考点11 数据清单的概念《中文Excel电子表格软件》河北省（对口招生）计算机类 知识点讲解

河北省(计算机类)对口招生《中文Excel电子表格软件》 复习讲义 模块 2 中文Excel电子表格软件 考点 11 数据清单的概念 【考纲要求】 1.掌握数据清单的建立方法； 2.掌握数据清单内容的排序操作； 3.掌握数据清单内容的筛选操作(包括自动筛选和高级筛选); 4.掌握数据清单内容的分类汇总操作。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、数据清单的建立方法 1.数据清单定义 Excel数据清单又称为数据列表，是规范结构化的表格数据区域，可直接进行排序、筛选、分类汇总、统计分析等批量数据处理，是所有数据操作的基础前提。 2.数据清单核心规范 （1） 必须有唯一表头行：数据清单第一行为字段名（如姓名、成绩、班级、学号），表头不能为空、不能重复、不能合并单元格。 （2）每列为一个独立字段：整列数据类型统一（如成绩列全为数值、姓名列全为文本），一列对应一类属性。 （3） 每行为一条独立记录：一行对应一条完整数据（如一个学生的所有信息），禁止跨行拆分单条记录。 （4）无空行、空列：数据清单内部不能出现空白行、空白列，会导致数据区域识别中断；清单四周可预留空白单元格。 （5）禁止合并单元格：数据清单区域内所有单元格必须独立，合并单元格会直接导致数据处理功能失效。 3.数据清单建立步骤 （1）在工作表首行依次输入字段名（表头），确保字段名称唯一、无空值； （2） 逐行逐条输入对应记录数据，保证同列数据类型统一，无空白无效数据； （3） 检查修整表格，删除内部空行空列、取消单元格合并，完成规范数据清单建立； （4） 无需手动选中区域，Excel可自动识别连续规范数据清单并执行数据操作。 二、数据清单的排序操作 排序是将数据清单按指定字段的数值、文本、日期等规则重新排列数据顺序，分为单条件排序和多条件排序，操作入口统一为【数据】选项卡。 1.核心排序规则 （1）数值数据：升序由小到大，降序由大到小； （2）文本数据：默认按拼音首字母排序，也可设置按笔画排序； （3）日期数据：升序由早到晚，降序由晚到早； （4）空白单元格：排序后默认集中放置在数据清单末尾。 2.多条件排序 当多条数据主要关键字数值相同时，可设置次要关键字、第三关键字依次排序，精准区分数据顺序。 （1） 设置逻辑：先按【主要关键字】排序，主要关键字相同时，按【次要关键字】排序，以此类推； （2） 核心选项：必须勾选数据包含标题，否则表头行会被当作普通数据参与排序，导致数据错乱； （3） 适用场景：先按班级排序，同班级再按成绩降序排序。 三、数据清单的筛选操作 筛选的核心作用是隐藏不符合条件的数据，仅显示满足条件的记录，原始数据不会被删除或修改，分为自动筛选和高级筛选。 1.自动筛选（基础操作） （1） 操作入口：选中数据清单→【数据】选项卡→【排序和筛选】组→【筛选】按钮； （2）功能效果：表头每个字段名右侧会出现下拉筛选箭头，可自定义筛选条件； （3）常用筛选规则：数值筛选（大于、小于、介于、前10项）、文本筛选（包含、等于、开头结尾匹配）、日期筛选； （4）取消筛选：再次点击【筛选】按钮，或下拉箭头选择“清除筛选”，恢复显示全部数据； （5） 核心特点：支持多字段叠加筛选（同时满足多个字段条件），操作简单，适用于常规数据查询。 2.高级筛选 高级筛选用于复杂多条件筛选，可实现自动筛选无法完成的或、且混合条件筛选，必须手动建立条件区域。 （1）三大区域 ①列表区域：完整的原始数据清单区域； ②条件区域：手动新建的独立区域，必须包含与表头一致的字段名+筛选条件； ③复制到区域（可选）：筛选结果存放位置，不设置则在原区域隐藏数据显示结果。 （2）条件区域书写规则 ①同行为“且”关系（同时满足）：多个条件写在同一行，代表所有条件必须同时成立； ②异行为“或”关系（满足其一）：多个条件写在不同行，代表任意一个条件成立即可； ③条件区域无空行空列，字段名必须与原数据表头完全一致，不能有错别字； ④条件文本、符号均为英文半角，数值条件无需特殊格式。 （3）高级筛选操作步骤 ① 在数据清单空白位置，手动输入筛选条件的字段名和对应条件，建好条件区域； ② 选中原始数据清单，点击【数据】→【高级】筛选按钮； ③分别拾取列表区域、条件区域，按需设置结果复制区域； ④ 点击确定，自动筛选出符合复杂条件的所有记录。 （4）自动筛选与高级筛选区别 ①自动筛选：无需新建条件区域，操作简单，仅支持简单叠加条件，适合基础查询； ②高级筛选：需手动建条件区域，支持且、或复杂混合条件，可将结果独立复制，适合复杂数据筛选大题。 四、数据清单的分类汇总操作 分类汇总是Excel专属批量统计功能，可按指定字段分类，对数值字段自动求和、平均值、计数、最大值、最小值，无需手动公式计算。 1.前置必备条件 必须先分类，后汇总：对分类字段提前排序，将相同类别数据集中排列，否则分类汇总结果错乱、重复统计。例如：按班级汇总成绩，需先对班级列排序。 2.操作入口与核心参数 （1）入口：数据清单排序完成后，点击【数据】选项卡→【分级显示】组→【分类汇总】； （2）三大核心设置： ① 分类字段：选择用于分类的字段（如班级、性别、部门），必须是已排序字段； ② 汇总方式：选择统计规则（求和、平均值、计数、最大值、最小值、乘积）； ③ 选定汇总项：选择需要统计的数值字段（如语文成绩、总分、工资）。 3.关键选项功能 （1）替换当前分类汇总：默认勾选，新汇总结果覆盖旧结果，取消则叠加多次汇总； （2）每组数据分页：分类完成后，不同类别数据之间自动插入分页符，适合打印排版； （3） 汇总结果显示在数据下方：默认勾选，每类明细数据下方显示该类汇总结果，符合阅读习惯。 4.分级显示与取消汇总 （1）分级按钮：表格左上角1、2、3分级数字，1显示总计、2显示分类汇总、3显示全部明细+汇总； （2）取消分类汇总：打开分类汇总对话框，点击全部删除，即可恢复原始数据清单，仅删除汇总结果，不破坏原始数据。 【练习题】 一、填空题 1.当进行Excel中的分类汇总时，必须事先按分类字段对数据表进行______。 2.Excel数据清单的第一行必须是________，且不能为空、不能重复、不能合并单元格。 3.在Excel数据清单中，每列对应一个独立的________，整列数据类型应保持统一。 4.对文本数据进行排序时，Excel默认按________首字母进行排序，也可设置为按笔画排序。 5.在高级筛选的条件区域中，多个条件写在同一行表示________关系，写在不同行表示________关系。 6.分类汇总中，勾选"每组数据分页"后，不同类别数据之间会自动插入________，适合打印排版。 7.Excel2010中的排序功能不仅限于数字，还可以按照_______、逻辑值等进行排序。 8.在Excel2010中，使用_______功能可以对数据进行分组并计算每组的统计信息。 9.高级筛选的条件区域中，若要筛选"成绩大于等于60且小于等于100"的记录，应在条件区域的对应字段名下写入________。 10.自动筛选中，若要筛选出"姓名"列中包含"张"字的所有记录，应选择________筛选中的________条件。 二、选择题 1.下列关于排序操作的叙述中正确的是(  )。  A.排序时只能对数值型字段进行排序，对于字符型的字段不能进行排序  B.排序可以选择字段值的升序或降序两个方向分别进行  C.用于排序的字段称为“关键字”，在Excel中只能有一个关键字段  D.一旦排序后就不能恢复原来的记录排列  2.下列说法中错误的是（ ） A.分类汇总前数据必须按关键字字段排序  B.分类汇总的关键字段只能是一个字段  C.汇总方式只能是求和  D.分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 3.在Excel2010中，可以通过（ ）功能区对所选单元格进行数据筛选，筛选出符合你要求的数据。 A、 审阅 B、开始 C、插入 D、数据 4.关于升序排列，下列说法错误的是( )。 A.在逻辑值中，False排在True之前 B.在逻辑值中，True排在False之前 C.所有错误值的优先级相同 D.空白单元格始终排在最后 5.使用Excel2010整理台账数据，需要对海量数据进行排序、筛选、删除重复值、分类汇总，高效处理数据，应使用的核心选项卡是（） A. 公式 B. 数据 C. 开始 D. 审阅 6.某公司要统计员工工资情况，把Excel工作表按工资从高到低排序，若工资相同，再以年龄降序排列，则以下正确的描述是( )。 A.主要关键字为“年龄”,次要关键字为“工资” B.主要关键字为“工资”,次要关键字为“年龄” C.主要关键字为“工资+年龄” D.主要关键字为“年龄+工资” 7.下列关于Excel数据清单的描述中，错误的是（ ）。 A. 数据清单第一行必须是字段名 B. 数据清单内部可以有空白行 C. 数据清单禁止合并单元格 D. 数据清单每列数据类型应统一 8.下列关于自动筛选和高级筛选的说法中，正确的是（ ）。 A. 自动筛选支持"或"关系的复杂条件 B. 高级筛选无需建立条件区域 C. 自动筛选只能隐藏数据，高级筛选可以复制结果到新区域 D. 两者功能完全相同 9.分类汇总中，"每组数据分页"选项的作用是（ ）。 A. 将数据分成多个工作表 B. 不同类别数据之间自动插入分页符 C. 删除不同类别之间的空白行 D. 将数据复制到新工作簿 10.下列关于数据清单表头行的说法中，错误的是（ ）。 A. 表头行不能为空 B. 表头行字段名不能重复 C. 表头行可以合并单元格 D. 表头行用于标识每列数据属性 3、 判断题 1. 在Excel中，使用筛选功能后只显示符合设定条件的数据而隐藏其他数据。 2.数据清单的表头行可以合并单元格，只要字段名不重复即可。（ ） 3.对数据清单进行筛选操作后，不符合条件的原始数据会被永久删除。（ ） 4.自动筛选和高级筛选都可以实现"或"关系的复杂混合条件筛选。（ ） 5.分类汇总操作前，如果不先对分类字段排序，汇总结果可能会错乱或重复统计。（ ） 6.在分类汇总对话框中，取消勾选"替换当前分类汇总"后，新汇总结果会与旧结果叠加显示。（ ） 7.数据清单中，同一列可以混合存放数值和文本数据，不影响数据处理功能。（ ） 8.多条件排序中，如果不勾选"数据包含标题"，表头行会作为普通数据参与排序。（ ） 9.在高级筛选条件区域中，数值条件需要加引号等特殊格式才能被正确识别。（ ） 10.自动筛选可以同时设置多个字段的筛选条件，实现多字段叠加筛选。（ ） 【答案】 一、填空题 1.排序 2. 字段名（表头行） 3. 字段 4. 拼音 5. 且（AND）；或（OR） 6. 分页符 7. 文本 8. 分类汇总 9. >=60且<=100 10.文本、包含 二、选择题 1.B 2. C 3.D 4. B 5. B 6. B 7. B 8. C 9. B 10. C 三、判断题 1. √ 2. × 3. × 4. × 5. √ 6. √ 7. × 8.√ 9.× 10. √ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $