考点3 Word 文档的格式操作《中文Word 字处理软件》河北省（对口招生）计算机类 知识点讲解

河北省（计算机类）对口招生《Office 2010实用教程》 复习讲义 模块 1 中文Word字处理软件 考点 3 Word 文档的格式操作 【考纲要求】 1.掌握字符格式设置（字体、字号、字形、字符颜色、字间距、首字下沉、中文版式等）； 2.掌握段落格式设置（段落对齐、段落缩进、行间距、段间距等）； 3.掌握页面格式设置（纸张大小、方向、页面边距、页眉、页脚、页码、页面背景、页面边框、水印等）； 4.掌握使用格式复制功能快速设置格式； 5.掌握文字与段落的边框与底纹的设置； 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、设置字符格式 字符格式设置是针对单个文字、词语、字符的格式美化操作，所有字符格式设置均遵循：先选中文本，后设置格式的原则。 1.基础字符格式 （1）字体：更改文字样式，常用宋体、黑体、微软雅黑等，公文正式文本多用宋体、黑体。 （2）字号：控制文字大小，分为中文字号（一号、小二、四号等，号数越大字越小）和数字磅值（10pt、12pt，数值越大字越大）两种计量方式。 （3）字形：包含加粗、倾斜、下划线、删除线等，用于突出重点文本。 （4）字体颜色：修改文字前景色，可自定义标准色、主题色，支持取色设置。 2.高级字符格式：字符间距 用于调整文字之间的疏密距离，适配标题加宽、正文紧缩排版需求。操作路径：选中文字→字体对话框启动器→【高级】→字符间距。参数如下： （1）缩放：横向拉伸或压缩文字，改变文字宽窄比例。 （2）间距：标准、加宽、紧缩，调整字与字之间的空白距离。 （3）位置：标准、提升、降低，调整字符相对基线的上下位置。 3.首字下沉 多用于新闻、杂志、正文开篇排版，让段落第一个文字放大下沉，美化版面。两种模式：下沉（文字占据段落左侧行位置）、悬挂（文字悬浮段落左侧）。 二、设置段落格式 段落格式是针对整个段落的排版设置，无需选中整段，光标定位段落内任意位置即可设置。 1.段落对齐方式 Word2010共5种对齐方式，适配公文、论文、海报不同排版场景： （1）左对齐：文本靠左侧对齐，右侧参差不齐，无自动拉伸。 （2）居中对齐：文本居中排布，多用于文章标题、副标题。 （3）右对齐：文本靠右侧对齐，多用于落款、日期。 （4）两端对齐（默认）：左右两侧自动对齐，自动拉伸字符间距，正文通用格式。 （5）分散对齐：整行文字均匀分布铺满整行，适配标题特殊排版。 2.段落缩进 控制段落与页面左右边界的距离，规范公文排版格式，四种缩进方式： （1）首行缩进：仅段落第一行缩进（公文正文统一2字符），最常用缩进格式。 （2）悬挂缩进：段落第一行不缩进，其余所有行缩进，适用于参考文献、条例条文。 （3）左缩进：整个段落整体向右缩进。 （4）右缩进：整个段落整体向左缩进。 3.行间距与段间距 （1）行间距 控制段落内部每行文字的垂直距离，常用：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、固定值、多倍行距。论文、公文正文常用1.5倍行距。 （2）段间距 控制段落与段落之间的空白距离，分为：段前间距、段后间距。仅作用于段落间隔，不改变段落内部行距，常用于标题与正文区分排版。 三、设置页面格式 1. 基础页面设置 （1）纸张大小：默认A4纸，支持A3、B5、16开、自定义大小，适配打印需求。 （2）纸张方向：纵向（默认）、横向，表格、宽幅图表常用横向排版。 （3）页面边距：页面内容与纸张四边的留白距离，默认普通边距，支持窄、宽、适中、自定义边距，公文有固定页边距标准。 2. 页眉、页脚与页码 （1）页眉：页面顶部空白区域，多用于放置文档名称、单位、logo。 （2）页脚：页面底部空白区域，多用于放置落款、备注、网址。 （3）页码：标注页面序号，可设置页码位置、样式、起始页码，支持奇偶页不同页码格式。 3. 页面背景、页面边框、水印 （1）页面背景：可设置纯色背景、渐变背景、图片背景，仅屏幕显示，默认不打印。 （2）页面边框：为整篇页面添加外边框，区别于文本边框，可设置线型、颜色、宽度、艺术型边框。 （3）水印：页面底层半透明文字/图片水印，常用保密、草稿、样本文字水印，防止文档盗用。 四、格式复制功能（格式刷） 格式刷是Word快速统一格式的核心工具，仅复制字体、段落格式，不复制文本内容。入口：【开始】选项卡→【剪贴板】组。 1. 单次格式刷 单击格式刷图标，只能一次性复制格式、应用到一段文本，应用后自动取消刷取状态。 2. 多次格式刷 双击格式刷图标，可连续多次为多段文本应用相同格式，按ESC键退出格式刷状态。 五、文字与段落的边框与底纹设置 边框和底纹分为字符边框底纹和段落边框底纹两类，操作入口：【开始】→【段落】→边框和底纹对话框。 1. 文本（字符）边框与底纹 作用对象：仅选中的文字内容，边框紧贴文字，不占据整行宽度，用于重点文字高亮突出。 2. 段落边框与底纹 作用对象：整个段落，边框铺满整行段落宽度，多用于标题区块、重点段落美化。 【练习题】 一、填空题 1.Word字号分为中文字号和数字磅值两种，中文字号号数越大文字越________，数字磅值数值越大文字越________。 2.想要横向拉伸标题文字、改变文字自身宽窄比例，需要在字符高级设置中调整________参数。 3.首字下沉的两种排版模式是下沉和________，其中________模式首字会悬浮在段落外侧，不占用段落行位置。 4.Word2010段落默认对齐方式是________，该格式可自动拉伸字符间距，实现正文左右两端整齐排布。 5.Word默认纸张大小为________，默认页面方向为________。 6.快速批量统一文本字体、段落格式的专属工具是________，该工具仅复制格式、不复制内容。 7.边框和底纹设置中，应用于________时仅紧贴文字包裹内容，应用于________时铺满整行段落区域。 8.Word 2010默认的行距为_______，默认的段间距为段前和段后均为_______。 9.使用格式刷批量排版文档时，完成多段文本格式统一后，想要快速退出连续格式刷状态，需要按下________键。 10.Word 2010中显示比例的设置范围为 10% ～______。 二、选择题 1.办公室工作人员排版正式红头公文，正文需要使用标准宋体四号字，标题使用黑体二号字，下列关于Word字号计量规则说法正确的是（ ） A. 中文字号越大，文字越大 B. 数字磅值越大，文字越小 C. 二号字大于四号字，12pt字体小于18pt字体 D. 中文字号与数字磅值无大小规律 2.制作Word宣传海报，需要将标题文字横向拉伸加宽，让整体版面更加美观大气，在字体高级设置中应调整的字符参数是（ ） A. 字符间距-加宽 B. 字符缩放 C. 字符位置-提升 D. 字符间距-紧缩 3.编辑Word杂志正文内容时，需要将段落首字放大并占据首行左侧位置，适配杂志标准排版样式，该排版效果是（ ） A. 首字悬挂 B. 首字下沉 C. 字符提升 D. 段落缩进 4.在Word 2010编辑状态,能设定文档行间距命令的功能区是( )。 A.开始 B.插入 C.页面布局 D.引用 5.在WORD中,段落格式化的设置不包括( )。 A.首行缩进 B.字体大小 C.行间距 D.居中对齐 6.在Word排版参考文献列表时，要求所有条目第一行顶格、剩余行整体缩进，规范文献排版格式，应设置的段落缩进方式是（） A. 首行缩进 B. 悬挂缩进 C. 左缩进 D. 右缩进 7.编辑Word论文文档，需要拉大标题与下方正文段落的空白距离，且不改变段落内部文字行距，应调整的参数是（ ） A. 行间距 B. 段间距 C. 字符间距 D. 页面边距 8.工作人员修改Word文档格式后，发现页面背景颜色仅屏幕可见，打印纸张上无背景效果，原因是（ ） A. 页面背景默认不打印 B. 打印机故障 C. 背景颜色设置失效 D. 页面边距遮挡背景 9.进入Word页眉页脚编辑模式后，想要退出编辑、返回正文排版界面，正确操作是（ ） A. 按ESC键 B. 双击正文区域 C. 单击保存按钮 D. 刷新页面 10.统一多段文本格式时，使用格式刷操作后仅格式同步、无文字内容变化，说明格式刷的核心作用是（） A. 复制文本内容和格式 B. 仅复制字符、段落格式，不复制文本内容 C. 仅复制段落内容 D. 仅复制文字颜色 3、 判断题 1.在Word2010中进行字符格式设置时，只要点击格式按钮，无需选中文本即可对文档所有文字生效。（） 2.字符缩放用于调整文字之间的空白距离，字符间距用于改变文字本身的宽窄拉伸比例。（） 3.首字下沉模式会让段落首个文字悬浮在段落外侧，不占用段落行位置，首字悬挂会占用段落左侧行位置。（） 4.Word2010默认的段落对齐方式是左对齐，正文排版不会自动拉伸字符间距补齐行尾空白。（） 5.页眉用于放置页面底部备注信息，页脚用于放置页面顶部文档名称、单位信息。（） 6.文档水印为页面底层半透明效果，主要用于文档防伪、标注保密、草稿状态，可正常打印显示。（） 7.单击格式刷图标可单次应用格式，双击格式刷可连续多次应用，按下ESC键可退出连续刷取状态。（） 8.字符位置中的提升、降低功能，可以调整文字垂直位置，实现简单的上下标排版效果。（） 9.Word段落格式设置时，无需选中整段文本，将光标定位在段落任意位置即可对整段生效。（） 10.给重点文字添加边框底纹时，选择应用于“文字”，边框会铺满整行页面宽度，整体效果更加规整。（） 【答案】 一、填空题 1. 小、大 2. 字符缩放 3.悬挂、悬挂 4. 两端对齐 5. A4、纵向 6. 格式刷 7. 文字、段落 8. 1.15、0行 9. Esc 10. 500% 二、选择题 1. C 2.B 3.B 4. A 5.B 6. B 7.B 8. A 9. B 10. B 三、判断题 1.× 2.× 3.× 4. × 5. × 6. √ 7.√ 8. √ 9.√ 10. × 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $