考点9 工作表的格式化《中文Excel电子表格软件》河北省（对口招生）计算机类 知识点讲解

河北省(计算机类)对口招生《中文Excel电子表格软件》 复习讲义 模块 2 中文Excel电子表格软件 考点 9 工作表的格式化 【考纲要求】 1.掌握单元格的格式设计(包括单元格的边框和底纹、数据的对齐方式等); 2.掌握工作表行高与列宽的设置； 3.掌握设置条件格式、自动套用格式的操作； 4.掌握单元格相对引用、绝对引用、混合引用的概念； 5.掌握工作表中公式的输入和复制，能熟练运用公式进行数据计算； 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、单元格格式 1.数据对齐方式 （1）水平对齐：包含左对齐、居中对齐、右对齐、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐，常规表格数据优先左对齐，标题优先居中对齐。 （2）垂直对齐：包含顶端对齐、垂直居中、底端对齐，常规表格统一使用垂直居中，保证表格规整美观。 （3）自动换行：单元格文本超出列宽时，自动多行显示，完整展示内容，避免文字溢出遮挡。 （4）缩进调整：可增减文本左右缩进距离，适配表头、备注文本排版。 （5）单元格合并：包含合并后居中、跨越合并、取消合并，其中跨越合并仅合并同行单元格、不自动居中，合并后居中适配表格标题。 2.单元格边框与底纹 （1）边框设置：支持自定义内外边框、线条样式（实线、虚线、粗线等）、边框颜色。 （2）底纹（填充）设置：分为纯色填充和图案填充，用于高亮重点数据、区分表格板块。注意：底纹仅美化单元格背景，不影响数据内容和格式，区别于数字格式设置。 二、工作表行高与列宽 Excel2010中行高、列宽可手动自定义调整，也可自动适配内容，支持单行/单列、多行/多列批量设置，是表格规整排版的基础操作。 1.手动设置 （1）行高设置：选中目标行（单行点击行号、多行拖动选中），右键行号→【行高】，输入具体数值，确定即可完成精准设置。 （2）列宽设置：选中目标列，右键列标→【列宽】，输入数值确定，适配固定排版需求。 2.自动适配内容设置 （1）自动调整行高/列宽：选中目标行或列，双击行号/列标分隔线，系统自动适配单元格最长内容、最高内容，无文字遮挡、无空白冗余。 （2） 批量自动适配：选中整片单元格区域，右键行号/列标，选择【自动调整行高】【自动调整列宽】，可批量规整表格尺寸。 三、条件格式与自动套用格式 1.条件格式 （1）功能定义：根据单元格数据满足的指定条件，自动套用预设格式（颜色、填充、图标、数据条），实现重点数据高亮，常用于成绩筛选、数据超标标注。 （2） 操作入口：【开始】选项卡→【条件格式】 （3）常用核心规则 ： ①突出显示单元格规则：大于、小于、等于、介于、包含文本、重复值，如“成绩大于90分高亮填充绿色”； ②项目选取规则：选取前10项、后10项、高于平均值、低于平均值的数据； ③数据条、色阶、图标集：通过可视化样式直观区分数据大小； （4） 清除规则：可清除所选单元格规则或整个工作表规则。 2.自动套用格式 （1）功能定义：Excel内置成套专业表格格式（包含边框、底纹、对齐、字体格式），一键套用，快速完成整张表格标准化美化，无需逐项设置格式。 （2）操作入口：【开始】选项卡→【套用表格格式】，包含浅色、中等色、深色多套预设样式。 （3）套用格式时可选择“表包含标题”，勾选后表头自动特殊格式区分，适配正式报表制作；支持自定义表格格式，保存专属样式重复使用。 四、单元格相对、绝对、混合引用 单元格引用是Excel公式计算的核心理论考点，也是公式复制不出错的关键，三者核心区别在于公式复制过程中单元格地址是否变化。 1.相对引用（默认引用方式） （1）格式：直接书写单元格地址，无$符号，例：A1、B3、C2 （2）核心特点：复制公式时，行号和列标随目标单元格位置相对偏移，自动跟随位移变化。 （3）适用场景：批量计算同行、同列规律性数据，如批量计算每行数据总和、平均值。 2.绝对引用 （1）格式：行号和列标前均加$，例：$A$1、$B$3 （2）核心特点：完全锁定单元格地址，无论公式横向、纵向复制到任意单元格，引用地址固定不变，无任何偏移。 （3）适用场景：固定引用某个基准单元格数据，如统一乘以固定税率、固定系数。 3.混合引用 （1）格式：仅锁定行或仅锁定列，两种形式： ①锁定列、不锁定行：$A1（列标加$，行号无） ②锁定行、不锁定列：A$1（行号加$，列标无） （2） 核心特点：锁定部分固定不变，未锁定部分随公式复制偏移。锁定列则横向复制不变、纵向复制变；锁定行则纵向复制不变、横向复制变。 （3）适用场景：二维表格批量交叉计算。 五、公式的输入和复制与数据计算 1.公式输入规范 （1）所有Excel公式必须以等号“=”开头，无等号视为普通文本，无法计算； （2）公式组成结构：= 单元格引用 + 运算符号 + 数值/函数（可自由组合）； （3）常用运算符号：加法+、减法－、乘法*、除法/、乘方^，所有符号必须为英文半角符号，中文符号公式报错； （4）运算优先级：先乘方，再乘除，最后加减；可通过英文括号()改变运算顺序，括号优先级最高。 2.公式输入操作步骤 （1）选中需要输出计算结果的目标单元格； （2）输入起始符号“=”； （3）通过点击单元格引用数据或手动输入数值、运算符，编写完整公式； （4） 按下Enter键确认，自动生成计算结果。 3.公式快速复制与批量计算 （1）填充柄复制（最常用、最高效）：输入首个公式并得出结果后，选中单元格，拖动右下角填充柄，可批量复制公式、自动完成整列/整行数据计算，适配相对引用规律计算； （2）复制粘贴公式：选中公式单元格，Ctrl+C复制，选中目标区域Ctrl+V粘贴，适合不规则区域公式复制； （3）核心原理：公式复制结果由单元格引用方式决定，相对引用自动偏移、绝对引用固定不变、混合引用局部偏移。 【练习题】 一、填空题 1.在Excel中一个单元格的行地址或列地址前，为表示为绝对地址引用应该加上的符号是______。 2.在Excel2010中，选中单元格区域后，在"设置单元格格式"对话框的______选项卡中，可以设置水平对齐和垂直对齐方式。 3. 假定一个单元格的地址为$D$25，则此地址的类型是______。 4. 若公式 =A1*B1 复制到右侧单元格后变为 =B1*C1，说明公式中使用的是________引用。 5. 在Excel2010中，使文本在所选多列区域内视觉居中但不合并单元格的水平对齐方式称为______。 6. 在Excel2010中，A1单元格公式为"=B1+$C$1"，将该公式向下复制到A2后，A2中的公式为______。 7. 在Excel2010中，选中整张数据区域后点击"套用表格格式"，在弹出的对话框中勾选______选项，可使首行作为表头行并应用特殊表头样式。 8.在Excel中，假定一个单元格所存入的公式为“=13*2+7”，则当该单元格处于非编辑状态时显示的内容为____。 9.假定单元格D3中保存的公式为“=B3+C3”，若把它移动到E4中，则E4中保存的公式______。 10.假定一个单元格的地址为$D2，则此地址的类型是______。 二、选择题 1.Excel工作表中，把一个含有单元格坐标引用的公式复制到另一个单元格中时，其中所引用的单元格坐标保持不变。这种引用的方式(  )。  A.为相对引用 B.为绝对引用 C.为混合引用 D.无法判定  2.某公式中引用了一组单元格，它们是（C3:D6,A2,F2）,该公式引用的单元格总数为(  )。  A.6  B.8  C.10  D.14  3.在EXCEL2010中，创建公式的操作步骤是（ ） （1）在编辑栏输入等号 （2）按回车键 （3）选择需要输入公式的单元格 （4）输入公式具体内容 A.（1）、（2）、（3）、（4） B.（3）、（1）、（2）、（4） C.（3）、（1）、（4）、（2） D.（3）、（2）、（4）、（1） 4.在Excel2010中，某单元格设置了条件格式（数据条）和手动单元格格式（黄色填充），当条件格式规则被触发时，显示效果是（　） A. 只显示手动黄色填充，条件格式不生效 B. 只显示条件格式数据条，手动黄色填充被覆盖 C. 条件格式数据条与手动黄色填充同时显示，条件格式优先级高于手动格式 D. 两者冲突，单元格显示为白色 5.在Excel2010中，关于"自动换行"与"缩小字体填充"的区别，下列说法正确的是（　） A. 自动换行和缩小字体填充都会使行高自动增加 B. 自动换行是将文本分成多行显示，行高可能增加；缩小字体填充是减小字号使文本在一行内完整显示，行高不变 C. 缩小字体填充会使文本分成多行，自动换行减小字号 D. 两者功能完全相同，只是名称不同 6.在Excel2010中，关于单元格边框设置，下列说法错误的是（　） A. 可以为单元格设置上、下、左、右不同线型的边框 B. 边框颜色可以自定义，不限于黑色 C. 边框只能应用于整个单元格区域，不能单独应用于某一条边 D. 可以设置斜线边框 7.在Excel2010中，下列公式输入正确且能正常计算的是（　） A. A1+B1=C1 B. =A1+B1*C1 C. =A1+B1×C1 D. SUM(A1:A10) 8.某销售员在Excel2010中制作提成计算表，A列为销售额，B1单元格存放固定提成比例0.05。希望在B2单元格输入公式计算A2的提成，并能向下拖动填充柄批量计算所有行的提成，且始终引用B1中的比例。B2中应输入的公式是（　） A. =A2*B1 B. =A2*$B$1 C. =$A$2*$B$1 D. =A$2*B$1 9.在Excel2010中，关于条件格式的"数据条"功能，下列说法正确的是（　） A. 数据条只能显示为蓝色，不能更改颜色 B. 数据条的长度与单元格数值大小成正比，数值越大条越长 C. 数据条会覆盖单元格中的数值，使数值不可见 D. 数据条只能应用于正数，不能应用于负数和零 10.在Excel2010中，已知E2单元格公式为“=($B2+$C2+$D2)/3”，将该公式横向拖动填充至F2单元格，则F2单元格的公式为（　） A. =($B2+$C2+$D2)/3 B. =($C2+$D2+$E2)/3 C. =($B3+$C3+$D3)/3 D. =($B$2+$C$2+$D$2)/3 3、 判断题 1.在Excel2010中，单元格的水平对齐方式"跨列居中"与"合并后居中"效果完全相同，都会将多个单元格合并为一个单元格。（　） 2.在Excel2010中，条件格式设置后，当单元格数据发生变化不再满足条件时，之前应用的格式会永久保留，不会自动取消。（　） 3.在Excel2010中，公式中的绝对引用$A$1在任何方向复制时都不会改变引用地址。（　） 4.在Excel2010中，公式必须以等号"="开头，否则Excel将其视为普通文本而非计算公式。（　） 5.在Excel2010中，"套用表格格式"功能只能应用于整张工作表，不能只应用于选定的单元格区域。（　） 6.在Excel2010中，设置单元格边框时，可以为同一个单元格的四条边设置不同的线型和颜色。（　） 7.在Excel2010中，一个单元格只能设置一条条件格式规则，不能同时设置多条规则。（　） 8.在Excel2010中，公式复制时，相对引用和绝对引用可以混合在同一个公式中使用。（　） 9.在Excel2010中，"跨越合并"功能会将所选同行的多个单元格合并，并自动将内容居中显示。（　） 10.在Excel2010中，将公式"=SUM(A$1:A$10)"向下复制时，引用范围始终为A1:A10不会改变。（　） 【答案】 一、填空题 1. $ 2. 对齐 3. 绝对地址 4. 相对 5. 跨列居中 6. =B2+$C$1 7. 表包含标题 8. 33 9. =B3+C3 10. 混合地址 二、选择题 1. B 2.C 3. C 4. C 5. B 6. C 7. B 8. B 9. B 10. A 三、判断题 1. × 2.× 3. √ 4. √ 5. × 6.√ 7. × 8. √ 9. × 10. √ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $