项目5 文字工作 湖南省（对口招生）《秘书实务》（高教版） 单元过关卷（原卷版+答案版）

湖南省（对口招生）文秘类 《秘书实务》（高教版）商务助理专业 项目5 文字工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 下列关于文字记录方法的说法，错误的是（ ） A. 要点记录法多用于说话内容简单或无关紧要的记录 B. 详细记录法要求记录详尽完整、言出字随、准确无误 C. 特殊标志法就是运用各种特殊的符号、图形做记录 D. 笔记与录音并用法中以录音为主，笔记仅作为补充 【答案】D 【解析】要点记录法多用于简单或无关紧要内容记录，A 选项正确；详细记录法要求详尽完整等，B 选项正确；特殊标志法运用特殊符号、图形记录，C 选项正确；笔记与录音并用法一般以笔记为主，录音仅作为补充，D 选项错误。 2. 文稿撰拟中，在正式拟写文稿之前，以 （ ）的形式把文稿的结构反映出来，是提高文稿质量的重要手段。 A. 写作提纲 B. 腹稿 C. 思维导图 D. 草稿 【答案】A 【解析】在正式拟写文稿之前，以写作提纲的形式把文稿的结构反映出来，能帮助思考、指导写作，是提高文稿质量的重要手段，所以选 A。 3. 下列文书中，秘书写作时需使用 “上行文” 格式的是（ ）​ A. 向领导提交的请示、报告​ B. 向下属单位发布的通知​ C. 与平级单位往来的函​ D. 对外宣传的广告文案​ 【答案】A 【解析】上行文是下级向上级报送的文书，请示、报告属于此类。B 属于下行文，C 属于平行文，D 不属于正式公文范畴，因此 A 选项正确。​ 4. 文稿审核的内容中，重点把好文字表达关的是（ ） A. 法律审核 B. 政策审核 C. 文字审核 D. 体式审核 【答案】C 【解析】文字审核重点把好文字表达关，审查主题、观点、语言等是否符合规定，法律审核关注与法律规定是否一致，政策审核关注与政策规定是否一致，体式审核关注体式是否符合规定，所以选 C。 5. “盼复” 属于文书常见专用语言中的（ ） A. 引述用语 B. 批转用语 C. 表态用语 D. 结尾用语 【答案】D 【解析】“盼复” 用于公文结尾，期望对方回复，属于结尾用语，D 选项正确；引述用语如 “悉、收悉”；批转用语如 “批示、批转”；表态用语如 “同意、原则批准”，A、B、C 选项错误。所以答案选 D。 6. 下列不属于秘书文字工作 “拟稿” 阶段工作的是（ ）​ A. 明确写作目的和受众​ B. 收集相关材料和数据​ C. 检查文书是否有错别字​ D. 搭建文章的基本框架​ 【答案】C 【解析】拟稿阶段包括明确目的、收集材料、搭建框架等，C 选项检查错别字属于校对阶段的工作，不属于拟稿环节，因此错误。​ 7. 以下哪种文稿审核方法适用于专业性较强的文稿？（ ）​ A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审）​ D. 专家审核​ 【答案】D 【解析】从 “专家审核聘请有关专家、学者对文稿进行咨询性审核，适用于专业性较强的文稿” 可知，专业性较强的文稿适用专家审核方法。A 选项个体审核适用于一般文稿；B 选项集体审核适用于重要文稿；C 选项会商（审）适用于联合行文文稿。所以选 D。​ 8. “报告”不适用于（ ） A. 向上级汇报工作 B. 向上级反映情况 C. 答复上级询问 D. 请上级批准请求 【答案】D 9. 文稿审核步骤中，对文稿所使用的文种进行审查属于（ ）​ A. 内容审核 B. 文字审核 C. 体式审核 D. 程序审核​ 【答案】C 【解析】依据 “体式审核中，秘书要以党和政府的相关法规和国家标准为依据，审查文稿所使用的文种、标示的秘密等级、紧急程度……”，对文稿所使用的文种进行审查属于体式审核。A 选项内容审核主要审查政策法规、事实依据等；B 选项文字审核重点把好文字表达关；D 选项程序审核检查发文单位是否遵循行文次序及其规定。所以选 C。​ 10. 以下哪种记录方法适用于记录领导的重要讲话、重要会议的决定和决议等内容？（ ） A. 要点记录法 B. 详细记录法 C. 特殊标志法 D. 常用速记法 【答案】B 【解析】详细记录法是将发言者说话的内容尽可能全面、完整地记录下来，适用于领导的重要讲话、重要会议的决定和决议等重要内容的记录。要点记录法多用于说话内容简单或无关紧要的记录；特殊标志法是运用各种特殊的符号、图形做记录；常用速记法包括汉字速记和拼音速记。所以应选 B。 11. （ ）是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的专用书信。 A. 介绍信 B. 介绍函 C. 派遣信 D. 派遣函 【答案】A 12. 下列不属于事务文书的是（ ） A. 工作计划 B. 会议纪要 C. 工作总结 D. 调查报告 【答案】B 【解析】会议纪要属于法定公文，A、C、D为事务文书，故选B。 13. 陈秘书在审核文稿时，发现文稿未经领导签发，这属于（ ）的内容。 A. 法律审核 B. 政策审核 C. 文字审核 D. 程序审核 【答案】D 14. 表彰先进，批评错误时应用（ ） A. 公告 B. 通告 C. 通报 D. 意见 【答案】C 15. 公文正文采用（ ）仿宋字。 A. 3号 B. 小4号 C. 4号 D. 5号 【答案】A 16. “特此通知”“妥否，请批示” 等用语常用于文书的（ ）​ A. 开头部分​ B. 主体部分​ C. 结尾部分​ D. 标题部分​ 【答案】C 【解析】这类用语属于文书结尾的惯用语，用于收束全文或提出请求。开头通常说明背景或目的，主体阐述核心内容，标题概括文书主题，因此 C 选项正确。​ 17. 文稿撰拟的首要步骤是（ ） A. 收集材料 B. 授受意图 C. 拟定提纲 D. 草拟文稿 【答案】B 【解析】文本明确撰拟文稿需先领会领导意图，这是基础步骤，故选B。 18. 小李要审核一份公司普通通知文稿，应选择的审核方法是（ ） A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审） D. 专家审核 【答案】A 【解析】个体审核适用于一般文稿，公司普通通知属于一般文稿，A 选项正确；集体审核适用于重要文稿，会商（审）适用于联合行文文稿，专家审核适用于专业性较强的文稿，B、C、D 选项错误。所以答案选 A。 19. 下列属于事务文书的是（ ） A. 通告 B. 简报 C. 决议 D. 命令 【答案】B 【解析】简报是事务文书，A、C、D为法定公文，故选B。 20. 公文标题中除（ ）加书名号外，一般不用标点符号。 A. 引文 B. 法规 C. 报告 D. 文件 【答案】B 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 文稿撰拟的程序包括（ ） A. 授受意图 B. 收集材料 C. 拟定提纲 D. 随意发挥 【答案】ABC 【解析】撰拟需按“授受意图→收集材料→拟定提纲→草拟→修改”流程，D错误，故选ABC。 22. 张秘书在编写大事记时，采用的编写方法主要有（ ） A. 议论 B. 记叙 C. 说明 D. 抒情 【答案】BC 23. 会议记录的写作要求有（ ） A. 真实 B. 准确 C. 清楚 D. 迅速 【答案】ABCD 24. 秘书草拟文稿，要做到（ ） A. 内容求实 B. 格式求严 C. 文字求美 D. 篇幅求简 【答案】ABD 25. 会议的详细记录主要用于（ ） A. 一般会议 B. 业务谈判 C. 高层会议 D. 内部会议 【答案】BC 26. 文稿审核中，对重要提法进行审查属于（ ）的工作内容。 A. 文字审核 B. 体式审核 C. 政策审核 D. 事实审核 【答案】AC 【解析】文字审核要审查重要提法是否准确，A 选项正确；政策审核过程中也需关注文稿中重要提法是否与党的路线政策一致，C 选项正确；体式审核主要审查文书格式要素，B 选项错误；事实审核侧重于材料和数据真实性，D 选项错误，所以答案选 AC。 27. 速记法的种类有（ ） A. 要点记录法 B. 特殊标志法 C. 汉字速记法 D. 拼音速记法 【答案】BCD 【解析】速记法包括特殊标志法、汉字速记、拼音速记等，A是记录方法，故选BCD。 28. 下列属于文书书面格式中版头部分的要素有（ ） A. 份号 B. 发文字号 C. 标题 D. 抄送机关 【答案】AB 【解析】公文书面格式中版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等，A、B 选项正确；标题属于主体部分，C 选项错误；抄送机关属于版记部分，D 选项错误。所以答案选 AB。 29. 下列关于文稿审核的说法，正确的是（ ） A. 审核流程包括初审、复审和终审 B. 每一个审核环节的负责人都相同 C. 不同审核环节的审核任务有差异 D. 终审是对领导签发的审批稿进行审核 【答案】ACD 【解析】文稿审核流程包括初审、复审和终审，A 选项正确；初审、复审、终审的负责人不同，B 选项错误；各审核环节的审核任务有差异，初审把好 “五关”，复审审核法律、政策等，终审对领导审批稿再次审核，C、D 选项正确。 30. 为保证会议记录的准确性，可采取的措施有（ ） A. 准备录音笔边录边记 B. 只记录重点内容 C. 认真倾听发言内容 D. 事后仔细补充整理记录 【答案】ACD 【解析】准备录音笔边录边记、认真倾听发言内容、事后仔细补充整理记录都有助于保证记录的准确性，A、C、D 选项正确；只记录重点内容可能会遗漏重要信息，影响记录准确性，B 选项错误。 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 背景： 某公司办公室打印机、复印机等设备已使用 5 年以上，频繁出现故障影响工作效率，秘书小李需撰写一份采购办公设备的请示，向领导申请更新设备。​ （1）请列出小李撰写该请示的 4 项核心内容要素。​ （2）请示初稿完成后，小李应从哪些方面进行校对修改？ 【答案】（1）① 请示缘由：说明现有设备使用年限、频繁故障的具体情况（如每月维修 3 次以上）及对工作效率的影响。② 采购需求：列出需采购的设备清单（如打印机 2 台、复印机 1 台），注明规格型号和预估单价。​ ③ 采购理由：分析更新设备的必要性，如旧设备维修成本过高（年维修费超万元）、新设备节能高效等。 ④ 请示结尾：明确提出请求 “恳请领导批准采购上述办公设备”，并标注部门名称和日期。 （2）① 内容准确性：核对设备型号、数量、预估价格等数据是否准确，故障情况描述是否客观。② 格式规范性：检查开头是否有规范称谓（如 “尊敬的领导：”），结尾是否使用 “妥否，请批示” 等惯用语，是否标注落款和日期。 ③ 语言严谨性：修改口语化表述，确保用词庄重得体，避免 “差不多”“大概” 等模糊词汇。 ④ 逻辑完整性：确认请示缘由、需求、理由是否清晰连贯，无内容遗漏或重复。 32. 公司计划组织一次员工户外拓展活动，需要向全体员工发布通知。请你根据以下提供的信息，拟写一份公文通知，要求格式正确、内容完整。 活动时间：9 月 20 日 活动地点：郊外拓展基地 活动内容：团队协作训练、户外拓展项目 注意事项：穿着舒适运动装、运动鞋，自带午餐和水 【答案】《关于组织员工户外拓展活动的通知》 全体员工： 为增强团队凝聚力，丰富员工业余生活，公司决定组织一次员工户外拓展活动。现将相关事宜通知如下： 一、活动时间：9 月 20 日 二、活动地点：郊外拓展基地 三、活动内容：团队协作训练、户外拓展项目 四、注意事项：请穿着舒适的运动装、运动鞋。 请自带午餐和水。 希望大家积极参与，通过此次活动提升团队协作能力，放松身心。 [公司名称] [通知发布日期] 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 阅读案例，回答下列问题。 实务背景： 2025年6月10日，蓝天电子科技有限公司（以下简称“蓝天公司”）行政部秘书李娜接到员工反馈：6月9日下午5点，技术部员工张伟在公司研发车间，未经许可将一台未定型的新型测试设备（价值8000元）带出车间，被门卫查获。经调查，张伟承认因近期绩效考核未达标，想将设备带出研究以提升绩效，其行为违反《蓝天电子科技有限公司研发设备管理制度》第12条“未定型研发设备不得私自带出车间”的规定。6月11日，蓝天公司经会议研究，决定对张伟给予“记过处分”，扣发当月绩效奖金，并要求各部门组织学习研发设备管理制度，杜绝类似事件。 任务要求： 请以蓝天公司行政部名义，撰拟一份《蓝天电子科技有限公司关于张伟违规带出研发设备的通报》，要求符合《党政机关公文格式》，内容完整、格式规范，需包含标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、成文日期等要素（发文字号自拟，背景中未明确的细节可合理补充）。 【答案】1． 蓝天电子科技有限公司关于张伟违规带出研发设备的通报 蓝天电〔2025〕18号 各部门、各车间： 2025年6月9日下午5时许，我公司技术部员工张伟在研发车间工作期间，未经许可私自将一台未定型的新型测试设备（经核算价值8000元）带出车间，被公司门卫在例行检查中查获。 经公司行政部、技术部联合调查核实：张伟承认其因近期绩效考核未达标，试图将未定型研发设备带出公司研究，以提升个人绩效。该行为已违反《蓝天电子科技有限公司研发设备管理制度》第12条“未定型研发设备不得私自带出车间”的规定，不仅对公司研发成果的安全性造成潜在风险，也违背了员工职业操守。 为严肃公司纪律，警示全体员工，经公司2025年6月11日办公会议研究决定： 一、给予张伟“记过”处分，处分期限6个月； 二、扣发张伟2025年6月当月绩效奖金（金额按公司薪酬制度执行）； 三、张伟需在技术部全体会议上作书面检讨，深刻反思自身错误。 请各部门、各车间立即组织员工学习《蓝天电子科技有限公司研发设备管理制度》及相关纪律规定，加强研发资产安全管理，督促员工严格遵守公司制度。后续公司将不定期开展研发车间安全巡查，对违规行为一经发现，将从严处理，绝不姑息。 特此通报。 蓝天电子科技有限公司行政部 2025年6月12日 【详解】1.格式规范：①标题符合“发文机关+事由+文种”要求（蓝天电子科技有限公司+张伟违规带出研发设备+通报）；②发文字号符合“机关代字+年份+顺序号”（蓝天电〔2025〕18号），年份用六角括号；③主送机关明确（各部门、各车间），正文逻辑清晰，发文机关（行政部）、成文日期（6月12日，在会议研究后1日内）完整。2.内容完整：①正文包含“事件经过（时间、人物、行为）、调查结果（违规事实、违反制度）、处理决定（记过、扣绩效、检讨）、要求（各部门学习、巡查）”，符合通报“表彰/批评、传达精神”的功能；②引用制度明确，处理决定合理，无主观评价，符合“事实清楚、依据充分”的要求。3.语言得体：使用公文语体，庄重、准确（如“经调查核实”“特此通报”），无歧义，符合文本“文书语言实用、无歧义、得体”的要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 湖南省（对口招生）文秘类 《秘书实务》（高教版）商务助理专业 项目5 文字工作 单元过关卷 时间：60分钟 总分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单项选择题（本大题共20小题，每题2分，共40分） 1. 下列关于文字记录方法的说法，错误的是（ ） A. 要点记录法多用于说话内容简单或无关紧要的记录 B. 详细记录法要求记录详尽完整、言出字随、准确无误 C. 特殊标志法就是运用各种特殊的符号、图形做记录 D. 笔记与录音并用法中以录音为主，笔记仅作为补充 2. 文稿撰拟中，在正式拟写文稿之前，以（ ） 的形式把文稿的结构反映出来，是提高文稿质量的重要手段。 A. 写作提纲 B. 腹稿 C. 思维导图 D. 草稿 3. 下列文书中，秘书写作时需使用 “上行文” 格式的是（ ）​ A. 向领导提交的请示、报告​ B. 向下属单位发布的通知​ C. 与平级单位往来的函​ D. 对外宣传的广告文案​ 4. 文稿审核的内容中，重点把好文字表达关的是（ ） A. 法律审核 B. 政策审核 C. 文字审核 D. 体式审核 5. “盼复” 属于文书常见专用语言中的（ ） A. 引述用语 B. 批转用语 C. 表态用语 D. 结尾用语 6. 下列不属于秘书文字工作 “拟稿” 阶段工作的是（ ）​ A. 明确写作目的和受众​ B. 收集相关材料和数据​ C. 检查文书是否有错别字​ D. 搭建文章的基本框架​ 7. 以下哪种文稿审核方法适用于专业性较强的文稿？（ ）​ A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审）​ D. 专家审核​ 8. “报告”不适用于（ ） A. 向上级汇报工作 B. 向上级反映情况 C. 答复上级询问 D. 请上级批准请求 9. 文稿审核步骤中，对文稿所使用的文种进行审查属于（ ）​ A. 内容审核 B. 文字审核 C. 体式审核 D. 程序审核​ 10. 以下哪种记录方法适用于记录领导的重要讲话、重要会议的决定和决议等内容？（ ） A. 要点记录法 B. 详细记录法 C. 特殊标志法 D. 常用速记法 11. （ ）是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的专用书信。 A. 介绍信 B. 介绍函 C. 派遣信 D. 派遣函 12. 下列不属于事务文书的是（ ） A. 工作计划 B. 会议纪要 C. 工作总结 D. 调查报告 13. 陈秘书在审核文稿时，发现文稿未经领导签发，这属于（ ）的内容。 A. 法律审核 B. 政策审核 C. 文字审核 D. 程序审核 14. 表彰先进，批评错误时应用（ ） A. 公告 B. 通告 C. 通报 D. 意见 15. 公文正文采用（ ）仿宋字。 A. 3号 B. 小4号 C. 4号 D. 5号 16. “特此通知”“妥否，请批示” 等用语常用于文书的（ ）​ A. 开头部分​ B. 主体部分​ C. 结尾部分​ D. 标题部分​ 17. 文稿撰拟的首要步骤是（ ） A. 收集材料 B. 授受意图 C. 拟定提纲 D. 草拟文稿 18. 小李要审核一份公司普通通知文稿，应选择的审核方法是（ ） A. 个体审核 B. 集体审核 C. 会商（审） D. 专家审核 19. 下列属于事务文书的是（ ） A. 通告 B. 简报 C. 决议 D. 命令 20.公文标题中除（ ）加书名号外，一般不用标点符号。 A. 引文 B. 法规 C. 报告 D. 文件 二、多项选择题（本大题共10小题，每题3分，共30分） 21. 文稿撰拟的程序包括（ ） A. 授受意图 B. 收集材料 C. 拟定提纲 D. 随意发挥 22. 张秘书在编写大事记时，采用的编写方法主要有（ ） A. 议论 B. 记叙 C. 说明 D. 抒情 23. 会议记录的写作要求有（ ） A. 真实 B. 准确 C. 清楚 D. 迅速 24. 秘书草拟文稿，要做到（ ） A. 内容求实 B. 格式求严 C. 文字求美 D. 篇幅求简 25. 会议的详细记录主要用于（ ） A. 一般会议 B. 业务谈判 C. 高层会议 D. 内部会议 26. 文稿审核中，对重要提法进行审查属于（ ）的工作内容。 A. 文字审核 B. 体式审核 C. 政策审核 D. 事实审核 27. 速记法的种类有（ ） A. 要点记录法 B. 特殊标志法 C. 汉字速记法 D. 拼音速记法 28. 下列属于文书书面格式中版头部分的要素有（ ） A. 份号 B. 发文字号 C. 标题 D. 抄送机关 29. 下列关于文稿审核的说法，正确的是（ ） A. 审核流程包括初审、复审和终审 B. 每一个审核环节的负责人都相同 C. 不同审核环节的审核任务有差异 D. 终审是对领导签发的审批稿进行审核 30. 为保证会议记录的准确性，可采取的措施有（ ） A. 准备录音笔边录边记 B. 只记录重点内容 C. 认真倾听发言内容 D. 事后仔细补充整理记录 三、案例分析题（本大题共2小题，每题10分，共20分） 31. 背景： 某公司办公室打印机、复印机等设备已使用 5 年以上，频繁出现故障影响工作效率，秘书小李需撰写一份采购办公设备的请示，向领导申请更新设备。​ （1）请列出小李撰写该请示的 4 项核心内容要素。​ （2）请示初稿完成后，小李应从哪些方面进行校对修改？ 32. 公司计划组织一次员工户外拓展活动，需要向全体员工发布通知。请你根据以下提供的信息，拟写一份公文通知，要求格式正确、内容完整。 活动时间：9 月 20 日 活动地点：郊外拓展基地 活动内容：团队协作训练、户外拓展项目 注意事项：穿着舒适运动装、运动鞋，自带午餐和水 四、工作实务题（本大题共1小题，每题10分，共10分） 33. 阅读案例，回答下列问题。 实务背景： 2025年6月10日，蓝天电子科技有限公司（以下简称“蓝天公司”）行政部秘书李娜接到员工反馈：6月9日下午5点，技术部员工张伟在公司研发车间，未经许可将一台未定型的新型测试设备（价值8000元）带出车间，被门卫查获。经调查，张伟承认因近期绩效考核未达标，想将设备带出研究以提升绩效，其行为违反《蓝天电子科技有限公司研发设备管理制度》第12条“未定型研发设备不得私自带出车间”的规定。6月11日，蓝天公司经会议研究，决定对张伟给予“记过处分”，扣发当月绩效奖金，并要求各部门组织学习研发设备管理制度，杜绝类似事件。 任务要求： 请以蓝天公司行政部名义，撰拟一份《蓝天电子科技有限公司关于张伟违规带出研发设备的通报》，要求符合《党政机关公文格式》，内容完整、格式规范，需包含标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、成文日期等要素（发文字号自拟，背景中未明确的细节可合理补充）。 一、给予张伟“记过”处分，处分期限6个月； 二、扣发张伟2025年6月当月绩效奖金（金额按公司薪酬制度执行）； 三、张伟需在技术部全体会议上作书面检讨，深刻反思自身错误。 请各部门、各车间立即组织员工学习《蓝天电子科技有限公司研发设备管理制度》及相关纪律规定，加强研发资产安全管理，督促员工严格遵守公司制度。后续公司将不定期开展研发车间安全巡查，对违规行为一经发现，将从严处理，绝不姑息。 特此通报。 蓝天电子科技有限公司行政部 2025年6月12日 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $