考点7 电子表格的基本概念和Excel的基本功能《中文Excel电子表格软件》河北省（对口招生）计算机类 知识点讲解

河北省(计算机类)对口招生《中文Excel电子表格软件》 复习讲义 模块 2 中文Excel电子表格软件 考点 7 电子表格的基本概念和Excel的基本功能 【考纲要求】 1.熟悉Excel的运行环境（各选项卡的名称及功能面板中包含的选项组）； 2.掌握Excel的启动和退出； 3.掌握工作簿和工作表的基本概念和基本操作； 4.掌握工作簿和工作表的建立、打开、保存和关闭； 5.掌握Excel 工作簿、工作表、单元格、行、列、快速启动按钮等基本概念及基本操作； 6.掌握工作表的选定、插入、删除、复制、移动、重命名； 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、Excel2010启动与退出 1.启动方法（三种常用） （1）桌面快捷方式：双击Excel2010桌面图标启动； （2）开始菜单启动：单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2010】； （3）文件启动：双击电脑中已存在的Excel工作簿文件，自动启动软件并打开文件。 2. 退出方法（四种常用） （1）点击窗口右上角关闭按钮×； （2）单击【文件】选项卡→【退出】命令； （3）快捷键：Alt+F4； （4）右键任务栏Excel图标，选择关闭窗口。 二、Excel2010运行环境与窗口组成 Excel2010整体界面由快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡+选项组+命令按钮）、编辑栏、工作表区、行号、列标、状态栏、工作表标签组成。 1. 快速访问工具栏 默认位于窗口左上角，可自定义添加保存、撤销、恢复、打印等常用命令，支持置顶/置底显示，用于快速执行高频操作。 2. 核心选项卡及功能 （1）文件选项卡：负责文件整体操作，包含新建、打开、保存、另存为、打印、关闭、信息、导出等功能，针对整个工作簿。 （2）开始选项卡：最常用选项卡，集中所有基础编辑功能，包含剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑七大选项组，负责数据录入、格式设置、单元格编辑。 （3）插入选项卡：用于插入各类元素，包含表格、插图、图表、迷你图、筛选器、符号、文本等选项组，可插入图片、形状、公式、文本框、图表。 （4）页面布局选项卡：负责打印排版与页面设置，包含主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列等选项组，设置页边距、纸张大小、打印区域、对齐网格。 （5）公式选项卡：函数公式专用面板，包含函数库、定义的名称、公式审核、计算选项组，用于插入函数、公式纠错、批量计算设置。 （6）数据选项卡：数据处理专用，包含获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示选项组，用于排序、筛选、分类汇总、数据验证、删除重复值。 （7）审阅选项卡：文档保护与批注，包含校对、中文简繁转换、批注、更改、保护选项组，用于拼写检查、添加批注、保护工作表/工作簿。 （8）视图选项卡：窗口显示方式设置，包含工作簿视图、显示、显示比例、窗口、宏选项组，可切换普通视图、分页预览、页面布局视图、冻结窗格、拆分窗口。 三、工作簿、工作表、单元格 1. 三者层级关系（由大到小） 一个工作簿可以包含多张工作表；一张工作表由无数单元格组成。工作簿 → 工作表 → 单元格。 2. 基本概念 （1）工作簿：Excel保存的整体文件，后缀为.xlsx，新建空白工作簿默认名称为“工作簿1”，是存储所有数据和工作表的载体。 （2）工作表：工作簿中的分页表格，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，是数据编辑的主要区域，每张工作表独立排版、独立编辑。 （3）单元格：工作表中行与列交叉形成的最小格子，是Excel最小编辑单位，所有数据、文字、公式均输入单元格内。 （4）行：横向排列的单元格区域，行号为数字1、2、3……，最大行号1048576行。 （5）列：纵向排列的单元格区域，列标为大写英文字母A、B、C……，最大列标XFD。 （6）单元格地址：列标+行号，例如A1、B3、D5，唯一标识单元格位置。 四、工作簿的基本操作 1. 新建工作簿 方法：【文件】→【新建】→选择空白工作簿→创建；快捷键Ctrl+N。 2. 打开工作簿 方法：【文件】→【打开】，选择文件路径；快捷键 Ctrl+O。 3. 保存工作簿 首次保存：【文件】→【保存】，选择保存位置、文件名、保存类型；快捷键 Ctrl+S。 二次保存：直接Ctrl+S覆盖原文件；需要保留原文件选择【另存为】。 4. 关闭工作簿 仅关闭文件不退出软件：【文件】→【关闭】；点击文档窗口关闭按钮。退出软件并关闭所有文件：Alt+F4。 五、工作表的基本操作 1. 工作表选定 （1）单张选定：单击底部工作表标签； （2）连续多张选定：选中第一张，按住Shift单击最后一张； （3）不连续多张选定：按住Ctrl分别单击所需工作表。 2. 插入工作表 方法1：右键工作表标签→【插入】→工作表； 方法2：点击工作表标签右侧【插入工作表】按钮； 快捷键：Shift+F11。 3. 删除工作表 右键工作表标签→【删除】；注意：删除后无法撤销恢复。 4. 重命名工作表 方法1：双击工作表标签，直接输入新名称回车确认； 方法2：右键标签→【重命名】。 5. 移动与复制工作表 右键工作表标签→【移动或复制】； 移动：不勾选“建立副本”； 复制：勾选“建立副本”，可实现工作表完整复制。 快捷操作：直接拖动标签可移动；按住Ctrl拖动可快速复制工作表。 【练习题】 一、填空题 1.Excel2010默认保存工作薄的格式扩展为_______。 2.一个新建的Excel文件默认包含_______ 个工作表。 3.Excel2010中，用来给电子工作表中的列标进行编号的是______。 4.Excel工作表中最小操作单元是______。 5.在Excel2010中，可以通过______功能区对所选单元格进行数据筛选，筛选出符合你要求的数据。 6.新建Excel2010空白文件后，系统默认的工作簿名称为______。 7.在Excel2010工作表结构中，用于精准定位单元格位置、由列标和行号组成的唯一标识是______。 8.新建一个空白Excel2010工作簿，无需手动点击菜单，可使用的标准快捷键是______。 9.Excel2010完成单元格字体、对齐、数字格式设置的核心选项卡是________。 10.Excel2010快速插入新工作表的快捷键是________。 二、选择题 1.下列关于Excel的叙述中，错误的是(  )。  A.一个Excel文件就是一个工作表  B.一个Excel文件就是一个工作簿  C.一个工作簿可以有多个工作表  D.双击某工作表标签，可以对该工作表重新命名  2.Excel不能完成的任务是（ ）。 A. 分类汇总 B. 加载宏 C. 邮件合并 D. 合并计算 3.在Excel中，工作表的管理是由（ ）来完成的。 A. 文件 B. 程序 C. 工作簿 D.单元格 4.Excel的主要功能是（ ）。 A. 表格处理、文字处理、文件管理 B. 表格处理、网络通讯、图表处理 C. 表格处理，数据库管理，图表处理 D. 表格处理，数据库管理，网络通讯 5.下列关于Excel2010启动方式的说法中，表述正确的是（） A. 仅能通过桌面快捷方式启动Excel2010软件 B. 双击本地已保存的Excel工作簿文件，可自动启动软件并打开对应文件 C. 通过开始菜单启动后，无法直接打开历史文件 D. Excel2010无文件联动启动功能 6.使用Excel2010制作员工信息表，需要频繁使用保存、撤销、打印功能，希望将高频操作固定在窗口顶端随时调用，应自定义设置的功能区域是（ ） A. 功能区选项卡 B. 快速访问工具栏 C. 编辑栏 D. 状态栏 7.在Excel2010窗口组成结构中，负责展示单元格编辑内容、公式数据，是数据精准编辑核心区域的组件是（） A. 工作表区 B. 行号列标 C. 编辑栏 D. 工作表标签 8.对Excel2010数据表进行打印排版，设置页边距、纸张大小、打印区域，规范打印页面格式，应使用的选项卡是（） A. 页面布局 B. 文件 C. 开始 D. 审阅 9.为防止Excel2010重要报表数据被篡改，需要添加批注标注数据来源、保护工作表内容，对应的功能选项卡是（） A. 视图 B. 审阅 C. 页面布局 D. 数据 10.下列关于Excel2010工作簿、工作表、单元格三者层级与从属关系的表述，完全正确的是（） A. 工作表包含工作簿，工作簿包含单元格 B. 工作簿包含工作表，工作表包含单元格 C. 单元格包含工作表，工作表包含工作簿 D. 三者相互独立，无从属关系 3、 判断题 1.Alt+F4快捷键仅能关闭当前Excel工作簿，无法退出软件程序。（） 2.Excel2010快速访问工具栏支持自定义添加常用命令，且可调整显示位置。（） 3.Excel2010的文件选项卡主要用于编辑单元格数据、设置表格格式。（） 4.Excel2010中插入图表、图片、文本框等元素，需要使用插入选项卡。（） 5.视图选项卡支持冻结表头、拆分窗口、切换表格视图模式，方便长表格阅览。（） 6.Excel2010行号为数字格式，列标为大写英文字母格式。（） 7.工作簿是Excel存储数据的载体，单个工作簿可容纳多张独立工作表。（） 8.按住Ctrl键可以选中Excel工作簿中不连续的多张工作表。（） 9.工作表复制操作中，不勾选“建立副本”选项，执行的是移动操作而非复制。（） 10.开始选项卡包含排序、筛选、分类汇总等批量数据处理功能。（） 【答案】 一、填空题 1. .xlsx 2. 3 3. 大写字母 4. 单元格 5. 数据 6. 工作簿1 7. 单元格地址 8. Ctrl+N 9. 开始选项卡 10. Shift+F11 二、选择题 1. A 2. C 3. C 4. C 5. B 6. B 7. C 8. A 9. B 10. B 三、判断题 1. × 2. √ 3. × 4. √ 5.√ 6.√ 7.√ 8. √ 9.√ 10. × 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $