项目7 会议工作 湖南省（对口招生）《秘书实务》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《秘书实务》（高教版）商务助理专业 项目7 会议工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 催办人员向领导汇报催办事项落实情况时，错误的做法是（ ） A. 根据实际情况选择口头汇报 B. 对一般性问题自行决定处理 C. 针对重大问题等待领导指示 D. 采用专题报告形式详细汇报 【答案】B 【解析】催办人员对一些重大问题不能自作主张，要听从领导的指示，对于一般性问题也应按照规定流程汇报，不能自行决定处理，B 选项错误。A、C、D 选项做法均正确。 2. 会议通知按作用分，有正式通知和（ ） A. 预先性通知 B. 书面通知 C. 电话通知 D. 广播通知 【答案】A 3. 是结合会议议程对会议期间的所有活动做逐日的具体的安排。（ ） A. 会议议题 B. 会议议程 C. 会议日程 D. 会议主题 【答案】C 4. 接站时工作人员应提前多久到达接站地点？（ ） A. 15 分钟 B. 30 分钟 C. 45 分钟 D. 60 分钟 【答案】B 5. 会议纪要的特点不包括（ ） A. 内容的纪实性 B. 表达的要点性 C. 称谓的特殊性 D. 格式的规范性 【答案】D 【解析】纪要的特点包括内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性，不包括格式的规范性，所以选 D。 6. 发送会议通知时，重要的会议应当采用（ ） A. 口头通知 B. 书面通知 C. 电话通知 D. 当面通知 【答案】B 【解析】重要的会议应当采用书面通知，书面通知具有严肃、备忘的优点，所以选 B。 7. 秘书小王在筹备公司年会时，提前规划场地布置、人员安排等事项，确保年会顺利进行，这体现了秘书综合性服务特征中的（ ） A. 工作内容的多样性 B. 综合服务的全面性 C. 工作服务的前导性 D. 处理事务的被动性 【答案】C 【解析】工作服务的前导性要求秘书在工作开展前先行处理，小王提前规划年会相关事项，符合这一特征。工作内容的多样性强调处理多种杂务；综合服务的全面性侧重服务范围广；处理事务的被动性强调按领导意图办事，均与题干不符，所以选 C。 8. 会议为议事而开，要讨论的核心内容是（ ） A. 议题 B. 议程 C. 日程 D. 主题 【答案】A 9. 会议组织联络工作的核心是（ ） A. 做好上传下达 B. 安排会议茶饮 C. 保障会场安全 D. 处理值班事务 【答案】A 【解析】会议组织联络工作要将会议进展情况汇报给主持人，并传达主持人的安排意见，核心是做好上传下达，保证议题顺利解决，A 选项正确。B 选项属于会议后勤保障工作；C 选项属于会议安全保卫工作；D 选项属于会议值班工作。 10. 下列不属于会议的形式要素的是（ ） A. 会议名称 B. 会议机构 C. 会议方式 D. 会议任务 【答案】D 11. 属于会议主题文书的是（ ） A. 大会发言 B. 议程文书 C. 会议发言 D. 代表提案 【答案】A 12. 会议记录的结构一般不包括（ ） A. 标题 B. 正文 C. 尾部 D. 结尾 【答案】D 【解析】会议记录一般由标题、正文和尾部组成，正文包括首部、主体和结尾，所以选 D。 13. 会议结束这一要素属于（ ） A. 形式要素 B. 内容要素 C. 程序要素 D. 财务要素 【答案】C 14. 在确定了议题时间、地点、与会者之后，就应该拟出 并及时在会前发出。（ ） A. 会议简报 B. 会议议程 C. 会议通知 D. 会议记录 【答案】C 15. 一般的会议只发一次正式通知，有些会议需要发 通知。（ ） A. 预备性 B. 临时性 C. 书面性 D. 地区性 【答案】A 16. 秘书布置会场时，需根据会议类型调整座位排列，小型座谈会适合采用的座位形式是（ ） A. 剧院式​ B. 圆桌式​ C. 教室式​ D. U 型​ 【答案】B 【解析】圆桌式座位无主次之分，便于平等交流，适合小型座谈会。A 选项适合大型报告会，C 选项适合培训类会议，D 选项适合小型研讨，因此 B 选项正确。​ 17. 下列会议的种类按功能分不正确的是（ ） A. 决策会议 B. 集中会议 C. 动员大会 D. 庆典大会 【答案】B 18. 会议筹备方案一经批准，即可召集会务工作会议（ ） A. 准备材料 B. 制定计划 C. 明确分工 D. 宣传报道 【答案】C 19. 会议期间，有人要找与会领导，秘书首先应该（ ） A. 果断拒绝 B. 带入会场 C. 递条征询 D. 问清来意 【答案】D 20. 下列不属于会议内容要素的是（ ） A. 指导思想 B. 会议任务 C. 会议文件 D. 会后落实 【答案】D 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 会议筹备工作的基本要求是（ ） A. 科学 B. 严谨 C. 细致 D. 周密 【答案】ABCD 22. 大型会议或重要会议需要提前拟写会议（ ） A. 日程 B. 议程 C. 简报 D. 纪要 【答案】AB 23. 收集会议文件中，会议结束时，秘书人员要做好会议文件的 工作。（ ） A. 收集 B. 整理 C. 归档 D. 调查 【答案】ABC 24. 会议签到时发给与会人员的文件一般有（ ） A. 工作报告 B. 会议议程 C. 日程安排 D. 会议须知 【答案】BCD 25. 记载会议结果的文字形式包括（ ） A. 会议简报 B. 会议纪要 C. 会议决议 D. 会议记录 【答案】ABCD 26. 会前准备应注意的问题有（ ） A. 安排周密、不丢不漏 B. 量入为出，收支平衡 C. 精打细算，厉行节约 D. 集中力量，确保时限 【答案】ACD 27. 会议文书工作的特点有（ ） A. 时间紧 B. 任务急 C. 变动大 D. 政策性强 【答案】ABCD 28. 建立健全会议催办工作的登记制度，需要做到（ ） A. 随意记录催办事项 B. 逐项列出催办事项 C. 定期记载事项进展 D. 记录后不再更新 【答案】BC 【解析】建立催办登记簿要逐项列出催办的事项，并定期记载催办事项的进展状况，BC 选项正确。A 选项不能随意记录；D 选项需要定期更新记录，所以 A、D 选项错误。 29. 大中型会场内座位的安排可采用（ ） A. 横排法 B. 竖排法 C. 通栏排法 D. 左右排列法 【答案】ABD 30. 收集会议文件的要求有（ ） A. 自行处理缺损文件 B. 及时补救毁损文件 C. 选择收集渠道 D. 确定收集范围 【答案】BCD 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 公司准备召开一次青年座谈会，座谈如何迎接总公司文艺汇演。请你帮助拟订一份座谈会筹备方案。 【答案】（1）安排议题；（2）确定会议名称； （3）确定与会人员范围； （4）确定会议时间、地点； （5）发出会议通知； （6）会议通知的跟踪落实工作； （7）准备会议资料； （8）布置会场； （9）准备会议用品及设备。 32. 某公司领导决定召开一个系列产品开发研讨会，公司办公室秘书小柴贴出了一个通知在门口，内容是“公司定于今天2点召开系列产品开发研讨会，请有关人员出席会议”。 回到办公室后，电话接二连三，都是询问公司召开的会议的具体问题的。 请问为什么会出现这种情况，会议通知该怎么写才清楚？ 【答案】小柴写的这份会议通知未能写清以下内容：（1）缺少具体的会议日期，应在通知的正文中注明是×月×日； （2）具体的会议时间有点含糊，“今天 2点”不够明确，应注明上午还是下午； （3）缺少具体的会议地点，应在通知的正文中写清楚； （4）与会人员不够具体，“有关人员”不好理解，应在通知的正文中写清参会的具体人员或参会人员的范围； （5）缺少会议的召集者，应在会议通知中注明会议召集者。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 背景： 某公司计划召开 “2024 年度销售工作总结与 2025 年计划会议”，参会人员包括公司领导、销售部全体成员及市场部负责人，会议时长预计 3 小时，由秘书小吴负责筹备。 (1)请列出小吴制定会议议程需包含的 5 项核心内容。 (2)会议当天，小吴需在会前 30 分钟完成哪些现场准备工作？。 【答案】(1)① 会议基本信息：明确会议名称、时间（如 2024 年 12 月 25 日上午 9:00-12:00）、地点（如公司大会议室）及主持人。 ② 议程环节安排：按顺序列出 “销售部经理做年度工作总结”“各区域销售代表汇报业绩”“市场部分析行业趋势”“领导点评年度工作”“讨论 2025 年销售目标” 等环节。 ③ 时间分配：标注每个环节的预计时长（如总结汇报钟、区域发言钟、讨论钟等），确保总时长可控。 ④ 参会要求：注明参会人员需提前准备的材料（如个人业绩报表、市场建议等）及发言要求。 ⑤ 结尾环节：设置 “领导总结讲话” 和 “会议结束” 的收尾流程，明确后续工作对接人。 (2)① 设备检查：调试投影仪、麦克风、音响等设备，播放测试 PPT 和音频，确保画面清晰、声音正常。 ② 会场布置：检查参会人员桌签是否按职位顺序摆放，饮用水、纸笔是否齐全，会场指示牌是否清晰。 ③ 资料分发：将会议议程、年度销售数据报表等资料按参会人数摆放至座位，准备适量备用资料。 ④ 签到组织：在会场入口设置签到台，准备签到表或电子签到设备，引导参会人员签到并指引座位。 ⑤ 应急准备：准备备用投影设备、电池、文具等，联系技术人员待命，以防突发设备故障。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《秘书实务》（高教版）商务助理专业 项目7 会议工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 催办人员向领导汇报催办事项落实情况时，错误的做法是（ ） A. 根据实际情况选择口头汇报 B. 对一般性问题自行决定处理 C. 针对重大问题等待领导指示 D. 采用专题报告形式详细汇报 2. 会议通知按作用分，有正式通知和（ ） A. 预先性通知 B. 书面通知 C. 电话通知 D. 广播通知 3. 是结合会议议程对会议期间的所有活动做逐日的具体的安排。（ ） A. 会议议题 B. 会议议程 C. 会议日程 D. 会议主题 4. 接站时工作人员应提前多久到达接站地点？（ ） A. 15 分钟 B. 30 分钟 C. 45 分钟 D. 60 分钟 5. 会议纪要的特点不包括（ ） A. 内容的纪实性 B. 表达的要点性 C. 称谓的特殊性 D. 格式的规范性 6. 发送会议通知时，重要的会议应当采用（ ） A. 口头通知 B. 书面通知 C. 电话通知 D. 当面通知 7. 秘书小王在筹备公司年会时，提前规划场地布置、人员安排等事项，确保年会顺利进行，这体现了秘书综合性服务特征中的（ ） A. 工作内容的多样性 B. 综合服务的全面性 C. 工作服务的前导性 D. 处理事务的被动性 8. 会议为议事而开，要讨论的核心内容是（ ） A. 议题 B. 议程 C. 日程 D. 主题 9. 会议组织联络工作的核心是（ ） A. 做好上传下达 B. 安排会议茶饮 C. 保障会场安全 D. 处理值班事务 10. 下列不属于会议的形式要素的是（ ） A. 会议名称 B. 会议机构 C. 会议方式 D. 会议任务 11. 属于会议主题文书的是（ ） A. 大会发言 B. 议程文书 C. 会议发言 D. 代表提案 12. 会议记录的结构一般不包括（ ） A. 标题 B. 正文 C. 尾部 D. 结尾 13. 会议结束这一要素属于（ ） A. 形式要素 B. 内容要素 C. 程序要素 D. 财务要素 14. 在确定了议题时间、地点、与会者之后，就应该拟出 并及时在会前发出。（ ） A. 会议简报 B. 会议议程 C. 会议通知 D. 会议记录 15. 一般的会议只发一次正式通知，有些会议需要发 通知。（ ） A. 预备性 B. 临时性 C. 书面性 D. 地区性 16. 秘书布置会场时，需根据会议类型调整座位排列，小型座谈会适合采用的座位形式是（ ） A. 剧院式​ B. 圆桌式​ C. 教室式​ D. U 型​ 17. 下列会议的种类按功能分不正确的是（ ） A. 决策会议 B. 集中会议 C. 动员大会 D. 庆典大会 18. 会议筹备方案一经批准，即可召集会务工作会议（ ） A. 准备材料 B. 制定计划 C. 明确分工 D. 宣传报道 19. 会议期间，有人要找与会领导，秘书首先应该（ ） A. 果断拒绝 B. 带入会场 C. 递条征询 D. 问清来意 20. 下列不属于会议内容要素的是（ ） A. 指导思想 B. 会议任务 C. 会议文件 D. 会后落实 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 会议筹备工作的基本要求是（ ） A. 科学 B. 严谨 C. 细致 D. 周密 22. 大型会议或重要会议需要提前拟写会议（ ） A. 日程 B. 议程 C. 简报 D. 纪要 23. 收集会议文件中，会议结束时，秘书人员要做好会议文件的 工作。（ ） A. 收集 B. 整理 C. 归档 D. 调查 24. 会议签到时发给与会人员的文件一般有（ ） A. 工作报告 B. 会议议程 C. 日程安排 D. 会议须知 25. 记载会议结果的文字形式包括（ ） A. 会议简报 B. 会议纪要 C. 会议决议 D. 会议记录 26. 会前准备应注意的问题有（ ） A. 安排周密、不丢不漏 B. 量入为出，收支平衡 C. 精打细算，厉行节约 D. 集中力量，确保时限 27. 会议文书工作的特点有（ ） A. 时间紧 B. 任务急 C. 变动大 D. 政策性强 28. 建立健全会议催办工作的登记制度，需要做到（ ） A. 随意记录催办事项 B. 逐项列出催办事项 C. 定期记载事项进展 D. 记录后不再更新 29. 大中型会场内座位的安排可采用（ ） A. 横排法 B. 竖排法 C. 通栏排法 D. 左右排列法 30. 收集会议文件的要求有（ ） A. 自行处理缺损文件 B. 及时补救毁损文件 C. 选择收集渠道 D. 确定收集范围 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 公司准备召开一次青年座谈会，座谈如何迎接总公司文艺汇演。请你帮助拟订一份座谈会筹备方案。 32. 某公司领导决定召开一个系列产品开发研讨会，公司办公室秘书小柴贴出了一个通知在门口，内容是“公司定于今天2点召开系列产品开发研讨会，请有关人员出席会议”。 回到办公室后，电话接二连三，都是询问公司召开的会议的具体问题的。 请问为什么会出现这种情况，会议通知该怎么写才清楚？ 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 背景： 某公司计划召开 “2024 年度销售工作总结与 2025 年计划会议”，参会人员包括公司领导、销售部全体成员及市场部负责人，会议时长预计 3 小时，由秘书小吴负责筹备。 (1)请列出小吴制定会议议程需包含的 5 项核心内容。 (2)会议当天，小吴需在会前 30 分钟完成哪些现场准备工作？。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $