考点13 PowerPoint的基本功能《中文PowerPoint演示文稿软件》河北省（对口招生）计算机类 知识点讲解

河北省(计算机类)对口招生 《中文PowerPoint演示文稿软件》复习讲义 模块 3 中文PowerPoint演示文稿软件 考点 13 PowerPoint的基本功能 【考纲要求】 1.熟悉PowerPoint的运行环境(各选项卡的名称及功能面板中包含的选项组); 2.掌握PowerPoint的启动、退出方法； 3.掌握演示文稿的创建、打开、保存和关闭操作。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、PowerPoint 2010概述 PowerPoint 2010（简称PPT2010）是微软Office办公套件中的演示文稿制作软件，主要用于制作课件、演讲稿、工作总结、产品展示等动态幻灯片，支持文本、图片、音频、视频、动画、切换效果等多媒体编辑，广泛应用于学习、办公、宣讲场景。 2、 PowerPoint 2010启动与退出方法 1.启动方法 （1）开始菜单启动（最基础）：点击电脑桌面【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft PowerPoint 2010】，即可启动软件。 （2）桌面快捷方式启动：双击桌面PowerPoint 2010快捷方式图标，快速启动。 （3）文件启动：双击电脑中已存在的PPT演示文稿文件，可直接启动软件并打开对应文件。 （4）运行命令启动：按下Win+R打开运行窗口，输入powerpnt，回车即可启动软件。 2.软件退出方法 （1）关闭按钮退出：点击PPT窗口右上角【关闭】按钮（×），为最常用退出方式。 （2）快捷键退出：按下快捷键Alt+F4，快速关闭退出软件（通用办公软件快捷键）。 （3）文件菜单退出：点击左上角【文件】选项卡→【退出】命令，关闭整个软件。 （4）标题栏右键退出：右键点击窗口标题栏空白处，选择【关闭】；或双击窗口左上角程序图标退出。 三、PowerPoint 2010运行环境 1. 文件选项卡 核心功能：文件整体管理，无页面编辑功能，负责文件全局操作。 包含操作：新建、打开、保存、另存为、关闭、打印、信息、退出、最近使用文件等。 2. 开始选项卡 核心定位：基础编辑与幻灯片管理核心面板，使用率最高。 包含选项组及功能： - 剪贴板：剪切、复制、粘贴、格式刷； - 幻灯片：新建幻灯片、版式、重置、删除幻灯片； - 字体：字体、字号、加粗、倾斜、字体颜色、字符间距等文本格式设置； - 段落：对齐方式、项目符号、编号、行距、缩进、分栏； - 绘图：形状样式、排列、组合、对齐； - 编辑：查找、替换、选择。 3. 插入选项卡 核心定位：为幻灯片插入各类素材、对象，丰富页面内容。 包含选项组及功能： - 表格：插入、绘制表格； - 图像：图片、剪贴画、屏幕截图、相册； - 插图：形状、SmartArt、图表； - 文本：文本框、页眉页脚、艺术字、日期时间、幻灯片编号； - 符号：公式、特殊符号； - 媒体：音频、视频。 4. 设计选项卡 核心定位：统一设置幻灯片整体风格、页面尺寸、背景样式。 包含选项组及功能： - 主题：内置主题样式、颜色、字体、效果； - 变体：自定义主题配色、字体； - 自定义：幻灯片大小（标准4:3、宽屏16:9）、背景样式、隐藏背景图形。 5. 切换选项卡 核心定位：设置幻灯片与幻灯片之间的切换动画效果（页面跳转效果）。 包含选项组及功能：切换效果、效果选项、持续时间、全部应用、设置自动换片时间。 易错区分：切换是页面整体跳转效果，动画是页面内部元素的运动效果。 6. 动画选项卡 核心定位：设置幻灯片内部文本、图片、形状等单个元素的动态动画。 包含选项组及功能：动画样式、效果选项、计时、开始时间、持续时间、延迟、动画刷。 7. 幻灯片放映选项卡 核心定位：设置幻灯片播放模式、放映方式、排练计时。 包含选项组及功能：从头开始、从当前幻灯片开始、自定义放映、设置幻灯片放映、隐藏幻灯片、排练计时、录制幻灯片演示。 8. 审阅选项卡 功能：拼写检查、批注、修订、语言翻译，多用于课件、正式文稿校对。 9. 视图选项卡 功能：切换幻灯片视图模式、显示网格线、标尺、缩放窗口、新建窗口、拆分窗口。 四、演示文稿基础操作 1.新建演示文稿 （1） 空白演示文稿（默认）：启动PPT2010自动新建空白文稿；或【文件】→【新建】→【空白演示文稿】→【创建】。 （2）模板新建：通过系统内置模板、主题模板新建带格式的演示文稿，快速套用样式。 2.打开演示文稿 （1） 常规打开：【文件】→【打开】，选择文件路径，选中PPT文件打开。 （2） 快捷打开：Ctrl+O（必考快捷键）。 （3）最近文件：文件选项卡中可查看最近打开的演示文稿，快速打开历史文件。 3.保存演示文稿 （1）首次保存：点击保存/另存为，选择保存路径、文件名、保存类型，默认格式为.pptx。 （2）快速保存：快捷键Ctrl+S，覆盖原文件保存修改。 （3）另存为：【文件】→【另存为】，可保留原文件，生成新文件，支持保存为PPT97-2003兼容格式（.ppt）、PDF、图片等格式。 4.关闭演示文稿 （1）关闭当前文件：【文件】→【关闭】，仅关闭当前编辑的PPT文件，不退出软件。 （2）快捷键关闭：Ctrl+W，快速关闭当前演示文稿。 【练习题】 一、填空题 1.在PowerPoint 2010中，若要对演示文稿中的文本进行拼写检查，并添加批注说明修改意见，应在________选项卡中进行操作。 2.在PowerPoint 2010中，若要在编辑演示文稿时同时查看多张幻灯片的缩略图，并方便调整幻灯片顺序，应切换到________视图。 3.在PowerPoint 2010中，若要通过“运行”对话框快速启动程序，应先按下快捷键________打开“运行”窗口，然后在输入框中输入命令________，按回车键即可启动PowerPoint 2010。 4.要在PowerPoint 2010中显示标尺、网格线、参考线，以及对幻灯片母版进行修改，应在________选项卡中进行操作。 5.启动PowerPoint 2010后，系统默认会创建一个名为________的空白演示文稿。 6.PowerPoint 2010普通视图有两种模式，分别是________和 ________。 7.在PowerPoint 2010中，添加新幻灯片的快捷键是________。 8.PowerPoint 2010普通视图包括幻灯片和________。 9. PowerPoint窗口底部状态栏中，可以通过______滑块来调整幻灯片的显示比例。 10.PowerPoint演示文稿的默认文件扩展名（保存类型）是______。 二、选择题 1.在PowerPoint 2010中，下列说法中不正确的是（ ） A.文本对象可以设置动画 B.可以更改动画对象的出场次序 C.图表中的系列元素不可以设置动画效果 D.可以设置幻灯片放映方式 2.在PowerPoint 2010中，演示文稿与幻灯片的关系是（ ） A.演示文稿和幻灯片是同一个对象 B.幻灯片由若干个演示文稿组成 C.演示文稿由若干个幻灯片组成 D.演示文稿和幻灯片没有联系 3.在PowerPoint 2010中，要对幻灯片进行保存、打开、新建、打印等操作时，应在（ ）选项卡中操作。 A.文件 B.开始 C.设计 D.审阅 4.在PowerPoint 2010中，下列选项中不属于PowerPoint 2010默认工作界面组成部分的是（ ）。 A. 功能区 B. 幻灯片窗格 C. 公式编辑栏 D. 状态栏 5.在PowerPoint 2010中，若要在幻灯片中插入表格、图片、形状、SmartArt、图表、音频和视频，应使用的选项卡是（ ）。 A. 开始 B. 插入 C. 设计 D. 审阅 6.在PowerPoint 2010中，要同时选择第1、2、5三张幻灯片，应该在（ ）视图下操作。 A. 幻灯片放映 B.阅读 C.幻灯片浏览 D.备注 7.在PowerPoint 2010中，将某张幻灯片版式更改为“垂直排列标题与文本”，应选择的 选项卡是（ ）。 A. 视图 B.插入 C.开始 D.幻灯片放映 8.要对PowerPoint 2010演示文稿中某张幻灯片内容及格式进行详细编辑，可用（ ） A.普通视图 B.幻灯片大纲视图 C.幻灯片浏览视图 D.幻灯片放映视图 9.PowerPoint在幻灯片浏览视图下，不能进行的操作是（ ）。 A.排列幻灯片 B.删除幻灯片 C.编辑单张幻灯片的具体内容 D.改变幻灯片的版式 10.在PowerPoint的幻灯片浏览视图下，不能完成的操作是（ ）。 A.调整幻灯片背景 B.删除幻灯片 C.改变占位符大小 D.复制幻灯片 3、 判断题 1.在PowerPoint 2010中，按Alt+F4快捷键只能关闭当前演示文稿文件，不能退出PowerPoint程序。（ ） 2.退出 PowerPoint 应用程序和关闭当前演示文稿的操作效果完全相同。（ ） 3.在PowerPoint 2010中，Ctrl+S快捷键用于快速保存当前演示文稿，若文件已经保存过，则直接覆盖原文件。（ ） 4.在PowerPoint 2010中，Ctrl+O快捷键用于打开已有的演示文稿文件。（ ） 5.在PowerPoint 2010中，PowerPoint 2010演示文稿的默认保存格式是.ppt。（ ） 6.在PowerPoint 2010中，在幻灯片浏览视图中可以方便地对多张幻灯片进行排序、复制、删除和移动操作。（ ） 7.在PowerPoint 2010中，【审阅】选项卡主要用于拼写检查、批注、修订和语言翻译，适合用于课件和正式文稿的校对。（ ） 8.在大纲视图下，幻灯片中的所有内容都将在“大纲”窗格下全部显示。 （ ） 9.如果要退出PowerPoint，最简单的方法是单击标题栏上的控制框。 （ ） 10.在PowerPoint中，可以将演示文稿保存为图片文件格式。 （ ） 【答案】 一、填空题 1. 审阅 2.幻灯片浏览 3.Win+R；powerpnt 4.视图 5. 演示文稿1.pptx 6. 幻灯片模式；大纲模式 7. Ctrl+M 8. 大纲 9. 缩放 10. .pptx 二、选择题 1. C 2. C 3. A 4. C 5. B 6. C 7. C 8. A 9. C 10. C 三、判断题 1. × 2. × 3. √ 4. √ 5.× 6. √ 7. √ 8. × 9. × 10. √ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $