模块四 项目三 数字档案管理《文书拟写与档案管理》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块四 项目三 数字档案管理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 光盘打包中，逐类别导出设置时目录保存格式可以选择（ ） A. excel文件或dbf文件 B. word文件或pdf文件 C. txt文件或html文件 D. ppt文件或png文件 2. 光盘打包中，跨类别导出时选择机构号、目录号、保管期限代码、年度等选项后，下一步应（ ） A. 直接开始导出 B. 填写光盘说明 C. 先计算容量再开始导出 D. 编制卷内目录 3. 在线借阅中，归还功能用于将在借的档案进行归还，选择状态为在借的档案点击归还后，在弹出的窗体中应填写（ ） A. 借阅原因 B. 归还日期 C. 借阅人姓名 D. 利用效果 4. 在线借阅中，如果当前的档案被多用户审批，则必须满足的条件是（ ） A. 任一用户同意即可借阅 B. 半数以上用户同意即可借阅 C. 由档案部门直接批准借阅 D. 所有用户都同意才可以借阅 5. 在线借阅中，提交审核功能用于将登记的档案提交至审核，其操作对象是状态为的档案（ ） A. 在借 B. 登记 C. 已还 D. 已审批 6. 纸质档案数字化过程中，将图像文件存储到相应文件夹时，应认真核查图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的（ ） A. 档号是否相同 B. 密级是否一致 C. 保管期限是否相同 D. 整理人是否一致 7. 纸质档案数字化过程中，数据验收是档案数字化质量控制的重要环节，其检查方式是（ ） A. 全部检查 B. 免予检查 C. 抽检方式 D. 抽检与全检结合 8. 为保证数据安全，数字档案数据备份的载体选择应采取（ ） A. 单一载体备份 B. 在线离线相结合异地保存 C. 只做离线备份 D. 只做在线备份 9. 电子文件的信息销毁，是通过软件系统改变载体的状态，将电子文件数据从记录上彻底消除，其适用的载体是（ ） A. 一次写入不可更改的载体 B. 受损不可修复的载体 C. 只读光盘载体 D. 可重复使用的载体 10. 电子文件的载体销毁，是指将电子文件的载体连同信息一起销毁，其优点是（ ） A. 载体可重复利用 B. 销毁比较彻底 C. 节省资源 D. 销毁过程直观 11. 光盘按信息存取的方式分类，允许用户自己记录一次，但不可擦除或修改的光盘是（ ） A. 只读式光盘 B. 可擦写光盘 C. 一次写、多次读光盘 D. 数据光盘载体 12. 光盘档案整理程序中，一张光盘作为一卷时必须使用良好的外包装，其要求是（ ） A. 采用塑料薄膜纸包装 B. 采用纸质包装 C. 采用优质透明塑料盒 D. 不用包装直接存放 13. 光盘档案编目中，在每张光盘的非数据面上用记号笔填写档号，其格式为（ ） A. 分类号-册号-光盘号 B. 全宗号-目录号-分类号 C. 年度-机构号-件号 D. 盒号-卷号-盘号 14. 光盘档案的归档时间，一般在形成后的（ ） A. 当年年底前 B. 次年6月底前 C. 次年年底前 D. 第三年上半年 15. 光盘每满4年要进行一次抽样机读检验，其抽样率不得低于（ ） A. 10% B. 5% C. 15% D. 20% 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 光盘按信息存取的方式分类，包括（ ） A. 只读式光盘 B. 一次写、多次读光盘 C. 可擦写光盘 D. 视频光盘载体 17. 电子文件销毁的方式包括（ ） A. 信息销毁 B. 载体销毁 C. 格式化销毁 D. 物理销毁 18. 不利于光盘长期保存的条件包括（ ） A. 高温环境 B. 高湿环境 C. 盘片变形 D. 自然老化 19. 光盘归档时要进行检测，检测的内容包括（ ） A. 载体外观检验 B. 病毒检验 C. 数据可读性检验 D. 光盘重量检验 20. 光盘档案提供利用的方式包括（ ） A. 设立视听室组织利用 B. 光盘档案复制利用 C. 出版发行光盘音像制品 D. 光盘档案销毁 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 档案统计包含档案数量统计、划控数量统计、鉴定数量统计三个模块。（ ） 22. 档案数量统计时，系统计算出目录数目和电子文件数量两项结果。（ ） 23. 在线借阅流程中，借阅档案登记后直接可以外借，无需审核审批。（ ） 24. 在线借阅中，否决功能用于否决借阅审核的档案，在弹出窗体中填写否决原因后点击确定即可。（ ） 25. 纸质档案数字化中，数据备份可采用在线、离线相结合的方式，实现多套备份，并异地保存。（ ） 26. 电子文件的信息销毁方法适用于一次写入不可更改的载体。（ ） 27. 光盘归档时，一般要求按年度或者按专题形成一张或多张光盘，同时在光盘中制作出对应的机读目录或存储内容说明。（ ） 28. 归档使用光盘的性能质量应符合较长期限保管的要求，推荐归档使用的载体按优先顺序依次为只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬磁盘等。（ ） 29. 光盘上架时应注意竖放，不能相叠压平放。（ ） 30. 光盘保存信息的能力和使用寿命在50年以内。（ ） 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述光盘档案整理的三个程序。 32. 简述电子文件销毁的两种方式。 33. 简述光盘归档的要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块四 项目三 数字档案管理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 光盘打包中，逐类别导出设置时目录保存格式可以选择（ ） A. excel文件或dbf文件 B. word文件或pdf文件 C. txt文件或html文件 D. ppt文件或png文件 【答案】A 【解析】光盘打包逐类别导出时，选择目录保存格式(excel文件或dbf文件)，以及选择原文或封包，系统就能够按照需要，分别导出所需数字档案。 2. 光盘打包中，跨类别导出时选择机构号、目录号、保管期限代码、年度等选项后，下一步应（ ） A. 直接开始导出 B. 填写光盘说明 C. 先计算容量再开始导出 D. 编制卷内目录 【答案】C 【解析】跨类别导出时，通过鼠标勾选确定打包文件类别后，在主页面选择机构号、目录号、保管期限代码、年度、目录保存格式及原文或封包选项，点击计算容量后，再点击开始导出，就能够完成光盘打包工作。 3. 在线借阅中，归还功能用于将在借的档案进行归还，选择状态为在借的档案点击归还后，在弹出的窗体中应填写（ ） A. 借阅原因 B. 归还日期 C. 借阅人姓名 D. 利用效果 【答案】D 【解析】归还功能用于将在借的档案进行归还。选择一条或多条状态为在借的档案，点击归还按钮，在弹出的窗体中填写利用效果，点击确定按钮即可。 4. 在线借阅中，如果当前的档案被多用户审批，则必须满足的条件是（ ） A. 任一用户同意即可借阅 B. 半数以上用户同意即可借阅 C. 由档案部门直接批准借阅 D. 所有用户都同意才可以借阅 【答案】D 【解析】借阅审批中点击同意功能用于同意借阅审核的档案。如果当前的档案被多用户审批，则必须所有用户都同意才可以借阅该档案。 5. 在线借阅中，提交审核功能用于将登记的档案提交至审核，其操作对象是状态为的档案（ ） A. 在借 B. 登记 C. 已还 D. 已审批 【答案】B 【解析】提交审核功能用于将登记的档案提交至审核。选择一条或多条状态为登记的档案，点击提交审核按钮即可。 6. 纸质档案数字化过程中，将图像文件存储到相应文件夹时，应认真核查图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的（ ） A. 档号是否相同 B. 密级是否一致 C. 保管期限是否相同 D. 整理人是否一致 【答案】A 【解析】数据挂接时，将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致。 7. 纸质档案数字化过程中，数据验收是档案数字化质量控制的重要环节，其检查方式是（ ） A. 全部检查 B. 免予检查 C. 抽检方式 D. 抽检与全检结合 【答案】C 【解析】数据验收是档案数字化质量控制的重要环节。要以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 8. 为保证数据安全，数字档案数据备份的载体选择应采取（ ） A. 单一载体备份 B. 在线离线相结合异地保存 C. 只做离线备份 D. 只做在线备份 【答案】B 【解析】为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式，实现多套备份，并异地保存。备份数据也要进行检验。 9. 电子文件的信息销毁，是通过软件系统改变载体的状态，将电子文件数据从记录上彻底消除，其适用的载体是（ ） A. 一次写入不可更改的载体 B. 受损不可修复的载体 C. 只读光盘载体 D. 可重复使用的载体 【答案】D 【解析】信息销毁适用于可重复使用的载体，如硬盘、软盘、可擦写式光盘、磁带机等。其优点是载体可重复利用，节约了资源和经费；缺点是销毁过程具有非直观性。 10. 电子文件的载体销毁，是指将电子文件的载体连同信息一起销毁，其优点是（ ） A. 载体可重复利用 B. 销毁比较彻底 C. 节省资源 D. 销毁过程直观 【答案】B 【解析】载体销毁主要适用于一次写入不可更改的载体，以及受损不可修复更改的载体。其优点是销毁比较彻底；缺点是浪费资源。 11. 光盘按信息存取的方式分类，允许用户自己记录一次，但不可擦除或修改的光盘是（ ） A. 只读式光盘 B. 可擦写光盘 C. 一次写、多次读光盘 D. 数据光盘载体 【答案】C 【解析】按信息存取的方式分类，光盘可分为：只读式光盘，只能读取不能作信息追加记录；一次写、多次读光盘，允许用户自己记录一次，但不可擦除或修改；可擦写光盘，不仅能记录信息，还可以擦除所记录的信息并重新写入新的信息。 12. 光盘档案整理程序中，一张光盘作为一卷时必须使用良好的外包装，其要求是（ ） A. 采用塑料薄膜纸包装 B. 采用纸质包装 C. 采用优质透明塑料盒 D. 不用包装直接存放 【答案】C 【解析】光盘档案的组卷有两种形式，一是以单张光盘为一卷，光盘号就是案卷号。一张光盘作为一卷，必须有良好的外包装，一般采用优质透明塑料盒，不得用塑料薄膜纸包装。 13. 光盘档案编目中，在每张光盘的非数据面上用记号笔填写档号，其格式为（ ） A. 分类号-册号-光盘号 B. 全宗号-目录号-分类号 C. 年度-机构号-件号 D. 盒号-卷号-盘号 【答案】A 【解析】光盘档案编目时，在每张光盘的非数据面上用记号笔填写档号，格式为：分类号-册号-光盘号，如K.3-01(册号)-001。 14. 光盘档案的归档时间，一般在形成后的（ ） A. 当年年底前 B. 次年6月底前 C. 次年年底前 D. 第三年上半年 【答案】B 【解析】光盘档案的归档时间一般在形成后的次年6月底前，完成光盘档案的整理归档工作。有些如数码照片、数据库等办理结束后可随时归档。 15. 光盘每满4年要进行一次抽样机读检验，其抽样率不得低于（ ） A. 10% B. 5% C. 15% D. 20% 【答案】A 【解析】光盘保存信息的能力和使用寿命在20年以内。因此，光盘每满4年要进行一次抽样机读检验，抽样率不得低于10%，如发现问题应当及时采取恢复措施。为了保证光盘上信息输出的可靠性，须在10~20年内对其进行转录。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 光盘按信息存取的方式分类，包括（ ） A. 只读式光盘 B. 一次写、多次读光盘 C. 可擦写光盘 D. 视频光盘载体 【答案】ABC 【解析】光盘按信息存取的方式分类，有以下三种：只读式光盘、一次写多次读光盘、可擦写光盘。视频光盘是按输入信息的特点分类的结果。 17. 电子文件销毁的方式包括（ ） A. 信息销毁 B. 载体销毁 C. 格式化销毁 D. 物理销毁 【答案】AB 【解析】电子文件的销毁可分为信息销毁和载体销毁两种情况。信息销毁适用于可重复使用的载体，载体销毁适用于一次写入不可更改的载体及受损不可修复更改的载体。 18. 不利于光盘长期保存的条件包括（ ） A. 高温环境 B. 高湿环境 C. 盘片变形 D. 自然老化 【答案】ABCD 【解析】不利光盘保存条件有四个方面：高温，光盘衰退由金属层的氧化引起，在高温条件下更为明显；高湿，环境中的潮气会引起记录层表面氧化，高湿会加速这一过程；变形，变形后的光盘信息不能再现；老化，光盘保存时间过久，会使光盘上的信息检不出。 19. 光盘归档时要进行检测，检测的内容包括（ ） A. 载体外观检验 B. 病毒检验 C. 数据可读性检验 D. 光盘重量检验 【答案】ABC 【解析】归档的光盘要检测，包括载体外观检验、病毒检验、数据可读性检验。具体检验项目为：载体有无划痕，是否清洁，有无病毒。 20. 光盘档案提供利用的方式包括（ ） A. 设立视听室组织利用 B. 光盘档案复制利用 C. 出版发行光盘音像制品 D. 光盘档案销毁 【答案】ABC 【解析】光盘档案提供利用，是通过一定的技术手段和利用方式，向外界输出档案信息。如设立视听室，组织和接待利用者在视听室内利用光盘档案，或光盘档案复制利用，以及出版发行光盘音像制品等。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 档案统计包含档案数量统计、划控数量统计、鉴定数量统计三个模块。（ ） 【答案】√ 【解析】档案统计包含档案数量统计、划控数量统计、鉴定数量统计三个模块。 22. 档案数量统计时，系统计算出目录数目和电子文件数量两项结果。（ ） 【答案】√ 【解析】档案数量统计时，选择年度范围、保管期限后点击确定，系统便计算出相应条件下的两项结果：目录数目和电子文件数量。 23. 在线借阅流程中，借阅档案登记后直接可以外借，无需审核审批。（ ） 【答案】× 【解析】在线借阅流程包括借阅档案、借阅审核、借阅审批、所有借阅情况四个模块，登记的档案需经过借阅审核和借阅审批环节后方可借阅。 24. 在线借阅中，否决功能用于否决借阅审核的档案，在弹出窗体中填写否决原因后点击确定即可。（ ） 【答案】√ 【解析】否决功能用于否决借阅审核的档案。选择一条或多条档案目录，点击否决按钮，在弹出窗体中填写否决原因，点击确定按钮即可。 25. 纸质档案数字化中，数据备份可采用在线、离线相结合的方式，实现多套备份，并异地保存。（ ） 【答案】√ 【解析】为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式，实现多套备份，并异地保存。备份数据也要进行检验。 26. 电子文件的信息销毁方法适用于一次写入不可更改的载体。（ ） 【答案】× 【解析】信息销毁适用于可重复使用的载体，如硬盘、软盘、可擦写式光盘、磁带机等。载体销毁才适用于一次写入不可更改的载体，以及受损不可修复更改的载体。 27. 光盘归档时，一般要求按年度或者按专题形成一张或多张光盘，同时在光盘中制作出对应的机读目录或存储内容说明。（ ） 【答案】√ 【解析】检查光盘内容的真实性、完整性、准确性等，一般要求按年度或者按专题形成一张或多张光盘，同时在光盘中制作出对应的机读目录或存储内容说明。 28. 归档使用光盘的性能质量应符合较长期限保管的要求，推荐归档使用的载体按优先顺序依次为只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬磁盘等。（ ） 【答案】√ 【解析】归档使用光盘的性能质量，应符合较长期限保管的要求。推荐归档使用的载体按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬磁盘等。 29. 光盘上架时应注意竖放，不能相叠压平放。（ ） 【答案】√ 【解析】光盘放入盒套、光盘档案册或光盘架中。注意上架要竖放，不能相叠压平放。 30. 光盘保存信息的能力和使用寿命在50年以内。（ ） 【答案】× 【解析】对光盘的老化实验表明，光盘保存信息的能力和使用寿命在20年以内。因此，光盘每满4年要进行一次抽样机读检验，抽样率不得低于10%。 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述光盘档案整理的三个程序。 【答案】光盘档案整理程序为：分类一组卷一编目。①分类，一般单位光盘数量不多时，可只设到二级类目，也就是文书类电子文件、数据库、数码照片、录像等光盘，作为一个类来处理；②组卷，光盘档案的组卷有两种形式，一是以单张光盘为一卷，光盘号就是案卷号，一张光盘作为一卷必须有良好的外包装，一般采用优质透明塑料盒，不得用塑料薄膜纸包装；二是以多张光盘为一卷，按归档时间等自然顺序组成一卷；③编目，为方便光盘档案查找，需要编写光盘目录，包括在每张光盘的非数据面上用记号笔填写档号（格式为分类号-册号-光盘号）、填写每张光盘的说明、编制光盘档案卷内目录、填写光盘档案内封面、填写本册光盘档案的总说明、填写本册光盘盒脊标签、编制光盘档案案卷目录并装订成册。 【解析】光盘档案整理程序为分类、组卷、编目三个步骤。 32. 简述电子文件销毁的两种方式。 【答案】电子文件的销毁可分为信息销毁和载体销毁两种情况。①信息销毁，是通过软件系统改变载体的状态，将电子文件数据从记录上彻底消除的一种方法，适用于可重复使用的载体，如硬盘、软盘、可擦写式光盘、磁带机等，其优点是载体可重复利用，节约了资源和经费，销毁方法简单；缺点是销毁过程具有非直观性，如果销毁不彻底，容易留下泄密的后患。②载体销毁，是指将电子文件的载体连同信息一起销毁的方法，主要适用于一次写入不可更改的载体，以及受损不可修复更改的载体，其优点是销毁比较彻底；缺点是浪费资源，且存在着载体的销毁处理会给环境带来不利影响的问题。 【解析】电子文件销毁的两种方式是信息销毁和载体销毁，分别适用于可重复使用载体和一次写入不可更改的载体。 33. 简述光盘归档的要求。 【答案】光盘归档的要求主要有：①由各业务部门负责光盘内文件的整理及刻录，由档案部门统一编号；②归档的光盘要检测，包括载体外观检验、病毒检验、数据可读性检验，具体检验项目为载体有无划痕，是否清洁，有无病毒，对特殊格式的电子文件，应当核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整；③检查光盘内容的真实性、完整性、准确性等，一般要求按年度或者按专题形成一张或多张光盘，同时在光盘中制作出对应的机读目录或存储内容说明，核实登记表、软件、说明资料等是否齐全，注意不要将不同内容的电子文件储存在同一光盘内；④归档使用光盘的性能质量，应符合较长期限保管的要求，推荐归档使用的载体按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬磁盘等；⑤检验不合格的光盘，必须及时退回重新制作；⑥检验结果分别由移交单位、接收单位完成《归档电子文件移交、接收检验登记表》的填写、签字和盖章，登记表一式2份，一份交电子文件形成单位，一份由档案保管部门自存。 【解析】光盘归档要求包括业务部门整理刻录档案部门编号、归档光盘三项检测、按年度或专题形成光盘、载体按优先顺序选择、不合格退回重制、检验登记表一式2份。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $