考点10 Excel表常用函数《中文Excel电子表格软件》河北省（对口招生）计算机类 知识点讲解

河北省(计算机类)对口招生《中文Excel电子表格软件》 复习讲义 模块 2 中文Excel电子表格软件 考点 10 Excel表常用函数 【考纲要求】 1.掌握常用函数的使用（SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、IF、SUMIF、RANK、COUNTIF、DATE、VLOOKUP、DAY、TODAY、NOW、MONTH、YEAR、TRIM、UPPER、LOWER、TEXT、LEFT、RIGHT、MID、LEN、REPLACE、SUBSTITUTE、AND、OR、NOT、XOR、ABS、AVERAGEIF、RANK.EQ、SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS 等）。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、基础统计函数 1.SUM 求和函数 作用：对指定单元格区域所有数值进行求和计算。 语法：=SUM(数值区域) 规则：忽略文本、空白单元格、逻辑值；只计算数字。 2.AVERAGE 平均值函数 作用：计算区域内所有数值的算术平均值。 语法：=AVERAGE（数值区域） 规则：自动忽略空白、文本，只统计有效数字个数求平均。 3.MAX / MIN 最大值、最小值函数 作用：MAX取区域内最大数值；MIN取区域内最小数值。 语法：=MAX(区域) / =MIN(区域) 4.COUNT 计数函数 作用：统计区域内纯数字单元格个数（日期、时间也算数字）。 语法：=COUNT（区域） 二、条件判断函数 1. IF 单条件判断 作用：满足条件返回结果1，不满足返回结果2。 语法：=IF（条件，成立结果，不成立结果） 2.SUMIF 单条件求和 作用：满足指定条件的数据进行求和。 语法：=SUMIF（条件区域，条件，[求和区域]) 3.COUNTIF 单条件计数 作用：统计满足条件的单元格数量。 语法：=COUNTIF（条件区域，条件） 4.SUMIFS 多条件求和 语法：=SUMIFS（求和区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件2……) 5.COUNTIFS 多条件计数 作用：同时满足多个条件才计数。 语法：=COUNTIFS（条件1区域，条件1，条件2区域，条件2) 三、排名函数 1.RANK / RANK.EQ 排名函数 作用：返回数值在数据区域中的排名。 语法：=RANK(排名数值,排名区域,排序方式) 参数：0或省略为降序（高分在前）；1为升序。 四、查找引用函数 1.VLOOKUP 纵向查找 作用：按列查找指定内容，返回右侧对应数据。 语法：=VLOOKUP（查找值，查找区域，返回第几列，匹配类型） 参数详解 （1）查找值：要找的内容； （2）查找区域：查找值必须在区域第一列（必考易错点）； （3）返回列数：区域中第几列数据； （4）匹配类型：0=精确匹配（考试99%用0），1=模糊匹配。 五、日期与时间函数 1. TODAY() 今日日期 无参数，自动获取系统当前日期，每日自动更新。 语法：=TODAY() 2. NOW() 日期+时间 获取当前系统日期和具体时间，刷新更新。 3. YEAR / MONTH / DAY 提取年月日 YEAR（日期）：提取年份 MONTH（日期）：提取月份 DAY（日期）：提取日期的天数 4. DATE 拼接日期 作用：将单独的年、月、日数字组合为标准日期格式。 语法：=DATE（年，月，日） 六、文本处理函数 1. LEFT / RIGHT / MID 截取字符 LEFT（文本，个数）：从左侧截取指定字符 RIGHT（文本，个数）：从右侧截取指定字符 MID（文本，起始位置，个数）：从中间任意位置截取 2. LEN 字符长度函数 统计文本字符总个数，汉字、字母、数字均算1个字符。 3. UPPER / LOWER 大小写转换 UPPER：全部转为大写字母 LOWER：全部转为小写字母 4. TRIM 去除多余空格 删除文本首尾多余空格，保留单词中间单个空格。 5. TEXT 格式转换函数 作用：将数字、日期转为指定格式文本。 语法：=TEXT（数值，“格式代码”) 6. REPLACE / SUBSTITUTE 替换函数 REPLACE：按位置替换字符（根据位置改） SUBSTITUTE：按内容替换字符（根据内容改，考试更常用） 七、逻辑函数（判断真假） 1. AND 且（全部条件成立才为真） 所有条件同时满足返回TRUE，否则FALSE。 2. OR 或（任意一个成立即为真） 只要一个条件满足就返回TRUE。 3. NOT 非（取反） 真变假、假变真。 4. XOR 异或 多个条件中真假不一致为真，全部相同为假（Excel2010新增冷门考点）。 八、数学函数 1.ABS 绝对值函数 将负数转为正数，正数不变，无负数误差计算常用。 【练习题】 一、填空题 1.在Excel2010中，统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目的函数是______。 2.Excel主界面窗口中编辑栏上的“fx”按钮用来向单元格插入______。 3.已知A列为员工部门、B列为员工工资，若需统计“销售部”所有员工的工资总和，需使用的函数语法为________。 4.VLOOKUP函数查询数据的硬性规则是：查找值必须位于查找区域的________，否则查询结果出错。 5.在Excel2010中，________函数可同时获取系统当前日期和具体时间，刷新表格数据时会自动更新。 6.若要将日期"2024-03-15"中的月份单独提取出来显示为数字3，应使用________函数。 7.统计某部门底薪大于5000元的员工总人数，且同时满足入职满1年，应使用________函数。 8.IF函数嵌套逻辑运算时，若将数字结果添加英文双引号包裹，数据类型会从数值型转变为________类型。 9.利用NOW函数获取的日期时间数据，若需固定当前时间不再自动更新，可使用Excel________快捷键冻结数据。 10.需统计区域中非空单元格的总数量，不区分文本、数值类型，应使用________函数。 二、选择题 1.清洗学生报名数据，需清除账号前后多余空格、保留中间分隔空格，应使用（ ） A. LEN B. UPPER C. TRIM D. ABS 2.某Excel成绩表区域A2:A10包含数字、缺考文本、空白单元格，若需精准统计所有有效成绩的总和，下列说法正确的是（ ） A. SUM函数会将空白单元格视为0计算 B. SUM函数自动忽略文本和空白单元格 C. COUNT函数可完成求和统计 D. AVERAGE函数可替代SUM求和 3.员工台账中，A列为姓名、B列为手机号、C列为入职日期，使用COUNT(A1:C100)统计结果，下列说法正确的是（ ） A. 统计所有单元格总数 B. 仅统计日期类数值单元格数量 C. 统计文本单元格数量 D. 所有数据都会被计数 4.下列关于SUMIFS和SUMIF函数的区别，说法正确的是（ ） A. 参数顺序完全一致 B. SUMIFS支持多条件求和，首参数为求和区域 C. SUMIFS仅支持单条件 D. SUMIF可实现多条件求和 5.Excel2010中RANK.EQ函数，若需实现数值越小排名越靠前（升序排名），第三参数应设置为（ ） A. 0 B. 1 C. 省略 D. 任意数值 6.下列关于多条件统计函数说法正确的是（ ） A. 条件为或关系 B. 无需统一数据区域 C. 所有条件必须同时满足 D. 仅支持两个条件 7.需批量修改证件号码中间固定位数字符，精准按位置替换，最优函数是（ ） A. SUBSTITUTE B. REPLACE C. MID D. TEXT 8.需提取身份证号码第7-14位的出生年月日，最精准适配的函数是（ ） A. LEFT B. RIGHT C. MID D. LEN 9.关于文本替换函数，下列说法正确的是（ ） A. REPLACE按内容替换文本 B. SUBSTITUTE按位置替换文本 C. SUBSTITUTE可全局批量替换指定文字 D. 两个函数功能完全一致 10.使用VLOOKUP精确匹配查询失败，返回错误值，下列原因不可能的是（ ） A. 查找值存在空格干扰 B. 查找值不在区域第一列 C. 第四参数设置为0 D. 数据格式一为文本、一为数值 3、 判断题 1.AVERAGE函数计算平均值时，会将空白单元格视为0参与计算。（ ） 2.MAX和MIN函数可以识别文本型数字，并参与最大、最小值的对比筛选。（ ） 3.COUNT函数可以统计文本、空白单元格、逻辑值的单元格数量。（ ） 4.SUMIF函数的条件区域和求和区域的单元格行数、列数必须保持一致，否则计算出错。（ ） 5.YEAR、MONTH、DAY函数可以直接对标准日期单元格进行对应维度数据提取。（ ） 6.TRIM函数可以删除文本中所有空格，包括单词中间的分隔空格。（ ） 7.AND函数和OR函数均支持多条件叠加，可搭配IF函数实现复杂条件判断。（ ） 8.VLOOKUP函数使用模糊匹配时，无需对查找列数据进行升序排序。（ ） 9.多条件统计函数SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS的条件均为“或”关系。（ ） 10.LEN函数统计字符时，单元格内的空白空格不会被统计为字符。（ ） 【答案】 一、填空题 1.COUNTIF 2. 函数 3. =SUMIF(A:A,"销售部",B:B) 4. 第一列 5.NOW（） 6. MONTH 7.COUNTIFS 8.文本 9. F9 10. COUNTA 二、选择题 1. C 2.B 3.B 4.B 5.B 6.C 7. B 8. C 9. C 10. C 三、判断题 1. × 2. × 3. × 4. × 5.√ 6. × 7. √ 8. × 9. × 10. × 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $