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中职专业课·单元过关卷
今A山职教
《商务沟通与谈判》
(高教版第二版)
项目1准备沟通
时间:60分钟
总分:100分
班级
姓名
学号
成绩
一、单项选择题(本大题共10小题,每题2分,共20分)
1.商务人员彬彬有礼、待人诚恳,最直接有助于()
A.减少所有意见分歧
B.赢得他人的尊敬
C,替代业务能力训练
D.确保谈判立即成交
2.公司首次接待远道而来的重要客商,符合迎送礼仪的做法是()
A.只发送地址,让客商自行到访
B.待客商抵达后再确认到达时间
C,谈判结束后不必安排人员欢送
D.安排相应身份的人员专门迎送
3.谈判双方希望轮流利用各自单位的场地,以兼顾双方利益,应选择()
A.客座谈判
B.主客座谈判
C.主座谈判
D.第三地谈判
4.男士参加正式商务活动,穿两粒扣单排扣西装时,正确的系扣方式是()
A.两粒纽扣全部系好
B.只系下面一粒纽扣
C.只系上面一粒纽扣
D.两粒纽扣全部解开
5.女士参加正式商务会谈,面部修饰恰当的是()
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A.化淡妆并保持大方
B.完全素面以示自然
C.化浓妆以突出个性
D.使用夸张饰品作点缀
6.小林进行SWOT自我分析时,将“企业新增市场营销见习岗位”归入()
A.优势
B.威胁
C.劣势
D机会
7.双边谈判采用横桌式座次时,主方人员应()
A.面向正门而坐
B.背向正门而坐
C.坐在客方右侧
D.自由选择座位
8.涉外双边谈判采用横桌式座次时,主谈者右侧通常安排()
A.记录员
B.副手
C.接待员
D.翻译员
9.王琳在SWOT分析中把“性格内向”列为威胁,把行业人才需求增加”列为优势。她主要
混淆了()
A.现实因素与预期因素
B.专业因素与非专业因素
C.内部因素与外部因素
D.有利因素与不利因素
10.面对客户突然提出的新异议,谈判人员及时调整表达方式并提出替代方案,主要体现
了()
A.现场调控能力
B.观察判断能力
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C团队协作意识
D.心理承受能力
二、多项选择题(本大题共10小题,每题3分,共30分)
11.礼仪在商务交往中的作用包括()
A.沟通交往双方的感情
B.维护双方的友谊与合作
C.体现个人的教养与素质
D.消除谈判中的一切分歧
12.男士参加正式商务活动时,符合着装礼节的有()
A选择深色西装
B.保持皮鞋光亮整洁
C.用运动鞋搭配西装
D.使衬衫与西装颜色协调
13.女士参加正式商务会谈时,恰当的做法有()
A.选择鞋跟很高很细的皮鞋
B.保持职业套装干净整洁
C,选择庄重大方的发饰
D.避免佩戴过于奢华的饰物
14.关于SWOT分析中字母含义的对应,正确的有()
A.S代表优势
B.W代表劣势
C.0代表机会
D.T代表威胁
15.优秀沟通谈判人员应具备的能力有()
A.准确分析所见所闻
B.始终坚持原定方案
C.娴熟驾驭谈判语言
D.在逆境中保持进取心态
16.接待远道而来的来宾时,接待人员应()
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A.提前核实航班号或车次
B.提前到达约定接送地点
C.先把来宾介绍给主人
D.一律安排最高负责人迎接
17.双边谈判采用横桌式座次时,正确的安排有()
A.主方人员面门而坐
B.双方主谈者居中就座
C.其他人员依身份先右后左排列
D.双方人员可在室内自由就座
18.关于双边谈判主谈者右侧座位的安排,正确的有()
A.国内谈判可安排副手
B.国内谈判必须安排翻译员
C.涉外谈判可安排接待员
D.涉外谈判应安排翻译员
19.多边谈判可以采用的座次排列形式有()
A.横桌式
B.自由式
C竖桌式
D.主席式
20.谈判人员将客户的拒绝视为继续沟通的起点,并尝试开拓新的解决思路,这体现了(
)
A.高度的自信心
B.严守组织机密
C.较强的创造力
D.固定谈判方案
三、判断题(本大题共10小题,每题2分,共20分)
21.重要客商或初次来访的客商,一般应安排专人迎送。
22.一般客商来访时,如果没有安排人员迎接,就一定属于失礼。
23.第三地谈判通常比主客座谈判更为公平,受到的干扰也更少。
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24.男士穿双排扣西服参加商务活动时,应将所有扣子系好。
25.女士在正式商务场合不化妆,更能体现自然和尊重。
26.商务人员接受他人名片后,可以将名片放在手中不停摆弄。
27.双边谈判采用竖桌式座次时,以进门方向为准,客方坐右侧,主方坐左侧。
28.多边谈判采用主席式座次时,其他各方人员应面向正门就座。
29.SWOT分析中的优势和机会都属于个人自身已经具备的有利条件。
30.谈判人员在执行计划的同时继续寻找更佳目标,体现了自信心与创造力。
四、简答题(本大题共5小题,每题4分,共20分)
31.简述优秀沟通谈判人员应具备的主要素质和能力。
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32.简述男士参加正式商务活动时应注意的仪容仪表礼节。
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33.简述按谈判地点划分的四类谈判及其特点。
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34.简述双边谈判横桌式座次的基本安排。
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35.简述做好自我介绍及纠正性训练的主要步骤。
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五、综合分析题(本大题共1小题,共10分)
36.海岚家居用品公司将与首次来访的境外采购商举行产品采购洽谈。商务专员周宁事先
确认了对方所乘航班及抵达时间,并提前20分钟到达接机点。会谈当天,他穿深色两粒扣
西装,将两粒纽扣全部系好,把钢笔插在西装外侧口袋;接过客商名片后,他随手装入裤
袋。公司采用横桌式布置谈判室,却安排主方人员面门、客方人员背门,并将翻译员安排
在主谈者左侧。
(1)周宁在接待准备中有哪些做法符合迎送礼仪?(4分)
(2)会谈当天的仪表、物品携带和座次安排存在哪些不当之处?请指出并说明正确做法。
(6分)
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《商务沟通与谈判》(高教版第二版)
项目 1 准备沟通
时间:60分钟 总分:100分
班级______________ 姓名______________ 学号______________ 成绩______________
一、单项选择题(本大题共10小题,每题2分,共20分)
1. 商务人员彬彬有礼、待人诚恳,最直接有助于( )
A.减少所有意见分歧
B.赢得他人的尊敬
C.替代业务能力训练
D.确保谈判立即成交
【答案】B
【解析】良好的礼仪修养能够体现个人教养与素质,有助于赢得他人的尊敬和爱戴。
2. 公司首次接待远道而来的重要客商,符合迎送礼仪的做法是( )
A.只发送地址,让客商自行到访
B.待客商抵达后再确认到达时间
C.谈判结束后不必安排人员欢送
D.安排相应身份的人员专门迎送
【答案】D
【解析】重要客商或初次来访的客商,应安排相应身份的人员专门迎接,并在谈判结束后安排欢送。
3. 谈判双方希望轮流利用各自单位的场地,以兼顾双方利益,应选择( )
A.客座谈判
B.主客座谈判
C.主座谈判
D.第三地谈判
【答案】B
【解析】主客座谈判是在谈判双方单位所在地轮流举行的谈判,对双方较为公正。
4. 男士参加正式商务活动,穿两粒扣单排扣西装时,正确的系扣方式是( )
A.两粒纽扣全部系好
B.只系下面一粒纽扣
C.只系上面一粒纽扣
D.两粒纽扣全部解开
【答案】C
【解析】穿两粒扣单排扣西装时,一般只系上面一粒;坐下时则应将西服纽扣全部解开。
5. 女士参加正式商务会谈,面部修饰恰当的是( )
A.化淡妆并保持大方
B.完全素面以示自然
C.化浓妆以突出个性
D.使用夸张饰品作点缀
【答案】A
【解析】正式商务场合中,女士的面部修饰应以淡妆为主,既不浓妆艳抹,也不完全不化妆。
6. 小林进行SWOT自我分析时,将“企业新增市场营销见习岗位”归入( )
A.优势
B.威胁
C.劣势
D.机会
【答案】D
【解析】机会是有利于个人发展的外部条件;新增见习岗位属于外部有利因素。
7. 双边谈判采用横桌式座次时,主方人员应( )
A.面向正门而坐
B.背向正门而坐
C.坐在客方右侧
D.自由选择座位
【答案】B
【解析】横桌式座次中,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐,双方主谈者居中就座。
8. 涉外双边谈判采用横桌式座次时,主谈者右侧通常安排( )
A.记录员
B.副手
C.接待员
D.翻译员
【答案】D
【解析】横桌式座次中,双方主谈者右侧之位在国内谈判中可坐副手,在涉外谈判中应由翻译员就座。
9. 王琳在SWOT分析中把“性格内向”列为威胁,把“行业人才需求增加”列为优势。她主要混淆了( )
A.现实因素与预期因素
B.专业因素与非专业因素
C.内部因素与外部因素
D.有利因素与不利因素
【答案】C
【解析】性格内向是个人内部的不利因素,应归为劣势;行业人才需求增加是外部有利因素,应归为机会。王琳混淆了内部因素与外部因素。
10. 面对客户突然提出的新异议,谈判人员及时调整表达方式并提出替代方案,主要体现了( )
A.现场调控能力
B.观察判断能力
C.团队协作意识
D.心理承受能力
【答案】A
【解析】谈判形势发生变化时能因时、因地、因事制宜并随机应变,主要体现灵活的现场调控能力。
二、多项选择题(本大题共10小题,每题3分,共30分)
11. 礼仪在商务交往中的作用包括( )
A.沟通交往双方的感情
B.维护双方的友谊与合作
C.体现个人的教养与素质
D.消除谈判中的一切分歧
【答案】ABC
【解析】礼仪能够沟通感情、维护友谊与合作,并体现个人教养与素质,但不能保证消除所有分歧。
12. 男士参加正式商务活动时,符合着装礼节的有( )
A.选择深色西装
B.保持皮鞋光亮整洁
C.用运动鞋搭配西装
D.使衬衫与西装颜色协调
【答案】ABD
【解析】正式商务场合宜穿深色西装,衬衫与西装颜色应协调,并配整洁皮鞋,不宜搭配运动鞋。
13. 女士参加正式商务会谈时,恰当的做法有( )
A.选择鞋跟很高很细的皮鞋
B.保持职业套装干净整洁
C.选择庄重大方的发饰
D.避免佩戴过于奢华的饰物
【答案】BCD
【解析】女士商务形象应整洁、大方,发饰宜庄重,修饰物不宜奢华,皮鞋应避免鞋跟过高或过细。
14. 关于SWOT分析中字母含义的对应,正确的有( )
A.S代表优势
B.W代表劣势
C.O代表机会
D.T代表威胁
【答案】ABCD
【解析】SWOT分别指优势、劣势、机会和威胁,可用于认识自己并明确努力方向。
15. 优秀沟通谈判人员应具备的能力有( )
A.准确分析所见所闻
B.始终坚持原定方案
C.娴熟驾驭谈判语言
D.在逆境中保持进取心态
【答案】ACD
【解析】准确判断、巧妙表达和良好的心理承受能力都是必备素质;墨守成规、拒绝调整方案可能使谈判陷入僵局。
16. 接待远道而来的来宾时,接待人员应( )
A.提前核实航班号或车次
B.提前到达约定接送地点
C.先把来宾介绍给主人
D.一律安排最高负责人迎接
【答案】AB
【解析】应事先了解来宾交通工具及抵离时间,并提前到达;通常先把主人介绍给来宾,迎接人员身份应与来宾相应。
17. 双边谈判采用横桌式座次时,正确的安排有( )
A.主方人员面门而坐
B.双方主谈者居中就座
C.其他人员依身份先右后左排列
D.双方人员可在室内自由就座
【答案】BC
【解析】横桌式中客方面门、主方背门,主谈者居中,其他人员按身份先右后左、自高而低排列。
18. 关于双边谈判主谈者右侧座位的安排,正确的有( )
A.国内谈判可安排副手
B.国内谈判必须安排翻译员
C.涉外谈判可安排接待员
D.涉外谈判应安排翻译员
【答案】AD
【解析】在横桌式排座中,主谈者右侧在国内谈判中可坐副手,在涉外谈判中应由翻译员就座。
19. 多边谈判可以采用的座次排列形式有( )
A.横桌式
B.自由式
C.竖桌式
D.主席式
【答案】BD
【解析】三方或三方以上人员参加的多边谈判,主要可采用自由式或主席式座次排列。
20. 谈判人员将客户的拒绝视为继续沟通的起点,并尝试开拓新的解决思路,这体现了( )
A.高度的自信心
B.严守组织机密
C.较强的创造力
D.固定谈判方案
【答案】AC
【解析】不因拒绝退缩、敢于争取目标体现自信;不预先锁定方案、不断寻找更佳目标体现创造力。
三、判断题(本大题共10小题,每题2分,共20分)
21. 重要客商或初次来访的客商,一般应安排专人迎送。
【答案】√
【解析】对重要客商或初次来访的客商,应安排相应身份的人员专门迎接和欢送。
22. 一般客商来访时,如果没有安排人员迎接,就一定属于失礼。
【答案】×
【解析】一般客商不安排专门迎接并不一定失礼,重要客商或初次来访的客商才应专人迎送。
23. 第三地谈判通常比主客座谈判更为公平,受到的干扰也更少。
【答案】√
【解析】第三地不属于谈判任何一方所在地,因而较主客座谈判更公平、干扰更少。
24. 男士穿双排扣西服参加商务活动时,应将所有扣子系好。
【答案】√
【解析】双排扣西服与单排扣西服的系扣要求不同,穿着时应系好所有扣子。
25. 女士在正式商务场合不化妆,更能体现自然和尊重。
【答案】×
【解析】正式商务场合应以淡妆为主,不宜浓妆艳抹,也不宜一点妆都不化。
26. 商务人员接受他人名片后,可以将名片放在手中不停摆弄。
【答案】×
【解析】接受名片后应妥善保存,不应直接塞入口袋或在手中不停摆弄。
27. 双边谈判采用竖桌式座次时,以进门方向为准,客方坐右侧,主方坐左侧。
【答案】√
【解析】竖桌式排位以进门时的方向为准,右侧为客方,左侧为主方。
28. 多边谈判采用主席式座次时,其他各方人员应面向正门就座。
【答案】×
【解析】主席式中主席之位面向正门,其他各方人员背对正门、面对主席之位就座。
29. SWOT分析中的优势和机会都属于个人自身已经具备的有利条件。
【答案】×
【解析】优势是个人内部的有利条件,机会是外部环境中有利于个人发展的条件,二者不能混同。
30. 谈判人员在执行计划的同时继续寻找更佳目标,体现了自信心与创造力。
【答案】√
【解析】优秀谈判人员不会在谈判前锁定方案,会在执行计划时拓展想象空间,并继续寻找更佳目标。
四、 简答题(本大题共5小题,每题4分,共20分)
31. 简述优秀沟通谈判人员应具备的主要素质和能力。
【答案】
①忠于职守、坚持平等互惠并具有团队意识;
②具备观察判断能力和灵活的现场调控能力;
③具备巧妙的语言表达能力;
④具有高度的自信心、创造力和心理承受能力。
32. 简述男士参加正式商务活动时应注意的仪容仪表礼节。
【答案】
①发型干净整洁,及时修饰修理;
②每天剃须修面,保持面部清洁和口气清新;
③以深色西装配协调的衬衫、领带、袜子和整洁皮鞋;
④徽标、钢笔、名片夹等物品按礼节携带或佩戴。
33. 简述按谈判地点划分的四类谈判及其特点。
【答案】
①主座谈判在东道主所在地举行,东道主较主动;
②客座谈判在对方所在地举行,对方有地主之利;
③主客座谈判在双方所在地轮流举行,较为公正;
④第三地谈判在双方所在地之外举行,更公平、干扰更少。
34. 简述双边谈判横桌式座次的基本安排。
【答案】
①客方面门、主方背门,双方主谈者居中;
②其他人员按身份先右后左、自高而低排列;
③国内谈判中主谈者右侧可坐副手;
④涉外谈判中主谈者右侧应坐翻译员。
35. 简述做好自我介绍及纠正性训练的主要步骤。
【答案】
①运用SWOT分析找出个人特点,准备并熟练背诵文稿;
②对镜大声练习,做到清楚流利、自然放松;
③在小组内进行介绍并互评;
④根据不足继续训练,优秀者修改完善后参加班内交流。
五、 综合分析题(本大题共1小题,共10分)
36. 海岚家居用品公司将与首次来访的境外采购商举行产品采购洽谈。商务专员周宁事先确认了对方所乘航班及抵达时间,并提前20分钟到达接机点。会谈当天,他穿深色两粒扣西装,将两粒纽扣全部系好,把钢笔插在西装外侧口袋;接过客商名片后,他随手装入裤袋。公司采用横桌式布置谈判室,却安排主方人员面门、客方人员背门,并将翻译员安排在主谈者左侧。
(1)周宁在接待准备中有哪些做法符合迎送礼仪?(4分)
(2)会谈当天的仪表、物品携带和座次安排存在哪些不当之处?请指出并说明正确做法。(6分)
【答案】
(1)周宁提前确认了客商所乘航班及抵达时间,并提前到达接机点,符合接待远道来宾时准确掌握抵离信息、避免迟到失礼的要求。
(2)存在以下不当:
①两粒扣单排扣西装不应全部系好,应只系上面一粒;
②钢笔不宜插在西装外侧口袋,应放在西装内侧口袋;
③客商名片不应随手放入裤袋,应妥善保存;
④横桌式应安排客方面门、主方背门,涉外谈判的翻译员应坐在主谈者右侧。
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