模块一 项目一 撰写行政公文《文书拟写与档案管理》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一 项目一 撰写行政公文 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 公文是党政机关、社会团体、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有什么性质的文书（ ） A. 特定效力和规范体式 B. 文学性和艺术性 C. 随意性和灵活性 D. 私人性和保密性 2. 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的公文是（ ） A. 命令（令） B. 决议和公报 C. 通告和公告 D. 议案和意见 3. 公文语言的语体最鲜明的特征是准确、简明、朴实、规范，它属于（ ） A. 文学语体 B. 公文事务语体 C. 口语语体 D. 广告语体 4. 公文必须由法定的作者制成和发布，'法定的制发者'是指依法成立并能以自己的名义行使法定的权利和承担义务的（ ） A. 任意个人 B. 组织或其法人代表 C. 新闻媒体 D. 一般群众 5. 纪要具有多功能性和多向性，其多向性一方面向上级单位汇报会议情况，让领导了解会议进程，另一方面是（ ） A. 向同级单位发函商洽 B. 向不相隶属单位询问问题 C. 向主管部门请求批准 D. 向下级单位传达会议精神 6. 事项性通知如有附件，附件名称位于正文下空1行书写，附件原文位于（ ） A. 落款之下 B. 主送单位上方 C. 标题上方 D. 成文日期之下 7. 报告写完报告事项后，最后用惯用结语结束报告，下列属于报告惯用结语的是（ ） A. “盼复”等惯用语 B. “当否，请批示”等惯用语 C. “特此报告”等惯用语 D. “此复”等惯用语 8. 请示一般按隶属关系逐级请示，不得（ ） A. 多头请示 B. 越级行文 C. 一文一事 D. 事前请示 9. 批复属被动行文，如果上级单位对下级单位的请示不予及时批复，就是（ ） A. 失职 B. 正常工作 C. 越权 D. 违规行文 10. 将某一事项或活动告知对方，这种函类似于知照性通知，由于没有隶属关系用'通知'不妥，所以宜采用（ ） A. 商请函 B. 答询函 C. 请批函 D. 告知函 11. 函用于不相隶属单位之间，是平行文中的主要文种，函的主向是平行，但有时也用于上行或下行，显示出行文（ ） A. 严格规范的特点 B. 固定单一的特点 C. 自由灵活的特点 D. 上行单行的特点 12. 复函是对发函单位所提出问题的答复，下列属于复函常用结语的是（ ） A. “盼复” B. “请予复函” C. “即请回复” D. “此复” 13. 纪要是会议组织、领导和主持的单位用以记载会议进程、议决事项和主要精神，传达给有关方面的（ ） A. 内部资料 B. 正式行政公文 C. 会议记录 D. 存档材料 14. 工作会议纪要可以采用综合报道式、分层分条叙述式写法，而座谈会纪要可采用（ ） A. 综合报道式写法 B. 分层分条叙述式写法 C. 发言记录式写法 D. 逐字照录式写法 15. 按性质、作用划分，公文有法定公文、事务性公文和哪三个种类（ ） A. 礼仪性公文 B. 经济性公文 C. 规范性公文 D. 法律性公文 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 公文是传达贯彻党和国家方针政策的重要工具，其主要特点包括（ ） A. 宗旨的政治性、政策性 B. 制发者的法定性 C. 内容的权威性、时效性 D. 语言的准确性 17. 通报按内容性质划分，可分为（ ） A. 表彰性通报 B. 批评性通报 C. 情况通报 D. 事务性通报 18. 函按应用范围划分，可分为（ ） A. 商请函 B. 答询函 C. 请批函 D. 告知函 19. 请示是向上级单位请求指示、批准的公文，其主要特点包括（ ） A. 事后汇报性 B. 事前行文性 C. 内容单一性 D. 请求性 20. 纪要与会议记录的区别主要体现在（ ） A. 会议记录是原始、详尽的记录，纪要在其基础上整理、归纳、提炼 B. 会议记录是存档备查用的内部材料，纪要是外发的正式公文 C. 会议记录不具有运行性，纪要具有下行为主的多向运行性和周知性 D. 纪要与会议记录在内容和形式上完全相同 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 公文是党政机关、社会团体、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。（ ） 22. 法定公文即《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文。（ ） 23. 事项性通知的标题只有发文单位加事由加文种这一种形式。（ ） 24. 通报最主要的特点是真实性、典型性和及时性。（ ） 25. 请示必须在事前行文，不能在事中或事后行文。（ ） 26. 批复属被动行文，没有下级单位来文请示，就不会有上级单位的批复。（ ） 27. 函适用于不相隶属单位之间商洽工作，是上行文中的主要文种。（ ） 28. 纪要是在会议记录的基础上整理而成的，会议记录是外发的正式公文。（ ） 29. 报告是下级单位主动或应上级要求，向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议的陈述性公文。（ ） 30. 请示的标题可以只写“请示”两个字。（ ） 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述公文的主要特点。 32. 简述请示的写作要求。 33. 简述批复的结构，并说明其正文一般由哪几部分组成。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块一 项目一 撰写行政公文 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 公文是党政机关、社会团体、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有什么性质的文书（ ） A. 特定效力和规范体式 B. 文学性和艺术性 C. 随意性和灵活性 D. 私人性和保密性 【答案】A 【解析】公文是党政机关、社会团体、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策等的重要工具。 2. 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的公文是（ ） A. 命令（令） B. 决议和公报 C. 通告和公告 D. 议案和意见 【答案】A 【解析】法定公文中，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 3. 公文语言的语体最鲜明的特征是准确、简明、朴实、规范，它属于（ ） A. 文学语体 B. 公文事务语体 C. 口语语体 D. 广告语体 【答案】B 【解析】公文的语言应是公文事务语体，其最鲜明的特征是准确、简明、朴实、规范。这种语体只对客观情况作如实说明，表明作者意图，不追求表达的艺术化，排斥想象夸张。 4. 公文必须由法定的作者制成和发布，'法定的制发者'是指依法成立并能以自己的名义行使法定的权利和承担义务的（ ） A. 任意个人 B. 组织或其法人代表 C. 新闻媒体 D. 一般群众 【答案】B 【解析】“法定的制发者”是指依法成立并能以自己的名义行使法定的权利和承担义务的组织或其法人代表。党政机关、团体、企事业单位，都是依据法律建立而合法存在的。 5. 纪要具有多功能性和多向性，其多向性一方面向上级单位汇报会议情况，让领导了解会议进程，另一方面是（ ） A. 向同级单位发函商洽 B. 向不相隶属单位询问问题 C. 向主管部门请求批准 D. 向下级单位传达会议精神 【答案】D 【解析】纪要的多向性：一方面，向上级单位汇报会议情况，让领导了解会议进程；另一方面，向下级单位传达会议精神，要求下级单位贯彻会议精神。 6. 事项性通知如有附件，附件名称位于正文下空1行书写，附件原文位于（ ） A. 落款之下 B. 主送单位上方 C. 标题上方 D. 成文日期之下 【答案】A 【解析】事项性通知如有附件，附件名称位于正文下空1行书写，附件原文位于落款之下。 7. 报告写完报告事项后，最后用惯用结语结束报告，下列属于报告惯用结语的是（ ） A. “盼复”等惯用语 B. “当否，请批示”等惯用语 C. “特此报告”等惯用语 D. “此复”等惯用语 【答案】C 【解析】报告最后用惯用结语结束，如“特此报告”“以上报告，如有不当，请指正”等。“当否，请批示”是请示的结语，“盼复”“此复”是函的结语。 8. 请示一般按隶属关系逐级请示，不得（ ） A. 多头请示 B. 越级行文 C. 一文一事 D. 事前请示 【答案】B 【解析】请示一般按隶属关系逐级请示，不得越级行文。如遇非常特殊的情况，不越级就将贻误工作，应在越级行文的同时，将请示抄送给越过的上级单位。 9. 批复属被动行文，如果上级单位对下级单位的请示不予及时批复，就是（ ） A. 失职 B. 正常工作 C. 越权 D. 违规行文 【答案】A 【解析】批复属被动行文，它是应下级单位来文的请求而行文。如果上级单位对下级单位的请示不予及时批复，就是失职，要承担由此产生的后果或责任。 10. 将某一事项或活动告知对方，这种函类似于知照性通知，由于没有隶属关系用'通知'不妥，所以宜采用（ ） A. 商请函 B. 答询函 C. 请批函 D. 告知函 【答案】D 【解析】告知函：将某一事项或活动告知对方。这种函类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜采用“函”。 11. 函用于不相隶属单位之间，是平行文中的主要文种，函的主向是平行，但有时也用于上行或下行，显示出行文（ ） A. 严格规范的特点 B. 固定单一的特点 C. 自由灵活的特点 D. 上行单行的特点 【答案】C 【解析】函用于不相隶属单位之间，是平行文中的主要文种，函的主向是平行，但有时也用于上行或下行，可以说函这种文种上下左右皆可行文，不受行文方向的限制，显示出行文自由灵活的特点。 12. 复函是对发函单位所提出问题的答复，下列属于复函常用结语的是（ ） A. “盼复” B. “请予复函” C. “即请回复” D. “此复” 【答案】D 【解析】函的结尾，发函一般用“盼复”“请予复函”“即请回复”等；复函一般常用“此复”“特此专复”“特此函复”“专此函告”等。 13. 纪要是会议组织、领导和主持的单位用以记载会议进程、议决事项和主要精神，传达给有关方面的（ ） A. 内部资料 B. 正式行政公文 C. 会议记录 D. 存档材料 【答案】B 【解析】纪要是会议组织、领导和主持的单位用以记载会议进程、议决事项和主要精神，传达给有关方面的正式行政公文。 14. 工作会议纪要可以采用综合报道式、分层分条叙述式写法，而座谈会纪要可采用（ ） A. 综合报道式写法 B. 分层分条叙述式写法 C. 发言记录式写法 D. 逐字照录式写法 【答案】C 【解析】座谈会纪要可采用发言记录式写法，即按会上发言的次序或围绕几个方面整理。工作会议纪要则可采用综合报道式、分层分条叙述式写法。 15. 按性质、作用划分，公文有法定公文、事务性公文和哪三个种类（ ） A. 礼仪性公文 B. 经济性公文 C. 规范性公文 D. 法律性公文 【答案】C 【解析】按性质、作用划分，公文有法定公文、事务性公文、规范性公文三个种类。法定公文是指《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 公文是传达贯彻党和国家方针政策的重要工具，其主要特点包括（ ） A. 宗旨的政治性、政策性 B. 制发者的法定性 C. 内容的权威性、时效性 D. 语言的准确性 【答案】ABCD 【解析】公文的特点主要有：宗旨的政治性、政策性；制发者的法定性；内容的权威性、时效性；体式的规范性；语言的准确性。 17. 通报按内容性质划分，可分为（ ） A. 表彰性通报 B. 批评性通报 C. 情况通报 D. 事务性通报 【答案】ABC 【解析】通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。按内容性质划分，可以分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。事务性通报不是通报的种类。 18. 函按应用范围划分，可分为（ ） A. 商请函 B. 答询函 C. 请批函 D. 告知函 【答案】ABCD 【解析】函按应用范围划分，函可分为商请函、答询函、请批函、告知函。按行文方向分，有发函、复函。 19. 请示是向上级单位请求指示、批准的公文，其主要特点包括（ ） A. 事后汇报性 B. 事前行文性 C. 内容单一性 D. 请求性 【答案】BCD 【解析】请示的特点：一是请求性，撰写请示是为了请求上级单位给予指示和支持，这是请示作为公文的最基本特点；二是事前行文性，请示必须在事前行文，不能在事中或事后行文；三是内容单一性，请示的内容必须是“一文一事”。事后汇报性是报告的特点。 20. 纪要与会议记录的区别主要体现在（ ） A. 会议记录是原始、详尽的记录，纪要在其基础上整理、归纳、提炼 B. 会议记录是存档备查用的内部材料，纪要是外发的正式公文 C. 会议记录不具有运行性，纪要具有下行为主的多向运行性和周知性 D. 纪要与会议记录在内容和形式上完全相同 【答案】ABC 【解析】纪要是在会议记录的基础上整理而成的，但它与会议记录有显著的区别：会议记录是对会议原始、详尽的记录，纪要则是在会议记录的基础上整理、归纳、提炼；会议记录是存档备查用的内部材料，而纪要是外发的正式公文；会议记录不具有运行性，纪要则具有下行为主的多向运行性和周知性。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 公文是党政机关、社会团体、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。（ ） 【答案】√ 【解析】公文是党政机关、社会团体、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 22. 法定公文即《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文。（ ） 【答案】√ 【解析】法定公文是指中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 23. 事项性通知的标题只有发文单位加事由加文种这一种形式。（ ） 【答案】× 【解析】事项性通知的标题有两种形式：一是发文单位加事由加文种三元素齐全的标题，往往用于内容较重要的通知；二是事由加文种两元素的标题，常常用于一般性通知和内容单一的通知。 24. 通报最主要的特点是真实性、典型性和及时性。（ ） 【答案】√ 【解析】通报最主要的特点是真实性、典型性和及时性。真实性是指通报的材料是经过核实的，完全真实；典型性是指通报的事实具有一定的普遍性、代表性和针对性；及时性是指通报要及时。 25. 请示必须在事前行文，不能在事中或事后行文。（ ） 【答案】√ 【解析】请示必须在事前行文，不能在事中或事后行文，这也是请示在时间上的一个特点。 26. 批复属被动行文，没有下级单位来文请示，就不会有上级单位的批复。（ ） 【答案】√ 【解析】批复属被动行文，它是应下级单位来文的请求而行文，没有下级单位来文请示，就不会有上级单位的批复。 27. 函适用于不相隶属单位之间商洽工作，是上行文中的主要文种。（ ） 【答案】× 【解析】函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函用于不相隶属单位之间，是平行文中的主要文种。 28. 纪要是在会议记录的基础上整理而成的，会议记录是外发的正式公文。（ ） 【答案】× 【解析】会议记录是存档备查用的内部材料，而纪要是外发的正式公文。纪要是在会议记录的基础上整理、归纳、提炼会议内容和精神而成的。 29. 报告是下级单位主动或应上级要求，向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议的陈述性公文。（ ） 【答案】√ 【解析】报告是下级单位主动或应上级要求，向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，回复上级单位询问的陈述性公文。 30. 请示的标题可以只写“请示”两个字。（ ） 【答案】× 【解析】请示的标题由发文单位、事由和文种组成，也可以由事由与文种组成，但不能只写“请示”或只写发文单位与文种。 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述公文的主要特点。 【答案】公文的主要特点有：①宗旨的政治性、政策性。公文具有鲜明的政治性，具有很强的政策性，凡是党和国家的方针、政策、法律、法令，都要通过公文的形式去宣传和贯彻。②制发者的法定性。公文必须由法定的作者制成和发布，“法定的制发者”是指依法成立并能以自己的名义行使法定的权利和承担义务的组织或其法人代表。③内容的权威性、时效性。公文传达法定单位的指挥意志和领导意图，具有法定权威和效力，在实际工作中必须执行；每一份公文都有它的特定效用，公文还具有一定的时效性。④体式的规范性。为了维护公文的严肃性和权威性，国家规定了统一的公文体式，每一种公文都有其特定的适用范围、使用格式。⑤语言的准确性。公文的语言应是公文事务语体，其最鲜明的特征是准确、简明、朴实、规范。 【解析】公文的主要特点包括宗旨的政治性政策性、制发者的法定性、内容的权威性时效性、体式的规范性、语言的准确性五点。 32. 简述请示的写作要求。 【答案】请示的写作要求有：①请示的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题，理由必须充足，不要把一般化问题或矛盾上交，不要给上级领导出难题。②撰写请示，一定要做到一文一事，避免一文数事或在报告中夹带请示事项，以免需要批复的事项因涉及多个单位分别辗转而延时误事。③递送请示，要拟准主送单位，根据隶属关系主送一个直属上级单位，不要多头请示。④请示一般按隶属关系逐级请示，不得越级行文。如遇非常特殊的情况，不越级就将贻误工作，或已报上级单位但未得到批复、事情亟待处理时，应在越级行文的同时，将请示抄送给越过的上级单位。 【解析】请示的写作要求：一是问题重要、理由充足；二是一文一事；三是主送一个直属上级单位，不要多头请示；四是按隶属关系逐级请示，不得越级行文。 33. 简述批复的结构，并说明其正文一般由哪几部分组成。 【答案】批复一般由标题、主送单位、正文和落款组成。①标题：应由发文单位、事由、文种三部分组成，发文单位必须用全称或法定的规范简称，事由必须精练地提出具体事项及批复意见，常用句式是“关于……问题的批复”或“同意……的批复”。②主送单位：即来文请示的下级单位。③正文：是批复的核心部分，是针对下级单位的请示事项作出的具体答复，一般由引语、主体、结尾组成。引语是批复开头第一段第一句话，是批复的根据，通常要写清楚接到请示的日期、请示的问题或请示的文号，以及简要概述来文所请示的事项，之后一般用“经研究，同意……”或“经研究，批复如下”等公文惯用过渡语；主体是批复和指示意见，要根据党和国家的方针、政策、法律、法令、规章、制度和实际情况，表明对请示问题的明确态度，作出恰当的答复，并说明理由；结尾一般用“此复”等惯用语作结。④落款：在正文右下方盖上发文单位印章，标明批复成文日期。 【解析】批复的结构是标题、主送单位、正文和落款四部分，正文由引语、主体、结尾组成。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $