检验 采购单跟踪 内部报批 制作采购单 5步流程 知识点细化:原材料采购跟踪 26 核心原则:及时发现,迅速补救 03 02 01 异常对策 03 02 01 人员不足 设备故障 原料延迟 3步流程: 人员不足:安排加班,或临时调配人手。 设备故障: 协调维修,或外包部分工序。 原料延迟:催促供应商,或寻找备用料。 进度跟踪 跟踪进度 制订生产计划 下达生产通知单 知识点细化:生产进度跟踪 27 木箱 塑胶袋 瓦楞纸箱 03 02 01 知识点细化:产品包装跟踪 熏蒸处理 (防虫害) 环保要求 抗压防潮 合格包装实物标准: 牢固、整洁、标识清晰。 木箱:出口木箱必须经过 熏蒸处理(防虫害)。 塑胶袋:注意环保要求, 部分国家有严格限制。 纸箱:需符合抗压、防潮要求, 常用瓦楞纸箱。 材质要求: 28 02 01 必须严格按照信用证或合同要求印刷, 绝对不能随意增删内容 哪怕是一个标点符号 刷唛规则: 信用证 PVC 因环保原因,PVC(聚氯乙烯)胶袋 在多数发达国家被禁用,常改用 PE或PP材质。 PVC胶袋禁用: 知识点细化: 产品包装易错点提醒 29 01 02 生产初期 04 03 03 生产中期 02 04 生产尾期 成箱率 + 80% 01 四阶段检验: 查验原材料 是否合格 生产前 R 确认工艺无误 首件检验, 生产尾期:成品检验,一般安排在生产 进度达到90%以上,且成箱率达到80%以上时进行。 批量偏差 及时纠正 80%以上 成品检验,一般安排在 生产进度达到90%以上, 且成箱率达到 时进行。 半成品检验, 生产中期: 半成品检验,及时纠正批量偏差。 生产初期:首件检验,确认工艺无误。 生产前:查验原材料是否合格。 生产进度 90%+ 产品质量跟踪 知识点细化: 30 A 问题2:客户觉得原定唛头太长,业务员 能直接通知工厂删减吗? A 问题1:生产中期检验的主要目的是什么? 答案&解析:及时发现并纠正批量 生产中的偏差,避免造成大规模返工 和损失。 答案&解析:不能!如果是信用证 付款,必须先修改信用证;如果是电汇, 需双方书面确认后方可修改。 唛头: ABC TRADING CO., LTD. ORDER NO.: 20240718 C/NO.:1-100 MADE IN CHINA 唛头信息 NO 信用证 课堂互动Q&A 31 03 02 01 核心知识点速记 PVC胶袋禁用; 刷唛严禁随意增删。 包装禁忌: (进度90%,成箱80%)。 质量跟踪四阶段: 产前→初期→中期→尾期 质量 购销合同三要求: 依出口合同、内容完整、文字规范。 32 包装合格 80% 90% 答案: 已成箱80%以上 成箱率 80% 已完成90% 生产进度 100% 50% 0% 90% 课堂练习 0 解析:这是确保尾期检验具有代表性, 能够真实反映大货最终质量和 包装状态的硬性指标。 且成箱率达到 以上。 以上, 生产进度达到 题目:生产尾期检验一般安排在 填空题 33 拒绝! 课堂练习 PVC胶袋因环保问题在多数出口目的国 (如欧美)被禁用,应选用PE或PP 等环保材质。 解析: 错误 答案: 可以大量使用PVC胶袋作为内包装。( ) 题目:为了节约成本,外贸企业出口服装时 判断题 34 解析:高价值核心原料容错率低,实地考察 (派人驻厂)能最直观、最有效地把控质量 和进度。 C 答案: D B A 单项选择题 进度跟踪 规格确认 邮件询问 质量检查 考察记录 实地考察 预定进度管理 一般监控 产格把控 题目:对于核心且高价值的原材料采购, 最适合采用的跟踪方式是( ) 课堂练习 C 35 这5个“适当”是确保供应链稳定、 控制备货成本的核心要素。 解析: 适当的交货时间、适当的质量、 适当的地点、适当的数量、适当的价格。 答案: 适当的 地点 原材料采购跟踪的“5项基本要求” 是什么? 题目: 简答题 36 解析: 答案: 题目:根据以下信息,写出刷唛的核心内容。 客户:FREUND 订单号:NSF-2024028 目的港:HAMBURG 箱号:共20箱 主唛必须包含收货人、订单号,目的港和箱号, 排版需清晰规范。 FREUND ORDER NO.: NSF-2024028 HAMBURG C/NO. 1-20 ORDERNO.:NSF-2024028 HAMBURG C/NO.1-20 FREUND 实操题 37 三、易错提醒 二、重点掌握 一、核心流程 任务3.1 生产备货 课堂小结 生产异常处理时机 PVC胶袋禁用 刷唛操作规则 质量跟踪四阶段 购销合同三要求 质量跟踪(四阶段检验) 包装跟踪(材质要求、刷唛规则) 生产跟踪(服从出货计划、异常处理) 原材料跟踪(5要求、5流程、3方式) (依据出口合同) 签国内购销合同 38 模拟任务:根据给定的简易出口 合同条款,拟写国内购销合同的 品名、数量、包装条款。 03 完成教材课后配套练习题。 02 复习本节课所有知识点, 整理课堂笔记。 01 刷题巩固 努力进步 完成练习 复习知识点 课后作业 今日目标 学习计划 39 感谢观看 40 Lavf58.29.100 Packed by Bilibili XCoder v2.0.2 $

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