模块三 项目一 整理归档文件《文书拟写与档案管理》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三 项目一 整理归档文件 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 整理归档文件的第一步是组件，组件环节的第一项工作内容是（ ） A. 组合归档件 B. 件内文件排序 C. 价值鉴定 D. 编制档号 【答案】C 【解析】组件作为整理归档文件的第一步，其工作包括价值鉴定、组合、排序三个环节，其中第一步是价值鉴定，即按照有关规定对文件材料进行价值判断，区分归档文件与不归档文件，并将不需要归档的文件材料剔除。 2. 机关文件材料中，无特殊保存价值的信封属于（ ） A. 归档范围 B. 暂存范围 C. 清退范围 D. 不归档范围 【答案】D 【解析】不归档范围包括本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录等。 3. 组件时，文件正本与翻译本一般应组为（ ） A. 两个归档件 B. 三个归档件 C. 视情况而定 D. 一个归档件 【答案】D 【解析】组合时可参考的情况之一：正本与翻译本为一件；文件的中文本与外文本为一件；文件的汉文本与少数民族文本为一件。 4. 同一次会议形成的成套会议材料，在组件时的处理方式是（ ） A. 各为一件 B. 合为一件 C. 一期为一件 D. 一册为一件 【答案】A 【解析】简报、周报等材料一期为一件；会议的纪要、记录一般一次会议为一件；会议记录一年一本的，一本为一件；同一次会议成套的会议材料各为一件。 5. 一个归档件由几份文件组成时，件内文件排列的顺序要求是（ ） A. 附件在前，正文在后 B. 复制件在前，原件在后 C. 被转发文在前，转发文在后 D. 正本在前，定稿在后 【答案】D 【解析】件内文件排序规则包括：正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 6. 专业部门使用专门年度所形成的文件，其归档年度应按（ ） A. 文件签发日期 B. 归档移交日期 C. 专门年度立卷归档 D. 文件办结日期 【答案】C 【解析】专业部门使用专门年度所形成的文件，按专门年度立卷归档。如教学年度是指每年的9月1日至次年的8月31日为一个学年。 7. 分类目中，按组织机构划分适合的单位是（ ） A. 内设机构较少、规模较小的单位 B. 归档文件数量少的单位 C. 内设机构较多、部门职能区分具体的单位 D. 职能区分不具体的单位 【答案】C 【解析】按组织机构划分，适合内设机构较多、部门职能区分比较具体的单位；按问题划分，适合内设机构较少、部门职能区分不具体、规模较小且需要归档的文件不多的单位。 8. 排列时按问题分类的归档文件，其类目排列顺序是（ ） A. 业务类在前，党群类在后 B. 按问题的重要程度排列 C. 专题类在前，综合类在后 D. 按机构的位序排列 【答案】B 【解析】对相同保管期限的归档件按组织机构或问题的类目依次排列：可依据内设组织机构位序排列；可依据党群工作类在前，行政管理类、业务工作类在后，综合类在前，专题类在后排列；按问题分类的，可按照问题的重要程度排列。 9. 档号结构中，档案门类代码与年度之间使用的连接符号是（ ） A. 间隔号 B. 连接号 C. 破折号 D. 分隔号 【答案】A 【解析】档号结构为全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构(问题)代码-件号。上、下位代码之间用连接号连接，同一级代码之间用间隔号隔开，如Z109-WS·2015-Y-BGS-0036。 10. 编写归档件页号的位置，宜用铅笔标注在文件有图文页面的（ ） A. 正面右上角或背面左上角 B. 正面左上角或背面右上角 C. 正面右下角或背面左上角 D. 正面右上角或背面右下角 【答案】A 【解析】页号编写的位置，宜用铅笔分别标注在文件有图文页面的正面右上角或背面左上角的空白位置。单面印刷的为一页，编一个页号；双面印刷的为两页，编两个页号。 11. 归档章的规格尺寸为高45mm、宽16mm，章面划分为（ ） A. 均匀的六格 B. 均匀的八格 C. 均匀的四格 D. 均匀的十格 【答案】A 【解析】归档章高为45mm，宽为16mm，为均匀的六格。 12. 永久保管的归档文件装订时，宜采取的装订方式是（ ） A. 不锈钢夹装订 B. 线装法装订 C. 封套装订 D. 塑料夹装订 【答案】B 【解析】永久保管的，或需要向综合档案馆移交的定期保管的归档文件宜采取线装法装订，不使用不锈钢夹或封套装订。页数较少的归档件使用直角装订法或缝纫机轧边装订，文件较厚的使用三孔一线装订法。 13. 装订前的修整工作中，对纸张大于A4标准的归档文件，正确的处理方式是（ ） A. 保持原状不作处理 B. 按A4标准酌情折叠或裁切 C. 一律重新复印处理 D. 更换纸张进行装订 【答案】B 【解析】修整工作中，纸张大于A4标准的，应按A4标准酌情进行折叠或裁切；装订边太窄的，应适当加宽；小于国标16K的，应酌情按A4或16K进行背贴。 14. 归档文件目录中，题名项的录入原则是（ ） A. 概括提炼 B. 如实录入 C. 简化处理 D. 按需改写 【答案】B 【解析】题名指文件的标题。完整的题名一般由责任者、事由、文种3个部分组成，一般应该以如实录入为原则。文件同时存在正题名、副题名，应一并录入；没有题名或题名不规范的，可自拟标题。 15. 归档文件目录中，密级项的填写要求是（ ） A. 一律填写汉字代码 B. 一律填写汉语拼音代码 C. 按文件实际标注情况填写 D. 没有密级也填写相关代码 【答案】C 【解析】文件密级按文件实际标注情况，填写汉语拼音代码或汉字代码，如JM或机密，JM1年或机密1年。归档文件没有密级的，此栏目空置。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 下列属于归档文件整理环节的有（ ） A. 组件和分类 B. 排列和编号 C. 装订和编目 D. 装盒归档 【答案】ABCD 【解析】归档文件整理是将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、装订、编目、装盒，使之有序化的过程，共七个环节。 17. 下列属于不归档范围的文件材料有（ ） A. 普发性不需本机关办理的上级机关文件 B. 无查考利用价值的事务性、临时性文件 C. 不需办理的一般性人民来信、电话记录 D. 供参阅的下级机关简报、情况反映 【答案】ABCD 【解析】不归档范围包括：上级机关文件中普发性不需本机关办理的文件材料、供工作参考的抄件等；本机关文件材料中的重份文件、无查考利用价值的事务性临时性文件、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿、无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性人民来信电话记录等；同级机关文件中不需贯彻执行的文件材料；下级机关文件中供参阅的简报、情况反映等。 18. 下列属于永久保管的文书档案有（ ） A. 本单位制定的法规政策性文件材料 B. 本单位召开重要会议形成的主要文件材料 C. 本单位机构演变、人事任免等材料 D. 上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料 【答案】ABCD 【解析】永久保管的文书档案包括：本单位制定的法规政策性文件材料；本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；本单位关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示；本单位机构演变、人事任免等材料；本单位房屋买卖、土地征用等凭证性文件材料；上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料。 19. 装订归档文件时，禁止使用的装订材料有（ ） A. 回形针 B. 大头针 C. 燕尾夹 D. 热熔胶 【答案】ABCD 【解析】用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。 20. 归档文件目录设置的项目包括（ ） A. 序号、档号、文号 B. 责任者、题名、日期 C. 密级、页数 D. 备注栏信息 【答案】ABCD 【解析】归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 归档文件是指各单位在其职能活动中形成且办理完毕、应当作为档案保存的文件材料，包括纸质文件和电子文件材料。（ ） 【答案】√ 【解析】归档文件是指各单位在其职能活动中形成且办理完毕、应当作为档案保存的文件材料，包括纸质文件和电子文件材料。 22. 一份文件可以作为一件，若干份文件也可以组合为一个归档件。（ ） 【答案】√ 【解析】归档件的概念与文件的概念完全不同，一份文件可以作为一个归档件，若干份文件也可以组合为一个归档件。 23. 跨年度的会议文件，应归入会议开幕年度。（ ） 【答案】× 【解析】跨年度的会议文件，归入会议闭幕年度。跨年度办理的文件归入办结年。 24. 档号中保管期限永久、定期30年、定期10年，分别以代码Y、D30、D10标识。（ ） 【答案】√ 【解析】保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码Y、D30、D10标识。 25. 归档文件自身已有页码的，仍需重新编页号。（ ） 【答案】× 【解析】归档文件自身已有页码的不再编号，自身无页码的要补编页号。以件为单位逐页编写顺序号，每件均从1开始编起。 26. 填写归档章项目时，应使用碳素墨水、耐久性好的签字笔等符合档案保护要求的书写材料。（ ） 【答案】√ 【解析】填写归档章项目时，应使用符合档案保护要求的书写材料，如碳素墨水、耐久性好的签字笔等。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。 27. 对10年期保管的文件，应拆开重新装订。（ ） 【答案】× 【解析】对10年期保管的文件可保持原貌，不再拆开重新装订。 28. 不同年度、机构、保管期限的归档文件，可以装入同一个档案盒。（ ） 【答案】× 【解析】不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。 29. 档案盒盒脊上，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。（ ） 【答案】√ 【解析】起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。 30. 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（ ） 【答案】√ 【解析】国家档案局发布的《归档文件整理规则》提出整理归档文件的原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述归档文件整理的基本原则。 【答案】归档文件整理的基本原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。具体表现为：①遵循文件的形成规律，整理归档文件必须遵循文件形成的客观规律；②保持文件之间的有机联系，在分类时按照不同年度、不同机构(问题)等形成时的客观情况进行相对集中，在最低一级类目内排列文件时强调事由原则，将同一事由形成的文件排列在一起；③区分归档文件的不同价值，按照文件价值的不同确定其保管期限；④便于保管和利用，归档文件整理结果要方便档案的保管和利用。 【解析】归档文件整理的基本原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 32. 简述归档文件的不归档范围。 【答案】不归档范围包括四类：①上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；②本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；③同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；④下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 【解析】不归档范围包括上级机关文件材料中的普发性不需办理的文件、任免奖惩非本机关人员的文件、供参考的抄件，本机关文件材料中的重份文件、无查考价值的事务性临时性文件、历次修改稿各次校对稿、无特殊保存价值的信封等，同级机关文件中不需贯彻执行的文件，下级机关文件中供参阅的简报、情况反映等。 33. 简述归档件编页的方法和要求。 【答案】编页的方法和要求是：①以件为单位，逐页编写顺序号，一份归档件为一个流水号，每件均从1开始编起，件与件之间不连续编制页号；归档文件自身已有页码的不再编号，自身无页码的要补编页号；②页号编写的位置，宜用铅笔分别标注在文件有图文页面的正面右上角或背面左上角的空白位置；单面印刷的为一页，编一个页号；双面印刷的为两页，编两个页号；折叠的大张文字材料或图表，凡是单面有字的为一页，双面有字的为两页；③不得重编、漏编页号；④一份归档文件的总页数，以该文件最后一个页号为准。 【解析】编页以件为单位逐页编写顺序号，每件均从1开始编起，件与件之间不连续编制；页号宜用铅笔标注在文件有图文页面的正面右上角或背面左上角；单面印刷编一个页号，双面印刷编两个页号；不得重编、漏编页号；总页数以该文件最后一个页号为准。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三 项目一 整理归档文件 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 整理归档文件的第一步是组件，组件环节的第一项工作内容是（ ） A. 组合归档件 B. 件内文件排序 C. 价值鉴定 D. 编制档号 2. 机关文件材料中，无特殊保存价值的信封属于（ ） A. 归档范围 B. 暂存范围 C. 清退范围 D. 不归档范围 3. 组件时，文件正本与翻译本一般应组为（ ） A. 两个归档件 B. 三个归档件 C. 视情况而定 D. 一个归档件 4. 同一次会议形成的成套会议材料，在组件时的处理方式是（ ） A. 各为一件 B. 合为一件 C. 一期为一件 D. 一册为一件 5. 一个归档件由几份文件组成时，件内文件排列的顺序要求是（ ） A. 附件在前，正文在后 B. 复制件在前，原件在后 C. 被转发文在前，转发文在后 D. 正本在前，定稿在后 6. 专业部门使用专门年度所形成的文件，其归档年度应按（ ） A. 文件签发日期 B. 归档移交日期 C. 专门年度立卷归档 D. 文件办结日期 7. 分类目中，按组织机构划分适合的单位是（ ） A. 内设机构较少、规模较小的单位 B. 归档文件数量少的单位 C. 内设机构较多、部门职能区分具体的单位 D. 职能区分不具体的单位 8. 排列时按问题分类的归档文件，其类目排列顺序是（ ） A. 业务类在前，党群类在后 B. 按问题的重要程度排列 C. 专题类在前，综合类在后 D. 按机构的位序排列 9. 档号结构中，档案门类代码与年度之间使用的连接符号是（ ） A. 间隔号 B. 连接号 C. 破折号 D. 分隔号 10. 编写归档件页号的位置，宜用铅笔标注在文件有图文页面的（ ） A. 正面右上角或背面左上角 B. 正面左上角或背面右上角 C. 正面右下角或背面左上角 D. 正面右上角或背面右下角 11. 归档章的规格尺寸为高45mm、宽16mm，章面划分为（ ） A. 均匀的六格 B. 均匀的八格 C. 均匀的四格 D. 均匀的十格 12. 永久保管的归档文件装订时，宜采取的装订方式是（ ） A. 不锈钢夹装订 B. 线装法装订 C. 封套装订 D. 塑料夹装订 13. 装订前的修整工作中，对纸张大于A4标准的归档文件，正确的处理方式是（ ） A. 保持原状不作处理 B. 按A4标准酌情折叠或裁切 C. 一律重新复印处理 D. 更换纸张进行装订 14. 归档文件目录中，题名项的录入原则是（ ） A. 概括提炼 B. 如实录入 C. 简化处理 D. 按需改写 15. 归档文件目录中，密级项的填写要求是（ ） A. 一律填写汉字代码 B. 一律填写汉语拼音代码 C. 按文件实际标注情况填写 D. 没有密级也填写相关代码 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 下列属于归档文件整理环节的有（ ） A. 组件和分类 B. 排列和编号 C. 装订和编目 D. 装盒归档 17. 下列属于不归档范围的文件材料有（ ） A. 普发性不需本机关办理的上级机关文件 B. 无查考利用价值的事务性、临时性文件 C. 不需办理的一般性人民来信、电话记录 D. 供参阅的下级机关简报、情况反映 18. 下列属于永久保管的文书档案有（ ） A. 本单位制定的法规政策性文件材料 B. 本单位召开重要会议形成的主要文件材料 C. 本单位机构演变、人事任免等材料 D. 上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料 19. 装订归档文件时，禁止使用的装订材料有（ ） A. 回形针 B. 大头针 C. 燕尾夹 D. 热熔胶 20. 归档文件目录设置的项目包括（ ） A. 序号、档号、文号 B. 责任者、题名、日期 C. 密级、页数 D. 备注栏信息 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 归档文件是指各单位在其职能活动中形成且办理完毕、应当作为档案保存的文件材料，包括纸质文件和电子文件材料。（ ） 22. 一份文件可以作为一件，若干份文件也可以组合为一个归档件。（ ） 23. 跨年度的会议文件，应归入会议开幕年度。（ ） 24. 档号中保管期限永久、定期30年、定期10年，分别以代码Y、D30、D10标识。（ ） 25. 归档文件自身已有页码的，仍需重新编页号。（ ） 26. 填写归档章项目时，应使用碳素墨水、耐久性好的签字笔等符合档案保护要求的书写材料。（ ） 27. 对10年期保管的文件，应拆开重新装订。（ ） 28. 不同年度、机构、保管期限的归档文件，可以装入同一个档案盒。（ ） 29. 档案盒盒脊上，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。（ ） 30. 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（ ） 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述归档文件整理的基本原则。 32. 简述归档文件的不归档范围。 33. 简述归档件编页的方法和要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $