考点4 Word 文档的排版《中文Word 字处理软件》河北省（对口招生）计算机类 知识点讲解

河北省（计算机类）对口招生《Office 2010实用教程》 复习讲义 模块 1 中文Word字处理软件 考点 4 Word 文档的排版 【考纲要求】 1.掌握项目符号和编号的设置； 2.掌握页面排版设置(分栏、分节等); 3.掌握 Word 几种视图方式的选择及各自特点。 【知识网络】 【知识和技能要点】 一、项目符号和编号的设置 1. 基本概念 项目符号与编号是Word用于规范列表排版的功能，可快速为多条并列条目、步骤条目自动添加序号或标记，提升文档条理度，常用于规章制度、操作步骤、要点总结、条款说明。 2.项目符号 （1）适用场景：多条内容并列、无先后顺序的条目（如要点、特点、分类）。 （2）核心功能： ①可使用系统默认圆点、方块、对勾等符号； ②支持自定义项目符号：可选用特殊符号、图片作为项目符号； ③可设置符号大小、颜色、缩进位置。 （3）特点：无顺序、不自动排序，条目增减不会互相影响序号。 3.编号设置 （1）适用场景：有先后顺序、层级步骤的内容（操作步骤、考试要点、条款顺序）。 （2）常见编号类型：阿拉伯数字、中文数字、大小写字母、罗马数字。 （3）核心特性 ①自动连续排序，删除、插入条目后，编号会自动刷新顺延； ②支持自定义编号格式、起始编号； ③可设置编号缩进、编号与文字间距。 二、页面排版设置 1. 分栏设置 功能作用：将单页文本分割为多列并列排版，常用于报纸、简报、试卷、宣传单等版式设计，让版面紧凑美观。 核心参数：系统预设一栏、两栏、三栏、偏左、偏右五种样式；支持自定义栏数、栏宽、栏间距；可添加栏间分隔线，也可设置平衡栏长，解决多栏内容长短不一的问题。 2.分节设置 Word2010中节是页面格式的最小独立单位，默认整篇文档为同一节，页面格式完全统一。插入分节符后，不同节可独立设置纸张方向、页边距、页码、页眉页脚、分栏等格式，互不影响。四种分节符类型： （1）下一页分节符：新章节从下一页开始，最常用，适用于页码、版式大幅调整的场景； （2）连续分节符：新章节在当前页面接续显示，仅分割格式、不分页； （3）奇数页分节符：新章节自动从下一奇数页开始； （4）偶数页分节符：新章节自动从下一偶数页开始。 三、Word2010五种视图方式及特点 Word2010提供五种文档视图，操作入口为【视图】选项卡，不同视图显示效果、功能用途各不相同，适配编辑、排版、阅读、结构调整等不同场景。 1. 页面视图（默认视图） 所见即所得，完全还原打印效果，是日常排版、定稿的默认视图。完整显示页眉页脚、页码、分栏、水印、页面边框、页边距等所有页面格式，是唯一可完整预览打印效果的视图。 2. 阅读版式视图 专为文档阅读设计，自动适配屏幕尺寸，放大文字、隐藏工具栏和页边距，不显示页眉页脚，界面简洁。仅用于浏览文档，不支持精细编辑排版。 3. Web版式视图 模拟网页显示效果，无分页、无页边距，文本自动铺满窗口，主要用于制作和预览网页格式的Word文档。 4. 大纲视图 专注文档结构调整，隐藏正文细节，仅展示各级标题。支持折叠、展开标题层级，可快速拖动调整章节顺序，适用于长文档大纲梳理、论文结构排版。 5. 草稿视图 最简编辑视图，加载速度快。隐藏页眉页脚、页码、分栏、页面边框等复杂格式，分页效果以虚线展示，仅用于快速录入文字、简单文本编辑。 四、样式的使用 样式是Word2010高效排版的核心工具，是预设字符格式+段落格式的集合，可一键批量应用全套格式，解决手动排版效率低、格式不统一的问题，操作入口为【开始】选项卡→样式组。 1. 样式分类 （1）内置样式：系统自带的标准样式，包含标题1、标题2、正文、引用、强调等，适配文档分级排版； （2）自定义样式：用户可自主设置字体、字号、行距、缩进、加粗等格式，保存为专属样式，可反复复用。 2. 核心优势 排版效率远高于手动设置和格式刷；修改样式参数后，整篇文档中应用该样式的文本会自动同步更新格式；可配合大纲视图、自动生成目录，是长文档、论文、书籍排版的必备功能。 3. 基础操作 （1）应用样式：选中文本，点击对应样式即可一键套用全套格式； （2）修改样式：右键目标样式选择修改，调整格式后全文自动同步； （3）清除样式：一键取消文本所有样式，恢复默认正文格式。 【练习题】 一、填空题 1.____视图以网页的形式来显示文档中的内容。 2.______视图类似于Word 2003中的普通视图，该视图的页面布局最简单，不显示页边距、页眉页脚、背景、图形图像。 3.Word中用于无先后顺序并列条目排版、无自动排序功能的列表工具是________。 4.Word2010中________是页面格式的最小独立单位，不同该单元可独立设置页码、页边距、纸张方向。 5.仅分割页面格式、不新增空白页面，在当前页面接续完成分节的分节符是________。 6.专为长文档浏览设计，隐藏页眉页脚、工具栏，仅支持阅读不支持精细编辑的视图是________。 7.想要实现同一文档部分页面纵向、部分页面横向排版，必须通过插入________实现格式隔离。 8.仅用于查看网页版式效果、无法显示页眉页脚与纸质分页的Word视图是________。 9.Word中由预设字符格式和段落格式组成、可一键批量套用的成套排版工具是________。 10.在Word2010列表排版操作中，连续按下两次回车键的作用是________列表编辑状态。 二、选择题 1.在Word 2010的编辑状态，文档窗口显示出垂直标尺，则当前的视图方式（ ） A.一定是草稿视图方式或页面视图方式   B.一定是草稿视图方式    C.一定是页面视图方式   D.一定是大纲视图方式  2.在Word 2010草稿视图方式中，（ ）不能显示。    A.对齐方式  B.段落标记   C.文字格式   D.图形图像 3.在Word 2010的“纵横混排”、“合并字符”、“双行合一”命令都在“开 始”选项卡的 （ ）功能区的“中文版式”按钮打开的下拉菜单中。 A.“字体”   B.“段落”   C.“样式”   D.“编辑” 4.工作人员制作简报、宣传文档，需要将整页正文分割为多列并列展示，让版面紧凑美观，适配报刊式排版效果，应使用的页面排版功能是（ ） A. 分节 B. 分栏 C. 页面边距调整 D. 版式对齐 5.使用Word2010排版毕业论文，需要实现封面无页码、目录为罗马数字页码、正文为阿拉伯数字页码的差异化格式，实现该效果的核心操作是添加（ ） A. 分栏符 B. 分页符 C. 分节符 D. 换行符 6.工作人员需要完整预览文档打印后的真实效果，包含页眉页脚、页码、分栏、水印、页面边框等全部格式，应切换的视图模式是（ ） A. 阅读版式视图 B. 页面视图 C. 大纲视图 D. 草稿视图 7.用户需要快速录入大量纯文字内容，忽略所有页面格式、提升输入速度，查看虚线分页标记即可，应选择的视图是（ ） A. 页面视图 B. 大纲视图 C. 草稿视图 D. Web版式视图 8.论文排版中，系统自带的标题1、标题2、正文、引用等标准格式，无需手动设置可直接一键套用，该类格式属于（） A. 自定义样式 B. 内置样式 C. 段落模板 D. 字符格式 9.用户需要取消文本所有成套格式，恢复Word默认的纯正文格式，应执行的操作是（ ） A. 清除样式 B. 撤销格式 C. 重置页面 D. 重新排版 10.同一篇文档需要前半部分页面纵向排版、后半部分表格页面横向排版，实现该差异化版式的核心操作是（ ） A. 调整页边距 B. 插入分节符分隔页面 C. 设置分栏 D. 切换视图 3、 判断题 1.自动编号排版的条目，删除中间任意一条内容后，后续编号无法自动顺延，需要手动逐条修改序号。（） 2.多级列表可以实现文档多层级嵌套排版，不同层级可设置不同编号样式，适配论文大纲、规章制度分级排版。（） 3.Word分栏功能仅能将文本分为两栏、三栏固定样式，不支持自定义栏宽、栏间距等参数设置。（） 4.Word2010中整篇文档默认属于同一个节，所有页面格式完全统一，无法单独修改局部页面版式。（） 5.阅读版式视图可以正常显示页眉页脚、页面边框等格式，既可以浏览文档，也可以进行精细排版编辑。（） 6.样式是单一的字符格式或段落格式，无法同时保存两套格式，排版效率低于手动设置。（） 7.自定义样式设置完成保存后，仅能使用一次，无法反复应用到文档其他文本中。（） 8.分节符和分栏符功能一致，均可以实现同一文档不同页面的差异化页面格式设置。（） 9.自动编号支持自定义起始编号、编号缩进、编号与文字间距，适配各类公文、试卷排版规范。（） 10.下一页分节符是日常差异化页面排版中使用频率最高的分节符类型。（） 【答案】 一、填空题 1. Web版式 2.草稿 3.项目符号 4. 节 5. 连续分节符 6. 阅读版式视图 7. 分节符 8. Web版式视图 9. 样式 10. 退出 二、选择题 1.C 2. D 3.B 4. B 5. C 6. B 7. C 8. B 9. A 10. B 三、判断题 1. × 2. √ 3. × 4. × 5. × 6. × 7.× 8. × 9. √ 10. √ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $