考点8 Excel单元格基本操作《中文Excel电子表格软件》河北省（对口招生）计算机类 知识点讲解

河北省(计算机类)对口招生《中文Excel电子表格软件》 复习讲义 模块 2 中文Excel电子表格软件 考点 8 Excel单元格基本操作 【考纲要求】 1.掌握数据输入和编辑； 2.掌握单元格的选定、复制、移动； 3.掌握单元格格式的设置； 4.掌握单元格数据填充(包括特殊字符的填充)及自动填充数据。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、单元格的基本操作 1. 单元格选定 （1）单个单元格：单击单元格； （2）连续单元格区域：拖动鼠标框选，或Shift+单击对角单元格； （3）不连续单元格：按住Ctrl逐个单击选中； （4）整行选定：单击左侧行号； （5）整列选定：单击上方列标； （6）全表选定：单击行号列标交叉空白按钮，快捷键 Ctrl+A。 2. 单元格复制与移动 （1）复制：选中单元格，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴； （2）移动：选中单元格，鼠标拖动边框直接移动；或Ctrl+X剪切后粘贴； （3）拖动时按住Ctrl：移动变为复制单元格内容。 二、数据输入与编辑 1. 常规数据输入 选中单元格直接输入内容，回车确认、Tab键横向切换单元格。 2. 数据修改与编辑 （1）单击单元格：整体替换内容； （2）双击单元格：局部修改内容； （3）选中单元格按F2：快速进入编辑状态； （4）Delete键：清除单元格内容，保留格式； （5）全部清除：开始选项卡清除→全部清除（内容+格式全部清空）。 三、单元格格式设置 所有格式设置均在【开始】选项卡完成，也可右键单元格→【设置单元格格式】打开完整面板。 1. 基础格式 字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、对齐方式（水平居中、垂直居中、左对齐、右对齐）。 2. 数字格式 常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、文本、自定义格式。 考点：身份证、学号、0开头编号必须设置为文本格式，防止数字自动丢失前置0。 3. 边框与填充 可为单元格添加内外边框、颜色、线条样式，设置背景填充颜色、图案。 4. 对齐与合并 合并后居中、跨越合并、取消合并；自动换行、缩进调整。 四、单元格数据自动填充 1. 填充柄概念 选中单元格右下角的小黑方块称为填充柄，鼠标变为十字光标后拖动可自动填充数据。 2. 常规填充规则 （1）纯文本、固定内容：拖动填充为复制填充； （2）纯数字：默认复制填充，按住Ctrl拖动为递增序列填充； （3）序列内容（1、2、3；星期一、星期二；一月、二月）：自动识别递增填充。 3. 特殊序列填充 Excel内置可自动填充特殊序列：星期、月份、季度、天干地支、日期序列、工作日序列。 支持自定义序列：文件→选项→高级→常规→编辑自定义列表，可添加专属填充序列。 4. 填充选项 拖动填充后右下角弹出填充选项，可选择：复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充。 【练习题】 一、填空题 1.Excel2010中选中大片连续单元格区域，可选中首个单元格后按住________键单击对角末尾单元格。 2. 在Excel2010中，在A1单元格内输入“101”，拖动该单元格填充柄至A8,则单元格中内容是______。 3. 在具有常规格式的单元格中输入数值后，其显示方式是______。 4. 单击Excel表格左侧________可快速选中整行单元格。 5. Excel数据录入时，________键可实现单元格横向向右切换。 6. Excel纯数字单元格直接拖动填充柄默认复制填充，按住________键拖动可递增填充。 7. Excel 2010中，要在单元格内输入当前的日期，应按组合键________。 8. 在Excel2010中完成单元格复制操作后，若需要取消当前的复制选中状态，按下键盘________键即可快速终止复制模式。 9. 使用Excel2010制作财务报表时，为金额数据添加人民币专用符号、规范小数位数，应将单元格数字格式设置为________格式。 10. 在Excel2010中，已知某单元格的格式设置为000.00，值为23.785，则其显示内容为 ________。 二、选择题 1.为了区别“数字”和“数字字符串”数据，Excel要求在输入项前添加(  )符号来区别  A.#  B.@  C.”  D.’ 2.在Excel中，字符型数据的默认对齐方式是（  ）。  A.左对齐  B.右对齐  C.两端对齐  D.视具体情况而定  3.下列序列中，不能直接利用自动填充快速输入的是（ ） A.星期一、星期二、星期三、…… B. 第一类、第二类、第三类、…… C. 甲、乙、丙、…… D. Mon、Tue、Wed、…… 4.在Excel的单元格内输入日期时，年、月、日分隔符可以是(  )。 A.“/”或“—” B.“.”或“|” C.“/”或“\” D.“\”或“—” 5.Excel工作表G8单元格的值为7654.375，执行某些操作之后，在G8单元格中显示一串“#”符号，说明G8单元格的(  )。 A.公式有错，无法计算 B.数据已经因操作失误而丢失 C.显示宽度不够，只要调整宽度即可 D.格式与类型不匹配，无法显示 6.打开Excel 2010工作簿，将单元格C2 设置为文本类型，输入时间“10: 20:17”，选中C2单元格，按住Ctrl键，然后拖动向下填充柄进行填充，则完成的操作是( )。 A.下面单元格内连续出现“时”的递增 B.下面单元格内连续出现“分”的递增 C.下面单元格内连续出现“秒”的递增 D.下面单元格内全部都是“10:20:17” 7.Excel 2010中，单元格格式为常规时，可输入( )实现填充分数“4/9”。 A.4/9 B.=4/9 C.'4/9 D.04/9 8.工作人员拖动Excel单元格边框移动数据时，想要保留原单元格数据，同时在目标位置生成副本，正确操作是（ ） A. 按住Shift键拖动 B. 按住Ctrl键拖动 C. 按住Alt键拖动 D. 直接拖动 9.工作人员想要清空Excel单元格内的文字数据，但保留单元格原有字体、边框格式，应使用的按键是（） A. Backspace B. Delete C. Enter D. Tab 10.文员录入员工身份证号、0开头员工编号时，发现数字前置0自动消失、身份证号变为科学计数，最优解决办法是提前设置单元格格式为（ ） A. 常规格式 B. 数值格式 C. 文本格式 D. 自定义格式 三、判断题 1.选中Excel连续单元格区域，只能通过鼠标拖动框选的方式完成。（） 2.单击Excel表格左侧行号可选中整行，单击上方列标可选中整列。（） 3.Excel录入数据时，按下Tab键可纵向切换单元格，按下Enter键可横向切换单元格。（） 4.Excel中F2快捷键可以快速激活单元格局部编辑状态，替代双击编辑操作。（） 5.Excel【开始】选项卡的“全部清除”功能，可以同时清空单元格内容和所有格式。（） 6.录入0开头学号、身份证超长数字时，需提前设置单元格为文本格式，避免数据变形。（） 7.Excel填充柄是单元格左上角的小白方块，拖动可实现数据批量填充。（） 8.Excel纯数字内容直接拖动填充柄，默认自动生成递增数字序列。（） 9.填充完成后，Excel仅支持复制单元格和填充序列两种填充模式。（） 10.Excel跨越合并功能可以合并单元格，同时自动居中文字内容。（） 【答案】 一、填空题 1. Shift 2. 101 3.右对齐 4. 行号 5. Tab 6. Ctrl 7. Ctrl+； 8. Esc 9. 货币 10. 023.79 二、选择题 1.D 2. A 3. B 4. A 5. C 6. D 7. D 8. B 9. B 10. C 三、判断题 1.× 2.√ 3. × 4. √ 5. √ 6. √ 7.× 8. × 9. × 10. × 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $