考点2 Word 文档的基本操作《中文Word 字处理软件》河北省（对口招生）计算机类 知识点讲解

河北省（计算机类）对口招生《Office 2010实用教程》 复习讲义 模块 1 中文Word字处理软件 考点 2 Word 文档的基本操作 【考纲要求】 1.掌握文档的创建、打开、输入与保存等基本操作； 2.掌握特殊符号的输入技巧； 3.掌握文本的选定、插入与删除，撤销与恢复等编辑操作； 4.掌握文本的移动与复制操作； 5.掌握查找与替换文本的编辑操作。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、文档的创建、打开与保存等基本操作 1.新建文档 Word2010启动后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。日常使用中可手动新建空白文档或模板文档，是所有编辑操作的前提。常用新建方式如下： （1）快捷键新建：Ctrl+N （2）功能区新建：【文件】→【新建】，可选择空白文档、简历、报表等模板文档 （3）右键新建：桌面/文件夹空白处右键→新建→Microsoft Word 文档 2.打开和关闭文档 （1）打开文档 打开文档是调取已有Word文件的操作，关闭文档仅关闭当前文件，不会退出Word程序。常用打开方式如下： ①快捷键打开：Ctrl+O ②功能区打开：【文件】→【打开】，选择文件路径打开文档 ③快捷打开：直接双击电脑中后缀为.doc、.docx的Word文档 ④历史记录打开：文件界面可查看最近打开的文档，快速调取历史文件 （2）关闭文档 ①关闭当前文档：Ctrl+F4，仅关闭当前编辑文档，Word程序继续运行 ②窗口关闭：点击单个文档窗口关闭按钮 3.保存文档 保存是将编辑内容存储到电脑磁盘的核心操作，分为快速保存、另存为、自动保存三种场景，是办公实操重中之重。 （1）快速保存（保存）：快捷键：Ctrl+S。适用场景：已有保存路径的文档，覆盖原文件保存最新修改。 （2）另存为 操作路径：【文件】→【另存为】。适用场景：首次保存文档、需要备份文档、修改保存路径/格式/文件名 （3）自动保存 Word2010支持设置自动保存时间间隔，意外断电、闪退时可通过自动恢复文件找回内容，避免内容丢失。 2、 编辑文档内容 Word2010为常用特殊符号预设快捷键，可快速输入，无需反复打开符号面板。 （1）版权符号©：快捷键 Ctrl+Alt+C （2）注册商标®：快捷键 Ctrl+Alt+R （3）商标符号™：快捷键 Ctrl+Alt+T 同时Word支持自动更正输入符号，例如输入“(c)”可自动转换为版权符号©，输入“(r)”自动转换为注册商标®。 3、 文本的选定、插入与删除，撤销与恢复等编辑操作 1.文本的选定 选中文本是一切编辑操作的前提，分为鼠标选定和键盘选定。 （1）鼠标选定 ◆选定单个词语：双击词语 ◆选定整行文字：鼠标移至行首选定栏，单击左键 ◆选定整段文字：三击段落任意位置 ◆选定整篇文档：鼠标移至选定栏，三击左键 ◆选定连续文本：鼠标拖动选中目标内容 ◆选定不连续文本：按住Ctrl键，分别拖动选中多段内容 ◆选定矩形文本块：按住Alt键，鼠标拖动选中 （2）键盘选定 ◆Shift+方向键：选定连续文本 ◆Ctrl+A：选定整篇文档 2.文本的插入 Word2010默认处于插入模式，将光标定位到目标位置，直接输入文字、符号、数字即可完成插入，原有内容自动后移。插入模式下，新内容不会覆盖原有文本。可通过【插入】选项卡插入特殊符号、日期、公式等内容。 3. 删除文本 （1）Backspace（退格键）：删除光标左侧的字符 （2）Delete（删除键）：删除光标右侧的字符 （3）选中整段文本后，按任意删除键，可一次性删除全部选中内容 4.改写文本 Word存在插入/改写两种输入状态，可通过键盘Insert键切换。 （1）插入状态（默认）：输入内容，原有文字自动后移，不覆盖 （2）改写状态：输入新内容，会覆盖光标右侧原有文字 5.重复、撤销和恢复 （1）撤销（反悔操作）：快捷键 Ctrl+Z，取消上一步操作，可连续撤销多步 （2）恢复：快捷键 Ctrl+Y，恢复被撤销的操作，与撤销反向操作 （3）重复：快捷键 F4，重复上一步相同的编辑操作 4、 文本的移动与复制 移动、复制是文档排版最常用的批量编辑操作，均遵循“先选定、后操作”原则，分为快捷键操作、鼠标拖动操作两种方式。 1. 移动文本 将文本从原位置转移到新位置，原位置文本消失。常用操作方式： （1）快捷键：选定文本 → Ctrl+X（剪切） → 定位光标 → Ctrl+V（粘贴） （2）鼠标拖动：选定文本，直接拖动至目标位置完成移动 2. 复制文本 将文本拷贝到新位置，原位置文本保留不变，可多次粘贴。常用操作方式： （1）快捷键：选定文本 → Ctrl+C（复制） → 定位光标 → Ctrl+V（粘贴） （2）鼠标拖动：选定文本，按住Ctrl键拖动文本，完成复制 5、 查找与替换文本 1. 查找文本 （1）作用：快速定位文档中指定文字、符号，人工无需逐行翻阅查找。 （2）快捷键：Ctrl+F，打开导航任务窗格 （3）操作：输入需要查找的内容，文档自动高亮匹配所有结果，可快速跳转定位，支持精准查找、区分大小写、全字匹配等高级设置。 2. 替换文本 （1）作用：批量将文档中指定旧内容替换为新内容，大幅提升编辑效率。 （2）快捷键：Ctrl+H，打开查找和替换对话框 （3）操作步骤：输入查找内容（旧内容）→ 输入替换内容（新内容）→ 选择替换/全部替换 （4）单个替换：逐一对内容确认替换；全部替换：一键批量替换所有匹配内容 【练习题】 一、填空题 1.启动Word 2010后，系统将自动创建一个基于__________ 模板的空白文档，并在标题栏上显示“文档 1-Microsoft Word”字样。 2. 默认情况下，Word 2010是以可读写的方式打开文档的，为了保护文档不被修改，用户可以以________ 方式或 ________方式打开文档。 3.注册商标符号®的快捷键是________。 4.工作人员编辑新建无保存路径的Word文档，首次按下Ctrl+S保存时，系统会自动跳转________操作界面，需手动设置文件名和保存路径。 5.编辑竖向排版、分栏布局的特殊Word文档时，想要精准选中竖向规整的文字区域，需要按住________键配合鼠标拖动完成矩形文本选中。 6.Word2010存在两种输入模式，默认________模式输入内容不会覆盖原文，通过________键可切换为改写模式，新内容会覆盖光标右侧文本。 7.长文档批量修改指定文字、需要人工核对每一处修改内容时，需通过快捷键________打开查找替换对话框，使用逐处替换功能完成精准编辑。 8.重复执行上一步相同的编辑操作，无需手动重复操作，可按下Word专属快捷键________快速完成批量重复编辑。 9.在Word2010中对选中的大段文本进行删除时，按下Backspace键与Delete键均可清空所选内容，未选中文本仅编辑单个字符时，删除光标左侧字符需用________。 10.操作人员误批量替换文档内容导致文本出错，想要快速撤销整批替换操作，恢复文档原有内容，可连续使用________快捷键完成多级纠错撤销。 二、选择题 1.下列快捷键中，可快速新建Word空白文档的是（ ） A. Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+A 2.在Windows桌面新建Word文档的正确操作是（ ） A. 双击桌面空白处 B. 桌面空白处右键→新建→Microsoft Word文档 C. Ctrl+N D. 文件→新建 3.仅关闭当前Word文档窗口、不退出程序的快捷键是（ ） A. Alt+F4 B. Ctrl+F4 C. Shift+F4 D. F4 4.Word2010中需要备份文档、修改保存格式，应使用的操作是（ ） A. 快速保存 B. 另存为 C. 自动保存 D. 关闭保存 5.Word2010自动保存功能的主要作用是（ ） A. 自动另存为新文件 B. 意外闪退、断电后恢复未保存内容 C. 自动备份所有文档 D. 强制保存修改 6.想要选中文档中多段不连续的文本内容，需要按住的按键是（ ） A. Shift B. Ctrl C. Alt D. Enter 7.在Word2010中编辑长篇报告，需要批量修改文档中所有“设备”为“仪器”，且需要逐处核对修改内容、避免批量改错专业术语，下列最优操作方式是（ ） A. 使用Ctrl+F查找后手动逐字修改 B. 使用Ctrl+H替换，选择“查找下一处、替换”逐一对改 C. 使用Ctrl+H直接点击“全部替换” D. 选中全文后手动逐一排查修改 8.操作人员在Word2010编辑文本时，误按Insert键导致输入新文字直接覆盖后方原有内容，想要恢复默认的正常输入模式，下列操作正确的是（ ） A. 按Delete键切换模式 B. 再次按下Insert键 C. 重启Word软件重置模式 D. 按Backspace键恢复模式 9.操作人员连续多次编辑Word文档后，误操作删除了整段核心文本，想要恢复上一步删除操作且保留后续其他编辑内容，应使用的快捷键是（ ） A. Ctrl+Y B.F4 C. Ctrl+Z D. Ctrl+V 10.工作人员需要将一段固定话术从Word文档末尾移动到文档开头标题下方，且移动后删除原位置内容，下列快捷操作流程正确的是（ ） A. 选中文本→Ctrl+C→定位光标→Ctrl+V B. 选中文本→按住Ctrl拖动到目标位置 C. 选中文本→直接鼠标右键复制→粘贴 D. 选中文本→Ctrl+X→定位光标→Ctrl+V 3、 判断题 1.Word2010启动后会自动新建名为“文档1”的空白文档。（） 2.首次使用Ctrl+S保存空白文档，会跳转另存为界面。（） 3.在Word2010中，对已保存过的文档修改内容后，按下Ctrl+S会直接覆盖原文档内容，不会生成新文件。（） 4.编辑Word文档时，按住Ctrl键拖动已选中的文本内容，会将文本从原位置移动到新位置，原位置内容消失。（） 5.Word2010的改写模式下，输入新文本会覆盖光标右侧原有内容，再次按下Insert键即可切换回正常的插入模式。（） 6.选中整段Word文本后，按下Backspace键或Delete键，均可一次性删除全部选中的文本内容。（） 7.Ctrl+F4和Alt+F4功能完全一致，均可关闭所有Word文档并退出Word2010程序。（） 8.Word2010自动保存功能可以百分百恢复所有未保存内容，即使手动选择关闭不保存也可找回文档。（） 9.撤销操作（Ctrl+Z）可连续执行多步，对应的恢复操作（Ctrl+Y）只能恢复最后一步撤销的内容。（） 10.需要选中文档中多处不连续的文字内容进行统一格式设置，可通过按住Ctrl键逐次拖动鼠标选中目标内容实现。（） 【答案】 一、填空题 1.Normal 2. 只读、副本 3.Ctrl+Alt+R 4. 另存为 5. Alt 6. 插入、Insert 7.Ctrl+H 8. F4 9. Backspace（退格键） 10. Ctrl+Z 二、选择题 1. C 2. B 3. B 4. B 5. B 6. B 7. B 8. B 9. C 10. D 三、判断题 1. √ 2.√ 3.√ 4. × 5. √ 6.√ 7.× 8.× 9. × 10. √ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $