项目6 文书工作 湖南省（对口招生）《秘书实务》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《秘书实务》（高教版）商务助理专业 项目6 文书工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 秘书收到内容很长的反映性信函，正确的处理方法是（　　） A. 直接转呈领导，不进行处理 B. 认为条理不清，退回发件人 C. 登记后不予处理 D. 认真阅读并摘报重要内容后呈送领导 【答案】D 【解析】秘书看文件、信函时要仔细、认真，重点部分可用红笔画出提醒领导注意；内容复杂的长信应做摘要，甚至提出拟办意见置于信前，再呈送领导。 2. 公文形成的第一个程序是（ ） A. 撰拟 B. 交拟 C. 议拟 D. 审核 【答案】B 3. 某总公司秘书小刘拿到一封反映下属工厂管理混乱、财务管理不清的信函，但是内容很长，而且条理不清，他应该（ ） A. 直呈领导 B. 不予理睬 C. 退回要求重写 D. 认真阅读，摘报重要内容后呈送领导 【答案】D 4. 急件承办时限最迟不超过（ ） A. 一天 B. 三天 C. 五天 D. 七天 【答案】B 【解析】急件原则上也是随到随办，最迟不超过三天，B 选项正确，A、C、D 选项错误。所以答案选 B。 5. （ ）是指秘书对来文如何处理提出初步意见供领导参考。 A. 拟办 B. 承办 C. 批办 D. 办结 【答案】A 6. 公文应（ ）装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 毫米。（ ） A. 右侧 B. 左侧 C. 上侧 D. 下侧 【答案】B 【解析】根据教材，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 毫米，所以选 B。 7. 下列文书稿本中，可用于对外正式发布的是（ ） A. 征求意见稿 B. 副本 C. 定稿 D. 正本 【答案】D 【解析】征求意见稿属于草稿，非正式无 效力，不能对外正式发布，A 选项错误；抄写复印的副本不具备正式文件的效用，不能对外正式发布，B 选项错误；定稿是制发文件的标准稿，但不直接对外发布，C 选项错误；正本格式正规，有完整的生效标志，具备正式文件的效用，可用于对外正式发布，D 选项正确。所以答案选 D。 8. 关于“归档文件的装订顺序”，正确的是（ ） A. 定稿在前，正本在后 B. 附件在前，正文在后 C. 来文在前，复文在后 D. 中文本在前，外文本在后 【答案】D 【解析】归档文件装订需遵循“正本在前定稿在后、正文在前附件在后、复文在前来文在后、中文本在前外文本在后”的规则。A、B、C顺序错误，D正确。 9. 归档文书装盒时，不同（ ） 的归档文书不应放入同一档案盒。 A. 页码数量​ B. 形成年度​ C. 纸张大小​ D. 打印字体​ 【答案】B 【解析】归档文书装盒时，不同形成年度、不同保管期限、不同机构（问题）形成的归档文书不应放入同一档案盒，B 正确；页码数量、纸张大小、打印字体不是装盒限制条件，A、C、D 错误。​ 10. 公文的成文日期应以（ ）为准​ A. 文件起草的日期​ B. 领导签发的日期​ C. 文件打印的日期​ D. 文件发出的日期​ 【答案】B 【解析】公文成文日期为领导签发的日期，这是公文生效的标志。A、C、D 选项均不能作为成文日期的依据，因此 B 选项正确。​ 11. 催办文书中，适合范围广、催办对象多的重要文件的催办方法是（ ） A. 电话催办 B. 信函催办 C. 会议催办 D. 登门催办 【答案】C 【解析】会议催办适合范围广、催办对象多的重要文件的催办，电话催办简便易行，信函催办适合外埠等，登门催办适用于重要紧急工作，所以选 C。 12. 以下哪种收文登记形式目前应用较普遍？（ ） A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 联单式登记 D. 电子登记 【答案】A 【解析】教材中明确提到 “簿式登记采用事先装订成册的登记簿按收文流水顺序进行收文登记，是目前应用较普遍的形式”，所以答案是 A。 13. 枢纽作用中下面的问题、要求，包括下级的请示、报告等，都要通过 递送上去。（ ） A. 秘书部门 B. 事务部门 C. 销售部门 D. 宣传部门 【答案】A 14. 文书整理归档时，确定归档文件整理单位（件）的做法正确的是（　　） A. 文件正本与定稿分别作为两件归档 B. 正文与附件各作为一件归档 C. 转发文与被转发文各作为一件归档 D. 文件正本与定稿合为一件归档 【答案】D 【解析】归档文件以每份文件为一件：文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件；来文与复文一般独立成件，也可二者合为一件。 15. 向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的公文文种是（ ） A. 公告 B. 通告 C. 公报 D. 通知 【答案】A 【解析】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，A 选项正确；通告在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，B 选项错误；公报用于公布重要决定或者重大事项，C 选项错误；通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等，D 选项错误。 16. 复核的内容之一是看审核、 手续是否完备。（ ） A. 制发 B. 修改 C. 签发 D. 拟稿 【答案】C 17. 归档文件整理时，去除易锈蚀的金属物后，应（ ） A. 重新装订 B. 直接归档 C. 进行修裱 D. 复制文件 【答案】A 【解析】文件整理归档时去除订书钉等金属物后，应重新装订，所以选 A。 18. 是文书体系中最为重要的组成部分。（ ） A. 专用文书 B. 通用文书 C. 公务文书 D. 私人文书 【答案】C 19. 同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于（ ） A. 逐级行文 B. 越级行文 C. 多级行文 D. 直接行文 【答案】C 20. 拟办意见中，需请领导决定的（ ）应用 A. 阅示 B. 阅办 C. 阅定 D. 审阅 【答案】C 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 广义而言，检查督办是指上级机关对所属下级部门或单位贯彻执行上级决策，执行工作任务情况的（ ） A. 建议 B. 检查 C. 督促 D. 催办 【答案】BCD 22. 以下属于公文文稿的有（ ） A. 草稿 B. 正本 C. 定稿 D. 副本 【答案】AC 【解析】文稿是文书形成前期所产生的文字材料，包括草稿和定稿，正本、副本属于文本，不属于文稿，所以答案是 AC。 23. 秘书工作的基本内容有（ ） A. 办物 B. 办文 C. 办会 D. 办事 【答案】BCD 24. 公文办理构成阶段有（ ） A. 收文阶段 B. 办文阶段 C. 发文阶段 D. 保管阶段 【答案】ABC 25. 秘书工作助手作用的具体内容是（ ） A. 枢纽作用 B. 文书处理 C. 筛选文件 D. 档案管理 【答案】BC 26. 收文处理中传阅文书的工作包括（ ） A. 确定传阅对象 B. 选择传阅方式 C. 安排传阅顺序 D. 履行传阅手续 【答案】ABCD 【解析】传阅文书的工作包括确定传阅对象、选择传阅方式、安排传阅顺序、履行传阅手续、检查清理文书，所以 ABCD 均正确。 27. 归档文书编号项目包括（ ） A. 全宗号 B. 年度 C. 页码 D. 件号 【答案】ABD 【解析】归档文书编号项目包括全宗号、年度、件号等，不包括页码，ABD 正确。 28. 因同一事由产生的文书在归档时一般按 排列较合适。（ ） A. 时间顺序 B. 重要程度 C. 签发人 D. 承办部门 【答案】AB 29. 关于企业档案保管期限，错误的是（ ） A. 短期文件保管 5 年 B. 定期保管不超过 10 年 C. 永久保存文件无需维护 D. 所有合同均保存 30 年 【答案】ABCD 【解析】企业无短期 5 年规定，A 错误；定期含 30 年，B 错误；永久文件需维护，C 错误；合同保管期限依价值而定，D 错误。 30. 下列关于发文登记的说法，正确的有（ ） A. 大多数单位的发文登记采用簿册式登记形式 B. 登记的项目包括序号、发文日期、发文字号等 C. 序号是文件在登记簿上按顺序登记的流水号 D. 发文日期是文件登记发出的日期 【答案】ABCD 【解析】大多数单位发文登记采用簿册式登记形式，登记项目包括序号等，序号是流水号，发文日期是登记发出日期，ABCD 选项均正确。 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 背景： 秘书小赵负责公司年度档案整理归档工作，需处理上一年度的项目合同、会议记录、财务报表等各类文件。​ （1）请列出小赵整理归档这些文件的 5 个核心步骤。 （2）小赵在整理中发现一份过期的机密财务报表，应如何正确处理？ 【答案】（1）① 分类筛选：将文件按类型（项目合同、会议记录、财务报表等）和重要程度分类，剔除重复或无效文件。② 编号标注：为每份文件编写归档编号，注明文件形成时间、来源部门和主要内容摘要，便于快速检索。​ ③ 修复整理：对破损文件进行简单修复（如粘贴撕裂页面），折叠过大文件，确保文件整洁完整。 ④ 装盒存放：将同类文件按编号顺序放入档案盒，盒外标注类别、年度和起止编号，放入带锁档案柜。 ⑤ 建立索引：制作档案索引表，记录文件类别、编号、存放位置等信息，形成电子和纸质两份备份。 （2）① 确认文件性质：核实该财务报表是否属于机密文件及过期情况，确保无留存必要。② 履行审批手续：填写文件销毁申请表，注明文件名称、数量和销毁原因，报请部门领导审批。 ③ 规范销毁操作：在监控下使用碎纸机将报表粉碎，确保信息无法复原，不随意丢弃。 ④ 记录存档：将销毁审批表和销毁记录（时间、经办人）整理归档，以备后续查询。 32. 背景： 秘书小赵需协助领导管理日常文件，包括接收外来文件、整理内部资料及归档涉密文件。​ （1）请列出小赵接收外来文件时的 4 项规范操作步骤。 （2）小赵管理涉密文件时需遵守哪些核心保密要求？ 【答案】（1）① 签收核对：查看文件信封是否完好，核对发文机关、文件数量、文号等信息，在送达回执上签字确认。② 登记编号：在收文登记本上记录文件标题、发文机关、收到日期、份数、密级等关键信息，编制收文编号。 ③ 初步筛选：区分普通文件和涉密文件，涉密文件单独标注并放入保密文件夹，避免与普通文件混放。 ④ 拟办呈送：对文件内容进行简要浏览，填写拟办意见（如 “请领导批阅”“转 XX 部门办理”），按流程呈送领导或相关部门。 （2）① 专人保管：涉密文件由小赵专人负责，不随意转交他人，离开办公室时将文件锁入保密柜。② 限制传阅：严格按领导批示范围传阅，传阅时填写传阅单，记录传阅人及时间，避免扩大知悉范围。 ③ 禁止复制：未经批准不得复印、扫描涉密文件，确需复制的需经领导签字同意并登记复制份数。 ④ 规范归档：使用完毕后及时归档，标注保管期限，销毁涉密文件需按规定流程办理，确保信息无法恢复。 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 背景： 秘书小赵需协助领导管理日常文件，包括接收外来文件、整理内部资料及归档涉密文件。 (1)请列出小赵接收外来文件时的 4 项规范操作步骤。 (2)小赵管理涉密文件时需遵守哪些核心保密要求？ 【答案】(1)① 签收核对：查看文件信封是否完好，核对发文机关、文件数量、文号等信息，在送达回执上签字确认。 ② 登记编号：在收文登记本上记录文件标题、发文机关、收到日期、份数、密级等关键信息，编制收文编号。 ③ 初步筛选：区分普通文件和涉密文件，涉密文件单独标注并放入保密文件夹，避免与普通文件混放。 ④ 拟办呈送：对文件内容进行简要浏览，填写拟办意见（如 “请领导批阅”“转 XX 部门办理”），按流程呈送领导或相关部门。 (2)① 专人保管：涉密文件由小赵专人负责，不随意转交他人，离开办公室时将文件锁入保密柜。 ② 限制传阅：严格按领导批示范围传阅，传阅时填写传阅单，记录传阅人及时间，避免扩大知悉范围。 ③ 禁止复制：未经批准不得复印、扫描涉密文件，确需复制的需经领导签字同意并登记复制份数。 ④ 规范归档：使用完毕后及时归档，标注保管期限，销毁涉密文件需按规定流程办理，确保信息无法恢复。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《秘书实务》（高教版）商务助理专业 项目6 文书工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 秘书收到内容很长的反映性信函，正确的处理方法是（　　） A. 直接转呈领导，不进行处理 B. 认为条理不清，退回发件人 C. 登记后不予处理 D. 认真阅读并摘报重要内容后呈送领导 2. 公文形成的第一个程序是（ ） A. 撰拟 B. 交拟 C. 议拟 D. 审核 3. 某总公司秘书小刘拿到一封反映下属工厂管理混乱、财务管理不清的信函，但是内容很长，而且条理不清，他应该（ ） A. 直呈领导 B. 不予理睬 C. 退回要求重写 D. 认真阅读，摘报重要内容后呈送领导 4. 急件承办时限最迟不超过（ ） A. 一天 B. 三天 C. 五天 D. 七天 5. （ ）是指秘书对来文如何处理提出初步意见供领导参考。 A. 拟办 B. 承办 C. 批办 D. 办结 6. 公文应当（ ） 装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 毫米。 A. 右侧 B. 左侧 C. 上侧 D. 下侧 7. 下列文书稿本中，可用于对外正式发布的是（ ） A. 征求意见稿 B. 副本 C. 定稿 D. 正本 8. 关于“归档文件的装订顺序”，正确的是（ ） A. 定稿在前，正本在后 B. 附件在前，正文在后 C. 来文在前，复文在后 D. 中文本在前，外文本在后 9. 归档文书装盒时，不同 （ ）的归档文书不应放入同一档案盒。 A. 页码数量​ B. 形成年度​ C. 纸张大小​ D. 打印字体​ 10. 公文的成文日期应以（ ）为准​ A. 文件起草的日期​ B. 领导签发的日期​ C. 文件打印的日期​ D. 文件发出的日期​ 11. 催办文书中，适合范围广、催办对象多的重要文件的催办方法是（ ） A. 电话催办 B. 信函催办 C. 会议催办 D. 登门催办 12. 以下哪种收文登记形式目前应用较普遍？（ ） A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 联单式登记 D. 电子登记 13. 枢纽作用中下面的问题、要求，包括下级的请示、报告等，都要通过 递送上去。（ ） A. 秘书部门 B. 事务部门 C. 销售部门 D. 宣传部门 14. 文书整理归档时，确定归档文件整理单位（件）的做法正确的是（　　） A. 文件正本与定稿分别作为两件归档 B. 正文与附件各作为一件归档 C. 转发文与被转发文各作为一件归档 D. 文件正本与定稿合为一件归档 15. 向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的公文文种是（ ） A. 公告 B. 通告 C. 公报 D. 通知 16. 复核的内容之一是看审核、 手续是否完备。（ ） A. 制发 B. 修改 C. 签发 D. 拟稿 17. 归档文件整理时，去除易锈蚀的金属物后，应（ ） A. 重新装订 B. 直接归档 C. 进行修裱 D. 复制文件 18. 是文书体系中最为重要的组成部分。（ ） A. 专用文书 B. 通用文书 C. 公务文书 D. 私人文书 19. 同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于（ ） A. 逐级行文 B. 越级行文 C. 多级行文 D. 直接行文 20. 拟办意见中，需请领导决定的，应用（ ） A. 阅示 B. 阅办 C. 阅定 D. 审阅 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 广义而言，检查督办是指上级机关对所属下级部门或单位贯彻执行上级决策，执行工作任务情况的（ ） A. 建议 B. 检查 C. 督促 D. 催办 22. 以下属于公文文稿的有（ ） A. 草稿 B. 正本 C. 定稿 D. 副本 23. 秘书工作的基本内容有（ ） A. 办物 B. 办文 C. 办会 D. 办事 24. 公文办理构成阶段有（ ） A. 收文阶段 B. 办文阶段 C. 发文阶段 D. 保管阶段 25. 秘书工作助手作用的具体内容是（ ） A. 枢纽作用 B. 文书处理 C. 筛选文件 D. 档案管理 26. 收文处理中传阅文书的工作包括（ ） A. 确定传阅对象 B. 选择传阅方式 C. 安排传阅顺序 D. 履行传阅手续 27. 归档文书编号项目包括（ ） A. 全宗号 B. 年度 C. 页码 D. 件号 28. 因同一事由产生的文书在归档时一般按 排列较合适。（ ） A. 时间顺序 B. 重要程度 C. 签发人 D. 承办部门 29. 关于企业档案保管期限，错误的是（ ） A. 短期文件保管 5 年 B. 定期保管不超过 10 年 C. 永久保存文件无需维护 D. 所有合同均保存 30 年 30. 下列关于发文登记的说法，正确的有（ ） A. 大多数单位的发文登记采用簿册式登记形式 B. 登记的项目包括序号、发文日期、发文字号等 C. 序号是文件在登记簿上按顺序登记的流水号 D. 发文日期是文件登记发出的日期 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 背景： 秘书小赵负责公司年度档案整理归档工作，需处理上一年度的项目合同、会议记录、财务报表等各类文件。​ （1）请列出小赵整理归档这些文件的 5 个核心步骤。 （2）小赵在整理中发现一份过期的机密财务报表，应如何正确处理？ 32. 背景： 秘书小赵需协助领导管理日常文件，包括接收外来文件、整理内部资料及归档涉密文件。​ （1）请列出小赵接收外来文件时的 4 项规范操作步骤。 （2）小赵管理涉密文件时需遵守哪些核心保密要求？ 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 背景： 秘书小赵需协助领导管理日常文件，包括接收外来文件、整理内部资料及归档涉密文件。 (1)请列出小赵接收外来文件时的 4 项规范操作步骤。 (2)小赵管理涉密文件时需遵守哪些核心保密要求？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $