考点5 Word 文档中表格操作《中文Word 字处理软件》河北省（对口招生）计算机类 知识点讲解

河北省（计算机类）对口招生《Office 2010实用教程》 复习讲义 模块 1 中文Word字处理软件 考点5 Word 文档中表格操作 【考纲要求】 1.掌握表格的创建、修改操作； 2.掌握表格的编辑技巧（边框、底纹与表格样式）； 3.掌握表格属性及表格布局的修改； 4.掌握表格中数据的输入和编辑操作； 5.掌握表格及表格中数据的格式设置（文本格式、对齐方式等）； 6.掌握表格中数据计算（数据排序、计算）； 7.掌握表格与文本的相互转换。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、表格的创建、修改 1.表格创建方式 在Word2010中，所有表格创建功能均在【插入】选项卡→【表格】组，包含三种创建方式： （1）虚拟网格拖动创建：快速选择行列，适合简单规范的小表格； （2）插入表格：手动输入指定行数、列数，可提前设置自动调整规则，是考试标准创建方式； （3）绘制表格：手动绘制边框、斜线表头，自由绘制不规则、复杂合并表格。 2.表格基础修改操作 （1）选中操作：单击单元格选单个单元格；鼠标左击行前选区选整行；鼠标点击列顶端选整列；点击表格左上角十字控制点选中整张表格。 （2）插入与删除：选中行列，可在上方、下方插入行，左侧、右侧插入列；可删除单元格、行、列、整张表格。 （3）合并单元格：选中多个相邻单元格，合并为一个单元格，多用于表头、标题栏。 （4）拆分单元格：将单个单元格拆分为自定义的多行多列。 二、表格的编辑 1. 表格边框设置 选中表格/单元格，在【表格工具－设计】选项卡可设置边框线型、粗细、颜色；可自由选择外边框、内边框、无边框、局部边框。边框可单独作用于单元格、局部区域或整张表格。 2. 表格底纹设置 可为指定单元格、表头行、数据行或整张表格添加背景填充色，用于突出重点、区分栏目，提升表格层次感。 3. 表格样式 Word2010内置大量预设表格样式，可一键套用，自动匹配边框、底纹、字体配色，快速完成标准化表格美化，支持自定义修改样式参数。 三、表格属性及表格布局 1. 表格属性 右键表格选择【表格属性】，可设置三大核心属性： （1）表格尺寸：设置表格整体宽度，分为固定宽度、自动适配； （2）表格对齐方式：整张表格在页面中分为左对齐、居中对齐、右对齐； （3）文字环绕：分为无环绕、环绕，实现文字与表格混排效果。 2. 行列布局设置 可精准设置行高（固定值、最小值、自动适配内容）、列宽；可设置“允许跨页断行”，控制长表格是否分页断开。 3. 自动调整规则 （1）根据内容自动调整表格：单元格大小随文字内容自适应； （2）根据窗口自动调整表格：表格自动铺满页面整宽； （3）固定列宽：锁定列宽，即使内容再多也不自动拉伸单元格。 四、表格中数据的输入和编辑操作 1. 单元格可直接输入文字、数字、符号、日期等各类数据。 2. 按【Tab】键快速切换到下一单元格，【Shift+Tab】切换到上一单元格。 3. 表格内数据支持复制、剪切、粘贴、删除、修改、批量替换等常规编辑操作，不破坏表格结构。 4. 支持批量填充相同数据，快速统一表格内容。 五、表格及表格数据的格式设置（文本格式、对齐方式） 1. 文本格式设置 表格内文字完全支持普通文本所有格式：字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距等，可单独对局部文字或全部文字统一设置。 2. 单元格对齐方式 Word2010表格共有9种单元格对齐方式，由水平对齐（左、中、右）和垂直对齐（顶端、居中、底端）组合而成。 3. 文字方向 支持横向、竖向文字排版，适用于侧边表头、特殊备注单元格。 六、表格中数据计算（排序、公式计算） 1. 数据排序 操作位置：【表格工具－布局】→【排序】 可设置主要关键字、次要关键字，支持升序、降序；可按数字、拼音、笔画排序，常用于成绩表、统计表整理数据。 2. 表格公式计算 操作位置：【表格工具－布局】→【公式】 常用必考公式： （1）=SUM(ABOVE)：计算上方数据总和 （2）=SUM(LEFT)：计算左侧数据总和 （3）=AVERAGE()：计算平均值 （4）=MAX()/MIN()：求最大值、最小值 核心考点：Word表格公式不会自动更新，修改原始数据后，必须右键公式选择【更新域】才能刷新结果。 七、表格与文本的相互转换 1. 文本转换为表格 （1）适用：格式整齐、有统一分隔符的段落文本。 （2）操作：选中文本→【插入】→表格→文本转换成表格。 （3）原理：依靠统一分隔符划分行列，常用分隔符：制表符、空格、逗号、段落标记。分隔符不统一会导致转换错乱。 2. 表格转换为文本 操作：选中表格→【表格工具－布局】→转换为文本。 可选择制表符、空格、逗号作为新的文本分隔符，快速将表格数据导出为纯文本内容。 【练习题】 一、填空题 1.Word2010表格数据录入时，快速切换至下一单元格的专属快捷键是________。 2.Word2010表格中，水平对齐与垂直对齐组合而成的单元格对齐方式总共有________种。 3.Word2010表格中，用于计算一组数据平均值的核心函数是________。 4.Word2010表格实操中，若只想清空单元格内文字内容、保留表格边框和行列结构，选中单元格后应按下________键。 5.Word2010中需要批量删除表格中多余空白行、保留原有数据和格式，最规范的操作是选中空白行后按下________键删除。 6.Word2010表格排版中，为避免表头随表格分页丢失，让每一页表格自动重复显示表头，需设置的功能是________。 7.Word2010文本转表格实操中，若文本以段落标记分隔行列，需在转换设置中勾选________作为分隔符。 8.Word2010制作多栏信息表时，需要拆分整个表格为上下两个独立表格，最便捷的实操方法是在拆分位置按下________快捷键。 9.Word2010表格公式计算中，若需统计数据区域内有效数值的个数，可使用________函数。 10.Word2010表格属性中，行高默认的设置值类型为________，可随内容自动微调高度。 二、选择题 1.设A1单元中有公式 =SUM(B2:D5)，在C3单元插入一列后再删除一行，则 A1单元的公式变成(  ) A.=SUM(B2:E4)  B.=SUM(B2:E5)  C.=SUM(B2:D3)  D.=SUM(B2:E3) 2.工作人员排版复杂不规则公文表格，包含斜线表头、多区域合并单元格，无法通过常规行列插入制作，此时应选用Word2010表格的创建方式是（） A. 虚拟网格拖动创建 B. 插入固定行列表格 C. 手动绘制表格 D. 文本转换表格 3.在多列表格录入数据时，想要快速切换至下一单元格，无需鼠标点击，应使用的快捷键是（） A. Enter B. Tab C. Shift+Tab D. Ctrl+Tab 4.在word2010中，对表格添加边框应执行（ ）操作。 A.“页面布局”功能区中的“页面边框”对话框中的“边框”标签项 B.“表格”菜单中的“边框和底纹”对话框中的“边框”标签项 C.“工具”菜单中的“边框和底纹”对话框中的“边框”标签项 D.“插入”菜单中的“边框和底纹”对话框中的“边框”标签项 5.在word若要删除表格中的某单元格所在行，则应选择“删除单元格”对话框中（ ） A. 右侧单元格左移 B. 下方单元格上移 C. 整行删除 D. 整列删除 6.下面有关Word2010表格功能的说法不正确的是（ ） A.可以通过表格工具将表格转换成文本 B. 表格的单元格中可以插入表格 C.表格中可以插入图片 D.不能设置表格的边框线 7.办公实操中需要将一段格式规整、统一符号分隔的文本快速转为规范表格，确保转换无误的核心条件是（） A. 文本字数完全一致 B. 文本分隔符统一规范 C. 文本字体格式统一 D. 文本行数完全相同 8.Word2010表格计算实操中，修改原始成绩数据后，公式计算结果未同步变化，正确的刷新操作是（ ） A. 刷新文档页面 B. 右键公式选择更新域 C. 重新输入公式 D. 保存文档刷新 9.Word2010文档混排实操中，需要让正文文字环绕在表格左右两侧，实现文字与表格融合排版，需设置的参数是（） A. 表格页面居中对齐 B. 表格文字环绕为环绕模式 C. 固定表格宽度 D. 开启跨页断行 10.在Word2010中制作备注信息表格，单元格内文字长短差异较大，需要单元格自动适配文字内容，无空白冗余、无文字溢出，应选择的自动调整模式是（） A. 根据窗口自动调整 B. 根据内容自动调整 C. 固定列宽 D. 自适应居中调整 3、 判断题 1.在Word2010中执行拆分单元格操作时，用户可自主定义拆分后的行数和列数，灵活调整表格局部结构。（） 2.Word2010表格边框实操中，可单独设置内外边框不同样式，也可隐藏全部边框，制作无框透明表格用于特殊排版。（） 3.Word2010内置表格样式仅能直接套用，不支持自定义修改边框、底纹、字体等样式参数。（） 4.Word2010根据窗口自动调整表格的作用是适配文字内容缩放单元格，表格宽度不受页面窗口限制。（） 5.Word表格数据录入时，按下Shift+Tab快捷键可快速跳转至下一单元格，Tab快捷键跳转至上一单元格。（） 6.Word2010中=SUM(LEFT)公式用于计算当前单元格左侧所有有效数值的总和，是表格横向求和专用公式。（） 7.修改Word表格原始数据后，公式计算结果会自动同步更新，无需手动操作刷新。（） 8.在Word2010中批量修改、填充表格数据，只会更改文本内容，不会破坏表格原有结构和格式。（） 9.在Word2010中关闭“允许跨页断行”功能后，表格单行内容不会被分页拆分，会整体跳转至下一页显示。（） 10.Word2010合并单元格功能，可任意合并页面中所有不相邻的零散单元格。（） 【答案】 一、填空题 1. Tab 2. 9 3. AVERAGE 4. Delete 5. Backspace 6.重复标题行 7. 段落标记 8. Ctrl+Shift+Enter 9. COUNT 10. 最小值 二、选择题 1.A 2.C 3. B 4. A 5. C 6. D 7.B 8. B 9.B 10. B 三、判断题 1. √ 2. √ 3. × 4. × 5.× 6. √ 7.× 8. √ 9. √ 10. × 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $