项目8 活动工作 湖南省（对口招生）《秘书实务》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《秘书实务》（高教版）商务助理专业 项目8 活动工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 下列关于国内交往中宴请邀请方式的说法，错误的是（ ） A. 可以用电话邀请 B. 可以当面邀请 C. 只能发书面请柬 D. 可以发书面请柬 【答案】C 【解析】由 “国内交往中的宴请，可以用电话邀请或当面邀请，也可以发书面请柬” 可知，C 选项只能发书面请柬说法错误，其他选项正确，所以答案选 C。 2. 在送别客人时，主办方的做法错误的是（ ） A. 安排专人送别客人 B. 将客人送至合适的地点 C. 再次表达对客人的感谢和祝福 D. 让客人自行离开 【答案】D 【解析】由 “主办方要安排专人送别客人，将客人送至合适的地点，确保客人安全离开。送别过程中，要再次表达对客人的感谢和祝福，让客人带着良好的印象离开” 可知，让客人自行离开是错误的做法，答案选 D。 3. 按谈判透明度划分，谈判可分为（ ） A. 一对一谈判和小组谈判 B. 双边谈判和多边谈判 C. 主场谈判和客场谈判 D. 公开谈判和秘密谈判 【答案】D 【解析】谈判可分为公开谈判和秘密谈判，A 选项是按规模划分的类型；B 选项是按谈判主体数量划分的类型；C 选项是按谈判地点划分的类型。所以答案选 D。 4. 会见、会谈时，我国习惯客人坐在主人的（ ） A. 前面 B. 后面 C. 左边 D. 右边 【答案】D 5. 签字仪式中，双边签字仪式的座次安排，主方在 ，客方在（ ） A. 左，右 B. 右，左 C. 前，后 D. 后，前 【答案】A 6. 国内交往中的宴请，不可以采用的邀请形式是（ ） A. 电话邀请 B. 当面邀请 C. 发邮件邀请 D. 发书面请柬 【答案】C 【解析】“国内交往中的宴请，可以用电话邀请或当面邀请，也可以发书面请柬”，未提及发邮件邀请，所以答案选 C。 7. 签字仪式中，多边签字仪式座次排列方式通常采用（ ） A. 并列式 B. 相对式 C. 主席式 D. 圆桌式 【答案】C 【解析】多边签字仪式座次排列方式通常采用主席式，所以选 C。 8. 休息室的配置不包括（ ） A. 饮水机 B. 打印机 C. 沙发 D. 茶点 【答案】B 【解析】从 “休息室的配置：配备饮水机、沙发、茶几等设备，摆放绿色植物或鲜花、茶点等，播放轻柔背景音乐” 可知，打印机是备用室的配置，休息室不包括，所以选 B。 9. 庆典活动的签到处最好安排在（ ） A. 会场入口 B. 休息室 C. 主席台旁 D. 会场过道 【答案】A 10. 下列不属于庆典活动主要类型的是（ ） A. 校庆活动 B. 元旦晚会 C. 新品发布会 D. 颁奖典礼 【答案】C 【解析】校庆活动属于纪念活动；元旦晚会属于节庆活动；颁奖典礼属于典礼仪式；新品发布会主要目的是推广新产品，不属于庆典活动主要类型，所以答案选 C。 11. 第一次会见的时间通常很短，一般为 左右。（ ） A. 15 分钟 B. 30 分钟 C. 60 分钟 D. 90 分钟 【答案】B 12. 在社会上具有重大历史意义的日期开展的活动属于（ ） A. 节庆活动 B. 纪念活动 C. 典礼仪式 D. 娱乐活动 【答案】B 【解析】依据 “纪念活动是指利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的公关活动”，在社会上具有重大历史意义的日期开展的活动属于纪念活动，所以答案选 B。 13. 对于重要的宴请，最好设有（ ） A. 休息室 B. 娱乐室 C. 更衣室 D. 储物室 【答案】A 【解析】根据 “对于重要的宴请，最好设有休息室” 可知，答案选 A。 14. 关于商务庆典活动请柬，下列说法正确的是（ ） A. 内容不需要包含企业徽标 B. 只能通过邮寄方式发送 C. 不包含庆典活动的时间信息 D. 需包含公司的联系电话 【答案】D 【解析】由 “请柬内容包括庆典的主题、时间、地点、公司的名称、联系电话等信息。除此之外，还可以印有企业徽标”“请柬可以根据需要和距离远近选择邮寄或派人送达的方式发送” 可知，D 选项正确，其他选项错误。答案选 D。 15. 下列关于谈判的说法，错误的是（ ） A. 按谈判主体数量划分，可分为双边谈判和多边谈判 B. 按谈判透明度划分，可分为公开谈判和秘密谈判 C. 按谈判内容划分，经济谈判是最普遍的 D. 按谈判规模划分，一对一谈判是最容易的谈判类型 【答案】D 【解析】“一对一谈判是最困难的谈判类型”，而不是最容易的，所以 D 错误。A、B、C 选项的内容均与教材中关于谈判类型的描述相符。 16. 庆典活动的主题表达形式可以是（ ） A. 一个口号 B. 一篇文章 C. 一段视频 D. 一幅图片 【答案】A 【解析】庆典活动主题表达形式可以是一个口号，也可以是一句陈述，所以选 A。 17. 正式宴请一般采用的邀请方式是（ ） A. 电话邀请 B. 当面邀请 C. 发请柬 D. 邮件邀请 【答案】C 【解析】“正式宴请一般都发请柬，用书面邀请的形式以示重视”，所以答案是 C。 18. 拟订宴请菜单时，不需要考虑的因素是（ ） A. 宴请的规格 B. 客人的年龄 C. 预算的经费 D. 宴请的形式 【答案】B 【解析】拟订菜单需根据宴请规格、预算经费、宴请形式安排，还要考虑客人忌好等，客人年龄一般不是拟订菜单主要考虑因素，所以选 B。 19. 以下哪种谈判桌座次安排方式有利于营造双方和谐的谈判气氛？（ ） A. 相对式 B. 圆桌式 C. 并列式 D. 主席式 【答案】B 【解析】“圆桌式…… 有利于营造双方和谐的谈判气氛”，所以答案选 B。A 选项相对式是最常见的方式；C 选项并列式适于长期合作或多次合作的谈判关系；D 选项主席式用于多边签字仪式，均不符合题意。 20. 在商务庆典活动中，为渲染气氛可采取的措施不包括（ ） A. 在来宾席提供零食 B. 放置彩虹门 C. 悬挂彩灯、彩带 D. 播放喜庆乐曲 【答案】A 【解析】“可在活动现场放置易拉宝、彩虹门、花卉植物、红地毯等，也可以悬挂彩灯、彩带、条幅等”“在活动之前务必要把音响准备好，也可以在庆典举行前后播放喜庆、欢快的乐曲，烘托氛围”，在来宾席提供零食属于规划布局内容，不属于渲染气氛的措施，答案选 A。 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 会见、会谈的基本程序包括以下哪些环节？（ ） A. 迎接 B. 致辞 C. 赠礼 D. 宴请 【答案】ABC 【解析】教材明确指出会见、会谈的基本程序是 “迎接→致辞→赠礼→合影→会见或会谈→结束”，不包括宴请，所以选 ABC。 22. 谈判的构成要素包括（ ） A. 谈判主体 B. 谈判客体 C. 谈判目的 D. 谈判环境 【答案】ABCD 【解析】谈判构成要素包括主体（谈判当事人）、客体（谈判内容、议题、议程）、目的（商务意义上为成交）、环境（谈判活动的时间与空间背景），ABCD 选项均正确。 23. 确定宴请形式时，需要考虑的因素有（ ） A. 宴请内容 B. 主宾身份 C. 企业惯例 D. 预算经费 【答案】AB 【解析】“宴请形式应根据宴请内容选择”，同时宴请对象中的主宾身份也会影响宴请形式的选择；企业惯例主要影响宴请对象的确定，预算经费在原文确定宴请相关内容中未提及与确定宴请形式的关联，所以答案选 AB。 24. 庆典活动邀请的来宾通常包括以下哪些？（ ） A. 政府领导 B. 社会名流 C. 普通路人 D. 员工代表 【答案】ABD 【解析】 “邀请来宾的范围包括政府领导、社会名流、媒体记者、同行人士、合作伙伴、社区代表及员工代表”，不包括普通路人，所以答案是 ABD。 25. 庆典活动的主要类型有（ ） A. 节庆活动 B. 纪念活动 C. 典礼仪式 D. 商务活动 【答案】ABC 【解析】庆典活动主要类型包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式，商务活动不属于庆典活动主要类型，所以选 ABC。 26. 下列可以布置得轻松活泼一些的活动有（ ） A. 正式宴会 B. 茶话会 C. 致辞 D. 酒会 【答案】BCD 27. 以下哪些属于庆典活动现场布置中渲染气氛的物品？（ ） A. 易拉宝 B. 主题背景板 C. 彩虹门 D. 红地毯 【答案】ACD 【解析】“可在活动现场放置易拉宝、彩虹门、花卉植物、红地毯等，也可以悬挂彩灯、彩带、条幅等” 来渲染气氛，而主题背景板是舞台规划布局的内容，不属于渲染气氛的物品，所以答案是 ACD。 28. 企事业单位在会见会谈工作中应注意（ ） A. 平等互利 B. 对等会见、会谈 C. 注意保密 D. 注重实效 【答案】BCD 29. 在通知主方参加人员时，下列说法正确的是（ ） A. 会见只能领导单独参加 B. 会谈参加人数只能双方协商确定 C. 确定参加人员后秘书应尽早通知 D. 主谈人员一般由最高领导担任 【答案】CD 【解析】会见除单独会见外，一般需要安排陪同人员，A 选项错误；会谈参加人数可根据对方参与人数决定，或双方协商确定，B 选项错误；C、D 选项符合原文要求，所以答案选 CD。 30. 秘书在准备会见、会谈相关资料时，需要做的工作有（ ） A. 了解会见、会谈的大致内容 B. 收集对方信息 C. 提早准备相关材料 D. 制定日程表 【答案】AC 【解析】“围绕会见、会谈的主题，了解会见、会谈的大致内容，提早准备相关材料”，所以 AC 正确。B 选项收集对方信息属于会见、会谈前收集信息阶段的工作；D 选项制定日程表是确定会见、会谈时间后要做的工作，不属于准备相关资料的内容。 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. ××职教中心将于5月份举办20周年校庆活动，届时将邀请各方面的有关人士参加庆典大会，比如教育局领导、本校全体教师、校企合作单位的领导、卓有成效的优秀毕业生等。为了保证相关人员准时出席庆典大会，需提前发出通知。 请你就参加庆典大会人员的不同身份确定会议通知的发送方式，并提出相关的注意事项。 【答案】（1）本校全体教师，可以采取便函式的内部短信的形式通知到位；（2）教育局、校企合作单位领导、优秀毕业生，可以采取邀请信的形式，也可用发送请柬的形式，以示郑重。 （3）发送会议通知的注意事项： ①要适当把握会议通知的发送时间，不能太早也不能太晚； ②仔细检查，认真核对： ③重要通知应当面签收， ④无论何种形式发出的会议通知，都要确认回复。 32. 现有一家商场开业，请你结合实际介绍开幕庆典的操作程序。 【答案】（1）开幕典礼前应做好准备工作。拟出邀请宾客的名单，名单经领导审定后，负责制成精美的请柬，并提前三五天寄送给宾客。拟定开幕式程序表，程序表中应选定致贺词宾客的人选，并提前通知他们做好准备，说明贺词的要求，并为组织领导拟好开幕词、答词。布置好场地，最好在主要来宾站立之处铺设红色地毯，以示尊敬和庄重，准备好音响、照明设备，排列好花篮、竖幅，使场地显得隆重、热烈。 （2）开幕活动。 宾客来临后，要有专人请他们签到，签到簿以装饰美观的红色封面宣纸内芯为宜，请宾客用毛笔签名，既示庄重，又便于作为档案或纪念物品收存，如印制程序表，即可随签名发给来宾。宾客签完名，由接待人员引导至备有茶水、饮料的接待室，让他们稍事休息，以便相互认识。由专人接待记者为采访提供方便。开幕典礼开始前5分钟，秘书应引导主、客进入场地，按事先确定的位置入座或站立。开幕典礼开始，由主方最高领导者和来宾地位最高者一起剪彩，这时，宜配以音乐。由主方、客方先后致辞，无论是开幕词，还是答词、贺词均应言简意明，庄重热情。开幕式场面要摄影、录音，并由主方领导回答记者提问。 （3）余兴节目。 典礼完毕，可敲锣打鼓、载歌载舞，或利用其他形式渲染气氛，然后由有关工作人员引导来宾参观。最后，可利用留言簿，或召开小型座谈会征求意见。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 某技校举行的 “魅力校园” 全国中等职业学校文秘类专业学生技能竞赛即将结束。竞赛结束后，需要及时清退活动文件资料，同时安排好相关人员的返程工作。请问你将如何做好本次活动人员返程工作和文件清退工作？。 【答案】（1）人员返程工作 ①统计参赛选手、领导、嘉宾返程信息：车次、航班、返程时间； ②协助订购车票、机票； ③安排车辆送站，提前通知集合时间地点； ④提醒嘉宾携带个人物品； ⑤做好送别工作。 （2）活动文件清退工作 ①清点所有涉密、内部活动文件，登记造册； ②向参会人员收回需要清退的文件资料； ③涉密文件按规定清退，不得私自留存、丢弃； ④不需要清退的资料，指导相关人员妥善保管； ⑤清退完毕做好登记，资料整理归档。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《秘书实务》（高教版）商务助理专业 项目8 活动工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 下列关于国内交往中宴请邀请方式的说法，错误的是（ ） A. 可以用电话邀请 B. 可以当面邀请 C. 只能发书面请柬 D. 可以发书面请柬 2. 在送别客人时，主办方的做法错误的是（ ） A. 安排专人送别客人 B. 将客人送至合适的地点 C. 再次表达对客人的感谢和祝福 D. 让客人自行离开 3. 按谈判透明度划分，谈判可分为（ ） A. 一对一谈判和小组谈判 B. 双边谈判和多边谈判 C. 主场谈判和客场谈判 D. 公开谈判和秘密谈判 4. 会见、会谈时，我国习惯客人坐在主人的（ ） A. 前面 B. 后面 C. 左边 D. 右边 5. 签字仪式中，双边签字仪式的座次安排，主方在 ，客方在（ ） A. 左，右 B. 右，左 C. 前，后 D. 后，前 6. 国内交往中的宴请，不可以采用的邀请形式是（ ） A. 电话邀请 B. 当面邀请 C. 发邮件邀请 D. 发书面请柬 7. 签字仪式中，多边签字仪式座次排列方式通常采用（ ） A. 并列式 B. 相对式 C. 主席式 D. 圆桌式 8. 休息室的配置不包括（ ） A. 饮水机 B. 打印机 C. 沙发 D. 茶点 9. 庆典活动的签到处最好安排在（ ） A. 会场入口 B. 休息室 C. 主席台旁 D. 会场过道 10. 下列不属于庆典活动主要类型的是（ ） A. 校庆活动 B. 元旦晚会 C. 新品发布会 D. 颁奖典礼 11. 第一次会见的时间通常很短，一般为 左右。（ ） A. 15 分钟 B. 30 分钟 C. 60 分钟 D. 90 分钟 12. 在社会上具有重大历史意义的日期开展的活动属于（ ） A. 节庆活动 B. 纪念活动 C. 典礼仪式 D. 娱乐活动 13. 对于重要的宴请，最好设有（ ） A. 休息室 B. 娱乐室 C. 更衣室 D. 储物室 14. 关于商务庆典活动请柬，下列说法正确的是（ ） A. 内容不需要包含企业徽标 B. 只能通过邮寄方式发送 C. 不包含庆典活动的时间信息 D. 需包含公司的联系电话 15. 下列关于谈判的说法，错误的是（ ） A. 按谈判主体数量划分，可分为双边谈判和多边谈判 B. 按谈判透明度划分，可分为公开谈判和秘密谈判 C. 按谈判内容划分，经济谈判是最普遍的 D. 按谈判规模划分，一对一谈判是最容易的谈判类型 16. 庆典活动的主题表达形式可以是（ ） A. 一个口号 B. 一篇文章 C. 一段视频 D. 一幅图片 17. 正式宴请一般采用的邀请方式是（ ） A. 电话邀请 B. 当面邀请 C. 发请柬 D. 邮件邀请 18. 拟订宴请菜单时，不需要考虑的因素是（ ） A. 宴请的规格 B. 客人的年龄 C. 预算的经费 D. 宴请的形式 19. 以下哪种谈判桌座次安排方式有利于营造双方和谐的谈判气氛？（ ） A. 相对式 B. 圆桌式 C. 并列式 D. 主席式 20. 在商务庆典活动中，为渲染气氛可采取的措施不包括（ ） A. 在来宾席提供零食 B. 放置彩虹门 C. 悬挂彩灯、彩带 D. 播放喜庆乐曲 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 会见、会谈的基本程序包括以下哪些环节？（ ） A. 迎接 B. 致辞 C. 赠礼 D. 宴请 22. 谈判的构成要素包括（ ） A. 谈判主体 B. 谈判客体 C. 谈判目的 D. 谈判环境 23. 确定宴请形式时，需要考虑的因素有（ ） A. 宴请内容 B. 主宾身份 C. 企业惯例 D. 预算经费 24. 庆典活动邀请的来宾通常包括以下哪些？（ ） A. 政府领导 B. 社会名流 C. 普通路人 D. 员工代表 25. 庆典活动的主要类型有（ ） A. 节庆活动 B. 纪念活动 C. 典礼仪式 D. 商务活动 26. 下列可以布置得轻松活泼一些的活动有（ ） A. 正式宴会 B. 茶话会 C. 致辞 D. 酒会 27. 以下哪些属于庆典活动现场布置中渲染气氛的物品？（ ） A. 易拉宝 B. 主题背景板 C. 彩虹门 D. 红地毯 28. 企事业单位在会见会谈工作中应注意（ ） A. 平等互利 B. 对等会见、会谈 C. 注意保密 D. 注重实效 29. 在通知主方参加人员时，下列说法正确的是（ ） A. 会见只能领导单独参加 B. 会谈参加人数只能双方协商确定 C. 确定参加人员后秘书应尽早通知 D. 主谈人员一般由最高领导担任 30. 秘书在准备会见、会谈相关资料时，需要做的工作有（ ） A. 了解会见、会谈的大致内容 B. 收集对方信息 C. 提早准备相关材料 D. 制定日程表 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. ××职教中心将于5月份举办20周年校庆活动，届时将邀请各方面的有关人士参加庆典大会，比如教育局领导、本校全体教师、校企合作单位的领导、卓有成效的优秀毕业生等。为了保证相关人员准时出席庆典大会，需提前发出通知。 请你就参加庆典大会人员的不同身份确定会议通知的发送方式，并提出相关的注意事项。 32. 现有一家商场开业，请你结合实际介绍开幕庆典的操作程序。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 某技校举行的 “魅力校园” 全国中等职业学校文秘类专业学生技能竞赛即将结束。竞赛结束后，需要及时清退活动文件资料，同时安排好相关人员的返程工作。请问你将如何做好本次活动人员返程工作和文件清退工作？。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $