模块三 项目二 纸质档案管理《文书拟写与档案管理》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三 项目二 纸质档案管理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 文书处理部门或业务部门完成归档文件整理并向档案部门全部移交案卷，一般应在（ ） A. 当年年底前 B. 第三年年初 C. 第二年下半年 D. 第二年上半年 2. 归档检查要求中，归档的文件材料必须是（ ） A. 复印件 B. 手抄件 C. 打印稿 D. 原件(定稿) 3. 归档检查中，照片、数码录音(像)等归档时的要求是（ ） A. 单独归档处理 B. 只保存数码文件 C. 同文字说明材料一起归档 D. 经领导批准后归档 4. 电子文件和纸质文件归档实行双套制，其含义是（ ） A. 电子文件分别存放在两个硬盘中 B. 纸质文件复印两份分别归档 C. 电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档 D. 电子文件刻录两张光盘保存 5. 归档检查中，禁止使用的书写材料是（ ） A. 碳素墨水 B. 签字笔 C. 纯蓝墨水 D. 蓝黑墨水 6. 《卷盒目录》的组成结构是（ ） A. 封面和目录页 B. 封面、目录页和备考表 C. 目录页和备考表 D. 封面和备考表 7. 卷盒排列上架的第二种方式是（ ） A. 按保管期限划分区域排列 B. 按机构顺序排列 C. 按问题重要程度排列 D. 直接按年度进行排列 8. 档案库房防火工作中，属于技防措施的是（ ） A. 建立严格的防火制度 B. 库房内严禁吸烟和使用明火 C. 配备灭火器、消防栓 D. 制定火灾抢救预案 9. 档案库房防光工作中，减少档案利用过程中光辐射的措施是（ ） A. 减少复印次数避免原件损伤 B. 库房窗子要少 C. 适当减少窗户面积 D. 使用柜箱袋保存档案 10. 翻阅档案时，为防止汗渍污染档案，应当（ ） A. 洗手后直接翻阅 B. 戴上白色手套 C. 使用镊子翻阅 D. 戴上口罩 11. 档案统计工作的基本任务之一是（ ） A. 为本单位档案的管理奠定科学基础 B. 为档案室增加经济收入 C. 为档案人员评定职称提供依据 D. 为档案销毁提供依据 12. 档案接收(移出)登记的登记单位是（ ） A. 每个案卷为单位 B. 每收进一次数量的增减 C. 每一年度为单位 D. 每个保管期限 13. 档案借出后，一般不允许借出档案室，通常也不能（ ） A. 带出单位 B. 转借他人 C. 复制内容 D. 超过一天 14. 下列档案中，不得提供外借服务的是（ ） A. 一般行政公文 B. 照片、影片、录像带等原件 C. 单位内部文件 D. 历年总结材料 15. 档案开发利用中，将有关档案资料信息编印成册主动提供档案信息服务的形式是（ ） A. 史料编研 B. 专题信息服务 C. 参与性研究 D. 档案外借 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 接收归档时，档案交接文据的办理要求包括（ ） A. 核对无误后在栏内签字 B. 加盖双方印章 C. 交接文据一式两份 D. 移交接收双方分别保存 17. 档案库房八防的内容包括（ ） A. 防火、防水 B. 防潮防温、防虫 C. 防鼠、防光 D. 防尘、防盗 18. 下列属于档案开发利用主要形式的有（ ） A. 史料编研 B. 专题信息服务 C. 参与性研究 D. 档案销毁 19. 档案提供利用的主要途径包括（ ） A. 查档室借阅 B. 档案借出 C. 网络通讯技术查档 D. 信函查询 20. 文书转化为档案必须具备的条件包括（ ） A. 办理完毕的文件 B. 对日后具有查考利用价值的文件 C. 按一定规律保存起来的文件 D. 经过领导批准的文件 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 档案接收方为单位综合档案室管理员，移交方为各部门兼职档案员。（ ） 22. 档案交接文据一式一份，由接收部门保存。（ ） 23. 一般档案库房的温度应控制在14～24℃，相对湿度应在45%～60%。（ ） 24. 档案库房防水工作中，库内取暖管线可以设置接头，但不得有水龙头。（ ） 25. 移动式密集架是安装于固定的轨道上，可以沿轨道方向直线移动，并集中靠拢的密集架。（ ） 26. 档案库房门要使用防盗门，一楼档案库房外窗户要安装防护栏。（ ） 27. 档案借阅是在阅档室向使用者提供档案查阅，这是档案提供利用最常用的方式。（ ） 28. 档案统计工作只是档案室的一项临时性工作，不需要建立制度。（ ） 29. 档案实体管理是手段，档案内容的开发利用是目的。（ ） 30. 含酸性材料制成的卷皮、卷盒虽然价格便宜，但会对包装的档案纸张造成内环境污染。（ ） 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述归档检查的主要内容。 32. 简述档案开发利用的三种主要形式。 33. 简述文书转化为档案的三个条件。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块三 项目二 纸质档案管理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 文书处理部门或业务部门完成归档文件整理并向档案部门全部移交案卷，一般应在（ ） A. 当年年底前 B. 第三年年初 C. 第二年下半年 D. 第二年上半年 【答案】D 【解析】文书处理部门或业务部门一般应在第二年上半年完成归档文件的整理，并向档案部门全部移交案卷。 2. 归档检查要求中，归档的文件材料必须是（ ） A. 复印件 B. 手抄件 C. 打印稿 D. 原件(定稿) 【答案】D 【解析】归档的文件材料必须是原件(定稿)，特别重要的文件应同时保存历次修改稿，重要的或利用频率高的文件材料，根据需要可复制若干份归档。 3. 归档检查中，照片、数码录音(像)等归档时的要求是（ ） A. 单独归档处理 B. 只保存数码文件 C. 同文字说明材料一起归档 D. 经领导批准后归档 【答案】C 【解析】归档的文件材料必须齐全完整，照片(包括底片或数码照片)、数码录音(像)等必须同其详细的文字说明材料一起归档。 4. 电子文件和纸质文件归档实行双套制，其含义是（ ） A. 电子文件分别存放在两个硬盘中 B. 纸质文件复印两份分别归档 C. 电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档 D. 电子文件刻录两张光盘保存 【答案】C 【解析】电子文件的归档应遵守两个原则：一是电子文件和纸质文件归档实行双套制，即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档；二是同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作。 5. 归档检查中，禁止使用的书写材料是（ ） A. 碳素墨水 B. 签字笔 C. 纯蓝墨水 D. 蓝黑墨水 【答案】C 【解析】归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存，要保证图像清晰、字迹工整、审察签字手续完备，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。 6. 《卷盒目录》的组成结构是（ ） A. 封面和目录页 B. 封面、目录页和备考表 C. 目录页和备考表 D. 封面和备考表 【答案】B 【解析】《卷盒目录》由封面、目录页和卷盒目录备考表组成。同一门类或载体、同一保管期限的卷盒可混年度编入一本《卷盒目录》内。 7. 卷盒排列上架的第二种方式是（ ） A. 按保管期限划分区域排列 B. 按机构顺序排列 C. 按问题重要程度排列 D. 直接按年度进行排列 【答案】D 【解析】卷盒排列上架总体上可分为两种方式：一是将库房划分为永久、30年、10年三个保管区域，再在不同的保管区域将保管期限相同的卷盒，按年度先后顺序和流水号顺序依次排列；二是直接按年度进行排列，每一个年度设置一个流水号，在同年度内再按保管期限及流水号依次排列。 8. 档案库房防火工作中，属于技防措施的是（ ） A. 建立严格的防火制度 B. 库房内严禁吸烟和使用明火 C. 配备灭火器、消防栓 D. 制定火灾抢救预案 【答案】C 【解析】防火工作包括技防和人防两方面。技防指配备效果良好、数量充足的消防器材，如灭火器、消防栓等，经济条件较好的单位可安装烟雾报警器和自动灭火装置；人防指建立严格的防火制度和消防器材的使用管理制度，库房内严禁吸烟和使用明火，制定火灾抢救预案等。 9. 档案库房防光工作中，减少档案利用过程中光辐射的措施是（ ） A. 减少复印次数避免原件损伤 B. 库房窗子要少 C. 适当减少窗户面积 D. 使用柜箱袋保存档案 【答案】A 【解析】防光措施包括：库房的窗子要少，设窗处可窗帘隔光；改进窗户的结构，适当减少窗户的面积；减少档案利用过程中光的辐射强度与作用时间，如减少复印次数，避免档案原件损伤；使用档案柜、箱、袋等保存档案；当库内不需采光时将门窗关闭。 10. 翻阅档案时，为防止汗渍污染档案，应当（ ） A. 洗手后直接翻阅 B. 戴上白色手套 C. 使用镊子翻阅 D. 戴上口罩 【答案】B 【解析】防灰尘、有害气体的办法包括：正确选择档案库房的地址；档案库房要密封；绿化植被；对空气进行净化与过滤；翻阅档案时，应当戴上白色手套，避免直接接触沾上汗渍；做好库房的清洁卫生工作，人员进入库房要换工作服和拖鞋。 11. 档案统计工作的基本任务之一是（ ） A. 为本单位档案的管理奠定科学基础 B. 为档案室增加经济收入 C. 为档案人员评定职称提供依据 D. 为档案销毁提供依据 【答案】A 【解析】档案统计工作的基本任务，一是为本单位档案的管理奠定科学基础；二是为上级主管部门进行统计调查和统计分析，进而实行统计监督提供准确数据。 12. 档案接收(移出)登记的登记单位是（ ） A. 每个案卷为单位 B. 每收进一次数量的增减 C. 每一年度为单位 D. 每个保管期限 【答案】B 【解析】档案接收(移出)登记，包括档案收进登记和档案移出登记，是以每收进一次档案数量的增加或减少作为一个单位进行登记。 13. 档案借出后，一般不允许借出档案室，通常也不能（ ） A. 带出单位 B. 转借他人 C. 复制内容 D. 超过一天 【答案】A 【解析】从保障档案安全的需要出发，一般不允许档案借出档案室，只有在极为特殊情况下才可借出，通常也不能带出单位。 14. 下列档案中，不得提供外借服务的是（ ） A. 一般行政公文 B. 照片、影片、录像带等原件 C. 单位内部文件 D. 历年总结材料 【答案】B 【解析】对于特别珍贵的档案原件、脆化易损的档案，以及照片、影片、录像带、录音带等原件不得提供外借服务。档案借出利用的时间不宜过长，借出档案时要交接清楚，履行登记签字手续。 15. 档案开发利用中，将有关档案资料信息编印成册主动提供档案信息服务的形式是（ ） A. 史料编研 B. 专题信息服务 C. 参与性研究 D. 档案外借 【答案】A 【解析】档案开发利用较为常用的三种主要形式：史料编研，即将有关档案资料信息编印成册，其主要形式包括文件汇编、参考资料、专题目录等；专题信息服务，即定期或不定期地将有关档案资料信息编印成刊；参与性研究，即档案人员直接参与单位中心工作或科研等工作利用档案进行研究。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 接收归档时，档案交接文据的办理要求包括（ ） A. 核对无误后在栏内签字 B. 加盖双方印章 C. 交接文据一式两份 D. 移交接收双方分别保存 【答案】ABCD 【解析】档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接。双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方印章。档案交接文据一式两份，分别由移交和接收部门保存备查。 17. 档案库房八防的内容包括（ ） A. 防火、防水 B. 防潮防温、防虫 C. 防鼠、防光 D. 防尘、防盗 【答案】ABCD 【解析】档案库房八防是指防火、防水、防潮防温、防虫、防鼠、防光、防尘、防盗。这些工作相对独立，不存在先后顺序问题。 18. 下列属于档案开发利用主要形式的有（ ） A. 史料编研 B. 专题信息服务 C. 参与性研究 D. 档案销毁 【答案】ABC 【解析】档案开发利用较为常用的三种主要形式：史料编研、专题信息服务、参与性研究。档案销毁属于档案鉴定工作内容，不属于开发利用形式。 19. 档案提供利用的主要途径包括（ ） A. 查档室借阅 B. 档案借出 C. 网络通讯技术查档 D. 信函查询 【答案】ABC 【解析】档案提供利用的主要途径有：查档室借阅、档案借出、局域网络通讯技术查档等。档案提供利用的方法主要包括：调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等。信函查询属于利用方法而非途径。 20. 文书转化为档案必须具备的条件包括（ ） A. 办理完毕的文件 B. 对日后具有查考利用价值的文件 C. 按一定规律保存起来的文件 D. 经过领导批准的文件 【答案】ABC 【解析】文书转化为档案的三个条件：办理完毕的文件才能作为档案；对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件；按照一定的规律保存起来的文件。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 档案接收方为单位综合档案室管理员，移交方为各部门兼职档案员。（ ） 【答案】√ 【解析】档案接收与移交，必须严格履行交接手续。档案接收方为单位综合档案室管理员，移交方为各部门兼职档案员。 22. 档案交接文据一式一份，由接收部门保存。（ ） 【答案】× 【解析】档案交接文据一式两份，分别由移交和接收部门保存备查。 23. 一般档案库房的温度应控制在14～24℃，相对湿度应在45%～60%。（ ） 【答案】√ 【解析】一般档案库房的温度应控制在14～24℃，相对湿度应在45%～60%；保管特殊载体形式的档案库房，相对湿度应符合特殊要求。 24. 档案库房防水工作中，库内取暖管线可以设置接头，但不得有水龙头。（ ） 【答案】× 【解析】库内防水要求档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。 25. 移动式密集架是安装于固定的轨道上，可以沿轨道方向直线移动，并集中靠拢的密集架。（ ） 【答案】√ 【解析】移动式密集架是安装于固定的轨道上，可以沿轨道方向直线移动，并集中靠拢的密集架。移动式密集架节省库房空间，档案存贮率更高。 26. 档案库房门要使用防盗门，一楼档案库房外窗户要安装防护栏。（ ） 【答案】√ 【解析】防盗措施包括：档案库房门要使用防盗门，一楼档案库房外窗户要安装防护栏。有条件的单位，应当安装红外报警装置。 27. 档案借阅是在阅档室向使用者提供档案查阅，这是档案提供利用最常用的方式。（ ） 【答案】√ 【解析】借阅就是在阅档室向使用者提供档案查阅，这是档案提供利用最常用的方式。档案室应配有专门的阅档室，阅档人员必须在阅档室查阅档案。 28. 档案统计工作只是档案室的一项临时性工作，不需要建立制度。（ ） 【答案】× 【解析】档案统计工作是档案室的一项日常性的工作，必须及时进行数据的积累和分析。为此，要建立和健全档案统计工作制度，并严格地执行。 29. 档案实体管理是手段，档案内容的开发利用是目的。（ ） 【答案】√ 【解析】档案管理可以划分为实体管理与信息开发两个方面。两者的关系是：档案实体管理是手段，档案内容的开发利用是目的。 30. 含酸性材料制成的卷皮、卷盒虽然价格便宜，但会对包装的档案纸张造成内环境污染。（ ） 【答案】√ 【解析】常用的包装材料有无酸卷皮与卷盒，是由防酸材料制作的，对档案纸张具有较好的保护作用。含酸性材料制成的卷皮、卷盒虽然成本低、价格便宜，但对包装的档案纸张造成内环境污染。 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述归档检查的主要内容。 【答案】归档检查的主要内容有：①归档的文件材料必须齐全完整，照片(包括底片或数码照片)、数码录音(像)等必须同其详细的文字说明材料一起归档；②归档的文件材料必须是原件(定稿)，特别重要的文件应同时保存历次修改稿，重要的或利用频率高的文件材料，根据需要可复制若干份归档；③归档的文件材料必须经过科学整理，准确地反映各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律；④归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存，如卷盒应使用专门的无酸卷盒，要保证图像清晰、字迹工整、审察签字手续完备，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸；⑤电子文件的归档应遵守双套制原则，同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作。 【解析】归档检查的主要内容是归档文件材料必须齐全完整、必须是原件(定稿)、必须经过科学整理、制成材料必须易于耐久保存，电子文件归档应遵守双套制原则并做好网络归档和脱机载体归档两方面工作。 32. 简述档案开发利用的三种主要形式。 【答案】档案开发利用较为常用的三种主要形式：①史料编研，档案室及其档案人员根据机关工作的实际需要，充分利用室藏档案或资料，将有关档案资料信息编印成册，主动提供档案信息服务，其主要形式包括文件汇编、参考资料、专题目录等；②专题信息服务，档案室及时根据单位工作的实际需要，定期或不定期地将有关档案资料信息编印成刊，主动提供档案信息服务，其主要形式包括档案资料信息摘报、期刊等；③参与性研究，档案室或档案人员直接参与单位中心工作或科研、设计、业务等工作，利用档案及其信息进行研究工作。 【解析】档案开发利用的三种主要形式是史料编研、专题信息服务和参与性研究。 33. 简述文书转化为档案的三个条件。 【答案】文书转化为档案的三个条件是：①办理完毕的文件才能作为档案；②对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件；③按照一定的规律保存起来的文件。 【解析】文书转化为档案的三个条件是办理完毕的文件、对日后具有一定查考利用价值的文件、按照一定的规律保存起来的文件。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $